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O ambiente de trabalho do Excel

Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de
clculo). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por
cada livro novo.
3 4 1 5

7 8
19

10

17 18 11 14 16

12 13 15

1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de acesso rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, )
10. Barra de deslocao vertical
11. Separadores de folhas
12. Boto de macros
13. Modo de visualizao normal
14. Modo de esquema de pgina
15. Pr-visualizao de quebras de pginas
16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
19. Comando de diviso do documento
Comando Zoom

O comando Zoom, no extremo direito da Barra de estado, permite ajustar o


documento janela do Excel. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar
dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e (-) de cada um
dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de
10%. Isto pode ser til quando tiver uma folha de clculo muito grande e necessitar
de ter uma viso geral do seu contedo.

Trabalhar com folhas


Como j vimos anteriormente, cada ficheiro um Livro e cada Livro tem
vrias Folhas. Estas Folhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.

Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as folhas que se
encontram no seu livro. A predefinio de trs folhas com os nomes Folha1,
Folha2 e Folha3.

Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las


em primeiro plano. Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para
tal clicar num dos separadores e, sem largar o boto esquerdo do rato, arrast-la
para outra posio.

Alterar o nome
Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a
tornar imediatamente perceptvel o seu contedo.
Para isso basta clicar com o
boto direito do rato sobre o
separador que quer alterar o
nome e escolhera opo
Mudar o nome.

Inserir folha
Pode tambm inserir uma folha nova, basta clicar sobre a ltima aba aps a
ltima folha. Abaixo temos a aba que se adiciona uma nova folha.

Aba, adicionar
folha.

Colunas, linhas e clulas


Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou
qualquer outra) quadriculada formada pela intercepo de linhas com designaes
numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha).

A intercepo de uma coluna com uma clula chama-se clula. As clulas so


designadas pela conjugao do nome da coluna com o nome da clula.
Numa Numafolha folha com milhares
com milhares de clulasde
poder ser
clulas poder ser
difcil encontrar aqueladifcil encontrar
que pretende. Para isso o
aquela que
Excel possui umapretende.
caixa de nomePara isso
, onde podeodigitar
Excel possui uma
diretamente caixa
a clula de nome,
para onde pretende ir (seguran-
onde pode
do deEnter ) digitar diretamente a
clula para onde pretende ir,

Por exemplo,
Por exemplo, a clula fruto da
a clula intercepo
fruto da u- da col
na com a linha
interceptao 3 serB
da coluna chamada
B3 . alinha
com
3 ser chamada B3.

Inserir e apagar linhas e colunas


Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa folha onde j tenhamos
introduzido muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge, sobretudo para a
introduo de linhas e/ou colunas suplementares no meio de outras j existentes
algo que no fcil num papel quadriculado, mas que muito simples no Excel.

Para introduzir uma


linha no meio de valores j
introduzidos, clique no
nmero da linha abaixo de
onde vai ser adicionada a
linha. A linha ser sempre
adicionada acima e todos
os valores descem uma

Clique com o boto direito do


mouse e escolha a opo
inserir.