Versin:

01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL
GFPI-G-001
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin Complementaria Virtual
Fecha de vigencia:
2013-10-09

GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. INTRODUCCIN

Estimado aprendiz, realice la lectura comprensiva de la actividad de aprendizaje 1:

Comprender los conceptos generales de computacin y bases de datos que un
administrador debe conocer teniendo en cuenta las necesidades de la unidad
administrativa, del programa de formacin: Uso de Excel y Access para el desarrollo
de aplicaciones administrativas empresariales, la cual le permite desarrollar aspectos
relacionados con la comprensin y recoleccin de informacin para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales. Por esta razn, se desarrolln las siguientes
temticas: La importancia de la innovacin en las empresas, datos y sistemas de
informacin, tipos de sistemas de informacin, como tambin bases de datos.
La actividad de aprendizaje 1 integra conceptos como: conocimiento, desempeo y
producto, para alcanzar el Resultado de Aprendizaje 1 (RAP 1): Recolectar la
informacin para registrar el estado actual y las necesidades de informacin a
desarrollar de acuerdo con la tcnica seleccionada.
Bienvenido y muchos xitos!

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Uso de Excel y Access para el desarrollo Cdigo: 22810741
de aplicaciones administrativas Versin: 2
empresariales
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Recolectar la informacin para registrar el
estado actual y las necesidades de Aplicar tecnologas de la informacin teniendo
informacin a desarrollar de acuerdo con en cuenta las necesidades de la unidad
la tcnica seleccionada. administrativa.

Duracin de la gua: 10 Horas

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial

Bienvenido estimado aprendiz a la actividad de aprendizaje 1 del programa de formacin

Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas
empresariales

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Con el propsito de reflexionar y de conocer el manejo que usted tiene sobre el tema, se le
sugiere resolver la siguiente pregunta:

1. Si fuera responsable de la administracin de datos en una empresa determinada,

qu sugerencia dara para manejar de forma responsable los datos en su
recopilacin y organizacin?

Nota: El ejercicio que acab de resolver, adems de reflexionar y observar su conocimiento

respecto a su proyecto de vida, el entorno y su emprendimiento, tiene como finalidad
motivarlo y encaminarlo en el desarrollo de los temas, por tal motivo no tiene calificacin.

La confianza en s mismo es el primer secreto del xito Ralph Waldo Emerson

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios

para el aprendizaje
Para iniciar es necesario que:
- Actualice sus datos en Sofia Plus.
- Responda el cuestionario de Sondeos previos.
- Participe en el Foro social.
- Revise la informacin dispuesta en los enlaces "Informacin del Programa" y
Cronograma.

La ruta que debe seguir es:

Haga clic en la pestaa Actividades iniciales, luego encontrar:

Cuestionario de Sondeos previos.
Actualizacin de Datos del aprendiz.
Acceda al enlace Foros de Discusin, del men del programa, luego encontrar Foro
social.

Recuerde que:

La actualizacin de datos del aprendiz es imprescindible realizarla, ya que se deben tener

los datos del aprendiz actualizados para la generacin del certificado al finalizar con xito
el programa de formacin.
El cuestionario de Sondeos de saberes previos, permite medir el nivel de conocimientos
que se poseen sobre la temtica del programa; por lo tanto, el aprendiz debe ingresar por
el enlace Actividades iniciales. El cuestionario no es calificable, aunque es necesario
realizarlo.
Igualmente, debe participar en el Foro Social. Este es un espacio de encuentro entre
aprendices e instructor para compartir expectativas, proyectos de vida y gustos. En este
foro se busca crear lazos de compaerismo, recreacin, esparcimiento y reflexin.

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La presentacin personal incluye: nombre completo, experiencia profesional y

expectativas frente a este programa de formacin.

Para participar en el Foro social, siga los pasos que se mencionan a continuacin:
Ingresar al enlace Foros de discusin, dar clic en la carpeta Foro Social y luego en
Crear secuencia.
Digitar el asunto y el contenido del mensaje. Dar clic en Enviar.

Nota: este foro no es calificable pero es requisito para iniciar el programa de formacin.

Al ingresar al enlace Informacin del Programa, encontrar el Diseo curricular y

Descripcin del programa de formacin.
Consultar el Cronograma de actividades que est ubicado en el enlace Informacin
del programa para conocer las acciones a realizar. Tambin lo encuentra en la seccin
Anuncios de la pgina principal del programa de formacin.

Despus de haber realizado los pasos anteriormente descritos:

- Responda el Cuestionario de contextualizacin 1, siguiendo las indicaciones que en el

mismo aparece.

La ruta que debe seguir es:

Ingrese a travs del enlace Actividad 1 el cual se encuentra en el men principal:

De clic en Cuestionario de contextualizacin 1, lea las instrucciones, luego

Comenzar y cuando finalice Enviar.

Recuerde que:
El cuestionario de contextualizacin no es evaluable, sin embargo es importante que lo
resuelva, pues el instructor lo tiene en cuenta durante el desarrollo del programa de
formacin.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Uno de los objetivos de este programa de formacin es que conozca acerca del diseo y
creacin de hojas de clculo en Microsoft Excel: Uso de herramientas de edicin, formato,
frmulas y funciones.
Para realizar la actividad de aprendizaje, lleve a cabo los siguientes pasos:
- Realice lectura cuidadosa del Material de formacin 1, en versin interactiva y
descargable, seguidamente realice las siguientes tareas:

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Desarrolle el cuestionario: Actividad 1 Evidencia 1, sobre Conceptos generales

de computacin y bases de datos que un administrador debe conocer,
La ruta que debe seguir es:

Del men principal haga clic en la opcin Actividad 1, encontrar: el Material de

formacin 1, en versin interactiva y descargable para que lo revise e interiorice su
contenido.

Del men principal haga clic en la opcin Actividad 1, acceda a: Actividad 1

Evidencia 1 para desarrollar el cuestionario sobre Conceptos generales de
computacin y bases de datos que un administrador debe conocer y siga las
instrucciones que all aparecen.

Recuerde que:

El desarrollo del cuestionario Actividad 1 Evidencia 1, es evaluable.

Cuenta con el espacio de las sesiones en lnea, en donde el instructor aborda el tema
del material de formacin, explica las actividades que contiene la gua de aprendizaje,
resuelve dudas y da orientaciones generales para la prxima semana.

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

Elabore la Actividad 1 Evidencia 2, la cual consiste en el desarrollo del ejercicio

prctico Modelo entidad relacin.
La ruta que debe seguir es:

- Ingrese a travs del enlace Actividad 1 el cual se encuentra en el men principal:

Haga clic en la opcin Actividad 1, ingrese a Actividad 1 Evidencia 2 y enve

el archivo que lo contiene, despus de hacer el ejercicio prctico:

Modelo Entidad / Relacin

Ferretera Tuercas y algo ms

Con el fin de generar lealtad en sus clientes, la Ferretera Tuercas y algo ms viene
premiando a sus compradores ms fieles, otorgando mayor porcentaje de descuento a
aquellos que ms compran. Desafortunadamente al no contar con herramientas tecnolgicas,

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la ferretera debe recurrir a la memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya
que no existe un sistema que permita registrar y almacenar las compras realizadas por cada
cliente. Lo anterior ocasiona que algunas personas que compran muy poco, gocen de
grandes descuentos, mientras que los clientes que realmente compran grandes cantidades,
adquieren descuentos mnimos.

Para resolver esta situacin, usted debe plantear el modelo entidad-relacin que permita la
creacin de una base de datos que conlleve a la organizacin de la informacin de la
ferretera. Al momento de realizar el modelo, tenga en cuenta los siguientes parmetros:

1. El historial de los productos, los clientes, las ventas realizadas y las promociones, segn la
cantidad de compras de los clientes y los elementos que usted considere importantes en este
modelo.

2. Argumente por qu razn cre cada tabla.

Recuerde que:
La realizacin y envo del ejercicio prctico a travs de Actividad 1 Evidencia 2,
es evaluable.

Nota: si al momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error: Archivo

invlido, debe tener en cuenta que este error surge porque:

En el momento que est adjuntando el archivo, lo tiene abierto. Cirrelo y pruebe

nuevamente adjuntndolo en Adjuntar archivo en el botn Examinar mi equipo.

3.5 Actividades de evaluacin

Los aspectos que se tendrn en cuenta para la revisin de las actividades que son
evaluables se relacionan a continuacin:

Lista de chequeo evaluar el ejercicio prctico :

Criterios Comentario Si
Entrega documento sobre el Entreg el documento acerca del
modelo entidad- relacin. modelo entidad-relacin.
Realiza el modelo entidad- Realiza el modelo entidad-relacin
relacin siguiendo las pautas siguiendo todas las pautas
planteadas. planteadas.

Recuerde:
Para que sea aprobada cada una de las actividades, estas deben cumplir con todos los

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criterios de evaluacin, en caso de no aprobar alguno, ser evaluada la actividad con (D) No
aprob.

Tcnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin
de Evaluacin
EVIDENCIA DE
DESEMPEO
Cuestionario material de Realiza el modelo entidad -
formacin 1. relacin siguiendo las pautas
planteadas.
EVIDENCIA DE
PRODUCTO Crea bases de datos de
Ejercicio prctico Modelo acuerdo a las especificaciones
Lista de chequeo.
entidad- relacin. dadas.

4. GLOSARIO DE TRMINOS

Agrupar: Seleccionar y tratar un conjunto de objetos grficos como un solo objeto. Cuando varios
objetos dibujados conforman una sola imagen, la agrupacin es til para mover y cambiar el
tamao de los objetos como una unidad. (Conocimientosweb.net, 2013)

Aplicacin: Conjunto de objetos trabajando entre s en una base de datos.

(Conocimientosweb.net, 2013)

Archivo: Coleccin de datos guardada en disco y con un nombre especfico. Cada vez que
guarda un documento, la aplicacin lo almacena en el archivo de un disco flexible, un disco duro o
una unidad de red. (Conocimientosweb.net, 2013)

Asistente: Es una serie de cuadros de dilogo que lo guan por el proceso de realizacin de una
tarea complicada. Las aplicaciones de Office ofrecen asistentes como una manera rpida de crear
documentos. Por ejemplo, el Asistente para cartas de Word le ayuda a crear una carta de negocios
con formato apropiado. // Programa que a partir de informacin proporcionada construye objetos en
la base de datos. (Conocimientosweb.net, 2013)

Campo. En un formulario con espacios para rellenar, un campo es un espacio en blanco. En una
base de datos, usted crea formularios para introducir datos. Cada formulario incluye uno o ms
campos para la inclusin de datos. Una coleccin de entradas de campo forma un registro. //
Unidad mnima de almacenamiento de informacin. (Conocimientosweb.net, 2013)

Celda: Rectngulo formado por la interseccin de una columna y una fila en una hoja de clculo
de Excel. Debe escribir etiquetas de texto, valores y frmulas en las celdas para crear una hoja de
clculo. (Conocimientosweb.net, 2013)

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Clave principal: En una tabla de Access, campo que proporciona entradas a un campo
correspondiente de otra tabla. (Conocimientosweb.net, 2013)

Formato: Cambio del aspecto o el diseo de una pgina o un texto seleccionado. El formato
incluye cambio de mrgenes y eleccin de diferentes estilos de fuente[L1]. (Conocimientosweb.net,
2013)

5. BIBLIOGRAFA
Brojt, D. (2005). Project Management: un enfoque de liderazgo y ejecucin de
proyectos en la empresa para aplicar el lunes por la maana. Buenos Aires, Argentina:
Granica S.A.

ITSON. (2011). Introduccin a los sistemas de informacin. Consultado el 18 de

noviembre de 2011, en
http://biblioteca.itson.mx/oa/dip_ago/introduccion_sistemas/p7.htm

Microsoft Corporation. (2013). Conceptos bsicos sobre bases de datos. Consultado el

18 de noviembre de 2011, en http://office.microsoft.com/eses/access-help/conceptos-
basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx

Orrego, C. (2012). El ser humano y la innovacin. Consultado el 17 de noviembre de

2011, en http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=165013669007

Oz, E. (2009). Management Information Systems. 6 Edicin. Massachusetts, Boston:

Thomson Course Technology.

Rob, P. y Coronel, C. (2009). Databasesystems: design, implementation and

management. (9 Edicin). Massachusetts, Boston: Thomson Course Technology.

Rodrguez, J. (2006). Estudios de sistemas y procesos administrativos. 3 Edicin.

Mxico: Internacional Thomson Editores.

Stair. R y Reynolds, G. (2008). Fundamentals of information systems. 5 Edicin.

Melbourne: Cengage learning.

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Diana Roco Possos Experto temtico

19-10-2016
Beltrn
Asesora pedaggica Lnea de produccin

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Kennia Andrea Pea virtual

Barrera
Zulma Yurany Vianch Lder Lnea de produccin
Rodrguez virtual

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