UNIDAD DE GESTIN

EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

AO DE LA CONSOLIDACION DE MAR DE GRAU

PLAN DE GESTION
DE
RIESGO Y DESASTRES

2016
INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL
N 202 GRAMALOTES
SAN JOSE DE LOURDES

PLAN DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES

I. INFORMACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

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EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

1.1. Nombre de La I.E.I : 202

1.2. Direccin : Gramalotes
1.3. Director : Luis Manuel Soplapuco Sanchez
1.4. UGEL : San Ignacio
1.5. Nivel : Inicial
1.6. Turno de Enseanza : Maana.
1.7. Poblacin de docentes, personal administrativo y de servicio.

DOCENTES ADMINISTRATIVOS SERVICIO NIVEL DE TURNO DE

ENSEANZA ENSEANZA
02 -- --- Inicial Maana

1.8. Poblacin de estudiantes.

N EDADES NIVEL DE TURNO
ESTUDIANTES ENSEANZA
39 3, 4 y 5 Inicial Maana

1.9. Responsables del Comit de Gestin de Riesgos y Desastres

conformado por:
Luis Manuel Soplapuco DIRECTOR Luisma_peru22@hotmail.es
Sanchez
Eneida A. Castillo Torres DOCENTE
Cristbal Leonardo PADRE DE FAMILIA
Santos

II. INTRODUCCIN

Nuestro pas se encuentra ubicado dentro del denominado "Cinturn de Fuego del
Pacfico y casi al encuentro de dos placas tectnicas, la Sudamrica y la de
Nazca, en donde se produce el efecto de subduccin que ha provocado un
nmero de sismos de gran poder destructivo en la parte occidental de nuestro
territorio.

El sismo del 15 de agosto del 2007 con epicentro en Pisco caus la muerte a 596
personas, dejando 1291 personas heridas, 48 mil viviendas destruidas y 45 mil
viviendas inhabitables de este hecho las provincias de Celendn y Hualgayoc
fueron las ms afectadas en nuestra Regin de Cajamarca. Estos hechos nos
revela la necesidad de fortalecer los procesos de educacin ambiental para
gestionar los riesgos asumiendo el compromiso de formar personas capaces de
prevenir, minimizar y enfrentar los efectos de un sismo. Por tal motivo, nos
vemos comprometidos a implementar el Plan de Gestin de Riesgos el cual
comprende un conjunto de acciones destinadas a la prevencin y a la mitigacin
de riesgo, as como a la preparacin de la comunidad educativa para responder
adecuadamente ante un sismo.
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Una circunstancia que tambin nos afecta son las lluvias, las granizadas, nieve
acompaados de fenmenos meteorolgicos (rayos, truenos, descarga elctrica),
vientos fuertes y las heladas en de los meses de invierno, verano de lo que va el
ao que dificulta el traslado e ingreso de los estudiantes a las aulas por la
acumulacin de nieve en los pasadizos que da acceso al segundo piso y as
tambin el frio intenso en las aulas del pabelln.

2.1. OBJETIVOS

2.1.1. OBJETIVO GENERAL

El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la Institucin Educativa
Inicial N 202, tiene por objetivo orientar las acciones de prevencin,
reduccin y preparacin de la comunidad educativa, a travs de la
comisin de riesgos de desastres, quienes articulan las acciones con el
resto de las reas de la Institucin Educativa, para preservar la vida y
reducir los efectos del desastre de la comunidad educativa.

2.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer la estructura de accin de la Institucin Educativa, a travs
de la organizacin de la comisin de Gestin de Riesgo.
Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la
comunidad educativa en relacin con las acciones especficas durante
las frases de prevencin, reduccin y preparacin.
Establecer mecanismos de coordinacin comunicacin y manejo de la
informacin entre las diferentes reas en el marco de la Gestin de
Riesgos de Desastres.

2.2. ALCANCES
El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres, tiene como mbito de
intervencin la Institucin Educativa Inicial N 202 y est dirigido a
las autoridades del plantel, al personal administrativo, docente, padres
de familia debidamente organizados en la APAFA y en los Comits de
Aula a los estudiantes que se benefician de la enseanza de la
institucin educativa, as como a sus diversas formas de organizacin
(Municipios escolares, brigadas y/o clubes ecolgicos, Defensora del
Nio y del Adolescente DESNAS; as como a toda forma de
organizacin n la escuela, ya sea que la gestin del riesgo de Desastres
es transversal a toda actividad educativa.

2.3. PRINCIPIOS ORIENTACIONES

Los principios orientadores del Plan de Gestin de riesgos de Desastres son:

a) Principio protector: La persona humana es el fin supremo de la
Gestin de Riesgos de Desastres, por lo cual debe protegerse su vida
e integridad fsica su estructura productiva, sus bienes y su medio
ambiente frente a posibles desastres o eventos peligrosos que pueda
ocurrir. Ley N 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestin de Riesgos
de Desastres (SINAGERD)
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b) Principio de bien comn: la seguridad y el inters general son

condiciones el mantenimiento del bien comn. Las necesidades de la
poblacin afectada y damnificada prevalecen sobre los intereses
particulares y orientan el empleo selectivo de los medios disponibles.
c) Principio de subsidiariedad: Busca que las decisiones tomen lo ms
cerca posible de la ciudadana. El nivel nacional, salvo en sus mbitos
de competencia exclusiva, solo interviene cuando la atencin de
desastres supera las capacidades del nivel regional o local.
d) Principio de la equidad: Se garantiza a todas las personas, sin
discriminacin alguna, la equidad en la generacin de oportunidades y
el acceso a los servicios relacionados con la Gestin del Riesgos de
Desastres.
e) Principio de la eficiencia: Las polticas de gasto pblico vinculadas a
la Gestin del Riesgo de Desastres deben establecerse teniendo en
cuanta la situacin econmica financiera y el cumplimiento de los
objetivos de estabilidad macro fiscal, eficacia y calidad.
f) Principio de accin permanente: Los peligros naturales o los
inducidos por el hombre exigen una respuesta constante y organizada
que nos obliga a mantener un permanente estado de alerta,
explotando los conocimientos cientficos y tecnolgicos para reducir el
riesgo de desastres.
g) Principio sistmico: Se basa en una visin sistmica de carcter
multisectorial e integrado, sobre la base del mbito de competencias,
responsabilidades y recursos de las entidades pblicas, garantizando
la transparencia, efectividad, cobertura, consistencia coherencia y
continuidad en sus actividades con relacin a las dems instancias
sectoriales y territoriales.
h) Principio de auditoria de resultados: Persigue la eficacia y la
eficiencia en el logro de objetivos y metas establecidas. La autoridad
administrativa vela por el cumplimiento de los principios, lineamientos
y normativa vinculada a la Gestin de Riesgos de Desastres, establece
un marco de responsabilidades en la generacin de vulnerabilidades, la
reduccin del riesgo, la preparacin, la atencin ante situaciones de
desastres, la rehabilitacin y la reconstruccin.
i) Principio de participacin: Durante las actividades, las entidades
competentes velan y promueven los canales y procedimientos de la
participacin del sector productivo privado y de la sociedad civil,
intervencin que se realiza de forma organizada y democrtica. Se
sustenta en la capacidad inmediata de concentrar recursos humanos y
materiales que sean indispensables para resolver las demandas en una
zona afectada.
j) Principio de autoayuda: Se fundamenta en que la mejor ayuda, la
ms oportuna y adecuada es la que surge de la persona misma y la
comunidad, especialmente en la prevencin y en la adecuada
autopercepcin de exposicin al riesgo, preparndose la para
minimizar los efectos de desastres.
k) Principio de la gradualidad: se basa en un proceso secuencial en
tiempos y alcances de implementacin eficaz y eficiente de los
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procesos que garanticen la Gestin de Riesgos de Desastres de

acuerdo a las realidades polticas, histricas y socioeconmicas.

2.4. ARTICULACIN CON OTROS PLANES

El Plan de Gestin de Riegos de Desastres de la Institucin Educativa Inicial

N 202 se articula al:
a. Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la Unidad de Gestin
Educativa Local San Ignacio.
b. Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la Direccin Regional de
Educacin de Cajamarca.
c. Plan de Gestin de Riesgos de Desastres del Ministerio de Educacin.
d. Plan Nacional de accin por la infancia y de la adolescencia 2012
2021, resultado 19.

III. MARCO LEGAL Y ESTRUCTURA

3.1 MARCO LEGAL DE LA GESTIN DE RIESGOS.

La base legal que soporta el Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la
I.E. es:
a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley de bases de la descentralizacin. (Ley N 27783 del 26/0602)
c. Ley Orgnica de Gobiernos Regionales (Ley N 27867 del 08/11/02)
d. Ley Orgnica de Municipalidades (Ley 27972 del 06/05/03)
e. Ley N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres (SINAGERD) (18/02/2011)
f. Decreto Supremo 048_2011-PCM, Reglamento de la Ley N 29664,
Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD)
(26/05/2011)
g. Ley del sistema Nacional de Presupuesto (Ley N| 28411)
h. Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico (D.L. 1088 del
27/07/08)
i. Acuerdo Nacional (Trigsima Segunda polticas de estado)
j. Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental (Ley N 28245 y
su Reglamento, D.S. N 008-2005-PCM)
k. Ley General del Ambiente (Ley N 28611)
l. Ley del Cdigo de los Nios, Nias y Adolescentes (Ley 27337)
m. Plan Nacional de Accin por la Infancia y Adolescencia (Resultado 19,
indicadores 1 y 2) R.M. N 425- 2007, QUE APRUEBA LAS "Normas
para la implementacin de los Simulacros en el Sistema Educativo, en
el Marco de la Educacin en Gestin de riesgos"
n. D.S. N 001-2004- DE- SG., que aprueba el Plan Nacional de
Prevencin y Atencin de Desastres.
o. R.V. M. N 0016-2010- ED. "Normas para la educacin preventiva
ante sismos en las instituciones educativas pblicas".
p. Norma Tcnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao
Escolar 2016 en la Educacin Bsica R.M. N 556-2014-MINEDU.
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3.2 ESTRUCTURA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE DESASTRES

COMISIN DE GESTIN
RIESGO
DEL DE
DESASTRES DE LA I.E.I N 202

DIRECTOR
Luis Soplapuco Sanchez APAFA
: Cristbal Leonardo Santos

PERSONAL ADMNISTRATIVO
:

CONEI
:
Sr. Juan Carlos Rangel Soto
DOCENTE
COORDINADOR

Eneida castillo torres

EQUIPO DE PREVENCION
: EQUIPO DE MITIGACION EQUIPO DE RESPUESTA

Sr. Marto Rueda Abarca - Edwin Soto Camacho - Jose Soto Camacho

BRIGADAS DE SEALIZACIN Y BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS BRIGADAS DE SEGURIDAD,

PROTECCIN EVACUACIN Y RESCATE
Marcelina
- Rueda Abarca
Jos
- Santiago Abarca Camacho - Miguel Carrin Gmez

3.3 ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA

I.E.I N 202
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IV. DIAGNSTICO: ESTIMACION DE RIESGO

La I.EI N 202 fue creada el ao de 2012 en el terreno ubicado frente a la casa

comunal espalda del anexo del casero denominado Pueblo Nuevo, comprensin de la
comunidad de Gramalotes del distrito de San Jos de Lourdes con un rea de
extensin de 996 m2.

Est edificado sobre un terreno pantanoso. En una primera etapa fue construido por
trabajos comunales y los padres de familia y construido el ao 2005 por parte de la
Municipalidad Distrital de San Ignacio un aula y una direccin con techo de calamina
que data de los aos 2008, entre los aos 2014 y 2016 se han construido la cocina y
el comedor estudiantil. Asimismo se renovaron los servicios higinicos.
Tiene veredas de acceso al aula en un 80%. Cuenta con reas verdes, zona libre no
construida y carece de losa deportiva. Tambin no cuenta con cerco perimtrico, el
cual es importante para brindar mayor seguridad a los nios y nias de este nivel
educativo.

El clima es frio seco propio de la zona de ceja de Selva y las lluvias son torrenciales
acompaados de descargas elctricas en poca de invierno y parte del ao, tambin
es clido en los valles bajos de Chinchipe y Tabaconas. Las pocas de lluvia son de
enero a abril. El clima es benigno y primaveral.

Las amenazas naturales a que estamos expuestos generadas por la dinmica de la

naturaleza son los temblores y terremotos, huaicos, deslizamiento de tierra,
derrumbes y un posible embalse de las quebradas existentes en la comunidad y la
va vial del casero de Gramalotes.

4.1. ASPECTOS GENERALES

4.1.1. LOCALIZACIN: Casero de Gramalotes
4.1.2. INSTITUCIN EDUCATIVA INICIAL: N 202
4.1.3. DIRECCIN: Casero Gramalotes
4.1.4. AREA DE LA I.E: 996 m2
4.1.5. PROBLACIN ESCTUDIANTIL: 39
4.1.6. NIVELES DE ENSEANZA: Inicial
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4.1.7. N DE DOCENTES: 02.

LIMITES
ESTE: Puerto Huaquillo
OESTE: Rio Chinchipe
NORTE: Casero de Nambacasa
SUR: parte cntrica del casero

4.2. Calendario Climatolgico

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Fenmeno Natural Meses

Actividad
Lluvia fuerte enero- abril Protejmonos de la lluvia.

Ola de Fro Junio agosto Preparmonos Para el fro.

Prevengamos enfermedades
respiratorias.
Vientos Julio- setiembre Cuidmonos del Cambio de Clima.
Cuidmonos de nuestra salud
(Bronquios)
Realicemos campaas de reforestacin.

La vulnerabilidad es la debilidad o falta de capacidad de las instituciones de

anticipar, prevenir, sobrevivir, resistir y recuperarse del impacto de amenaza.

Anlisis de nuestra condicin de vulnerabilidad, para conocerla saber cmo se han

formado, cules son sus causas y cmo podemos superarlas.

VULNERABILIDAD QUE ESTO

PREGUNTA RESPUESTA
REPRESENTA
Antigedad de la construccin de la Aproximadamente Presenta serios defectos de
Institucin Educativa. 06 aos diseo y construccin.

Existen algunos daos que an no han Vigas, columnas y Puede producir accidentes en los
sido reparados. grietas de las alumnos.
paredes y pisos
del aula-direccin.
Con qu frecuencia revisamos Una vez al ao. La evaluacin es hecha por
Grietas, rajaduras de paredes, piso personas inexpertas. Carecen de
hundimientos, etc. los conocimientos tcnicos
necesarios
En caso de presentar daos Cules Presentan grietas, Colapso de la edificacin, producto
son? rajaduras, de los efectos o daos que
humedad, presenta.
filtraciones.
En la actualidad Hay S. Pueden colapsar ante un sismo de
paredes, columnas que regular intensidad.
tengan grietas o
rajaduras?
Las puertas de las aulas, son lo Son anchas, pero Posible atasco en
suficientemente anchas De qu son de madera una emergencia.
material son?, Estn en buen estado? algunas estn en
regular estado
Las puertas se abren haca fuera o S, se abren hacia Pueden dejar atrapados ante un
haca dentro? adentro. sismo o incendio.

Cmo se mantiene la puerta principal Se mantiene Ante un sismo no podran entrar

de la I. E. durante el da?, Con llaves, abierto a media los bomberos en misin de auxilio
con trancas?, De qu otra manera? puerta.
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Las pizarras estn bien aseguradas? No. Forman parte de la pared.

Pueden caerse con facilidad.

Los muebles y estantes estn bien No. Son muebles sobre puestos.
asegurados?
De qu material estn hechas las De fierro. No se podra salir por ellas ante
ventanas? una eventualidad.
Si las ventanas tienen vidrios, tienen No. Causaran graves lesiones a los
proteccin en caso se rompan? alumnos ante una eventual
emergencia.
De qu material son las aulas de los De adobe. De colapsar provocara muchos
estudiantes? accidentes.
De qu material son los techos? Piso 1 de material Provocaran muchos accidentes.
noble.

Hay cables y/o tomacorrientes que S. Algunos estn en mal estado.

estn al alcance de los alumnos?
Est toda la instalacin elctrica S. No ocurrira algn peligro al
dentro de tubos? respecto.
Hay instalaciones aadidas? S. Hacia la cocina.
El espacio de las aulas es el adecuado No Si existen.
para la cantidad de estudiantes.

Si todas las personas del aula No. Con mucha dificultad ante un
tendran que salir rpidamente evento, no hay una ruta de
Podran hacerlo fcilmente? evacuacin.
La biblioteca, centro de cmputo, etc. No. No existen.
Tienen aseguradas los estantes a la
pared y entre uno y otro estante?
Las escaleras tienen barandas o No existen. No existen
pasamanos u otro tipo de proteccin
a los lados?
Los corredores o pasillos a desnivel, No. No existen.
tienen barandas u otra proteccin?
Si su institucin es grande, tiene S. Los patrones si indican hacia
sealizadas las salidas? donde conducen.
Hay patrones que no se usan y estn No. No existen rejas.
sellados o con llaves
permanentemente?
Hay tanque grande para almacenar No. No existe.
agua?, Est protegido?
Hay cerca del kiosco un extintor en No. No existe en este ambiente.
caso de incendio?
Hay rboles viejos que presentan No. No existen plantas en la zona.
peligro s llegan a caer?
Se cuenta con espacios abiertos para S. Son suficientes y son accesibles.
zonas de seguridad?
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Todas las personas conocen estas S. Estn a la vista de todos.

zonas de seguridad?
Hay baos, letrinas de qu tipo, cul Si hay baos La mayora estn en buen estado.
es su estado?
Cmo se elimina la basura? Si, tachos. Se acumula, el personal de la
municipalidad recoge en
motocar.
Hay recipientes para botar la Si hay recipientes Evitamos los focos latentes de
basura?, De qu material son?, y son de plstico. infeccin.
Permanecen tapados? S.
Siempre hay agua disponible? S. Casi nunca falta.
Las vas de acceso son seguras? Si. Es una localidad tranquila.
Cercanas a la I. E. hay presencia de No. Es una localidad tranquila.
personas que representan peligro para
los estudiantes?
Hay carretera y calles con mucho No. Es una localidad de poco trfico.
trfico de vehculos cercanos a la
zona?
Cmo es la participacin de los Padres Muy poca. Poco inters en el apoyo por los
y Madres de Familia? estudios en sus menores hijos.
Cmo es la participacin de la Si. Existe coordinacin con los
Comunidad en las actividades de la Padres de Familia.
Institucin Educativa?
Qu considera que falta para lograr Asumir el Inters de los padres por
mayor participacin? compromiso de contribuir a mejorar a sus hijos
responsabilidad en los estudios.
en la comunidad
educativa.
El director coordina con el centro de S. Sera importante preparar charlas
salud cercana a la I. E? para los alumnos y padres de
familia con temas especficos.
Mantiene estrecha coordinacin con Si, Descoordinacin en el trabajo que
otras instituciones o programas? continuamente. se debe realizar.
Se tiene conocimiento del estado de No.. No existe una ficha nutricional de
nutricin de los alumnos? cada alumno que el docente
pueda manejar.
Tienen alumnos con discapacidad? No. No existe.

4.3. DIAGNSTICO DE RIESGO

4.3.1. ANLISIS DE PELIGROS: MATRIZ

N 1 ANLISIS DE PELIGROS
PELIGRO PROBABI DESCRIBA EL IMPACTO EN LA I.E. Qu
LIDAD DE pasara si ocurriera el desastre?
QUE
INFRAESTRUCTUR INSTITUCIONAL EDUCATIVA ORGANIZATIVA
OCURRA
A
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La mayor parte de -Activar el COE.

la infraestructura
Sismo de podra desplomarse Las labores -Las brigadas
8 a ms porque sus escolares actan
grados construcciones son paralizaran No habra inmediatamente
en la antiguas. Buena te.
escala de Alta reaccin por
falta de -Evacuar por las
RICHTER preparacin. rutas de
evacuacin
Ocasionara frio, -Activar las
filtraciones, brigadas
inundaciones, y Falta de contraincendios,
otros peligros capacitacin y el COE en
porque la mayora y general.
las organizacin
OTROS Instalaciones Las labores dentro de la
necesitan escolares I.E.
( friaje, Media paralizaran
reparacin.
sequia,
Asimismo si hay
Etc.,) sequia los precios
de los artculos de
primera necesidad
se incrementaran.

4.3.2. CRONOLOGA DE
DESASTRES:
La I.E.I N 202 se encuentra en el Casero de Gramalotes, Distrito de
San Jos de Lourdes regin Cajamarca; por lo tanto tambin se sufri
las consecuencias de los terremotos que se observa en el siguiente
cronograma:

1) Lima, 1533: un temblor es advertido por Hernando Pizarro antes de

llegar al santuario de Pachacamac.
2) Lima, 1687: dos terremotos ocasionan la ruina total de la capital. Sus
efectos fueron desastrosos, siendo sentidos en las haciendas de Caete,
Ica, Palpa, Nazca y Camana. Se calcula en 300 las vctimas, con
movimientos de tierra hasta el 12 - XII de ese mismo ao.
3) Lima, 28-X-1746: terremoto de probable intensidad en grado 11 en
escala de Mercalli. Cuando an la capital no terminaba de reponerse del
terremoto de 20-X-1687, este provoca que de las 3000 casas existentes
solo quedasen en pie 25 de ellas, destruyndose incluso la catedral. El
nmero de vctimas se calcul, de acuerdo con testimonios
contemporneos, en 1.141 personas para una poblacin de 60.000
habitantes. El Callao tambin quedo afectado pues un tsunami causo
numerosas vctimas. En las 24 horas siguientes se contaron cerca de
200 temblores ms.
4) Peru, 24-V-1940: con una intensidad aproximada de 8 grados en escala
de Mercalli. Dejo un saldo de 179 muertos y 3,500 heridos. El 38% de
las viviendas resultaron afectadas y los danos se prolongaron al Callao,
Chancay, Huacho y Lurn. Tambin fue percibido en Trujillo, Piura, el
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Callejn de Huaylas, Cajamarca, Chota, Hualgayoc, Huancavelica,

Oxapampa, Cuzco y Puno;
5) Huancavelica, 18-IV-1993: movimiento ssmico de 5,8 grados en la
escala de Richter sacude la capital;
6) El terremoto del 15-VIII-2007 es obviamente calificable como
desastroso porque trajo al piso elevados porcentajes de las edificaciones
de las ciudades de Chincha, Pisco, Ica, Tambo de Mora, Leoncio Prado y
otros centros poblados de Ica, Lima, Apurmac y Ayacucho, que
afectaron rudamente a ms de 35,000 familias damnificadas (que
implica la destruccin de sus viviendas), segn el Instituto Nacional de
Defensa Civil; y determinaron la muerte de alrededor de 600 personas.

4.3.3. ANLISIS DE VULNERABILIDAD:

Dentro de la institucin existen zonas de peligro o vulnerabilidad
que son sealadas en el mapa de riesgo.
Dado al uso de material rustico en su construccin, toda el aula
principal se encuentra en peligro. Muchas de ellas las paredes se
encuentran carcomidas por el salitre y la humedad existe grietas en
columnas, pisos, paredes y vigas.
Las zonas exteriores a la I.E. en caso de sismo, es un peligro
constante ya que existe cables de corriente elctrica y la trocha
carrozable colinda con la I.E.

4.3.4. MAPA DE RIESGO:

4.3.5. IDENTIFICACIN DE RECURSOS:

DESCRIPCION DE RECURSOS PARA ENFRENTAR CONSERV

PELIGRO
EL DESASTRE.
B R M
Botiqun escolar X
Medicamentos X
Manual de primeros auxilios x
Camillas X
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Mascaras anti gas X

Extintores x
Brigadas de evacuacin, primeros auxilios, de X
comunicacin, etc.

SISMO Palanas, picos, barretas, combos, cinceles, sogas x

de rescate, pata de cabra, etc.
Recursos econmicos para la sealizacin. x
Uniformes de emergencia. x
OTROS Cuchilla, hilos, cascos de seguridad, etc. X

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
RESPUESTA RESPONSABLE
Comprende acciones, que se ejecutan ante una emergencia o Se coloca el
desastre, inmediatamente ocurrido este, as como ante la inminencia responsable
del mismo. de coordinar
el rea
AREA ACTIVID DESCRIPCIN Fecha RESPONSABLE RECURSOS. ARTICULACIN
AD DE
LA ACTIVIDAD
-Actualizar el Plan de Marzo
gestin de Gestin de
Riesgos de Desastres. Comisin de Impresin UGEL San
-Actualizar
Planifc acin el plan de GRD Internet Ignacio
contingencia.
ORGANIZATIVA Marzo
-Actualizar el manual de
funciones de los Marzo
miembros del CGRD.

-Organizacin de la -Marzo CGRD

brigada estudiantil sern Impresin
chalecos de color rojo y CGRD Materia les
plomo. -Marzo diverso s
Organizacin
-Organizacin de Docentes de Internet
Brigadas de aula aula UGEL San
quienes se distinguirn Ignacio
con chalecos de color .
rojo.
-Reunin general de
todos los integrantes Marzo CGRD Proyector
del COE para informar Comisin de
el desarrollo de las apoyo (COE)
Coordinacin
actividades en los
planes: Plan de Gestin
de Riesgos de
Desastres, Plan de Equipo de
contingencia e informar Todo el Director Sonido
las funciones de cada ao
una de las brigadas y Papel
miembros del COE. Todo el impresora.
-Establecer ao Coordinador
comunicacin con el de nivel.
comit de defensa civil
local, entre otras
instituciones u
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organismos de socorro.
-Con la comunidad
educativa para hacer
participar de estos
simulacros.

-Capacitacin a las Marzo- Integrantes Proyector

brigadas sobre: Diciembre del COE
*Evacuacin. Biblioteca
EDUCATIVO *Comunicacin Comisin de
*Primeros
CAPACI TACINauxilios Equipo de apoyo (COE)
*Incendios Sonido
-Grabacin y difusin -Coord. del
de un video explicativo COE
sobre el desarrollo del
PLAN DE
CONTINGENCIA.
-Gestionar capacitacin
para los integrantes del
CGRD.

-Desarrollo de Marzo Doc. Coord. Sesiones de

Sesiones de Diciembre aprendizaje
Aprendizaje
relacionados a la
prevencin de sismos
en ambos niveles y Marzo Fichas de CGRD
turnos. evaluacin
TECNICO PEDAGOGICO
Docentes de
-Organizar las brigadas 13 de la I.E.
de cada aula. Octubre Supervisin.

-Preparacin para el 13 de
Da Internacional para Octubre
la Reduccin de
Desastre (13/10).
-Concurso de dibujo y
pintura sobre
GESTIN DE RIESGOS
DE DESASTRES.

La I.E. realizar dos Son Integrantes Equipo

simulacros inopinados inopinados del COE de
en el segundo Sonido UGEL San
Institucin semestre para Docentes Ignacio
comprobar la .
capacidad de Alumnado en
preparacin. general. Otros COE
Simulacro de I.E.I 202 22 de Materia
les
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SIMULACROS ESCOLA Equipo

RES NACIONALES DE de
SISMO DURANTE EL Sonido UGEL San
AO 2016. Ignacio
.
-22 de abril: Da
Mundial de la tierra. 22 Abril Integrantes Megfo COE
-29 de Mayo: Da de la del COE nos
Solidaridad. 29 mayo
SISMO-9 de Julio: Da Mundial Docentes camillas
9 julio
de la Poblacin y el
SIMULACRO NACIONAL Alumnado en
Poblamiento del
general.
Territorio Otros
-13 de Octubre: Da 13 Material
Internacional para la octubre es
Reduccin de
Desastres.
-12 de Noviembre: Da
Mundial del Reciclaje y 12 Nov.
del Aire Limpio.
-Construccin y Marzo - Integrantes
uctura ambientacin de un Julio del COE
espacio para COE. Depsito UGEL San
sy Ignacio
-Realizacin del almace .
inventario de Abril Docentes nes de la
implementos de I.E. COE
emergencia.
Infraestr
-Sealizacin de zonas Alumnado en
de evacuacin y general.
emergencia.

-Observacin y revisin Todo el UGEL San

de equipos de ao Ignacio
comunicacin e Equipo
informacin sobre de COE
realizacin de Sonido
actividades.

-Gestionar
permanentemente Otros
equipos diversos para Materia
el cumplir con la labor les, etc
de prevencin.

VI. ACCIONES EN UN NIVEL DE EJECUCION: Aplicacin de actividades.

ASPECTOS QU DEBEMOS HACER RECURSOS PLAZOS RESPONSAB
PARA LE
ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?
-Activar las brigadas del Humanos inmediato Docentes
Aulas aula.
 UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

-Evacuar
E a la zona segura. Humanos inmediato Brigadas de
aula.
-Verificar alumnos Llaves, Pata inmediato
Baos atrapados en el bao. de cabra. Personal de
-Verificar las instalaciones servicio.
de los baos de la I.E.
-Abrir puertas de
emergencia, apagar la luz, Llaves,
seguridad agua, gas. -Apagar martillo. Inmediato Brigada de
las llaves de luz y agua. seguridad y
-Desconectar los artefactos evacuacin
ACCESO Y AMBIEN
elctricos.
TE DE APRENDIZAJ
-Evacuar por las rutas
sealadas.
-Los alumnos de primeros Maletn, Inmediato Docentes
auxilios portan su botiqun. Medicamento Brigadas de
-Apagar las llaves de luz y s. aula
agua.
Vas de Despejar las rutas de Humanos Inmediato Brigada de
acceso evacuacin. sealizacin
y
proteccin
Mobiliario Proteger y rescatar equipos Material es y inmediato Brigada de
sy valiosos. humanos sealizacin
equipos
Material - Rescatar el material Humanos y Inmediato Brigada de
didctico didctico. materiales seguridad y
Evacuacin
Currculo Activar el currculo de Plan de inmediato COE
emergencia. contingencia. Y docentes.

Apoyo Actividades Directorio Inmediato COE

socio socioemocionales. DOCENTES
ENSEA NZA Y Dinmicas
emocional APRENDIZAJE y ldicas.
Brindar afecto y
preocupacin.
Asistencia Verificar que los docentes Humanos Inmediato Docente
de cumplan con sus funciones. coordinador.
maestros
Asistencia Verificar la asistencia de los Equipo de Inmediato -Docentes
de estudiantes. rescate. -Brigadas
estudiante Proteger y auxiliar a nios sealizacin y
s atrapados. proteccin.

Asistencia Aplicar el Directorio, Parte Parte de Inmediato -Represent

de de asistencia. asistencia Administrativ
docentes. Conocer las enfermedades o de la I.E.
que padecen los docentes.
Distribuir funciones
Simulacros Poner en prctica lo Humanos Inmediato Agentes
realizado en los simulacros. educativos de
la I.E.
 UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

Estudiante Toda la comunidad

sy educativa participa
docentes, responsablemente en los INME Agentes
administr simulacros de sismos y/o PP.FF. DIAT educativos.
ativos y eventos reales de sismo. O
auxiliares
PP.FF. Calmar a los PP.FF. HUMANOS Inmediato APAFA / B.
COMUNIDAD EDUCATIVA Com.
aliados Solicitar ayuda de los Humanos Inmediato Equipo de
organismos aliados a travs Organismos. comunicacin
del directorio.

Enviar memorndums para Ley 29664 de

Normas, recordar funciones. SINAGE RD.
Directivas, Plan Inmediato
COORDIVA
EDUCAT INACI
Y N-Normas legales SINAGERD.
resolucin GRD DIRECTOR
es. -Enviar a sus correos de -otros
POLTICA cada docente y miembro de
COE sus funciones y
obligaciones.

VII. ZONAS DE EVACUACION DE LA I.E.I N 202 EN CASO DE SISMO

7.1. Vista area de la Institucin educativa.
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SAN IGNACIO

7.2. Croquis de la Institucin educativa teniendo en cuenta

zonas de seguridad y flujos de salida.

VIII CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

N CRONOGRAMA RESPONSABLE
Or S
d. ACTIVDADES
E F M A M J J A S O N D

01 Elaboracin del Plan de x x Comisin de

Contingencia Riesgo
(Profesores)
02 Inventario de recursos x x Comisin
con que cuenta la I.E. Gestin de
riesgo.
03 Gestin de supervisin x x
De las zonas de riesgo de
parte de personal tcnico
de defensa civil.
04 Coordinar con el comit x Comisin GdR y
de Defensa Civil. DC
05 Elecciones de brigadistas. x Asesora de
T.O.E.
06 Charlas de primeros x Centro de salud
auxilios a la comunidad
educativa (brigadistas,
personal que labora
comit de aula).
07 Capacitacin practica x Defensa Civil.
sobre prevencin de
desastres de Gestin de
 UNIDAD DE GESTIN
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SAN IGNACIO

Riesgo.
08 Efectivizar las charlas de x x x x x x x Tutores.
primeros auxilios en
sesiones de aprendizaje
practicas demostrativas.
09 Adquisicin de materiales x x x APAFA y
sobre riesgo. municipalidad
de distrito.
10 Realizar prcticas sobre x Centro de
prevencin. Usando Salud,
materiales. Bomberos y
Defensa Civil.
11 Implementacin de sacos x x Comunidad
de arena. Educativa.
12 Implementacin del x x x APAFA
tpico.
14 Monitoreo Asesor de TOE.

VIII. FINANCIAMIENTO:
Recursos Propios.

IX. EVALUACION:
Del asesor de TOE (Ficha de evaluacin)

X. ANEXOS
- Manual de Organizacin y Funciones de los miembros del COE. -
Ficha de Simulacro de las II.EE

___________________________
LUIS MANUEL SOPLAPUCO SNCHEZ
DIRECTOR
I.E.I N 202
Gramalotes-San Jos de Lourdes
San Ignacio
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AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

Resolucin Directoral N 005-2016-I.E.I.N 202.

Visto el Documento Plan de Gestin de Riesgo de Desastres en la Institucin

Educativa Inicial N 202, elaborado por el Comit de Gestin de Riesgo en Desastres
de la Institucin Educativa INICIAL N 202 correspondiente para el Periodo Escolar
del Ao 2016.

CONSIDERANDO:

Que, es necesario y obligatorio contar con el Plan de Gestin de Riesgo de

Desastres en la Institucin Educativa Inicial N 202 Del Casero de
Gramalotes. Siendo un instrumento de gestin el cual contribuye como respuesta
escolar a disminuir la magnitud de una amenaza-peligro y a brindar proteccin a la
vida de los miembros de la comunidad educativa.

Que, el presente instrumento de gestin es coherente con el Proyecto

Educativo Institucional, el Plan Anual de Trabajo y parte del Proyecto Educativo
Ambiental Integrado de nuestra Institucin Educativa.

Que, siendo de conformidad a las Normas y Dispositivos Legales vigentes.

RESUELVE:

Art. 1. APROBAR el Plan de Gestin de Riesgo de Desastres en la Institucin

Educativa Inicial N 202, para el Perodo del Ao Escolar 2016.

Art. 2. COMUNICAR a todo el Personal Directivo, Docente, Estudiantes y

dems miembros de la Comunidad Educativa, el contenido del Presente Instrumento
de Gestin, para su aplicacin y cumplimiento comprometido.

Regstrese, Comunquese y archvese

___________________________
LUIS MANUEL SOPLAPUCO SNCHEZ
DIRECTOR
I.E.I N 202
Gramalotes-San Jos de Lourdes
San Ignacio
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PLAN DE CONTINGENCIA DE LA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA

I. INFORMACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA. NOMBRE

DE LA I.E. : 202
DIRECCION : Casero Gramalotes
DIRECTOR : Luis Manuel Soplapuco Sanchez
UGEL : San Ignacio
NIVEL DE ENSEANZA : INICIAL
N DE DOCENTES : 02
N ESPECIALIDAD NIVEL DE TURNO DE
DOCENTES ENSEANZA ENSEANZA
02 Inicial Inicial Maana

N DE ESTUDIANTES
N EDADES NIVEL DE TURNO
ESTUDIANTES ENSEANZA
39 3, 4 y 5 Inicial Maana

TURNOS : MAANA

I. INTRODUCCION

La Institucin educativa Inicial N 202 en el compromiso de velar por

los derechos de la vida y la educacin de los del plantel, y teniendo en
cuenta las amenazas de fenmenos naturales (sismos, heladas,
Derrumbes, huaycos, sequias y otros riesgos) y teniendo en cuenta
que es que es una obligacin principal la de asegurar, respetar,
proteger y satisfacer el derecho a la educacin de todos los
estudiantes, a travs de la estimacin, prevencin y reduccin de los
peligros y vulnerabilidades existentes en la I.E. as como preparar a la
comunidad educativa en su conjunto ante procesos adversos como
desastres que contravengan el normal funcionamiento de la
Institucin.

La educacin al ser un derecho humano, que permite el completo

ejercicio y disfrute de los dems derechos, y por en tanto esencial en
la vida y el desarrollo de la persona, pero de manera especial en la de
todo nio nia y adolescente, en cualquier situacin o circunstancia
sigue teniendo los mismos derechos, ya sea en tiempos de
tranquilidad y calma, as como en momentos de emergencias y
desastres.

La educacin en gestin de riegos de desastres juega un papel muy

importante en la vida del estudiante, ya que es la educacin que salva
vidas antes, durante y despus de una emergencia.
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EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

Teniendo en cuenta que la poblacin en la etapa escolar, que alberga a

nuestra institucin educativa es de 39 estudiantes que se benefician
del sistema educativo estatal, y que se encuentran distribuidos de
acuerdo a su edad cronolgica en el nivel inicial.

1.1. OBJETIVOS
1.1.1. OBJETIVO GENERAL
El Plan Contingencia de la Institucin Educativa Inicial N 202,
tiene por objetivo orientar las acciones de la comisin de
riesgos de desastres, y del Centro de Operaciones de
Emergencia, frente a un sismo o restablecimiento de las labores
educativas despus de un sismo.

1.2. ALCANCES
El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres, tiene como mbito
de intervencin la Institucin Educativa Inicial N 202 De la
comunidad de Gramalotes y est dirigido a las autoridades del
plantel, al personal administrativo, docente, padres de familia
debidamente organizados en la APAFA y en los Comits de Aula
a los nios nias que se benefician de la enseanza de la
institucin educativa, as como a sus diversas formas de
organizacin (Municipios escolares, brigadas y/o clubes
ecolgicos, Defensora del Nio y del Adolescente DESNAS;
as como a toda forma de organizacin n la escuela, ya sea que
la gestin del riesgo de Desastres es transversal a toda
actividad educativa.

DIAGNSTICO DE RIESGO

ANLISIS DE PELIGROS:

PELIGRO PROBABILI DESCRIBA EL IMPACTO EN LA I.E. Qu

DAD DE pasara si ocurriera el desastre?
QUE INFRAESTRUCTUR INSTITUCIONAL EDUCATIVA ORGANIZA
OCURRA A TIVA
Sismo Alta Podra Las labores No Los miembros
desplomarse escolares del COE
porque sus paralizaran habra Ejecutaran
construcciones son buena su Plan de
muy antiguas reaccin por contingencia.
falta de Se debe
preparacin.
tomar como
Prioridad la
organizacin
de COE.
OTROS Media Ocasionara Las labores Falta de Los miembros
incendios, escolares capacitacin del COE
inundaciones y paralizaran y Ejecutaran
otros peligros
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porque todas las organizacin su Plan de

instalaciones dentro de la contingencia.
necesitan I.E. Se debe
reparacin. tomar como
prioridad la
organizacin
de COE.

CRONOLOGA DE DESASTRES:

1) El terremoto del 15-VIII-2007 es obviamente calificable como

desastroso porque trajo al piso elevados porcentajes de las
edificaciones de las ciudades de Chincha, Pisco, Ica, Tambo de
Mora, Leoncio Prado y otros centros poblados de Ica, Lima,
Apurmac y Ayacucho, que afectaron rudamente a ms de 35,000
familias damnificadas (que implica la destruccin de sus
viviendas), segn el Instituto Nacional de Defensa Civil; y
determinaron la muerte de alrededor de 600 personas.

ANLISIS DE VULNERABILIDAD:

Dentro de la institucin existen zonas de peligro o vulnerabilidad

que son sealadas en el mapa de riesgo.
Dado a la antigedad de sus construcciones, todas las aulas
de los distintos pabellones se encuentran en peligro. Muchas de
ellas las paredes se encuentran carcomidas por el salitre y la
humedad.
Las zonas exteriores a la I.E. en caso de sismo, es un
peligro constante ya que existe cables de corriente elctrica y de
los tendidos elctricos son como si fuese telaraa, no hay seales
de trnsito.

PELIGRO DESCRIPCION DE RECURSOS PARA ENFRENTAR CONSERV

EL DESASTRE. B R M
Botiqun escolar x
Medicamentos x
Manual de primeros auxilios x
SISMO
Camillas x
Mascaras anti gas x
Extintores x
Brigadas de evacuacin, primeros auxilios, de x
comunicacin, etc.
Palanas, picos, barretas, combos, cinceles, sogas x
de rescate, pata de cabra, etc.
Recursos econmicos para la sealizacin. x
Uniformes de emergencia. x
OTROS Cuchilla, hilos, cascos de seguridad, etc. x

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
 UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

N CRONOGRAMA RESPONSABLE
Or S
ACTIVDADES
d. E F M A M J J A S O N D

01 Elaboracin del Plan de x x Comisin de

Contingencia Riesgo
(Profesores)
02 Inventario de recursos x x Comisin
con que cuenta la I.E. Gestin de
riesgo.
03 Gestin de supervisin x x
De las zonas de riesgo de
parte de personal tcnico
de defensa civil.
04 Coordinar con el comit x Comisin GDR y
de Defensa Civil. DC
05 Elecciones de brigadistas. x Asesora de
T.O.E.
06 Charlas de primeros x Centro de salud
Auxilios a la comunidad
educativa (brigadistas,
personal que labora
comit de aula).
07 Capacitacin practica x Defensa Civil.
sobre prevencin de
desastres de Gestin de
Riesgo.
08 Efectivizar las charlas de x x x x x x x Tutores.
primeros auxilios en
sesiones de aprendizaje
practicas demostrativas.
09 Adquisicin de materiales x x x APAFA y
sobre riesgo. municipalidad
de distrito.
10 Realizar prcticas sobre x Centro de
prevencin. Usando Salud,
materiales. Bomberos y
Defensa Civil.
11 Implementacin de sacos x x Comunidad
de arena. Educativa.
12 Implementacin del x x x APAFA
tpico.
14 Monitoreo Asesor de TOE.

CRONOGRAMA DE ACCIONES
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ASPECTOS QU DEBEMOS HACER PARA RECURS PLAZ RESPONSA

ENFRENTAR EL EVENTO OS OS BLE
ADVERSO?
-Activar las brigadas del aula. Humanos inmedia Docentes
to
Aulas
-Evacuar a la zona segura. Humanos inmedia Brigadas de
to aula.
-Verifcar alumnos atrapados en Llaves, inmedia
el bao. Pata to
Baos Personal de
-Verifcar las instalaciones de los de cabra. servicio.
baos de la I.E.

ACCESO-En
Y AMBIEN
caso deTEsimulacro
DE APRENo DIZAJE
sismo Timbre y inmedia Personal
real, activar el sistema de sonido to Administrati
alarma. de vo.
sirena
Alarm -Activar el sonido de alarma de Equipo de
as los megfonos que estarn comunicaci
distribuidos dos en el patio n
principal y dos en el patio de

-Abrir puertas de Porteros.

emergencia. Brigada de
-Apagar la luz de la llave Llaves, Inmedia seguridad,
Seguridad cuchilla general. martillo. to evacuacin
- Cerrar las llaves de y rescate
paso de agua.
-Apagar las llaves de luz
y agua.
-Desconectar los
artefactos elctricos.
-Evacuar por las rutas
sealadas.
-Los y las alumnas de Maletn, Inmedia Brigadas
primeros auxilios del Medicament to de
CGRD, portan el botiqun os. primeros
porttil del COE de la I.E. auxilios.
Vas de Despejar las rutas de Humanos Inmedia Brigada
acceso evacuacin. to de
sealizaci
ny
proteccin
Mobiliarios Proteger y rescatar Materiales y inmedia Brigada de
y equipos equipos valiosos. humanos to sealizaci
n
Material - Rescatar el material Humanos y Inmedia Brigada de
didctico didctico. materiales to seguridad y
Evacuacin

Currculo Activar el currculo de Plan de inmedia COE

emergencia. contingenci to Y docentes.
 UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL
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a.
Apoyo Actividades Directorio Inmedia COE
socio socioemocionales. to DOCENTES
emocional Dinmicas y ldicas.
Brindar afecto y
preocupacin.
Asistencia Verifcar que los Humanos Inmedia Docente
de docentes cumplan con to coordinador
ENSEA NZA Ysus
maestros APREN DIZAJE
funciones. .

Asistencia Verifcar la asistencia de Equipo de Inmedia -Docentes

de los estudiantes. rescate. to -Brigadas
estudiantes Proteger y auxiliar a sealizaci
nios atrapados. ny
proteccin.
Asistencia Aplicar el Directorio, Parte de Inmedia -
de Parte de asistencia. asistencia to Represente
docentes. Conocer las Administrat
enfermedades que ivo de la
padecen los docentes. I.E.
Distribuir funciones.
Activar el alarma de
evacuacin.
Simulacros Poner en prctica lo Humanos Inmedia Agentes
realizado en los to educativos
simulacros. de la I.E.
Estudiantes
y
docentes, Toda la comunidad INMEDI Agentes
administrateducativa participa PP.FF. ATO educativos.
ivo responsablemente en los
s y simulacros de sismos y/o
auxiliar eseventos reales de sismo.
COMUN
PP.FF. IDAD EDUCA
CalmarTIVA
a los pp.ff. HUMANOS Inmedia APAFA / B.
to Com.
aliados Solicitar ayuda de los Humanos Inmedia Equipo
organismos aliados a Organismo to de
travs del directorio. s. comunicaci
n
Enviar memorndums Ley 29664
Normas, para recordar de
directivas, funciones. SINAGERD. Inmedia
resolucione Plan GRD to DIRECTOR
s. -otros
COORD-Normas
INACIN
legales
SINAGERD.
-Enviar a sus correos de
POLTICA EDUCA TIVA
cada Y
docente y miembro
de COE sus funciones y
obligaciones.

ACCIONES DE REHABILITACIN
 UNIDAD DE GESTIN
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ASPECTOS QU DEBEMOS RECURSOS PLAZOS RESPONS

HACER PARA A
ENFRENTAR EL BLE
EVENTO ADVERSO?
Aulas Verifcar el estado de las Humanos y Inmediato COE
aulas. materiale
s
Baos Verifcar y/o activar los Materiale y Inmediato COE
SS.HH. s,
fnancier
os
humanos
Seguridad Reactivar las brigadas Materiale y inmediato COE
s
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJEhumanos
Vas de Des colmatar o liberar las Humanos y Inmediato COE
acceso vas de acceso materiale
s
Mobiliarios Equipar, activar kits Materiale y Inmediato Director
y equipos s docente
Solicitar apoyo para humanos coord.
reiniciar las clases. docentes

El Director APAFA Materiale y Inmediato DIRECTOR

gestiona apoyo a s APAFA.
entidades pblicas y humanos
privadas para
Material restablecer las labores
didctico educativas.
Currculo Activar el currculo de Materiale y Inmediato DIRECTOR Y
emergencia s DOCENTE
ENSEANZA Y APRENDIZAJE humanos S
Apoyo Solicitar el apoyo de Materiale y Inmediato DIRECTOR
socio personal especializado s DOCENTE
emocional Uso de los kits humanos
socioemocional.
Asistencia Maestros Humanos Inmediato DOCENTE
de comprometidos con el S
maestros restablecimiento de las
labores educativas.
Asistencia Promover la puntual HUMANO Inmediato Docentes y
de asistencia de los S alumnos
estudiante docentes.
s
Simulacros Promover nuevamente HUMANO INMEDIATO Agentes de
S la
Simulacros con I.E.
participacin
responsable.
 UNIDAD DE GESTIN
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Estudiante Promover el HUMANOS Y Inmediato AGENTE D

s y restablecimiento MATERIALES S E
docentes, responsable de las . LA I.E.
administrat clases.
ivos y
auxiliares
PP.FF. IDAD
COMUN Roles de
EDUCA los integrantes
TIVA HUMANOS Inmediato APAFA
del COE.
Aliados Solicitar apoyo
y
Las normas del sinagerd, Maestro
Normas,
el director emitir comunid
directivas,
`resoluciones de ad
resolucione
COORDfelicitacin
INACIN para 1a2
HUMANOS educativ
s. semana
docentes de respuesta. a.
POLTICA EDUCATIVA Y

I. ANEXOS
- Manual de Organizacin y Funciones del
COE - Relacin de agentes de la I.E.
- Hoja de telfonos de Emergencia

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

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Resolucin Directoral N 06-2016-I.E.I N 202 GRAMALOTES

Visto el Documento Plan de Contingencia de la Institucin Educativa Inicial N

202, que fue elaborado por la Comit de Gestin de Riesgo en Desastres de la Institucin
Educativa Inicial N 202 Del Casero de Gramalotes, correspondiente para el Periodo
Escolar del Ao 2016.

CONSIDERANDO:

Que, es necesario y obligatorio contar con el Plan de Contingencia en la

Institucin Educativa Inicial N 202. Siendo un instrumento de gestin el cual
contribuye como respuesta escolar a disminuir la magnitud de una amenaza-peligro
y a brindar proteccin a la vida de los miembros de la comunidad Educativa.

Que, el presente instrumento de gestin es coherente con el Proyecto

Educativo Institucional, el Plan Anual de Trabajo y parte del Proyecto Educativo
Ambiental Integrado de nuestra Institucin Educativa.

Que, siendo de conformidad a las Normas y Dispositivos Legales vigentes.

RESUELVE:

Art. 1. APROBAR el Plan de Contingencia de la Institucin Educativa INICIAL

N 202, para el Perodo del Ao Escolar 2016.

Art. 2. COMUNICAR a todo el Personal Directivo, Docente, Estudiantes

y dems miembros de la Comunidad Educativa, el contenido del Presente
Instrumento de Gestin, para su aplicacin y cumplimiento comprometido.

Regstrese, Comunquese y archvese

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MANUAL DE FUNCIONES
DE LOS MIEMBROS DEL
CGRD Y COE I.E.I N 202 DE
GRAMALOTES- SAN JOSE DE
LOURDES

2016

I. INTRODUCCION
El CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) es una
organizacin funcional cuyo objetivo principal es administrar la emergencia
y realizar las inmediatas respuestas efectivas frente a casos de
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emergencia o desastres que se presenta en nuestra I. E.I N 202 Para

ello se debe tener una gestin prospectiva, correctiva y reactiva. El Manual
del CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) de la I. E.I N 202
DE LA COMUNIDAD DE Gramalotes, es una herramienta sencilla y
prctica que permitir brindar informacin sobre la organizacin y
funciones de sus miembros que lo conforman.

En este manual est a disposicin de todos los integrantes que lo

conforman el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y todos los
agentes de la I. E.I N 202. Sin embargo una de las caractersticas del
MOF del COE es flexible y reajustable con el fin de realizar una eficiente
Gestin de Riesgos y Desastres y asegurar la vida de los agentes
educativos de la Institucin Educativa.

I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y GRAFICO DE FUNCIONAMIENTO DEL COE

a. ESTRUCTURA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE

DESASTRES

ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA

I.E.I N 202.
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COE DE LA I.E.I
N 202

DIRECTOR: APAFA
Sr.
: CRISTOBAL LEONARDO
LUIS MANUEL SOPLAPUCO SANCHEZ
SANTOS
PERSONAL ADMNISTRATIVO

CONEI
:
Sr. JUAN CARLOS RANGEL SOTO
DOCENTE COORDINADOR:

EQUIPO DE
COMUNIC
ACIN EQUIPO DE RESPUESTA
Y
REHABILITACION
-ESTEBEN SEMBRERA ABARCA
YOMER
- SEMBRERA ABARAC

XI. BRIGADAS DE SEGURIDAD,

BRIGADAS DE SEALIZACIN Y BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS EVACUACIN Y RESCATE
PROTECCIN
XII.
- SR. MIGUEL CARRION GOMEZ --JOSE SOTO CAMACHO
Sr.
- JOSE ABARACA CAMACHO

MARCO LEGAL

La base legal que soporta el Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la

I.E. es:
q. Constitucin Poltica del Per (Art. 163)
r. Ley N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres (SINAGERD) (18/02/2011)
s. Decreto Supremo 048_2011-PCM, Reglamento de la Ley N
29664, Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres (SINAGERD) (26/05/2011)
t. LEY N 28551 Ley que establece la obligacin de elaborar y
presentar planes de contingencia
u. Ley General de Educacin 28044.
v. Ley del Cdigo de los Nios, Nias y Adolescentes (Ley
27337)
 UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL
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w. Reglamento Interno de la I.E.I N 202.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COE Y LAS BRIGADAS GENERALES. Las

brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para
emergencias, mismos que sern responsables de combatirlas de manera
preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia, siniestro o
desastre, dentro de la I.E. y cuya funcin est orientada a salvaguardar a las
personas, sus bienes y el entorno de los mismos.

Las Brigadas en la I.E. son:

A) Funciones del Director

B) Funciones del docente coordinador
C) Funciones de los miembros del equipo de prevencin y mitigacin.
D) Funciones de los miembros del equipo de respuesta y rehabilitacin.
E) Funciones de los miembros de la brigada de sealizacin y proteccin.
F) Funciones de los miembros de las brigadas de primeros auxilios.
G) Funciones de los miembros de las brigadas de seguridad y evacuacin.

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL (COE)

A.DEL DIRECTOR

1. Establecer, instalar y poner en operacin el COE de la I.E.

2. Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se
presentan.
3. Evaluar el proceso de manejo de la situacin.
4. Recibir informacin detallada de los diversos problemas que se
presentan en la I.E.
5. Establecer comunicacin con el comit de defensa civil local, entre
otras instituciones u organismos de socorro.
6. Solicitar una inspeccin ocular tcnica.
7. Propiciar la participacin de la comunidad educativa organizada para
que realicen la identificacin de peligros y anlisis de vulnerabilidades
en su institucin educativa; esta labor tiene la finalidad de recoger
complementar la labor del inspector tcnico.

C. DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Coordinar la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.
2. Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como en
cumplimiento de las normas existentes.
3. solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada brigada
4. Anlisis de los reportes.
5. Si evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin.
6. Coordinar y apoyar a los equipos de mitigacin y prevencin y al
equipo de respuesta; as como tambin con los miembros de las
brigadas.
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EDUCATIVA LOCAL
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7. Administrar las cuentas de Facebook, blogger y youtube referidos a la

GRD de la I.E.I N 202.
8. Velar por la adquisicin y conservacin de los equipos de rescate.

D. DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE PREVENCIN Y MITIGACIN.

(COE = COMUNICACIN)
1. Tener directorios y nmeros telefnicos de todos los miembros de la
comunidad educativa martiana con el fin de comunicacin 2. Tener
informacin autorizada para ayudar a tomar las decisiones
correctamente, as determinar el tipo de emergencia.

3. Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la

situacin de la Institucin Educativa.

4. Acceder a los megfonos en caso de un evento simulado o real con el

fin de comunicar y llamar a la calma a los miembros de evacuacin.

E. DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN.

1. Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las necesidades para

la atencin inmediata de la emergencia.

2. Organizar las brigadas operativas de gestin de los riesgos.

3. Solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada brigada
4. Anlisis de los reportes
5. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.
6. Si evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin.

F. DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE SEALIZACIN Y PROTECCIN. ANTES

1. Capacitarse en sealizacin.
2. Desarrollar, revisar el Plan de contingencia.
3. Identificar las zonas de seguridad, evacuacin interna y externa de la
I.E.I N 202 con ayuda de la comisin de gestin de riesgo.
4. Apoyar la sealizacin de las zonas de seguridad interna y externa de
la I.E. con ayuda tcnica de los especialistas de defensa civil, las
municipalidades y otras entidades pblicas y privadas.
5. Despejar las rutas de evacuacin.

DURANTE
6. Ubicar a sus compaeros en la zona de seguridad interna y externa de
la Institucin Educativa.
7. Contabilizar el nmero de compaeros que evacuaron.
 UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

8. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar in seguro las puestas de

las aulas o recintos.
9. Prevenir saqueos, colocndose en las puestas de las aulas y oficinas
sin llave o sin candado.
10. Quitar los obstculos de las rutas de evacuacin.
11. Sealar las vas de acceso e ingreso a los bomberos y otros.
Acordonar las reas de trabajo.

DESPUES
12. Desarrollar actividades ldicas con sus compaeros; por ejemplo.
Cantar o bailar.
13. Contabilizar el nmero de compaeros agrupados e informar al tutor
y/o a la comisin de riesgos.
14. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha
pasado la emergencia.
15. Estar alerta ante posteriores eventos o rplicas.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES

Antes de un Evento.

1. Recibir capacitacin y actualizacin peridica sobre primeros auxilios.

2. Organizar el botiqun escolar.
3. Revisar continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus elementos,
solicitando al coordinador los necesarios.
4. Realizar campaas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.

Durante el Evento.

6. Reportar la cantidad de heridos

7. Realizar la valoracin inicial de los heridos.
8. Informar quienes necesitan ayuda y de qu tipo.
9. Conducir a los heridos de la mejor manera al refugio temporal previsto para
dar los primeros auxilios.
10. Trasladar a los heridos a un Centro de Salud ms Cercano.

Despus de un Evento.

11. Solicitar al coordinador del COE el apoyo externo.

12. Informar a los pp. ff. el estado de salud de los heridos.

DE LA BRIGADA SEGURIDAD, EVACUACION Y RESCATE

ANTES
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EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

1. Disear estrategias de evacuacin.

2. Identificar nios discapacitados.
3. Identificar las posibles rutas de evacuacin.
4. Colocar en un lugar visible los planos gua y las sealizaciones de evacuacin
y las zonas de seguridad.
5. Realizar simulacros de evacuacin.
6. Comunicar a las personas las rutas de evacuacin.

DURANTE

7. Verificar que todas las personas hayan evacuado.

8. Reportar personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapados.
9. Informar a las personas especializadas para que ayuden en la evacuacin de
las personas atrapadas.
10. Velar que estn en buen estado la sealizacin de las rutas de evacuacin.

DESPUES

11. Realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunin.

12. Coordinar el regreso del alumnado y personal docente a las aulas en caso de
que el simulacro o el evento haya pasado o no exista peligro previa orden
del coordinador general.
13. Informar al coordinador los hechos ocurridos.
14. Continuar con los simulacros y estar alerta.

BRIGADA CONTRAINCENDIO

FUNCIONES
ANTES

Detectar los riesgos de las situaciones de emergencia por incendio de acuerdo

con los procedimientos establecidos.
Operar los equipos contraincendios, ubicndolas adecuadamente.
Reconocer si los equipos y herramientas contra incendio estn en condiciones
de operacin.
Velar por el cumplimiento de las medidas de proteccin contra incendios en el
centro y en especfico en su rea de accin.
Garantizar la extincin de los principios de incendio que se produzcan.
Participar en los ejercicios de entrenamiento.
Promover las actividades de simulacros en la I.E.
Velar porque se les d un uso correcto a los medios contra incendio instalado,
as como velar por su mantenimiento y conservacin.
 UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL
SAN IGNACIO

DURANTE

Detectar el origen y tipo de fuego, tipo de riesgo a que se enfrenta, equipos y

materiales que deben usar para la extincin.
Vigilar las reas de mayor riesgo como son los laboratorios, reas donde usen
solventes, txicos, instalaciones de cmputo, de gas, ductos de energa
elctrica y telefona y todo tipo de material inflamable.
Apoyar las labores de extincin de incendios
Dar el uso apropiado a los equipos contra incendio.

DESPUES

Informar al coordinador general los sucesos cuantificando las prdidas

materiales del evento.
Ubicar todos los equipos contraincendios en su lugar pertinente.

TELFONOS DE EMERGENCIA
Municipalidad de San Jos de Lourdes

Kits bsicos para la emergencia y para la restitucin del servicio educativo

Kit para la primera respuesta ante una emergencia de una Institucin Educativa

Materiales Equipos de Equipo de Equipo Equipos Equipos de

Primeros primeros rescate contra de comunicacin
auxilios auxilios incendio entrada
forzada
Caja de gasa Camillas Juego de Sistema de Palas Radio a pilas
estril metlicas cuerdas mangueras

Esparadrapo Caja de Linterna de Extintores Picotas Walki talke

depsitos mano/
velas/ caja
de fsforo

Vendas Caja de Mosquetones Bolsas de Cinceles Sistema de

guantes oval arena fina alarma

Tablilla para Balones de Mosquetones Hachas Megfonos

fracturas oxgeno delta

Rollos de Inmovilizadores Poleas Cizallas Silbatos

algodn de cabeza simples
absorbente
 Unidad DE
UNIDAD de Gestin
GESTIN rea de Gestin
Educativa Local
EDUCATIVA LOCAL Pedaggica
Huancavelica
SAN IGNACIO

Frascos de Collarines Poleas dobles Patas de Sirena

tintura de regulables cabra
yodo

Frascos de Frulas de vaco Cascos Telfonos

bicarbonato kits completo celulares
de sodio

Picratos Guantes Chalecos

distintivos

Frascos de Linternas
analgsicos frontales

Tijeras Chalecos

Paquete de Gorras
agujas
hipodrmicas

Cuentagotas Maletines

Termmetro Megfonos

Botiquines Sistema de
porttiles alarmas

Bidones de Equipo de
agua luces de
emergencias