DIRECTIVA N 002-2017- GM/GPP/SGIS- HMPP

EL USO E INSTALACIN DE SOFTWARE EN LOS EQUIPOS DE COMPUTO

UTILIZADOS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO

1. OBJETIVO
Normar y controlar el uso de las instalaciones de software en los
equipos de cmputo utilizados por el personal de la Honorable
Municipalidad Provincial de Pasco para el desarrollo de sus actividades
operativas, en cumplimiento con sus obligaciones de los tratados y
legislacin peruana.
Asimismo, el objetivo de este documento es contar con una directiva
que establezca las normas para la administracin de software en la
HMPP, con la finalidad de asegurar que el software utilizado sea legal y
se utilice en cumplimiento con los trminos de la licencia.

2. BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28612 Ley que norma el uso, adquisicin y adecuacin

del software en entidades dependencias del Sector Publico

Decreto Supremo N 024-2006, Aprueban Reglamento de la Ley

que norma el uso, adquisicin y adecuacin de software en
entidades y dependencias del Sector Publico

Decreto Supremo N 013-2003-PCM y sus modificatorias

Medidas para Garantizar la legalidad de la adquisicin de
programas de software en entidades y dependencias del Sector
Publico.

Resolucin Ministerial 074-2004-PCM, Aprueban gua para la

administracin eficiente para el software legal en la
 administracin Publica.

Decreto Legislativo N 822 y su modificatoria, Ley sobre el

Derecho de Autor

3. ALCANCE
Las normas establecidas en la presente Directiva son de cumplimiento
obligatorio por parte de las autoridades, funcionario, personal
nombrado y contratado por planilla o por CAS de la Municipalidad
Provincial de Pasco.

4. RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades del cumplimiento son:
4.1 La aplicacin de la siguiente Directiva es responsabilidad de las
Gerencias, Sub Gerencias y toda la Unidad Orgnica de la
Municipalidad Provincial de Pasco.
4.2 La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas es responsable de la
supervisin y cumplimiento de la presente Directiva.
4.3 La Municipalidad Provincial de Pasco no permitir que su personal
instale o realice copias no autorizadas de software. El personal que
labore en la Municipalidad, que instale o copie software ilegalmente
cometer falta grave y estar sujeto a las acciones disciplinarias
correspondientes, de conformidad con la normatividad vigente.

5. DISPOSICIONES GENERALES
Las Gerencias, Sub Gerencias y la Unidad Orgnica de la Municipalidad
Provincial de Pasco cumplirn con la poltica de uso de software
estableciendo el compromiso de la institucin en concordancia de los
siguientes objetivos.
a) Respeto a los derechos del autor.
b) Administracin de las necesidades del software.
 c) Adquisicin o regulacin del software y su licencia mediante el
proceso de compra aprobada
d) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, realizara
peridicamente la difusin de temas relacionados al uso del
software legal y su importancia en la seguridad informtica
entre los usuarios de la institucin a fin de crear conciencia
sobre las normas de uso de software y las implicancias del
activo de software en la institucin.

5.1 De la Sub Gerencia de Recursos Humanos

a) Utilizar los canales de investigacin para la evaluacin de la
gravedad de las infracciones informticas en la
determinacin y aplicacin de la sancin aplicable de
acuerdo a la normatividad vigente.

6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.1 Uso del software legal
Los usuarios de la Municipalidad, utilizan el software respetando las
disposiciones de los contratos de licencia correspondientes.

a) Los usuarios de la Municipalidad quedan prohibidos de instalar

software no autorizado; es decir, de descargar y/o instalar
software no autorizado en los equipos de cmputo en uso dentro
de la Institucin.
b) Queda terminantemente prohibida la instalacin y uso de
software para operar sistemas de tipo Peer to Peer (P2P)
empleados para prestar servicios a travs de Internet de
intercambio de archivos de software, msica, videos, (pelculas) y
juegos por lo general. Salvo casos debidamente sustentados por
el usuario y autorizados por su Gerente y/o Subgerente; as como
 por la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas.
c) Los usuarios de la Municipalidad, que utilicen software no
licenciado para el desarrollo de sus actividades en la institucin,
debern informar a la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, a
fin de tomar las medidas correctivas correspondientes.
d) Est prohibido el prstamo o el otorgamiento del software con
licencia de la institucin a terceras personas.
e) La Municipalidad no permite que su personal instale o realice
copias no autorizadas de software ilegalmente, comete falta y
est sujeto a las acciones disciplinarias correspondientes. La Ley
de Derechos de Autor, establece que las personas involucradas
en la reproduccin ilegal de software pueden sufrir sanciones
civiles y penales, incluyendo multas y pena privativa de la
libertad.
f) Toda duda que tenga los usuarios sobre la autorizacin para
copiar o utilizar un programa de software especfico, debe ser
aclarada por la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas.
g) El personal de la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas,
encargado de soporte tcnico podr visitar de manera inconsulta
las distintas reas para practicar un inventario de software y
verificar si existe licencia para cada software instalado en el
equipo. En caso de encontrar copias sin licencia se eliminarn y,
de ser necesario y factible, se reemplazarn por copias con
licencia.
h) Corresponde a la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, llevar
una eficiente administracin y estandarizar el uso de los distintos
programas, requiriendo para ste fin que se les
provea de las herramientas tecnolgicas necesarias para el
cumplimiento de tales responsabilidades.
 1. Mantener el inventario de todos los equipos con que cuenta
la institucin de forma anual. Este inventario debe incluir
servidores, estaciones de trabajo y computadoras
porttiles
2. Mantener actualizado el inventario de software instalados
en los equipos de cmputo de la institucin.
3. Seguimiento a los requerimientos de instalacin de
software en los equipos de cmputo de la institucin.
4. Mantener el inventario de la documentacin del software
adquirido por la institucin. Este debe incluir las
instalaciones del software, manuales de uso y
documentacin tcnicas originales y de ser el caso las
licencias originales de uso, copia fotosttica de las
facturas, las rdenes de compra que acrediten la compra
de software y las actualizaciones realizadas desde su
adquisicin.
i) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas elabora y actualiza el
registro del software institucional, para estos fines utiliza el
Registro de Software establecido en el Anexo N 1, donde se
indicar el nmero de licencias adquiridas por la institucin y el
nmero de licencias utilizadas por la institucin.
j) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas realizar anualmente
un inventario de todas las estaciones de trabajo.
k) Para tal efecto, se proceder a dar cumplimiento a lo dispuesto en
el artculo 4 o del Decreto Supremo N 013-2003-PCM, que seala:
"Las entidades y dependencias comprendidas en la presente norma
debern realizar anualmente el inventario del software con que cuentan,
procediendo a la eliminacin de aquel software que no cuente con la
respectiva licencia, en tanto sta sea requerida para su uso, o procediendo
 a regularizar el uso de las licencias con los titulares de los derechos sobre el
software respectivo.

l) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, es responsable de

proponer para su aprobacin el estndar del software base de la
institucin.
m) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, mantiene
actualizado el listado de Software Legal utilizado en la institucin.
Este ser revisado anualmente.
n) Es necesario que la Municipalidad tome las previsiones para
incluir en los presupuestos de cada ejercicio las partidas
necesarias para la adquisicin y/o regularizacin de licencias.
Asimismo, tener en cuenta lo que estipula la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado mediante
Decreto Legislativo N 1017 y el Decreto Supremo N I84-2008-
EF respectivamente.
o) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas enviar un inventario
actualizado de todos los programas que han sido adquiridos por
la institucin a la Gerencia de Administracin y Finanzas, a travs
de la Sub Gerencia de Logstica.
p) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas debe considerar que
todos los equipos de cmputo que se adquieran cuenten con el
software y las licencias necesarias para su funcionamiento,
incluyendo como mnimo el sistema operativo y el software
antivirus estndar de la institucin. Por lo cual, toda compra de
equipo informtico debe contar con el visto bueno de la Gerencia
de Sistemas, as como con la disponibilidad presupuestal
necesaria.
q) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, realizar los
estudios donde se determine el tipo de licencia de software ms
 conveniente para atender los requerimientos de adquisicin de
licencias. Este estudio contendr un anlisis comparativo de
valores de mercado, los costos y beneficios a obtener. En caso
de existir un nico software, se informar y certificar este hecho.

r) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, evala los

programas existentes en el mercado tecnolgico para su posible
incorporacin dentro del estndar del software de la institucin.
s) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, evala
permanentemente las actualizaciones existentes en el mercado
tecnolgico para su posible incorporacin en el software utilizado
en la institucin.
t) Por tanto, toda adquisicin y uso de licencias de software que
pretenda ser llevada a cabo por la Municipalidad, requerir de un
"Informe Tcnico Previo de Evaluacin de Software, emitido por
la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, acorde con lo
establecido en el artculo 5 o de la Ley N 28612, as como los
artculos 6,7, y 8 o del Decreto Supremo N 024-2006-PCM.

u) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas es responsable de:

1. Revisar, reinstalar o desinstalar el software.
2. Eliminar los Software que no estn incluidos en el perfil
del usuario, aun cuando sean stos legales y de
propiedad del usuario.
3. Verificar que el software instalado en los equipos de
cmputo es el proporcionado por la institucin y que el
mismo cuenta con las actualizaciones de seguridad
respectivas.
v) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas es responsable de
llevar el registro de la actualizacin para el software de la
 Municipalidad.

6.2 De los perfiles de usuario

a) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas agrupa las
necesidades de software de los usuarios en perfiles. Este
perfil contiene el listado de software que puede utilizar el
usuario para el desempeo de su funcin.
b) Las Unidades Orgnicas de la Municipalidad deben indicar
las necesidades de los usuarios en el Formato de
Requerimiento de Software (Anexo N 2) de la presente
directiva, teniendo en cuenta los siguientes perfiles de
usuario, los cuales deben ser revisados por Soporte de Sub
Gerencia de Informtica y Sistemas:
1. Perfil de Usuario 1: Aquel que utiliza los aplicativos del
sistema operativo, software de oficina, antivirus, utilitario
PDF.
2. Perfil de Usuario 2: Aquel que utiliza los aplicativos del
sistema operativo, software de oficina, antivirus, utilitario
PDF, Aplicativo Institucional.
3. Perfil de Usuario 3: Aquel que utiliza los aplicativos del
sistema operativo, software de oficina, antivirus, utilitario
PDF, software especializado.

c) Las Unidades Orgnicas que requieran el uso de

programas adicionales a los contemplados en los perfiles
de usuario, deben solicitar la atencin del requerimiento
mediante el Formato de Requerimiento de Software (Anexo
N3) la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas evaluar la
 factibilidad tcnica del requerimiento y de ser factible
proceder a la instalacin del software.
d) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, gestiona todos
los accesos y permisos necesarios para satisfacer los
requerimientos de software que cuentan con viabilidad
tcnica.
e) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas verificar que el
usuario slo tenga instalado el software asignado a su perfil
y/o el software especializado autorizado (Anexo N 4).
f) El personal de la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas
que detecte la instalacin de programas de tipo Peer to
Peer (P2P) mencionados en el Anexo N7, debe eliminarlo
del equipo de cmputo y comunicar de inmediato al Sub
Gerente de Informtica y Sistemas para elevar el informe y
recomendaciones pertinentes a la Unidad Orgnica
correspondiente, y a la Gerencia de Administracin y
Finanzas, a travs de la Subgerencia de Recursos
Humanos y a la Gerencia Municipal.
g) El personal de la Sub Gerencia de Informtica y Sistemas,
que detecte la instalacin de software sin licencia debe
eliminarlo del equipo de cmputo e informar de inmediato al
Gerente y/o Subgerente de la unidad orgnica a fin de
elevar el informe correspondiente a la Gerencia de
Administracin y Finanzas, a travs de la Subgerencia de
Recursos Humanos, y a la Gerencia Municipal.

6.3 De la custodia de software

a) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas, conservar en

lugar seguro todas las licencias de software original,
 medios de almacenamiento de instaladores, la
documentacin del software y todo lo relacionado al
licenciamiento.
b) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas requerir a la
Gerencia de Administracin y Finanzas, tramitar la baja de
Licencias de Software que no se utilicen por obsolescencia.
Estas licencias y su documentacin, sern almacenadas y
enviadas a la Unidad de Marges de Bienes de la institucin
de ser el caso.

7. DISPOSICIONES FINALES

a) En todo lo no previsto expresamente en la presente

Directiva, se aplicar la normativa legal sealada en el
numeral 2 (Base Legal) de la misma y dispositivos legales
aplicables.
b) La Sub Gerencia de Informtica y Sistemas deber
establecer anualmente un Plan de Adquisicin de Software
Legales, a fin de que la Municipalidad se adece al
cumplimiento de la presente directiva.
c) Los equipos de cmputo, que no pertenecen a la
institucin, equipos alquilados o de propiedad del usuario,
que se encuentran en los diferentes ambientes de la
Municipalidad, debern de igual forma adecuarse a la
presente directiva, bajo responsabilidad de quien ingres y
administra el equipo.
d) A partir de la fecha, toda persona que ingrese un equipo de
cmputo que no es patrimonio de la Municipalidad, firmara
el Acta de compromiso de uso de software legal (Anexo
N 5).
8. SANCIONES
Cuando se detecte que un usuario este cometiendo infracciones, en
contra de este documento la Sub Gerencia de Informtica adoptara de
acciones correctivas, e informar a la Sub Gerencia de Recursos
Humanos para que tomen medidas de acuerdo al reglamento interno de
trabajo y la gravedad de la infraccin cometida.
9. VIGENCIA
La presente directiva entrara en vigencia el da siguiente de su
aprobacin por el Gerente Municipal.