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SOPORTE DE ZK SOFTWARE

Breve Informacin que se pude obtener con el Reloj Checador ZK Attendance Management.

1. Nombre
2. Nmero de empleado
3. Fecha
4. Tipo de calendario
5. Entrada
6. Salida
7. Hora que chec entrada
8. Hora que chec salida
9. Tiempo que lleg tarde
10.Tiempo que lleg temprano
11. Si hubo falta
12. Tiempo trabajado
13. Puesto
14. Compaa
15. Clave de empleado
16. Ultima checada de entrada y salida
17. Horas de vacaciones
18. Horas de enfermedad
19. Nmero de checadas
20. Nmero de entradas
21. Nmero de salidas
22. Estatus de checada
23. Estado
24. Si est justificado o no
25. Tiempo Extra

Esta informacin de los reportes se puede exportar a:


Excel (*.xls), Dbase Table (*.dbf), Texto (*.txt), TAB Separated File (*.txt), Archivo CSV (*.csv)

Informacin detallada de lo que puede obtener con el reloj checador ZK

El sistema maneja los siguientes catlogos:

1.- Empleados: sirve para dar alta, dar de baja o modificar los datos de los trabajadores registrados, la
informacin es la siguiente:

- Nmero de empleados
- Nombre
- Sexo
- Nmero de identificacin
- Nacionalidad
- Telfono oficina
- Ttulo (profesin)
- Telfono casa
- Fecha de nacimiento
- Fecha de contratacin
- Cdigo postal
- Celular o mvil
- Direccin

Dentro de este catlogo se puede configurar la forma de checar del empleado:

- Validar registros por calendarios


- Contar Tiempo Extra
- Descansar en das festivos

Condicionando la forma de registrar las entradas y salidas

- Checar entrada / salida


- Por Zona Horaria

- Debe checar Entrada / Salida


- No checar

2.- Lista de Departamentos: en este catlogo se agregan, modifican o suprimen los diferentes departamentos,
para agrupar a los empleados. Desde esta opcin se pueden mover a los empleados de un departamento a otro.

3.- Administradores: este catlogo es para dar altas, bajas o eliminar a los administradores del sistema, se
manejan 4 diferentes niveles.

Para dar un alta de un administrador, el sistema abre la tabla de empleados para seleccionarlo, una vez
hecho este proceso, se abre otra ventana para asignar los privilegios a los cuales tendr derecho de acceder.

Se utilizan los campos AC, Name, Privilege, nicamente.

4.- Horarios: este catlogo sirve para realizar los diferentes horarios con tolerancias.

Se crean los horarios indicando los siguientes campos:

- Nombre del Horario


- Hora de Entrada
- Hora de Salida
- Tolerancia a la Entrada
- Tolerancia a la Salida
- Comenzar a checar
- Inicia comida
- Termina comida
- Pueden comenzar a Salida
- Cuenta como da de trabajo

5.- Calendarios: este catlogo sirve para crear los diferentes calendarios de asistencia de los trabajadores.

Se pueden combinar varios horarios en un mismo calendario. Se pueden crear, en esta opcin, los roles de
turnos u horarios especiales.

6.- Aplicar Calendario Asignacin o Planificacin de horario de los empleados.


En esta opcin es dnde se asigna por empleado o por departamento un calendario de asistencia, aqu tambin
se le da la duracin (vigencia) del mismo. Permite modificar, aadir o quitar calendarios.

7.- Das Festivos / Vacaciones: en este catlogo se dan de alta los das que se tomarn como festivos o de
vacaciones para los empleados, y la duracin de los mismos.

8.- Incidencias: en este catlogo se crean las incidencias por las cuales podrn ser justificadas y sus
condiciones para ser aplicadas.

- Nombre de la Incidencia
- Reglas
- Aplicar por Tiempo
- Redondeos en Tiempo
- Smbolo para los reportes

En el Men Asistencia encontramos 3 opciones:

1.-Aplicar incidencias
2.- Checar registros olvidados /checados manuales.
3.- Ajustes a los calendarios de manera masiva.

En el Men Buscar / imprimir, cuenta con tres diferentes reportes:

1.- Registro de Asistencia:

Este reporte muestra todos los registros que se realizaron en las terminales.

Se puede buscar por departamento o empleado, por un rango de fechas, e inclusive identificar las checadas por
colores.

2.- Estado actual del Empleado:

Este reporte muestra el estado de los empleados en el momento de generar el reporte, es decir, muestra los
empleados que estn actualmente laborando y los que ya salieron o no se han presentado.

Se puede buscar por departamento o empleado, por un rango de fechas, e inclusive identificar las checadas por
colores.

3.- Clculo de Asistencia:

En esta opcin podemos obtener 5 diferentes reportes:

- Reporte de Estadstica Diaria: en este reporte se presentan 30 das y un resumen de cuntos retardos, faltas,
incidencias etc.

- Reporte que muestra un conteo de horas y un porcentaje de labor.

- Reporte que muestra la informacin por departamentos.

- Reporte que muestra un resumen de checadas de los empleados por el horario de entrada/salida, indicando a
cada uno
Todos los reportes son impresos desde el mismo sistema.

Qu beneficios obtiene al comprar un reloj checador de huella digital ZK?

- Tiene la seguridad de que los empleados no podrn realizar fraudes ya que es imposible que un empleado
cheque por otro.

- La informacin que obtenga con el software de control de asistencia ZK ser completamente transparente y
de vital importancia para el rea de recursos humanos de su empresa.

- No tiene limitantes al registrar a sus empleados en el software.

- Garanta de un ao contra de defectos de fabricacin. (Si el producto falla en los primeros 8 das despus de
la compra, el cambio es inmediato).