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quinta-feira, 2 de abril de 2009

ORIENTAES PARA ELABORAO DE PROJETO


CULTURAIS
Workshop para elaborao de Projetos Culturais

Ponto de partida

Perguntas norteadoras: O que o projeto (o que se pretende fazer)? Por que foi pensado e
proposto (importncia do projeto)? Quem o desenvolver (principais envolvidos e suas
funes)? Como ser realizado? Quando e onde? Quanto custar? Como ser divulgado?
Tenha o cuidado de escrever no mximo 01 pgina para cada item, com texto sempre claro e
objetivo.

TENS DE UM PROJETO

Apresentao

Na apresentao preciso descrever o objeto do projeto.


Ateno: O objeto , em ltima instncia, uma ao ou atividade cultural e, por isso,
acontece em um lugar, em determinado perodo, realizado por uma pessoa ou um grupo de
pessoas, por determinadas razes, podendo estar associado a conceitos ou a movimentos
artstico-culturais tradicionais ou contemporneos.
Como fazer: A apresentao ou descrio uma sntese do projeto. Comece com um
histrico do projeto (da ao ou atividade a ser realizada), descreva como surgiu a idia de
realiz-lo, qual a sua importncia, nmero de pessoas envolvidas, principais objetivos, a qual
pblico se destina e, finalmente, em que perodo e local ocorrer.

Justificativa

Na justificativa devem ser apresentadas as razes para a realizao do projeto.

Ateno: Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa de realizar o projeto
proposto, preciso enfatizar quais circunstncias favorecem a sua execuo, o justificam e o
diferenciam, e tambm quais suas contribuies para o desenvolvimento cultural do pblico
ao qual se destina ou da localidade/regio na qual se insere.
Como fazer: Este o momento de convencimento da importncia do projeto e da capacidade
do proponente em realiz-lo. Cuidado para no se perder em detalhes que no esto
diretamente vinculados ao projeto, d nfase aos seus principais atributos. Lembre-se que o
projeto deve ser justificado culturalmente. Fale dos seus principais atributos tais como: sua
criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia, popularidade, entre outros.

Objetivos

Os objetivos devem expor os resultados que se pretende atingir, os produtos finais a serem
elaborados, benefcios da ao ou atividade cultural proposta, se possvel a curto, mdio e
longo prazo.
Ateno: Um projeto pode ter mais de um objetivo, geralmente tem-se um objetivo geral e
outros especficos (decomposio do geral), mencione todos, tendo o cuidado de formular
objetivos especficos que contribuam para o alcance do objetivo geral e que, tambm,
possibilitem verificao do cumprimento do projeto.
Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o objetivo geral e organize em tpicos os
especficos. Os objetivos devem iniciar com um verbo, ser claros e sucintos.

Pblico alvo

Identifique, em tpicos, o(s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo, sempre que
possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido.
Ateno: As caractersticas do projeto ou mesmo a trajetria do proponente podem j ter ou
indicar um determinado pblico, que j possua um envolvimento com a ao ou atividade
cultural proposta ou, ao contrrio, a desconhea ou no tenha acesso e possa dela se
beneficiar de alguma forma.
Como fazer: Alguns aspectos podem auxiliar na definio do pblico: onde o projeto ser
desenvolvido, a linguagem a que se refere (artes visuais, dana, musica, teatro, etc), sua
proposta (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros.
Se o proponente conhecer seu pblico pode ainda detalhar aspectos como faixa etria, rea
de atuao, condies de vida, etc.

Resultados previstos

Apresentar os resultados a serem atingidos pelo projeto, os benefcios produzidos a partir da


sua realizao.
Ateno: Os resultados devem ser mensurveis e revelar o alcance dos objetivos
especficos.
Se possvel apresentar dados quantitativos, como: nmero de espetculos ou mostras,
pblico atingido, cidades abrangidas, etc.
Como fazer: Volte ao item objetivos e tente traduzi-lo em resultados prticos ou produtos,
que possam ser vistos ou experimentados. Busque resultados para cada objetivo especfico,
analisando os que, de fato, so viveis de se concretizarem.

Estratgia de Ao

A estratgia de ao, ou memorial descritivo, ou base operacional, explica como o projeto


ser realizado, detalhando suas etapas.
Ateno: A estratgia de ao ir demonstrar a proximidade que o proponente possui com a
linguagem do projeto e com a produo cultural. Este item deve apresentar uma coerncia
com o oramento e com o cronograma.
Como fazer: Para elaborar a estratgia de ao volte aos itens objetivos e resultados
previstos e liste todas as atividades que sero necessrias para atingi-los. Ordene as aes
por etapa de realizao e preveja o tempo de durao de cada uma. Liste tambm os
profissionais envolvidas em cada etapa.

Cronograma

O cronograma situa no tempo as aes ou procedimentos necessrios para a realizao do


projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em texto.
Ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do local de realizao
do projeto, impresso das peas grficas, divulgao, inscries, ensaios, montagem,
estria, pagamento de servios e profissionais, prestao de contas, entre outros.
Em algumas ocasies os editais e mecanismos de financiamento indicam um perodo de
execuo, o que significa que no se pode propor um cronograma que o extrapole.
Como fazer: O cronograma conseqncia da estratgia de ao. Desenhe uma tabela
contendo as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana, quinzena ou ms).
O cronograma geralmente est dividido em pr-produo, produo e ps-produo, que
significam, respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo de
fato e o momento posterior.

Oramento
O oramento deve indicar todos os recursos financeiros necessrios execuo do projeto,
com valores unitrios e totais.

Ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o projeto
extrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras fontes de
financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total do
projeto.
Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no
em texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item, valor unitrio, quantidade e
valor total. O valor total do projeto a multiplicao de todos os itens anteriores.
Remeta-se s aes indicadas no cronograma e veja quais gastos esto implcitos em cada
uma delas. Geralmente os projetos prevem recursos para: pessoal e servios; infra-
estrutura e montagem; material de consumo; material grfico; custos administrativos;
comunicao e divulgao; impostos e taxas.

Plano de contrapartida
Deve indicar, com preciso, aes e atividades culturais a serem realizadas pelo proponente
e demais envolvidos no projeto a ttulo de contrapartida social.

Ateno: As aes e/ou atividades culturais indicadas devem estar articuladas com o projeto
proposto e com as diretrizes da poltica cultural da instncia a qual o projeto solicita
financiamento.

Toda ao ou atividade cultural incide em um contexto econmico, social e poltico. Por esta
razo, o proponente dever pensar em como atuar neste contexto, tendo como princpio o
compromisso cidado.

Como fazer: Considere o pblico alvo indicado e proponha aes ou atividades que
estimulem a participao do mesmo no projeto proposto ou que complementem ou
potencializem os seus resultados.

Outras informaes e Anexos

Fique atento a outras informaes e anexos que podem ser solicitados.

Plano de Comunicao: indicar em quais veculos de comunicao o projeto ser divulgado.


Em outras palavras, o plano ir apresentar a publicidade, marketing e assessoria de
imprensa do projeto. possvel formular um plano de comunicao alternativo, mais barato e
eficiente se o proponente conhecer o seu pblico.

Plano de Cotas: quando o proponente estiver adaptando o seu projeto para a captao de
recursos, dever indicar cotas de patrocnio para que a empresa possa escolher. As cotas
so nveis hierrquicos de parcerias: patrocnio, co-patrocnio, apoio, promoo,
colaborao, etc. Para cada cota determine um custo e uma divulgao da marca
diferenciados.

Ficha tcnica: nmero de profissionais envolvidos, com respectivas funes.

Currculo: resumido do proponente e dos principais envolvidos no projeto, com nfase na


rea cultural. interessante ressaltar a experincia do proponente em temas relacionados
aos editais, quando for o caso.

Carta de anuncia: comprovando a participao dos profissionais envolvidos indicados na


ficha tcnica.

Material grfico: folders, matrias de jornal, dvds, entre outros materiais que indiquem outros
projetos do proponente.

EXERCCIO

Se junte a um grupo de pessoas que tenham experincia ou interesse na mesma rea


cultural que voc msica, teatro, dana, artes visuais, literatura ou cultura popular. O grupo
deve escolher um projeto para elaborar (pode ser um projeto que j exista ou o grupo
pode criar um novo). Veja as possibilidades de atuao do seu projeto na tabela a seguir.

Sugestes
Defina, em conjunto com seu grupo, quem ser o artista (vai criar o projeto), o produtor (vai
elaborar a parte conceitual), o administrador (vai elaborar o oramento) e o responsvel pela
comunicao (vai pensar nas melhores formas de divulgar o projeto).
Trabalhe a partir de uma idia simples, de preferncia em uma nica rea cultural, com um
nico produto isso facilitar o entendimento do processo de elaborao.

ITENS DE UM PROJETO

Apresentao
O que o projeto?
Qual sua misso?
Quando e onde ser realizado?
Quem so os principais envolvidos e quais suas funes?
Qual o pblico-alvo?

Justificativa
Em que contexto se insere?
Qual sua importncia/oportunidade neste contexto?
Por que foi pensado e proposto?
Qual seu histrico?
Qual a experincia do proponente?
Qual o diferencial do projeto?
J foram desenvolvidas outras aes para este pblico pelo proponente?

Objetivos
Que impacto se pretende causar com este projeto?
Que aes se pretende realizar para alcanar este impacto?

Pblico alvo
Onde vive?
Qual escolaridade?
Qual idade?
Qual gnero e classe social?
Qual sua relao com o projeto?
Qual estimativa da quantidade de pblico?

Resultados previstos
Quais sero as metas para cada um dos objetivos?
Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos?

Estratgia de ao
Qual a programao do projeto?
Como ele ser realizado? Existem etapas distintas? Quais?
Quem so os responsveis por cada etapa?

Cronograma
Quais aes culturais do projeto?
Como elas se dividem nas etapas?
Qual o perodo de cada etapa?

Oramento
Qual o custo de cada etapa do cronograma?
Quais so as fontes previstas?
Quanto ser solicitado a cada fonte?
Qual o valor total do projeto?

Plano de contrapartida
Quais so as contrapartidas?
Como sero realizadas?
Quando e onde?