CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN INICIAL, BSICA Y MEDIA

PASO A PASO PARA LA ACTUALIZACIN DE DATOS Y LA GENERACIN DE

DOCUMENTOS PARA LA MATRCULA

Apreciado Padre de Familia:

Como parte del proceso de matrcula de estudiantes nuevos para el periodo 2017, usted
debe realizar la actualizacin de datos, despus la generacin y descargue de
documentos para la legalizacin de la matrcula. A continuacin le indicamos cmo
hacerlo.

INSTRUCTIVO DE ACTUALIZACIN DE DATOS ESTUDIANTES NUEVOS

Para los estudiantes nuevos aspirantes a los grados de educacin inicial (prvulos, pre-
jardn, jardn y transicin), el proceso de actualizacin se debe realizar entre el viernes 7 y
el viernes 14 de octubre 2016. Para los dems grados ofrecidos en cada colegio, del
viernes 4 al jueves 17 de noviembre. Este paso es requisito indispensable para
descargar el recibo y los documentos de matrcula. Por favor lea atentamente el paso a
paso para la actualizacin de datos y llvelos a cabo en las fechas sealadas.

1. Ingrese a: www.colsubsidio.com, link Educacin, Colegios Colsubsidio y luego

seleccione el colegio donde est realizando el proceso de matrcula (ejemplo: Colegio
Colsubsidio Ciudadela, Colegio Colsubsidio Chical, Colegio Colsubsidio Maipor,
Colegio Colsubsidio Norte).

2. Ingrese por Acceso Persona con su usuario y contrasea, y luego seleccione el

colegio de su inters.

3. Haga clic en el link Matrculas.

4. Seleccione el estudiante a matricular y de clic en continuar.

5. Ingrese la totalidad de la informacin requerida de manera completa: recuerde que

todos los campos son obligatorios.

En Informacin del Estudiante: diligencie todos los datos solicitados. En la Procedencia

Acadmica se deben registrar todos los grados aprobados; diligencie la informacin ao a
ao, desde el grado inicial cursado y aprobado por el estudiante, hasta el grado anterior al
que va a cursar en el Colegio Colsubsidio. (Ejemplo: el estudiante que ingresa a quinto de
primaria deber registrar el nombre de las Instituciones educativas y los aos en donde
curs los grados: prvulos, pre-jardn, jardn, transicin, primero, segundo, tercero y
cuarto).
En Datos de la Madre: es importante registrar todos los datos requeridos, de lo contrario
usted no podr seguir adelante con el proceso de actualizacin.

En Datos del Padre: es importante registrar todos los datos requeridos, de lo contrario
usted no podr seguir adelante con el proceso de actualizacin.

En Afiliado Responsable del Pago de los Costos Educativos: es importante registrar

todos los datos requeridos, de lo contrario usted no podr seguir adelante con el proceso
de actualizacin.

En Acudiente del Estudiante (persona asignada por los padres): es importante

registrar todos los datos requeridos, de lo contrario usted no podr seguir adelante con el
proceso de actualizacin.

En caso de emergencia del estudiante avisar a: es importante registrar todos los datos
requeridos, de lo contrario usted no podr seguir adelante con el proceso de
actualizacin.

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Posterior al proceso de actualizacin de datos, y en las fechas establecidas e informadas

a travs de la circular Documentos de Matrcula, usted podr descargar los documentos
formato para la legalizacin de la matrcula.

GENERACIN Y DESCARGUE DE DOCUMENTOS DE LEGALIZACIN DE

MATRCULA

Este proceso que se debe realizar a partir del viernes 11 al jueves 17 de noviembre
para los estudiantes de educacin inicial (prvulos, pre-jardn, jardn y transicin); y del
mircoles 23 al mircoles 30 de noviembre para los dems grados ofrecidos en cada
colegio. Por favor siga las instrucciones indicadas a continuacin para el descargue de los
documentos de matrcula:

1. Ingrese a: www.colsubsidio.com, link Educacin, Colegios Colsubsidio y luego

seleccione el colegio donde est realizando el proceso de matrcula (Colegio Colsubsidio
Ciudadela, Colegio Colsubsidio Chical, Colegio Colsubsidio Maipor, Colegio
Colsubsidio Norte).

2. D clic en Ingrese aqu para Admisiones y Matrculas en lnea. Luego en Acceso

Persona digite su usuario y contrasea, y seleccione el colegio.

3. Haga clic en el link Matrculas. Seleccione el (la) estudiante, luego de clic en el link
Documentos, all podr descargar e imprimir:
 Contrato de cooperacin de servicios educativos: en hoja blanca tamao carta y para la
matrcula debe ser entregado debidamente diligenciado y firmado por los padres y el
(la) estudiante, con esfero de tinta negra.

Autorizacin de salario: en hoja blanca tamao carta y para la matrcula debe ser
entregado uno por cada padre (pap y mam), nicamente deben diligenciar la fecha,
firma, nombre y cdula, con esfero de tinta negra.

Autorizacin de subsidio: en hoja blanca tamao carta y para la matrcula debe ser
entregado uno por cada padre (pap y mam), nicamente deben diligenciar la fecha,
firma, nombre y cdula, con esfero de tinta negra.

Pagar: en hoja blanca tamao carta y para la matrcula debe ser entregado
debidamente diligenciado y firmado por los padres, con esfero de tinta negra.

Carta de instrucciones: en hoja blanca tamao carta y para la matrcula debe ser
firmada y autenticada en notara, por los padres de familia, con esfero de tinta negra.
nicamente la deben firmar, no diligenciar.

Autorizacin de uso de informacin e imgenes: en hoja blanca tamao carta,

debidamente diligenciado y firmado por los padres de familia.

Ficha de salud 2017: en hoja blanca tamao carta y debidamente diligenciada y

firmado por los padres de familia.

Cumplimiento Ley Habeas Data: en hoja blanca tamao carta y debidamente

diligenciado y firmado por los padres de familia.

Formato autorizacin alimentacin: en hoja blanca tamao carta y debidamente

diligenciado y firmado por los padres de familia.

Recibo de pago por concepto de Matrcula, el cual debe ser cancelado en el Banco
Davivienda y debe ser entregado en original el da de la matrcula. Recuerde que la
matrcula solo la puede realizar el (la) padre y/o madre de familia afiliado.

Para tener en cuenta:

Al momento de imprimir el recibo de matrcula, es probable que el programa Adobe

Reader, cambie el tamao de la imagen afectando el cdigo de barras por lo cual tendr
incovenientes a la hora del pago, para resolver el inconveniente por favor dirjase a:
www.colsubsidio.com - Educacin- Colegios, clic Instructivo para la actualizacin de
datos.

Educacin integral y pertinente para contribuir a un futuro sostenible.