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Identifica, define, combina, unifica, y coordina las actividades y procesos de la direccin de proyectos dentro de los grupos
de procesos de la direccin del proyecto.
Involucra:
Tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos.
Balancear objetivos y alternativas contrapuestas.
Manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos.
I. PROCESOS DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Desarrolla un documento que autoriza formalmente un proyecto y
brinda al Director del Proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Define, prepara y coordina todos los planes subsidiarios as como
tambin integrarlas en el plan para la direccin del proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Dirige y ejecute el plan para la direccin del proyecto y la implementacin de
cambios aprobados para lograr los objetivos del proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Monitorea, revisa y regula el avance a fin de cumplir con los objetivos de
desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios: Revisa todas las solicitudes de cambio, y gestiona los cambios en los
entregables, en los activos a los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en el plan para la direccin
del proyecto; y en la comunicacin de su disposicin.
Cerrar Proyecto o Fase: Finaliza todas las actividades en todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos para
formalmente completar el proyecto o fase.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
Juicio de Expertos. Tcnicas de Facilitacin.
IV. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.
Dirige y ejecute el plan para la direccin del proyecto y la implementacin de cambios aprobados para lograr los objetivos
del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
Juicio de Expertos. Reuniones.
Sistema de Informacin para la Direccin de
Proyectos.
OBJETIVO DE LA SESIN
Conocer la importancia de la gestin del alcance en la gestin de todo proyecto.
Identificar la diferencia entre alcance del producto y alcance del proyecto.
Identificar los procesos de gestin de alcance y conocer el detalle de cada uno.
PREGUNTA PARA DISCUSIN GRUPAL
Proyecto Mariner VI .- El alcance del proyecto comprende lo siguiente:
1. Una nave espacial que pueda colocar un robot explorador en la superficie del planeta Marte.
2. Un robot explorador que pueda recoger y analizar muestras geolgicas del suelo de Marte y que cuente con 2 semanas
de autonoma.
3. Sistemas de transmisin y recepcin entre Marte y Tierra para transferir data e imgenes de la exploracin.
=====> Correcto o Incorrecto? Incorrecto
ALCANCE DE PRODUCTO VS. ALCANCE DEL PROYECTO
Alcance del producto: Caractersticas y funciones que caracterizan a un producto o servicio
Alcance del proyecto: Trabajo que se necesita realizar para elaborar y entregar un producto conlas caractersticas y
funciones especificadas
QU RESPUESTAS ME DA LA GESTIN DEL ALCANCE ?
Cmo determinar qu trabajo se tiene que hacer en mi proyecto?
Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin del trabajo realizado en mi proyecto?
PROCESOS DE LA GESTIN DEL ALCANCE
5.1 Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que documente cmo se va a
definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
5.3 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.
5.4 Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos
y ms fciles de manejar.
5.5 Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables delproyecto que se hayan completado.
5.6 Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lneabase del alcance del producto, y
de gestionar cambios a la lnea base del alcance.
ENTRADA: FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Cultura. Recursos humanos.
Infraestructura. Polticas relativas al personal.
Herramientas. Condiciones del mercado.
ENTRADA: ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES
Polticas de la organizacin sobre planificacin y gestin del alcance.
Procedimientos de la organizacin sobre planificacin y gestin del alcance.
Informacin histrica de proyectos anteriores especialmente lecciones aprendidas.
ENTRADA: PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIN)
Requisitos que satisfacen necesidades, deseos, y Influencias de stakeholders (interesados).
expectativas. Organizaciones funcionales y su participacin.
Necesidades del negocio, descripcin del proyecto, o Asunciones de la organizacin.
requisitos del producto. Restricciones de la organizacin.
Finalidad o justificacin del proyecto. Oportunidades del negocio que justifican proyecto.
Gestor de proyecto y nivel de autoridad. Presupuesto resumido.
Resumen de cronograma de hitos.
ENTRADA: SCOPE STATEMENT PRELIMINAR (ENUNCIADO DE ALCANCE)
Objetivos del proyecto y producto. Requisitos y caractersticas del producto.
Criterios de aceptacin del producto. Riesgos iniciales.
Lmites del proyecto. Hitos del cronograma.
Requisitos y entregables del proyecto. WBS (EDT) inicial.
Restricciones del proyecto. Estimacin de costos de orden de magnitud.
Asunciones del proyecto. Requisitos de gestin de configuracin del proyecto.
Organizacin inicial del proyecto. Requisitos de aprobacin.
ENTRADA: PLAN DE GESTIN DE PROYECTO
Plan de gestin de alcance. Plan de gestin de adquisiciones.
Plan de gestin de cronograma. Lista de hitos.
Plan de gestin de costos. Calendario de recursos.
Plan de gestin de calidad. Lnea base del cronograma.
Plan de mejoras del proceso. Lnea base del costo.
Plan de gestin de personal. Lnea base de calidad.
Plan de gestin de comunicaciones. Registro de riesgos.
Plan de gestin de riesgos.
HERRAMIENTA O TCNICA: JUICIO EXPERTO
Aportes de partes conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o persona con una educacin, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitacin especializada en el desarrollo de planes para la gestin del alcance puede aportar
dicha experiencia.
Relacionado con la forma en que se ha gestionado el alcance de proyectos equivalentes.
HERRAMIENTA: PLANTILLAS, FORMATOS, ESTNDARES
De WBS (EDT).
De Plan de Gestin de Alcance.
De formularios de Control de Cambios de Alcance, etc.
SALIDA: PLAN DE GESTIN DE ALCANCE
Gua sobre: Un proceso para preparar el Scope Statement
Definicin. definitivo.
Documentacin. Un proceso para crear el WBS.
Verificacin. Un proceso para verificacin y aceptacin de
Gestin. entregables.
Control del alcance del proyecto. Un proceso para controlar y procesar cambios al
Incluye los componentes : alcance.
HERRAMIENTAS:
Entrevistas, cuestionarios, etc. Prototipos
Focus Groups Benchmarking
Toma de decisiones Diagramas de contexto
SALIDAS
Los componentes de la documentacin de requisitos incluyen, entre otros:
Requisitos del negocio, incluyendo:
Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad;
Reglas de negocio para la organizacin ejecutora; y
Principios rectores de la organizacin.
Requisitos de los interesados, incluyendo:
Impactos sobre otras reas de la organizacin;
Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organizacin ejecutora; y
Requisitos de los interesados en relacin con la comunicacin y presentacin de informes.
Requisitos de soluciones, incluyendo:
Requisitos funcionales y no funcionales;
Requisitos de tecnologa y cumplimiento de los estndares;
Requisitos de apoyo y capacitacin;
Requisitos de calidad; y
Requisitos de presentacin de informes, etc. (los requisitos de soluciones se pueden documentar de manera
textual, por medio de modelos, o de ambas formas).
Requisitos del proyecto, tales como:
Niveles de servicio, desempeo, seguridad, cumplimiento, etc., y
Criterios de aceptacin.
Requisitos de transicin.
Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.
III. DEFINIR EL ALCANCE
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave de
este proceso es que describe los lmites del producto, servicio o resultado mediante la especificacin de cules de los
requisitos recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto.
Selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir de la documentacin de requisitos entregada durante el
proceso Recopilar Requisitos. A continuacin, desarrolla una descripcin detallada del proyecto y del producto, servicio
o resultado.
Durante la planificacin del proyecto, el alcance del proyecto se define y se describe de manera ms especfica
conforme se va recopilando mayor informacin acerca del proyecto.
ENTRADAS:
Activos de los procesos de la organizacin.
Project Charter (Acta de Constitucin).
Scope Statement preliminar (Enunciado del Alcance).
Plan de Gestin del Alcance (salida del proceso anterior).
Solicitudes de cambios aprobadas (Pueden hacer que se modifique el alcance, tiempo, costo, o calidad del proyecto).
HERRAMIENTAS O TCNICAS:
Anlisis del producto:
Descomposicin del producto. Ingeniera del valor, anlisis del valor.
Anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas. Anlisis funcional.
Identificacin de alternativas:
Tormenta de ideas. Pensamiento lateral.
Juicio de expertos.
Anlisis de stakeholders:
Identifica influencias e intereses. Selecciona, prioriza, y cuantifica.
Documenta necesidades, deseos, y Define requisitos.
expectativas.
SALIDAS:
Cambios solicitados: se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.
Plan de gestin del alcance (actualizaciones):
Identifica influencias e intereses. Selecciona, prioriza, y cuantifica.
Documenta necesidades, deseos, y Define requisitos.
expectativas.
SALIDA: SCOPE STATEMENT (ENUNCIADO DEL ALCANCE)
Objetivos del proyecto. Definicin de riesgos iniciales.
Descripcin del alcance del producto. Hitos del Schedule.
Requerimientos del proyecto. Lmites de fondos.
Lmites del proyecto. Estimados de costos.
Entregables del proyecto. Requerimientos de gestin de configuracin del
Criterios de aceptacin del producto. proyecto.
Restricciones del proyecto. Especificaciones del proyecto.
Supuestos del proyecto. Requerimientos de aprobacin.
Organizacin inicial del proyecto.
QU ES UNA RESTRICCIN?
Son factores que limitan las opciones del equipo de Proyecto en trminos de recursos, presupuesto, Schedule, y alcance.
QU ES UN SUPUESTO?
Son factores que para propsitos de planeamiento se consideran verdaderos, reales, ciertos.
IV. CREAR LA EDT/WBS
Proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms
fciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visin estructurada de lo que se debe
entregar.
La EDT/WBS es una descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para
cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto
y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente.
El nivel ms bajo de los componentes de la EDT/WBS, se denomina paquete de trabajo. Un paquete de trabajo se
puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado.
En el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el
resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en s misma.
ENTRADAS:
Activos de los procesos de la organizacin. Plan de Gestin del Alcance (salida del proceso
Scope Statement preliminar (Enunciado del Alcance anterior).
del Proyecto). Solicitudes de cambio aprobadas.
HERRAMIENTA O TCNICA: PLANTILLAS DE WBS (EDT)
Histricos de proyectos anteriores. Consultar estndar para la elaboracin de WBS.
Estndares fijados por la organizacin.
HERRAMIENTA O TCNICA: DESCOMPOSICIN
Subdivisin del trabajo en componentes mas A veces se usa la planificacin gradual.
pequeos. Criterios de descomposicin:
Componentes ms fciles de controlar y manejar. Productos entregables.
Se subdivide hasta que el costo y tiempo se pueden Subproyectos.
estimar en forma fiable. Fases.
PROCESO DE DESCOMPOSICIN
SALIDAS:
Scope Statement (actualizacin). WBS.
WBS (EDT). Diccionario WBS.
Diccionario WBS. Plan de gestin del alcance (actualizacin).
Lnea base del alcance: Cambios solicitados.
Scope statement.
SALIDA: WBS O ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
Estructura jerrquica de entregables. Se asignan cdigos para facilitar la identificacin
Todo el trabajo del proyecto est en el WBS. jerrquica.
Lo que no est en el WBS no es parte del proyecto.
QU ES UN ENTREGABLE?
Cualquier resultado mensurable, tangible, y comprobable, que debe ser realizado para completar un proyecto o parte del
mismo.
Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se descomponen hasta el nivel de los paquetes de
trabajo
SALIDA: DICCIONARIO WBS
Describe contenido detallado de los componentes del WBS.
Puede contener:
Cdigo identificador. Contratos, requisitos de calidad, referencias
Descripcin del trabajo. tcnicas.
Organizacin responsable. Actividades, recursos, y costos.
Hitos.
V. VERIFICACIN DEL ALCANCE
Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan completado.
El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptacin y aumenta las posibilidades de
que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validacin de cada entregable individual.
El proceso Validar el Alcance difiere del proceso Controlar la Calidad en que el primero se ocupa principalmente de la
aceptacin de los entregables, mientras que el control de calidad se ocupa fundamentalmente de corroborar la
correccin de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los mismos.
Por lo general, el proceso Controlar la Calidad se lleva a cabo antes del proceso Validar el Alcance, aunque ambos
procesos pueden efectuarse en paralelo.
ENTRADAS:
Scope Statement preliminar (Enunciado del Alcance).
Diccionario WBS (EDT).
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.
Productos entregables:
Son aquellos que se han completado total o parcialmente.
Salidas del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.
HERRAMIENTA O TCNICA: INSPECCIN
Actividades como medir, verificar, examinar.
Determina si el trabajo y los entregables cumplen los requisitos y criterios de aceptacin.
Tambin se les denomina revisiones, revisiones de producto, auditoras y revisiones generales.
SALIDA: PRODUCTOS ENTREGABLES ACEPTADOS
Documentacin de productos entregables terminados que se han aceptado.
Los no aceptados se documentan junto con los motivos de la no aceptacin.
SALIDAS:
Scope Statement (actualizacin). Activos de los procesos de la organizacin
WBS (actualizacin). (actualizacin).
Diccionario WBS (actualizacin). Plan de gestin del proyecto (actualizacin).
Lnea base del alcance (actualizacin). Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas.
GESTIN DEL TIEMPO
I. PLANIFICAR LA GESTIN DEL CRONOGRAMA
II. DEFINIR LAS ACTIVIDADES
III. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
IV. ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
V. ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
VI. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
VII. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
ENTRADAS
Enunciado del Alcance del Proyecto Lista de Hitos:
Descripcin del alcance del producto: caractersticas que Del proceso anterior.
afectar la secuencia. Plan de Gestin del Cronograma
Lista de Actividades: Del proceso anterior
Del proceso anterior. Factores Ambientales de la Empresa y Activos de los
Atributos de la Actividad: Procesos de la Organizacin
Del proceso anterior.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas mostrando
dependencias.
Determinacin de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o experiencia.
Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto.
Dependencias internas: relacin de precedencia entre actividades del proyecto y por regla general estn bajo el control
del equipo del proyecto.
Aplicacin de Adelantos y Retrasos
Adelantos: permiten la aceleracin de la actividad sucesora.
Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
SALIDAS
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Representaciones esquemticas de las actividades del cronograma y las relaciones lgicas entre ellas.
Manual o utilizando un software de gestin de proyectos.
Se adjunta una narracin resumida: Metodologa bsica utilizada, Secuencias poco comunes.
Lista de Actividades (Actualizaciones)
Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
Lista de hitos (Actualizaciones)
Registro de riesgos (Actualizaciones)
ENTRADAS
Factores Ambientales de la Empresa Atributos de la Actividad
Bases de datos de estimacin de duracin u otros De procesos anteriores
datos de referencia histrica, mtricas de Recursos requeridos para las Actividades
productividad, ubicacin miembros de equipo. Del proceso anterior
Activos de los Procesos de la Organizacin Calendario de Recursos
Informacin histrica de duracin, calendarios, Del proceso anterior
metodologas de programacin, lecciones Plan de Gestin del cronograma
aprendidas. Define el mtodo utilizado y el nivel de exactitud
Enunciado del Alcance del Proyecto junto con otros criterios necesarios para estimar la
Restricciones y Supuestos. duracin de las actividades
Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Registro de Riesgos
Estructura jerrquica de los recursos identificados Informacin sobre riesgos del proyecto tomados en
por categora y tipo de recurso. cuenta para realizar estimaciones de duracin.
Listas de Actividades
De procesos anteriores
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos
Este juicio guiado por informacin histrica debe usarse cuando sea posible.
Miembros individuales del equipo tambin pueden aportar.
Si no se cuenta con esto, las estimaciones son inciertas y arriesgadas.
Estimacin Paramtrica
Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Estimacin por Tres Valores
Ms probable. Pesimista.
Optimista.
Tcnicas grupales de toma de decisiones
Cuando las personas se involucran en la estimacin se incrementa su compromiso con la consecucin de los
resultados estimados.
Anlisis de Reserva
Reservas para contingencias, reservas de tiempo o colchn.
Pueden ser un porcentaje de la duracin de la actividad, una cantidad fija de perodos, o calcularse mediante el anlisis
cuantitativo de riesgos.
La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse, o eliminarse cuando haya informacin ms precisa.
Estimacin Anloga
Es una tcnica para estimar la duracin o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilizacin de datos
histricos de una actividad o proyecto similar.
La estimacin anloga utiliza parmetros de un proyecto anterior similar, tales como duracin, presupuesto, tamao,
carga y complejidad, como base para estimar los mismos parmetros o medidas para un proyecto futuro.
SALIDAS
Estimaciones de la Duracin de la Actividad.
Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables necesarios.
Incluyen alguna indicacin del rango de resultados posibles.
Atributos de las Actividades (Actualizaciones a documentos del proyecto)
Se actualizan para incluir:
Duraciones de cada actividad. Reservas para contingencia.
Asunciones.
QU SON LAS MTRICAS?
Son ratios recolectados a lo largo del tiempo por las organizaciones con alto grado de madurez en Project Management, y
que se basan en resultados de proyectos reales.
Por Ej. Para proyectos TI pueden ser:
Lneas de cdigo por mdulo, variables, documentos, etc.
Puntos de Funcin / Puntos de Caso de Uso
Factores de productividad por:
Diseo. Pruebas.
Codificacin. Documentacin, etc.
MTRICAS DE UN PROYECTO PREVIO
ESTIMACIN DE UN NUEVO PROYECTO
ENTRADAS
Lista de Actividades. Activos de los Procesos de la Organizacin:
Atributos de la Actividad. Calendario del proyecto, metodologa de
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto. programacin
Recursos requeridos para las Actividades. Enunciado del Alcance del proyecto
Calendarios de Recursos. Asunciones.
Estimaciones de la Duracin de las Actividades (de Restricciones: Fechas de contratos,
procesos anteriores). oportunidades de negocio, restricciones
Plan de gestin del cronograma. climticas, disposiciones gubernamentales,
Registros de Riesgos: identifica entrega de materiales. Eventos clave o hitos
los riesgos del proyecto y los planes asociados de impuestos por patrocinador, cliente, u otros
respuesta. interesados. Interfaces con otros trabajos fuera
del proyecto.
Estructura de Desglose de Recursos
Factores Ambientales de la Empresa
Asignaciones de Personal al proyecto (especifican
Estndares,
que recursos se asignan a las actividades)
Canales de comunicacin, y
Herramienta de programacin
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Anlisis de la Red del Cronograma
Tcnica que genera el cronograma del proyecto.
Emplea un modelo de cronograma, y tcnicas analticas: Mtodo de camino crtico. Mtodo de cadena crtica. Anlisis
Qu pasa si?. Nivelacin de recursos.
Mtodo del Camino Crtico
Tcnica de anlisis de red del cronograma para estimar la duracin mnima del proyecto y determinar el nivel de
flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos dentro del cronograma.
Calcula fechas tericas de inicio y fin, temprano y tardo.
No considera limitaciones de recursos.
Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.
LA RUTA CRTICA