Modelo de Pauta Talleres

CURSO INTERNACIONAL
GESTIN DE LA EJECUCIN DE PROYECTOS
Pauta Desarrollo de los Talleres de Programacin de

Proyectos.
Santiago, Chile junio de 2009
1
Contenido
Pgina.
INTRODUCCIN. 4
1. TALLER N 1: ESTUDIO DE ANTECEDENTES Y

DEFINICIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. 5
2. TALLER N 2: PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN. 7
3. TALLER N 3: CURVAS DE USO DE RECURSOS:

NIVELACIN Y OPTIMIZACIN. 9
4. TALLER N 4: ACELERACIN DE MALLAS. 12
5. TALLER N 5: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA 21

EJECUCIN DEL PROYECTO
6. TALLER N 6: DISEO DEL SISTEMA DE 23

INFORMACIN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
7. TALLER 7: EL GERENTE Y LA TOMA DE DECISIONES 26

(Se entrega en clases)
8. TALLER N 8: LICITACIONES Y CONTRATACIONES- 26

ELABORACIN DE TRMINOS DE REFERENCIA
9. TALLER 9: LICITACIONES Y CONTRATACIONES 28

APERTURA Y ADJUDICACIN.
PAUTA PARA LA ENTREGA DEL INFORME FINAL DEL 29

TRABAJO EN GRUPO.
2
Introduccin.
El contenido principal de este documento son las pautas de desarrollo de los

Talleres del curso internacional de Gestin de la Ejecucin de Proyectos.
Se trata de nueve Talleres a desarrollar entre los das martes y viernes de la

primera semana del programa (el primer da se realizar una encuesta,
ejercicios y la conformacin de los grupos de trabajo), y lunes a jueves de la
segunda semana (el viernes de la segunda semana est dedicado a las
presentaciones de trabajos en grupos).
En forma adicional a los Talleres, se entrega material complementario que

debe ser considerado como trabajo de refuerzo y de preparacin previa a los
Talleres. Dentro de este material se incluye un resumen de instrucciones
relativas al uso del MsProject. Se recomienda que estos materiales sean
analizados en forma previa a cada Taller, en horarios fuera de los
considerados para las clases.
3
1. TALLER N 1
ESTUDIO DE ANTECEDENTES Y
DEFINICION DEL ALCANCE PROYECTO
1. Antecedentes
Una de las tareas iniciales que debe abordar el equipo responsable de la
planificacin de la ejecucin de un proyecto consiste en estudiar muy bien los
antecedentes de ste. Esta etapa, conocida como Definicin del Proyecto
tiene por objetivo:
a) Recopilar toda la informacin necesaria para una buena planificacin de la

ejecucin.
b) Dejar claramente establecido que se desea lograr con el proyecto, de modo
que la ejecucin no vaya a comprometer el objetivo final perseguido.
c) Determinar cules son los productos a entregar, su cantidad y calidad, y
cundo se requieren (metas), a fin de verificar, una vez completada la
programacin de la ejecucin, si ser factible cumplir con lo solicitado.
d) Establecer criterios verificables y controlables para medir el logro de los
objetivos y de las metas.
e) Identificar los supuestos efectuados en las etapas anteriores para verificar
su cumplimiento y evitar el riesgo asociado al desconocimiento.
f) Identificar posibles deficiencias del proyecto, ya que es la ltima
oportunidad de subsanarlas sin que afecten la ejecucin o la operacin.
g) Conocer a los involucrados en el proyecto y establecer el rol que juegan,
con el propsito de incorporar a la planificacin actividades que permitan
satisfacer en la mejor forma posible las expectativas de todos ellos.
h) Disear una organizacin que permita hacerse cargo de las tareas relativas
a la ejecucin del proyecto
2. Ejercicio
En este ejercicio, cada grupo recibir los antecedentes de un proyecto y
asumir que se le ha encomendado materializar el proyecto a travs de una
4
licitacin pblica. Para ello es necesario que estudie detalladamente la
documentacin disponible y prepare un informe que incluya:
a) Una breve descripcin del proyecto, indicando sus principales

caractersticas, localizacin, objetivo, metas y criterios para verificar el
cumplimiento de stas. Identificar componentes y respectivas
actividades.
b) Un listado de los supuestos efectuados en los antecedentes, proponiendo
como podra verificarse su cumplimiento.
c) Las deficiencias del proyecto, en cuanto a antecedentes que faltan para
realizar la programacin de actividades y asegurar una fluida ejecucin.
Asimismo, se debern identificar, si es que existen, falencias que puedan
comprometer la operacin del proyecto.
d) Los involucrados en el proyecto y el rol que juegan. Sealar cules son
(probablemente) sus expectativas y qu condiciones deberan darse para
que consideren exitoso el proyecto.
e) Un diseo de la organizacin del equipo a cargo de la ejecucin del
proyecto.
f) Identificar relaciones de precedencia entre actividades.
g) Preparacin del resumen de no ms de 4 pginas (solo medio magntico,
documento en WORD).
h) Preparacin de lminas explicativas (POWER POINT).
i) Revisin.
Meta: el grupo deber entregar un resumen ejecutivo de no ms de cuatro pginas

del perfil de proyecto analizado.
5
TALLER N 2
PROGRAMACION DE LA EJECUCIN
1. Antecedentes
La programacin de la ejecucin de una obra no es tarea sencilla. Es necesario

estimar los recursos requeridos por numerosas y variadas actividades, as
como el tiempo necesario para su ejecucin, y coordinarlas de modo de
optimizar el uso de los recursos para as lograr las metas propuestas. Por ello
se han desarrollado y aplicado distintas tcnicas orientadas a simplificar la
tarea y a hacer ms precisas las predicciones de tiempo y costo de ejecucin.
Asimismo, existen en el mercado numerosos programas que facilitan
enormemente la programacin de las actividades a desarrollar durante la
ejecucin de un proyecto.
2. Ejercicio
El objetivo del presente taller es practicar la desagregacin de un proyecto en

actividades y familiarizar a los participantes con el manejo del programa
MSProject. Para ello el trabajo a realizar constar de tres etapas:
a) En la primera parte del taller, el grupo deber preparar un listado de las

actividades a realizar para la ejecucin del proyecto. Ests debern
clasificarse en dos grandes categoras: (1) Proceso de licitacin y
contratacin y (2) Ejecucin del proyecto (La necesidad de establecer
subcategoras, macroactividades, actividades y subactividades queda a
criterio de cada equipo). A cada actividad se le asignar un nombre y
una duracin (en das laborables) y se establecer su relacin con otras
actividades.
6
b) En la segunda parte, el grupo se dividir en dos, y cada subgrupo (por
separado) preparar una Malla de Actividades y una Carta Gantt del
proyecto. En el desarrollo de esta tarea, cada equipo debe:
b1. Dar un nombre al proyecto y un nombre al archivo.
b2. Definir una fecha de iniciacin para el proyecto (01-01-2008).
b3. Introducir a MsProject las actividades definidas en la primera parte
del taller, sin indicar todava precedencias.
b4 Reflejar la estructura del proyecto subordinando las actividades
inferiores a las superiores con bloques de sangra.
b5 Asignar duracin a las actividades (en das laborables y slo a las de
nivel inferior).
b6 Establecer las relaciones entre las actividades (juegue con diferentes
formas de encadenar las actividades).
b7 Verificar duracin del proyecto. Identificar y resaltar la ruta crtica.
b9 Modificar escalas de pantalla de la Carta Gantt.
b9 Desplegar la Tabla de Programacin (Schedule) para observar las
holguras.
b10 Modificar el calendario del proyecto, incorporando das no
laborables (en Chile) y ver su efecto sobre la Carta Gantt y la duracin
del proyecto.
c) Cada grupo preparar una presentacin en Power Point de su trabajo.

d) Preparar documento de no ms de cuatro pginas que contenga:
descripcin de actividades, duraciones, relaciones entre actividades
(precedencias) y Carta Gantt final identificando la ruta crtica. (slo en
medio magntico WORD).
Meta: el grupo debe finalizar el documento de avance que contenga lo sealado

en el punto d y las respectivas lminas en Power Point.
IMPORTANTE:
No olvide salvar su trabajo cada 10 minutos (sin lnea base).
7
Todos los integrantes del equipo deben tener su turno al teclado (y mouse).
8
TALLER N 3
CURVAS DE USO DE RECURSOS: NIVELACION Y OPTIMIZACION
1. Antecedentes
Los recursos necesarios para la ejecucin de un proyecto no siempre estn

disponibles en la cantidad requerida para ejecutar las actividades segn
desearamos. Quizs no existen, en el rea en que se desarrollar el proyecto,
suficientes trabajadores con la calificacin deseada. O bien, la maquinaria
disponible debe ser compartida con otros proyectos que estn siendo
ejecutados en paralelo. Asimismo, los requerimientos de dinero para pagar los
insumos y recursos pueden exceder la disponibilidad de caja.
Para prevenir que este tipo de restricciones nos tome por sorpresa y demoren
la ejecucin del proyecto, es necesario determinar que recursos requerimos,
en que cantidad y cundo. Asimismo, debemos asegurarnos de que los
recursos sean utilizados en la mejor forma posible, evitando movilizar y
desmovilizar repetida e innecesariamente un recurso.
Un instrumento muy til para lograr el propsito de planificar

adecuadamente el uso de maquinaria, trabajadores, tcnicos, profesionales,
financiamiento e insumos son las curvas (histogramas) de uso de recursos.
2. Ejercicio
El objetivo del presente taller es practicar la preparacin de histogramas de

uso de recursos en un proyecto utilizando el programa MSProject. Para ello el
trabajo a realizar constar de tres etapas:
a) Aprovechando la desagregacin del proyecto realizada en el taller anterior,

el grupo asignar a las actividades para la ejecucin del proyecto (sin
9
incluir licitacin y contratacin) el nmero de trabajadores no calificados
que se estima requerir cada una.
b) En la segunda parte, el grupo se dividir en dos, y cada subgrupo (por

separado) utilizar el programa MSProject para:
Definir el recurso Trabajadores no Calificados en la hoja de recursos
(sin ingresar ningn dato adicional).
Asignar este recurso a las actividades programadas en la malla que se
prepar en el taller anterior.
Estudiar el histograma resultante y guardar copia
(NOMBRE_ARCHIVO_1).
Establecer en la Hoja de Recursos una capacidad mxima de
Trabajadores no Calificados igual al 80% del pico mayor del
histograma.
(NOMBRE_ARCHIVO_2).
Manualmente (no utilizar nivelacin automtica de recursos) intentar,
aprovechando las holguras disponibles, solucionar la sobreasignacin
del recurso Trabajadores no Calificados.
(NOMBRE_ARCHIVO_3).
Analizar si es necesario y posible efectuar una optimizacin del uso de
Trabajadores no Calificados. Si es as realizarla; si no, justificar
porqu.
Si se optimiz el uso del recurso Trabajadores no Calificados, guardar
copia (NOMBRE_ARCHIVO_4).
Abra el archivo NOMBRE_ARCHIVO_2 y utilice la opcin de
redistribucin automtica de recursos. Luego estudie el resultado y
trate de determinar que hizo el programa. Guarde la nueva
programacin (NOMBRE_ARCHIVO_5).
10
c) Ingresar en la hoja de recursos todos los recursos y los respectivos costos
segn datos del enunciado del proyecto. Guardar en un archivo aparte.
d) Preparar documento que contenga: Listado de recursos, costos y los
resultados (histogramas) de cada uno de los ejercicios realizados hasta el
punto 5. (slo en medio magntico WORD).
e) Por ltimo, con base en los archivos guardados, cada subgrupo preparar
una presentacin en Power Point de su trabajo.
f) Revisin
Meta: el grupo debe finalizar un documento de avance que contenga todos los
ejercicios realizados en el Taller 3
IMPORTANTE:
No olvide salvar cada versin de su trabajo con un nuevo nombre. Se sugiere
que al completar una tarea y despus de guardar el archivo, antes de hacer
ningn cambio se salve una copia de la programacin con el nuevo nombre
que tendr el archivo al terminar la prxima tarea. Luego podrn trabajar
tranquilos sobre ste sin arriesgarse a perder lo avanzado.
Todos los integrantes del equipo deben tener su turno al teclado (y mouse).
11
TALLER N 4
ACELERACIN DE MALLAS
Este taller se propone para ser desarrollado por los

alumnos en forma independiente, fuera de las horas
de trabajo habitual. Idealmente en torno a la cuarta
sesin de trabajo (da jueves). Se incluyen datos
separados para cada uno de los grupos (Talleres
para grupos A, B, C, D, E y F de las pginas 15 a 20
de este documento).
1. Antecedentes
Con frecuencia se solicita al responsable de la programacin de un proyecto que

la ejecucin de ste concluya en una fecha anterior a la fecha de trmino
resultante de la programacin a tiempo normal. En otros casos, durante la
ejecucin de un proyecto ocurren atrasos que, de no ser recuperados, atrasaran
la fecha de trmino del proyecto. En cualquiera de estas situaciones es necesario
modificar el programa de ejecucin a fin de acelerar el trmino del proyecto.
Sin embargo, el acelerar la ejecucin de una actividad conlleva un aumento de su

costo, ya que ser necesario asignarle recursos adicionales. Por ello, en caso de
tener que reducir el tiempo estimado de ejecucin de un proyecto, o de ser
necesario acelerar la ejecucin de un proyecto en marcha para recuperar atrasos,
se producir necesariamente un incremento en el costo total del proyecto.
Deberemos pues preocuparnos de que dicho incremento sea el menor posible.
12
El diferencial de costo por disminuir cada da, se determina segn la siguiente
ecuacin:
Costo de duracin mnima - Costo de duracin normal

C = ---------------------------------------------------------------------
Duracin normal - Duracin mnima
Ejemplo: En el siguiente ejemplo se trata de ir acelerando la malla en funcin de

los tiempos posibles de disminuir de acuerdo a lo sealado en la siguiente tabla,
teniendo en consideracin el valor de los costos involucrados, por concepto de
disminuir en un da cada actividad.
Luego la tabla siguiente muestra los valores de costo de cada actividad a tiempo
normal y con aceleracin, indicando en la ltima columna, el valor del costo
diferencial por concepto de acortamiento de la duracin de la actividad.
Segn las actividades indicadas en la tabla anterior, la red de actividades

(graficarla) tiene su ruta crtica en las actividades 1-2 y 2-5, si se van acortando
esas actividades (partiendo por la ms barata que es la 1-2), se tienen las
siguientes variaciones de costos (ntese que para disminuir de 12 a 11 s tuvo que
acortar la duracin de la actividad 4-5, ya que a esas alturas todas las rutas se
hacen crticas):
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De acuerdo con lo anterior, no siempre disminuir das en la duracin del
proyecto, va a significar mayores costos, en ocasiones, el costo total va a
disminuir, por lo tanto puede ser conveniente para el contratista finalizar antes
las obras. Lo anterior se visualiza mejor en el siguiente grfico:
14
TALLER N 4
GRUPO A
2. Ejercicio
En este ejercicio, se trata de ir acelerando la malla de programacin de un
proyecto, desde su tiempo normal de ejecucin hasta el tiempo mnimo. Ello
debe realizarse de forma tal que el costo por concepto de disminuir en un da la
ejecucin del proyecto sea el menor posible.
El costo de administracin (fijo) se ha estimado en $ 55 por da. La tabla

siguiente presenta los valores de costo de cada actividad para tiempo normal y
tiempo mnimo de ejecucin.
Cdigo Cdigo NORMAL MINIMO

Actividad predecesoras Duracin Costo $ Duracin Costo $
A-1 8 100 6 200
A-2 4 150 2 350
A-3 A-1 2 50 1 90
A-4 A-1 10 100 5 400
A-5 A-2 5 100 1 200
A-6 A-3, A-5 3 80 1 100
Con base en los datos anteriores, el grupo debe:

Construir y calcular la malla nodo-actividad del proyecto.
Preparar una tabla que detalle para cada duracin posible del proyecto
(desde la normal a la mnima) la siguiente informacin:
Duracin total del proyecto.
Costo directo, costo de administracin y costo total del proyecto.
Actividad(es) cuya duracin fue reducida en un da.
Diferencial de costo por disminuir en un da la duracin de la actividad.
Ruta crtica (ej.: A-1, A-3, A-6)
Preparar un grfico que muestre las curvas de costo directo, costo fijo y costo
total del proyecto en funcin de su duracin.
3. Presentacin de resultados
Al trmino del taller, cada grupo deber presentar al curso los resultados de su
trabajo (malla, tabla y grfico), explicando en detalle el proceso de aceleracin de
la malla del proyecto.
15
TALLER N 4
GRUPO B
2. Ejercicio
El costo de administracin (fijo) se ha estimado en $ 5 por da. La tabla siguiente

presenta los valores de costo directo de cada actividad para tiempo normal y

Actividad predecesoras Duracin Costo Duracin Costo
A-1 8 100 6 200
A-2 4 150 2 350
A-3 A-1 2 50 1 90
A-4 A-1 10 100 5 400
A-5 A-2 5 100 1 200
A-6 A-3, A-5 3 80 1 100

16
TALLER N 4
GRUPO C
2. Ejercicio

siguiente presenta los valores de costo de cada actividad para tiempo normal y

A-1 8 100 6 200
A-2 4 150 2 350
A-3 A-1 2 50 1 90
A-4 A-1 10 100 5 400
A-5 A-2 5 100 1 200
A-6 A-3, A-5 3 80 1 100

17
TALLER N 4
GRUPO D
2. Ejercicio

siguiente presenta los valores de costo directo de cada actividad para tiempo
normal y tiempo mnimo de ejecucin.

A-1 8 100 6 200
A-2 4 150 2 350
A-3 A-1 6 150 4 300
A-4 A-1 7 100 4 220
A-5 A-2 8 100 4 200
A-6 A-3, A-5 3 80 1 100

18
TALLER N 4
GRUPO E
2. Ejercicio
El costo de administracin (fijo) se ha estimado en $ 5 por da. La tabla siguiente

presenta los valores de costo directo de cada actividad para tiempo normal y

A-1 8 100 6 200
A-2 4 150 2 350
A-3 A-1 6 150 4 300
A-4 A-1 7 100 4 220
A-5 A-2 8 100 4 200
A-6 A-3, A-5 3 80 1 100

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TALLER N 4
GRUPO F
4. Ejercicio

siguiente presenta los valores de costo directo de cada actividad para tiempo
normal y tiempo mnimo de ejecucin.

A-1 8 100 6 200
A-2 4 150 2 350
A-3 A-1 6 150 4 300
A-4 A-1 7 100 4 220
A-5 A-2 8 100 4 200
A-6 A-3, A-5 3 80 1 100

Al trmino del taller, cada grupo deber presentar al curso los resultados de
su trabajo (malla, tabla y grfico), explicando en detalle el proceso de
aceleracin de la malla del proyecto.
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TALLER N 5
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA EJECUCIN
1. ANTECEDENTES
Una tarea fundamental al tener un programa de trabajo para un proyecto, es

realizar un control de ste para saber si se ha ido cumpliendo. Para poder realizar
control de un programa de actividades, es necesario actualizarlo, colocando todos
los avances que han ocurrido hasta la fecha de control para cada actividad.
El MS Project tiene un buen sistema de control. Se puede controlar avance, mano

de obra, costos y otros. En este Taller nos ocuparemos principalmente del control
del avance.
2. EJERCICIO
a) Guarde la programacin realizada durante la primera semana como lnea de

base del proyecto.
b) Cree una columna para actualizar el avance del programa de actividades
A. Indicadores de Avance Fsico y Financiero
Como punto de partida del anlisis de estado de las actividades de su proyecto (y

por tanto de los componentes y del proyecto mismo), usted debe conocer el valor
de los indicadores bsicos de seguimiento que se plantean en la tabla adjunta.
Asigne un avance del 100% a todas las actividades que debiesen estar terminadas
antes de la fecha de control. Para las actividades que debiesen estar ejecutndose
a la fecha de control considere los porcentajes de avance de la lista siguiente. Para
las actividades finales (las que se inician en una fecha posterior a la fecha de
21
control) ingrese un avance de 0%. Si su proyecto a la fecha de control tiene ms
actividades en ejecucin que las que aparecen en la tabla, considere que esas
restantes actividades en ejecucin tienen indicadores de 0%.
Tabla A
Indicadores de Avance del Proyecto

Fecha de Control: hoy
Indice de
Indice de Avance
Actividad Cumplimiento de Anlisis
Fsico (IAF)1 2
Costos (ICC)
Avance Fsico
Real
1 100% 110%
2 100% 65%
3 100% 75%
4 100% 85%
5 100% 100%
6 100% 85%
7 100% 90%
8 100% 105%
9 90% 70%
10 100% 110%
11 100% 100%
12 95% 60%
13 90% 75%
14 100% 90%
15 65% 115%
16 75% 98%
17 0% 100%
18 0% 120%
1
IAF = Obra ejecutada/Obra total = AFR / AFP = Avance Fsico Real / Avance
Fsico Presupuestado
2
ICC = Costo incurrido/Presupuesto inicial
c) Ingrese los avances de cada una de las actividades. Para las desviaciones de
costos, considere que si las actividades estn condicionadas por el esfuerzo,
alterar porcentualmente los costos equivale a alterar porcentualmente las
duraciones y por ende los avances fsicos. Por ende conviene ingresar
primero los costos y luego los avances fsicos.
22
d) Considere que el costo del recurso mano de obra calificada subi un 10%
afectando el costo de todas las actividades que usan ese recurso. Ingrese ese
cambio.
e) Actualice el avance del proyecto modificar fecha de estado, es decir, la
fecha de control - y determine el impacto de las cifras anteriores en el
desarrollo del proyecto. GUARDAR EL ARCHIVO CON UN NUEVO
NOMBRE.
f) Estamos todava dentro del programa?. Considere que estamos 100 das
antes del fin previsto. Analizar si el grado de avance permite proyectar un
retraso en la fecha trmino del proyecto, supuesto que desde hoy en
adelante no se produzcan nuevos retrasos, es decir, que los retrasos sean
slo los detectados a la fecha
g) Si no estamos dentro del programa intente tomar acciones que permitan
recuperar el programa original acelerando la malla, para ello suponga que
las actividades ms baratas de acortar, son aquellas que involucran
subcontratos, las que se podran acortar un 30% en tiempo con un
incremento de costos del 20%.
h) Determine el impacto de la aceleracin anterior en los costos totales del
proyecto.
i) Preparar documento que describa el anlisis de seguimiento y las medidas
correctivas considerando los puntos anteriores de la c a la g. (slo en
medio magntico WORD).
j) Preparar lminas explicativas (POWER POINT).
k) Revisin
23
TALLER N 6
DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y SEGUIMIENTO

GERENCIAL DEL PROYECTO.
1.-ANTECEDENTES
En el Taller anterior se trabaj bsicamente con el avance fsico, a partir de una

tala de datos que slo consideraba esa variable, adems de la variable de costos.
El seguimiento gerencial del proyecto debe abarcar otras variables, para poder
monitorearlas y controlarlas, se trabajar en el diseo de un sistema de
informacin y seguimiento gerencial del proyecto.
2.-EJERCICIO
a) Considerando el siguiente esquema. Defina los informes relevantes para su

proyecto, indicando la periodicidad requerida para cada uno de ellos.
24
Concepto Indicador Verificacin Supuesto
Fin
Propsito
Componente
RESPONABLE
S Actividades
DE
INFORMACIN
PARA
CONTROL
DE
EJECUCIN
Ambito de responsabilidad Elementos referenciales, bajo
directa observacin
b) Defina los indicadores que deberan estar contenidos en cada uno de los
informes definidos en la parte ( a ) . Determine la periodicidad requerida
para la medicin de cada uno de ellos, las fuentes de informacin necesarias
y estime los tiempos y costos necesarios para obtener dicha informacin. De
ser necesario, discutan en el grupo algunos supuestos para poder hacer las
estimaciones anteriores (en particular los tiempos y costos de obtencin de
informacin).
c) Construyan un cuadro resumen que muestre para cada informe los
indicadores necesarios, y para cada uno de estos la periodicidad de
medicin, las fuentes de informacin, y los tiempos y costos
necesarios para obtener dicha informacin.
d) En el Taller 5 se entreg informacin de avance tanto fsico como de costos,
en general bastante por debajo de lo esperado. Una de las posibles causas de
los desfases es el no cumplimiento de los supuestos (de la matriz del marco
lgico) para esas actividades. Tomando en cuenta lo anterior, defina los
supuestos relevantes de ser monitoreados dentro del sistema de informacin
25
gerencial. Defina, si es posible, indicadores de medicin de esos
supuestos, as como la periodicidad de recoleccin de la
informacin, las fuentes de informacin, y los posibles costos y
tiempo de obtencin de la informacin.
e) Analice cualitativamente, si el detalle diseado para los indicadores de la
parte ( b ) y los supuestos de la parte ( d ), muestra un sistema de
informacin gerencial tcnicamente factible de llevar a cabo, y
econmicamente viable.
f) Preparar documento que describa el diseo del sistema (slo en medio
magntico WORD).
g) Preparar lminas explicativas (POWER POINT).
h) Revisin.
26
TALLER N 7
EL GERENTE Y LA TOMA DE DECISIONES

(este Taller se distribuir durante la clase).
TALLER N 8
LICITACIONES Y CONTRATACIONES Elaboracin de Trminos de

Referencia.
Laboratorio de simulacin de concurso: elaboracin de bases y de mtodo de

evaluacin de las propuestas.
Objetivos: Los alumnos se interiorizan en el desarrollo de trminos de

referencia y mtodos de evaluacin, mediante una simulacin de roles
Actividades:
a) Profesores asignan componentes o actividades a licitar a cada grupo.

b) Elaboracin por grupos de una parte de los Trminos de Referencia (TDR)
para llamar a presentar propuestas tcnicas: el mtodo de evaluacin de
las propuestas .
El documento contendr:
a. Objetivos.
b. Actividades a realizar por el adjudicatario
c. Definicin de requisitos mnimos exigibles a las firmas
proponentes (entre ellos al menos se deben establecer requisitos
asociados a la experiencia)
d. Definicin de requisitos mnimos exigibles al equipo de
profesionales que integren el equipo del proyecto.
e. Mtodo de evaluacin de las propuestas tcnicas a recibir. Para ello
el grupo deber:
i. Definir los criterios de evaluacin (incluye a lo menos los dos
anteriores).
27
ii. Definir el mtodo de clculo de puntajes para cada uno de los
criterios
iii. Fijar los puntajes mnimos por criterio para calificar.
iv. Definir el mtodo de ponderacin de los criterios para
priorizar las propuestas.
f. En base a las definiciones anteriores se elaborar un cuadro de
evaluacin que deber formar parte de los Trminos de Referencia y
de las bases.
g. Plazos mximos de las actividades y tareas. Fechas de entrega de
informes y/o productos.
h. Elaboracin (breve) de Bases para propuesta econmica:
Presupuesto mximo disponible. Formas de pago y relacin entre
pagos y entregas de informes y/o productos.
Desglose exigido para los tems de costo.
Definicin del mtodo de adjudicacin en relacin a la propuesta
econmica, siendo las alternativas: i ) adjudicar a la mejor propuesta
tcnica si es que la propuesta econmica respeta el presupuesto
mximo, ii) adjudicar a la propuesta econmica de menor costo
siempre que cumpla los puntajes mnimos de la propuesta tcnica, y iii)
ponderar la propuesta econmica con la propuesta tcnica.
c) Preparar lminas explicativas (POWER POINT)

d) Revisin
e) Entrega a los profesores del documento descrito en el punto b)
28
TALLER N 9
LICITACIONES Y CONTRATACIONES APERTURA Y

ADJUDICACIN.
Laboratorio: Simulacin de concurso y adjudicacin.
Objetivos: Los alumnos se interiorizan en elaboracin de propuestas, mediante

una simulacin de roles
Actividades:
a. Los profesores seleccionan un TDR dentro de todos los TDRs elaborados.

b. Los alumnos de todos los grupos formulan propuestas para la licitacin en
base a esos TDR. Se deber considerar:
Propuesta tcnica:
Oferta de plazos de entrega de las actividades y tareas
Conformacin del equipo del proyecto.
Propuesta econmica:
Determinacin del monto de la propuesta
c. Simulacin de la entrega de propuestas y apertura
d. Simulacin de la adjudicacin.
e. Preparar documento que incluya los TDRs elaborados en el punto 2 y las
bases con el resto de las condiciones de la licitacin (slo en medio magntico
WORD).
f. Preparar las correspondientes lminas explicativas (POWER POINT).
g. Revisin.
29
PAUTA PARA LA ENTREGA DEL INFORME FINAL DEL
TRABAJO EN GRUPO:
Temas a abordar en el informe:
Resumen de antecedentes de la formulacin del proyecto (marco

lgico y antecedentes generales).
Diseo organizacional de la unidad ejecutora a cargo del
proyecto.
Anlisis de los involucrados.
Definicin de relaciones entre actividades y Programacin de las
actividades.
Nivelacin de recursos y solucin de las sobreasignaciones.
Optimizacin de la programacin.
Desarrollo del sistema de informacin gerencial del proyecto.
Seguimiento del proyecto.
Trminos de referencia para la licitacin de una de las
componentes o actividades.
Consideraciones generales y recomendaciones para la ejecucin.
30
CURSO INTERNACIONAL
CURSO INTERNACIONAL
31

Modelo de Pauta Talleres

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Modelo de Pauta Talleres

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CURSO INTERNACIONAL

GESTIN DE LA EJECUCIN DE PROYECTOS

Pauta Desarrollo de los Talleres de Programacin de

Santiago, Chile junio de 2009

1. TALLER N 1: ESTUDIO DE ANTECEDENTES Y

2. TALLER N 2: PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN. 7

3. TALLER N 3: CURVAS DE USO DE RECURSOS:

4. TALLER N 4: ACELERACIN DE MALLAS. 12

5. TALLER N 5: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA 21

6. TALLER N 6: DISEO DEL SISTEMA DE 23

7. TALLER 7: EL GERENTE Y LA TOMA DE DECISIONES 26

8. TALLER N 8: LICITACIONES Y CONTRATACIONES- 26

9. TALLER 9: LICITACIONES Y CONTRATACIONES 28

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