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Constituio e
Administrao de
Empresas Juniores
Empresa Jnior
Histrico
A repercusso positiva em pases como Itlia, Espanha e Sua serviu de impulso para
que, em Julho de 1988, a Cmara de Comrcio e Indstria franco-brasileira sugerisse
a implantao de associao semelhante em universidades brasileiras. A Escola de
Administrao de Empresas da Fundao Getlio Vargas foi escolhida para iniciar a
experincia no Brasil.
Definio
A Empresa Jnior uma Associao Civil sem fins lucrativos* constituda por alunos
de nvel superior ou tcnico com o intuito de aplicar a teoria ministrada em sala de
aula, prestando servios de consultoria e assessoria de qualidade, a um custo
reduzido, para empresrios e empresa pblicas e privadas. Estas atividades so
desenvolvidas com o acompanhamento e a orientao de professores e profissionais
especializados, promovendo assim, a excelncia na preparao e no estmulo da
formao profissional.
Uma Empresa Jnior pode ter carter multidisciplinar. Isto acontece quando
constituda por alunos de dois ou mais cursos, trabalhando de forma conjunta na
efetivao dos projetos. Nesta empresa so formadas equipes com o objetivo de
promover a integrao e a ampliao do conhecimento geral, o que sustentar a
expanso da mesma.
*Entidade constituda pela unio de pessoas civis com o intuito de alcanarem um objetivo comum,
excluindo a gerao de lucro. As associaes adquirem personalidade jurdica aps a efetuao do
registro de seus estatutos em cartrio.
Misso
Objetivos
Primeiros Procedimentos
Para dar incio constituio de uma Empresa Jnior necessrio que ocorra uma
reunio de todas as partes interessadas, com a finalidade de definir os objetivos da
futura organizao e todo o planejamento de constituio e funcionamento da mesma.
Sendo uma associao civil sem fins lucrativos, a Empresa Jnior dever constituir-se
atravs de um Estatuto e registr-lo no Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas.
Elaborao do Estatuto
ESTATUTO
CAPTULO I - DENOMINAO, SEDE, FINALIDADE E DURAO
Art. 1 A [EMPRESA JNIOR], tambm designada pela sigla (nome) XXX, fundada
em XXX, com sede e foro jurdico na cidade de XXX Distrito Federal, situada no
[Endereo], Distrito Federal, pessoa jurdica de direito privado, criada na forma
jurdica de associao, de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro, com fins educacionais
e sem fins lucrativos, econmicos, poltico-partidrios ou religiosos, sendo regida pelo
presente Estatuto, pelas leis aplicveis e por normas internas.
Captulo II
DOS OBJETIVOS DA (Nome da Empresa Jnior)
Art. 7 A (Nome da Empresa Junior) ter Regimento Interno que, aprovado pela
Assemblia Geral, disciplinar seu funcionamento operacional.
Pargrafo nico. Este disciplinamento poder ocorrer por meio de Ordens Normativas,
emitidas pela Assemblia Geral, e Ordens Executivas, emitidas pela Diretoria.
CAPTULO III
DOS RECURSOS FINANCEIROS, DO PATRIMNIO, DAS DESPESAS E DA
PRESTAO DE CONTAS.
A (Nome da Empresa Junior) aplicar toda sua renda no Pas para cumprimento das
suas finalidades.
SEO II - DO PATRIMNIO
SEO I DA ADMISSO
Art. 14. Aos associados efetivos, em pleno gozo de seus direitos e cujas
contribuies estejam regularmente quitadas, asseguram-se os seguintes direitos:
I. advertncia;
II. suspenso;
III. excluso;
CAPTULO V
DA ASSEMBLIA GERAL, ADMINISTRAO E FISCALIZAO
Art. 20. A (Nome da Empresa Junior) ser administrada e fiscalizada pelo (a):
I. Assemblia Geral;
II. Diretoria;
III. Conselheiro Fiscal;
IV. Conselho Consultivo.
Art. 23. A Assemblia Geral reunir-se- ordinariamente uma vez ao ano entre os
meses de XXXX para examinar o relatrio de prestao de contas da Diretoria e para
homologao da nova Diretoria e Conselheiro Fiscal.
3 No caso do art. 22, IV, V e VII, exigido o voto concorde de, no mnimo, 2/3
(dois teros) dos presentes Assemblia, especialmente convocada para esse fim,
no podendo deliberar em primeira convocao sem a presena da maioria absoluta
dos associados em pleno gozo de seus direitos ou com menos de 1/3 (um tero) nas
convocaes seguintes.
Art. 26. A Assemblia soberana em suas decises, que devero ser acatadas pela
Diretoria e pelos associados, mesmo que ausentes e discordantes.
Pargrafo nico. Sero nulas as decises tomadas pela Assemblia Geral sobre
assuntos no includos na pauta, salvo se presente a maioria absoluta dos associados
efetivos, em pleno gozo de seus direitos, e haja concordncia de, pelo menos, 1/3
(dois teros) dos presentes.
Art. 27. As decises da Assemblia Geral sero anotadas em atas e aprovadas pelos
seus participantes.
SEO II - DA DIRETORIA
Art. 28. Os membros da Diretoria sero indicados, dentre os associados efetivos, pela
Diretoria em exerccio e tero seus nomes homologados pela Assemblia Geral.
Art. 32. As decises da Diretoria sero tomadas por voto majoritrio, com a presena
de mais da metade dos Diretores em exerccio, cabendo ao presidente o voto de
qualidade em caso de empate.
Pargrafo nico. Todos os projetos devero ser chancelados por pelo menos 1 (um)
membro do Conselho Consultivo.
Art. 38. O Conselheiro Fiscal ser indicado pelo Conselheiro em exerccio e ter seu
nome homologado pela Assemblia Geral Ordinria.
CAPITULO VI
DO PROCESSO ELETIVO
4 A indicao ser feita de acordo com critrios estabelecidos pela Diretoria e pelo
Conselheiro Fiscal, observados os pr-requisitos exigidos pelo Regimento Interno.
Art. 45. A eleio ser dirigida por Comisso Eleitoral composta de 3 (trs) membros
especialmente designados pela Diretoria, que dividiro entre si as atribuies
eleitorais.
CAPTULO VII
DOS REGISTROS SOCIAIS E CONTBEIS
CAPITULO VIII
DA DISSOLUO DA (Nome da Empresa Junior)
CAPTULO IX
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Art. 48. A admisso do quadro efetivo de pessoal da (Nome da Empresa Junior) far-
se- sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho.
Art. 52. Os casos omissos sero resolvidos pela Assemblia Geral para tanto
designada e, em caso de emergncia, pela Diretoria ad referendum Assemblia
Geral, de acordo com a legislao vigente e os princpios gerais de Direito, sem
prejuzo do esprito das finalidades da (Nome da Empresa Junior).
Art. 54. O presente Estatuto, aprovado pela Assemblia Geral de 6 de maio de 2006,
entrar em vigor a partir desta data nos termos do Cdigo Civil Brasileiro, com eficcia
suspensa at que se efetive a sua inscrio e a da ata de sua aprovao no pertinente
registro civil.
Art. 55. A (Nome da Empresa Junior) elege o foro de Braslia-DF, para a soluo de
casos omissos neste Estatuto que necessitem de apreciao judicial.
Art. 56. A (Nome da Empresa Junior)poder ser representada por procurador, desde
que a procurao especifique os poderes e tenha prazo de validade limitado ao ano
civil, excetuadas as procuraes ad juditia.
Art. 57. Este Estatuto poder ser reformado, a qualquer tempo, em Assemblia Geral,
como expresso no art. 22, V.
Braslia de de 200
_____________________ ____________________________
Presidente Diretor Administrativo-Financeiro
----------------------------- -------------------------------
Testemunha Testemunha
Observaes:
Assemblia Geral;
Conselho Consultivo;
Conselho Fiscal;
Diretoria Executiva.
ATAS
O contedo da ata ser o seguinte: data, local e hora de sua realizao; indicao da
presena de membros, que deve ser em nmero suficiente para legitimar a instalao
da assemblia, de acordo com o Estatuto; o modo de convocao; registro dos fatos
ocorridos e das deliberaes tomadas pela assemblia, de acordo com a ordem do
dia, inclusive dissidncias e protestos; fecho, no qual devem ser mencionados o
encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata e sua leitura e aprovao, seguindo-se
as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e dos membros presentes,
observando-se que suficiente a assinatura de quantos bastarem para constituir a
maioria necessria para as deliberaes tomadas pela assemblia.
A ata da assemblia pode ser lavrada na forma de sumrio dos fatos ocorridos,
inclusive dissidncias e protestos, e conter a transcrio, apenas das deliberaes
tomadas.
DIRETORIA EXECUTIVA
Diretor Presidente;
Diretor Administrativo-Financeiro;
Diretor de Marketing;
Diretor de Projetos;
Diretor de Qualidade;
Diretor de Gesto de Pessoas.
Os livros de atas descritos nos tpicos anteriormente podem ser substitudos por
folhas soltas.
A Empresa Jnior dever ser instalada em local autorizado para as atividades a serem
exercidas, de acordo com as normas do Departamento de Atividades Urbanas da
Prefeitura. Dessa forma, essencial que a consulta junto Prefeitura seja efetivada
antes da locao do imvel ou incio das atividades em locais cedidas pelas
faculdades, com as quais dever ser firmado contrato de comodato para o espao a
ser concedido para execuo dos trabalhos.
A pesquisa inicial de um nome para a Empresa Jnior muito importante, pois, caso
contrrio, esse detalhe pode representar um problema no momento de registrar o
estatuto da empresa, principalmente se existirem nomes semelhantes ao escolhido.
Essa pesquisa pode ser realizada junto ao Cartrio de Registro Civil de Pessoas
Jurdicas e/ou na Junta Comercial do Distrito Federal. O nome desse procedimento
tambm denominado busca prvia.
O registro da Empresa Jnior dever ser efetivado junto ao 1 cartrio de Registro Civil
de Pessoas Jurdicas (Marcelo Ribas - Super Center - Ed. Venncio 2.000 - SCS Q. 08
Bl. B-60, sala 140/E) ou no Cartrio equivalente em sua cidade com a apresentao
dos seguintes documentos:
Depois de passar pelo registro da Ata de Fundao e Estatuto Social, o prximo passo
ser a inscrio da empresa nos seguintes rgos:
A obteno do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica- CNPJ pode ser feita atravs do
endereo eletrnico: www.receita.fazenda.gov.br , ou pessoalmente em um dos
postos de atendimento da receita federal. Aps o correto preenchimento das trs
partes do cadastro enviar pelo correio ou entregar pessoalmente, no endereo
informado na pgina da Receita Federal, os seguintes documentos devidamente
autenticados:
a) Documentao Necessria:
Consulta prvia aprovada (consulta feita na prpria Administrao referente ao
imvel);
Cpia do estatuto;
Cpia do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas);
Cpia do RG e CPF do presidente da Empresa Jnior;
Formulrios preenchidos.
c) Prazo:
3 (trs) dias teis.
Obs: No momento da inscrio no GDF, que deve ser feita pessoalmente, a Empresa
Jnior pode ainda requerer a Iseno de ISS junto Secretaria de Fazenda ou rgo
equivalente nos municpios.
d) Custo: no h.
Conta corrente
Obs: Para abertura da conta corrente necessrio levar copia da Ata da Assemblia
de Constituio.
Contabilidade
Conceitos e Objetivos
Conceitua-se como usurio toda pessoa fsica ou jurdica que tenha interesse na
avaliao da situao e do progresso de determinada entidade, seja empresa, seja
entidade no lucrativa.
postulados contbeis;
entidade;
continuidade;
oportunidade;
registro pelo valor original;
atualizao monetria;
competncia;
prudncia.
O Princpio da Entidade
O Princpio da Continuidade
O Principio da Competncia
Ativo Permanente
A parcela que for calculada, decorrente da utilizao ou perda de sua utilidade, dever
ser registrada no resultado do exerccio (artigo 183 da Lei n 6.404/1976), nas
respectivas contas.
Legislao Comercial
Cdigo Comercial
o Balano Patrimonial
o Demonstrao do Resultado do Exerccio
o Demonstrao de Supervits ou Dficits Acumulados
o Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos
o Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido/Social
o Notas Explicativas s Demonstraes Contbeis
Legislao Tributria
As empresas sujeitas a tributao com base no lucro real devem manter sua
escriturao com observncia das leis comerciais e fiscais (artigo 197 do RIR 1994).
J as optantes pelo Lucro Presumido, tambm obrigadas escriturao contbil nos
termos da legislao comercial, podem, opcionalmente, para efeitos fiscais, proceder
escriturao apenas do livro caixa, no qual dever ser escriturada toda movimentao
financeira, inclusive bancria. (Lei n 8.981/1995, artigo 45).
Legislao Previdenciria
Legislao Profissional
Uma empresa sem contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem
as mnimas condies de sobrevivncia ou de planejar seu crescimento.
Impossibilitada de elaborar demonstrativos contbeis por falta de lastro na
escriturao, por certo encontrar grandes dificuldades em obter fomento creditcio em
instituies financeiras ou de preencher uma simples informao cadastral.
Deve ser ressaltado que as informaes que sero utilizadas para atender a
procedimentos tributrios esto todas registradas na contabilidade das empresas.
O registro contbil importante para, entre outros aspectos, analisar-se as causas que
levam um grande nmero de pequenas empresas a fecharem suas portas
prematuramente.
Impostos e Contribuies
COFINS;
INSS parte patronal, inclusive sobre autnomos.
Controles Internos
Controle de Caixa
Da mesma forma em que ocorre com o controle de caixa, ocorre com o controle de
conta-corrente bancria. O principal problema a falta de confeco de cpias de
cheques, dificultando a identificao dos pagamentos.
No existe tambm um controle do saldo em conta corrente, fazendo com que muitas
vezes sejam emitidos cheques sem proviso de fundos, o que pode resultar em
pagamento de despesas bancrias desnecessrias.
A falta desse controle pode resultar em grandes perdas para a entidade, pois ela no
pode cobrar, pois no sabe de quem e nem quanto receber.
Dessa forma, um controle simples de contas a receber pode ser implantado com vistas
soluo dessa falha. Outro problema que deve ser ressaltado que a contabilidade
sem a informao desses valores fica sem instrumentos para o registro dos mesmos.
Quantos so os bens?
Qual a idade dos bens?
Eles esto totalmente depreciados?
Qual o valor residual dos bens?
Houver perdas no perodo?
Quais so os bens prprios e quais so os bens de terceiros?
As empresas podem possuir bens prprios e terem sob sua custdia bens de terceiros
(comodato), o que refora ainda mais a necessidade da existncia desse controle.
Plano de Contas
Balano Patrimonial
Demonstrao do Dficit / Supervit do Exerccio
Folha de Pagamento
Cadastro de Membros
A Empresa Jnior deve possuir um cadastro de todos os seus membros atualizado por
modalidade (efetivo, honorrio, associado e colaborador), com informaes relativas
aos projetos e atuaes.
Empregado x Estagirio
O estgio pressupe uma situao que obedece forma prevista em lei mediante
termo de compromisso entre o estudante e a parte concedente (artigo 3),
intervenincia obrigatria da instituio de ensino (artigo 3), contrato-padro de bolsa
de complementao educacional, obrigao da empresa de fazer, para o bolsista,
seguro de acidentes pessoais ocorridos no local de estgio (artigo 3).
Contrato de Estgio
Entre a empresa, [Empresa Jnior]., registrada no CNPJ n 00.000.000/0001-00,
sediada [Endereo Completo], neste ato representada por seu Diretor-Presidente
_____________________ e Diretor de Gesto de Pessoas
______________________; e [Nome do Estagirio], residente e domiciliado
[Endereo Completo], aluno regularmente matriculado no Curso de ____________, da
Faculdade de ____________, matrcula n ___________, portador da cdula de
identidade n ________________, expedida pela XXXX; e do CPF n. 000.000.000-00,
na qualidade de Estagirio (a), fica justo e estabelecido o seguinte:
Terceiro: A durao do Estgio ser de ____ (____) meses contados a partir de ___
de ________ de 2001, comprometendo-se, o Estagirio, a cumpri-lo, no podendo
permanecer na empresa na condio de Estagirio, terminando o prazo estipulado
neste contrato.
Oitavo: O Estagirio poder ser responsabilizado por perdas e danos a que der causa
ou em cuja ao se identificar dolo ou culpa, quando ento, alm de ressarcimento
pelo bolsista dos prejuzos ocorrer imediata resciso do presente contrato.
Nono: O presente contrato de Estgio poder ser interrompido a qualquer tempo, por
iniciativa de quaisquer das partes, por uma das seguintes razes:
Local, data
____________________________________________
Empresa Jnior
____________________________________________
Estagirio
Testemunhas:
____________________________________________
____________________________________________
(%)
Principais Dificuldades (*) Empresas de Sucesso Empresas Extintas
Falta de capital de giro 35,6 32,5
Concorrncia muito forte 28,2 22,9
Carga tributria elevada 28,2 25,3
Maus pagadores 20,7 19,3
Falta de crdito 16,0 12,1
Falta de clientes 11,2 26,5
Problemas financeiros 8,5 6,0
Recesso econmica do pas 5,3 4,8
Falta de mo-de-obra qualificada 4,8 4,8
Falta de conhecimentos gerenciais 2,7 2,4
Instalaes inadequadas 1,1 0,0
Ponto inadequado 1,1 3,6
Problemas com fiscalizao 1,1 0,0
Outras 17,0 15,7
(*) Questo permite mltiplas respostas Fonte: SEBRAE
Planejamento Estratgico
O planejamento das aes de uma empresa deve focar-se nas exigncias do mercado
no qual est inserida, sendo importante atender, com excelncia, as necessidades dos
clientes e comprometer-se com a responsabilidade social.
Misso da empresa
A formulao da Misso da empresa deve ser feita de forma bastante criteriosa, pois
ser ela o ponto de partida para o foco de atuao da organizao e a forma como
esta dever atuar.
Formulao de Metas
No caso de uma Empresa Jnior, as metas devem ser formuladas visando o prazo de
um ano, que o tempo de durao de uma gesto.
Formulao da Estratgia
Formulao de programa
Com a estratgia a ser adotada bem definida, passa a ser fundamental a formulao
de programas de apoio, que sero os agentes facilitadores da realizao da estratgia.
Estes programas devero incluir o treinamento de pessoal para que haja a qualificao
necessria para execuo das tarefas.
Implementao
Feedback e Controle
www.concentrodf.org
www.brasiljunior.org.br
www.receita.fazenda.gov.br
www.df.gov.br
www.jcdf.desenvolvimento.gov.br
www.fazenda.pbh.gov.br/iss
www.senado.gov.br
www.planalto.gov.br
www.mpas.gov.br
www.mte.gov.br
www.serpro.gov.br