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Projeto Novas Fronteiras Plano de Gerenciamento de Prazos

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS


PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Preparado por Tarcsio Viana Tavares Membro do Time Verso 3
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto 15/11/2010

Descrio dos processos de gerenciamento de tempo


O gerenciamento de tempo ser realizado a partir da alocao de percentual
completo nas atividades do projeto atravs da utilizao do Microsoft Office Project.

A atualizao dos prazos do projeto ser realizada no Microsoft Project atravs da


publicao no site do projeto dos seguintes relatrios:

o Grfico de Gantt; o Percentual completo;


o Diagrama de rede; o Diagrama de marcos.
A avaliao de desempenho do projeto ser realizada atravs da Anlise de Valor
Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto so acompanhados
em um nico processo de controle (relatrio Analise de Valor Agregado).

Sero consideradas crticas todas as atividades com folga menor ou igual a 3 dias.
Uma folga de 3 dias ou menos no ser considerada como disponibilidade, devido
a remanejamento de horas de trabalho no projeto.

Todas as mudanas no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser


avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de tempo.

Sero considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, se


influenciadoras do sucesso do projeto, devero ser integradas ao plano. Inovaes
e novos recursos no sero abordados pelo gerenciamento de tempo e sero
passveis de negociao de prazos ou sero ignorados.

A atualizao da linha de base do projeto somente ser permitida com autorizao


expressa do gerente de projeto e do patrocinador, sendo a linha de base anterior
arquivada, documentada e publicada para fins de lies aprendidas.

Todas as solicitaes de mudana nos prazos previamente definidos devero ser


feitas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descrito no plano de
comunicaes do projeto.

Priorizao das mudanas nos prazos


As mudanas nos prazos so classificadas em quatro nveis de prioridade:

Prioridade 0 (zero) Atrasos de prioridade zero requerem uma ao imediata por parte
do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para discusso e
anlise, uma vez que um problema urgente, de alto impacto no projeto e com solues
inicialmente no identificadas.

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Prioridade 1 (um) - Atrasos de prioridade um requerem uma ao imediata por parte do


gerente do projeto, independente das reunies de controle previstas devido urgncia,
acionando as medidas de recuperao de prazos disponveis, tais como o Fast Tracking,
o Crashing, o trabalho em horas-extras, banco de horas e mutiro. Os custos que
decorrerem dessas aes devero ser alocados nas reservas gerenciais, conforme
descrito a seguir.

Prioridade 2 (dois) Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento das


atividades futuras, uma vez que o projeto ainda no completou 25% de concluso.

Prioridade 3 (trs) Atrasos de prioridade trs so atrasos pequenos se comparados


com a durao do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser preciso
replanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperao.

Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change Control


System)
Todas as mudanas nos prazos e atrasos/adiantamentos do projeto devem ser tratadas
segundo o fluxo a seguir, com suas concluses, prioridades e aes relacionadas
apresentadas na reunio semanal de CCB.

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Atualizao da
Programao

reas afetadas
Medida corretiva ou inovao Relatrio de
Impacto nos custos Mudanas
Impacto na qualidade (Change Request)
Avaliao dos Impacto nos prazos
desvios na Impacto nos riscos
Programao

Impacto no
prazo final do No Nada a fazer
projeto

Sim

Atraso maior
No Prioridade 3 (trs)
que 3 dias?

Sim

Percentual
completo do
No Prioridade 2 (dois)
projeto maior
que 25%?

Sim

Fast tracking
ou crashing Sim Prioridade 1 (um)
possvel?

Hora-extra
No
Banco de horas
Mutiro
Existem outras
alternativas de
Sim Prioridade 1 (um)
recuperao
visveis

No

Prioridade 0 (zero)

Mecanismo adotado para conflitos de recursos


A verificao da utilizao do recurso ser realizada aps terem sido concludos o clculo
da durao das atividades, a alocao de recursos e os inter-relacionamentos entre as
atividades. O processo ir verificar se nenhum recurso est alocado em quantidade
superior ao limite mximo disponvel para aquele perodo.

A verificao ser realizada atravs do Microsoft Project no modo de exibio Gantt de


Redistribuio diariamente como parte do gerenciamento dos prazos do projeto.

No caso de conflitos de recurso o fluxo a seguir evidenciar o processo de escolha da


tcnica de conciliamento a ser utilizada.

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INCIO

Realiza uma
simulao da
soluo atravs do
Nivelamento de
Recursos

O projeto Realiza o
permanece no Sim nivelamento de
prazo? recursos

No

Existe outro
Substitui o(s)
recurso
Sim recurso(s) por
disponvel para
outros disponveis
substituio?

No

Programar
possvel
trabalho e
utilizar banco Sim
compensao de
de horas?
horas

No

Existe Programar
possibilidade trabalho em hora-
de realizao Sim extra e redefinir o
de hora-extra oramento do
(budget)? projeto

No

PROBLEMA

Buffer de tempo do projeto


O projeto no prev a criao ou a determinao de uma folga ou margem de atraso no
trmino do projeto baseado nos conceitos de corrente crtica, uma vez que a metodologia
adotada na construo de cronogramas foi baseada no conceito de caminho crtico, e no
no conceito de corrente crtica (Teoria das Restries).

Freqncia de avaliao dos prazos do projeto


Os prazos do projeto devero ser atualizados e avaliados diariamente, sendo os
resultados publicados no site do projeto e apresentados na reunio semanal de CCB
(Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicaes.

Alocao financeira para o gerenciamento de tempo


Todas as medidas de recuperao de atrasos no projeto que requererem gasto adicional
devero ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras
reservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto.

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Para medidas prioritrias para a recuperao de prazos que estejam fora da alada do
gerente de projeto, ou quando no existir mais reserva gerencial disponvel, dever ser
acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto no tem autonomia para
decidir utilizar a reserva de contingncia de riscos para a recuperao de atrasos, ou
dever ser solicitado diretoria da empresa um aumento das reservas gerenciais.

Administrao do plano de gerenciamento de tempo


1. Responsvel pelo plano
Tarcsio Viana Tavares, membro do time do projeto, ser o responsvel
direto pelo plano de gerenciamento de tempo, suas atualizaes e relatrios.

Nelson Azevedo, membro do time do projeto, ser suplente do responsvel


direto pelo plano de gerenciamento de tempo.

2. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo


O plano de gerenciamento de tempo ser reavaliado mensalmente na primeira
reunio mensal do CCB, juntamente com os outros planos do projeto.

As necessidades de atualizao do plano antes da primeira reunio de CCB


do projeto devero ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item
Outros assuntos no previstos neste plano.

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto


no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devero ser submetidas a uma reunio
do CCB (Comit de controle de mudanas) para aprovao. Imediatamente aps sua
aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento de tempo com o devido
registro das alteraes efetivadas.

REGISTRO DE ALTERAES
Data Modificado por Descrio da mudana
15/11/2010 Rodrigo Mendes Lemos Detalhamento da periodicidade das
atualizaes

APROVAES
Rodrigo Mendes Lemos Data
Gerente do Projeto 15/11/2010
Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardo-vargas.com para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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