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HOSPITAL REGIONAL DEL CUSCO

ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE BASES INTEGRADAS

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN


DIRECTA PBLICA PARA LA
CONTRATACIN DE BIENES

Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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Hospital Regional de Cusco

AV. DE LA CULTURA S/N CUSCO PERU


RUC N 20527180318

BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE


PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES

ADQUISICION DE CAMAS CAMILLA PARA EMERGENCIA

Octubre 2015

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha


sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta


un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin


deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y


Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles desde el vencimiento
del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de


absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es


de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de


pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron


acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por


otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo
para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.

La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los


diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

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1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.

Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.

El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para


que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en


el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar


modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos
o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o


electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo
el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado


debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con

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copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn


del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a
lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.

1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en


el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si
al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar


ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

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En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como


errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se
realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por
los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial,
en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la


evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos


Propuesta Econmica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos


mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la


propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para


dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit


Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la


propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,

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deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le


corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.12. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la


admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del


Reglamento.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se


efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma


fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de
la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro


se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto
pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente
de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para

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contratar con el Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del


Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del


contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia


superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de
un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.

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3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte


por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin
a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo


164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del


Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene


derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168
del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se

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calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
entrega de los bienes.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,


deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : HOSPITAL REGIONAL DE CUSCO


RUC N : 20527180318
Domicilio legal : Av. de la Cultura S/N Cusco
Telfono/Fax: : 084-231901
Correo electrnico: : logisticahrc1@hotmail.com

1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de CAMAS CAMILLA DE


EMERGENCIA, para el Servicio de Emergencia del Hospital Regional del Cusco.

1.3.
VALOR REFERENCIAL 2

El valor referencial asciende a S/. 261,733.90 (Doscientos sesenta y un mil setecientos treinta y
tres con 90/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2015.

Precio
tem Descripcin UM Cant. referencial Monto Referencial TOTAL S/.
S/.
Doscientos sesenta y
CAMAS CAMILLA PARA un mil setecientos
I Unidad 10 26,173.39 261,733.90
EMERGENCIA treinta y tres con
90/100 nuevos soles

Total S/. 261,733.90

Son: Doscientos sesenta y un mil setecientos treinta y tres con 90/100 nuevos soles

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios


referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la entrega de los bienes y su


consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta

2
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la exoneracin


del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria


Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del
valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:

1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 510-2015-HRC-DA-DE de


fecha 26 de agosto 2015.

1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso
de seleccin.

1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.

1.7.
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Bajo la modalidad de Llave en Mano

1.8.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9.
PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de treinta (30) das
calendario, a partir de la recepcin de la Orden de Compra. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.

1.10.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El costo de reproduccin asciende a la suma de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 nuevos soles),
mediante pago de Caja de la Unidad de Tesorera de la entidad o mediante deposito en la Cta. N
161-034509 del Banco de la Nacin.

1.11.
BASE LEGAL

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- Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto


- Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015
- Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2015
- Decreto Legislativo N 29873, Ley de Contrataciones del Estado, que modifica el D.L. N 1017,
(en adelante la Ley)
- Decreto Supremo N 138-2012-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del estado (en adelante el Reglamento)
- Ley N 27444- Ley de Procedimiento Administrativo General
- Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2033-PCM
- Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para la participacin
de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado.
- Texto nico Ordenado de la Ley N 28015 Ley de Promocin de Competencia y
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa.
- Ley N 26842 Ley General de Salud
- Decreto Supremo N 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley N 27056.
- Cdigo Civil vigente

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 07 de octubre del 2015
Registro de participantes : Del: 09 de octubre del 2015
Al: 21 de octubre del 2015
En la Oficina de Logstica del Hospital Regional
de Cusco de 07:30 am a 15:30 pm horas.
Formulacin de Consultas y: Del: 09 de octubre del 2015
Observaciones a las Bases Al: 13 de octubre del 2015
En la Oficina de Logstica del Hospital Regional
de Cusco de 07:30 am a 15:30 pm horas. (por
medio fsico y magntico)
Absolucin de Consultas y: 15 de octubre del 2015 (mediante el Seace)
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases : 20 de octubre del 2015
Presentacin de Propuestas : 23 de octubre del 2015
* El acto pblico se realizar en : En la Sala Situacional de la Direccin del
Hospital Regional, Av. de la Cultura S/N-Cusco;
a horas 09:00 am
Calificacin y Evaluacin de : 23 de octubre del 2015.
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 23 de octubre del 2015
* El acto pblico se realizar en : En la Sala Situacional del Hospital Regional del
Cusco a horas 15:00 pm

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa pblica, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10)
das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir como mnimo tres (3) das hbiles.

2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de la Unidad de Logstica


del Hospital Regional de Cusco; sito en la Av. de la Cultura S/N - Cusco, en las fechas sealadas
en el cronograma, en el horario de 07:30 am a 15:30 pm horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se


indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no

3
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Logstica), sito en Av. la
Cultura S/N Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 am
a 15:30 pm; horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 6-2015-HRC/CE, debiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrnico: logisticahrc1@hotmail.com

IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.

2.4.
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala Situacional del Hospital Regional del
Cusco, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la
participacin de un Notario Pblico.

Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
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Av. la Cultura S/N - Cusco
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE


Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE CAMAS DE
EMERGENCIA

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
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Av. la Cultura S/N - Cusco
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE


Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE CAMAS DE
EMERGENCIA

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

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2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y una copia4.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5, la siguiente


documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


contenidos en el Captulo III de la presente seccin 6 (Anexo N 2).

Sustento de cumplimiento de especificaciones tcnicas (incluido la marca y


procedencia del producto)
Se debe presentar catlogos, manuales, o folletos que contenga informacin tcnica
del fabricante o dueo de la marca relativa al modelo de equipo que est ofertando,
que demuestre fehacientemente que los bienes ofertados cumplen con todas y
cada una de las especificaciones tcnicas mnimas solicitadas en las bases

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).


En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,


el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para


actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.

e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)7.

f) Garanta Comercial del producto ofertado.

g) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario del producto ofertado; emitido


por la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID del

4
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

5
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

6
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

7
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

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Ministerio de Salud, vigente a la presentacin de propuestas, a nombre del


contratista y relativo al bien ofertado.

En caso de aquellos productos que por su naturaleza no requiere registro sanitario,


postor deber acreditar tal condicin con documento oficial expedido por la
DIGEMID.

h) Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) o Certificado de libre


Venta en aquellos casos en el que el pas de origen de los productos no expida
Certificados de Buenas Prcticas de manufactura siempre y cuando aquel
documento haga referencia al cumplimiento de las BPM. Con traduccin al espaol,
vigente a la fecha de presentacin de propuestas y a la fecha de suscripcin del
contrato, expedido por autoridad competente en pas de origen. Se consideran
como documentos equivalente al Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura;
Certificado de Libre Venta/Comercializacin/Exportacin que acredite el
cumplimiento de normas de calidad, y/o, Certificado CE (Sistema de Garanta de
Calidad Total) de la Comunidad Europea emitido por un Organismo Notificado, y/o
Declaracin de Conformidad CE de la Comunidad Europea (emitida por el
fabricante) y Certificado ISO 13485, y/o Certificado de la FDA.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no


admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:


a)
Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso8.
b)
En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin
en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 9.
c)
[CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS
FACTORES DE EVALUACIN DEL PROCESO].

IMPORTANTE:

El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar cada
uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en consideracin
los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta Seccin, los cuales
son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artculo 44 del
Reglamento. Por ejemplo:

La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber efectuarse en


forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
d)
Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.

8
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido


a la Experiencia del Postor.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de
consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la
exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin
jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la


propuesta ser descalificada.

2.5.2.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios


unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si
aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el
artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N
8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin
contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

2.6.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
10
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.60
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:

a) Copia de DNI del Representante Legal.


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, expedido con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario de su presentacin.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
f) Garanta de fiel cumplimiento del contrato, mediante la presentacin de una Carta
Fianza, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
g) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso, mediante
la presentacin de una Carta Fianza.
h) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, mediante la
presentacin de una Carta Fianza, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de
la recepcin de la prestacin.
i) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
j) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
k) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
l) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.

2.8.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de la Unidad de Logstica,


del Hospital Regional de Cusco, sito en Av. la Cultura S/N Cusco.

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2.9.
ADELANTOS11

No se otorgaran adelantos para el presente caso

2.10.
FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en


pago nico, previa recepcin del bien e informe de cumplimiento de las Especificaciones
Tcnicas.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

- Recepcin y conformidad, del Jefe de Almacn del Hospital Regional de Cusco.


- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
- Comprobante de pago.

2.11.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

11
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

tem N I: CAMILLA PARA EMERGENCIA

1. DESCRIPCIN BSICA DE LAS CARACTERSTICAS DEL BIEN

DENOMINACION DEL EQUIPO CAMAS CAMILLA DE EMERGENCIA (10


UNIDADES)

ESPECIFICACIONES TCNICAS

1. Barandas laterales retractiles que pueden reducir parcialmente sus dimensiones, plegable
hacia atrs de acero inoxidable con 05 barrotes verticales; con sistema de fijacin
automtico y gatillo para plegado.
2. Lleva cuatro parachoques de 3 PVC x 1, giratorios para una mejor amortiguacin.
3. Con dispositivos de Nylon en dos esquinas para colocar porta sueros y dos porta sueros
telescpicos plegables a la base, fabricados con tubo de acero inoxidable de x 1.2 mm
de espesor y varilla telescpica de acero inoxidable de x 1.2mm de espesor con 02
ganchos de barra de de acero inoxidable, con dispositivo para regular altura.
4. Fcil desplazamiento en todas las direcciones.
5. Con agarradera para transporte de acero inoxidable en la cabecera plegable hacia la
base, piecera en forma de arco con soporte para equipo.
6. De ancho igual a 70 cm (plataforma til para el paciente).
7. Con dos pedales (columnas) bordes redondeados, de estructura slida. Hidrulicos DSC3
108983-14-05-2603483 de alta resistencia con capacidad para elevar 300 kg. a ms.
8. Con piecera desmontable, con plataforma, lleva dispositivos para colocar historias clnicas
y plataforma porta-monitor completamente en acero inoxidable con dispositivo de barra de
en los cuatro lados para evitar cada del monitor y/o ventilador, con correas de nylon
para ajuste y fijacin de equipos.
9. Articulacin para flexin de rodilla (GATCH) con accionamiento a manivela de nylon con
sistema plegable y elevacin para los pies de forma mecnica.

COMPONENTES DE LA PLATAFORMA DEL PACIENTE


10. Desplazamiento vertical hidrulico de alta resistencia (con capacidad para levantar 300
kg)12, con sistema doble de pedales completamente en acero inoxidable ubicados a ambos
lados de la camilla (laterales). Total 6 pedales de acero inoxidable.
11. Posicin Trendelemburg y Trendelemburg inversa accionada con pedales.
12. Sistema levadizo de cabecera (Fowler) que consta de plataforma de respaldo con dos (02)
pistones neumticos (gas spring), que ser accionado directamente por una palanca
central de acero inoxidable con sistema de ajuste gradual de 0 a 90.
13. Plataforma de paciente Radiotransparente a los rayos X de material melanina.13
14. Capacidad de soporte de peso: 300 kg a ms
15. Porta Chasis para Placas Radiogrficas, deslizable a lo largo de la camilla, que permita
tomar placas de cabeza, tronco y extremidades,
16. SISTEMA DE RODAMIENTO CON cuatro ruedas girables en todas las direcciones
(omnidireccionales) de gran durabilidad, dimetro de 8 (20 cm Aprox.) de material
12
Consulta N 1 del Postor; METAX INDUSTRIA Y COMERCIO SAC.
13
Consulta N 2 del Postor; METAX INDUSTRIA Y COMERCIO SAC.

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Horquilla fabricado con estructura interna de acero recubierto por piezas inyectadas de
material termoplstico para disminuir la entrada de polvo y facilitar la limpieza sin tirar la
rodaja en uso. Tiene un sistema de freno que al ser accionado frena las cuatro ruedas
simultneamente, adems, la traba direccional permite maniobrar en lugares de difcil
acceso. Rueda UP Poliuretano Termoplstico. Dureza: 90 Shore A. (-20C a +70C)
Producidas con revestimiento de poliuretano termoplstico14 y ncleo en polipropileno
copolmero, reciclables. Con ptima proteccin del piso y bajo ruido en el desplazamiento,
proporcionan excelente resistencia a la abrasin e impactos. Resistentes a grasas, aceites
minerales y algunos cidos. La velocidad mxima de trabajo indicada es 4km/h.
17. Con 5ta rueda con sistema de activacin automtica para facilitar el movimiento en todas
las direcciones
18. Con dos sistemas de frenos de comando central, uno en la cabecera y el otro en la piecera
de la camilla.
19. Base de la camilla fabricado en fibra de vidrio o polmero tipo ABS15 para cubrir sistema de
pedales con soporte para baln de oxgeno y correas de sujecin.

ACABADO DE LA BASE
20. Aplicacin de pintura en polvo con sistema electrosttico sin solventes que permite una
resistente proteccin a la oxidacin y golpes, secado al horno a 200 C, previo proceso de
desengrase, desoxidado, fosfatizado, enjuague, sellado y curado.
ACCESORIOS
Una (01) colchoneta impermeable y radiotransparente a los rayos X de 10 CM de
espesor, removible, con espuma indeformable de poliuretano densidad Z560,
forrado con lino pesado impermeable, resistente a lquidos y agentes
contaminantes16, color segn requerimiento del usuario.
Un (02) porta sueros telescpicos plegables, de altura regulable.
Un (01) contenedor o soporte para el baln de oxgeno en la base de la camilla.
Un (01) soporte vertical para el baln de oxgeno de acero inoxidable giratorio,
que se guarde bajo la plataforma del paciente.
un (01) baln de oxgeno tipo E con regulador de presin, manmetro y flujo
metro
Una (01) plataforma porta monitor y/o ventilador de transporte.
Dos (01) Juego completo de correas de sujecin.

MEDIDAS APROXIMADAS:
Largo : 2000 mm
Ancho de plataforma : 700 mm
Ancho con Barandas : 850 mm
Altura Mnima : 600 mm
Altura Mxima : 950 mm

2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL BIEN y CARACTERISTICAS


Servicio de EMERGENCIA Hospital Regional de Cusco.

14
Consulta N 3 del Postor; METAX INDUSTRIA Y COMERCIO SAC.
15
Consulta N 4 del Postor; METAX INDUSTRIA Y COMERCIO SAC.
16
Consulta N 5 del Postor; METAX INDUSTRIA Y COMERCIO SAC.

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EL CONTRATISTA es el nico responsable ante EL HOSPITAL por cumplir con el suministro de


los bienes adjudicados, en las condiciones establecidas en las presentes Bases, no pudiendo
transferir esas responsabilidades a los transportistas, fabricantes u otros.

Los postores estn obligados a ofertar equipo nuevo (sin uso), de ltima generacin. La fecha de
fabricacin no deber ser mayor a 12 meses a la presentacin de la propuesta.

Por cuenta del contratista en el equipo mdico deber ir gravado en bajo relieve y en un lugar
visible que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos lo siguiente:

ADP N: ...
N SERIE:
NOMBRE DEL EQUIPO:
RAZON SOCIAL :
TELEFONO :
FECHA DE ENTREGA : (mes y ao)

3. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega es de treinta (30) das calendario, contados a partir del da siguiente de la
recepcin de la Orden de Compra. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

4. GARANTIA
La garanta mnima para todos los equipos es de veinticuatro (24) meses

5. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA


En la Av. La Cultura S/N Cusco, Almacn Central del Hospital Regional de Cusco, instalado y
en funcionamiento en el rea que corresponda.

6. CAPACITACION:
El postor adjudicado deber de realizar cursos de capacitacin (mnimo quince (15) horas) al
personal usuario y tcnico (mnimo veinte 20 personas), para lo cual presentara el cronograma
de capacitacin; mediante la presentacin de una declaracin jurada ANEXO 09 de acuerdo al
siguiente detalle:
- Realizacin de 01 curso de capacitacin sobre manejo y operacin del equipo,
realizado por un profesional especializado en el rea de electrnica, elctrica,
mecnica o afines que este avalado o certificado por la empresa fabricante del
equipo (se deber adjuntar copia del currculo vitae del personal propuesto a la
suscripcin del contrato).

- Realizacin de 01 curso de capacitacin sobre mantenimiento y prevencin de


riesgos en la operacin de cada uno de los equipos, realizado por un profesional de
la especialidad de electrnica, elctrica, mecnica o afines que este avalado o
certificado por la empresa fabricante del equipo (se deber adjuntar copia del
currculo vitae del personal propuesto a la suscripcin del contrato).
- El lugar a realizarse la capacitacin es en los ambientes del servicio a instalarse el
equipo biomdico del Hospital Regional de Cusco.
.
- Adems deber adjuntar los manuales; de operacin y servicio tcnico, en original y
con traduccin al espaol.

7. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Deber detallar el cronograma del mantenimiento preventivo durante el periodo de garanta el
mismo que deber ser mnimamente 2 veces por ao, precisar protocolo del mantenimiento
preventivo en las diferentes etapas.

8. CONFORMIDAD
La conformidad ser otorgada por el rea Usuaria, rea de Biomdica y Jefe de Almacn

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9. REPRESENTANTE DE VENTAS EN LA LOCALIDAD


El postor deber tener un representante de ventas en la ciudad de Cusco, para coordinar
cualquier reclamo y/o imperfeccin del equipo en el tiempo de garanta

10. ACTIVIDADES DURANTE EL PERIODO DE GARANTIA


Presentar descripcin detallada de la as actividades a realizar durante el periodo de garanta,
segn manual de fabricante.

11. ACREDITACION DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO


Este deber estar capacitado por la marca del equipo debidamente acreditado.

12. ATENCION DE RECLAMOS


Todo reclamo deber ser atendido en el plazo no mayor a setenta y dos (72) horas, en caso
contrario ser penalizado con un valor de 5% al valor del equipo.

IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 17:

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA18
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe De 01 hasta 20 das calendario:
mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento tcnico 35 puntos
mnimo.
De 21 hasta 29 das calendario:
Acreditacin: 25 puntos 19
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 5)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR20
Criterio: Ms de 36 a ms meses
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada, el cual
debe superar el tiempo de garanta establecido como requerimiento 20 puntos
tcnico mnimo.
Ms de 30 meses, hasta 36
meses:
Acreditacin:
15 puntos
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. Ms de 24 meses, hasta 30
meses:
10 puntos21
C. CERTIFICACION DE CALIDAD y/o MEJORAS
Criterio: Total
Se evaluara en funcin a la calidad de los equipos ofertados
05 puntos
22
-ISO 13485:2003 y/o ISO 9001 y/o SGS BPMG ;
certificacin de diseo, desarrollo y fabricacin
. 5 puntos

Acreditacin:
Se acreditara mediante la presentacin de una declaracin jurada

D. EXPERIENCIA DEL POSTOR M = Monto facturado acumulado por

17
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe
verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

18
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

19
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

20
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.

21
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
22
Consulta N 1 del Postor; BERAMED EIRL.

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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIN
Criterio: el postor por la venta de bienes
iguales y/o similares al objeto de la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el convocatoria
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria; durante un periodo de Cinco (5) aos a la fecha de M >= [05 veces el valor referencial23:
la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo de 30 puntos
tres (3) veces el Valor Referencial de la Contratacin o del tem. M >= 03 veces el valor referencial y
< 05 veces el valor referencial:
Se considerarn bienes similares a los siguientes; cama y/o, 20 puntos
camillas de Hospitalizacin en general.
M >= 01 veces el valor referencial y
< 03 veces el valor referencial:
Acreditacin: 15 puntos24
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos
u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, copia de cheque, o
cancelacin en el comprobante, correspondientes a un mximo de
veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia


la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,


deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos


de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de


pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
23
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

24
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIN

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar


el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

E. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los Se debe utilizar la siguiente
contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en frmula de evaluacin25:
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.

Acreditacin: PCP= PF x CBC


NC
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como mnimo,
PCP = Puntaje a otorgarse al
lo siguiente:
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando NC = Nmero de contrataciones
como mnimo su objeto. presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por de prestacin vlidas.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
10 puntos
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante
la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos26

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

25
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe
26
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA


CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] , a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.27

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 28


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL PAGO NICO O PAGOS PARCIALES, SEGN CORRESPONDA],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones

27
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

28
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 29 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato30: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias31: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 32: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de

29
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

30
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

31
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

32

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO33

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 34
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes


a la presentacin de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL


CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin
por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN


La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido


de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.

33
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

34
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

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El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la


siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el


contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

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en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 35


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

35
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 1 36

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Cusco, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 37

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

36
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

37
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE
Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE
Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el


contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones
y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

45
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ANEXO N 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA38 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA39 ACUMULADO40
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

38
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

39
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

40
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

47

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ANEXO N 7

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-

De nuestra consideracin,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:

COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la
propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se
presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

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FORMATOS PARA LA
RECEPCION DEL EQUIPO

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FORMATO N 01

ACTA DE RECEPCIN, INSTALACIN Y PRUEBA OPERATIVA

Siendo las ........... horas del da....../....../....., el contratista ............................... hizo efectivo el acto
de entrega en el Servicio, Unidad o Departamento de ..................., el equipo que a continuacin se
detalla:

Descripcin Marca Modelo No. Serie

No. de Orden de Compra: ..................................................


Dicho acto cont con la presencia del Comit de Recepcin de Equipos: Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o
Departamento), Representante de la Oficina de Adquisiciones, Representante de la unidad de mantenimiento-
rea de biomdico Hospitalaria y Servicios del HRC, En la recepcin del citado equipo se pudo constatar:

1. Cumplimiento de especificaciones tcnicas segn el detalle de las especificaciones tcnicas presentadas en la


propuesta del contratista, as como las condiciones sealadas en la orden de compra y en las bases.
2. Integridad fsica y estado de conservacin ptimo del equipo mdico.
3. Instalacin y Prueba Operativa del equipo mdico, teniendo en consideracin el Protocolo de Pruebas (Formato
N 03 y 04).
4. Perfecto estado de funcionamiento, incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalacin.
5. El equipo mdico tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de metal, de preferencia remachada) , el
nombre del equipo, el N. de la Adjudicacin Directa Publica ADP N 6-2015-HRC, la razn social y el telfono
del contratista y fecha de instalacin.
6. Entrega de un juego de manuales (Operacin y Servicio Tcnico) por el equipo mdico (Formato N 14).
7. Entrega de un Certificado de Garanta de ........... meses (que rige a partir de hoy) por el equipo mdico,
reconocido por el fabricante, de acuerdo a lo indicado en las bases.
8. Entrega de la Ficha Tcnica correspondiente (Formato N 02).
9. Programa de Mantenimiento Preventivo por el equipo mdico (Formato N 05) y su correspondiente
Procedimiento de Mantenimiento Preventivo (Formato N 06).
10. Declaracin jurada sobre los alcances del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo (Formato
N 07)
11. Programa de Capacitacin en el Correcto Manejo, Operacin Funcional, Cuidado y Conservacin Bsica del
Equipo (Formato N 08) y su correspondiente constancia de capacitacin (Formato N 09).
12. Programa de Capacitacin Especializada en Servicio Tcnico de Mantenimiento y Reparacin del Equipo
(Formato N 10) y su correspondiente constancia de capacitacin (Formato N 11).
13. Entrega de Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, emitido por la autoridad de Salud competente
y vigente a la fecha, a nombre del contratista y relativo al equipo principal entregado. (En caso de que los
equipos no requieran Registro Sanitario, se deber presentar un Certificado de no necesidad de Registro
Sanitario emitido por la DIGEMID).
14. Entrega de los Costos Unitarios de los Componentes, Repuestos, Accesorios e Insumos del Equipo Mdico
Instalado (Formato N 12).
15. Declaracin jurada sobre los alcances del compromiso de garanta del equipo y sus componentes (Formato N
13)
Acto seguido se llev a cabo la instalacin y prueba operativa del equipo, encontrndose todo conforme.

Firman dando fe de lo anterior:

Firma y Sello Usuario Final Firma y Sello Representante area biomdica


Jefe de servicio del HRC

Firma y Sello Representante Firma y Sello del Representante Legal


Patrimonio del HRC de la Empresa

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FORMATO N 02

FICHA TCNICA

Cusco, .. de del 2015

Firma y Sello Usuario Final Firma y Sello Representante area biomdica


Jefe de servicio del HRC

Firma y Sello Representante Firma y Sello del Representante Legal


Patrimonio del HRC de la Empresa

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FORMATO N 03

PROTOCOLO DE PRUEBAS

Adjudicacin Directa Pblica ADP N 6-2015-HRC:

DENOMINACIN:
MARCA:
MODELO:

(*): El proveedor deber suministrar los insumos y/o medios fsicos a emplear en las pruebas, as
como contar con los instrumentos de medicin necesarios.

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante rea


Biomdica del HRC

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FORMATO N 04

RESULTADOS DEL PROTOCOLO DE PRUEBA

Adjudicacin Directa Pblica ADP N 6-2015-HRC:

DENOMINACIN:
MARCA:
MODELO:
N DE SERIE:

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante rea


Biomdica del HRC

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FORMATO N 05

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Denominacin........................................................
Marca......................................... Modelo................................................
Periodo Total (meses): .. (Igual al periodo de garanta ofertado)

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante rea


Biomdica del HRC

Nota: El mantenimiento preventivo que se realicen a los equipos, debern ser consignados en la

ficha Orden de Trabajo de Mantenimiento que ser proporcionada por el HRC.

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FORMATO N 06

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Adjudicacin Directa Publica ADP N 6-2015-HRC

DENOMINACIN:
MARCA:
MODELO:

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante rea


Biomdica del HRC

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FORMATO N 07

DECLARACIN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA


DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El que suscribe ., identificado con D.N.I. N ...................,


Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. N ..............., en
concordancia a lo establecido en el Formato N 05, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar
adjudicado con la Buena Pro, mi representada se compromete a:

Cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo aprobado por el HRC
de (los) equipo(s):

tem :
Denominacin :
Marca :
Modelo :
Cantidad :

El mantenimiento de los equipos, ser efectuado en el lugar en que se encuentren instalados,


asegurndose el correcto funcionamiento de los mismos, para ello mi representada ejecutar el
Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, realizando actividades bsicas como:

a) Inspecciones o revisiones globales y especficas de los equipos.


b) Ajustes elctricos, electrnicos y/o mecnicos.
c) Limpieza, lubricacin, engrase y pintado.
d) Pruebas de funcionamiento.
e) Verificacin, calibracin y regulacin de parmetros de funcionamiento.
f) Cambio de partes, piezas y/o accesorios, a ser suministrados por nuestra empresa/consorcio.
g) Otras que demande el mantenimiento.

Asimismo, es responsabilidad de mi representada el correcto funcionamiento del (de los) equipo(s)


durante la vigencia del contrato.

Asimismo, las fallas que presenten el (los) equipo(s) sern de responsabilidad de mi representada y
sern asumidas por nosotros, salvo que se demuestre que han sido ocasionadas por personal
usuario de HRC.

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello del representante legal

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FORMATO N 08

PROGRAMA DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y


CONSERVACIN BASICA DEL EQUIPO

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello del Instructor Firma y Sello Representante rea


Biomdica del HRC

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FORMATO N 09

CONSTANCIA DE CAPACITACIN EN MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y


CONSERVACIN BSICA DE EQUIPO MDICO

El que suscribe, Jefe del ..(Nombre del Servicio, Departamento,


Unidad) del ..(Nombre del Centro Asistencial) de la
.., deja constancia que la empresa ..
(Nombre o Razn Social de la Empresa) ha cumplido con el desarrollo del programa de
CAPACITACIN EN MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN DE
EQUIPO MDICO:

TEM:. EQUIPO:...................................... MARCA:...................................... MODELO......................

Al siguiente personal del Hospital:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

en las instalaciones de: ..............................................., durante ..................horas, capacitacin


llevada a cabo del ......................... al ..............................., entregando a cada uno de los
capacitados un Certificado de Capacitacin.

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento por parte del contratista en la
Adjudicacin Directa Publica ADP N 6-2015-HRC.

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello Usuario Final Firma y Sello Representante Legal


su representante del Centro Asistencial

64
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FORMATO N 10

PROGRAMA DE CAPACITACION ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE


MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello Representante del area
Biomdica del HRC

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FORMATO N 11

CONSTANCIA DE CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE


MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO MDICO

El que suscribe, Jefe del rea de biomdica Hospitalaria y Servicios del Hospital Regional Cusco,
ha cumplido con el desarrollo del programa de CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO
TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPO MDICO:

TEM: .
EQUIPO: ......................................
MARCA: ......................................
MODELO: ....................................

Al siguiente personal del HRC:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

En las instalaciones de: ..............................................., durante..................horas, llevados a cabo del


......................... al .........................., entregando a cada uno de los capacitados un Certificado de
Capacitacin.

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de la propuesta de


capacitacin del proveedor, relativa a la Adjudicacin Directa Publica ADP N 6-2015-HRC.

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello Representante del area
Biomdica del HRC

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FORMATO N 12

FORMATO DE VALORIZACIN DE COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS E


INSUMOS

DENOMINACIN: ........................................................
MARCA: .........................................
MODELO: .............................................

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello del Representante


Legal

Nota: De ser necesario adjuntar hojas adicionales.

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FORMATO N 13

DECLARACIN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL COMPROMISO DE GARANTA DEL


EQUIPO Y SUS COMPONENTES

El que suscribe ., identificado con D.N.I. N ...................,


Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. N ..............., DECLARO
BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicada con la Buena Pro, mi representada garantiza el
perfecto estado de funcionamiento de los siguientes equipos incluyendo sus componentes:

tem :
Descripcin :
Marca :
Modelo :
Cantidad :

En funcin a ello, garantizamos que los equipos ofertados incluyendo sus componentes estarn
libres de defectos en cuanto a material o fabricacin, que puedan manifestarse durante su uso
normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino.

Esta garanta tiene una vigencia de... (..) meses contados a partir de la fecha sealada en el
Acta de Recepcin, Instalacin y Prueba Operativa del equipo Biomdico.

La presente garanta incluye la reparacin y/o reemplazo de partes, piezas y/o componentes
defectuosos de los equipos ofertados, a fin de permitir su perfecto funcionamiento, y cuyos gastos
corrern a cuenta de nuestra empresa, salvo que las fallas hayan sido ocasionadas por el usuario
del equipo Biomdico.

La presente garanta no incluye las reparaciones necesarias por daos ocasionados por mal uso o
negligencia no imputable a nuestra empresa, ni por fuerza mayor, vandalismo, terrorismo, incendio,
terremoto y cualquier otra circunstancia de fuerza mayor.

La presente garanta se extender como consecuencia de los perodos de inoperatividad del equipo
por causas atribuibles a nuestra representada. El perodo de extensin de la garanta ser el mismo
que el perodo que estuvo inoperativo el equipo.

Cusco, .. de del 201_

Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO N 14

CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES DE OPERACIN Y SERVICIO TCNICO

El que suscribe, Jefe del rea de biomdica Hospitalaria y Servicios, hace constar que la empresa
ha cumplido
con la entrega al HRC, de lo siguiente:

- 01 juego manual de operacin e instrucciones de manejo original y completo en idioma


castellano.

- 01 juego manual de servicio tcnico original y completo en idioma castellano

Por el tem en que al citado contratista se le ha adjudicado y que se menciona a continuacin:

TEM: ..

EQUIPO: ..

MARCA: .

MODELO: ..

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de entrega de manuales a esta


rea de la Adjudicacin Directa Publica ADP N 6-2015-HRC/CE

Cusco, .. de del 201_

Firma y Sello Representante rea Firma y Sello Usuario Final


Biomdica del HRC representante del Centro Asistencial

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ANEXOS Y FORMATOS

ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR


ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
TECNICOS MINIMOS DEL BIEN CONVOCADO
ANEXO N 03 DECLARACION JURADA SEGN ART. N 42 DEL REGLAMENTO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
ANEXO N 05 DECLARACION JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR
ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
ANEXO N 08 DECLARACION JURADA SOBRE GARANTIA
ANEXO N09 FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS

FORMATO N 01 ACTA DE RECEPCION, INSTALACION Y PRUEBA OPERATIVA


FORMATO N 02 FICHA TECNICA
FORMATO N 03 PROTOCOLO DE PRUEBAS
FORMATO N 04 RESULTADO DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS
FORMATO N 05 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
FORMATO N 06 PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
FORMATO N 07 DECLARACION JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL
CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
FORMATO N 08 PROGRAMA DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIN
FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACION BASICA DEL EQUIPO
FORMATO N 09 CONSTANCIA DE CAPACITACION EN MANEJO, OPERACIN
FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACION BASICA DE EQUIPO
MEDICO
FORMATO N 10 PROGRAMA DE CAPACITACION ESPECIALIZADA EN SERVICIO
TECNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS
FORMATO N 11 CONSTANCIA DE CAPACITACION ESPECIALIZADA EN SERVICIO
TECNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL EQUIPO
MEDICO
FORMATO N 12 FORMATO DE VALORIZACION DE COMPONENTES, REPUESTOS,
ACCESORIOS E INSUMOS
FORMATO N 13 DECLARACION JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL COMPROMISO
DE GARANTIA DEL EQUIPO Y SUS COMPONENTES
FORMATO N 14 CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES DE OPERACIN Y
SERVICIO TECNICO

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HOSPITAL REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 6-2015-HRC/CE BASES INTEGRADAS

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