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Michael Porter diz que uma empresa sem planejamento pode se transformar
em uma folha seca, que se move ao capricho dos ventos da concorrncia. De
fato, o administrador que no exerce a sua funo de planejador acaba por se
concentrar no planejamento operacional, agindo como um bombeiro que vive
apagando incndios, sem enxergar a causa do fogo.
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O diagnstico estratgico
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Apesar das diferenas existentes de uma indstria para outra, Porter (1989)
demonstrou que o estado de competio em uma indstria sempre formado
por cinco foras competitivas:
fundamental que o gestor conhea o perfil das foras competitivas, que sero
determinantes para a lucratividade do setor; em outras palavras, quanto maior
for a intensidade dessas foras, maior ser a competitividade da indstria e
menor a lucratividade coletiva das empresas participantes. Analisados os
aspectos ambientais, deve-se partir para uma sntese para identificar as
principais oportunidades e ameaas encontradas, durante a anlise do
ambiente externo.
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Implementao da estratgia
No processo de top-down (de cima para baixo), a alta gerncia repassa aos
demais nveis o planejamento a ser seguido e praticado como um processo
contnuo de reflexo sobre onde se quer chegar (objetivos) e de como se
chegar l (estratgia). Nesses casos, o planejamento deixa de ser uma funo
exclusiva de um departamento da empresa, passando a ser uma atribuio de
todos os nveis (estratgico, ttico e operacional).
Por outro lado, a distncia entre esses nveis hierrquicos tambm diminui, ou
seja, a formulao e a implementao da estratgia se tornam cada vez mais
interdependentes.
Atualmente difcil a formulao ocorrer totalmente dissociada da
implementao. Muitas vezes, mediante o desenvolvimento da gesto que os
gestores e suas equipes definem e implementam as estratgias, buscando
aprender com os erros cometidos. O planejamento um aprendizado contnuo,
onde a formulao e a implementao se tornam indistinguveis.
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Nesse sentido, parece fundamental que o gestor seja capaz de lidar com o
imprevisvel no processo de planejamento, devendo ser flexvel e capaz de
mudar o curso da implementao da estratgia. Assim, importante levar em
considerao que as estratgias podem surgir dos lugares mais estranhos e de
pessoas que no se esperava.
Para Mintzberg, a formulao se faz por etapas, ou seja, das partes para o
todo.
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No podemos afirmar que uma estratgia mais eficaz que a outra e sim,
como j foi falado, quando o assunto empresa e objetivos, utilizar a mais
adequada para o tipo organizacional e analisar, tambm, o ambiente
situacional.
Unidade 3 - Motivao
MOTIVAO
Voc reage da mesma forma que seu colega de trabalho ao ser motivado (a)?
provvel que no. As pessoas so diferentes no que tange motivao. As
necessidades variam de pessoa para pessoa e tambm de situao para
situao, acarretando diversos padres de comportamento e valores sociais
variados.
O modelo ser o mesmo para todas as pessoas? Sim, mas o resultado poder
variar de forma indefinida, pois depende da percepo do estmulo (que se
modifica de pessoa para pessoa e na mesma pessoa, conforme o tempo).
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Teorias Motivacionais
Teoria de Maslow
Necessidades de Estima
Necessidades Sociais
Necessidades de Segurana
Necessidades Fisiolgicas
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Diante disso, cada indivduo escolhe o grau com que deseja ser motivado; uns
se contentam com pouco, outros esto em uma eterna busca. Porm todos
precisam ser motivados.
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Ainda com relao ao trato entre chefia e subordinado, Sun Tzu afirma:
Por fim, ... para voc ter sucesso necessrio desenvolver a capacidade de
perceber mais alm do que eles esto fazendo: o porque esto fazendo. Muitos
imprios e lderes tombaram devido s aes de funcionrios que pareciam
leais... (Griffin, 1994, p.105).
Sntese
Sntese
Verificamos nesta aula que voc reage de forma diferente das outras
pessoas e que cada pessoa possui uma forma nica de ser motivada.
Aquilo que o motiva, provavelmente, no motivar seu colega. Sendo
assim, notamos que a motivao algo intrnseco, depender dos valores,
das necessidades e da percepo que o indivduo tem da realidade.
ESTILOS DE LIDERANA
Uma das muitas fontes de confuso sobre liderana foi a introduo da ideia
dos assim chamados estilos: a liderana autocrtica, democrtica e laissez-
faire (ou faa o que quiser). O primeiro estilo era considerado mau e o
segundo, bom. Vale ressaltar que o estilo autoritrio no tem relao com um
estilo mau e sim firme.
O Lder
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Depois de termos visto sobre alguns assuntos importantes dentro dos estilos
de liderana, podemos adentrar nesse assunto, propriamente dito.
De acordo com uma reviso das teorias de liderana realizada por Robbins
(1999), verificou-se que so quatro as abordagens mais recentes. So elas:
teoria de atribuio de liderana, liderana carismtica, liderana transacional
versus transformacional e liderana visionria.
O mesmo ocorre com os lderes, pois a teoria da atribuio diz que liderana
meramente uma atribuio que as pessoas fazem a outros indivduos
(Robbins, 1999, p.232).
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J dizia Maquiavel:
Porm, ainda que alguns autores afirmem que carisma no pode ser
aprendido, a maioria dos especialistas acredita que os indivduos podem
receber treinamento com o objetivo de demonstrar comportamentos
carismticos, inclusive voc.
A liderana carismtica mais indicada quando existe um propsito ideolgico,
por isso se torna mais comum a apario de um lder carismtico na poltica ou
na guerra, ou ento quando uma empresa est introduzindo algo radicalmente
novo ou passando por uma crise.
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Qual o motivo desta forte correlao? Ser pelo fato de os lderes prestarem
ateno nas necessidades individuais de seus seguidores? Observando essa
pergunta, pode ser feito um paralelo motivao, a qual afirma que cada
indivduo possui diversas formas de atingir a satisfao profissional. Sendo
assim, podemos dizer que o indivduo carece de uma ateno um pouco mais
direcionada s suas necessidades individuais.
No basta o lder possuir apenas a viso, ele deve explicar a viso aos outros,
e para isso necessrio que tenha comunicao oral e escrita claras. Alm
disso, ele deve demonstrar tal viso atravs de comportamentos e estend-la
para a organizao como um todo, onde todas as reas tenham conhecimento
do que se passa.
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Chefes Lderes
ORGANIZAO INFORMAL
Organizao
Estrutura Organizacional
A organizao informal
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Grupos informais
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Normas de conduta
Cultura Organizacional
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Clima organizacional
Excelente
Bom
Mais ou menos
Ruim
Muito Ruim
No sabe
Fonte: http://www.indg.com.br/info/artigos/artigos.asp?15
Todos os elementos que compem a organizao formal afetam os
sentimentos dos funcionrios, desde a localizao fsica at os objetivos
organizacionais, no esquecendo dos salrios, limpeza e integrao com os
colegas.
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Sntese
Sntese
NEGOCIAO GANHA-GANHA
Porm, para um acordo ser bem-sucedido uma relao precisa ser bem
desenvolvida, pois a outra parte no ter motivo para ser desonesta ou evasiva
em suas respostas.
Provavelmente o erro mais comum no mbito dos negcios concluir que, uma
vez conseguido um acordo satisfatrio, a negociao est encerrada.
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Voc pode estar pensando que, com o acordo estabelecido, o que resta a fazer
transformar em documento todo o combinado, correto? Se considerarmos a
negociao um processo que se completa em apenas uma negociao, talvez
seja assim. Porm para uma negociao ganha-ganha atingir o sucesso e
perpetuar a relao de parceria durante longo prazo, a manuteno deve ser
feita.
Como a manuteno pode ser feita? Podemos faz-la por meio de visitas,
jantares e conversas informais. Em Marketing existe uma mxima que diz que
um cliente mantido mais lucrativo que um cliente conquistado,
principalmente pelo fato de existir essa relao de confiana, que traz, dentre
outros benefcios, uma menor sensibilidade a preos durante a negociao.
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Independente da rea que se for travar uma negociao esteja preparado (a)
para um acordo e no se esquea de formular sua estratgia de acordo com o
tipo de negociao. Quando uma negociao planejada anteriormente, ela
segue um nico caminho; quando no h um planejamento prvio, o resultado
poder ter dois desdobramentos.
Lados
Exemplos
Tipos envolvidos
- Direo
- Fechar um contrato de
- Fornecedores
fornecimento;
- Comerciais: o que impulsiona este - Clientes
- Programar a entrega
tipo de negociao, que se d entre
de produtos e servios;
uma organizao e uma parte externa, - Governo
em o geral lado financeiro. - Chegar a um acordo - Sindicatos
sobre qualidade e
preos. - Assistentes
jurdicos
- Governo Local
- Discusso sobre as
leis locais e federais de - Governo
- Jurdicas: em geral, estas negociaes planejamento urbano; Federal
so muito formais. Envolvem srias
disputas sobre precedentes. - Relaes com rgos - rgos
reguladores (como reguladores
autoridades fiscais).
- Direo
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Tticas de negociao
2- fazem ataques pessoais. Rebata com bom humor, jamais com raiva.
4- induzem a encerrar as negociaes antes que voc esteja satisfeito (a) com
as condies oferecidas. Volte ao assunto desejado!
Vamos analisar, juntos, algumas questes que foram detectadas durante esse
processo e tentar segui-las.
Em grande parte das negociaes existe uma srie de temores. Jamais indique
ou coloque em pauta alguma fraqueza do outro negociador. Isso no seria tico
e nem caracterizado como negociao ganha-ganha;
Que tal finalizarmos este mdulo com alguns tipos de negociadores? Afinal, a
sua vida ser maravilhosa se todos os indivduos com quem voc lida forem
calmos, honestos e moderados. Assim sendo, vamos conhecer mais um
pouquinho sobre eles. Voc conhece algum tipo assim?
INTELIGNCIA EMOCIONAL
O intrapessoal e o interpessoal
A inteligncia emocional no trabalho divide-se em duas partes: o uso
intrapessoal e o interpessoal.
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Intrapessoal
Vejamos um exemplo claro, pelo qual todos j passamos. Voc est discutindo
com uma pessoa, porm essa discusso est pegando um caminho que lhe
leva raiva, e voc ainda no tem essa conscincia, pois est dominado(a)
pelas emoes. O bate-boca continua, s que regado por agresses verbais.
Onde isso ir parar? Vamos parar por aqui e refletir nas inmeras discusses e
brigas que j tivemos ao longo desses anos. Foram poucas as que agregaram
algo construtivo na sua vida, sim? Voc tem o costume de no prosseguir uma
suposta discusso com a finalidade de evitar desgastes futuros? Se a resposta
foi sim, estamos no caminho certo. Porm, se respondeu no, vamos pensar
no que essas brigas podem nos ser teis. Provavelmente s lhe traro
malefcios. Depois conversaremos sobre isso.
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Para navegar com eficincia no seu mundo de trabalho, saber o rumo certo e
como permanecer nele, voc necessita de um giroscpio. Pense na sua
autoconscincia como sendo um giroscpio que lhe manter centrado (a) e o
(a) alertar sempre que voc se desviar do curso.
Sua conscincia sensorial ser aguada com a prtica desse exerccio, o que
facilitar a distino entre as informaes sensoriais e avaliaes. Assim, no
fim do passeio voc far uma avaliao correta do ocorrido. Por exemplo, o
passeio no foi agradvel porque o sapato estava apertado, a blusa estava
pinicando e o barulho era insuportvel. Ao invs de concluir erroneamente
que seu colega de trabalho uma pssima companhia.
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Por exemplo, uma crtica severa e bem fundada de seu chefe com relao
sua baixa produtividade no trabalho, tendo ele ainda lhe dito que os resultados
de seus colegas eram infinitamente superiores ao seu. Vamos fazer uma
anlise breve: voc tem tendncia a exagerar as consequncias negativas?
Sente vergonha com facilidade, mesmo sem motivo? Vamos trabalhar isso
mais adiante.
Creio que esse ponto voc entenda um pouco. Imaginemos que seu chefe lhe
fez uma crtica ainda mais severa que a descrita anteriormente. A situao a
seguinte: ele lhe chama em sua sala e mostra um projeto um pouco complexo
e insinua que voc o faa o mais rpido possvel. Voc no teve tempo de
esboar nenhuma reao, quando surpreendido com crticas a respeito de
sua capacidade de realizar um projeto desse nvel. Entre algumas frases, voc
ouviu: to incapaz que nem sei como conseguiu esse emprego. Pronto, seu
sangue ferve e a vontade que tem de dar uma resposta altura e certamente
esse ato resultaria em uma severa repreenso.
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Nesse caso, contenha sua euforia e aguarde que seu chefe passe a notcia, ou
ento conte a seus familiares. Eles compartilharo dessa alegria com voc at
que possa celebrar a notcia com todos os seus colegas de trabalho.
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Veremos, ento, como usar sua inteligncia emocional nas relaes com as
outras pessoas.
O uso interpessoal
Vamos agora aplicar, nas relaes interpessoais, aquilo que aprendemos sobre
suas reaes e comportamentos.
A boa notcia que voc no precisa ser nenhum especialista na rea para
analisar um relacionamento. O requisito para essa anlise ser feita a sua
conscincia dos sentimentos, estados de esprito e necessidades da outra
pessoa, bem como sua avaliao de diferentes situaes. Existem alguns
passos a serem seguidos. Que tal falarmos um pouquinho sobre cada um
deles?
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Para evitarmos que isso se torne comum em nossas vidas, devemos examinar
nossas expectativas com base na realidade e, alm disso, observar
experincias ocorridas anteriormente.
Algumas vezes til conversar com as pessoas, pois raramente conseguimos
os objetivos na ntegra em um relacionamento, e com isso talvez obtenhamos
mais informao a respeito do que desejamos saber.
Que tal agora tentar conhecer a percepo que uma pessoa tem de voc? Da
mesma forma que voc tem opinies e conceitos formados sobre as outras
pessoas, elas tambm tm suas percepes a seu respeito.
No temos como afirmar qual das duas inteligncias a mais importante para o
desenvolvimento do homem, pois, as duas se completam e formam o que, Daniel
Goleman, professor de Harvard, considerado a autoridade mxima nesse tema,
chama de QE - quociente emocional.
Acredito que tudo se tornar mais fcil e seus momentos de euforia em situaes
no propcias diminuiro consideravelmente. Voc ir pensar dez vezes antes de
entrar naquelas discusses que no levam ningum a lugar nenhum.
INTELIGNCIAS MLTIPLAS
Antes de iniciarmos este captulo, voc ter que esquecer o que escutou falar
sobre o conceito de inteligncia como uma propriedade nica da mente
humana, ou ento sobre aquele instrumento conhecido como teste de
inteligncia que pretende medir a inteligncia de modo definitivo. J esqueceu?
Ento podemos iniciar.
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Inteligncia Lingustica
Calma! No estamos querendo que voc seja um (a) poeta (isa) nem mesmo
um (a) amador (a) e ainda assim podemos afirmar que voc possui essas
sensibilidades em graus significativos. Mas se voc um (a) poeta (isa),
parabns, a sua inteligncia lingustica um tanto apurada.
Existem inmeros exerccios para que voc possa treinar a sua inteligncia
lingustica: telefone sem fio, palavras cruzadas, forca, dentre outros.
Com relao ao aspecto retrico, quantas vezes voc teve de usar seus
argumentos para conseguir algo no trabalho ou na sua vida social? Voc est
com muito trabalho pendente e sem tempo de fazer uma pesquisa para seu
chefe. Seu colega tambm est trabalhando e voc precisa que ele faa isso
para voc. Pronto, a hora de usar seu potencial retrico, afinal, precisa
convenc-lo a fazer a pesquisa.
Voc do tipo que sabe decorado todos os telefones da sua agenda, msicas
antigas e detalhes minuciosos? Se a resposta for sim, sinal de elevado
potencial mnemnico.
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Inteligncia musical
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Inteligncia Lgico-Matemtica
Hardy declarou que a experincia mais maravilhosa que um ser humano pode
ter descobrir uma verdade matemtica, porque ela permanecer para
sempre.
Inteligncia Espacial
Em que a inteligncia espacial pode nos ajudar no dia-a-dia? Pode nos ajudar
quando o assunto for orientao, reconhecimento de locais, cenas, objetos,
anlise de mapas, grficos, diagramas, formas geomtricas, alm de auxiliar a
nossa sensibilidade para perceber metforas.
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Que tal alguns exemplos para voc ir treinando? Algumas frases boas para a
prtica dessa atividade so: quais as utilidades para uma rosca?, como usar
a palavra chuva para promover a venda de filtro-solar? E por fim, um exerccio
de comparao, a estatstica como biquni, o que mostra interessante, mas
o que esconde essencial. Agora a sua vez, a alegria como uma
piscina....
Se tivssemos que optar por uma nica rea para ilustrar a centralidade da
inteligncia espacial, o jogo de xadrez seria um forte candidato. A capacidade
de antecipar jogadas e suas conseqncias parecem intimamente ligadas
forte imaginao.
Quaisquer que sejam os usos do corpo, nenhum atingiu pices maiores ou foi
mais desenvolvido pelas culturas do que a dana. Por que falamos isso?
Vamos refletir a respeito do estilo de dana dentro do nosso pas.
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Voc deve ter notado que pessoas como Michael Jordan, grande astro do
basquete norte-americano, tambm se expressava muito bem jogando
baseball. Pel, considerado o atleta do sculo, no era bom apenas com os
ps. Certa vez substituiu um goleiro expulso de campo numa das partidas da
seleo brasileira, e no fez feio.
Pessoas dotadas de inteligncia corporal cinestsica podem manifestar seus
talentos tambm com atividades manuais. Voc j experimentou construir um
navio feito de palitos de fsforos dentro de uma garrafa? Ou j experimentou
construir uma gaiola de passarinhos? So atividades que requerem muita
destreza e manifestao dessa inteligncia.
Inteligncias Pessoais
fundamental notarmos que voc pode ter uma vida social sem maiores
problemas se no tiver as inteligncias citadas anteriormente de forma
aguada. Porm h uma certa presso para que desenvolva o seu
entendimento da esfera pessoal visando uma melhora no seu prprio bem-
estar ou no seu relacionamento com aqueles que o cercam.
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COMUNICAO INSTITUCIONAL
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Podemos fazer uma analogia das empresas com os seres humanos. Pois toda
empresa nica, como todo ser humano. Cada empresa tem sua histria, sua
cultura, seus valores, sua misso. A comparao com o ser humano
absolutamente justificvel e bvia. Afinal, as empresas so compostas
essencialmente de pessoas. E como so compostas de pessoas sofrem
incrvel do mesmo mal. O mal da falta de comunicao. E eu disse t-o-d-a-s
as empresas. Sem exceo. Pode at soar falsa ou ingnua a generalizao.
Por favor, no faam julgamentos precipitados. Antes de concluir, vamos
mergulhar um pouco mais nesse imenso mar de guas profundas. Vamos
mergulhar alm das espumas das ondas.
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Vamos verificar outro exemplo. Voc conversa durante uma hora e meia com
seu colega de trabalho, Pedro, sobre um projeto que sua equipe est
desenvolvendo. Pedro fala da importncia de formarem uma parceria a fim de
conclurem mais rapidamente o projeto. Falou tambm sobre as diretrizes que
devem ser seguidas para que o sucesso seja atingido. Ao finalizar a conversa,
voc acha que compreendeu todo o pensamento de Pedro e passa para sua
equipe as diretrizes de Pedro. Depois de alguns dias, Pedro lhe procura para
dizer que ouviu um funcionrio de sua equipe afirmar que ele falou algo que ele
no disse. Bem, esse exemplo acontece inmeras vezes no cotidiano quando o
assunto comunicao institucional.
Sntese
DINMICA DE GRUPO
Kurt Lewin, em 1930, deu incio a alguns estudos sobre esses problemas.
Depois dele, equipes de pesquisadores estudaram a psicologia dos grupos e
chamaram essa nova cincia de dinmica de grupo. Junto com a pesquisa
cientfica surgiram vrias tcnicas que foram postas em prtica com o intuito de
aumentar a eficcia do trabalho em equipe. O conjunto de tcnicas tambm
designado de dinmica de grupo.
Pg. 2
E por fim, o dinamismo inerente ao grupo, o qual pode ser modificado com a
chegada ou sada de um membro.
- Grupos de trabalho: este grupo preocupa-se com a tarefa que lhe foi
designada.
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O animador
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Voc deve estar se perguntando como a dinmica de grupo lhe ser til no seu
trabalho?
Vamos imaginar que lhe entregassem uma folha para que a responda. Aps
preenchido o restante da lista, via e-mail (para no haver o problema da sua
letra ser reconhecida), voc imprimir e colocar em uma urna.
Outra tcnica que pode ser aplicada no seu trabalho a sesso autocrtica.
Essa tcnica igualmente proveitosa aos participantes do grupo (porm um
pouco difcil fazer uma autocrtica verbalmente).
Caso voc consiga assumir isso na frente de seus colegas, com certeza seu
relacionamento com essas pessoas se tornar mais agradvel. No momento
em que voc assume algo da sua personalidade, seja algo bom ou ruim, as
pessoas iro levar consigo o que foi falado e ponderaro quando voc tiver o
comportamento que foi explicitado.
*Pauta de debate
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Enfim, existem inmeras tcnicas que podem ser utilizadas para alcanar
um objetivo comum, citamos nesta aula algumas delas e para isso o papel
do animar relevante.