Manual Modulo Frota

Governo do Estado de Minas Gerais
Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto
- SEPLAG -
Manual do Usurio
Frota de Veculos
Sistema Integrado de Administrao de

Materiais e Servios - SIAD
Segunda Verso
Novembro de 2007
2 Frotas
Sumrio
1 Apresentao................................................................................................................................... 4
2 Introduo ................................................................................................................................... 5
Objetivos .......................................................................................................................................................... 5
3 Acesso ao Sistema
................................................................................................................................... 6
Erro no Sistema
.......................................................................................................................................................... 16
Tabelas do Mdulo
.......................................................................................................................................................... 17
Encerramento.......................................................................................................................................................... 17
4 Consideraes
...................................................................................................................................
Gerais 17
5 Perfis de Segurana
................................................................................................................................... 18
6 Frota de Veculos
................................................................................................................................... 22
Controle de Faixas
..........................................................................................................................................................
e Reserva de Placas 23
Cadastra .........................................................................................................................................................
Faixas 24
Cadastra .........................................................................................................................................................
Reserva de Faixas 29
Associa Patrimnio
.........................................................................................................................................................
a Placa 35
Classifica e Disponobiliza
..........................................................................................................................................................
Veculos 39
Carga Inicial
.........................................................................................................................................................
de Veculos 39
Tabela ......................................................................................................................................................... 40
Classifica.........................................................................................................................................................
e Disponibiliza 47
Consulta .........................................................................................................................................................
/ Relatrio / Emisso CRLV 55
Complementa..........................................................................................................................................................
Informaes Veculos 56
Tabelas ......................................................................................................................................................... 56
Dados Complementares
.........................................................................................................................................................
Veculos 65
Associa Combustvel
.........................................................................................................................................................
a Veculo 68
Estabelece .........................................................................................................................................................
Cotas Combustvel 75
Consulta .........................................................................................................................................................
Dados Veculo 75
Relatrios......................................................................................................................................................... 76
Movimenta Veculos
.......................................................................................................................................................... 91
Cadastra Condutores
.......................................................................................................................................................... 92
Inclui Dados......................................................................................................................................................... 93
Altera / Desativa
.........................................................................................................................................................
/ Reativa Dados 95
Consulta ......................................................................................................................................................... 96
Relatrios......................................................................................................................................................... 100
Solicitao Veculos
.......................................................................................................................................................... 102
Inclui Solicitao
......................................................................................................................................................... 104
Altera ......................................................................................................................................................... 106
Aprova ......................................................................................................................................................... 107
Exclui ......................................................................................................................................................... 108
Consulta......................................................................................................................................................... 109
Relatrios......................................................................................................................................................... 115
Tabelas ......................................................................................................................................................... 119
Atendimento..........................................................................................................................................................
Veculos 127
Atendimento
.........................................................................................................................................................
com Solicitao 129
Atendimento
.........................................................................................................................................................
sem Solicitao 141
Abastecimento ..........................................................................................................................................................
Veculos 152
2008 Prodemge
Sumrio 3
Abastecimento
.........................................................................................................................................................
Unidade Operacional 153
Abastecimento
.........................................................................................................................................................
Outra Unid.Operacional 166
Abastecimento
.........................................................................................................................................................
Posto Orgnico Coletivo 182
Manuteno..........................................................................................................................................................
Veculos 218
Baixa de.........................................................................................................................................................
Veculo 238
Dados Oramento
......................................................................................................................................................... 251
Autoriza.........................................................................................................................................................
Manuteno 271
Manuteno
.........................................................................................................................................................
Unid.Operacional Veculo 274
Manuteno
.........................................................................................................................................................
Outra Unid.Operacional Veculo 288
Troca de.........................................................................................................................................................
Hodometro 302
Complementao
.........................................................................................................................................................
leo sem Baixa 316
Valores .........................................................................................................................................................
NF's Superiores Oramento 317
Veculos.........................................................................................................................................................
Pendentes Manut.Preventiva 322
Ocorrncias..........................................................................................................................................................
Veculos 330
Acidentes......................................................................................................................................................... 332
Consultas......................................................................................................................................................... 341
Relatrios
......................................................................................................................................................... 347
Ocorrncias..........................................................................................................................................................
Condutores 352
Consulta......................................................................................................................................................... 353
Relatrios
......................................................................................................................................................... 356
Parmetros .......................................................................................................................................................... 359
Parmetros
.........................................................................................................................................................
Gerais 360
Parmetros
.........................................................................................................................................................
por rgo 364
Material .........................................................................................................................................................
Bloqueado pelo Mdulo Frota 368
Mensagens.........................................................................................................................................................
Usurios Md.Frota 372
Consultas .......................................................................................................................................................... 373
Composio
.........................................................................................................................................................
Frota 376
Consumo .........................................................................................................................................................
Combustvel Veculo 377
Consumo .........................................................................................................................................................
Combustvel Abastecimento 378
Consumo .........................................................................................................................................................
Combustvel Frota 380
Demonstrativo
.........................................................................................................................................................
Gasto por Veculo 383
Demonstrativo
.........................................................................................................................................................
Comparativo Gasto por Veculo 385
DPVAT -.........................................................................................................................................................
Seguro Obrigatrio 386
CRLV - Registro
.........................................................................................................................................................
e Licenciamento 387
Multas ......................................................................................................................................................... 387
Real Infrator
......................................................................................................................................................... 388
Veculos.........................................................................................................................................................
Emplacados-Frota 388
Veculos.........................................................................................................................................................
Paralisados 389
Veculos.........................................................................................................................................................
Emplacados-Patrimnio 391
Veculos.........................................................................................................................................................
Representao 392
Relatrios .......................................................................................................................................................... 393
2008 Prodemge
3
4 Frotas
1 Manual do Usurio
1.1 Apresentao
O Frota de Veculos um dos mdulos do Sistema Integrado de Administrao

de Materiais e Servios - SIAD/MG (Decreto n 43.699 de 11/12/2003) que fornece para os
usurios as rotinas necessrias para operao e gerenciamento da frota de veculos
automotores oficiais de propriedade da Administrao Pblica Direta, Autrquica e
Fundacional do Poder Executivo Estadual, atravs da padronizao de distribuio,
alienao, conservao e controle de sua aquisio, disponibilizao, uso e guarda;
monitorando os gastos com a manuteno e abastecimento, bem como, a otimizao do
procedimento de sada de veculos, com o objetivo de subsidiar processos de deciso
referentes rea de transportes e possibilitar um melhor atendimento de sua atividade fim.
As funcionalidades deste mdulo so regidas por Leis, Decretos, Resolues e

demais instrumentos legais que se encontram disponveis na Intranet, na pgina da
Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto - SEPLAG, no endereo
www.planejamento.mg.gov.br.
O objetivo deste Manual Operacional transmitir noes essenciais e orientar os

usurios do Sistema Integrado de Administrao de Materiais e Servios - SIAD/MG na
operacionalizao do Mdulo de Frota de Veculos.
Este documento foi elaborado por tcnicos da Companhia de Tecnologia da

Informao do Estado de Minas Gerais - PRODEMGE, com a participao e o apoio dos
colaboradores da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto - SEPLAG, atravs da
Coordenao Geral do SIAD.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 5
1.2 Introduo
O Mdulo de Frota de Veculos controla a faixa de placas (com as respectivas reservas), a

movimentao de veculos, os condutores, a classificao, bem como, a disponibilidade dos
mesmos, os atendimentos (sadas e retornos), os abastecimentos (combustveis), as
manutenes, as ocorrncias, os materiais de reposio (peas) e os insumos (ex.:
lubrificantes).
1.2.1 Objetivos
O Sistema de Controle de Frota de Veculos dever:
Manter o cadastro dos veculos ativos e inativos (patrimnio);

Manter o cadastro de condutores autorizados a conduzir veculos oficiais;
Manter o registro de multas emitidas, identificando o condutor infrator, o rgo de lotao
e a pontuao do mesmo perante o DETRAN;
Permitir que seja emitido, por usurio autorizado, o formulrio Autorizao de Sada de
Veculo. O acesso ser autorizado atravs de senha eletrnica;
Permitir a verificao de disponibilidade de veculos e/ou motoristas para atendimento do
usurio solicitante;
Disponibilizar a Opcao de programar, antecipadamente, a sada de veculos, mediante
solicitaes;
Possibilitar a consulta por meio da emisso de relatrios sobre a situao dos veculos da
Frota Estadual, quanto : Seguro Obrigatrio de Danos Pessoais Causados por Veculos
Automotores de Via Terrestre (DPVAT - Lei n 6.194/74) e Certificado de Registro e
Licenciamento de Veculo (CRLV - Lei n 9.503/97);
Controlar os gastos com manuteno e abastecimento e os dados de acidentes,
verificando a relao custo x benefcio;
Controlar a utilizao dos veculos nos rgos atravs da monitorao da quantidade de
quilmetros rodados;
Emitir relatrios gerenciais, estatsticos ou no, facilitando a anlise e comparao das
informaes, tais como: desempenho de veculo, movimentao da frota, veculos
recolhidos, seguros a vencer (vencidos, pagos, pendentes), autorizao de sada de
veculos, veculos paralisados, acidentes, cadastro geral de veculos da frota, sinttico de
movimentao mensal, autorizao para conduzir veculos, frota existente, consumo de
combustvel por veculo (ms), gastos com veculo, manuteno, etc.;
Consultar, em qualquer tempo, as informaes das unidades dos rgos e Entidades
estaduais, a fim de emitir relatrios gerenciais para subsidiar o processo de deciso e gerar
arquivo para prestao de contas.
2008 Prodemge
6 Frotas
1.3 Acesso ao Sistema
ACESSANDO O AMBIENTE DE TRABALHO
Ao ligar o terminal ou clicar no cone (Qws3270) para emular o microcomputador, surge

a tela geral da PRODEMGE a ser preenchida da seguinte forma:
Aplicao - Digite SIAD.
Usurio - Digite o MASP (informando inclusive a letra inicial) ou a MATRCULA, que sua
identificao como usurio:
- Exemplo: M443289.
- Nota: MASP: Matrcula do Servidor Pblico. um nmero seqencial,
crescente e consecutivo atribudo a cada servidor pblico, pessoal e
intransfervel. Sua atribuio sempre feita quando o servidor ingressa no
Estado pela primeira vez.
-
Senha - Digite sua senha para acesso ao sistema SIAD e tecle <Enter>.
O sistema exibir a tela abaixo com a mensagem: Logon executado com sucesso.
Usurio: (nmero do MASP ou Matrcula) Terminal: (OS nmero).
Nota: S esto autorizadas para acessar o SIAD, as pessoas cadastradas e autorizadas

para tal no ADSEG - Sistema de Segurana da PRODEMGE e no subsistema
rgo / Entidade.
Esse cadastramento e autorizao devero ser feito pela Unidade Centralizadora
no rgo, que responsvel por essa funo.
Para isto existem:

O Gestor, por parte do cliente, que aponta as pessoas que devem ter
autorizao;
A SEPLAG, que responsvel por todo treinamento;
Administrador de segurana que a SEPLAG, quem coloca as opes
disponveis para as pessoas indicadas pelo gestor, ou delega o poder de
administrador local s demais instituies;
De acordo com a autorizao de acesso, algumas opes / campos no estaro
2008 Prodemge
Manual do Usurio 7
disponveis para o usurio ou mesmo nem exibidos.
Caso o usurio deseje alterar a <Impressora primaria:>, informe o nome da outra

impressora na linha: <Se deseja imprimir em alguma outra, indique-a aqui:>.
Caso o usurio no saiba o nome de sua impressora, execute MTRP aps esta tela de
identificao.
O sistema exibir uma tela com a relao de impressoras associadas ao seu terminal. Tecle
<Enter> para escolher a impressora.
.
Digite SIAD novamente e tecle <Enter>.
2008 Prodemge
8 Frotas
EXIBINDO NOVA TELA

Tecle <ALT> + <CLEAR> (boto da janela do SIAD e no uma tecla do teclado,
localizado na parte inferior esquerda da tela) para limpar a mesma (opcional).
Digite SIAD (cdigo da transao do sistema). Tecle <Enter>.

2008 Prodemge
Manual do Usurio 9
O sistema exibir a primeira tela de abertura do SIAD (abaixo), com a seguinte

mensagem:
Tecle <Enter>. O sistema exibir a tela abaixo, que solicita a informao de qual a
2008 Prodemge
10 Frotas
<Unidade Processadora:> que ir processar as informaes.
O campo <Unidade Processadora:> (correspondente a rea administrativa na qual o

servidor utiliza para operar o SIAD) de preenchimento obrigatrio.
Informe neste campo o cdigo da Unidade Administrativa responsvel pelas informaes.
No caso de utilizao do Mdulo de Material de Consumo a unidade administrativa dever

ser uma unidade requisitante ou uma unidade de almoxarifado ou a unidade
correspondente a Bolsa de Materiais do Estado de Minas Gerais.
O campo <Ano/Exercicio:> preenchido automaticamente pelo sistema.
Tecle <Enter>.
O sistema exibir a tela abaixo, com uma janela no lado direito inferior, informando a
IMPRESSORA ASSOCIADA (Impressora primria exemplo: @GPK), liberada para
impresso.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 11
Tecle <Enter>.
O sistema exibir o MENU PRINCIPAL, contendo os Mdulos do sistema.
MENU PRINCIPAL
A tela de MENU Principal contem a relao de todos os Mdulos do SIAD em seqncia

lgica:
Para selecionar uma Opcao:
Posicione o cursor na linha correspondente Opcao escolhida;
Digite X e tecle <Enter>;
As opes do mdulo Frota de veculos ficam disponveis para operao.
2008 Prodemge
12 Frotas
PADRO DE TELAS
As telas do SIAD possuem formato padronizado.

As informaes numeradas abaixo se repetem em todas as telas.
NFROTXXX SIAD PR
VFROTXXX NOME CLIENTE OD
EM
P034146 TTULO DA TELA GE
21/
10/
200
5
16:
16
2008 Prodemge
Manual do Usurio 13
PF1=AJUDA PF2=DESISTIR PF3=FIM PF7=TELA ANTERIOR
PF8=PRXIMA TELA PF9= RETORNO PF12=M PRINC.
1. Cdigo do programa no mdulo.

2. Cdigo da tela no mdulo.
3. Identificao do usurio.
4. Sigla do sistema.
5. Nome do cliente.
6. Ttulo da tela.
7. Sigla Prodemge.
8. Dia / Ms / Ano corrente
9. Hora: Minutos.
10.Linha de <PFs>. Comandos que executam funes especficas no sistema.
Observao: O Padro mencionado no prevalece para a tela de MENU Principal.
PREENCHIMENTO DE TELAS
Os campos das telas de execuo podem ser numricos e/ou alfabticos e com tamanho
definido.
Os campos, de maneira geral, devero ser preenchidos de forma contnua, sem pontos,
traos ou barras. Quando houver separaes, o sistema exigir.
Ao final do preenchimento de cada tela, tecle <Enter>. O sistema exibir a prxima tela,
se houver, at o trmino da execuo do procedimento.
Ao final da execuo de cada procedimento, aps teclar <Enter>, o sistema solicitar na

margem inferior da tela a sua confirmao, que para ser efetivado e gravado pelo sistema,
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14 Frotas
deve ser confirmado com S (Sim).
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Manual do Usurio 15
UTILIZAO DE PFs
As duas ltimas linhas de todas as telas contm as funes das teclas de <PFs> que
quando pressionadas, executam comandos especficos no sistema. As teclas possuem as
seguintes funes padronizadas:
<PF1> - AJUDA (HELP)

Para esclarecer dvidas operacionais do sistema, constando informaes sobre
todos os campos a serem preenchidos ou para pesquisar e buscar cdigos vlidos.
Tecla de funo programada, que quando teclada em cima de um campo exibe
informaes de ajuda sobre o contedo deste campo.
No caso de informaes, leia atentamente e preencha o campo conforme
instrues.
No caso de cdigos vlidos, posicione o cursor no cdigo desejado e tecle
<Enter>.
Ocorrer o transporte automtico do valor para o campo da tela.
<PF2> - DESISTIR
Para no confirmar da execuo que est sendo processada. Os dados digitados
sero desprezados.
<PF3> - FIM
Para finalizar totalmente a seo de trabalho - o acesso ao sistema SIAD.
<PF4> - CONFIRMAR
Para confirmar incluses parciais de um mesmo documento, sendo permitido, a
qualquer momento, retomar a incluso do documento at o seu trmino.
Esta funo utilizada somente nas telas e documentos que permitem essa
confirmao.
<PF5> - CONFIRMAR / SOLICITAR

Verifica a existncia de novas solicitaes a serem atendidas e se existem itens
perecveis em lotes a vencer no menu principal do mdulo de Material de
Consumo.
Utilizada em programas para comandar/confirmar e gravar procedimentos, apenas
na tela que exige a gravao.
2008 Prodemge
16 Frotas
<PF7> - TELA ANTERIOR
Para voltar (rolar) a tela anterior seqncia de informaes anteriores dentro da

mesma Opcao.
<PF8> - PRXIMA TELA
Para avanar (rolar) a prxima tela seqncia de informaes dentro da mesma

Opcao.
<PF9> - RETORNO
Para voltar a um menu de opes ou a uma funo imediatamente anterior at o

Menu Principal da mesma rotina.
<PF11> - RETORNO
Para retornar (voltar) ao Menu Principal do Frota.
<PF12> - MENU PRINCIPAL
Para retornar (voltar) direto na tela do Menu Principal do SIAD.
Importante: As teclas <PF1>, <PF3> e <PF12> so obrigatrias em todas as telas.
1.3.1 Erro no Sistema
Para aprimoramento da comunicao do SIAD com o usurio so utilizadas mensagens na

margem superior das telas, informando o erro ou confirmando o sucesso da(s)
operao(es). Caso a mensagem seja de erro o cursor ser, automaticamente,
posicionado no campo da tela onde ocorreu o erro e ficar travado at que se proceda ao
acerto.
No caso de erro que impea a continuidade da execuo do sistema, o acerto dever ser
solicitado equipe do Atendimento SIAD - SEPLAG, atravs da citao do cdigo do
programa, cdigo da tela e ttulo da tela em que ocorreu o erro. Caso a equipe do
atendimento no consiga solucionar o problema, o mesmo ser encaminhado para a equipe
do SIAD / PRODEMGE.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 17
1.3.2 Tabelas do Mdulo
As tabelas tm por objetivo agrupar informaes de mesmo tipo, identificveis atravs de

cdigos facilitando a validao das informaes que entram no sistema bem como a
decodificao nas telas e relatrios.
As tabelas constantes desse mdulo so mantidas pela SEPLAG/DCLSG ou pelo rgo
participante, que a responsvel pela manuteno e atualizao dos dados. As instrues
para esses procedimentos esto descritas no manual operacional especfico da Tabela
desejada.
As tabelas constantes do mdulo de Frota de Veculos so:
Classificao do Veculo (SEPLAG) / Representao e Servio;

Classe e subclasse de Veculo no rgo;
Grupo/Classe de Veculo do Catlogo.
1.3.3 Encerramento
Tecle <PF3> ao trmino da execuo do SIAD, o sistema exibir a mensagem que finaliza a
sesso de trabalho na margem superior da tela limpa.
Digite <logoff> e tecle <Enter>, surgir a tela geral da PRODEMGE e o acesso ao SIAD
estar finalizado.
NOTA: Nunca deixe a sesso aberta ao sair do terminal / equipamento, este procedimento
evitar de terceiros utilizarem a sua autorizao indevidamente.
1.4 Consideraes Gerais

O mdulo de Frotas possui caractersticas peculiares:
a. Gerncia em diferentes nveis de atuao:
Estado: o primeiro nvel de gerncia, onde temos uma consolidao e

estatsticas de utilizao, consumo e conservao da frota estadual;
2008 Prodemge
18 Frotas
rgo: o segundo nvel, onde temos a viso geral do rgo/Entidade estadual,

abrangendo todas as Unidades Operacionais que o compem, ou seja, o
somatrio de todas as suas Unidades Operacionais;.
Unidade Operacional: o terceiro nvel, onde temos uma gerncia

departamental de manuteno, despacho, consumo de combustvel, peas e
utilizao dos veculos.
b. Integrao bsica de suas entidades primrias com os sistemas:
SDAK (Cadastro de Veculos) e SS06 (Sistema de Habilitao - motoristas) do DETRAN

/ SMAB (Administrao de Recursos Humanos) da PMMG (Polcia Militar) e CBMMG
(Corpo de Bombeiros) / SISAP (ISHC) (Administrao de Pessoal do Estado) / FBAB
(Tabela de IPVA - valor venal) e SIAD (AAIA) (Sistema Integrado de Administrao de
Materiais e Servios) - Mdulo: Permanente - Patrimnio (controle), fornecendo
informaes sobre os veculos e rgos.
A primeira entidade bsica o veculo, que adquirido pelo patrimnio (SIAD) e

depois disponibilizado para uso e gerncia dos departamentos (Unidades
Administrativas - SIAD);
O controle de motoristas feito pelos sistemas: SISAP, SMAB e SS06.
1.5 Perfis de Segurana

PERFIS DE SEGURANA DO MDULO DE FROTA DE VECULO - SIAD
Procedimentos
Cdigos dos Procedimentos de
Menu Perfil Executados pelo
Acesso
Sistema
E06; E07; E08; E12; E13; E14;

Incluir, alterar, excluir, E18; E19; E20; E21; E22; E24;
consultar, imprimir
Usurio E25; E26; E27; E28; E29; E30;
solicitao de
Veculo. E31; E32; E33; E34; E35; I27;
I36; V00; V76.
Solicitao
de Veiculo
E06; E07; E08; E12; E13; E14;
Supervisor consultar, autorizar,
E24; E25; E26; E27; E28; E29;
Solicitao imprimir solicitao
de Veculo. E30; E31; E32; E33; E34; E35;
I27; I36; V00; V76.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 19
Procedimentos
Acesso
Sistema
D08; D09; D10; D11; D12; D13;

D14; D15; D16; D17; D18; D19;
D20; D21; D22; D30; D33; D34;
D35; E01; E02; E07; E08; E12;
consultar, imprimir E28; E29; E31; E32; E33; E34;
atendimento com e E36; E37; E38; E39; E40; E41;
sem solicitao; E42; E43; E44; E45; E46; E47;
incluir, alterar, excluir, E48; E49; E50; E51; E52; E53;
consultar, imprimir E59; E98; E99; I00; I01; I02;
Tcnico
Diversos ocorrncias com
Atendimento
veculos e I03; I04; I05; I06; I07; I08;
condutores, I09; I10; I11; I14; I12; I13;
consultas, relatrios; I15; I16; I17; I18; I19; I20;
incluir, alterar, ativar, I21; I22. I23; I24; I25; I26;
desativar, consulta, I27; I36; I45; I46; I47; I48;
imprime condutores. I50; I51; I52; I99; J05; J06;
V00; V61; V64; V65; V66; V67;
V68; V69; V70; V71; V72; V73;
V74; V75; V76; V77; V78; V82;
V83; V84; V85; V86; V87; V96.
Procedimentos
Acesso
Sistema
Incluir, alterar,
excluir, consultar,
E54; E55; E56; E57; E58; E60;
imprimir
abastecimento na E61; E62; E63; E64; E65; E66;
Unidade Operacional F12; F17; F18; F19; F20; F21;
Tcnico
Diversos e de outra Unidade F22; F24; F26; F28; F31; I27;
Abastecimento
Operacional; incluir, I31; I32; I33; I34; I35; I36;
alterar, excluir, I40; I41; I42; I43; I44; I45;
consultar, imprimir I47; V00; V61; V76.
requisio de
abastecimento POC.
2008 Prodemge
20 Frotas
Incluir, consultar
abastecimento POC; E54; F12; F13; F14; F16; F17;
Frentista POC
Impresso da guia de F18.
Abastecimento POC.
Incluir, excluir,
consultar E54; F12; F13; F14; F15; F16;
Gerente POC abastecimento POC;
Impresso da guia de F17; F18.
Abastecimento POC.
Procedimentos
Acesso
Sistema
Incluir, alterar,
excluir, consultar,
imprimir baixa de
veculo; incluir,
alterar, excluir,
consultar, imprimir
oramento; incluir,
alterar, excluir, D47; E67; E68; E69; E70; E72;
manuteno na E79; E80; E81; E82; E83; E84;
Tcnico Unidade e/ou de
Diversos E85; E86; E87; E88; E89; E90;
Manuteno outra Unidade
Operacional; incluir, E91; E92; E93; E94; E95; E96;
alterar, excluir, E97; I27; I36; I45; I47; I48;
consultar, imprimir I67; V00; V61; V76.
troca de hodmetro,
incluir, alterar, excluir,
consultar, imprimir
complementao de
leo sem baixa,
consultas
especficas.
Procedimentos
Acesso
Sistema
Gestor Frota Incluir, alterar,

Diversos 304; 305; 309; 371; 384; 385;
Orgo excluir, consultar,
2008 Prodemge
Manual do Usurio 21
386; 389; 390; 391; 392; 393;

394; 395; 399; 408; 432; 433;
447; 450; 453; 454; 460; 461;
imprimir dados 462; 463; 464; 465; 470; 474;
complementares de
veculos; incluir, 503; 542; 543; 544; 552; 589;
alterar, excluir, 590; 591; 592; 595; 989; D19;
consultar combustvel D22; D31; D32; D36; D37; D38;
de veculos; incluir, D39; D40; D41; D45; E03; E04;
alterar, excluir, E05; E07; E08; E12; E13; E18;
movimentaes de
E32; E33; E34; E54; F12; F17;
veculos; autorizar
requisies acima da F18; F23; I27; I28; I29; I31;
cota estabelecida, I32; I33; I36; I37; I38; I39;
consultar requisies I40; I41; I42; I45; I47; I48;
de combustvel, I49; I50; I51; I53; I54; I55;
alterar, consultar, I56; I57; I58; I59; I60; I61;
imprimir parmetros I62; I63; I65; I66; V00; V44;
por rgo; Consultas
e relatrios diversos. V45; V46; V50; V51; V52; V53;
V54; V55; V56; V57; V58; V59;
V60; V61; V62; V63; V76; V88;
V93; V95; V96; V97; V98.
Procedimentos
Acesso
Sistema
Incluir, alterar, 187; 188; 189; 190; 191; 192;

excluir, consultar,
193; 194; 195; 196; 197; 198;
imprimir controle de
placas; incluir, alterar, 199; 220; 221; 222; 223; 224;
excluir, consultar, 225; 226; 227; 228; 229; 231;
imprimir classificao 232; 233; 234; 294; 295; 296;
e disponibilizao de 297; 298; 359; 384; 385; 387;
veculos; incluir, 388; 389; 391; 396; 397; 398;
Gestor Frota
alterar, excluir,
Diversos Estado 399; 590; D31; D32; D36; D37;
consultar, imprimir
(SEPLAG) D38; D39; D40; D41; D45; E00;
autorizao para
condutor; incluir, E03; E04; E07; E08; E09; E10;
alterar, excluir, E11; E12; E13; E14; E15; E16;
autorizao de E71; F12; F17; F18; F25; F27;
manuteno acima F29; F30; I27; I29; I30; I36;
de 40% do valor
venal veculo; incluir, I37; I38; I39; I50; I64; J01;
2008 Prodemge
22 Frotas
alterar, excluir,
consultar, imprimir J02; J03; J04; J05; J06; V00;
complementao V01; V02; V03; V04; V05; V06;
informao do posto V07; V08; V09; V10; V11; V12;
POC; incluir, alterar,
excluir, consultar, V13; V14; V15; V16; V17; V18;
imprimir rgos V19; V20; V21; V22; V23; V24;
conveniados POC; V25; V26; V27; V28; V29; V30;
incluir, alterar, excluir, V31; V32; V33; V34; V35; V36;
consultar, imprimir V37; V38; V39; V40; V41; V42;
parmetros gerais; V43; V44; V45; V46; V47; V48;
incluir, alterar, excluir,
V49; V50; V56; V61; V76; V79;
consultar, imprimir
tabelas especficas; V80; V81; V88; V89; V90; V91;
Consultas e relatrios V92; V94; V95; V97; V98; V99.
diversos.
Aps selecionar com um X no Menu Principal do SIAD a Opcao desejada tecle <Enter>;
1.6 Frota de Veculos
O sistema exibir a tela do menu principal do subsistema, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Manual do Usurio 23
1.6.1 Controle de Faixas e Reserva de Placas

Esta Opcao permite o cadastro, o controle e a padronizao da distribuio das faixas de
placas oficiais disponibilizadas pelo DETRAN sob o controle da Unidade Gerencial do
Estado.
Digite 1 (um) no campo Opcao e tecle <Enter>.
O sistema exibir o submenu Controla Faixas e Reservas de Placas, conforme abaixo:
2008 Prodemge
24 Frotas
1.6.1.1 Cadastra Faixas
1. Cadastra Faixas
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Cadastra Faixas e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 25
O sistema exibir a tela Faixas de Placas de veculos, conforme abaixo:
1.1 - Inclui
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Inclui e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
26 Frotas
O sistema exibir a tela Inclui Faixa de Placas de veculos Livres;
Informe: FAIXAS (Prefixo / Inicial / Final)

Nota: Antes da incluso, consultar se as faixas de placas de veculos a serem includas
esto realmente livres.
Prefixo: Campo alfa formado por 3 (trs) dgitos, de preenchimento obrigatrio;

Inicial: Seqencial Inicial de 4 (quatro) dgitos numricos, de preenchimento obrigatrio:
Final: Seqencial Final de 4 (quatro) dgitos numricos, de preenchimento obrigatrio;
Tecle <Enter> para confirmar a incluso;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, do lado direito do vdeo, solicitando a
confirmao da incluso;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) no confirmar;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Incluso anterior efetuada com sucesso.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 27
1.2 - Exclui
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Exclui e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Exclui Faixa de Placas de veculos, conforme abaixo:
<Informe o Prefixo a ser Excluido:> ou tecle <Enter>, para que seja exibida a relao dos
Prefixos com suas faixas;
Posicione o cursor no Prefixo desejado e tecle <Enter>;
confirmao da excluso;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Excluso Anterior Efetuada com Sucesso.
2008 Prodemge
28 Frotas
1.3. - Consulta
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Consulta e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Consulta Faixas de Placas de Veculos para que seja informado
qual o prefixo que ser consultado;
Informe o Prefixo ou tecle <Enter>, para que seja exibida a relao das faixas de Placas
disponveis para distribuio, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Manual do Usurio 29
1.4. - Relatrio
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Relatrio e tecle <Enter>;
confirmao da impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo as faixas de placas disponveis para
distribuio.
.
1.6.1.2 Cadastra Reserva de Faixas
2. - Cadastra Reserva de Faixas
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Cadastra Reserva de Faixas e tecle

<Enter>;
2008 Prodemge
30 Frotas
O sistema exibir a tela abaixo Reserva de Faixas de Placas de veculos:
2.1. - Inclui Reserva Especfica
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Inclui Reserva Especifica e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Reserva Especifica de Placa de Veiculo para que seja
informado o Prefixo;
Informe o Prefixo ou tecle <Enter> para que seja exibida a relao das faixas disponveis
para distribuio;
O sistema exibir a tela Inclui Reserva Especfica de Placa de Veculo para que seja
informado o nmero da Placa e o cdigo do rgo que receber a reserva da placa;
Informe o cdigo do rgo, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-o.

Para confirmar tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 31
O cdigo do rgo ser transportado para o campo Informe o rgo;
Ser exibida a mensagem Deseja associar um Patrimnio Placa do Veculo? (S/N);
Caso positivo O sistema exibir uma tela, com uma janela, do lado direito do vdeo
solicitando a confirmao da Incluso;
Caso positivo o sistema exibir a tela Associa Patrimnio a Placa do Veculo para que seja
informado o nmero de Patrimnio que ser associado;
Informe o nmero de patrimnio ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo, para

selecionar o patrimnio desejado;
Aps seleo tecle <Enter>;
O nmero de Patrimnio ser transportado para o campo Patrimnio;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, do lado direito do vdeo solicitando a
confirmao da associao;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Associao efetuada com sucesso.
Nota: Se a placa reservada existir no DETRAN, ser exibida uma mensagem invalidando a
incluso da reserva.
2.2. - Inclui Reserva
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Inclui Reserva e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
32 Frotas
O sistema exibir a tela Inclui Reservas de Placas de veculos para que seja informado o
Prefixo;
Informe o Prefixo ou tecle <Enter> para que seja exibida a relao das faixas disponveis
para distribuio;
O sistema exibir a tela Inclui Reservas de Placas de Veculos para que seja informada a
quantidade de placas reservada e o cdigo do rgo requisitante;
Informe a quantidade de Placas a serem reservadas, esta no poder ser maior do que as
disponveis na faixa;

O cdigo do rgo ser transportado para o campo Informe o rgo;
Ser exibida a mensagem Deseja associar um Patrimnio Placa do Veculo? (S/N);
Caso positivo o sistema exibir uma tela, com uma janela, do lado direito do vdeo
solicitando a confirmao da Incluso;
Caso positivo o sistema exibir a tela Associa Patrimnio a Placa de Veculo para que seja
informado o nmero de Patrimnio que ser associado;

selecionar o patrimnio desejado;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 33
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, do lado direito do vdeo solicitando a
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) para no confirmar,
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Associao efetuada com sucesso;
Para associar as prximas placas, tecle <Enter> e informe o nmero de Patrimnio;
Estes procedimentos se repetem para todas as placas reservadas.
Nota: Se a(s) faixas de placa(s) reservada(s) existirem no DETRAN, o sistema exibir a

mensagem invalidando a incluso da(s) reserva(s).
2.3. - Exclui
O sistema exibir a tela, Exclui Reservas de Placas de veculos para que seja informado
qual o prefixo que ser excludo;
Informe o Prefixo ou tecle <Enter>, para que seja exibida a relao das Placas que podem
ser excludas;
Se existir patrimnio associado placa, necessrio que se faa a excluso deste primeiro;
Assinale com um X a(s) Placa(s) a serem excludas;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
34 Frotas
Caso positivo, o sistema ir transmitir a seguinte mensagem Excluso anterior efetuada

com sucesso.
Nota: Para cada reserva excluda, ser gerada uma nova faixa de placa disponvel com o
contedo desta.
2.4.- Consulta
O sistema exibir a tela, Consulta Reservas de Placas de veculos para que seja
informado o cdigo do rgo e/ou o Prefixo que ser consultado;

O cdigo do rgo ser transportado para o campo rgo;
Tecle <Enter>;
Ser exibida a relao de todas as reservas cadastradas para o rgo;
Se o Prefixo for informado, ser exibida somente a relao das reservas correspondentes a
este.
2.5. - Relatrio
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Relatorio e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Relatorio de Reservas de Placas de veculos para que seja
informado o cdigo do rgo ou o Prefixo que ser impresso;

2008 Prodemge
Manual do Usurio 35
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, do lado direito do vdeo, informando o cdigo
da Impressora Associada e o formato do relatrio, solicitando a confirmao da
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo as reservas de placas do rgo

informado.
1.6.1.3 Associa Patrimnio a Placa
3. - Associa Patrimnio a Placa
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Associa Patrimonio a Placa e tecle

<Enter>.
2008 Prodemge
36 Frotas
O sistema exibir a tela Associa Placa de Veiculo ao Patrimnio, conforme abaixo:
3.1. - Inclui
O sistema exibir a tela Associa Patrimonio a Placa de Veiculo para que seja informado o
prefixo a ser vinculado ou tecle <Enter> e marque com um X a Placa a ser vinculada;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Associa Patrimonio a Placa de Veiculo para que seja informado o
nmero de Patrimnio que ser associado;

selecion-lo, assinale com x e tecle <Enter> para confirmar a seleo;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 37
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, ao lado direito do vdeo solicitando a
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Associao efetuada com sucesso.
3.2. - Exclui
O sistema exibir a tela, Exclui Associacao entre Patrimonio e Placa de Veiculo para que
seja informado qual o Prefixo que ser excludo;
Informe o <Prefixo:> ou tecle <Enter>, para que seja exibida a relao dos Prefixos
cadastrados com os seus respectivos patrimnios;
Posicione o cursor no(s) Prefixo(s) desejado(s) e tecle <Enter>;
Se houverem mais placas disponveis para serem excludas no mesmo Prefixo, o cursor
voltar posio original, permitindo que sejam feitas novas excluses;
Para no confirmar de novas excluses, tecle <PF2>.
3.3. - Consulta
2008 Prodemge
38 Frotas
O sistema exibir a tela, Consulta Reservas de Placas de veculos com Patrimnio para
que seja informado o cdigo do <rgo:> ou o <Prefixo a ser Consultado:>;
Informe o cdigo do <rgo:>, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-o.

Tecle <Enter>.
Ser exibida a relao de todas as Placas e seus nmeros de Patrimnio correspondentes,

cadastradas para o rgo;
Se o Prefixo for informado, ser exibida somente a relao das Placas referentes a este.
3.4. - Relatrio
O sistema exibir a tela, Relatorio de Reservas de Placas de veculos para que seja
informado o cdigo do rgo ou o Prefixo que ser impresso;

Tecle <Enter>;
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo a relao das Placas e seus nmeros
de Patrimnios correspondentes. .
2008 Prodemge
Manual do Usurio 39
1.6.2 Classifica e Disponobiliza Veculos

CLASSIFICA E DISPONIBILIZA VECULOS
Esta Opcao permite a carga inicial dos veculos cadastrados no mdulo de Patrimnio, sua
classificao e disponibilizao para o rgo.
1.6.2.1 Carga Inicial de Veculos
Carga Inicial de Veculos
Esta Opcao dever ser executada pela Unidade Gerencial do Estado, periodicamente, para
que assim possa ser feita a importao dos dados.
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Carga Inicial de veculos e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela, Carga Inicial de Veculos para que seja informado o elemento
item da despesa de acordo com a classificao econmica;
2008 Prodemge
40 Frotas
Informe o elemento item da despesa ou tecle <PF1> no campo, para que seja exibida uma
mensagem informando o cdigo do item que corresponde 5217 Veculos (estando este
de acordo com a classificao econmica da despesa);
Tecle <Enter>;
confirmao da importao dos dados;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) para no confirmar;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Foram importados XX veculos.
1.6.2.2 Tabela
8.2.2 Tabela
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Tabela e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 41
O sistema exibir a tela Tabela, conforme abaixo:
8.2.2.1 Classificao do Veculo (SEPLAG)
Os veculos oficiais classificam-se em: de Representao (destinado ao uso das

autoridades afins) e de Servio (de passageiro; de carga; misto e trao).
Para consultar as tabelas de Classificao de Veculos da DCLSG (Diretoria Central de

Logstica e Servios Gerais), digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Tabela
Classificao Veiculo desejada e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Tabela Classificacao Veiculo, conforme abaixo:
8.2.2.1.1 Inclui
2008 Prodemge
42 Frotas
O sistema exibir a tela, Inclui Tabela Classificacao veculos para que seja informada a
descrio do item a ser includo;
Informe a descrio do item e tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Incluso Efetuada com Sucesso. Cdigo
gerado xx.
8.2.2.1.2 Altera
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Altera e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Altera Tabela Classificacao veculos para que seja informado o
cdigo do item;
Informe o cdigo do item e tecle <Enter>;
Ser exibida a descrio do item, permitindo alterao;
Aps alterao tecle <Enter>;
confirmao da alterao;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Alterao Anterior Efetuada com Sucesso.
8.2.2.1.3 Exclui
2008 Prodemge
Manual do Usurio 43
O sistema exibir a tela, Exclui Tabela Classificacao veculos para que seja informado o
cdigo do item;
Ser exibida a descrio do item para simples conferncia antes da excluso;
Aps conferncia, tecle <Enter>. Se houver veculos com esta classificao a operao no
poder ser efetuada. Primeiramente necessrio excluir todos os veculos que pertencem
classificao;
8.2.2.1.4 Consulta
O sistema exibir a tela, Consulta Tabela Classificacao de veculos para que seja
informado o cdigo do item;
O sistema exibir a tela Consulta Tabela de Classificacao de veculos, contendo o cdigo

do item e sua descrio.
8.2.2.1.5 Relatrio
2008 Prodemge
44 Frotas
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo os itens da tabela de classificao de

veculos da SCRLP (Superintendncia Central de Recursos Logsticos e Patrimnio) da
SEPLAG.
8.2.2.2 Grupo/Classe de Veculo do Catlogo
Para consultar as tabelas de Grupo/Classe de Veculo do Catlogo da SCRLP, digite no

campo Opcao: o nmero correspondente e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Grupo/Classe de Veiculo do Catalogo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Manual do Usurio 45
2.1 Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Grupo/Classe Veiculo para que seja informado o <Indicador
de Catalogo:> (1-Material 2-Servio), o <Grupo:> e <Classe:>, conforme abaixo:
Informe o indicador de catlogo e tecle <Enter>;
Informe o cdigo do Grupo/Classe, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo para que
seja exibida a relao dos Grupos/Classes cadastrados;
O cdigo do Grupo/Classe ser transportado para o campo correspondente;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
46 Frotas
gerado xx
8.2.2.2.2 Exclui
O sistema exibir a tela, Exclui Grupo/Classe Veiculo para que seja informado o cdigo do
item que ser excludo do catlogo. Tecle <PF1> para obter a lista das classes de veculos.
Selecione com um X a Opcao desejada;
Tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Excluso Efetuada com Sucesso.
8.2.2.2.3 Consulta Grupo/Classe Material/ Classe Servio
Ser exibida a relao de todos os itens do catlogo de materiais/servios referentes

unidade solicitante, divididos por grupo;
Para rolar a lista, mudando o grupo, tecle <Enter>, ou <PF7> e <PF8>.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 47
8.2.2.2.4 Relatrio Grupo/Classe Material/ Classe Servio
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo os itens do catlogo de

materiais/servio, referentes unidade solicitante.
1.6.2.3 Classifica e Disponibiliza
8.2.3 Classifica e Disponibiliza
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Classifica e Disponibiliza veculos e

tecle <Enter>;
2008 Prodemge
48 Frotas
O sistema exibir a tela, Classifica e Disponibiliza veculos, conforme abaixo:
8.2.3.1 Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Disponibilizacao de veculos no rgo para que seja
informado o cdigo do rgo requisitante;

O sistema exibir a tela, Disponibilizao de Veculo no rgo para que seja informado o
nmero da Placa do veculo para classificao e disponibilizao;
Informe a Placa do Veculo, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-a;
Para confirmar a seleo tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 49
O nmero da Placa ser transportado para o campo Informe a Placa;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma janela, com as caractersticas do Veculo fornecidas pelo DETRAN,
para conferncia dos dados, antes da Classificao e Disponibilizao;
Se houver alguma divergncia entre os dados cadastrados na base do DETRAN com os

dados do SIAD, o sistema exibir uma mensagem de alerta no rodap da janela;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Disponibilizao de Veculo no rgo, para que seja informada a
classificao dada ao veculo (1-Representao, 2-Servio);
Tecle <Enter>;
confirmao da classificao;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Classificao Anterior Efetuada com

Sucesso.
Nota: Aps a confirmao desta Opcao o veculo mudar a situao para Em uso.
Caso a DCLSG, no saiba qual rgo possui veculos a disponibilizar, utilizar a

consulta/relatrio de veculos a disponibilizar no informando o campo rgo.
8.2.3.2 Altera
Os procedimentos so similares aos da Opcao anterior.
8.2.3.3 Exclui
2008 Prodemge
50 Frotas
O sistema exibir a tela, Exclui Disponibilizacao de veculos no rgo para que seja
informado o cdigo do rgo requisitante;

O sistema exibir a tela, Exclui Disponibilizacao de veculos no rgo para que seja
informado o numero da Placa do veculo a ser excluda;
Informe a Placa do Veculo, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-a;
O nmero da Placa ser transportado para o campo Informe a Placa;
Tecle <Enter>;
para conferncia dos dados antes da excluso da disponibilizao;
Tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Exclusao Anterior Efetuada com Sucesso.
Nota: Nesta Opcao, o veculo volta situao de patrimnio em fase de disponibilizao.
8.2.3.4 Consulta
2008 Prodemge
Manual do Usurio 51
O sistema exibir a tela Consulta Disponibilizacao de veculos, conforme abaixo:
2008 Prodemge
52 Frotas
Nota: Se o campo rgao, no for informado, sero exibidos todos os rgos,

utilizando-se as teclas <PF7> e <PF8> para rolagem das mesmas, relacionando os veculos
disponibilizados ou a disponibilizar de rgo por rgo.
8.2.3.4.1 Veculos a Disponibilizar
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Veculos a Disponibilizar e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela, Consulta veculos a Disponibilizar para que seja informado o
cdigo do rgo;

2008 Prodemge
Manual do Usurio 53
Tecle <Enter>;
Ser exibida a relao de todos os veculos e seus respectivos nmeros de Patrimnio, que
podero ser disponibilizados pelo rgo.
8.2.3.4.2 Veculos Disponibilizados
8.2.3.5 Relatrio
O sistema exibir a tela Relatorio de Disponibilizacao de veculos, conforme abaixo:
Nota: No obrigatrio informar o campo <Orgo:> e/ou <Prefixo a ser Consultado:>,

entretanto se estes no forem informados o relatrio sara completo, relacionando todos os
2008 Prodemge
54 Frotas
rgos e/ou Prefixos disponibilizados ou a disponibilizar de rgo por rgo.
8.2.3.5.1 Veculos a Disponibilizar
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a veculos a Disponibilizar e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela, Relatrio de veculos a Disponibilizar para que seja informado o
cdigo do rgo ou o Prefixo;

Tecle <Enter>;
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo a relao dos veculos que podero ser
disponibilizados pelo rgo;
Se o Prefixo for informado, ser exibida somente a relao dos veculos referentes a este.
8.2.3.5.2 Veculos Disponibilizados
2008 Prodemge
Manual do Usurio 55
1.6.2.4 Consulta / Relatrio / Emisso CRLV
8.2.4 Consulta
Os procedimentos de Consulta so similares aos de Opes anteriores.
8.2.5 Relatrio
Os procedimentos de Relatrio so similares aos de Opes anteriores.
8.2.6 Emisso de CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veculo)
Esta Opcao tem como objetivo, emitir os CRLV dos veculos automotores oficiais de
propriedade do Estado, com IPVA/Seguro quitados.
Nota: O start desta Opcao dado juntamente com o DETRAN.
O sistema exibir uma tela com uma janela no conto direito, com a seguinte mensagem:
+-------------------------------------------------------------------------+
| Emissao de CRLV foi solicitada (SDAKERLV). |
| Relatrios sero entregues na Expedio de |
| Documentos da Prodemge. |
+-------------------------------------------------------------------------+
Nota: (SDAKERLV) corresponde a uma Fase Batch.
2008 Prodemge
56 Frotas
1.6.3 Complementa Informaes Veculos
8.3 COMPLEMENTA INFORMAES DE VECULOS

Esta Opcao permite a caracterizao e complementao das informaes do veculo pelo
rgo, possibilitando assim sua distribuio de acordo com a sua finalidade.
O sistema exibir a tela Complementa Informaes de veculos, conforme abaixo:
1.6.3.1 Tabelas
8.3.1 Tabelas
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Tabelas e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 57
O sistema exibir a tela, Tabelas - Complementa Informacoes de veculos, conforme

abaixo:
8.3.1.1 Classes de Veculos
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Classes de veculos e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Classes de veculos no Orgao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
58 Frotas
8.3.1.1.1 Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Classe de Veculo do rgo para que seja informada a
descrio do item;
Informe a descrio e tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Inclusao Efetuada com Sucesso. Cdigo
gerado: xx;
Para incluir a prxima classificao, informe a descrio e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 59
Este procedimento ser utilizado para os rgos que utilizam apenas a caracterizao da
classe.
Nota: A cada incluso de classe, ser gerada automaticamente uma subclasse com a
mesma descrio da classe.
8.3.1.1.2 Altera
O sistema exibir a tela, Altera Classe de Veculo do rgo para que seja informado o
cdigo do item;
Informe o cdigo do item e tecle<Enter>;
exibido o campo Descrio com o cursor na primeira posio, permitindo a alterao da

descrio do item;
Informe a alterao e tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Alteracao Anterior Efetuada com Sucesso;
Para alterar a prxima classificao, informe o cdigo e tecle <Enter>;
Estes procedimentos se repetem para todas as alteraes.
8.3.1.1.3 Exclui
2008 Prodemge
60 Frotas
O sistema exibir a tela, Exclui Classe de Veculo do Orgao para que seja informado o
cdigo do item;
Informe o cdigo do item ou tem caso de dvida tecle <PF1>, no campo e selecione-o e
tecle <Enter> para confirmar a seleo;
Tecle <Enter>;
O cdigo do item ser transportado para o campo <Informe o Cdigo:>;
Tecle <Enter>;
exibida a descrio do item, o sistema exibir uma tela, com uma janela, do lado direito
do vdeo, solicitando a confirmao da excluso;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Excluso anterior efetuada com sucesso;
Para excluir a prxima classificao, informe o cdigo e tecle <Enter>;
Este procedimento se repete para todas as excluses.
Nota: Se existirem veculos classificados com o item da classe, o sistema exibir a seguinte
mensagem: Excluso invalida. Existem veculos com esta classificao.
8.3.1.1.4 Consulta
Digite no campo Opcao o nmero correspondente a Consulta e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Consulta Classe Veiculo no Orgao contendo todos dos cdigos e
descries das classificaes dadas aos veculos do rgo.
8.3.1.1.5 Relatrio
2008 Prodemge
Manual do Usurio 61
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo os cdigos e descries das

classificaes dadas aos veculos do rgo, ordenadas por classe.
8.3.1.2 Subclasses de Veculos
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Subclasses de veculos e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Subclasses de veculos no Orgao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
62 Frotas
8.3.1.2.1 Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Subclasse de Veiculo do Orgao para que seja informada a
classe e subclasse do item;
Informe o cdigo da classe ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-o e

O cdigo da classe e sua descrio sero transportados para o campo Classe;
Informe a descrio da subclasse e tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem: Inclusao Efetuada com Sucesso. Cdigo
gerado: xx;
Para incluir a prxima subclasse, informe a classe e subclasse e tecle <Enter>;
Estes procedimentos se repetem para todas as incluses de subclasse.
8.3.1.2.2 Altera
O sistema exibir a tela, Altera Subclasse de Veiculo do Orgao para que seja informada a
Informe o cdigo da classe ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-o, e

2008 Prodemge
Manual do Usurio 63
O cdigo da classe e sua descrio sero transportados para o campo Classe;
Informe a descrio da subclasse ou tecle <PF1>, repetindo os procedimentos acima e

tecle <Enter>;
O cursor ir para a primeira posio da descrio da subclasse, permitindo a alterao;
Informe a alterao e tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Alterao Efetuada com Sucesso;
Para alterar a prxima subclasse, informe a classe e subclasse e tecle <Enter>;
Estes procedimentos se repetem para todas as alteraes de subclasse.
8.3.1.2.3 Exclui
O sistema exibir a tela, Exclui Subclasse de Veiculo do Orgao para que seja informada a
Informe o cdigo da classe ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-o, e

O cdigo da classe e sua descrio sero transportados para o campo <Classe:>;
Tecle <TAB>;
2008 Prodemge
64 Frotas
Informe a descrio da subclasse; ou tecle <PF1>, repetindo os procedimentos acima;
Tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Exclusao Efetuada com Sucesso;
Para excluir a prxima subclasse, informe a classe e subclasse e tecle <Enter>;
Estes procedimentos se repetem para todas as excluses de subclasse.
Nota: Se existirem veculos classificados com o item o sistema exibir a seguinte

mensagem: Excluso invalida. Existem veculos com esta classificao.
8.3.1.2.4 Consulta

O sistema exibir a tela, Consulta SubClasse Veiculo no Orgao informando a relao dos
itens ordenados por classe.
8.3.1.2.5 Relatrio
impresso;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 65
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo os cdigos e descries das subclasses
dadas aos veculos do rgo, ordenadas por classe.
1.6.3.2 Dados Complementares Veculos
8.3.2 Dados Complementares dos Veculos
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Dados Complementares dos

veculos e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Informa Dados Complementares para que seja informada a placa
do veculo, conforme abaixo:
Em caso de dvida tecle <PF1> no campo, assinale a placa desejada e tecle <Enter>;
O nmero da placa ser transportado, automaticamente, para o campo <Informe a Placa:>;
2008 Prodemge
66 Frotas
O sistema exibir uma tela com uma janela, com as caractersticas do Veculo fornecidas
pelo DETRAN, para conferncia dos dados, conforme abaixo:
Caso haja alguma divergncia dos dados fornecidos pelo DETRAN e os cadastrados no
SIAD, o sistema exibir uma mensagem no rodap da janela, conforme tela acima:
Divergencia de Proprietario DETRAN X SIAD - 05.461.142/0001-70;
Aps conferncia dos dados tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Informa Dados Complementares permitindo complementar as

seguintes informaes: <Classificao:>, <SubClassificao:>, <Hodometro:> (o contedo
deste campo no pode ser igual a 0 (zero)), <Tipo Controle:> (1-Autorizao de sada,
3-Controle dirio, semanal ou mensal) e <Utiliza CTF ?> (Digite SIM ou NO - para
informar se o veculo usurio do CTF - Controle Total de Frota / Postos BR), conforme
abaixo:
2008 Prodemge
Manual do Usurio 67
Aps preenchimento tecle <Enter>;
confirmao da complementao;
Para alterar o prximo veculo, informe a placa e tecle <Enter>;
Estes procedimentos se repetem para todas as alteraes/atualizaes.
2008 Prodemge
68 Frotas
Nota: Os campos <Classificao:> e <Subclassificao:> sero preenchidos conforme

tabela cadastrada na Opcao 8.3.1 - Tabelas, deste manual.
Os campos <Prefixo Viatura:> e <Placa Segurana:> sero exibidos de acordo com o

definido na Opcao 12 - Parametros do Menu Principal.
S estaro disponveis para atualizao/complementao, os veculos em uso.
1.6.3.3 Associa Combustvel a Veculo
8.3.3 Associa Combustvel ao Veculo
Para associar o tipo de combustvel usado pelo veculo no cadastro de Material e Servio do
Estado, digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Associa combustvel ao
Veiculo e tecle <Enter>.
O sistema exibir a tela Associa Combustvel, conforme abaixo:
Nota: S estaro disponveis para associao de combustvel os veculos em uso.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 69
8.3.3.1 Inclui Associao de Combustvel
O sistema exibir a tela, Associa Combustvel para que seja informada a placa do veculo;
Nota: Em todas as opes do menu (Inclui/Exclui/Consulta e Altera) o sistema exibir a tela

para que seja preenchido o campo <Informe a Placa:>, conforme abaixo;
Informe a placa do veculo, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-a para
confirmar a seleo tecle <Enter>;
O nmero da Placa ser transportado para o campo <Informe a Placa:>;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
70 Frotas
para conferncia dos dados;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 71
O sistema exibir a tela, Associa Combustvel para que seja informado o cdigo do
<Combustvel:> e a <Capacidade Tanque:>, conforme abaixo:
Para consultar o cdigo de combustvel, basta deixar o campo <Combustivel:> em branco e

o sistema exibir, automaticamente, os cdigos vlidos, conforme abaixo:
2008 Prodemge
72 Frotas
Nota: Caso o usurio informe o cdigo do combustvel incorretamente, o sistema exibir na

primeira linha a seguinte mensagem (exemplo): Cdigo combustivel deve ser igual a
91300029, conforme relacionado com o cadastro do DETRAN.
8.3.3.2 Exclui Associao de Combustvel
O sistema exibir a tela, Exclui Associacao de Combustivel para que seja informada a
placa do veculo, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e a selecione;
O nmero da placa ser transportado para o campo <Placa:>; Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 73
O sistema exibir a tela, Exclui Associao de Combustvel com a relao dos

combustveis associados para o veculo;
Marque com um x o combustvel a excluir e tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Excluso Efetuada com Sucesso;
Estes procedimentos se repetem para todas as excluses.
8.3.3.3 Altera Capacidade do Tanque
2008 Prodemge
74 Frotas
O sistema exibir a tela, Altera Capacidade do Tanque para que seja informada a placa do
veculo, (vide itens anteriores);
O sistema exibir a tela, Altera Capacidade do Tanque solicitando: Informe a capacidade

do tanque para ocorrncia < >conforme abaixo, e tecle <Enter>;
Nota: Para os veculos com um nico tipo de combustvel, seu respectivo cdigo
identificado logo na entrada da tela.
Caso o veculo tenha mais de um tipo de combustvel, a capacidade do tanque que for
informada ser a mesma, para qualquer combustvel, exceto para veculos a gs (m). No
h um item de material especfico para o cdigo (BI - flex / TRI - a gs) combustvel,
podendo ser qualquer um deles ou mais de um. Sendo assim, os tipos de combustvel
2008 Prodemge
Manual do Usurio 75
sero associados a um nico tanque/veculo. O(s) tipo(s) de combustvel do veculo(s)

dever (o) estar relacionado(s) com o cadastro do DETRAN, conforme tela abaixo:
1.6.3.4 Estabelece Cotas Combustvel
8.3.4 Estabelece Cotas de Combustvel
Nota: Opcao em Desenvolvimento
1.6.3.5 Consulta Dados Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Consulta Dados do Veculo e tecle
<Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Dados do Veiculo;
Informe a <Placa:> do veculo, ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e a selecione a
2008 Prodemge
76 Frotas
placa desejada;
O nmero da placa ser transportado para o campo <Placa:>;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela com todos os dados do veculo informado, conforme abaixo:
1.6.3.6 Relatrios
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Relatrios e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Relatrios de Informaes de Veculos em Unidades de Frotas,

conforme tela abaixo:
2008 Prodemge
Manual do Usurio 77
Nota: Os campos exibidos nas telas, no tm o seu preenchimento obrigatrio;
Se a unidade operacional que estiver operando o sistema, for a gerencial ou superior de

frota e o campo Unidade Operacional no for informado, o sistema gerara o relatrio,
contendo todas as unidades subordinadas unidade processadora solicitante;
Se a unidade operacional que estiver operando, no possuir unidades subordinadas, o

campo Unidade Operacional no ser exibido;
8.3.6.1 Informaes Detalhadas
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Informacoes Detalhadas e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela veculos - Informacoes Detalhadas solicitando que seja informado
o <Orgo/Entidade> ou a <Unidade Operacional:> que ir gerar o relatrio;
Informe o <rgo/Entidade> ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione-a;
2008 Prodemge
78 Frotas
O nmero do rgo/entidade ser transportado para o campo <Orgao/Entidade>;
Tecle <Enter>;
impresso;
Caso positivo o sistema exibir uma tela com a seguinte mensagem: Relatrio impresso via
CIR, contendo todos os dados referentes ao veculo.
Informe a <Unidade Operacional:> ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e

selecione-a;
Nota: - Para uma unidade operacional especfica, informar o cdigo.
- Para todas as unidades operacionais vinculadas, no preencher o campo.
O nmero da unidade operacional ser transportado para o campo <Unidade

Operacional:>;
Tecle <Enter>;
impresso;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 79
8.3.6.2 Informaes Sintticas
8.3.6.3 Marca/Modelo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Marca/Modelo e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela veculos por Marca/Modelo solicitando que seja informado o
<Orgo/Entidade> ou a <Unidade Operacional:> que ir gerar o relatrio;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado a <Marca/Modelo:> ou <Todas as
Marcas/Modelos>;
Informe os dados solicitados ou em caso de dvida tecle <PF1> nos campos para que
sejam exibidos os cdigos validos cadastrados para seleo. Para confirmar a seleo tecle
<Enter>;
Tecle <Enter> para o transporte automtico dos dados assinalados para os campos
correspondentes da tela;
Tecle <Enter>;
impresso;
2008 Prodemge
80 Frotas
Caso positivo, o sistema exibir uma tela com a seguinte mensagem: Relatrio impresso
via CIR, contendo todos os dados referentes ao veculo.

selecione-a;
Ateno: Os procedimentos para <Unidade Operacional:> so similares aos do

<Orgao/Entidade>.
8.3.6.4 Marca/Modelo/Ano Fabricao
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Marca/Modelo/Ano Fabricacao e

tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela veculos por Marca/Modelo/Ano Fabricacao solicitando que seja
informado o <Orgo/Entidade> ou a <Unidade Operacional:> que ir gerar o relatrio;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado a <Marca/Modelo:> e o <Ano
Fabricao:>;
<Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 81
Tecle <Enter>;
impresso;

selecione-a;

<Orgao/Entidade>.
8.3.6.5 Marca/Modelo/Combustvel
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Marca/Modelo/Combustivel e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela veculos por Marca/Modelo/Combustivel solicitando que seja

informado o <Orgo/Entidade> ou a <Unidade Operacional:> que ir gerar o relatrio;
2008 Prodemge
82 Frotas
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado a <Marca/Modelo:> e o

<Combustvel (DETRAN):>;
<Enter>;
Tecle <Enter>;
impresso;

selecione-a;

<Orgao/Entidade>.
8.3.6.6 Combustvel
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Combustivel e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela veculos por Combustivel solicitando que seja informado o
2008 Prodemge
Manual do Usurio 83
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado o <Combustivel (DETRAN):> ou
<Todos os Combustiveis>;
<Enter>;
Tecle <Enter>;
impresso;

selecione-a;

<Orgao/Entidade>.
2008 Prodemge
84 Frotas
8.3.6.7 Ano Fabricao
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Ano Fabricacao e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela veculos por Ano Fabricacao solicitando que seja informado o
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado o <Ano Fabricacao:> ou <Todos
os Anos>;
<Enter>;
Tecle <Enter> para o transporte automtico do cdigo assinalado para o campo

correspondente da tela;
Tecle <Enter>;
impresso;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 85

selecione-a;

<Orgao/Entidade>.
8.3.6.8 Servio/Representao
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Servico/Representacao e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Veculos por Classificacao Servico/Representacao solicitando que

seja informada o <Orgo/Entidade> ou a <Unidade Operacional:> que ir gerar o relatrio;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado a <Classificacao:> ou <Todas as
Classificacoes>;
<Enter>;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
86 Frotas
impresso;

selecione-a;

<Orgao/Entidade>.
8.3.6.9 Tipo de Bem
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Tipo de Bem e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela veculos por Tipo de Bem solicitando que seja informado o
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado o <Tipo de Bem:> ou <Todos os
Tipos>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 87
<Enter>;
Tecle <Enter>;
impresso;

selecione-a;

<Orgao/Entidade>.
8.3.6.10 Classe/SubClasse
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Classe/SubClasse e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Veculos por Classe/SubClasse solicitando informado o

2008 Prodemge
88 Frotas
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informada a <Classe:> ou <Todas as
Classes>;
<Enter>;
Tecle <Enter>;
impresso;

selecione-a;

<Orgao/Entidade>.
2008 Prodemge
Manual do Usurio 89
8.3.6.11 Tipo de Controle
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Tipo de Controle e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Relao de veculos por Tipo de Controle solicitando informado o
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela solicitando que seja informado o <Tipo de Controle:> ou <Todos
os Tipos de Controle>;
<Enter>;
Tecle <Enter> para o transporte automtico dos dadoss assinalados para os campos
impresso;
2008 Prodemge
90 Frotas
selecione-a;

<rgo/Entidade>.
Ateno: Opcao - 99 . Controle e Impresso Remota (CIR)
Atualmente alguns relatrios do mdulo Frota de Veculos so impressos somente via

CIR.
CIR - Controle de Impresso Remota refere-se ao programa utilizado para gerenciar a

impresso de relatrios solicitados via SIAD e outros sistemas PRODEMGE. Atravs do
CIR pode-se manipular a impressora e controlar a emisso de relatrios (cancelar,
interromper, reiniciar impresso, escolher a impressora onde ser feita a impresso, etc.).
Quando um relatrio solicitado via CIR, este pedido colocado em uma fila at que o
sistema possa atend-lo. Depois de gerado, o relatrio colocado em uma segunda fila,
que a fila dos relatrios prontos para impresso.
No CIR, o processamento das solicitaes de impresso de relatrios feito de acordo com

a disponibilidade do sistema, de modo a no comprometer o seu desempenho.
aconselhvel solicitar impresses via CIR fora do horrio de pico, para um atendimento
mais rpido.
COMO IMPRIMIR PELO CIR
Ao solicitar um relatrio de impresso via CIR, o sistema exibir uma tela com a seguinte
mensagem: Este relatrio emitido via CIR. Anote o nome do relatrio, situado na
coluna da direita, e que pode ser visto na tela Relatrios Gerenciais/Operacionais (Ex.: o
2008 Prodemge
Manual do Usurio 91
relatrio 12 - Veculos Emplacados (Frota) possui nome CIR = AAIAE 211).
Tecle <Enter>, e uma vez de volta ao Menu Relatrios, selecione a Opcao 99 . Controle
de Impresso Remota (CIR), conforme: Comunicado SIAD 06/2006 -
www.compras.mg.gov.br.
1.6.4 Movimenta Veculos
8.4 MOVIMENTA VECULOS

Ao se acessar esta Opcao do Menu, o sistema exibir a tela abaixo: Patrimonio -
Movimenta Veiculo, cujo objetivo foi criar um canal de comunicao mais gil entre os
mdulos de Frota de Veculos e Patrimnio, conforme abaixo:
Porm, as opes constantes do Menu acima, tem seus procedimentos descritos e

gerenciados pelo mdulo de Patrimnio.
2008 Prodemge
92 Frotas
1.6.5 Cadastra Condutores
8.5 CADASTRA CONDUTORES
Esta Opcao tem como objetivo, controlar o cadastro de motoristas e atualizaes de

conduo de veculos para servidores pblicos os quais no foram contratados como
motoristas, conforme solicitao do rgo.
As opes constantes do menu Secundrio dessa rotina so:
Nota: Rotina para Cadastro de Senha para Condutores (vide: COMUNICADO SIAD 019/
2007- www.compras.mg.gov.br):
Entre no Menu Principal que contem os mdulos do sistema e selecione a Opcao (x) Frota
de Veculos;
As opes do mdulo ficam disponveis para operao;
Informe a Opcao: 05. Cadastra Condutores;
O sistema exibir o menu Cadastra Condutores;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 93
Informe a Opcao: 1. Inclui;

O sistema exibir uma tela Inclui Condutores;
Informe a Opcao: 2. Altera;
O sistema exibir uma tela Altera Condutores;
Informe os dados solicitados: <CPF:> e tipo de <Condutor:> (1- SISAP 2- PMMG 3-
CBMMG 4- OUTROS);
Em caso de dvida tecle <PF1>. O sistema exibir uma tela Pesquisa Condutor para que
se informe a Opcao desejada;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir os dados do condutor informado;
Para se cadastrar uma nova senha, tecle <PF4>. O sistema exibir uma tela, com uma
janela, para que o condutor <Informe a Nova Senha:> e <Confirme a Nova Senha:>.
Pode-se utilizar nmeros ou letras num total de 6 (seis) posies;
No campo <Confirma a Alterao da Senha do Condutor? (S/N)> confirme a alterao e
tecle <PF11> para retornar.
1.6.5.1 Inclui Dados
8.5.1 Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Condutores para que seja informado o <CPF:> e tipo de
<Condutor:> (1-SISAP (Servidor Pblico) 2-PMMG (Policial Militar) 3- CBMMG (Bombeiro
Militar) 4- OUTROS (Contratados terceirizados)) do servidor;
Informe o <CPF:> e o <Condutor:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, com os dados do servidor para conferncia,
conforme abaixo:
2008 Prodemge
94 Frotas
Nota: Em caso de divergncia nas informaes digitadas, com as cadastradas no Sistema,

(SISAP,SMAB...) o sistema exibir a mensagem de erro no alto da tela, no permitindo
incluso;
Exemplo:
rgo e Masp inexistente;

Masp do Servidor no encontrado;
Servidor sem Cargo;
Servidor com Resciso;
Nmero SISAP inexistente;
Mas, entretanto se o erro exibido for rgo do Parmetro diferente do rgo SISAP
esta somente ser uma mensagem de alerta, pois permitira a incluso do servidor s que o
cdigo ser o cadastrado no sistema de pessoal.
Aps conferncia, tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 95
O sistema exibir uma tela, com uma janela, com o nmero da CNH e o cdigo da UF;
Se a informao no vier preenchida, informe os dados com o cdigo da UF em letra

maiscula;
Tecle <Enter>;
Os dados exibidos acima so da Base de ndice Nacional Condutores (BINCO);
Se o condutor no for do Estado de Minas Gerais, o campo <Pontuao:> no ser

informado;
Tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Incluso efetuada com sucesso. Aprovao
automtica;
Estes procedimentos se repetem para todas as incluses.
Nota: A aprovao automtica s ser executada, para condutor com pontuao menor
que 11 (onze) pontos.
1.6.5.2 Altera / Desativa / Reativa Dados
8.5.2 Altera
O sistema exibir a tela, Altera Condutores para que seja informado o <CPF:> e tipo de
<Condutor:> (1-SISAP (Servidor Pblico) 2-PMMG (Policial Militar) 3- CBMMG (Bombeiro
Militar) 4- OUTROS (Contratados terceirizados)) do servidor;
Informe o <CPF:> e o <Condutor:> ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo para que
2008 Prodemge
96 Frotas
seja exibida a relao dos servidores cadastrados para seleo. Para confirmar a seleo
tecle <Enter>;
O <CPF:> e o <Condutor:> sero transportados para os campos correspondentes;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Altera Condutores contendo os dados do servidor e permitindo

alterao da data da primeira credencial;
Aps alterao data, tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Alterao Efetuada com Sucesso.
Estes procedimentos se repetem para todas as alteraes da data da primeira credencial.
8.5.3 Desativa
8.5.4 Reativa
8.5.5 - Autorizao Seplag: O Acesso a essa Opcao somente para Unidade Gerencial
de Frotas do Estado.
1.6.5.3 Consulta
8.5.6 Consulta
2008 Prodemge
Manual do Usurio 97
O sistema exibir a tela, Consulta Condutor, conforme abaixo:
8.5.6.1 Dados Condutor
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Dados Condutor e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Consulta Dados do Condutor para que seja informado o <CPF:>
e tipo de <Condutor:> (1-SISAP (Servidor Pblico) 2-PMMG (Policial Militar) 3- CBMMG
(Bombeiro Militar) 4- OUTROS (Contratados terceirizados)) do servidor;
tecle <Enter>;
2008 Prodemge
98 Frotas
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Consulta Dados do Condutor exibindo a documentao do

servidor e/ou com a mensagem correspondente, conforme abaixo:
8.5.6.2 Autorizao SEPLAG
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Autorizao SEPLAG e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela, Consulta Servidor Autorizado a Conduzir Veiculo Oficial para que
seja informado o <CPF:> e tipo de <Condutor:> (1-SISAP (Servidor Pblico)) do servidor;
tecle <Enter>;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Manual do Usurio 99
O sistema exibir a tela, Consulta Servidor Autorizado a Conduzir Veiculo Oficial

descrevendo o Status do servidor na data da solicitao, conforme abaixo:
8.5.6.3 Quadro Sinttico
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Quadro Sintetico e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela, Consulta Quadro Sinttico Condutores contendo a quantidade de:
Motoristas SISAP / Servidores Autorizados SISAP / Servidores Militares e Motoristas
terceirizados OUTROS, totalizados por rgo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
100 Frotas
1.6.5.4 Relatrios
8.5.7 Relatrios
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Relatorios e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Relatorios de Condutores, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Manual do Usurio 101
8.5.7.1 Condutores Ativos
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Condutores Ativos e tecle <Enter>;
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo a relao dos condutores ativos do
rgo.
8.5.7.2 Condutores Desativados
2008 Prodemge
102 Frotas
8.5.7.3 Condutores com CNH a Vencer
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Condutores Ativos e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, com o nmero do processo que est
executanto (exemplo: AAIAE314) e informando: RELATORIO EMITIDO VIA CIR.
8.5.7.4 Condutores com CNH Vencidas
Ateno: Para consultar os relatrios na fila de impresso, acesse a Opcao 99. (CIR)
Controle de Impresso Remota - do menu Relatrios de Condutores , conforme descrito
na Opcao 99 - Controle de Impresso Remota (CIR) do menu Relatorios de Informaes
de Veculos, pgina 82, deste manual.
1.6.6 Solicitao Veculos

8.6. Solicitao de Veculos
Esta opo tem como objetivo, padronizar e gerenciar as aprovaes das solicitaes de
veculo.
2008 Prodemge
2008 Prodemge
104 Frotas
1.6.6.1 Inclui Solicitao
8.6.1. Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Solicitacao de Veiculos para que sejam informados os
seguintes dados, conforme abaixo:
O campo <Perodo de dia/ms/ano a dia/ms/ano> e <Hora:> vem preenchido pelo sistema,

mas permitindo alterao;
Para navegar entre os campos tecle <TAB>;
Informe o cdigo da Finalidade Padro ou em caso de dvidas no preenchimento, tecle

<PF1> e selecione a Opcao desejada e tecle <Enter>;
O cdigo e a descrio sero transportados para o campo <Finalidade Padrao:>;
2008 Prodemge
Se o campo <Finalidade Padrao:> no for informado, o campo <Complemento:> ter o seu

preenchimento obrigatrio;
Nota: Quando as opes da Tabela Finalidade Padrao no atenderem ao preenchimento
do campo <Finalidade Padrao:>, descrever a mesma no campo <Complemento:>.
Informe o cdigo do Destino Padrao ou em caso de dvidas no preenchimento, tecle

<PF1> e selecione a Opcao desejada e tecle <Enter>;
O cdigo e a descrio sero transportados para o campo <Destino Padrao:>;
Se o campo <Destino Padrao:> no for informado, o campo <Complemento:> ter o seu

preenchimento obrigatrio;
Nota: Quando as opes da Tabela Destino Padrao no atenderem ao preenchimento do
campo <Destino Padrao:>, descrever a mesma no campo <Complemento:>.
Informe no campo <Nr. Passageiros:> a quantidade de passageiros, incluindo o motorista.

Campo de preenchimento obrigatrio.
Informe o <Tipo de Solicitacao:> digite (1-Veiculo com motorista ou 2-Somente o veculo).

Campo de preenchimento obrigatrio.
Aps o preenchimento dos campos tecle <Enter>;
Caso positivo, o sistema exibir as seguintes mensagens:

Incluso Efetuada com Sucesso. Cdigo gerado: xxxxxx, ou
Incluso Efetuada com Sucesso. Aguardando aprovao. Cdigo gerado: xxxxxx
(quando a Unidade Solicitante no estiver autorizada a solicitar veculos).
Nota: Se o campo <Aprova (S/N) solicitacao/outro: (S/N) Veiculos:> estiver ativo no mdulo
rgos e Entidades na Opcao 3 - Cadastra Unidade Administrativa, a solicitao ficar na
situao ser atendida. Caso contrrio, a solicitao ficar na situao aguardando
aprovao.
2008 Prodemge
106 Frotas
1.6.6.2 Altera
8.6.2 Altera
O sistema exibir a tela, Altera Solicitacao de Veiculos para que seja informada a data da
solicitao;
O campo <Data da Solicitao:> vira preenchido com a data atual, mas permitindo
alterao;
Informe a data e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Altera Solicitao de Veculos contendo todas as solicitaes

feitas a partir da data informada;
Marque com um X na lacuna correspondente solicitao a ser alterada e tecle <Enter>;

O sistema exibir a tela Altera Solicitacao de Veiculos, permitindo alterao em todos os
campos;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Alterao Efetuada com Sucesso.
Nota: Somente ser permitido alterar uma solicitao, se esta for feita antes do seu
atendimento.
2008 Prodemge
1.6.6.3 Aprova
8.6.3 Aprova
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Aprova e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Aprova Solicitacao de Veiculos contendo todas as solicitaes que
esto aguardando aprovao, conforme abaixo:
Marque com um X na lacuna correspondente solicitao a ser aprovada e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
108 Frotas
O sistema exibir a tela Aprova Solicitacao de Veiculos, contendo os dados da solicitao

a ser aprovada e aguardando sua confirmao, conforme abaixo:
Caso positivo, o sistema mudara a situao da solicitao de a ser aprovada para a ser
atendida e retornara s solicitaes a serem aprovadas.
1.6.6.4 Exclui
8.6.4 Exclui
O sistema exibir a tela, Exclui Solicitaes de Veculos para que seja informada a data da
solicitao;
2008 Prodemge
alterao;
O sistema exibir a tela Exclui Solicitaes de Veculos contendo todas as solicitaes

feitas a partir da data informada;
Marque com um X na lacuna correspondente solicitao a ser excluda e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Exclui Solicitao de veculos, com os dados da solicitao para
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Excluso Efetuada com Sucesso.
1.6.6.5 Consulta
8.6.5 Consulta
O sistema exibir a tela, Consulta Solicitacao de Veiculos, conforme abaixo:
2008 Prodemge
110 Frotas
8.6.5.1 Por Solicitante
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Por Solicitante e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos por Solicitante para que seja
informada a data da solicitao;
O campo <Data da Solicitacao:> vira preenchido com a data atual, mas permitindo
alterao;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos por Solicitante contendo todas as
solicitaes feitas na data informada, atravs do MASP do usurio que est acessando a
consulta, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Marque com um X na lacuna correspondente solicitao a ser consultada e tecle

<Enter>;
2008 Prodemge
112 Frotas
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos por Solicitante, contendo todos
os dados da solicitao do veculo, assinalada anteriormente, conforme abaixo:
8.6.5.2 Por Unidade Processadora
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Por Unidade Processadora e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos por Unidade Processadora para
que seja informada a data da solicitao;
O campo <Data da Solicitacao:> preenchido pelo sistema, mas permitindo alterao;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitaes de Veculos por Unidade Processadora

contendo todas as solicitaes feitas na data informada, da Unidade Processadora
informada, conforme abaixo:
2008 Prodemge

<Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitao de Veculos por Unidade Processadora,

contendo todos os dados da solicitao do veculo, assinalada anteriormente, conforme
abaixo:
2008 Prodemge
114 Frotas
8.6.5.3 Por Unidade de Frota
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Por Unidade de Frota e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos por Unidade de Frota para que
seja informada a data da solicitao;
alterao;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos por Unidade de Frota contendo
todas as solicitaes feitas na data informada, e da unidade responsvel pelo atendimento
(garagem) conforme abaixo:
2008 Prodemge
<Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos por Unidade de Frota, contendo
todos os dados da solicitao do veculo, assinalada anteriormente, conforme abaixo:
1.6.6.6 Relatrios
8.6.6 Relatrios
2008 Prodemge
116 Frotas
O sistema exibir a tela Relatorio Solicitacao de Veiculos, conforme abaixo:
8.6.6.1 Por Solicitante
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Por Solicitante e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Relatrio Solicitacao por Solicitante, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Informe a <Data da Solicitacao:> e o <Tipo de Solicitacao:> e tecle <Enter>;
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo as solicitaes conforme data

informada e tipo de utilizao.
8.6.6.2 Por Unidade Processadora
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Por Unidade Processadora e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Relatorio Solicitacao por Unidade Processadora, para que seja
informado a <Data da Solicitacao:> e o <Tipo de Solicitao:> e tecle <Enter>, conforme
abaixo:
2008 Prodemge
118 Frotas
impresso;

informada e tipo de utilizao.
8.6.6.3 Por Unidade de Frota
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Por Unidade de Frota e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Relatorio Solicitacao por Unidade de Frota, para que seja
informado a <Data da Solicitacao:> e o <Tipo de Solicitao:> e tecle <Enter>, conforme
abaixo:
2008 Prodemge
impresso;

informada e tipo de solicitao
1.6.6.7 Tabelas
8.6.7 Tabelas
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Tabelas e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Tabelas de Solicitacao de Veiculos, conforme abaixo:
2008 Prodemge
120 Frotas
Nota: A manuteno da tabela de acesso exclusivo da DCLSG.
8.6.7.1 - Destino Padro
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Destino Padrao e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Destino Padrao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.6.7.1.1 - Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Destino Padrao para que seja informada a descrio do
destino e tecle <Enter>;
Gerado: xx.
8.6.7.1. 2 - Altera
2008 Prodemge
122 Frotas
O sistema exibir a tela, Altera Destino Padrao para que seja informado o cdigo do item;
Informe o cdigo ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo para que seja selecionado;
Aps a seleo, o cdigo do item ser transportado para o campo Informe o cdigo;
Tecle <Enter>;
O cursor estar posicionado no campo <Descricao:> permitindo a alterao;
Aps a alterao, tecle <Enter>;
8.6.7.1.3 - Exclui
O sistema exibir a tela, Exclui Destino Padrao para que seja informado o cdigo do item;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Nota: No ser possvel excluir os cdigos padro que j estejam em uso nas solicitaes.
Para serem excludos, as solicitaes devero ter seus destinos alterados.
8.6.7.1.4 - Consulta
O sistema exibir a tela, Consulta Destino Padrao para que seja informado o cdigo do
item;
Tecle <Enter>;
Ser exibida a descrio do item selecionado.
8.6.7.1.5 - Relatrio
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo a relao com o cdigo e descrio dos
itens da tabela cadastrados.
2008 Prodemge
124 Frotas
8.6.7.2 - Finalidade Padro
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Finalidade Padrao e tecle <Enter>.
O sistema exibir a tela Finalidade Padro, conforme abaixo:
8.6.7.2.1 - Inclui
O sistema exibir a tela, Inclui Finalidade Padrao para que seja informada a descrio da
finalidade e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
Gerado: xx.
8.6.7.2.2 - Altera
O sistema exibir a tela, Altera Finalidade Padrao para que seja informado o cdigo do
item;
Aps a seleo, o cdigo do item ser transportado para o campo Informe o cdigo e tecle
<Enter>;
O cursor estar posicionado no campo <Descricao:> permitindo a alterao;
Aps a alterao, tecle <Enter>;
8.6.7.2.3 - Exclui
O sistema exibir a tela, Exclui finalidade Padrao para que seja informado o cdigo do
item;
2008 Prodemge
126 Frotas
Aps a seleo, o cdigo do item ser transportado para o campo Informe o cdigo e tecle
<Enter>;
Nota: No ser possvel excluir os cdigos padro que j estejam em uso nas solicitaes.
Para serem excludos, as solicitaes devero ter seus destinos alterados.
8.6.7.2.4 - Consulta
O sistema exibir a tela, Consulta Finalidade Padrao para que seja informado o cdigo do
item;
Aps a seleo, o cdigo do item ser transportado para o campo Informe o Codigo e
tecle <Enter>;
Ser exibida a descrio do item selecionado.
8.6.7.2.5 - Relatrio
impresso;
2008 Prodemge
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo a relao com o cdigo e descrio dos
itens da tabela cadastrados.
1.6.7 Atendimento Veculos
8.7 Atendimento de Veculos
Esta Opcao tem como objetivo, registrar os deslocamentos de cada veculo. Estes
deslocamentos podem ou no estar vinculados s solicitaes previamente aprovadas.
Nota: - Neste caso, os veculos locados com manuteno, combustvel e motorista (tipo 4),
isto , veculo e motorista so da locadora, que tambm responsvel pela manuteno e
abastecimento do veculo. Abastecimentos e manutenes so feitos fora do horrio de
atendimento;
Para esse tipo de veculo sero controlados somente as solicitaes e atendimentos. Logo,
as rotinas de abastecimento, manuteno e ocorrncias no sero liberadas (vide:
COMUNICADO SIAD 04/2007 - www.compras.mg.gov.br).
- Para registrar a sada de um veculo, necessrio que a solicitao do atendimento

(somente nos casos de atendimento com solicitao) seja previamente cadastrada na
Opcao anterior do menu Solicitao de Veculos, e se necessrio, a aprovao da
Gerncia responsvel pelo atendimento;
Podero ser selecionadas at 12 (doze) solicitaes para o mesmo atendimento.
2008 Prodemge
128 Frotas
2008 Prodemge
1.6.7.1 Atendimento com Solicitao
8.7.1 Atendimento com Solicitao
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento com Solicitao e

tecle <Enter>;
Nota: Esse veculo tambm pode ser cadastrado como Sem Solicitao de Sada.
O sistema exibir a tela Atendimento com Solicitao, conforme abaixo:
8.7.1.1.Sada
2008 Prodemge
130 Frotas
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Sada e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Saida de Atendimento com Solicitacao, para que seja
informada a <Data da Solicitacao:>;
Ser exibida a relao das solicitaes, ordenadas por registro de entrada, contendo o
Cdigo da solicitao, Perodo, Hora, Data/Hora, Solicitante, Atendimento (unidade
de atendimento) e Requisitante (unidade requisitante);
Para selecion-la, marque com um x a Opcao desejada, utilize a tecla <TAB> para
posicionar o cursor e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Sada de Atendimento com Solicitao para que seja
informada a <Placa do Veiculo:>;
Se necessrio, tecle <PF1> para selecionar a placa desejada, e tecle <Enter>;
Digite a <Data/Atendimento:> e altere o horrio (se necessrio);
O campo <Hodometro:> de sada j vem preenchido, automaticamente, pelo sistema aps

a seleo da placa e ser sempre menor que o de retorno, exceto em caso de virada do
hodmetro;
O sistema preencher o campo <Tipo Atendimento:>, mas permitindo alterao. Informe o

tipo de atendimento: (1-Administrativo, 2-Viagem, 3-Oficina);
No campo <Condutor:> informe o Nome ou o CPF ou tecle <PF1> para incluir 1 (um),
obrigatrio, e no mximo 4 (quatro) motoristas;
Nota: O sistema permitir no mximo a seleo de 4 (quatro) motoristas por atendimento.
Quando este limite for superado, o sistema exibira a seguinte mensagem Selecione no
mximo 4 condutores. Desmarque o motorista excedente utilizando a tecla Delete ou
barra de espao.
No campo <Solicitacoes:> o sistema exibir o cdigo da solicitao que est sendo

atendida;
2008 Prodemge
Aps o preenchimento de todos os campos, tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela com uma janela do lado direito do vdeo, solicitando a
confirmao da incluso, conforme abaixo:
Caso positivo, o sistema exibir uma nova janela, com a seguinte mensagem:
<Deseja Informar dados de Retorno? (S/N) :> (vide Opcao 2 - Retorno do item
Atendimento com Solicitao).
Nota: Como esse tipo de veiculo no final do dia voltar para o locador, retornando ao rgo
s no dia seguinte, no primeiro atendimento de cada dia, o campo do Hodmetro estar
aberto para preenchimento manual (para a incluso da diferena da quilometragem rodada
pelo veiculo aps o retorno para o locador).
S ser permitido retorno com data de retorno igual de sada.
A nica exceo a esta regra, so os atendimentos do tipo viagem (vide: COMUNICADO
SIAD 04/2007 - www.compras.mg.gov.br).
Caso positivo ser exibido os campos para atualizao dos Dados do Retorno do
2008 Prodemge
132 Frotas
Atendimento, conforme tela Inclui Retorno de Atendimento de Veiculos, item 8.7.1.2,

seguinte;
O campo <Ocorrencias:> no tem o seu preenchimento obrigatrio, serve de apoio para

registro de eventuais problemas durante o atendimento;
Nos Dados do Retorno do Atendimento o campo <Hora:> a hora de retorno no poder

ser inferior hora sada;
Aps o preenchimento tecle <Enter> (se necessrio);
confirmao para a emisso da Autorizao de Sada de Veiculos (o formulrio especfico
para impresso da mesma, o pequeno de 80 colunas).
8.7.1.2 Retorno
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Retorno e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Retorno de Atendimento com Solicitacao, para que se <Informe a
Placa:> do veculo;
Informe a placa ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a placa desejada;
O sistema exibir a tela Inclui Retorno Atendimento de Veiculos, permitindo o registro dos
dados de retorno do veculo;
Informe os Dados de Retorno do Atendimento: <Data:>, <Hora:>, <Hodometro:> e

<Ocorrncias:> (no obrigatrio);
O <Hodometro:> de sada ser sempre menor que o de retorno exceto em caso de virada
do hodmetro;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, com uma janela do lado direito do vdeo,
solicitando a confirmao do retorno, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Caso positivo, o sistema exibir uma nova janela, do lado dirieito do vdeo, informando o
cdigo da Impressora Associada e o formato do relatrio, solicitando a confirmao da
impresso do formulrio Autorizacao Saida de Veiculos;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) no confirmar.
8.7.1.3 Exclui
O sistema exibir a tela Exclui Atendimento com Solicitacao, para que seja informada a
placa do veculo;
2008 Prodemge
134 Frotas
Informe a <Placa:> ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a placa

desejada;
Ao se teclar <PF1> na relao de veculos exibida pelo sistema, o usurio dever marcar
com um x o veculo desejado e teclar <Enter> ou se optar em informar placa do veculo,
diretamente, tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Exclui Atendimento com Solicitacao, contendo os Dados do

Retorno do Atendimento para simples conferncia;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Exclusao de Atendimento efetuada com

sucesso.
8.7.1.4 Consulta
O sistema exibir a tela Consulta Atendimento com Solicitacao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.7.1.4.1 ltimo Atendimento do Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Ultimo Atendimento do Veiculo e

tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Ultimo Atendimento do Veiculo, para que se <Informe a Placa:>
do veculo;
O sistema exibir a tela Ultimo Atendimento do Veiculo, contendo os Dados do Retorno

do Atendimento, conforme abaixo:
2008 Prodemge
136 Frotas
Para consultar os dados da solicitao que deram origem ao atendimento tecle <PF4>;
O sistema exibir a tela Consulta Solicitacao de Veiculos, com os dados da solicitao,

conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.7.1.4.2 Atendimento por Perodo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento por Periodo e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Atendimento por Periodo, para que seja informada a <Placa:> do
veculo e o <Periodo do Atendimento:>;
O campo <Periodo do Atendimento:> vem preenchido pelo sistema, mas permitindo

alterao;
O sistema exibir a tela Atendimento por Periodo, contendo os atendimentos feitos pelo
veculo no perodo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
138 Frotas
Caso o usurio deseje consultar 1 (um) atendimento especfico, marque com um x a

Opcao desejada e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela de consulta semelhante Opcao anterior: 8.7.1.4.1 ltimo
Atendimento do Veculo, deste manual.
8.7.1.5 Relatrio
O sistema exibir a tela Relatorio Atendimento com Solicitacao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.7.1.5.1 Autorizao de Sada do Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Autorizao de Saida do Veiculo e

tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Relatorio Autorizacao de Saida do Veiculo, para que se <Informe
a Placa:> do veculo;
impresso;
2008 Prodemge
140 Frotas
Caso positivo ser impresso o relatrio AUTORIZACAO DE SAIDA DE VEICULOS,

contendo: a <Placa:> do veculo, o <Tipo Atendimento:>, o <Motorista:> responsvel, a
Saida (Data / Hora / Hodometro) e o Retorno (Data / Hora / Hodometro / Km Rodados)
caso haja, o nome do <Solicitante:>, <Perodo de dia/mes/ano a dia/mes/ano> e <Hora:>, a
<Finalidade Padro:>, o <Destino Padro:>, o <Nr. Passageiros:> e o <Tipo Utilizao:>.
8.7.1.5.2 Atendimento por Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento por Veiculo e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela de relatrio Relatorio Atendimento por Veiculo, para que se
informe a <Unidade Veiculo:>, a <Placa:> do veculo, e a <Data:> e o <Perodo:>
dia/ms/ano a dia/ms/ano do atendimento;
Nota: Se o usurio solicitante do relatrio for a Unidade Gerencial de Frota do Estado, o
preenchimento do campo <Unidade Veiculo:> obrigatrio.
O campo <Periodo:> vem preenchido pelo sistema, mas permitindo alterao;
impresso;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) para no confirmar.
Caso positivo ser impresso o relatrio: ATENDIMENTO POR VEICULO NO PERIODO

dia/ms/ano a dia/ms/ano por veculo, contendo a <Unidade Veiculo:>, a <PLACA:> do
veculo, a Saida (Data / Hora / Hodometro) e o Retorno: (Data / Hora / Hodometro / Km
Rodados / Tipo Atendimento) e o <TOTAL DE KM RODADOS:>.
8.7.1.5.3 Atendimento por Unidade de Frota
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento por Unidade de Frota

e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Relatorio Atendimento por Unidade de Frota, para que seja
informada a <Unidade Veiculo:> e o <Perodo:> de atendimento;
O campo <Periodo:> vem preenchido pelo sistema, mas permitindo alterao;
Informe a <Unidade Veiculo:> ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a

unidade desejada;
Caso o veculo pertencer prpria unidade, no necessrio informar novamente a

unidade;
impresso;
Caso positivo ser impresso o relatrio: ATENDIMENTO POR UNIDADE DE FROTA NO

PERIODO dia/ms/ano A dia/ms/ano por veculo, contendo a <Unidade Veiculo:>, a
<PLACA:> do veculo, a Saida (Data / Hora / Hodometro) e o Retorno: (Data / Hora /
Hodometro / Km Rodados / Tipo Atendimento) e o <TOTAL DE KM RODADOS:>.
1.6.7.2 Atendimento sem Solicitao
8.7.2 Atendimento sem Solicitao
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento sem Solicitacao e

tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Atendimento sem Solicitacao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
142 Frotas
8.7.2.1 Sada
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Saida e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Saida de Atendimento sem Solicitacao, para que seja
informada a <Placa:> do veculo;
Aps a seleo, tecle <Enter>, o nmero da placa ser transportado e informado no campo
<Placa:>;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Saida de Atendimento sem Solicitacao conforme abaixo:
2008 Prodemge
O sistema preencher os campos <Data/Hora Atendimento:> com a data atual, mas

permitindo alterao;
Digite a <Data/Hora Atendimento:> e altere o horrio (se necessrio);
O sistema preencher o campo <Tipo Atendimento:>, mas permitindo alterao. Informe o

tipo de atendimento: (1-Administrativo, 2-Viagem, 3-Oficina);
No campo <Condutor:> informe o Nome ou o CPF ou tecle <PF1> para incluir 1 (um),
obrigatrio, e no mximo 4 (quatro) motoristas;
Nota: O sistema permitir no mximo a seleo de 4 (quatro) motoristas por atendimento.
Quando este limite for superado, o sistema exibira a seguinte mensagem Selecione no
mximo 4 condutores. Desmarque o motorista excedente utilizando a tecla Delete ou
barra de espao.
Aps o preenchimento de todos os campos, tecle <Enter>;
2008 Prodemge
144 Frotas
Caso positivo, o sistema exibir uma nova janela, com a seguinte mensagem:
<Deseja informar dados de Retorno? (S/N):> (Vide Opcao 2 - Retorno do item
Atendimento sem Solicitao).
Caso positivo ser exibido os campos para atualizao dos Dados do Retorno do
Atendimento, conforme tela Inclui Retorno de Atendimento de Veiculos, item 8.7.2.2,
seguinte;
O campo <Ocorrencias:> no tem o seu preenchimento obrigatrio, serve de apoio para

registro de eventuais problemas durante o atendimento;
Nos Dados do Retorno do Atendimento o campo <Hora:> a hora de retorno no poder

ser inferior hora sada;
Aps o preenchimento tecle <Enter> (se necessrio);
confirmao para a emisso da Autorizao de Sada de Veiculos (o formulrio especfico
para impresso da mesma, o pequeno de 80 colunas).
8.7.2.2 Retorno
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Retorno e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Retorno Atendimento de Veiculos, para que seja informada
a <Placa:> do veculo;
Aps a seleo, tecle <Enter>, o nmero da placa ser transportado para o campo
<Informe a Placa:>;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Inclui Retorno de Atendimento de Veculos, permitindo o registro

dos dados do retorno do veculo, conforme abaixo:
Informe os Dados do Retorno do Atendimento: <Data:>, <Hora:>, <Hodometro:> e

<Ocorrncias:> (no obrigatrio);
O <Hodometro:> de sada ser sempre menor que o de retorno exceto em caso de virada
do hodmetro;
Tecle <Enter>;
confirmao do retorno;
O sistema exibir a mensagem: Retorno efetuado com sucesso.
2008 Prodemge
146 Frotas
8.7.2.3 Exclui
O sistema exibir a tela Exclui Atendimento sem Solicitacao, para que seja informada a
placa do veculo;

desejada;
Ao se teclar <PF1> na relao de veculos exibida pelo sistema, o usurio dever marcar
com um x o veculo desejado e teclar <Enter> ou se optar em informar placa do veculo,
diretamente, tecle <Enter>.
O sistema exibir a tela Exclui Atendimento com Solicitacao, contendo os dados do

atendimento para simples conferncia;
Caso positivo, o sistema exibir a mensagem Exclusao de Atendimento efetuada com

sucesso.
8.7.2.4 Consulta
O sistema exibir a tela abaixo: Consulta Atendimento sem Solicitacao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.7.2.4.1 ltimo Atendimento do Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Ultimo Atendimento do Veiculo e

tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Ultimo Atendimento do Veiculo, para que se informe a <Placa do
Veiculo>;
Informe a <Placa do Veiculo:> ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a

placa desejada;
O sistema exibir a tela Consulta Atendimento do Veculo, contendo os dados de

atendimento e retorno, conforme abaixo:
2008 Prodemge
148 Frotas
8.7.2.4.2 Atendimento por Perodo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento por Periodo e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Atendimento por Periodo, para que seja informe a <Placa:> do
veculo e o <Perodo: dia/ms/ano a dia/ms/ano)> de atendimento;
O campo <Periodo do Atendimento:> vem preenchido pelo sistema, mas permitindo

alterao;
Aps a seleo, tecle <Enter>, o nmero da placa ser transportado para o campo Informe
a Placa;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Atendimento por Perodo, contendo os atendimentos feitos pelo
veculo no perodo informado, conforme abaixo:
8.7.2.5 Relatrio
O sistema exibir a tela Relatorio Atendimento sem Solicitacao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
150 Frotas
8.7.2.5.1 Atendimento por Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento por Veiculo e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Relatrio Atendimento por Veiculo, para que se informe <Unidade
Veiculo:>, a <Placa:> do veculo e o <Perodo: dia/ms/ano a dia/ms/ano> de atendimento;
Nota: Se o usurio solicitante do relatrio for a Unidade Gerencial de Frota do Estado, o
preenchimento do campo <Unidade Veiculo:> obrigatrio.
O perodo vir preenchido com a data atual, mas permitindo alterao;
impresso;
2008 Prodemge
Caso positivo ser impresso o relatrio: ATENDIMENTO POR VEICULO NO PERIODO

dia/ms/ano a dia/ms/ano por veculo, contendo a <Unidade Veiculo:>, a <PLACA:> do
veculo, a Saida (Data / Hora / Hodometro) e o Retorno: (Data / Hora / Hodometro / Km
Rodados / Tipo Atendimento) e o <TOTAL DE KM RODADOS:>.
8.7.2.5.2 Atendimento por Unidade de Frota
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Atendimento por Unidade de Frota

e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Relatrio Atendimento por Unidade de Frota, para que se informe
a <Unidade Veiculo:>, e o <Perodo: dia/ms/ano a dia/ms/ano> de atendimento;
O perodo vir preenchido com a data atual podendo ser alterado;
Informe a unidade de frota ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a

unidade;
Caso o veculo pertencer prpria unidade, no necessrio informar novamente a
unidade;
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio por unidade, contendo a placa do veculo, registro
de sada e retorno exibindo data, hora, hodmetro, km rodados e o tipo de atendimento.
Caso positivo ser impresso o relatrio: ATENDIMENTO POR UNIDADE DE FROTA NO

PERIODO dia/ms/ano A dia/ms/ano por veculo, contendo a <Unidade Veiculo:>, a
<PLACA:> do veculo, a Saida (Data / Hora / Hodometro) e o Retorno: (Data / Hora /
Hodometro / Km Rodados / Tipo Atendimento) e o <TOTAL DE KM RODADOS:>.
2008 Prodemge
152 Frotas
1.6.8 Abastecimento Veculos
8.8 Abastecimento de Veculos
Esta Opcao tem como objetivo, registrar e controlar os abastecimentos e consumo da frota
de veculos oficiais.
2008 Prodemge
1.6.8.1 Abastecimento Unidade Operacional
8.8.1 Abastecimento na Unidade Operacional Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento na Unidade

Operacional Veiculo e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional, conforme

abaixo:
2008 Prodemge
154 Frotas
8.8.1.1 Inclui
O sistema exibir uma janela, para que seja informada a <Origem do Combustivel>;
Informe a origem ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo para selecion-lo;
Assinale com um x a Opcao e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional, para

que seja informada a <Placa do Veiculo:>;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Veiculos Classificados da Unidade Frota, para que
seja informada a placa desejada;
2008 Prodemge
<Placa:>;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional, para

que sejam informados os dados do abastecimento, conforme abaixo:
Informe a <Data:> efetiva do abastecimento (esta dever corresponder ao perodo de

atendimento do veculo);
Informe o <Numero Documento:> que autoriza o abastecimento e o <Hodometro:> atual;
O hodmetro do veculo ter que ser maior que o hodmetro anterior e menor ou igual ao
atual;
Informe o <Item Material (combustvel):> (campo numrico) ou em caso de dvida tecle

<PF1> no campo;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, para que se especifique o nome do
combustvel;
2008 Prodemge
156 Frotas
Aps informar tecle <Enter>;
O sistema exibir uma nova janela para que seja selecionado o item desejado;
Selecione o item, utilizando a tecla <TAB> e posicionando o cursor frente deste, assinale
com um X e tecle <Enter>;
O item ser transportado para o campo <Item Material:>;
Informe o item da <Unidade de Fornecimento:> (campo numrico) ou em caso de dvida

tecle <PF1> no campo;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, para que seja selecionado o item desejado;
Selecione o item, utilizando a tecla <TAB>, posicionando o cursor frente do item;
O item ser transportado para o campo <Unidade de Fornecimento:>;
O campo <Quantidade:> numrico, composto de at quatro decimais aps a vrgula;
O campo <Valor Unitario:> numrico, composto de at quatro decimais aps a vrgula;
O campo <Valor Total:> numrico e ser preenchido automaticamente, aps a informao

da quantidade e valor unitrio;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, para confirmao da incluso;
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Incluso anterior efetuada com
sucesso.
8.8.1.2 Altera
O sistema exibir uma janela, para que seja informada a <Origem do Combustvel:>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Altera Abastecimento de Veculos na Unidade Operacional, para


desejada;
O sistema exibir a tela Pesquisa Veiculos Classificados da Unidade Frota, para que seja
informada a placa desejada;
<Placa:>;
Informe a <Data do Abastecimento:>;
Informe o <Numero do Documento:> que autorizou o abastecimento;
Informe o <Valor do Hodometro:> do abastecimento;
2008 Prodemge
158 Frotas
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Altera Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional para

que seja selecionado o combustvel, conforme abaixo:
Selecione o combustvel a ser alterado e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Altera Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional

permitindo alterao da <Quantidade:> e do <Valor Unitario:>, conforme abaixo:
2008 Prodemge
O sistema exibir uma tela, com uma janela, para confirmao da alterao;
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Alterao anterior efetuada com
sucesso.
Nota: Os dados informados tm que ser exatos, pois um erro em um dos campos gerar a
seguinte mensagem: No existe abastecimento cadastrado nestes parametros.
Para um mesmo atendimento/hodmetro, poder haver mais de um tipo abastecimento de
combustvel.
8.8.1.3 Exclui
2008 Prodemge
160 Frotas
O sistema exibir uma janela, para que seja informada a <Origem do Combustivel:>;
O sistema exibir a tela Exclui Abastecimento de Veculos na Unidade Operacional, para


desejada;
<Placa:>;
O sistema exibir a tela Pesquisa Veiculos Classificados da Unidade Frota, para que seja
informada a placa desejada;
2008 Prodemge
Informe o <Valor do hodometro:> do abastecimento;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Exclui Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional para

Selecione o combustvel a ser excludo e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Exclui Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional com os

dados do abastecimento para simples conferncia antes da excluso, conforme abaixo:
2008 Prodemge
162 Frotas
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Excluso abastecimento anterior

efetuada com sucesso.
8.8.1.4 Consulta
O sistema exibir a tela Consulta Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional,

para que seja informada a <Placa:> e o <Perodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, de
abastecimento;
O campo perodo vir preenchido pelo sistema, mas permitindo alterao;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Abastecimento de Veiculos na Unidade Operacional
2008 Prodemge
relacionando os abastecimentos realizados no perodo, conforme abaixo:
8.8.1.5 Relatrio
O sistema exibir a tela Relatorio Abastecimento na Unidade Operacional, conforme

abaixo:
2008 Prodemge
164 Frotas
8.8.1.5.1 Abastecimento por Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento por Veiculo e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Relatorio Abastecimento por Veiculo no Periodo, para que seja
informada a <Placa:> e o <Perodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, de atendimento;

desejada;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Veculos Disponibilizados para que seja informada a
placa desejada;
<Placa:>;
O campo <Periodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, vir preenchido pelo sistema, mas

permitindo alterao;
2008 Prodemge
Aps preenchimento, tecle <Enter>;
impresso;
Caso positivo o sistema exibir uma tela Relatorio Abastecimento por Veiculo no Periodo
informando que ser impresso um relatrio VIA CIR por veculo, contendo os
abastecimentos realizados no perodo.
8.8.1.5.2 Abastecimento por Unidade Operacional Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento por Unidade de

Veiculo e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Relatrio Abastecimento por Unidade de Veiculo, para que seja
informada a <Unidade Veiculo:>, a <Placa Veiculo:> e o <Perodo:> dia/ms/ano a
dia/ms/ano, de abastecimento;
Informe a <Unidade Veiculo:> ou em caso de dvida tecle <PF1> e selecione a unidade e

tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Unidade de Frota para que se informe o cdigo
desejado;
O cdigo da unidade ser transportado para o campo <Unidade de Veiculo:>;

desejada;
Aps a seleo, tecle <Enter>, o nmero da placa ser transportado para o campo <Placa
Veiculo:>;
O campo <Periodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, vir preenchido pelo sistema, mas

permitindo alterao;
2008 Prodemge
166 Frotas
impresso;
Caso positivo o sistema exibir uma tela Relatrio Abastecimento por Unidade de Veiculo
informando que ser impresso um relatrio por unidade, contendo os dados de
abastecimento dos veculos no perodo, ou com a mensagem No foram encontrados
abastecimentos.
1.6.8.2 Abastecimento Outra Unid.Operacional
8.8.2 Abastecimento de outra Unidade Operacional Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento de outra Unidade

O sistema exibir a tela Abastecimento de Veculos de outra Unidade Operacional,

conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.8.2.1 Inclui
Informe a origem ou tecle <PF1> no campo para selecion-la;
O sistema exibir a tela Inclui Abastecimento Veiculos de outra Unidade Operacional, para
que seja informado o cdigo da <Unidade Operacional de Veiculo:> e a <Placa do
Veiculo:>, conforme abaixo:
2008 Prodemge
168 Frotas
Informe o cdigo ou em caso de dvida tecle <PF1> e selecione a unidade e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Unidade para que se informe o cdigo desejado;
O cdigo da unidade ser transportado para o campo <Unidade Operacional de Veiculo;>;
Informe a <Placa do Veiculo:> ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a

placa desejada;
Aps a seleo, tecle <Enter>, o nmero da placa ser transportado para o campo <Placa
do Veiculo:>;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Abastecimento Veiculos de outra Unidade Operacional, para
2008 Prodemge
Informe a <Data:> efetiva do abastecimento (esta dever corresponder ao perodo de

atendimento do veculo);
Informe o <Numero Documento:> que autoriza o abastecimento e o <Hodometro:> atual;
O hodmetro do veculo ter que ser maior que o hodmetro anterior e menor ou igual
atual;
Informe o <Item Material (combustvel):> (campo numrico) ou em caso de dvida tecle

<PF1> no campo;
O sistema exibir uma janela, para que se especifique o nome do combustvel;
Aps informar tecle <Enter>;
O sistema exibir uma nova janela, para que seja selecionado o item desejado;
Selecione o item, utilizando a tecla <TAB> e posicionando o cursor frente deste, assinale
com um X e tecle <Enter>;
O item ser transportado para o campo <Item Material:>;
Informe o item da <Unidade de Fornecimento:> (campo numrico) ou em caso de dvida

tecle <PF1> no campo;
O sistema exibir uma janela, para que seja selecionado o item desejado;
2008 Prodemge
170 Frotas
Selecione o item, utilizando a tecla <TAB> posicionando o cursor frente do item;
O item ser transportado para o campo <Unidade de Fornecimento:>;
O campo <Quantidade:> numrico, composto de at quatro decimais aps a vrgula;
O campo <Valor Unitrio:> numrico, composto de at quatro decimais aps a vrgula;
O Campo <Valor Total:> numrico e ser preenchido pelo sistema, com o resultado da
Quantidade x Valor Unitrio;
Tecle <Enter>;
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Incluso anterior efetuada com
sucesso.
Para incluso de outro item, da mesma Nota Fiscal para o mesmo abastecimento tecle
<Enter> e repita os procedimentos anteriores.
Nota: Na tela Consulta de MATERIAL por palavra chave, quanto mais se especificar o
nome do combustvel, mais prximo do item desejado ser a resposta do Sistema.
8.8.2.2 Altera
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Altera Abastecimento Veiculos de outra Unidade Operacional,

para que sejam informados os dados do abastecimento, conforme abaixo:
Informe o cdigo da <Unidade Operacional:> ou em caso de dvida tecle <PF1> e

selecione e a unidade e tecle <Enter> para confirmar a seleo;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Unidade para que se informe o cdigo da Unidade;
O cdigo da unidade ser transportado para o campo <Unidade Operacional:>;

desejada;
a Placa;
2008 Prodemge
172 Frotas
Informe o <Nmero do documento:> que autorizou o abastecimento;
Informe o <Valor do Hodometro:> do abastecimento e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Altera Abastecimento Veiculos de outra Unidade Operacional para
Selecione o combustvel a ser alterado e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Altera Abastecimento Veculos de outra Unidade Operacional

permitindo alterao dos campos <Quantidade:> e <Valor Unitrio:>. O campo <Valor
Total:> ser calculado, automaticamente, pelo sistema, conforme abaixo:
2008 Prodemge
174 Frotas
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Alterao anterior efetuada com
sucesso;
Nota: Os dados informados tm que ser exatos, pois um erro em um dos campos gerar a
seguinte mensagem: No existe abastecimento cadastrado nestes parametros.
Para um mesmo hodmetro, poder haver mais de um tipo abastecimento de combustvel.
8.8.2.3 Exclui
O sistema exibir a tela Exclui Abastecimento Veiculos de outra Unidade Operacional,

para que sejam informados os dados do abastecimento, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Informe o cdigo da <Unidade Operacional:> ou em caso de dvida tecle <PF1> selecione

a unidade e tecle <Enter> para confirmar a seleo;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Unidade para que se informe o cdigo da Unidade;
O cdigo da unidade ser transportado para o campo <Unidade Operacional:>;

desejada;
<Placa:>;
Informe o <Valor do Hodometro:> do abastecimento e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
176 Frotas
O sistema exibir a tela Exclui Abastecimento Veculos de outra Unidade Operacional para
Selecione o combustvel a ser excludo e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Exclui Abastecimento Veiculos de outra Unidade Operacional com
os dados do abastecimento para simples conferncia antes da excluso, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Excluso abastecimento anterior

efetuada com sucesso.
8.8.2.4 Consulta
O sistema exibir a tela Consulta Abastecimento de outra Unidade Operacional, conforme

abaixo:
2008 Prodemge
178 Frotas
Informe o cdigo da <Unidade Veiculo:> ou em caso de dvida tecle <PF1> selecione a

unidade e tecle <Enter> para confirmar a seleo;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Unidade de Frota por rgo para que seja informado
o cdigo desejado;
O cdigo da unidade ser transportado para o campo <Unidade Veiculo:>;

desejada;
<Placa:>;
O campo <Periodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, vem preenchido pelo sistema, mas

permitindo alterao;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Consulta Abastecimento de outra Unidade Operacional

relacionando os abastecimentos realizados no perodo, conforme abaixo:
8.8.2.5 Relatrio
O sistema exibir a tela Relatrio Abastecimento de outra Unidade Operacional, conforme

abaixo:
2008 Prodemge
180 Frotas
8.8.2.5.1 Abastecimento por Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento por Veculo e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Relatrio Abastecimento no periodo de outra Unidade, para que
seja informada a <Placa:> e o <Perodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, de abastecimento;

desejada;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Veculos Disponibilizados, para que se informe a
placa desejada;
<Placa:>;
O campo <Perodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, vem preenchido pelo sistema, mas

permitindo alterao;
2008 Prodemge
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo os dados do veculo com os

abastecimentos realizados no perodo.
8.8.2.5.2 Abastecimento por Unidade Operacional Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento por Unidade

O sistema exibir a tela Relatrio Abastecimento no periodo por Unidade, para que seja
informado a <Unidade de Veiculo:> e o <Perodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, de
abastecimento;

desejada;
O sistema exibir uma tela Pesquisa Unidade de Frota por rgo para que seja informado
o cdigo desejado;
a Placa.
O campo <Periodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, vem preenchido pelo sistema, mas

permitindo alterao;
2008 Prodemge
182 Frotas
impresso;
Caso positivo ser impresso um relatrio, contendo os dados de abastecimento dos

veculos da Unidade, realizados no perodo.
1.6.8.3 Abastecimento Posto Orgnico Coletivo
8.8.3 Abastecimento em Posto Orgnico Coletivo (POC)
Introduo
O combustvel armazenado em tais postos ser obtido via registro de preos, e cada rgo
participante do processo ter um estoque igual quantidade adquirida (que ser entregue
parceladamente). Cada posto ter um terminal com ponto de rede para que os
abastecimentos dos veculos sejam registrados no momento em que ocorrerem. Assim,
ser garantida a obteno da informao sem atrasos e com menor possibilidade de erros,
tornando mais efetivo o controle do consumo dos veculos oficiais.
Cada rgo participante do Registro de Preo de Combustvel ter uma unidade de estoque
nica para registro da quantidade de combustvel adquirido. Fisicamente o combustvel ser
armazenado nos postos orgnicos da PMMG.
Todas as unidades de frota de um rgo participante podero abastecer nos diversos

postos orgnicos coletivos definidos pela SEPLAG.
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento em Posto Organico

Coletivo (POC) e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Posto Orgnico Coletivo (POC), conforme abaixo:
2008 Prodemge
2008 Prodemge
184 Frotas
Pr-requisitos:
- Habilitao do rgo para utilizao do POC (vide: COMUNICADO SIAD 019/2007-

www.compras.mg.gov.br):
Entre no Menu Principal que contem os mdulos do sistema e selecione a Opcao (x) Frota
de Veculos;
As opes do mdulo ficam disponveis para operao;
Informe a Opcao: 12. Parametros;
O sistema exibir uma tela Parametros da Frota de Veculos;
Informe a Opcao: 2. Parmetros por rgo;
O sistema exibir uma tela Parmetros por Orgao;
Informe a Opcao: 1. Altera;
O sistema exibir uma tela Altera Parmetros no rgo;
Informe no campo <rgo participa do POC-Posto Orgnico Coletivo (S/N) ?> se o rgo
participa do POC;
Caso positivo <Se POC = S, informe Unidade Estoque:> (de combustvel), a unidade do
Frota estar vinculada a unidade de estoque listada no primeiro dos cinco campos da tabela
de vinculao do mdulo rgos e Entidades.
8.8.3.1 Requisio de Abastecimento
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Requisicao de Abastecimento e

tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Requisicao de Abastecimento, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.8.3.1.1 Inclui
O sistema exibir a tela Inclui Requisio de Abastecimento no POC para que se informe
a <Placa:> e o tipo de <Combustvel:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Pesquisa Veculos Classificados da Unidade Frota em Uso para
que se informe a Opcao desejada e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Requisicao de Abastecimento no POC com a <Quantidade

Disponivel no Estoque:>, conforme abaixo:
2008 Prodemge
186 Frotas
Informe o <Mes de Abastecimento:> podendo se fazer a programao de abastecimento

para o ms atual e o subseqente, ou seja, pode-se incluir vrias requisies de uma nica
vez para o ms corrente e o prximo;
Caso o usurio, faa a Opcao de marcar o campo <Quantidade:> (--) <Fixa:>, informe o
quantitativo desejado at o limite da capacidade do tanque;
Marcando o campo (--) <Completar Tanque> o sistema reservar, automaticamente, a

quantidade limite do tanque de combustvel do veculo;
Ser possvel visualizar a Cota determinada para o veculo teclando <PF4>. Esta cota
determinada pela Unidade Gerencial de Frotas para ser consumida, mensalmente, pelo
veculo, porm, esta funo ainda se encontra indisponvel, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) no confirmar a incluso, conforme abaixo:
2008 Prodemge
188 Frotas
O sistema exibir uma tela informando o nmero da requisio de material que foi gerada,
com a seguinte mensagem: Incluso efetuada com Sucesso. Numero da Requisio
(ano/numero), conforme exemplo abaixo:
2008 Prodemge
Na incluso de vrias requisies para o ms corrente e o subseqente o frentista

visualizar sempre a primeira requisio ms includa. Registrada uma requisio ms o
sistema exibir o saldo de estoque j considerando a deduo do quantitativo das
requisies ms anteriores no campo <Quantidade Disponvel no Estoque:>, conforme
abaixo:
2008 Prodemge
190 Frotas
Ao se incluir outra requisio e se esta exceder a cota determinada pela Unidade

Gerencial de Frotas o sistema exibir uma tela com uma janela e uma mensagem
solicitando autorizao superior, conforme abaixo. Caso confirme a incluso, a unidade
gerencial dever autorizar a requisio ms.
2008 Prodemge
A cada incluso de requisio ms, o sistema exibir uma tela informando o nmero
gerado, com a seguinte mensagem: Incluso efetuada com Sucesso. Numero da
Requisio (ano/numero), conforme exemplo abaixo:
2008 Prodemge
192 Frotas
8.8.3.1.2 Exclui
Nota: A Requisio pode ser excluda antes mesmo de ser atendida pelo frentista no
posto orgnico.
O sistema exibir a tela Exclui Requisio de Abastecimento no POC, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Informe o <Mes da Requisicao:> e tecle <Enter>;

desejada;
Informe o <Numero da Requisicao:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Exclui Requisio de Abastecimento no POC com uma janela
para confirmao da excluso;
Caso positivo o sistema exibir uma tela com a seguinte mensagem Requisio
(ano/nmero) excluida com sucesso.
2008 Prodemge
194 Frotas
8.8.3.1.3 Consulta
O sistema exibir a tela Consulta Requisio de Abastecimento no POC, conforme abaixo:
Informe a <Placa:> (Obrigatrio) ou em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a

placa desejada;
Informe o <Periodo:> ms / ano a ms / ano (Maximo 2 meses) OU o <Numero da

Requiscao:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Requisio de Abastecimento no POC para que se

informe a Opcao desejada e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Consulta Requisio de Abastecimento no POC com todos os

dados referentes consulta solicitada, conforme abaixo:
8.8.3.2 Aprova Requisio
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Aprova Requisicao e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Aprova Requisicao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
196 Frotas
Para aprovao da requisio que excedeu a cota selecione a requisio ms a ser

aprovada e tecle <Enter>;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) para no confirmar a aprovao;
O sistema mostrar a <Cota> determinada para o veculo e o quantitativo <Reserva> que,

no exemplo acima, a soma das duas requisies includas no ms.
8.8.3.3 Abastecimento em POC
Introduo
O procedimento de abastecimento nos POC ser distinto. O responsvel pela unidade de
frota dever consultar o estoque do rgo e solicitar, atravs de requisio, o
abastecimento de seus veculos. A quantidade solicitada ser ento reservada virtualmente
at o abastecimento. Somente o frentista lanar nos Postos Orgnicos os abastecimentos
dos veculos. Este atravs da requisio far o abastecimento e registrar os dados no
SIAD. O condutor ir confirmar o que foi registrado, atravs de senha, concluindo assim o
procedimento.
Pr-requisitos para abastecer em Posto Orgnico Coletivo (POC):
2008 Prodemge
1. Deve haver Requisio de combustvel para o veculo;

2. O veculo deve estar em atendimento quando for abastecer. Caso contrrio, o sistema
exibir a mensagem: Abastecimento no autorizado. No foi registrado no SIAD
atendimento para este veculo.
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Abastecimento em POC e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Abastecimento em Posto Organico Coletivo (POC), conforme

abaixo:
8.8.3.3.1 Inclui
O sistema exibir uma tela Inclui Requisio de Abastecimento no POC, para que se
informe a <Placa:> do veculo e selecione o <Combustvel:>;
2008 Prodemge
198 Frotas
Em caso de dvida tecle <PF1> no campo e selecione a placa desejada;
<Placa:>;
O sistema exibir uma tela Inclui Abastecimento em Posto Organico Coletivo com as
informaes sobre o veculo, a <Qtde Requisitada:>, o campo para se informar o <Valor do
Hodometro:> e a <Quantidade Abastecida:>, conforme abaixo:
Nota: Ao se informar a quantidade abastecida, informe a quantidade real e tecle <Enter>.
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) para no confirmar a incluso;
O sistema exibir uma tela para que se selecione o motorista responsvel, conforme abaixo
e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir uma tela solicitando que se <Informe a Senha:> do condutor e tecle
<Enter>, conforme abaixo:
2008 Prodemge
200 Frotas
Ateno: Para o caso dos rgos que exercem a segurana pblica e que controlam o
atendimento de seus veculos no SIDS (Sistema Integrado da Defesa Social), o sistema
exibir uma tela, com uma janela Confirmacao do Condutor, para que o mesmo,
responsvel pelo veculo em uso no ato do abastecimento, confirme seu <CPF:> e
<Informe a Senha:>, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Caso a senha venha a ser digitada, por 3 (trs) vezes, incorretamente, o sistema exibir
uma tela com a mensagem: Senha do Condutor Responsavel invalida. Esta dever ser
reinicializada pelo responsvel da unidade processadora no Menu Condutores, Opcao 1.
Cadastra Condutores, conforme descrito nos Pr-requisitos: - Cadastro de Senha para
Condutores;
Caso contrrio, o sistema exibir uma tela com a mensagem: Inclusao realizada com
Sucesso, Tecle PF6 para imprimir Guia POC, conforme abaixo:
8.8.3.3.2 Exclui
O sistema exibir uma tela Exclui Abastecimento em Posto Orgnico Coletivo, conforme
abaixo:
2008 Prodemge
202 Frotas
Informe a <Placa:> do veculo e tecle <Enter>;
O campo, <Data Abastecimento:> vir preenchido pelo sistema, mas permitindo alterao;
Informe o <Hodometro> e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Exclui Abastecimento em Posto Organico Coletivo, com os
dados do abastecimento para simples conferncia antes da excluso;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) no confirmar a excluso;
Caso positivo o sistema exibir uma tela com a seguinte mensagem Excluso de
Abastecimento POC realizada com Sucesso.
Nota: Aps o retorno do veculo, no atendimento, a unidade POC - no poder fazer a

Excluso do abastecimento.
8.8.3.3.3 Consulta
2008 Prodemge

desejada;
O campo, <Periodo:> vir preenchido pelo sistema, mas permitindo alterao;
O sistema exibir uma tela Consulta Abastecimento em Posto Organico Coletivo, para que
se selecione a Opcao desejada e tecle <Enter>, conforme abaixo:
O sistema exibir a tela Consulta Abastecimento em Posto Organico Coletivo com todos
os dados referentes consulta solicitada, conforme abaixo:
2008 Prodemge
204 Frotas
8.8.3.3.4 Guia de Abastecimento POC
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Guia de Abastecimento POC e

tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Abastecimento em Posto Orgnico Coletivo (POC), conforme
abaixo:
2008 Prodemge
Informe a <Requisicao:> (ano/nmero) do veculo e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Abastecimento em Posto Orgnico Coletivo (POC) com uma
janela do lado direito do vdeo, informando o cdigo da Impressora Associada e o formato
do relatrio, solicitando a confirmao da impresso;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) para no confirmar, conforme abaixo:
2008 Prodemge
206 Frotas
8.8.3.4 Complementa Informaes do Posto
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Complementa Informaes do

Posto e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Informacoes do Posto Organico Coletivo (POC), conforme
abaixo:
2008 Prodemge
Nota: As opes: 1. Dados Complementares (define quem vai ser unidade POC) e 3.
Desativa Posto Organico Coletivo (POC) (desativa as unidades POC), so exclusivas para a
Unidade Gerencial do Estado, Gerencial de Frotas ou POC: mensagem Acesso somente
para Unidade Gerencial de Frotas do Estado.
8.8.3.4.1 Dados Complementares
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Dados Complementares e tecle

<Enter>;
O sistema exibir uma tela Inclui/Altera Dados Complementares de Posto Organico, para
que sejam feitas as incluses ou alteraes dos dados complementares, conforme abaixo:
2008 Prodemge
208 Frotas
8.8.3.4.2 Leitura Volume Armazenado
As unidades do POC dispem de ferramentas para o controle do volume de combustvel

armazenado. As medies devero ser feitas ao final do expediente, permitindo um
gerenciamento mais preciso do controle do estoque disponvel.
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Leitura Volume Armazenado e tecle

<Enter>;
O sistema exibir uma tela Inclui Leitura de Volume Armazenado;
<Informe Unidade POC:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Leitura de Volume Armazenado, com uma janela, para que
o usurio informe o <Combustvel> e o <Volume Armazenado (Litros)> do quantitativo para
o respectivo tanque;
Nota: O cdigo dos materiais constantes no campo <Descrio> so: 91300029 para
Gasolina, 91350018 para lcool e 91300096 para Diesel.
2008 Prodemge
Caso positivo, o sistema exibir a tela com uma mensagem: Incluso de Leitura de Volume
Armazenado includa com Sucesso.
8.8.3.4.3 Desativa Posto Orgnico Coletivo (POC)
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Desativa Posto Orgnico Coletivo

(POC) e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Desativa Dados Complementares de Posto Organico;
O sistema exibir a tela Desativa Dados Complementares de Posto Organico, com uma
janela, para que o usurio informe a desativao de Posto Orgnico;
2008 Prodemge
210 Frotas
O sistema exibir a tela com uma mensagem: Desativacao de Posto POC incluida com
Sucesso.
8.8.3.5 Consultas
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Consultas e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Consultas Posto Orgnico Coletivo (POC), conforme abaixo:
Nota: As opes: 1. Previso de Fim de Estoque e 3. Estoque por Unidade Estoque, so

exclusivas para a Unidade Gerencial do Estado, Gerencial de Frotas ou POC: mensagem
Acesso somente para Unidade Gerencial de Frotas do Estado.
2008 Prodemge
8.8.3.5.1 Previso de Fim de Estoque
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Previsao de Fim de Estoque e tecle

<Enter>;
O sistema exibir uma tela Previsao de Fim de Estoque;
Informe: <Unidade Almoxarifado:>, <Combustvel:> (G=Gasolina, A=lcool, D=Diesel) e

<Mes / Ano:>;
O sistema exibir a tela Previsao de Fim de Estoque, com os dados do: Consumo Mdio
Dirio, do Estoque Disponvel + (mais) Reservado e o Tempo Estimado para fim do
Estoque, conforme abaixo:
2008 Prodemge
212 Frotas
8.8.3.5.2 Volume Armazenado no POC
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Volume Armazenado no POC e

tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir uma tela Volume Armazenado no POC, conforme abaixo:
O <Indice de Evaporacao (%):> bem como a <Capacidade> do tanque sero cadastrados

pela Unidade Gerencial de Frotas do Estado, conforme acima.
8.8.3.5.3 Estoque por Unidade Estoque
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Estoque por Unidade Estoque e

tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Estoque por Unidade Estoque, conforme abaixo:
2008 Prodemge
214 Frotas
Informe: <Unidade Almoxarifado:> e o <Material:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Estoque por Unidade Estoque, com informaes da Unidade de
Estoque, provenientes do mdulo Material Consumo - Estoque, conforme acima.
2008 Prodemge
8.8.3.6 Relatrios
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Relatorios e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Relatorios Posto Organico Coletivo (POC), conforme abaixo:
Nota: Ateno s mensagens exibidas pelo sistema (no canto superior direito) das telas
quanto aos relatrios que so exclusivos para unidade Gerencial do Estado, Gerencial de
Frotas ou POC: Acesso negado para Unidade Processadora.
A unidade de POC tem acesso ao relatrio da Opcao 1 . Volume Armazenado no POC.

A unidade Gerencial e Operacional do Frota tem acesso aos relatrios da Opcao 2 .
Requisies a Atender; eOpcao 3 . Abastecimentos no Perodo.
2008 Prodemge
216 Frotas
8.8.3.6.1 Volume Armazenado no POC
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Volume Armazenado no POC

(AAIA652) e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Relatorios Posto Organico Coletivo (POC), conforme abaixo:
Informe: <Unidade POC> e o tipo de <Combustvel> e tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela com uma janela confirmando que: RELATORIO EMITIDO VIA
CIR, conforme abaixo:
2008 Prodemge
218 Frotas
Nota: Para consultar os relatrios na fila de impresso, acesse a Opcao 4 . Controle de

Impresso Remota (CIR), conforme descrito na Opcao 99 - Controle de Impressao Remota
(CIR) do menu Relatorios de Informacoes de Veiculos, pgina 78, deste manual.
1.6.9 Manuteno Veculos
8.9 Manuteno de Veculos
Esta Opcao tem como objetivo, registrar as manutenes ocorridas com os veculos,
permitindo assim, o controle destas, e se esta ocorreu dentro ou fora da unidade
operacional.
2008 Prodemge
Nota: Quando o veculo estiver com a situao em manuteno, este ficar indisponvel
para as outras opes do menu principal de Frota de Veculos.
2008 Prodemge
220 Frotas
2008 Prodemge
2008 Prodemge
222 Frotas
8.9.7 Complementao de leo sem Baixa
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Complementao de Oleo sem

Baixa e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Complementao de Oleo sem Baixa, solicitando que seja
informada a <Placa:> do veculo;
O sistema exibir a tela Pesquisa Veculos Classificados da Unidade Frota;
Assinale com um x a placa desejada e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Complementao de Oleo sem Baixa, solicitando que sejam
informados os Dados do Oramento;
Informe a <Data:>, o <Numero Documento:>, e o <Valor:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela, com uma janela, solicitando a confirmao da incluso da
manuteno;
Digite S (Sim) para confirmar e N (No) no confirmar; conforme abaixo;
2008 Prodemge
Caso positivo, o sistema exibir a tela Complementao de Oleo sem Baixa com a
seguinte mensagem: Incluso anterior efetuada com sucesso.
8.9.8 Valores de Notas Fiscais Superiores ao Oramento
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Valores de Notas Fiscais Superiores

ao Orcamento e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Manutencao de Veiculos, com uma janela, solicitando que seja
informado o rgo, a Unidade ou a Placa do veculo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
224 Frotas
Assinale com um x a Opcao desejada e tecle <Enter>;
8.9.8.1 Unidade
Assinale na tela Manutencao de Veiculos a Opcao Unidade e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Manutencao de Veiculos, com uma janela solicitando: DIGITE A
UNIDADE OU TECLE <ENTER>:, conforme abaixo:
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Valores de Notas Fiscais Superiores ao Orcamento (manutenes

cujo valor foi superior ao valor orado), com a Justificativa, listada por unidade, tela a tela,
conforme abaixo:
2008 Prodemge
226 Frotas
8.9.8.2 Placa
Assinale na tela Manutencao de Veiculos a Opcao Placa e tecle <Enter>;
PLACA OU TECLE <ENTER>:, conforme abaixo:
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Valores de Notas Fiscais Superiores ao Orcamento (manutenes

cujo valor foi superior ao valor orado), com a Justificativa, listada por placa, tela a tela,
conforme abaixo:
2008 Prodemge
228 Frotas
8.9.9 Veculos Pendentes de Manuteno Preventiva
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Veiculos Pendentes de Manutencao

Preventiva e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Manutencao de Veiculos, com uma janela Pesquisa, solicitando
que sejam informados a Tela ou o Relatorio, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.9.9.1 Tela
Assinale na tela Manuteno de Veiculos a Opcao Tela e tecle <Enter>;
informado o Orgo ou a Unidade, conforme abaixo:
2008 Prodemge
230 Frotas
8.9.9.1.1 rgo
Assinale na tela Manuteno de Veiculos a Opcao Orgao e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Veculos Pendentes de Manuteno Preventiva, obedecenda a

hierarquia de consulta da Unidade Gerencial Frota de um rgo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.9.9.1.2 Unidade
Assinale na tela Manuteno de Veiculos a Opcao Unidade e tecle <Enter>;
UNIDADE OU TECLE <ENTER>:, conforme abaixo:
2008 Prodemge
232 Frotas
O sistema exibir a tela Veculos Pendentes de Manuteno Preventiva, com a relao

dos veculos pendentes de manuteno preventiva, obedecendo hierarquia de consulta da
Unidade Gerencial Frota de um rgo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
8.9.9.2 Relatrio
Assinale na tela Manuteno de Veiculos a Opcao Relatorio e tecle <Enter>;
informado o Orgao ou a Unidade, conforme abaixo:
2008 Prodemge
234 Frotas
8.9.9.2.1 rgo
Assinale na tela Manuteno de Veiculos a Opcao Orgao e tecle <Enter>;
O sistema exibir uma tela Manutencao Veiculos, com uma janela, do lado direito do
vdeo, informando o cdigo da Impressora Associada e o formato do relatrio, solicitando
a confirmao da impresso, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Caso positivo, o sistema exibir uma tela, com uma janela, com a seguinte mensagem: -
Ateno - Este Relatrio e Emitido Via CIR, conforme Opcao - 99. Controle e Impressao
Remota (CIR), pgina 82, deste manual.
8.9.9.2.2 Unidade
Assinale na tela Manuteno de Veiculos a Opcao Unidade e tecle <Enter>;
UNIDADE OU TECLE <ENTER>:.
O sistema exibir uma tela Manutencao Veiculos, com uma janela, do lado direito do
vdeo, informando o cdigo da Impressora Associada e o formato do relatrio, solicitando
a confirmao da impresso, conforme abaixo:
2008 Prodemge
236 Frotas
Caso positivo, o sistema exibir uma tela, com uma janela, com a seguinte mensagem: -
Ateno - Este Relatrio e Emitido Via CIR, conforme Opcao - 99. Controle e Impressao
Remota (CIR), pgina 82, deste manual.
.
2008 Prodemge
2008 Prodemge
238 Frotas
8.10 Ocorrncias com Veculos
Esta Opcao registra os acidentes ocorridos com os veculos durante o atendimento, bem
como permite a consulta do real infrator, multas e recursos que esto em andamento.
Nota: Se a unidade operacional que estiver operando o sistema, for a Unidade Gerencial de
Frota do Estado, o campo rgo ser exibido para algumas opes do menu.
1.6.9.1 Baixa de Veculo
8.9.1 Baixa de Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Baixa de Veculos e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Baixa de Veculos, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Nota: Com as novas mudanas no sistema, ao se incluir a baixa de um veiculo no ser

obrigatrio incluso tambm do oramento. Ele poder ser includo depois, em uma
nova funo, onde aparecem todos os veculos que se encontram baixados e ainda
no foram includos os oramentos. A baixa sem oramento funciona da mesma forma
que a baixa com oramento que existe hoje no sistema. Portanto, ao se baixar um
veculo, mesmo que sem oramento, ele estar indisponvel para uso (vide:
COMUNICADO SIAD 04/2007 - www.compras.mg.gov.br).
8.9.1.1 Inclui
Nota: Os veculos locados com manuteno (tipo 1) sero tratados do mesmo modo que os
veculos prprios, ou seja, faro atendimento com motoristas cadastrados no SIAD,
abastecimento por conta do rgo e manutenes. Vale salientar que as manutenes em
sua maioria ocorrero por conta da empresa contratada, sendo necessria apenas a
2008 Prodemge
240 Frotas
incluso da baixa do veiculo, e posteriormente a reativao do mesmo. Caso a

manuteno seja por decorrncia de mau uso do veculo, o custo dela ser imputado ao
rgo locatrio, e SOMENTE neste caso, alm da baixa, dever ser lanado, tambm no
sistema, o oramento e a manuteno em si (vide: COMUNICADO SIAD 04/2007 -
www.compras.mg.gov.br).
O sistema exibir a tela Inclui Baixa de Veiculo, para que seja informada a <Placa:> do
veculo;
<Placa:>;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Baixa de Veiculo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Informe a <Data:> de baixa do veculo para manuteno, sendo que esta no poder ser
menor do que a data de retorno do ltimo atendimento;
Informe o <Tipo Manutecao:> (1-Corretiva / 2-Preventiva) existentes e disponveis para

cadastramento;
Informe o <Hodometro:> do veculo;
Os campos acima, tm o seu preenchimento obrigatrio;
Nota: Lembre-se que, para os veculos locados com manuteno (tipo 1), em condies
normais de uso, deve-se somente registrar a baixa do veculo locado, quando ele for para a
manuteno, e fazer sua posterior REATIVAO atravs da: (Opcao 4. Reativa Veiculo
Locado do menu Baixa de Veiculo), quando ele voltar ao rgo.
O sistema exibir uma tela, com uma janela, solicitando se o usurio <Deseja informar os
dados do Oramento? (S/N)>, conforme abaixo:
2008 Prodemge
242 Frotas
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem: Efetivacao de Baixa com dados do
Orcamento;
Para continuar o procedimento de incluso o sistema passar, automaticamente, para a

Opcao 2. Dados do Oramento do menu Manuteno de Veiculos.
8.9.1.2 Altera
O sistema exibir a tela Altera Baixa de Veiculo, para que seja informada a <Placa:> do
veculo;
<Placa:>;
2008 Prodemge
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Baixa de Veiculo, conforme abaixo:
Informe a <Data:> de baixa do veculo para manuteno, sendo que esta no poder ser
menor do que a data de retorno do ltimo atendimento;
Informe o <Tipo Manutecao:> (1-Corretiva / 2-Preventiva) existentes e disponveis para

cadastramento;
Informe o <Hodometro:> do veculo;
Os campos acima, tm o seu preenchimento obrigatrio;
2008 Prodemge
244 Frotas
O sistema exibir a tela Alteracao de Baixa efetuada com sucesso;
Para continuar o procedimento de alterao o sistema passar, automaticamente, para a

Opcao 2. Dados do Oramento do menu Manutencao de Veiculos.
8.9.1.3 - Exclui
O sistema exibir a tela Exclui Baixa de Veiculo, para que seja informada a <Placa:> do
veculo;
<Placa:>;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Exclui Baixa de Veiculo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
O sistema exibir uma tela, com uma janela, para confirmao da excluso;
Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Excluso da Baixa efetuada com
sucesso.
8.9.1.4 Reativa Veculo Locado
Esta Opcao foi criada para atender os veculos locados que so baixados, e depois
colocados novamente em atividade, sem a necessidade de se inserir os dados da
manuteno (veculos do tipo 1, j que ela feita por conta da empresa locadora).
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Reativa Veiculo Locado e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Reativa Veculo Locado, conforme abaixo:
2008 Prodemge
246 Frotas
Os campos <Data da Baixa:>, <Tipo Manutencao:>, <Hodometro Baixa:> e <Data

Reativacao:>, sero exibidos, automaticamente, pelo sistema;
Nota: Informe tambm o valor do <Hodometro Reativado:>, isto , hodmeto em que o

veculo voltou ao rgo, que dever ser maior do que o do <Hodometro Baixa:>.
O sistema exibir uma tela com uma janela para confirmao da reativao, conforme
abaixo:
2008 Prodemge

Caso positivo o sistema exibir a seguinte mensagem Reativacao efetuada com sucesso,
conforme abaixo:
2008 Prodemge
248 Frotas
8.9.1.5 Consultas
O sistema exibir a tela Consulta Baixas de Veculos para Manuteno, conforme abaixo:
2008 Prodemge
Nota: Se a unidade que estiver operando o sistema, for uma Unidade Operacional ou
qualquer outra, o sistema exibir uma tela para que se informe a <Placa:> do veculo, mas,
se for uma Unidade Gerencial de Frotas do Estado, o sistema solicitar que se informe o
<rgo:> e a <Placa:>.
O valor venal do veculo ser atualizado anualmente, de acordo com os dados obtidos na
Secretaria da Fazenda, na base do SICAF (on line).
8.9.1.5.1 ltima Baixa do Veculo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Ultima Baixa do Veiculo e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Ultima Baixa do Veiculo, para que seja informada a
<Placa:> do veculo;
<Placa:>;
2008 Prodemge
250 Frotas
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Ultima Baixa de Veiculo para Manutencao com os dados
da ltima baixa do veculo, conforme abaixo:
8.9.1.5.2 Veculos Baixados no Perodo
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Veiculos Baixados no Periodo e

tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Veiculos Baixados no Periodo, informando a <Unidade

Veiculo:> e o <Periodo:> dia/ms/ano a dia/ms/ano, para consulta;
Os campos so preenchidos pelo sistema, mas permitindo alterao;
Aps o preenchimento tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Consulta Veiculos Baixados no Periodo contendo os dados do

oramento dos veculos baixados no perodo, conforme abaixo:
2008 Prodemge
1.6.9.2 Dados Oramento
8.9.2 Dados do Oramento
Digite no campo Opcao: o nmero correspondente a Dados do Orcamento e tecle

<Enter>;
O sistema exibir a tela Dados do Oramento da Manutencao, conforme abaixo:
2008 Prodemge
252 Frotas
8.9.2.1 Inclui
Nota: Se o Oramento apresentado for maior que 40% (quarenta por cento) do valor venal,
e se houve manuteno no ltimo ano, o sistema exibir uma mensagem, informando o
perodo e os itens de materiais/servios utilizados na manuteno do veculo.
O sistema exibir a tela Inclui Dados do Orcamento, para que seja informada a <Placa:>
do veculo;
<Placa:>;
Tecle <Enter>;
2008 Prodemge
O sistema exibir a tela Inclui Dados do Orcamento, conforme abaixo:
Informe os campos <Numero Documento:> e <Valor:> e tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Inclui Dados do Orcamento, solicitando a confirmao da incluso;

O sistema exibir a tela Inclui Dados do Orcamento, com a mensagem: Baixa para
Manuteno Autorizada, conforme abaixo:
2008 Prodemge
254 Frotas
8.9.2.2 Altera
O sistema exibir a tela Altera Dados do Orcamento, para que seja informada a <Placa:>
do veculo;
<Placa:>;
O sistema exibir a tela Altera Dados do Orcamento, com os campos preenchidos pelo
sistema;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a tela Altera Dados do Orcamento, solicitando a confirmao da
2008 Prodemge
alterao, conforme abaixo:
O sistema exibir a tela Altera Dados do Orcamento, com a mensagem: Baixa para
Manuteno Autorizada.
8.9.2.3 Exclui
O sistema exibir a tela Exclui Dados do Orcamento, para que seja informada a <Placa:>
do veculo;
<Placa:>;
2008 Prodemge
256 Frotas
O sistema exibir a tela Exclui Dados do Orcamento, com os campos preenchidos pelo
sistema;
Tecle <Enter>;
O sistema exibir a t

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Governo do Estado de Minas Gerais

Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto

Sistema Integrado de Administrao de

O Frota de Veculos um dos mdulos do Sistema Integrado de Administrao

As funcionalidades deste mdulo so regidas por Leis, Decretos, Resolues e

O objetivo deste Manual Operacional transmitir noes essenciais e orientar os

Este documento foi elaborado por tcnicos da Companhia de Tecnologia da

O Mdulo de Frota de Veculos controla a faixa de placas (com as respectivas reservas), a

O Sistema de Controle de Frota de Veculos dever:

Manter o cadastro dos veculos ativos e inativos (patrimnio);

1.3 Acesso ao Sistema

ACESSANDO O AMBIENTE DE TRABALHO

Ao ligar o terminal ou clicar no cone (Qws3270) para emular o microcomputador, surge

Aplicao - Digite SIAD.

Usurio: (nmero do MASP ou Matrcula) Terminal: (OS nmero).

Nota: S esto autorizadas para acessar o SIAD, as pessoas cadastradas e autorizadas

Para isto existem:

disponveis para o usurio ou mesmo nem exibidos.

Caso o usurio deseje alterar a <Impressora primaria:>, informe o nome da outra

EXIBINDO NOVA TELA

O sistema exibir a primeira tela de abertura do SIAD (abaixo), com a seguinte

<Unidade Processadora:> que ir processar as informaes.

O campo <Unidade Processadora:> (correspondente a rea administrativa na qual o

Informe neste campo o cdigo da Unidade Administrativa responsvel pelas informaes.

No caso de utilizao do Mdulo de Material de Consumo a unidade administrativa dever

O campo <Ano/Exercicio:> preenchido automaticamente pelo sistema.

O sistema exibir o MENU PRINCIPAL, contendo os Mdulos do sistema.

A tela de MENU Principal contem a relao de todos os Mdulos do SIAD em seqncia

Para selecionar uma Opcao:

Posicione o cursor na linha correspondente Opcao escolhida;

Digite X e tecle <Enter>;

As opes do mdulo Frota de veculos ficam disponveis para operao.

As telas do SIAD possuem formato padronizado.

PF1=AJUDA PF2=DESISTIR PF3=FIM PF7=TELA ANTERIOR

PF8=PRXIMA TELA PF9= RETORNO PF12=M PRINC.

1. Cdigo do programa no mdulo.

Observao: O Padro mencionado no prevalece para a tela de MENU Principal.

Ao final da execuo de cada procedimento, aps teclar <Enter>, o sistema solicitar na

deve ser confirmado com S (Sim).

<PF1> - AJUDA (HELP)

<PF5> - CONFIRMAR / SOLICITAR

<PF7> - TELA ANTERIOR

Para voltar (rolar) a tela anterior seqncia de informaes anteriores dentro da

<PF8> - PRXIMA TELA

Para avanar (rolar) a prxima tela seqncia de informaes dentro da mesma

Para voltar a um menu de opes ou a uma funo imediatamente anterior at o

Para retornar (voltar) ao Menu Principal do Frota.

<PF12> - MENU PRINCIPAL

Para retornar (voltar) direto na tela do Menu Principal do SIAD.

Importante: As teclas <PF1>, <PF3> e <PF12> so obrigatrias em todas as telas.

1.3.1 Erro no Sistema

Para aprimoramento da comunicao do SIAD com o usurio so utilizadas mensagens na

1.3.2 Tabelas do Mdulo

As tabelas tm por objetivo agrupar informaes de mesmo tipo, identificveis atravs de

As tabelas constantes do mdulo de Frota de Veculos so:

Classificao do Veculo (SEPLAG) / Representao e Servio;

1.4 Consideraes Gerais

Estado: o primeiro nvel de gerncia, onde temos uma consolidao e

rgo: o segundo nvel, onde temos a viso geral do rgo/Entidade estadual,

Unidade Operacional: o terceiro nvel, onde temos uma gerncia

b. Integrao bsica de suas entidades primrias com os sistemas:

SDAK (Cadastro de Veculos) e SS06 (Sistema de Habilitao - motoristas) do DETRAN

A primeira entidade bsica o veculo, que adquirido pelo patrimnio (SIAD) e