Cmo constituyo una Asociacin Civil

Paso 1.
a.Iniciar trmite de reserva de nombre de la Asociacin Civil. Este trmite si bien no es obligatorio, resulta muy
til efectuarlo previo a iniciar el trmite de constitucin propiamente dicho, por dos motivos: (i) a los fines de
asegurarse que el nombre de la asociacin elegido no se encuentre siendo utilizado por otra asociacin
inscripta; (ii) para hacer una reserva de dicho nombre y evitar que otra asociacin lo utilice. Se inicia a travs
del Anexo 11 (Descargar aqu)y resulta gratuito.
b.Elaborar estatuto social con un profesional y/o adoptar el modelo tipo sugerido por la DPPJ (Descargar
aqu).El modelo tipo sugerido requiere un mnimo inicial de 9 asociados fundadores, a fin de poder cubrir todos
los cargos de Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas.
c.Concurrir a un escribano pblico para pasar el estatuto a escritura pblica; Certificar las firmas del formulario
de inicio minuta rogatoria (ver Paso 2. Pto. a);
Paso 2.
Concurrir a la DPPJ (o delegacin de la DPPJ ms cercana a su domicilio) con:
a) Formulario Minuta Rogatoria Anexo 2 (Descargar aqu) con firma certificada de presidente o secretario,
tildando trmite Constitucin Civiles.
b) Nota solicitando el reconocimiento como persona jurdica y la autorizacin administrativa para funcionar
(Descargar modelo).
c) Estatuto por escritura pblica con ms una copia certificada de dicho instrumento. d) En caso de iniciar
alguno de los trmites urgentes se deber acompaar el pago de tasa respectiva (Descargar tasas
especiales). Si inicia el trmite comn, no debe abonar ninguna tasa, siendo totalmente gratuito.
Trmite de reforma de estatuto social
Qu presentar?
1) Formulario Minuta Rogatoria Anexo 2 (Descargar aqu), con firma certificada de presidente o secretario,
tildando trmite Reforma de Civiles.
2) Declaracin jurada (Descargar modelo) con firma de secretario o presidente, acerca de:
Forma y fecha de la convocatoria
Hora de inicio
Cantidad de socios en condiciones de votar
Cantidad de socios presentes
Si se celebr en primera o segunda convocatoria
Mayora con la que se aprob cada modificacin
Objeto de la reforma
3) Fotocopia certificada del acta de asamblea general extraordinaria volcada a libro en la que se trat y aprob
la reforma que deber incluir la redaccin integra de el/los artculo/s modificado/s. En caso que el acta haya
sido volcada a libro en forma manuscrita, se deber acompaar, adems, un acta mecanografiada, con
certificacin de contenido.
4) Copia certificada del folio del libro de asistencia a asambleas de donde surgen los socios asistentes a la
asamblea debidamente firmado por cada uno de ellos.
Trmites de rbrica de Libros
Cmo rubrico?
a) Primera Rbrica: Constituida una asociacin civil, dentro de los 90 das, se debe concurrir con los 7 libros
obligatorios (se adquieren en libreras comerciales) a la DPPJ o sus delegaciones, e ingresarlos junto al Anexo
4 formulario solicitud de Rubrica de Libros (Descargar aqu). Los libros que se rubriquen por primera vez,
sern para siempre los identificados con el Nro. 1.
b) Nuevas rbricas: finalizado uno o ms libros Nro. 1 (o en caso de extravo) se debe rubricar nuevo/s, los
cuales se identificarn con el Nro. 2 y as sucesivamente. Al efecto, se deber acompaar el nuevo libro, junto
al Anexo 4, con ms la rbrica del libro inmediatamente anterior. En caso de extravo o robo, se deber
acompaar tambin la respectiva denuncia.
Certificados
En la actualidad, la DPPJ emite dos tipos de certificados a las asociaciones civiles: a) De Vigencia y
Regularidad, y b) De Vigencia.
Qu son y para qu sirven?
El certificado de Vigencia acredita que la asociacin que lo solicita se encuentra registrada ante la DPPJ. Por
su parte, el de Vigencia y Regularidad, adems de la inscripcin, acredita que la asociacin mantiene
regularidad en la presentacin de sus obligaciones formales frente a la DPPJ. Este ltimo resulta de gran
importancia para la vida de las asociaciones, ya que es pedido por organismos gubernamentales y privados
para otorgar exenciones fiscales, subsidios, para la apertura de cuentas bancarias, etc.
Cmo lo pido?
 Minuta rogatoria Anexo 2 (Descargar aqu), con firma certificada de presidente o secretario, tildando
trmite Certificado de Vigencia.
Declaracin Jurada declarando ser presidente o secretario de la entidad solicitante (Descargar modelo).
Nota. La emisin de uno u otro certificado depender de la situacin en que se encuentre la asociacin
peticionante respecto al cumplimiento de sus obligaciones formales frente a la DPPJ. Las entidades que se
encuentren al da, estn eximidas de presentar la declaracin jurada. En caso de duda del estado de situacin,
aconsejamos su acompaamiento.
Denuncias
Se deben efectuar por escrito y presentar ante la DPPJ, delegaciones o municipios, indicando nombres y
apellidos completos, nmero de documento de identidad del denunciante, domicilio real, telfono/s de
contacto, correo electrnico y el carcter en que realiza la denuncia. Debe indicar si es en defensa de un
inters propio o si se trata de poner en conocimiento de la DPPJ una infraccin de las normas vigentes.
En el escrito se tendr que constituir domicilio especial en La Plata o ciudad de asiento de la delegacin;
tendr que indicar los hechos que han dado lugar a la denuncia indicando adems las normas infringidas y las
que consagran el derecho reclamado en forma clara y precisa.
Se deber ofrecer y agregar toda la prueba documental, en original o copia certificada, acompaando adems
copias para traslado.
Un modelo tipo de de denuncia se encuentra disponible en (Descargar modelo)
Presentacin de documentacin anual obligatoria
Las asociaciones civiles a fin de mantener su regularidad frente a la DPPJ deben presentar anualmente, una
vez celebrada la asamblea ordinaria o extraordinaria, cierta documentacin, la cual podra resumirse en la
siguiente:
1) Estados contables del ejercicio, balance, memoria e informe de Comisin Revisora de Cuentas. El balance
debe estar firmado por presidente y tesorero, debe contar con dictamen de contador pblico y su firma ser
certificada por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires.
2) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el ejercicio y en su caso, que resuelve la designacin
de autoridades.
3) Copia certificada del folio respectivo del libro de asistencia a asamblea que justifica el qurum de la de
asamblea.
4) Carga Web e impresin del Formulario Anexo 7 (Ingreso al formulario)
5)- En caso de existir designacin de autoridades, se deber acompaar tambin, Declaracin Jurada de
Persona Polticamente Expuesta Anexo XIX-, con firma certificada (Descargar aqu)
El incumplimiento de esta obligacin impide obtener el certificado de vigencia y regularidad. En caso que los
incumplimientos alcancen los 5 aos la institucin puede ser pasible de intervencin estatal y hasta incluso de
cancelacin de su matrcula.
Se hace saber que a partir del 1 de enero de 2017, entrar en vigencia una nueva normativa que categorizar
al universo asociativo a los fines de regular y graduar la presentacin de documentacin anual exigida. Para
ver las categoras y sus obligaciones entre aqu.
Normalizaciones
Qu es una Normalizacin?
Es un proceso excepcional por medio del cual se busca que una asociacin civil vuelva a tener autoridades
legalmente constituidas; y a su vez, ordene su documentacin jurdico contable, a fin de recobrar todos los
efectos y beneficios de la mencionada estructura asociativa.
Cules son los supuestos para iniciar una normalizacin?
Asociaciones civiles que no tengan autoridades legalmente constituidas; o que se encuentren con un deterioro
institucional en cuanto a su documentacin jurdico y contable que impida demostrar la legitimidad y legalidad
de las personas que dicen ser autoridades.
Qu cuestiones sern trascendentales en un proceso de normalizacin?
a. Se cuente con asociados que puedan demostrar su calidad de socios al ltimo da de mandato de la
ltima comisin directiva registrada en la DPPJ o que hayan sido socios fundadores; todo ello, en
nmero suficiente para poder cubrir todos los cargos sociales que prevea el estatuto. Como
consecuencia de este punto, resultara muy til que Ud. antes de comenzar el trmite sepa cul fue la
ltima comisin directiva inscripta en la DPPJ, para as poder saber qu antigedad mnima le ser
requerida por la DPPJ a los socios que participen en el procedimiento de normalizacin, ya sea como
normalizadores o como simples asistentes a las asambleas que deban realizarse durante el
mencionado procedimiento.
b. Se convoque, a su oportunidad, a una asamblea de autoconvocados cumpliendo acabadamente con
las exigencias dispuestas en el Art 8 de la Disp. 52/2016.
 c. Los Normalizadores elegidos puedan disponer del tiempo para llevar adelante las siguientes funciones:
i) Rubricar los Libros obligatorios que no posea la entidad; ii) Reempadronar por 30 das a todos
aquellos socios en el libro de registro de asociados, con una antigedad no inferior al ltimo da de
mandato de la ultimo comisin directiva registrada en la DPPJ; iii)- Confeccionar los estados contables
que faltaren en la entidad, al menos, por los ltimos cinco ejercicios cerrados inmediatamente anterior
al inicio de la normalizacin. iv)- Convocar a Asamblea de asociados y llevarla adelante.
Nota: Para un conocimiento ms exhaustivo, recomendamos al menos, la lectura de los Artculos 2, 5, 6 a 17
de la Disposicin DPPJ 52/2016 (entre aqu) y que, en su caso, se asesore. Al efecto, usted podr encontrar
asesoramiento gratuito en la propia DPPJ; o en los municipios que tienen convenio con la DPPJ (ver
municipios conveniados)
Pasos sugeridos para realizar el procedimiento con xito:
Antes del Inicio:
1. Lea con detenimiento los Artculos 2, 5, 6 a 17 de la Disposicin 52/2016. En caso de duda, busque
asesoramiento.
2. Intente asegurarse que podr reunir a socios suficientes bajo las condiciones de antigedad exigidas,
para que oportunamente concurran a la asamblea de autoconvocados y den quorum mnimo (ver Art 8
Disp. 52/16)
Inicio:
3. Inicie el procedimiento en la DPPJ mediante minuta rogatoria Anexo 2 Disp. 45/15 (Descargar aqu) y
formulario Anexo I de la Disposicin 52/2016 (Descargar aqu).
4. Una vez aceptado por la DPPJ el inicio del procedimiento, recin ah se autorizar al administrado a
convocar a asamblea de asociados autoconvocados, adoptando el modelo de convocatoria del Anexo
2 de la Disposicin 52/2016 (Descargar aqu).
5. Celebrada la asamblea del punto anterior, quienes hayas resultado normalizadores debern
presentarse ante la DPPJ, para su legitimacin y acompaamiento de la documental exigida en el Art.
10 Disposicin 52/2016.
6. Los normalizadores, una vez que fueran legitimados, quedaran facultados para cumplimentar lo
dispuesto en los Artculos 11 a 15 de la Disposicin 52/2016.
7. Elegida la comisin Directiva. Deber presentarse en el expediente a fin de cumplimentar lo dispuesto
en el Art 16 de la Disposicin 52/2016.