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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

CURSO DE QUALIFICAO

TABELIONATO DE NOTAS

De acordo com Cdigo de Normas dos Servios Notariais e de Registro


de Minas Gerais

Elaborao: Joana Paula Arajo


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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

RESUMO DAS PRINCIPAIS ALTERAES INTRODUZIDAS PELO


CDIGO DE NORMAS - PARTE GERAL

Art. 5, I a VIII - princpios gerais.

Art. 15, pargrafo nico. Os servios mencionados podero, contudo, ser


acumulados nos municpios que no comportarem, em razo do volume dos
servios ou da receita, a instalao de mais de um deles.

Art. 20 - CNPJ: fins exclusivamente fiscais.

Art. 21, 2 - Nomeao ou destituio de substitutos: portaria interna e no


caso dos escreventes, necessrio discriminar as atribuies de cada um dos
designados.

Art. 21, 3 - Cpia da Portaria Interna encaminhada ao Diretor do Foro e


CGJ pelo Malote Digital, at o 15 (dcimo) dia til do ms subseqente ao da
nomeao ou destituio, bem como, as informaes sobre a contratao e
dispensa de auxiliares (4).

Arts. 28 a 33 - Da interinidade.

Arts. 34 a 37 - Do mdulo Receitas-Despesas.

Arts. 38 a 44 - Da transio.

Art. 48 (horrio de funcionamento). Poder haver atendimento ao pblico


aos sbados, em nmero de horas fixado pelo tabelio ou oficial de registro, no
perodo entre s 8 (oito) e s 18 (dezoito) horas, previamente autorizado pelo diretor
do foro.
Pargrafo nico. O disposto neste artigo no se aplica aos Tabelionatos de
Protesto e aos Ofcios de Registro de Imveis.

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Art. 53. vedada a prtica de ato notarial ou de registro fora do horrio


regulamentar ou em dias em que no houver expediente, salvo nos casos
expressamente previstos em lei, sendo civil, criminal e administrativamente
responsvel o tabelio ou o oficial de registro que praticar ou autorizar o ato.
Pargrafo nico. Para atender a chamados de emergncia, poder o
tabelio de notas lavrar testamentos ou atas notariais fora dos dias e horrios
regulamentares.

Art. 55 (acessibilidade). Os tabelies e oficiais de registro envidaro


esforos para que as instalaes da serventia sejam acessveis s pessoas
portadoras de deficincia ou com mobilidade reduzida.

Art. 60, pargrafo nico (termo de abertura e encerramento). Constar no


termo de abertura a data em que o primeiro ato do livro for praticado e no termo de
encerramento a data em que o ltimo ato do livro for praticado.

Art. 62 (aspecto fsico dos livros). Os livros em folhas soltas tero at 300
folhas numeradas, em tamanho padronizado pela serventia, recomendando-se o uso
dos tamanhos Ofcio ou A4.
2. Os livros em folhas soltas, logo aps concludo seu uso, sero
encadernados, vedada a utilizao de grampo ou parafuso.

Art. 63. O livro poder ultrapassar o limite de folhas de modo a permitir a


finalizao do ltimo ato praticado, fazendo constar da folha de encerramento
meno sua data e natureza.

Art. 64, pargrafo nico (sada dos livros da serventia). Independe de


autorizao judicial a retirada do livro da serventia nos casos de celebrao de
casamento civil em local diverso ou de encadernao, durante o tempo estritamente
necessrio, sob a responsabilidade do titular da serventia, ou do interino.

Art. 81 a 85 - Restaurao de Livros. Vide Provimento n 23 de 24/10/2.012


do Conselho Nacional de Justia. A autorizao para restaurao de livros deve ser
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solicitada pelo tabelio ou oficial de registro e poder ser requerida pelos demais
interessados, ao juiz de direito da vara de registros pblicos ou, nas comarcas onde
no houver vara especfica, ao juiz de direito da vara cvel.

Arts. 86 a 89 - Atendimentos especiais: mesmo antes do Cdigo de


Normas, o Departamento Jurdico do RECIVIL j realizava tais orientaes. Quanto
ao atendimento do (a) deficiente visual, no houve nenhuma alterao.

Art. 91. Certido o instrumento pblico expedido em razo do ofcio e que


contenha, alternativamente:
(...)
V - a negativa da existncia de atos.

Art. 96. Da busca realizada, ser entregue ao interessado comprovante da


prtica do ato, nas hipteses em que dela no resultar o fornecimento de certido.
Pargrafo nico. O comprovante de busca conter a identificao disposta
no art. 95 deste Provimento e mencionar apenas a localizao ou no do ato,
indicando o perodo solicitado.

Art. 100. Documentos assinados com uso de certificado digital.

Art. 103, 1 e 2 - Trata do procedimento a ser adotado pelo tabelio ou


oficial de registro, na hiptese do preo ou valor econmico do bem ou negcio
jurdico, bem como os demais parmetros previstos em lei, estiverem em flagrante
desacordo com o seu valor real ou de mercado. O tabelio um arrecadador de
taxas e na lavratura de escrituras com contedo financeiro dever buscar o valor
real ou de mercado do bem ou negcio jurdico.
Segundo o 2 deste artigo, o novo valor declarado ou arbitrado ser utilizado
to somente para fins de recolhimento da TFJ e dos emolumentos. O ponto de
discusso diz respeito responsabilidade solidria dos notrios e registradores e se
h ou no necessidade de recolhimento complementar do ITBI.
Sugesto de leitura: artigo publicado no site da SERJUS em
dezembro/2.013, de autoria do Oficial de Registro de Imveis da Comarca de
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Taiobeiras MG, Alexandre Scigliano Valerio: O artigo 103 do Cdigo de Normas


do Servio Notarial e Registral do Estado de Minas Gerais: determinao do valor
para a prtica do ato notarial e registral e combate sonegao fiscal.

Art. 105, 1 (Recibo). Para a emisso do recibo de que trata o caput deste
artigo, sero observados os valores constantes das tabelas de emolumentos
vigentes, fazendo constar de forma desmembrada a quantia destinada ao Recompe
MG.
2. A segunda via dos recibos emitidos dever ser arquivada, em meio fsico
ou eletrnico, pelo prazo de 6 (seis) anos contados da data da emisso.
O debate sobre este artigo consistia na interpretao do art. 105, caput com o
1. A cotao do Recompe seria apenas no recibo e a dos livros no incluiria o
Recompe, ou a cotao tanto nos recibos quanto nos livros constaria o Recompe?
A resposta indagao acima, est na manifestao da CGJ/MG,
precedente CAFIS processo n 66.471/2.014 (item 23, pag. 17 e 18), que assim se
posicionou:
O pargrafo 1 do artigo 105 determina que os recibos emitidos aos usurios
tragam desmembrada a quantia destinada ao RECOMPE-MG. Apesar disso no
constar expressamente no caput do referido artigo, que trata da cotao dos livros
da Serventia, o RECOMPE-MG deve ser desmembrado tambm em tais
cotaes, a fim de se manter a uniformidade e correspondncia entre os valores da
cotao efetuada nos livros e aqueles constantes do recibo emitido pelo usurio.

Art. 106 (Arquivamento). A cobrana pelos atos de arquivamento restrita


aos documentos estritamente necessrios prtica dos atos notariais e de registro e
cujo arquivamento seja expressamente exigido em lei ou ato normativo para lhes
garantir a segurana e a eficcia.
Segundo a manifestao da CGJ/MG, precedente CAFIS processo n
66.471/2.014 (item 10, pag. 7/9): (...) se no h previso legal ou normativa,
vedada a exigncia de qualquer documento, bem como seu arquivamento e
eventual cobrana de emolumentos e Taxa de Fiscalizao Judiciria.
Art. 164. O tabelio obrigado a manter na Serventia os documentos e as
certides apresentadas no original, em cpia autenticada ou em cpia simples
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conferida com o original, mencionando-os na escritura, podendo o arquivo ser feito


por meio fsico, digital ou microfilme.

Art. 107 a 110. Da assistncia judiciria e da iseno do recolhimento de


emolumentos e taxa de fiscalizao judiciria.

Art. 124 a 135. Procedimento de suscitao de dvida.

Art. 1025 a 1.070. Do processo administrativo disciplinar.

Art. 1.071 a 1074. Das disposies finais e transitrias.

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OBRIGAES DOS TABELIES DE NOTAS E DOS OFICIAIS DE


REGISTRO CIVIL COM ATRIBUIES NOTARIAIS

LIVRO DE REGISTRO AUXILIAR DA RECEITA E DA DESPESA


- Previso legal: Provimento n 34, de 09/07/2.013 do Conselho Nacional de
Justia e arts. 67 a 76, 78 a 80 do Cdigo de Normas e Orientao n 06 da
Corregedoria Nacional de Justia de 25/11/2.013.
- Impresso do livro: ser realizada mensalmente, at o dia 15 (quinze) do
ms subsequente.
- Prazo do balano do ano anterior: at o 15 (dcimo quinto) dia do ms de
janeiro, indicando a receita, a despesa e o lquido ms a ms, apurando a renda
lquida ou o dficit no exerccio.
- Fiscalizao (art. 13 do Provimento n 34/2.013 do CNJ e art. 76 do
Cdigo de Normas): anualmente, por ocasio da Correio Ordinria, o Livro de
Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa ser apresentado para visto ao diretor do
foro, que determinar, sendo o caso, as glosas necessrias, podendo ainda, ordenar
sua apresentao sempre que entender conveniente.

LIVRO DE CONTROLE DE DEPSITO PRVIO


- Previso legal: Provimento n 34, de 09/07/2.013 do Conselho Nacional de
Justia e arts. 77, 78 a 80 do Cdigo de Normas.
- Impresso do livro: ser realizada mensalmente, at o dia 15 (quinze) do
ms subsequente.

CENTRAL ELETRNICA DE ATOS NOTARIAIS E DE REGISTRO


Previso legal: arts. 114 a 119 do Cdigo de Normas.
Finalidade: armazenamento, concentrao e disponibilizao de informaes
sobre inventrios, divrcios, separaes, restabelecimento da sociedade conjugal,
aquisies de imveis rurais por estrangeiros, indisponibilidade de bens,
testamentos, procuraes e substabelecimentos (incluindo as respectivas
revogaes destes trs ltimos).
Prazo: at o 15 (dcimo quinto) dia til do ms subsequente prtica do ato,
os tabelies e oficiais de registro civil com atribuies notariais devem remeter
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Corregedoria - Geral de Justia, os dados relativos aos atos notariais anteriormente


citados.

SISTEMA JUSTIA ABERTA


Previso legal: Provimento n 24, de 23/12/2.012 do Conselho Nacional de
Justia e art. 120 do Cdigo de Normas.
Prazo: semestralmente, via internet, at o dia 15 (quinze) dos meses de
janeiro e julho ou at o dia til subsequente, os tabelies e oficiais de registro
devero atualizar os dados do Sistema Justia Aberta, incluindo os dados de
produtividade e arrecadao, bem como os cadastros de eventuais Unidades
Interligadas que conectem unidades de sade e Ofcios de Registro Civil das
Pessoas Naturais. J, as alteraes cadastrais devem ser atualizadas, em at 10
(dez) dias aps suas ocorrncias.

CENTRAL NOTARIAL DE SERVIOS ELETRNICOS COMPARTILHADOS


CENSEC
Previso legal: Provimento n 18, de 28/08/2.012 do Conselho Nacional de
Justia (com a modificao introduzida pelo Provimento n 31, de 22/05/2.013 do
Conselho Nacional de Justia) e art. 148, VI e XV do Cdigo de Normas.
Endereo eletrnico: www.censec.org.br, mantida e operada pelo Colgio
Notarial do Brasil - Conselho Federal (CNB/CF).
Objetivos: interligar as serventias que praticam atos notariais, permitir o
trfego de informaes e dados, aprimorar tecnologias com a finalidade de viabilizar
os servios notarias em meio eletrnico, implantar um sistema nacional de
gerenciamento de banco de dados para pesquisa, incentivar o desenvolvimento
tecnolgico dos servios notariais e facilitar o acesso s informaes (ressalvado o
acesso restrito no caso de sigilo) e por fim, facilitar o acesso direto de rgos
pblicos a informaes e dados correspondentes ao servio notarial.
Mdulos operacionais da CENSEC
- Registro Central de Testamentos On- Line RCTO: destinado ao
lanamento e pesquisa de testamentos pblicos e de instrumentos de aprovao de
testamentos cerrados, lavrados no pas.

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- Central de Escrituras de Separaes, Divrcios e Inventrios CESDI:


destinada ao lanamento e pesquisa de escrituras a que alude a Lei 11.441/2.007.
- Central de Escrituras e Procuraes CEP: destinada ao lanamento e
pesquisa de escrituras, procuraes e demais atos notariais diversos.
- Central Nacional de Sinal Pblico CNSIP: destinada ao arquivamento
digital e pesquisa do sinal pblico de notrios e registradores.
Art. 148 do Cdigo de Normas. Incumbe ao tabelio de notas:
(...)
VI - remeter seus espcimes de assinatura e sinal pblico, assim como o de
seus substitutos, Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados -
CENSEC;
- Prazo para o envio de dados ao RCTO, CESDI e CEP:
* at o dia 5 de cada ms subsequente, quanto aos atos praticados na
segunda quinzena do ms anterior;
* at o dia 20, quanto aos atos praticados na primeira quinzena do prprio
ms.
Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser
enviada no dia til subsequente.
- Fiscalizao: Conselho Nacional de Justia e Corregedoria Nacional de
Justia. O Colgio Notarial do Brasil - Conselho Federal dever informar
Corregedoria Nacional de Justia, mensalmente, os casos de descumprimento dos
prazos de carga das informaes e indicar as serventias omissas em aviso dirigido a
todos os usurios do sistema, inclusive nos informes especficos solicitados por
particulares e rgos pblicos.
- Carga de informaes de atos notariais j lavrados e cronograma: vide
art. 15 e 16 do Provimento n 18, de 28/08/2.012 do Conselho Nacional de Justia.

DOI - DECLARAO SOBRE OPERAES IMOBILIRIAS


Previso legal: Instrues Normativas RFB n 1.112, de 28/12/2.010, n
1.193, 15/09/2.011 e 1.239, de 17/01/2.012.
Da declarao: deve ser apresentada sempre que ocorrer operao
imobiliria de aquisio ou alienao, realizada por pessoa fsica ou jurdica,
independentemente de seu valor, cujos documentos sejam lavrados, anotados,
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averbados, matriculados ou registrados no respectivo cartrio. Dever ser emitida


uma declarao para cada imvel.
Emitida a DOI: esta a expresso que deve constar nos instrumentos
notariais, com exceo daqueles que possuem contedo declaratrio.
Prazo de entrega: at o ltimo dia til do ms subsequente ao da lavratura
do ato.
Penalidade pela falta de apresentao ou apresentao da declarao
aps o prazo fixado: multa
Perguntas e respostas da DOI: www.receita.gov.br/PerguntasRespostas.

DECLARAO DE APURAO E INFORMAO DA TAXA DE


FISCALIZAO JUDICIRIA (DAP/TFJ)
Previso legal: Portaria Conjunta n 03/2.005/TJMG/CGJ/SEF-MG
Prazo para entrega ao TJMG: transmisso via internet, atravs do endereo
eletrnico www.tjmg.jus.br, at o dia 05 (cinco) do ms subsequente ao da prtica
dos atos.
Recolhimentos da TFJ - Portaria Conjunta n 013/2.012/TJMG/CGJ/SEF-
MG:
I - do dia 1 ao dia 7 do ms, o recolhimento ser at o dia 14 do mesmo ms;
II - do dia 08 ao dia 14 do ms, o recolhimento ser at o dia 21 do mesmo
ms;
IV - do dia 15 ao 21 do ms, o recolhimento ser at o dia 28 do mesmo ms;
IV - do dia 22 at o final do ms, o recolhimento ser at o dia 7 do ms
subsequente.

COMPENSAO DOS ATOS GRATUITOS RECOMPE


Previso legal: Lei 15.424/2.004.
Valor a ser recolhido: 5,66% dos emolumentos recebidos pelo notrio e
registrador.
Prazo para o depsito: at o 5 dia til do ms subsequente ao da prtica do
ato ou no dia seguinte quele em que a soma dos valores devidos ultrapassar a
quantia de R$ 1.000,00 (mil reais), em conta bancria identificada como RECOMPE-
MG Recursos de Compensao.
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Falta de recolhimento ou recolhimento insuficiente: sujeita o notrio e o


registrador ao pagamento dos valores atualizados, acrescidos de juros de mora e
demais encargos legais e aplicao da pena de multa (art. 41, caput da Lei n
15.424/2.004), sem prejuzo das medidas administrativas e aplicao de outras
sanes.

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA (IBGE)


A lavratura de escrituras pblicas de separaes e divrcios extrajudiciais
dever ser informada a este rgo, trimestralmente.

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LEITURA OBRIGATRIA DE ARTIGOS DOS OFCIOS DE REGISTRO DE


IMVEIS COM RELEVNCIA NO TABELIONATO DE NOTAS

Arts. 638 e 639 Art. 883

Arts. 660 a 662 Art. 888

Art. 672 Art. 924 a 931

Art. 676 Arts. 997 a 1.000

Art. 684 Arts. 1012 a 1018

Arts. 686 e 687 Art. 1.021

Art. 697

Art. 700

Art. 728, IV

Art. 730

Art. 747

Art. 763, V, 2

Arts. 764, 765, 766, 767, 768 e 769

Arts. 775, 776 e 777

Art. 781

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TABELIONATO DE NOTAS

ATOS NOTARIAIS

ESCRITURA PBLICA

1 - PREVISO LEGAL
Art. 7, I, da Lei 8.935/1.994: Aos tabelies de notas compete com
exclusividade: I - lavrar escrituras e procuraes pblicas (...) e artigos 8, I e 144, I
do Cdigo de Normas.

2 - CONCEITO
Art. 155 do Cdigo de Normas: A escritura pblica o instrumento notarial
dotado de f pblica e fora probante plena, em que so acolhidas declaraes
sobre atos jurdicos ou declaraes de vontade inerentes a negcios jurdicos para
as quais os participantes devam ou queiram dar essa forma legal.
2.1 - As escrituras pblicas podem ser relativas a situaes jurdicas com ou
sem contedo financeiro.
O 2 do art. 155 do Cdigo de Normas dispe: Consideram-se escrituras
pblicas relativas a situaes jurdicas com contedo financeiro aquelas cujo objeto
tenha repercusso econmica central e imediata, materializando ou sendo parte de
negcio jurdico com relevncia patrimonial ou econmica, como a transmisso, a
aquisio de bens, direitos e valores, a constituio de direitos reais sobre eles ou a
sua diviso. A cobrana feita por unidade imobiliria (nota III) e conforme o item 4,
b, da tabela 1.
Dessa forma, todas as demais escrituras que no se enquadram no conceito
acima, ressalvados os casos especficos, so por excluso, consideradas sem
contedo financeiro e a cobrana dos emolumentos feita de acordo com o item 4,
a, da tabela1.

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3 - VALOR PROBANTE
A escritura pblica, assim como todo instrumento pblico, recebe a f pblica
do tabelio, tornando-se prova robusta dos fatos que nela contm. Neste sentido:
Art. 215 do Cdigo Civil. A escritura pblica, lavrada em notas de tabelio,
documento dotado de f pblica, fazendo prova plena.
Art. 364 do Cdigo de Processo Civil. O documento pblico faz prova no
s da sua formao, mas tambm dos fatos que o escrivo, o tabelio, o funcionrio
declarar que ocorreram em sua presena.
Enunciado 158 da III Jornada de Direito Civil. Art. 215: A amplitude da
noo de prova plena (isto , completa) importa presuno relativa acerca dos
elementos indicados nos incisos do 1, devendo ser conjugada com o disposto no
pargrafo nico do art. 219.

4 - EXIGNCIA DE ESCRITURA PBLICA


O art. 108 do Cdigo Civil menciona: No dispondo a lei em contrrio, a
escritura pblica essencial validade dos negcios jurdicos que visem
constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imveis
de valor superior a trinta vezes o maior salrio mnimo vigente no Pas.
Quanto ao critrio de aplicabilidade do valor de trinta salrios mnimos temos
dois aspectos importantes:
Art. 777 do Cdigo de Normas: Para fins de aplicao do art. 108 do Cdigo
Civil, deve-se tomar por base o maior valor, dentre os parmetros legais, referente
totalidade do imvel, ainda que a alienao ou onerao seja parcial.
Enunciado 289 da IV Jornada de Direito Civil: Art. 108: O valor de 30
salrios mnimos constante no art. 108 do Cdigo Civil Brasileiro, em referncia
forma pblica ou particular dos negcios jurdicos que envolvem bens imveis,
atribudo pelas partes contratantes e no por qualquer outro arbitrado pela
Administrao Pblica com finalidade tributria.
No se aplica o disposto no art. 108 do Cdigo Civil para a aquisio de
imveis rurais por estrangeiros. O art. 8 da Lei 5.709/1.971 e o art. 747 do Cdigo
de Normas estabelecem: Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica
ou jurdica, da essncia do ato a escritura pblica.

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Ainda, encontramos no Cdigo Civil, outros artigos que tratam da exigibilidade


da escritura pblica: emancipao voluntria (art. 5, pargrafo nico, I), criao de
fundao (art. 62, caput), doao (art. 541 - forma pblica ou particular), direito de
superfcie (art. 1.369), promessa de compra e venda (art. 1.417 - forma pblica ou
particular), pacto antenupcial (art. 1.653), bem de famlia institudo inter vivos (art.
1.711), cesso de direitos hereditrios (art. 1.793, caput), renncia de herana (art.
1.806).
O Cdigo de Processo Civil, em seu art. 366, dispe: Quando a lei exigir,
como da substncia do ato, o instrumento pblico, nenhuma outra prova, por mais
especial que seja, pode suprir-lhe a falta. Neste caso, a forma pblica obrigatria,
confirmando o princpio da infungibilidade da forma pblica, quando exigida por lei.

5 - REQUISITOS DA ESCRITURA PBLICA


O Cdigo Civil enumera os requisitos genricos da escritura pblica.
Art. 215 - A escritura pblica, lavrada em notas de tabelio, documento
dotado de f pblica, fazendo prova plena.
1 - Salvo quando exigidos por lei outros requisitos, a escritura pblica
deve conter:
I - data e local de sua realizao;
Este primeiro requisito materializa o princpio de autenticao da data,
caracterstica dos instrumentos pblicos. A escritura deve conter a indicao de dia,
ms e ano em que est sendo lavrada, devendo ser expressa em numerais e por
extenso.
A hora da lavratura da escritura pblica no requisito essencial. Caso ocorra
referncia ao horrio, h a presuno do art. 192 da Lei 6.015/1.973 e art. 672 do
Cdigo de Normas, ou seja, ter direito de preferncia sobre outra escritura, cuja
hora no tenha sido determinada, eventualmente protocolada no mesmo dia e sob o
nmero de ordem inferior.
Quanto ao local, em geral, os atos so praticados na prpria sede da
serventia. Entretanto, pode ser que atendendo ao pedido dos interessados, por um
motivo justificado, ocorra em local diverso (respeitada a competncia territorial),
devendo ser consignado tal fato na escritura pblica e efetuar a cobrana da
diligncia conforme a tabela 8, item 5 a e b.
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O Cdigo de Normas traz disposio sobre a prtica de atos fora da


Serventia:
Art. 146. O tabelio de notas, includo o oficial de registro civil das pessoas
naturais com atribuies notariais no exerccio dessas atribuies, no poder
praticar atos notariais fora da serventia.
1. Mediante solicitao do interessado, o tabelio de notas ou seu preposto
poder se deslocar para diligncias necessrias prtica do ato, observados os
limites do municpio para o qual recebeu a delegao (redao dada pelo
Provimento n 265/CGJ/2.014 de 07/03/2.014).
2. tambm considerado diligncia o deslocamento do tabelio de notas ou
de seu preposto com a folha do livro, mediante controle interno na forma de
protocolo e obedecido o disposto no 1 deste artigo, para fins de coleta de
assinaturas necessrias concluso do ato, em virtude de impossibilidade de
comparecimento da parte serventia, por impedimento legal ou por doena
comprovada mediante atestado mdico, que ser arquivado.
II - reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos
hajam comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou
testemunhas;
Este um dos momentos em que o notrio realiza o processo de qualificao
notarial, referente ao elemento subjetivo da relao jurdica.
Importante destacar, que todos os participantes do ato, partes, testemunhas,
inclusive a rogo, intervenientes e representantes devem ser devidamente
identificados e qualificados.
A maneira mais segura de proceder identidade das partes atravs da
identificao documental, que feita atravs da apresentao dos documentos
legalmente admitidos (art. 2 da Lei 12.037/2.009).
III - nome, nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio e residncia
das partes e demais comparecentes, com indicao, quando necessrio, do
regime de bens do casamento, nome do outro cnjuge e filiao;
*Estado civil: A partir de uma certido de nascimento ou casamento da
Serventia de Registro Civil das Pessoas Naturais, verifica-se a situao civil do
participante do ato notarial. O Cdigo de Normas em seu art. 162, V, considera
como requisito documental de legitimao para a segurana jurdica da escritura
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pblica, a certido de casamento do participante, expedida h no mximo 90


(noventa) dias, e sua declarao, sob as penas da lei, de que seu contedo
permanece inalterado. Assim, a certido de casamento um documento
estritamente necessrio para a prtica do ato e ser objeto de arquivamento.
Um tema de acirrada discusso, vez que o Cdigo de Normas silente, diz
respeito exigncia ou no da certido de nascimento e arquivamento deste
documento, quando a pessoa se declarar solteira. Em que pese os fortes
argumentos a favor, a CGJ/MG, precedente CAFIS processo n 66.471/2.014, item
10, pag. 8, posicionou-se:
Quanto certido de nascimento, frise-se que no h nenhuma
previso legal ou normativa para sua exigncia e arquivamento, bastando a
declarao da parte de que solteira, fato que dever ser expresso na
escritura pblica.
*Profisso, domiclio e residncia - Art. 776 do Cdigo de Normas: No
ofende o princpio da continuidade a divergncia de profisso e endereo dos
envolvidos no registro, sendo desnecessria a averbao de tais alteraes, salvo
se requerida pela parte.
*Nome do cnjuge, regime de bens do casamento: este requisito encontra
justificativa no art. 1.647 do Cdigo Civil: Ressalvado o disposto no art. 1.648,
nenhum dos cnjuges pode, sem autorizao do outro, exceto no regime de
separao absoluta: I - alienar ou gravar de nus real os bens imveis (...).
importante constar a data do casamento ou se o mesmo foi anterior ou
posterior vigncia da Lei 6.515/1.977. Esta informao permite verificar a
existncia ou no de pacto antenupcial, para fins de registro nos termos do art. 167,
I, 12, c/c art. 244 e averbao, art. 167, II, 1, todos da Lei 6.015/1.973. Assim, se o
regime for da comunho de bens e o casamento for anterior a 1.977, no existe
pacto, pois este era considerado o regime legal. Se o casamento for posterior a
1.977 e o regime o da comunho universal de bens, haver pacto, pois a partir da
Lei do Divrcio, o regime legal passou a ser o da comunho parcial.
*Filiao: a filiao somente deve ser inserida na qualificao da pessoa
quando a mesma no dispuser de elementos que permitam individualiz-la e afast-
la de eventuais homnimos. Quando houver documento de identificao da parte,
no necessrio constar filiao.
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

*CPF: este dado deve constar no instrumento pblico. Tal informao


necessria para o envio da DOI Receita Federal, cadastro dos atos junto
CENSEC e Central Eletrnica dos Atos Notariais e de Registro.
IV - manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes;
A manifestao da vontade deve ser declarada expressamente na escritura.
O tabelio de notas um profissional que capta a vontade humana e maneja o
instituto do direito civil adequado ao propsito revelado.
V - referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes
legitimidade do ato;
O cumprimento das exigncias legais deve ser analisado para cada espcie
de escritura.
As exigncias fiscais referem-se ao dever de fiscalizar o recolhimento dos
impostos incidentes sobre os atos que devam praticar (art. 30, XI, Lei 8.935/1.994 e
art. 148, XVIII do Cdigo de Normas). Neste caso, so solidariamente
responsveis, juntamente com os contribuintes (art. 124, II, e art. 134, VI, ambos do
CTN).
Art. 134 do Cdigo Tributrio Nacional: Nos casos de impossibilidade de
exigncia do cumprimento
da obrigao principal pelo contribuinte, respondem solidariamente com este nos
atos em que intervierem ou pelas omisses de que forem responsveis:
(...)
VI - os tabelies, escrives e demais serventurios de ofcio, pelos tributos
devidos sobre os atos praticados por eles, ou perante eles, em razo do seu ofcio.
VI - declarao de haver sido lida na presena das partes e demais
comparecentes ou de que todos a leram;
O tabelio deve garantir que as partes efetivamente possuam conhecimento
do que consta na escritura, devendo fazer a leitura para todos os participantes do
ato. Estes tambm devem fazer leitura, se puderem e quiserem.
Na escritura deve constar que a leitura foi feita pelo tabelio ou de que todos
a leram.
VII - assinatura das partes e dos demais comparecentes, bem como a do
tabelio ou seu substituto legal encerrando o ato.

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

As partes, os comparecentes e o tabelio devem assinar margem de todas


as folhas utilizadas para o ato.
Sobre as assinaturas das partes, deve-se reportar ao contido no 2, do art.
215 do Cdigo Civil: Se algum comparecente no puder ou no souber escrever,
outra pessoa capaz assinar por ele, a seu rogo.
O art. 156 do Cdigo de Normas em seus pargrafos dispe:
1. Se algum comparecente no puder ou no souber escrever, outra
pessoa capaz assinar por ele, a seu rogo, devendo constar o motivo da
assinatura a rogo e podendo firmar por mais de um comparecente se no
forem conflitantes seus interesses.
2. A pessoa que assinar a rogo deve, preferencialmente, ser
conhecida e de confiana daquele que no puder ou no souber assinar e ser
alheia estrutura da serventia.
3. recomendvel colher, se possvel, a impresso digital do polegar
direito de quem no puder ou no souber assinar, com os cuidados tcnicos
necessrios obteno de traos ntidos; impossibilitada a colheita no polegar
direito, poder ser colhida no esquerdo ou em outro dedo da mo ou ainda do
p, fazendo constar referncia ao dedo sucedneo.
Aconselha-se o uso de coletor digital.
Ainda, sobre os requisitos da escritura pblica, de maneira semelhante o
Cdigo de Normas dispe:
Art. 156. A escritura pblica deve conter os seguintes requisitos, alm
de outros exigidos por lei:
I - data e lugar de sua realizao, indicando a serventia em que foi
lavrada;
II - nome e qualificao completa do participante que seja pessoa
natural, indicando nacionalidade, estado civil, profisso, endereo e lugar de
domiclio, meno ao nmero do CPF e de documento de identidade, ainda
com a indicao, se casado, da data e da serventia, livro, folha e termo do
casamento, do regime de bens adotado, meno expressa serventia, livro e
folha onde foi lavrado o pacto antenupcial, se houver, e ao nome do cnjuge,
com sua qualificao completa;

19
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

III - nome, endereo e lugar da sede, nmero do CNPJ, meno ao


registro mercantil ou civil das pessoas jurdicas e indicao da representao
de participante que seja pessoa jurdica, ainda com os dados constantes no
inciso II, no que couber, em relao pessoa natural representante;
IV - nome e qualificao completa do procurador, se houver, com
meno data, ao livro, folha e serventia em que tenha sido lavrado o
instrumento pblico de procurao e, se houver, de substabelecimento, assim
como a data da certido de seu inteiro teor, quando no se tratar do traslado;
V - nome e qualificao completa, na forma do inciso II, de representante
ou assistente em caso de incapacidade plena ou capacidade apenas relativa de
participante, transcrevendo o alvar de autorizao judicial ou mencionando-o
em breve relatrio com todas as mincias que permitam identific-lo, o que
tambm se aplica no que couber, ao suprimento judicial de consentimento;
VI - reconhecimento de identidade e capacidade dos comparecentes,
includa a legitimidade da representao, se for o caso;
VII - declarao de vontade dos participantes.
J os incisos VIII, IX e X do referido artigo so reproduo do art. 215, incisos
V, VI e VII do Cdigo Civil.
Quanto qualificao das partes ou qualquer outro dado, para evitar que seja
objeto de averbao, atravs de requerimento autnomo, apresentado ao Oficial de
Registro de Imveis, o Cdigo de Normas no art. 768 inovou: Fica dispensado o
requerimento escrito e autnomo para fins da averbao, inclusive as do art. 167, II,
4 e 5 da Lei de Registros Pblicos, quando no ttulo constar requerimento das partes
para que o oficial proceda s averbaes necessrias ao registro do ttulo.
5.1 - Outros requisitos
*Redao em lngua nacional (art. 215, 3 do Cdigo Civil e art. 153, I do
Cdigo de Normas).
*Comparecente que desconhece a lngua nacional e o tabelio no
entende o idioma em que este se expressa: necessidade de tradutor pblico, ou
no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do tabelio, tenha
idoneidade e conhecimentos bastantes (art. 215, 4 do Cdigo Civil e art. 156, 4
do Cdigo de Normas).

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

*Desconhecido do tabelio e sem identificao: quanto regra contida no


art. 215, 5, do Cdigo Civil, nos dias atuais, rara a hiptese da pessoa no
possuir nenhum documento de identificao. Caso isso ocorra, o tabelio deve
proceder com cautela, para evitar que seja alvo de fraudes e de prtica de crimes,
principalmente, pelo fato que as testemunhas podero falsamente atestar a
identidade de determinada pessoa.

6 - REDAO DA ESCRITURA PBLICA E PRINCIPAIS ERROS


COMETIDOS
O Cdigo de Normas dispe:
Art. 142. So atividades inerentes funo notarial:
(...)
III - redigir em estilo claro, conciso e correto, os instrumentos pblicos,
utilizando os meios jurdicos mais adequados aos fins em vista;
Art. 143. O tabelio de notas, como autor do instrumento pblico, no
est vinculado a minutas que lhe sejam apresentadas, podendo revis-las ou
negar-lhes curso, uma vez que sua a responsabilidade pela redao dos atos
notariais.
A seguir, apresento os erros mais comuns cometidos quando da lavratura do
ato notarial:
*XX Anos do Nascimento do Nosso Senhor Jesus Cristo: A Repblica
Federativa do Brasil um Estado laico (art. 19 da Constituio Federal/1.988),
sendo vedada a exposio de crenas em seus documentos pblicos. A
Constituio Federal/1.988 em seu art. 5 , VI, garante que inviolvel a liberdade
de conscincia e de crena.
*Dispensadas as testemunhas com base na Lei Federal n. 6.952 de
06/11/1.981: Esta lei deu ao CC/16 a redao atual do art. 215 do CC, no entanto,
nada falou sobre dispensa. A lei traz a exigncia de testemunhas apenas para os
casos excepcionais.
*Por fora da clusula CONSTITUTI (constituto possessrio): Esta clusula
no pode ser utilizada de forma discriminada. O constituto possessrio uma
hiptese de tradio (entrega) ficta, na qual quem possua em nome prprio passa a
possuir em nome alheio. O comprador no recebe imediatamente a posse do bem,
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

permanecendo o vendedor no imvel (possuidor direto), seja em virtude de locao


ou comodato. A ttulo de ilustrao, o oposto da clusula constitui a traditio brevi
manu, na qual aquele que possua em nome alheio passa a possuir em nome
prprio.
*Dispensada a CND Estadual em virtude da liminar concedida em face da
inconstitucionalidade do art. 32 da Lei 14.699/2.003: O julgamento da ADIN (n
1.0000.04.410.449-5/000) pelo TJMG ocorreu em 08/03/2.006 e foi mantido o
entendimento da inconstitucionalidade do dispositivo mencionado, da,
desnecessrio fazer qualquer tipo de referncia.

7 - DESPESAS DA ESCRITURA E REGISTRO


O art. 490 do Cdigo Civil indica o responsvel pelo pagamento dessas
despesas: Salvo clusula em contrrio, ficaro as despesas de escritura e registro a
cargo do comprador, e a cargo do vendedor as da tradio.

8 - RETIFICAES NAS ESCRITURAS PBLICAS


Os erros constantes de um instrumento pblico podero ser retificados de trs
formas, em razo da extenso do erro, omisso ou at mesmo decorrente do
momento em que o equvoco foi constatado.
8.1 - Em tempo
Esta espcie de correo ocorre quando, a omisso ou o defeito do ato
notarial, for constatado aps as assinaturas, mas antes da expedio do traslado
e havendo espao, ser feita a corrigenda em tempo e a colheita de novas
assinaturas (art. 285, pargrafo nico do Cdigo de Normas).
O momento do em tempo determinado: enquanto as partes ainda
estiverem no servio notarial para a colheita de novas assinaturas.
Ateno: evitar excessos nesta modalidade de correo.
8.2 - Aditamento
O aditamento nada mais do que a narrativa de um erro material havido em
escritura pblica.
Dessa forma, mediante ato aditivo (outra escritura), somente subscrito pelo
tabelio e se na forma e substncia no for alterada a vontade das partes ou a

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substncia do ato, poder suprir omisses e corrigir enganos ou erros de grafia


cometidos em escritura pblica (art. 286 do Cdigo de Normas).
No qualquer erro que permite o aditamento por ato exclusivo do tabelio:
no pode ser substancial; h, portanto que ser acidental.
Dever o tabelio, lanar no instrumento anterior, anotao referente
lavratura da escritura de aditamento.
8.3 - Rerratificao
A rerratificao consiste na hiptese de correo nos casos em que a
modificao ou incluso em ato notarial afetar diretamente a vontade das partes,
sendo necessria a presena de todos os que participaram do ato a ser retificado,
lavrando-se assim, nova escritura (art. 287, caput do Cdigo de Normas).
Chama-se retificativa, por que corrige erros que alteram a vontade das partes
e ratificativa, confirmando-se os demais termos do documento original.
Tambm neste ato, o tabelio dever lanar no instrumento anterior anotao
referente lavratura da escritura de rerratificao ou expedir comunicao
serventia respectiva (possibilidade de lavratura de escritura pblica de rerratificao
em serventia diversa daquela do instrumento primitivo).
8.3.1 - Rerratificao de escritura pblica de compra e venda aps o
registro:
Se a escritura j foi registrada, a retificao somente pode se referir a
elementos secundrios, corrigindo-se apenas erros materiais, desde que no
alterem a substncia do negcio jurdico praticado, nem seus elementos essenciais.
(Coleo de Cadernos do IRIB, vol. 1, p. 36).
8.4 - Cobrana de Emolumentos
*Em tempo: nesta espcie de correo, no h o que se cobrar;
*Aditamento e na rerratificao: inicialmente, necessrio verificar se o
erro ou omisso foi atribudo ao tabelio ou s partes. O Cdigo de Normas traz a
soluo para cada caso:
Art. 287 (...)
1. Sendo imputvel ao tabelio de notas ou a seu preposto o erro ou
omisso objeto de correo mediante escritura pblica de aditamento ou
rerratificao, vedada qualquer cobrana a esse ttulo.

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

2. Havendo na escritura erro ou omisso atribuveis s partes, estas


devero arcar com os emolumentos correspondentes aos atos de aditamento
ou rerratificao conforme previso legal.
A situao prevista no 1 foi objeto de inmeros debates, sobre qual selo
deveria ser utilizado: padro ou isento, ou seja, com recolhimento da TFJ ou sua no
incidncia. Conforme Aviso n 14/CGJ/2.014 de 28/04/2.014, a deciso ficou a
critrio do notrio: (...) at que seja firmado entendimento comum com a Secretaria
de Estado de Fazenda, fica facultado aos notrios e registradores escolherem a
utilizao na Tabela Tipo de Tributao, do Cdigo 28 (com previso integral do
valor relativo Taxa de Fiscalizao Judiciria) ou, alternativamente, do Cdigo 31
(sem incidncia da Taxa de Fiscalizao Judiciria).
No caso do 2 do art. 287 do Cdigo de Normas, se no houver contedo
financeiro, a cobrana ser feita nos termos da tabela 1, item 4, c.

9 - PRAZO PARA ASSINATURAS (art. 154, 1 e 2 do Cdigo de


Normas)
As partes dispem, aps a lavratura da escritura pblica, de at 07 (sete)
dias teis para a assinatura. Os emolumentos e a TFJ devem ser pagos pelo
solicitante quando do requerimento.
Decorrido o prazo e se o instrumento pblico notarial no for assinado por
todos, ser declarado sem efeito.
No haver qualquer devoluo de emolumentos ou de TFJ por parte do
tabelio de notas, vez que houve a prtica do ato. Caso seja necessrio novo
instrumento por ter o anterior sido declarado sem efeito, o solicitante dever arcar
com os custos para a sua lavratura.

10 - ESPCIES
10.1 - Compra e Venda
Arts. 481 a 532 do Cdigo Civil.
10.1.1 - Conceito: Consiste na transferncia de propriedade de coisa certa
por quantia em dinheiro.
10.1.2 - Aspectos relevantes

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*Outorga uxria/marital: sempre que um dos cnjuges for vender bem


imvel ser necessria a anuncia do outro, salvo se casados no regime de
separao convencional de bens ou da participao final nos aquestos, se previsto
expressamente no pacto (art. 1.647, I, 1.656, ambos do Cdigo Civil e art. 157 do
Cdigo de Normas). Quanto s pessoas casadas sob o regime legal da separao
legal de bens, necessria a outorga, por fora da Smula 377 do STF: No regime
de separao legal de bens, comunicam-se os bens adquiridos na constncia do
casamento.
*Menor na qualidade de vendedor (no emancipado): depende de
autorizao judicial (art. 1.691 do Cdigo Civil). Caso o vendedor seja emancipado,
a autora Maria Helena Diniz, entende que ele pode vender, sem a necessidade de
autorizao judicial.
*Menor na qualidade de comprador: diante da possibilidade de fraude
(doao de numerrio), o tabelio deve informar Fazenda Estadual o ato notarial.
*Menores sujeitos tutela e interditos na qualidade de vendedores:
dependem de autorizao judicial (art. 1.750 e 1.781, ambos do Cdigo Civil).
* Venda de bens do esplio: depende de autorizao judicial, nos termos do
art. 992, I, do Cdigo de Processo Civil.
*Venda de ascendente para descendente: anuncia dos demais
descendentes e cnjuge do (s) alienante (s), salvo na hiptese de serem casados no
regime da separao convencional de bens (art. 496 do Cdigo Civil), sob pena de
anulabilidade.
Os descendentes menores devero ter o seu consentimento atravs de
suprimento judicial.
Conforme posio do IRIB, tratando-se de anulabilidade, no compete ao
registrador de imveis verificar se houve ou no o comparecimento dos
descendentes na escritura, podendo tal escritura ser lavrada e registrada
normalmente (Coleo de Cadernos do IRIB, vol. 1, p. 27).
Enunciado 545 da VI Jornada de Direito Civil: O prazo para pleitear a
anulao de venda de ascendente a descendente sem anuncia dos demais
descendentes e/ou do cnjuge do alienante de 02 (dois) anos, contados da cincia
do ato, que se presume absolutamente, em se tratando de transferncia imobiliria,
a partir da data do registro de imveis (art. 179 e 496 do Cdigo Civil).
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

*Compra e venda entre cnjuges: possvel nos bens particulares, ou seja,


aqueles excludos da comunho (art. 499 do Cdigo Civil).
*Venda por pessoa jurdica: o tabelio deve analisar os atos constitutivos e
verificar como podem ser vendidos os bens. A representao da pessoa jurdica,
somente pode ser exercida, por quem estiver devidamente autorizado nos atos
constitutivos.
*Condomnio (arts. 504 e 1.322 do Cdigo Civil): O art. 504 do Cdigo Civil
aplica-se ao condomnio tradicional e no ao edilcio. O condmino em coisa
indivisvel tem direito de preferncia, caso no seja notificado para exerc-lo,
poder faz-lo 180 dias aps o registro (sob pena de decadncia) e haver para si a
parte vendida a estranhos.
A ausncia de notificao no impede a lavratura da escritura. Nesse sentido,
a regra do art. 767 do Cdigo de Normas: No caso de venda de quota-parte por
um dos condminos, em situao jurdica de condomnio geral, no necessria a
anuncia prvia dos demais para fins de registro. No entanto, prudente que o
notrio conste na escritura que o vendedor foi devidamente alertado sobre o
disposto no art. 504 e pargrafo nico do Cdigo Civil.
*Condomnio edilcio (art. 1331, 1 do Cdigo Civil): os abrigos para
veculos no podero ser alienados ou alugados a pessoas estranhas ao
condomnio, salvo autorizao expressa na conveno de condomnio.
*Declarao de inexistncia de dbitos condominiais: a declarao refere-
se aos imveis que esto sob o regime da propriedade horizontal.
O art. 4, pargrafo nico da Lei 4.591/1.964 estabelece: A alienao ou a
transferncia de direitos de que trata este artigo depender de prova de quitao
das obrigaes do alienante com o respectivo condomnio.
No entanto, o art. 2, 2 da Lei 7.433/1.985 determina que: (...) considerar-se
prova de quitao a declarao feita pelo alienante ou seu procurador sob as
penas da Lei, a ser expressamente consignada nos instrumentos de alienao ou
transferncia de direitos.
Conclui-se que so duas formas de atender ao requisito: a) mediante
apresentao da declarao emitida pelo condomnio (prova documental) ou b)
declarao do (s) alienante(s), na forma e sob as penas da lei (art. 161 do Cdigo
de Normas).
26
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De outra quadra, o art. 1.345 do Cdigo Civil dispe: O adquirente da unidade


responde pelos dbitos do alienante, em relao ao condomnio, inclusive multas e
juros moratrios. Assim, mesmo que existam dbitos declarados na escritura e
aceitos pelo adquirente - novo sujeito passivo da obrigao real, o ttulo deve ser
qualificado positivamente. As dvidas condominiais so dbitos do imvel e o
acompanham (obrigao propter rem), independente do proprietrio haver mudado
ou no.
*Venda Ad Mensuram: aquela em que se determina a rea do imvel
vendido, estipulando-se o preo por medida de extenso. O adquirente poder exigir
o complemento da rea, e, se isso for impossvel, reclamar a resoluo do negcio
ou abatimento no preo, se faltar correspondncia entre a rea efetivamente
encontrada e as dimenses dadas (art. 500, 2, do Cdigo Civil).
*Venda Ad Corpus: aquela em que o vendedor aliena o imvel como corpo
certo e determinado. Logo, o comprador no poder exigir o implemento da rea
nem devoluo do excesso, pois adquiriu o conjunto e no em ateno rea
declarada, que assume carter meramente enunciativo (desde que a diferena
encontrada no exceda 1/20 ou seja, 5%), ainda que no conste de modo expresso
ter sido a venda ad corpus (art. 500, 1 e 3 do Cdigo Civil).
*Evico: a perda da coisa, por fora de deciso judicial, fundada em
motivo jurdico anterior, que a conferem a outrem. Decorre da obrigao do alienante
de entregar a coisa alienada ao adquirente, como tambm, de garantir o uso e gozo.
Assim, conclui-se que ocorre a evico quando o adquirente vem a perder total ou
parcialmente a coisa, em virtude de sentena fundada em motivo jurdico anterior
(arts. 447 a 457, do Cdigo Civil). A evico restrita aos contratos onerosos, no
tendo aplicao nas doaes e cesses gratuitas de direito. Na lavratura da escritura
pblica as partes podem pactuar clusula expressa que reforce, diminua ou exclua a
responsabilidade pela evico (art. 448 do Cdigo Civil).
*Retrovenda (art. 505 do Cdigo Civil): esta clusula possibilita o vendedor
de recomprar o imvel, no prazo mximo decadencial de 03 (trs) anos, restituindo o
preo mais as despesas e benfeitorias. O direito de retrato cessvel e transmissvel
a herdeiros e legatrios (arts. 505 a 508, do Cdigo Civil).
*Preempo ou preferncia condicional (art. 513 do Cdigo Civil): As
partes podem estipular na escritura pblica esta clusula, pela qual impe ao
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

comprador a obrigao de oferecer ao vendedor a coisa que aquele vai vender, ou


dar em pagamento, para que este use do seu direito de prelao na compra tanto
por tanto. O prazo para exercer tal direito, se a coisa for imvel, de dois anos. Tal
direito no se pode ceder nem passa aos herdeiros (arts. 513 a 520 do Cdigo Civil).
*Imvel urbano: rea mnima de 125 m. e frente mnima de 5 (cinco) metros
(art. 4, II, Lei 6.766/1.979).
10.1.3 - Requisitos documentais inerentes regularidade da escritura
pblica
*Comprovante de pagamento do ITBI: art. 1, 2, da Lei 7.433/1.985 e art.
1, II, do Decreto n 93.240/1.986. Quando a lei autorizar o seu recolhimento aps a
lavratura, dever haver meno expressa ao dispositivo legal (art. 160, I do Cdigo
de Normas).
*Certido fiscal (art.1, III, a e b do Decreto n 93.240/1.986 e art. 160, II do
Cdigo de Normas).
Imvel urbano: certido fiscal referente ao IPTU ou comprovante de quitao
dos tributos que incidam sobre o imvel;
Imvel rural:
- Prova de quitao do ltimo ITR (imposto territorial rural) ou, quando o
prazo no tenha vencido, do imposto territorial rural correspondente ao seu exerccio
imediatamente anterior ou certido negativa emitida pelo stio da Receita Federal
www.receita.gov.br.
- CCIR (Certificado de Cadastro de Imvel Rural - INCRA). O CCIR emitido
atravs do stio www.incra.gov.br.
ATENO: a certido fiscal expedida pelo municpio pode ser dispensada
pelo adquirente, que passa a responder, nos termos da lei, pelos dbitos fiscais
existentes (art. 160, 1 do Cdigo de Normas).
*Certides do Servio de Registro de Imveis (art. 1, IV do Decreto n
93.240/1.986 e art. 160, III e IV do Cdigo de Normas): certido atualizada de
inteiro teor e certido de nus reais e aes reais ou pessoais reipersecutrias
prazo de validade: 30 dias.
A exigncia de tais certides tem como objetivo a anlise da prova dominial.
O fato de tais certides serem positivas, no obstculo para a lavratura da

28
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escritura. Nesse caso, o adquirente deve ser cientificado da existncia do gravame,


declarando no instrumento notarial, que aceita adquirir o imvel nessas condies.
*Certides de feitos ajuizados a saber (art. 160, V do Cdigo de Normas):
a exigncia de tais certides encontra fundamento na boa-f.
- Justia Federal (inclusive, Juizado Especial): cvel e criminal;
- Justia Estadual (inclusive, Juizado Especial): cvel e criminal;
- Justia do Trabalho.
- CND trabalhista ou expressa declarao de que as partes esto cientes da
possibilidade da sua obteno (Recomendao n 03 de 15/03/2.012 do Conselho
Nacional de Justia).
ATENO: As certides de feitos ajuizados devem ser do domiclio do
transmitente ou onerante e da sede do imvel.
- Poder haver expressa dispensa pelo adquirente ou credor da
apresentao das certides de feitos ajuizados. No entanto, deve ser
consignado em destaque na escritura, a cincia dos riscos inerentes a tal
dispensa (art. 160, V do Cdigo de Normas).
10.1.4 - Requisitos documentais de legitimao (art. 162 do cdigo de
normas):
- documento de identificao pessoal dos comparecentes, com observncia
do disposto no art. 156, II a V, do Cdigo de Normas;
- apresentao do traslado ou certido da escritura pblica de procurao e
de seu substabelecimento, se houver, ou de certido extrada pelo Ofcio de RTD
que contenha procurao lavrada por instrumento pblico ou equivalente em pas
estrangeiro, traduzida, se necessrio. Quanto regra contida no art. 156, 7 do
Cdigo de Normas, a CGJ/MG, precedente CAFIS processo n 66.471/2.014 (item
8, pag. 7) firmou o seguinte entendimento: A interpretao do pargrafo citado retro
deve ser literal. Ento, a regra que a procurao no tem prazo de validade, salvo
clusula expressa. Somente se o Tabelio entender necessrio, poder, decorridos
trinta dias da outorga ou expedio do traslado, exigir certido da serventia onde foi
lavrada a procurao, sendo tal ato uma faculdade do Tabelio, no se
constituindo num dever ou obrigao.

29
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- apresentao de cpia autntica dos atos constitutivos atualizados de


pessoa jurdica que habilitem o representante e certido de registro dos referidos
atos, expedida h no mximo 30 (trinta) dias.
- apresentao, no original, de alvar judicial que habilite o autorizado
prtica de determinado ato, por si ou como representante ou assistente;
- apresentao da certido de casamento do participante (certido de estado
civil seria a expresso mais apropriada), expedida h no mximo 90 (noventa) dias,
e sua declarao, sob as penas da lei, de que seu contedo permanece inalterado.
Certides do RCPN para fins de averbao no Ofcio de Registro de Imveis: art.
769 do Cdigo de Normas;
- apresentao do instrumento de mandato em via original para a lavratura de
escritura pblica de substabelecimento.
10.1.5 - Requisitos documentais legitimadores: art. 163 do cdigo de
normas (empresa alienante ou devedora)
- apresentao de certido negativa de dbito para com o INSS (art. 47, I, b
da Lei 8.212/1.991, art. 406, I, b da Instruo Normativa RFB n 971 de 13/11/2.009).
Exceo: art. 407, IV da Instruo Normativa RFB n 971 de 13/11/2.009 e art. 163,
1 do Cdigo de Normas;
- apresentao de certido negativa de dbito relativa a tributos federais e a
inscrio em dvida ativa da Unio;
- pessoa fsica dispensa de CND para com o INSS: art. 163, 3 do Cdigo de
Normas.
10.1.6 - Arquivamento de documentos
O Cdigo de Normas tratou deste assunto nos art. 106 e 164.
A CGJ/MG, no precedente CAFIS processo n 66.471/2.014, item 10,
pginas 8 e 9 manifestou-se sobre o assunto: Ressalta-se aqui a previso do art.
106 do Provimento n 260/CGJ/2.013: A cobrana pelos atos de arquivamento
restrita aos documentos estritamente necessrios prtica dos atos notariais e de
registro e cujo arquivamento seja expressamente exigido em lei ou ato
normativo para lhes garantir a segurana e a eficcia (destaques nossos).
Portanto, se no h previso legal ou normativa, vedada a exigncia de qualquer
documento, bem como seu arquivamento e eventual cobrana de emolumentos e
Taxa de Fiscalizao Judiciria.
30
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

O tabelio obrigado a manter na serventia os documentos arquivados no


original, em cpia autenticada ou em cpia simples conferida com o original. A
escritura dever fazer meno aos documentos arquivados.
10.1.7 - Clusulas obrigatrias
Do objeto: qualificar o imvel com todas as caractersticas constantes da
matrcula. Na escritura pblica de imveis urbanos dispensvel a descrio e
caracterizao, desde que constem, estes elementos da certido do Servio de
Registro de Imveis, consignando exclusivamente o nmero do registro ou
matrcula, completa localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade, Estado (art. 2,
1, da Lei 7.433/1.985 e art. 3 do Decreto 93.240/1.986 e art. 159 do Cdigo de
Normas). Nos imveis rurais a qualificao deve ser completa. Quando o imvel no
possuir matrcula e sim, transcrio no registro imobilirio necessrio identificar
seu objeto, conforme o disposto no art. 158, I e II do Cdigo de Normas.
Da procedncia: matrcula ou transcrio do imvel objeto do instrumento.
Disponibilidade: declarao de que o imvel encontra-se livre e
desembaraado. Independente do fornecimento das certides do Servio do
Registro de Imveis, os outorgantes devero declarar na escritura, sob pena de
responsabilidade civil e penal a existncia ou no de outras aes reais e pessoais
reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o
mesmo (art. 1, 3, do Decreto n. 93.240/1.986 e art. 160, 2 do Cdigo de
Normas).
Preo e pagamento: declarao do valor do negcio e a forma de
pagamento ou quitao, se esta ocorrer;
Transmisso: A escritura transmite apenas a posse. A transferncia da
propriedade somente ocorre com o registro do ttulo (art. 1.245 do Cdigo Civil).
Segundo o autor Leonardo Brandelli, a escritura pblica cria apenas a obrigao de
transmitir a propriedade.
Encerramento ou impostos/certides: nesta clusula devem ser lanadas
todas as informaes referentes s certides apresentadas e tributos pagos;
Emitida a DOI.
Observao: Quando comparecerem no ato interveniente(s) ou anuente(s),
estes devem declarar o que fazem no ato (justificativa de acordo com a previso

31
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

legal), no basta assinarem. Principais exemplos de intervenincia: exerccio do


direito de preferncia e venda de ascendente a descendente.
10.1.8 - Cobrana e selo
A escritura pblica ser cobrada com contedo financeiro, devendo ser
afixado um selo PADRO no traslado, alm dos selos ARQUIVAMENTO, referentes
aos documentos necessrios prtica do ato.
A leitura da tabela 1, item 4 e suas notas indispensvel.

10.2 - ESCRITURAS DE IMVEIS RURAIS


Diante de algumas particularidades que envolvem as escrituras de imveis
rurais, realizo um estudo dirigido dos aspectos mais importantes do tema.
10.2.1 - Conceito de imvel rural
O critrio adotado o da destinao econmica. Considera-se rural, o imvel
que tiver por finalidade a explorao agrcola, pecuria, extrativa ou agroindustrial
(art. 4, I, da Lei n 4.504/1.964).
10.2.2 - Frao mnima de parcelamento
Conceito: a menor dimenso admitida para desmembramento ou diviso
do imvel rural, salvo situaes excepcionais previstas em lei.
O art. 65 do Estatuto da Terra dispe: O imvel rural no divisvel em reas
de dimenso inferior constitutiva do mdulo de propriedade rural. A Lei
5.868/1.972 passou a admitir para fins de desmembramento de imveis rurais, a
frao mnima de parcelamento. O mdulo rural somente ser levado em
considerao se for menor (art. 8).
A FMP est expressa no CCIR, definida pelo INCRA e varia de acordo com
cada regio.
Excees lavratura de escritura pblica cujo objeto inferior FMP:
- alienao destinada comprovadamente anexao a outro imvel
confrontante, desde que o imvel ao qual se desmembre permanea com rea igual
ou superior frao mnima de parcelamento (art. 8, 4, Lei 5.868/1.972).
- art. 2, I e II do Decreto 62.504/1.968:
I - Desmembramentos decorrentes de desapropriao por necessidade ou
utilidade pblica e independem de prvia autorizao do INCRA;

32
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

II - Desmembramentos de iniciativa popular que visem atender interesses de


ordem pblica na zona rural (art. 2, II, alneas a e b, do citado decreto) e dependem
de prvia autorizao do INCRA.
O tabelio no poder, sob de responsabilizao criminal, cvel e
administrativa, lavrar escritura pblica de ato jurdico que envolva diviso ou
desmembramento de rea inferior FMP. Do mesmo modo e sujeito s mesmas
responsabilidades, o registrador no pode praticar atos (registros) que infrinjam esta
regra (art. 8, 3 da Lei n 5.868/1.972).
IMPORTANTE: O que a lei veda a diviso ou desmembramento com rea
de tamanho inferior FMP, sendo admissvel a existncia de imvel rural em
CONDOMNIO, desde que no se constitua um loteamento irregular. Nesse sentido,
o autor Carlos Fernando Brasil Chaves, leciona: No obstante, perfeitamente
possvel o condomnio tradicional do Cdigo Civil. Decorrendo dele a transferncia
de uma parte ideal, no sendo ela localizada e nem mesmo numerada, no se
vislumbrar qualquer infrao lei, ou tentativa de um condomnio manipulado (...).
Necessrio de faz acautelar-se quanto venda de fraes ideais que possam dar
ensejo ao chamado condomnio ordinrio, decorrente de parcelamento informal e
irregular, que possa fraudar, eventualmente a Lei n 6.766/79.
Art. 883 do Cdigo de Normas: O parcelamento de imveis rurais respeitar
a frao mnima de parcelamento constante no Certificado de Cadastro de Imvel
Rural, salvo os casos previstos em norma federal.
10.2.3 - Certificado de cadastro de imvel rural
O art. 2 da Lei 5.868/1.972 dispe sobre a obrigatoriedade de prestar a
declarao de cadastro todos os proprietrios, titulares do domnio til ou
possuidores a qualquer ttulo de imveis rurais, assim definidos em lei. Esta
declarao acarreta a emisso do Certificado de Cadastro de Imvel Rural pelo
INCRA.
Sem a apresentao do Certificado de Cadastro, no podero os
proprietrios, sob pena de nulidade, desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou
prometer em venda imveis rurais, conforme prescreve o art. 22, 1, da Lei
4.947/1.966.
Dessa forma, a apresentao do CCIR requisito essencial da escritura
pblica e a falta do mesmo poder acarretar a nulidade do ato (art. 1, III, b do
33
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Decreto n 93.240/1.986, art. 22, h da Resoluo n 35/2.007 do Conselho Nacional


de Justia).
Segundo o art. 22, 6, da Lei 4.947/1.966, (...) os servios notariais so
obrigados a mencionar nas escrituras os seguintes dados do CCIR: I - cdigo do
imvel; II - nome do detentor; III - nacionalidade do detentor; IV - denominao do
imvel; V - localizao do imvel. Todos esses dados encontram-se disponveis no
prprio CCIR. No entanto, o Cdigo de Normas passou a exigir os demais dados
que devem ser transcritos na escritura:
Art. 171. So requisitos indispensveis escritura pblica que implique
alienao a qualquer ttulo, de imvel rural ou direito a ele relativo, assim como
sua onerao:
I - apresentao do Certificado de Cadastro de imvel Rural - CCIR mais
recente, emitido pelo INCRA, cujos dados mnimos devem ser transcritos na
escritura:
a) cdigo do imvel rural;
b) nome de quem figura no lanamento do imvel;
c) denominao do imvel;
d) municpio;
e) mdulo rural;
f) nmero de mdulos rurais;
g) mdulo fiscal;
h) nmero de mdulos fiscais;
i) frao mnima de parcelamento;
j) rea total de lanamento;
k) nmero do CCIR;
II - apresentao do comprovante de quitao da taxa de servios
cadastrais, se no constar a quitao da taxa no prprio CCIR.
10.2.4 - Imposto territorial rural (ITR)
O art. 22, 3, da Lei 4.947/1.966, com redao determinada pela Lei n.
10.267/2.001 dispe: A apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural -
CCIR, exigida no caput deste artigo e nos 1 e 2, far-se-, sempre acompanhada
de prova de quitao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural - ITR,

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

correspondente aos ltimos cinco exerccios, ressalvados os casos de inexigibilidade


e dispensa previstos no art. 20 da Lei n. 9.393, de 19 de dezembro de 1.996.
A comprovao do pagamento pode ser feita pela apresentao da certido
negativa de dbitos relativos ao Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural,
emitida eletronicamente atravs do stio www.receita.fazenda.gov.br.
Nesse sentido, o Cdigo de Normas considerou como requisito indispensvel
para a lavratura de escritura pblica de imvel rural, em seu art. 171, III: a
apresentao dos 5 (cinco) ltimos comprovantes de pagamento referentes ao
Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural - ITR ou certido negativa relativa ao
ITR expedida pelo rgo federal competente, ressalvados os casos de
inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei n. 9.393, de 19 de dezembro
de 1.996.
Mesmo que seja emitida a CND referente ao ITR, necessrio exigir a ltima
declarao deste, pois, nela consta o valor declarado do imvel, para fins de
cobrana dos emolumentos (art. 10, 3, II, da Lei n 15.424/2.004).
10.2.4.1 - Documento de informao e apurao do ITR (DIAT)
O art. 171, VIII, do Cdigo de Normas exige para a lavratura de escritura
pblica de imvel rural a apresentao do Documento de Informao e Apurao do
ITR - DIAT, expedido pelo INCRA. H um equvoco na redao, onde l-se INCRA, o
correto Receita Federal.
O DIAT destina-se apurao do imposto. O contribuinte declara no DIAT, o
valor da terra nua (VTN) correspondente ao imvel. O VTN refletir o preo de
mercado de terras apurado em 1 de janeiro do ano a que se referir o DIAT e ser
considerado auto-avaliao da terra nua a preo de mercado.
O contribuinte cujo imvel se enquadre nas hipteses estabelecidas no art. 2
e 3 da Lei 9.393/1.996 (imunidade e iseno) fica dispensado da apreciao do
DIAT.
Orientaes prticas sobre o DIAT:
- Verificar se na prpria declarao do ITR consta o DIAT;
- Caso a resposta seja negativa, analisar se ocorreu a hiptese de imunidade
ou iseno, que dispensa o DIAT;
- O valor da terra nua (VTN) constante no DIAT servir de base para a
cobrana dos emolumentos;
35
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

- Caso ocorra dispensa do DIAT nos casos previstos em lei, constar o motivo
na escritura.
Dica: indispensvel a leitura dos artigos 2, 3 e 8 da Lei 9.393/1.996.
10.2.5 - Georreferenciamento
O georreferenciamento consiste em um mtodo moderno de agrimensura que
leva em conta todas as salincias do imvel, com todos os aclives e declives. O
objetivo revelar de forma clara toda a complexidade do imvel.
A realizao do georreferenciamento visa dar cumprimento ao princpio da
especialidade objetiva, zelando pela correta e completa identificao do objeto do
direito, primeiro na matrcula e depois, no prprio ttulo que ingressa para registro.
Certo que a Lei n. 10.167/2.001 trouxe significativas mudanas nos arts.
176 e 225 da Lei de Registros Pblicos.
A identificao dos imveis rurais dever ser obtida atravs do memorial
descritivo, assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de
Responsabilidade Tcnica - ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores
dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e
com preciso posicional a ser fixada pelo INCRA, garantida a iseno de custos
financeiros aos proprietrios de imveis rurais cuja somatria da rea no exceda a
quatro mdulos fiscais.
O Decreto 7.620 de 21/11/2.011, prorrogou os prazos para a obrigatoriedade
do georreferenciamento. Os novos prazos agora em vigor so os seguintes:
rea do Imvel Prazo
acima de 500 ha j est em
vigor
acima de 250 ha - 500 ha j est em
vigor
acima de 100 ha - 250 ha 20/11/2.016

acima de 25 ha - 100 ha 20/11/2.019


abaixo de 25 ha 20/11/2.023

A ausncia do georreferenciamento obsta apenas o registro, conforme dispe


o art. 176, 4, da Lei 6.015/1.973: A identificao de que trata o 3 tornar-se-

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

obrigatria para efetivao do registro, em qualquer situao de transferncia de


imvel rural, nos prazos fixados por ato do Poder Executivo.
O Cdigo de Normas em seu art. 171, V, mencionou como requisito
indispensvel lavratura da escritura pblica de imvel rural, a observncia da
descrio georreferenciada, nos termos e hipteses previstos na Lei n 10.267, de
28 de agosto de 2.001, e nos seus decretos regulamentadores.
Importante frisar, que na hiptese do imvel possuir a descrio
georreferenciada, esta dever constar obrigatoriamente na escritura pblica.
O georreferenciamento tratado nos arts. 924 a 931 do Cdigo de Normas.
10.2.6 - Escritura pblica de frao ideal
A frao ideal consiste no desdobramento do imvel em partes no
localizadas, as quais permanecem contidas dentro da rea original, mas que em
razo da alienao, permanecem em condomnio. No existe limitao legal para a
para as fraes ideais. A rea total do imvel em comunho que deve obedecer a
FMP.
Em geral, podem ser lavradas escrituras pblicas cujo objeto caracterize
como frao ideal. muito comum a formao de condomnios rurais, desde que
conservada a destinao rural do imvel. S poder ser realizada a extino do
condomnio com a lavratura de escritura pblica de diviso ou escritura pblica de
individualizao de imvel rural em condomnio, desde que respeitada a frao
mnima de parcelamento.
Nesse sentido a manifestao da CGJ/MG, precedente n 67808/2014:
(...) Cada um dos adquirentes possuir uma frao ideal sobre todo o imvel, o qual
permanecer indiviso, em matrcula nica, at que os condminos optem por
extinguir a comunho pactuada.
No tocante descrio do imvel na lavratura de escritura pblica de frao
ideal, deve - se mencionar o percentual ou a frao ideal que est sendo objeto de
alienao e em seguida, descrever o imvel matriculado (art. 687, 1 e 2 do
Cdigo de Normas).
Os tabelies devem ter cautela ao lavrar escrituras de fraes ideais, quando
houver indcios de ocorrncia de fraude e desrespeito Lei 6.766/1.979,
configurando um verdadeiro loteamento dissimulado. O art. 888 do Cdigo de
Normas preconiza: vedado proceder ao registro de vendas de fraes ideais, com
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

localizao, numerao e metragem certa, ou de qualquer outra forma de instituio


de condomnio geral que desatenda os princpios da legislao civil,
caracterizadores, de modo oblquo e irregular, de loteamento ou desmembramentos.
O precedente supracitado da CGJ/MG tambm tratou deste assunto: (...)
Ademais, deve-se evitar, sobremaneira, a prtica de atos notariais e registrais que
envolvam fraes ideais, mas que, na verdade, caracterizem verdadeiros
parcelamentos irregulares do solo, inclusive mediante recusa da prtica do ato,
conforme dispe o art. 172, pargrafo nico, do Provimento n 260/CGJ/2.013.
Nesse sentido:
Art. 172. A alienao de parte ideal de imvel rural somente ser
instrumentalizada pelo tabelio de notas se o imvel integral possuir todos os
documentos necessrios sua alienao e sua rea no for inferior ao do
mdulo calculado para o imvel ou frao mnima de parcelamento,
prevalecendo a de menor rea, bem como, se no houver localizao,
demarcao ou diviso da parte ideal.
Pargrafo nico. Se o tabelio de notas verificar que na realidade
existem fundados indcios de fraude ao disposto no caput deste artigo, de
modo a configurar ocupao irregular do solo, recusar a prtica do ato
mediante nota fundamentada.
No tocante documentao obrigatria, a CGJ/MG no precedente n
66471/2.014, item 24, fls. 18, manifestou-se: (...) esclarea-se que os documentos a
serem apresentados, nos casos de alienao de parte ideal de imvel rural, em
condomnio, dizem respeito ao imvel integral. Caso haja regular desmembramento,
no h que se falar em imvel integral ou parcial, tendo em vista que as reas sero
distintas e independentes uma da outra.
Por fim, o tabelio deve orientar s partes sobre as consequncias de se
adquirir um imvel em condomnio (anuncia, direito de preferncia, etc).
10.2.7 - Escritura pblica de individualizao de imvel rural em
condomnio (arts. 1012 a 1018 do Cdigo de Normas)
Trata-se de uma inovao e visa regularizar a matrcula do imvel que possui
diversos condminos.
Diante do grande nmero de matrculas formadoras de condomnios rurais,
da dificuldade de permanecer no estado de comunho e consenso de todos na
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

diviso do imvel, surge ao condmino uma nova alternativa para regularizao da


sua frao com abertura de matrcula autnoma.
Importante destacar o art. 1012 do Cdigo de Normas:
Nas circunscries imobilirias possuidoras de condomnios rurais pro
diviso que apresentem situao consolidada e localizada, a regularizao de
fraes com abertura de matrcula autnoma, respeitada a frao mnima de
parcelamento, ser feita com a anuncia dos confrontantes das parcelas a
serem individualizadas.
Aspectos importantes:
- Prazos: at a vigncia do Cdigo de Normas necessria a comprovao
pelo condmino/requerente do perodo de 5 anos de ocupao retroativa. Aps a
vigncia, o prazo de 10 anos.
- Instrumentalizao: escritura pblica declaratria ou instrumento particular
nos casos do art. 108 do Cdigo Civil.
- Intervenientes: obrigatrio o comparecimento de todos os confrontantes da
gleba a localizar, sejam ou no condminos do imvel integral. Na hiptese de
impossibilidade de anuncia de qualquer confrontante, ele ser notificado pelo oficial
de registro de imveis a manifestar-se no prazo de 15 dias, seguindo o disposto no
art. 213, 2 a 6, da Lei de Registros Pblicos.
- Desnecessidade de retificao da descrio do imvel (retificao de rea)
desde que na escritura haja referncia expressa apresentao dos seguintes
documentos: ttulo do domnio, CCIR, prova de quitao do ITR, certido de
benfeitorias expedida pela Prefeitura Municipal, planta e memorial descritivo.
- Devem ser encaminhados Serventia de Registro de Imveis os
documentos citados acima e mais a ART do CREA ou RRT do CAU, relativos ao
profissional responsvel, devidamente quitados.
- O oficial de registro localizar a gleba, lavrando ato de registro, a exemplo
do que ocorre com as escrituras de diviso, do que resultar a abertura de matrcula
prpria para a parcela localizada.
- Este procedimento no exclui a possibilidade de lavratura de escritura
pblica de diviso ou ajuizamento de ao de diviso, respeitadas as peculiaridades
de cada caso.

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Cobrana: segundo o entendimento da CGJ/MG no precedente n


66471/2.014, item 18, pag. 18 e 29, trata-se de escritura pblica declaratria sem
contedo financeiro, conforme previso do item 4, a, tabela 1.
10.2.8 - Reserva legal
Conceito de reserva legal: art. 3, III da Lei 12.651 de 25/04/2.012: rea
localizada no interior de uma propriedade ou posse rural, delimitada nos termos do
art. 12, com a funo de assegurar o uso econmico de modo sustentvel dos
recursos naturais do imvel rural, auxiliar a conservao e a reabilitao dos
processos ecolgicos e promover a conservao da biodiversidade, bem como o
abrigo e a proteo de fauna silvestre e da flora nativa.
A delimitao da rea de reserva legal est prevista no art. 12 da Lei 12.651
de 25/04/2.012.
CAR x averbao da reserva legal: art. 18, 4 da Lei 12.651 de 25/04/2.012
com as alteraes da Lei 12.727 de 17/10/ 2.012 - O registro da Reserva legal no
CAR desobriga a averbao no Cartrio de Registro de Imveis, sendo que no
perodo entre a data da publicao desta Lei e o registro no CAR, o proprietrio ou
possuidor rural que desejar fazer a averbao ter direito gratuidade deste ato.
Diante de vrios questionamentos sobre a vigncia ou no do item 22, do art.
167, II da Lei 6.015/1.973, restou pacificado pelo CNJ que enquanto no houvesse a
implantao do CAR, permaneceria obrigatria a averbao da reserva legal.
A discusso teve um desfecho com a publicao da Instruo Normativa n
02/MMA, de 06 de maio de 2.014, que tratou dos procedimentos para integrao,
execuo e compatibilizao do Sistema de Cadastro Ambiental Rural - SICAR.
O Cdigo de Normas considerou como requisito indispensvel lavratura de
escritura pblica de imvel rural, em seu art. 171, VI, referncia a eventual
existncia de reserva florestal que esteja averbada na matrcula do imvel ou
registrada em rgo competente, por meio de inscrio no Cadastro Ambiental
Rural - CAR.
Por fim, cumpre mencionar que a ausncia da reserva legal no obsta a
lavratura da escritura e sim, o seu registro.

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10.3 - ESCRITURA PBLICA DE DIVISO DE IMVEL RURAL


O estado de comunho de um imvel, seja ele urbano ou rural, caracteriza a
propriedade plrima incidente sobre o mesmo. No entanto, a pluralidade de
proprietrios sobre um imvel, inegavelmente, constitui fonte de conflito entre eles e
ningum pode ser constrangido a viver em estado de comunho contra a sua
vontade.
A diviso do imvel tem como objetivo dirimir tais litgios. Duas so as formas
de extinguir o estado de comunho sobre um imvel: a DIVISO JUDICIAL, cujo rito
processual est disciplinado pelos artigos 967 a 981 do Cdigo de Processo Civil e a
DIVISO AMIGVEL, sendo esta, objeto do presente estudo.
O artigo 1.320 do Cdigo Civil dispe:
A todo tempo ser lcito ao condmino exigir a diviso da coisa comum,
respondendo o quinho de cada um pela sua parte nas despesas da diviso.
Considera-se diviso amigvel, a que resulta de acordo expresso entre os
condminos, desde que maiores e capazes, constem na matrcula do imvel na
qualidade de proprietrios e formaliza-se mediante escritura pblica, por aplicao
analgica do artigo 2.015 do Cdigo Civil.
Vejamos o seguinte raciocnio: se a partilha dos bens da herana possvel
ser feita por escritura pblica, tambm cabe aos condminos de um imvel, a
qualquer tempo, formalizarem por instrumento pblico a diviso inter vivos,
extinguindo o estado de comunho. Ademais, segundo o disposto no art. 1.321 do
Cdigo Civil, aplicam-se diviso do condomnio, no que couber, as regras de
partilha de herana (arts. 2.013 a 2.022).
Certo que com a diviso cessa o condomnio, fixando o direito de cada
proprietrio sobre quinhes determinados, resultando a propriedade exclusiva.
Na escritura pblica de diviso amigvel de um imvel, as partes devem
consignar expressamente, o critrio adotado para se promover a diviso, se
geodsico ou econmico, devendo ser observados o valor, a natureza e qualidade
do bem, a maior igualdade possvel, com o objetivo de evitar que algum dos
comunheiros venha a contest-la.
O aspecto geodsico consiste no ato pelo qual o tabelio, aps a anlise da
certido da matrcula do imvel, verifica a frao cabvel a cada condmino, ou seja,
a parte certa, delimitada e precisamente descrita, separada do todo.
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Lado outro, o aspecto econmico refere-se igualdade do valor econmico


dos quinhes partilhados, assim, estes devem ter igual valor. Caso conste, por
exemplo, na certido da matrcula do imvel que duas pessoas so proprietrias de
um mesmo imvel, cada uma possui 50% do seu valor. Neste prisma, o igual valor
dos quinhes deve decorrer da natureza e qualidade dos mesmos, incluindo as
benfeitorias e outras particularidades que podem aumentar ou diminuir o quinho
partilhado, impondo o aumento ou diminuio de sua rea, cabendo este juzo de
valor aos condminos.
Particularidades que o notrio deve observar ao lavrar uma escritura pblica
de diviso amigvel:
* Os condminos ou co-proprietrios devem ser maiores e capazes;
* Se casados, orientar a anuncia dos cnjuges no ato, eliminando dvidas e
questionamentos futuros;
* Sem autorizao judicial no possvel a diviso amigvel de um imvel, do
qual um dos condminos menor de idade;
* Se o imvel rural comporta diviso cmoda, ou seja, verificar se os quinhes
resultantes da diviso no so inferiores frao mnima de parcelamento constante
no Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) emitido pelo INCRA. Se for
inferior, o ato no pode ser lavrado (artigo 65 da Lei 4.504/1.964 e artigo 8. 3, da
Lei 5.878/1.972);
* Proceder anlise da certido da matrcula do imvel em condomnio, se
constou de forma expressa, a frao ou o percentual que tocaria a cada condmino;
* Deve ser mencionado o valor de cada unidade atribuda aos condminos
individualmente;
* Verificar se as partes que forem atribudas aos condminos, pela sua
descrio perimtrica, identificam-se com o todo partilhado;
* Proceder anlise dos mapas e memoriais descritivos.
O Cdigo de Normas, em seu art. 177 1, 2 e 3, estabelece os
seguintes requisitos para a lavratura da escritura pblica de diviso amigvel:
- Conferncia pelo tabelio se as reas resultantes da diviso so
compatveis com as reas originais;
- Se caso caracterizar transmisso de parte ideal, deve ser recolhido o ITBI ou
ITCD, conforme a transmisso seja respectivamente, onerosa ou gratuita;
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

- Na hiptese da reserva legal j se encontrar averbada, necessria a


apresentao dos memoriais descritivos de sua distribuio entre as reas
resultantes, sem que seja deslocada a rea averbada, salvo com autorizao do
rgo ambiental competente.
- Os trabalhos tcnicos devero estar acompanhados da Anotao de
Responsabilidade Tcnica (ART) ou do respectivo Registro de Responsabilidade
Tcnica (RRT) do profissional habilitado.
- As reas resultantes da diviso devero ser equivalentes ou superiores
frao mnima de parcelamento (FMP).
De outra quadra, h algumas hipteses em que ser necessria a autorizao
do INCRA para a diviso do imvel rural:
1 - empreendimentos imobilirios rurais (desmembramento ou loteamento
rural);
2 - desmembramento de parcela de imvel rural sem que haja registro de
alienao que justifique o parcelamento;
3 - para desmembramento que resulte em rea inferior frao mnima de
parcelamento (hipteses especiais permitidas pela lei, art. 2, II, do Decreto n.
62.504/1.968).
Quanto ao aspecto tributrio a no incidncia de imposto seria o mais lgico.
No entanto, dada autonomia do Direito Tributrio, cada municpio tem competncia
para disciplinar o ato de diviso amigvel de um imvel situado nos seus limites
territoriais. Dessa forma, o notrio deve proceder anlise da legislao municipal,
referente incidncia ou no de tributo quando da lavratura da escritura pblica de
diviso amigvel. Tal interveno do Fisco somente se justificaria no caso de uma
burla fiscal, pois atravs de uma diviso, pode ocorrer permuta de partes ideais em
coisas tidas como comuns.
A escritura pblica de diviso amigvel obrigatoriamente deve ser registrada
na Serventia de Registro de Imveis por fora do disposto no artigo 167, I, 23, da Lei
n. 6.015/1.973. O quinho de cada proprietrio ser matriculado, registrado e
averbada tal ocorrncia na matrcula originria. Na nova matrcula de cada quinho
haver meno ao nmero da matrcula originria, livro e folha.
Por fim, conclui-se que antes da diviso cada condmino exercia um direito
limitado sobre a totalidade do imvel. Com a diviso, o seu objetivo que cada
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

condmino passa a ser considerado proprietrio exclusivo da sua parte, o que antes
no ocorria.
Cobrana: escritura pblica com contedo financeiro (art. 155, 2 do Cdigo
de Normas).

10.4 - ESCRITURA PBLICA DE CESSO DE DIREITOS HEREDITRIOS


Previso legal: art. 1791 a 1795 do Cdigo Civil e art. 165 a 168 do Cdigo
de Normas.
Conceito: a cesso de direitos hereditrios um contrato no qual se opera a
transmisso de direitos referentes sucesso, enquanto no realizada a partilha.
A cesso de direitos somente pode ser formalizada por escritura pblica (art.
1793 do Cdigo Civil).
Um assunto bastante polmico, a ineficcia da cesso feita pelo co-
herdeiro, sobre um bem considerado singularmente (art. 1793, 2 do Cdigo Civil).
No entanto, o Cdigo de Normas trouxe a soluo para a questo:
Art. 166. (...).
1. vlida, independentemente de autorizao judicial, a cesso de
bem da herana considerado singularmente se feita em conjunto, por todos os
herdeiros e pelo cnjuge meeiro, ou ainda pelo nico herdeiro, hiptese em
que deve constar da escritura que o cessionrio est ciente dos riscos de a
cesso ser absorvida por dvidas pendentes.
2. Alm da hiptese prevista no pargrafo anterior, tambm possvel
a descrio do bem integrante do quinho cedido se a descrio constituir
clusula na qual sejam informados, de forma meramente enunciativa, os bens
sobre os quais preferencialmente devero incidir os direitos hereditrios.
Outro aspecto importante, o tabelio dever alertar as partes sobre a
possibilidade de constar na escritura de cesso de direitos hereditrios clusula
resolutiva, na hiptese de ser frustrada a expectativa sobre determinado bem (art.
166, 3 do Cdigo de Normas).
Na cesso de direitos hereditrios para estranhos, o co-herdeiro cedente deve
dar preferncia para os demais (art. 1794 do Cdigo Civil e art. 168 do Cdigo de
Normas). A penalidade imposta para a afronta do direito de preferncia encontra-se
no art. 1.795 do Cdigo Civil: O co-herdeiro, a quem no se der conhecimento da
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

cesso, poder, depositado o preo, haver para si a quota cedida a estranho, se o


requerer at cento e oitenta dias aps a transmisso. Pargrafo nico. Sendo vrios
os co-herdeiros a exercer a preferncia, entre eles se distribuir o quinho cedido,
na proporo das respectivas quotas hereditrias.
Pontos relevantes da escritura de cesso de direitos hereditrios:
- O adquirente deve ser cientificado e consignar na escritura de cesso que
esta compreende no s o quinho ou a quota cabvel ao cedente nos bens, mas
tambm, proporcionalmente, as dvidas do esplio at as foras da herana.
- necessria a anuncia do cnjuge do herdeiro cedente, com exceo se o
regime de casamento for o da separao convencional de bens ou o regime de
participao dos aquestos, que neste caso, deve haver no pacto antenupcial
ressalva expressa sobre a livre disposio dos bens particulares.
- Deve constar na escritura que os eventuais direitos conferidos
posteriormente ao herdeiro cedente em consequncia de substituio ou de direito
de acrescer, presumem no abrangidos pela cesso feita anteriormente.
- necessrio mencionar na escritura que o cessionrio dever habilitar o
ttulo no procedimento de inventrio.
- Apresentao e arquivamento na serventia do comprovante de quitao do
tributo, se a cesso for onerosa, incide o ITBI, se gratuita, o ITCD.
- A escritura pblica de cesso de direitos hereditrios no ttulo que enseja
registro (art. 764 do Cdigo de Normas).
Cobrana: feita por quinho, devendo ser afixado um selo padro para
cada quinho cedido, ou seja, a cobrana feita separadamente e tendo como
parmetro o valor de cada negcio realizado por cada cedente (item 67 do relatrio
de correio).

10.5 - RENNCIA DOS DIREITOS HEREDITRIOS


Previso legal: art. 1.806 a 1813 do Cdigo Civil e art.167 do Cdigo de
Normas.
Conceito: a renncia um negcio jurdico unilateral e irrevogvel, pelo qual
o herdeiro manifesta a inteno de se demitir desta qualidade. O renunciante
considera-se como se no existisse na condio de herdeiro, como se jamais tivesse
herdado.
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

A renncia dever constar expressamente de instrumento pblico ou termo


judicial (art.1806 do Cdigo Civil).
Conforme dispe o art. 1.808 do CC, no pode haver aceitao ou renncia
da herana parcial, sob condio ou termo. Os atos de aceitao ou renncia de
herana so irrevogveis (art. 1.812 do CC).
No possvel a renncia translativa, pois, neste caso, o herdeiro estar
praticando dupla ao: aceitando tacitamente a herana e em seguida, cedendo os
seus direitos (constitui verdadeira cesso de direitos hereditrios e deve observar as
regras previstas para este ato). Dessa forma, somente a renncia abdicativa
vlida, ou seja, em favor do monte-mor.
Se o (a) renunciante for casado (a), necessria a anuncia do cnjuge (art.
167, 2, do Cdigo de Normas), ressalvadas as excees previstas em lei, vez que
a sucesso aberta considerada bem imvel por determinao legal.
Conforme dispe o art. 1.810 do Cdigo Civil, na sucesso legtima, a parte
do renunciante acresce dos outros herdeiros da mesma classe e, sendo ele o
nico desta, devolve-se aos da subsequente.
H expressa proibio legal da sucesso por direito de representao. Art.
1.811 do Cdigo Civil: Ningum pode suceder representando herdeiro renunciante.
Se, porm, ele for o nico legtimo da sua classe, ou se todos os outros da mesma
classe renunciarem a herana, podero os filhos vir sucesso, por direito prprio, e
por cabea.
O instituto da renncia no pode ser utilizado para prejudicar os credores,
podendo estes, com autorizao do juiz, aceit-la em nome do renunciante.
Cobrana: escritura pblica sem contedo financeiro (tabela 1, item 4, a) e
afixao de um selo padro no traslado.

10.6 - ESCRITURA PBLICA DE INVENTRIO E PARTILHA


Previso legal: Lei 11.441/2.007, Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e arts. 178
a 206 do Cdigo de Normas.
Requisitos:
* capacidade, inclusive por emancipao (art. 12 da Resoluo 35/2.007 do
CNJ e art. 186 do Cdigo de Normas);
* consenso; e
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

* inexistncia de testamento ou existindo, seja ele revogado, declarado nulo


ou caduco.
10.6.1 - Aspectos relevantes:
- Possibilidade de nomeao de inventariante, quando se fizer necessrio,
atravs de escritura pblica declaratria lavrada na presena de todos os
interessados e que dever ser acatada por todos os rgos pblicos e privados (art.
180, pargrafo nico do Cdigo de Normas). Na escritura pblica de inventrio,
deve ser mencionada a lavratura desta escritura, que ser arquivada na serventia
(art. 185, pargrafo nico do Cdigo de Normas).
- Gratuidade: declarao dos interessados que no possuem condies de
arcar com os emolumentos e a TFJ, ainda que assistidos por advogado constitudo
(art. 7 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 181 do Cdigo de Normas). No
entanto, havendo indcios de falsidade da declarao de pobreza, o tabelio de
notas poder exigir da parte o pagamento dos emolumentos e da TFJ, com
observncia da lei de emolumentos em vigor (art. 181, pargrafo nico do Cdigo
de Normas).
- Possibilidade de utilizar-se do inventrio extrajudicial para os casos previstos
na Lei 6.858/1.980: verbas do FGTS, PIS, saldos de poupana, etc.
- Advogado: necessria a presena deste profissional, dispensada a
procurao. O advogado pode ser comum ou de cada uma das partes e atuar em
causa prpria. Poder ainda, o advogado que seja herdeiro ou legatrio assistir o
meeiro e os demais herdeiros ou legatrios (art. 182, 1 e 2 do Cdigo de
Normas). vedada a indicao de advogado s partes pelo tabelio.
- Desnecessrio o registro da escritura pblica decorrente da Lei n.
11.441/2.007 no Livro E do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais (art. 10
da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 184 do Cdigo de Normas).
- Obrigatoriedade de nomeao de interessado com poderes de inventariante
(art. 11 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 185 do Cdigo de Normas).
- As partes podem ser representadas por procurao formalizada por
instrumento pblico com poderes especiais. Prazo da procurao: 30 dias e ser
arquivada na serventia. Decorrido tal prazo, dever ser exigida certido da serventia
de onde tenha sido lavrado o instrumento informando que o mesmo, no foi anulado

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

ou revogado (art. 12 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 186, pargrafo nico


do Cdigo de Normas).
- Retificao de escritura pblica de inventrio e partilha: possvel,
desde que haja consentimento de todos os interessados. Erros meramente materiais
podem ser corrigidos de ofcio ou mediante requerimento de qualquer das partes ou
de seu procurador, com as devidas anotaes remissivas (art. 13 da Resoluo n.
35/2.007 do CNJ e art. 187, pargrafo nico do Cdigo de Normas).
- Cessionrio de direitos hereditrios: possvel a promoo de inventrio
por este, mesmo no caso de parte do acervo, desde que todos os herdeiros estejam
presentes e concordes (art. 16 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 190 do
Cdigo de Normas).
- Companheiro que tenha direito sucesso: necessrio o ajuizamento
de ao judicial se o falecido no houver deixado outro sucessor e na hiptese de
no haver consenso entre todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento
da unio estvel (art. 18 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 192 do Cdigo de
Normas). Caso todos os herdeiros e interessados estejam de acordo, a meao de
companheiro pode ser reconhecida na escritura pblica (art. 19 da Resoluo n.
35/2.007 do CNJ e art. 193 do Cdigo de Normas).
- Qualificao das partes e seus respectivos cnjuges: observncia do
art. 20 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 156 do Cdigo de Normas.
- Art. 195 do Cdigo de Normas: cpia fiel do art. 21 da Resoluo n.
35/2.007 do CNJ.
- Testamento revogado, declarado nulo ou caduco, ainda que por ordem
judicial: perfeitamente possvel a lavratura de escritura pblica de inventrio e
partilha (art. 195, pargrafo nico do Cdigo de Normas).
- Inventrio negativo: tem por objetivo provar que o herdeiro no herdou
nenhum bem do falecido. Dois so os motivos para se fazer o inventrio negativo:
1 - Para comprovar que o vivo pode se casar livremente e escolher o regime
de bens (art. 1.523, I c/c art. 1.641, I do Cdigo Civil). A lavratura de escritura
pblica de inventrio negativo perde fora com o disposto no art. 494, VIII do Cdigo
de Normas. 2 - O inventrio negativo tambm uma das provas para excluir a
responsabilidade dos herdeiros legais por dvidas do morto, pois, queles no
respondem por encargos superiores s foras da herana (art. 1.792 do Cdigo
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Civil). admissvel a sua lavratura por escritura pblica e dispensvel a prvia


remessa de declarao de bens a SEF (art. 28 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e
art. 202 do Cdigo de Normas).
- Inventrio conjunto: aquele em que se realiza a inventariana de certos
bens que foram objeto de vrias sucesses. No h empecilho para a realizao do
inventrio conjunto extrajudicial se tal modalidade pode ser feita judicialmente. No
entanto, em obedincia ao princpio da continuidade registral, deve ser observada a
regra do art. 775 do Cdigo de Normas, vez que as partilhas devero discriminar
cada pagamento referente a cada bito.
10.6.2 - Documentos necessrios (art. 22 da Resoluo n. 35/2.007 do
CNJ, art. 160 e art. 196 do Cdigo de Normas):
A inovao do Cdigo de Normas diz respeito exigncia de apresentao e
arquivamento dos documentos relacionados no art. 160 e seus pargrafos. As
certides de feitos ajuizados em nome do falecido tambm devero ser
exigidas para a lavratura da escritura pblica de inventrio e partilha ou constar
a sua expressa dispensa, em destaque, na escritura.
Os documentos abaixo, tambm devero ser apresentados e arquivados:
I - certido de bito do autor da herana;
II - documento de identidade oficial e nmero do CPF das partes e do autor da
herana;
III - certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros;
IV - certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados
e pacto antenupcial, se houver;
V - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos;
VI - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis
e direitos, se houver;
VII - certides negativas de dbito ou positivas com efeito de negativas,
expedidas pelas fazendas pblicas federal, estadual e municipal em favor do autor
da herana;
VIII - CCIR, se houver imvel rural a ser partilhado.
Prazo de validade das certides: 90 dias da data da expedio, exceto
aquelas relativas aos bens imveis, cujo prazo de validade de 30 dias.

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Os documentos apresentados devem ser em originais ou em cpias


autenticadas, salvo os de identidade das partes, que sero sempre originais (art. 23
da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 197 do Cdigo de Normas).
A escritura deve fazer meno aos documentos apresentados, que sero
arquivados na serventia, observado o art. 164 do Cdigo de Normas.
10.6.3 - Cobrana e selo
Na lavratura de escritura de inventrio sem contedo financeiro, a cobrana
feita pelo valor de R$ 99,52 (tabela 1, item 4, i.1).
Caso o inventrio tenha contedo financeiro a cobrana feita da seguinte
forma: exclui-se o valor da meao, considera-se o valor restante, separando o total
de bens mveis ou semoventes e o valor de cada unidade imobiliria transmitida.
Portanto, no caso de inventrio com contedo financeiro, no se cobra o valor de R$
99,52, caso haja meao, est excluda, cobra-se pelo restante apurado,
somando-se os bens mveis e semoventes e a cada unidade imobiliria feita uma
cobrana, tudo em conformidade com a tabela 1, item 4, i.2.
A Portaria Conjunta n. 12/2.012/TJMG/CGJ/SEF MG em seu art. 1
disciplinou sobre o uso do selo, sendo afixados, no traslado, tantos selos padro
quantas forem as unidades imobilirias inventariadas, acrescentando-se outro selo
padro pelo somatrio dos bens mveis e semoventes, se houver.
Exemplo: Em um inventrio que o valor total dos bens R$ 500.000,00,
sendo R$ 50.000,00 dinheiro e R$ 10.000,00 cabeas gado, R$ 200.000,00 um
apartamento e R$ 240.000,00 um imvel rural. H viva-meeira e 2 herdeiros. Neste
caso, exclui-se a meao e pelo valor de R$ 250.000,00 a cobrana feita da
seguinte forma: soma-se os bens mveis e semoventes: R$ 30.000,00 e quanto ao
imveis a cobrana feita levando em considerao cada unidade imobiliria, R$
100.000,00 e R$ 120.000,00. Sero utilizados 3 selos padro.

10.7 - ESCRITURA PBLICA DE SEPARAO E DIVRCIO


CONSENSUAIS
Previso legal: Lei 11.441/2.007, Resoluo n. 35 do CNJ e artigos 178 a
184, 207 a 225 do Cdigo de Normas.
Requisitos:
* capacidade,
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

* consenso e
* inexistncia de filhos menores ou incapazes: A CGJ/MG com fundamento no
princpio da legalidade manifestou-se pela no aplicao do Enunciado 571 da VI
Jornada de Direito Civil. Grande parte dos doutrinadores entende pela
impossibilidade de se lavrar escritura pblica de separao ou divrcio consensual,
em que haja filho (a) comum emancipado (a).
10.7.1 - Aspectos relevantes (disposies comuns separao e ao
divrcio consensuais).
- Inexistncia de filhos comuns, ou havendo que so absolutamente capazes,
com indicao dos nomes e as datas de nascimentos (art. 34 da Resoluo n.
35/2.007 do CNJ e art. 208 do Cdigo de Normas).
- Deliberar de forma clara sobre a existncia de bens sujeitos partilha e de
bens particulares de cada um dos cnjuges, descrevendo-os de forma detalhada,
com indicao da matrcula e registro imobilirio, se for o caso, atribuindo-lhes os
respectivos valores; partilha dos bens comuns; penso alimentcia, com indicao do
beneficirio e valor, condies e critrios de correo ou dispensa e por fim,
retomada pelo cnjuge de seu nome de solteiro ou manuteno do nome de casado
(art. 208 do Cdigo de Normas).
- Declarao das partes de que esto cientes das consequncias da
separao e do divrcio, firmes no propsito de por fim sociedade conjugal ou ao
vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao
(art. 35 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 209 do Cdigo de Normas).
- Representao de um ou ambos os divorciados por mandatrio constitudo
atravs de instrumento pblico com poderes especiais e descrio das clusulas
essenciais, com meno na escritura e arquivamento deste documento na serventia.
Prazo de validade: 30 dias (art. 36 da Resoluo n 35/2.007 do CNJ e art. 210 do
Cdigo de Normas).
- Distino do patrimnio individual de cada cnjuge e do patrimnio comum
do casal (art. 37 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 211 do Cdigo de
Normas).
- necessrio o envio Fazenda Estadual, mesmo respeitada na partilha a
meao de cada cnjuge, pois, a competncia para a anlise da hiptese ou no de

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excesso de meao da repartio fazendria (art. 2, 1 e art. 7 do Decreto n


43.981/2.005).
- Partilha com transmisso de propriedade do patrimnio individual de um
cnjuge ao outro, ou a partilha desigual de patrimnio comum: necessidade do
recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida e arquivamento do
comprovante (art. 38 da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 212 do Cdigo de
Normas).
- Os artigos 214 a 219 do Cdigo de Normas so reprodues fiis dos
artigos 39, 42 a 46 da Resoluo n 35/2.007 do CNJ.
- Desnecessrio o registro da escritura pblica decorrente da Lei n.
11.441/2.007 no Livro E do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais (art. 10
da Resoluo n. 35/2.007 do CNJ e art. 184 do Cdigo de Normas). Contradio
com o art. 554 do Cdigo de Normas.
- Recomendao n 16/CGJ/2.013 de 17/09/2.013: impossibilidade de
lavratura de escritura pblica de divrcio ou separao extrajudicial na hiptese de
declarao da gravidez da mulher ou restar evidenciado o estado gravdico, devendo
o oficial indicar a via judicial, sem contudo, ser permitido investigar ou diligenciar
para esclarecimento de tal estado.
- Necessidade de envio de relatrio trimestral ao IBGE.
10.7.2 - Documentos necessrios (art. 33 da Resoluo n. 35/2.007 e art.
207 do Cdigo de Normas)
A novidade trazida pelo Cdigo de Normas diz respeito exigncia de
apresentao e arquivamento dos documentos relacionados no art. 160 e 164.
Os documentos abaixo, tambm devero ser apresentados e arquivados:
I - certido de casamento expedida h no mximo 90 (noventa) dias;
II - documento de identidade oficial e nmero do CPF das partes;
III - pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver;
IV - certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos
filhos absolutamente capazes, se houver;
V - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; e
VI - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis
e direitos, se houver.
10.7.3 - Disposies referentes separao consensual
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Os artigos 220 a 223 do Cdigo de Normas referem-se aos artigos 47 a 50 da


Resoluo n. 35/2.007 do CNJ.
10.7.4 - Disposies referentes ao divrcio consensual
O art. 224 do Cdigo de Normas encontra-se em harmonia com o art. 52 da
Resoluo n. 35/2.007.
Finalmente, o art. 225 do Cdigo de Normas dispe: Os cnjuges podem
optar pelo divrcio direto a qualquer tempo.

10.8 - DAS ESCRITURAS PBLICAS DE CONSTITUIO E DISSOLUO


DE UNIO ESTVEL
Previso legal: art. 226, 3 da Constituio Federal, artigos 1.723 a 1.727
do CC, artigos 226 a 233 do Cdigo de Normas.
O STF ps fim polmica e hoje pacfico o entendimento de que a unio
estvel no s entre o homem e a mulher, mas tambm, entre pessoas do mesmo
sexo.
Conceito: Considera-se unio estvel aquela formada pelo homem e pela
mulher, bem como a mantida por pessoas do mesmo sexo, desde que configurada a
convivncia pblica, contnua, duradoura e estabelecida com o objetivo de
constituio de famlia (art. 226 do Cdigo de Normas).
10.8.1 - Aspectos relevantes
- Os conviventes devem ser capazes e podem ser representados por
procurador, desde que a procurao pblica contenha poderes especiais e
outorgada h no mximo 90 dias. Decorrido tal prazo, poder ser exigida certido
dando conta que o mandato no foi revogado ou anulado.
- A escritura pblica de unio estvel deve conter os requisitos do art. 215,
1 do Cdigo Civil, sem prejuzo de outras exigncias legais e normativas.
- As partes, na escritura pblica de unio estvel, devero declarar
expressamente a convivncia pblica, contnua e duradoura, estabelecida com o
objetivo de constituio de famlia (art. 1.723, 2 parte do Cdigo Civil). E ainda, que
no incorrem nos impedimentos do art. 1.521 do Cdigo Civil, salvo quanto ao inciso
VI, quando a pessoa casada se achar separada de fato, judicial ou
extrajudicialmente, e que no so casadas ou que no mantm outro
relacionamento com o objetivo de constituio de famlia.
53
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- Na escritura pblica de unio estvel as partes devem deliberar de forma


clara sobre as relaes patrimoniais (art. 1.725 do Cdigo Civil), inclusive sobre a
existncia de bens comuns e particulares de cada um dos conviventes,
descrevendo-os de forma detalhada, com indicao da matrcula e registro
imobilirio (a certido do Ofcio de Registro de Imveis ser apresentada em original
ou cpia autenticada e arquivada na serventia).
- Enunciado 346 da IV Jornada de Direito Civil. Art. 1725: Na unio
estvel, o regime patrimonial obedecer norma vigente no momento de aquisio
de cada bem, salvo contrato escrito.
- O tabelio de notas deve orientar os declarantes e fazer constar na escritura
pblica a ressalva quanto a eventuais erros, omisses ou direito de terceiros.
- O tabelio de notas pode se negar a lavrar o instrumento pblico, havendo
indcio de fraude, simulao ou prejuzo e em caso de dvidas sobre a declarao
de vontade.
- Registro da escritura pblica de constituio de unio estvel: RCPN
registro facultativo (art. 573 do Cdigo de Normas e Provimento n 37 do Conselho
Nacional de Justia de 07/07/2.014). Registro de Imveis: art. 728, IV e art. 730,
pargrafo nico do Cdigo de Normas. Registro de Ttulos e Documentos: art. 359
do Cdigo de Normas.
10.8.2 - Escritura pblica de dissoluo de unio estvel
O Cdigo de Normas ps fim discusso sobre a possibilidade ou no de
lavratura deste ato.
Art. 229 (...)
2. Para a lavratura de escritura pblica de dissoluo de unio estvel,
as partes devero informar se existe escritura pblica declaratria de unio
estvel e, se houver, devero apresent-la; aps arquiv-la, o tabelio de notas
comunicar a dissoluo serventia em que tiver sido lavrada a escritura
pblica declaratria para as anotaes pertinentes.
3. Na escritura pblica de dissoluo de unio estvel, dever constar
a data, ao menos aproximada, do incio da unio estvel, bem como a data da
sua dissoluo, podendo dela constar tambm qualquer declarao relevante,
a critrio dos interessados e do tabelio, sendo a escritura pblica

54
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

considerada ato nico independentemente do nmero de declaraes nela


contidas.
Quando houver bens a serem partilhados, deve ser observado no que couber,
os requisitos para a partilha realizada atravs da escritura pblica de divrcio (art.
233 do Cdigo de Normas).
10.8.3 - Documentos necessrios para a lavratura de escritura pblica
declaratria de unio estvel e dissoluo
I - documento de identidade oficial dos declarantes;
II - nmero do CPF dos declarantes;
III - certido de nascimento, quando se tratar de pessoa solteira, ou certido
de casamento, com averbao da separao ou do divrcio, se for o caso, expedida
h no mximo 90 dias de ambos os conviventes;
IV - certides, escrituras pblicas e outros documentos necessrios
comprovao da propriedade dos bens e direitos, se houver.
Estes documentos devero ser apresentados no original ou em cpia
autenticada e devero ser arquivados na serventia.

10.9 - ATA NOTARIAL


Previso legal: artigos 6, III, 7, III da Lei 8.935/1.994 e artigos 7, III, 234 e
235 do Cdigo de Normas.
A ata notarial um dos mais antigos instrumentos notariais. O surgimento da
funo notarial se confunde com o prprio surgimento da ata notarial. Os primeiros
atos notariais eram feitos em forma de relato. No Brasil, a carta de Pero Vaz de
Caminha considerada pela histria como a primeira ata notarial.
o nico ato notarial que no se baseia na vontade humana, pois, em geral
se baseia em fatos.
Toda a sua fundamentao encontra amparo no sentido de fixar atos e fatos
para pr-constituir prova para utilizao futura.
Conceito: A ata notarial, dotada de f pblica e de fora de prova pr-
constituda, o instrumento em que o tabelio, seu substituto ou escrevente, a
pedido de pessoa interessada, constata fielmente os fatos, as coisas, pessoas ou
situaes para comprovar a sua existncia ou de seu estado (art. 234 do Cdigo de
Normas).
55
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Objeto: a ata notarial tem como objeto os fatos, tais como:


I - colher declarao testemunhal para fins de prova em processo
administrativo ou judicial;
II - constar o comparecimento, na serventia, de pessoa interessada em algo
que no se tenha realizado por motivo alheio sua vontade;
III - fazer constar a ocorrncia de fatos que o tabelio ou seu escrevente,
diligenciando em recinto interno ou externo da serventia, respeitados os limites da
circunscrio nos termos do art. 146 deste Provimento, ou em meio eletrnico, tiver
percebido ou esteja percebendo com seus prprios sentidos;
IV - averiguar a notoriedade de um fato.
Caractersticas
A ata notarial possui as seguintes caractersticas:
a) um instrumento pblico;
b) de carter rogatrio: o tabelio somente age por provocao das partes;
c) carter no negocial: ficam excludos os negcios jurdicos do mbito de
possibilidades da ata notarial.
Finalidade
A finalidade precpua da ata notarial pr-constituir prova para o futuro. O ato
realizado meio de uma descrio, feita por um agente estatal, com f pblica,
constatando a ocorrncia de um evento.
O art. 364 do Cdigo de Processo Civil afirma que o documento pblico faz
prova no s da sua formao, mas tambm dos fatos que o escrivo, o tabelio, ou
o funcionrio declarar que ocorreram em sua presena.
A ata notarial carrega consigo, alm da presuno de que o fato narrado
ocorreu, a presuno de veracidade dos mesmos.
Na ata notarial, diferentemente, de uma escritura, no h o reconhecimento
de direitos subjetivos e servir como meio de qualificar uma pretenso, atravs do
devido processo legal. Ela serve como meio de prova qualificada para o
convencimento do juzo competente. As escrituras por sua vez, objetivam a
formalizao de um negcio jurdico.
Assim, como no h o convencimento de direitos subjetivos, o ato ilcito
poder ser narrado pelo tabelio de notas em ata notarial. Exemplo: acidente de
trnsito.
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

No entanto, o autor Leonardo Brandelli leciona que embora entendamos seja


possvel a narrao, em ata notarial, de fato ilcito, justamente para perpetu-lo no
tempo com fim probatrio, evidentemente no ser possvel a lavratura da ata
notarial quando ela em si constituir um ato ilcito.
Requisitos formais (art. 235 do Cdigo de Normas):
I - data e lugar de sua realizao, indicando a serventia em que tenha sido
lavrada;
II - nome e individualizao de quem tiver solicitado;
III - narrao circunstanciada dos fatos;
IV - declarao de ter sido lida ao solicitante;
V - assinatura do solicitante e, sendo o caso, as testemunhas, bem como do
tabelio de notas, seu substituto ou escrevente, encerrando o ato.
Caso haja a recusa do solicitante em assinar a ata, ser mencionada tal
circunstncia no campo destinado sua assinatura.
No que for cabvel, aplica-se ata notarial, o disposto no art. 156 do Cdigo
de Normas.
Exemplos de atas notariais
A ata notarial pode ser utilizada para:
1 - atestar a presena de certas pessoas em determinados lugares;
2 - comprovar o contedo de determinado site na internet;
3 - comprovar o estado de imveis na entrega das chaves numa locao;
4 - comprovar a entrega de dinheiro ou outras coisas;
5 - certificar a existncia de uma pessoa aps a sua identificao (f de vida);
6 - comprovar a remessa de objetos pelo correio ou por outra forma;
7 - comprovar a existncia de documentos ou coisas em poder de algum.
Cobrana dos emolumentos: tabela 1, item 2. Dever ser afixado um selo
padro no traslado.
Observaes importantes:
a) O notrio deve ser imparcial;
b) A narrao do fato ser desacompanhada de qualquer juzo de valor;
c) A linguagem utilizada a tcnico-jurdica e poder utilizar-se de todos os
sentidos na narrao do fato;

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d) O comportamento diligente e correto do notrio que estabelecer a


confiana do julgador em sua atividade;
e) O notrio deve observar a legalidade e moralidade dos fatos que descreve.

10.10 - DAS DECLARAES ANTECIPADAS DE VONTADE


Previso legal: Resoluo Conselho Federal de Medicina n. 1.995/2.012 e
artigos 259 a 261 do Cdigo de Normas.
Conceito: tambm conhecidas como testamento vital (expresso bastante
criticada) ou diretivas antecipadas de vontade, consiste em um conjunto de
instrues e vontades a respeito do corpo, da personalidade e da administrao
familiar e patrimonial para a eventualidade de molstia grave ou acidente que venha
impedir a pessoa de expressar sua vontade. Poder ainda, orientar profissionais
mdicos sobre os cuidados e tratamentos que o paciente quer, ou no, receber no
momento em que estiver incapacitado de expressar, de forma livre e autnoma sua
vontade.
O art. 1 da Resoluo CFM n. 1.995/2.012 define diretivas antecipadas de
vontade como o conjunto de desejos, prvia e expressamente manifestados pelo
paciente, sobre cuidados e tratamentos que quer, ou no receber no momento em
que estiver incapacitado de expressar, livre e autonomamente, sua vontade (...)1.
Caso o paciente tenha designado um representante para tal fim, suas informaes
sero levadas em considerao pelo mdico.
Dessa forma, as declaraes antecipadas de vontade adentram na esfera da
relao mdico-paciente e so regidas pela autonomia privada do paciente. Antes
de uma possvel incapacidade, o paciente pode assegurar ou nomear procurador
que garanta sua dignidade e autodeterminao, direcionando o mdico e sua
equipe, para que empreguem o tratamento e os cuidados escolhidos.
A relao mdico-paciente vai alm de um vnculo contratual, pois os deveres
do mdico para com o paciente devem ser pautados pela tica e respeito pessoa,
j que o objeto do contrato o prprio paciente. Nesse contexto, aplica-se a Biotica
a esta relao.

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Portanto, hoje, de paciente passou a cliente, aquele que exige seus direitos e
participa da tomada de decises junto ao profissional mdico. Assim, o dever do
mdico de salvar vidas, no salv-la a qualquer custo, mas garantir a dignidade do
doente como pessoa.
Cumpre acrescentar, as declaraes antecipadas de vontade serviro como
instrumento para proteger o mdico de eventual responsabilizao ao fazer ou no
fazer uso dos tratamentos pela escolha prvia do paciente ou deciso do(s) seu(s)
procurador (es).
Nesse sentido, o Conselho Federal de Medicina, atravs da Resoluo n.
1.995/2.012, firmou o entendimento de que no se justifica prolongar um sofrimento
desnecessrio em detrimento qualidade de vida do ser humano.
A grande controvrsia que a resoluo carece de regulamentao e no h
previso do tema no Cdigo Civil. Outra discusso na hiptese nomeao de um
procurador, antes de uma possvel incapacidade, pois, sobrevindo a incapacidade
cessaria o mandato (art. 682, II do Cdigo Civil).
Cobrana: escritura pblica sem contedo financeiro. Caso o declarante
nomeie procuradores para, na eventualidade de no poder expressar sua vontade,
administrar seus bens e represent-lo perante mdicos e hospitais a que ser
submetido, ser feita a cobrana de dois atos, um pela escritura declaratria e outro,
pela procurao, com a afixao de dois selos padro.

10.11 - PROCURAO PBLICA


Previso legal: artigos 115 a 120, 653 a 692 todos do Cdigo Civil e artigos
262 a 269 do Cdigo de Normas.
Conceito (art. 263 do Cdigo de Normas): A procurao pblica o
instrumento do mandato, materializando seu contedo e extenso.
O art. 653 do Cdigo Civil dispe: Opera-se o mandato quando algum
recebe de outrem poderes para, em seu nome, praticar atos e administrar
interesses. A procurao o instrumento do mandato.
Por sua vez, o mandato consiste em um documento pelo qual o mandante
autoriza o mandatrio a praticar determinados atos de negcio em seu nome.
As procuraes e substabelecimentos devem atender os requisitos gerais da
escritura pblica, definidos no art. 215 e seus pargrafos, do Cdigo Civil. Segundo
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

o art. 262 do Cdigo de Normas, a procurao pblica espcie do gnero de


escritura pblica.
A aceitao pode ser expressa ou tcita, o que se configura pelo incio da
execuo. O mandato pode ser solene, ou seja, escrito e no solene, pois, admite-
se o mandato verbal.
10.11.1 - Sujeitos do mandato
Mandante: a pessoa que transmite o mandato, ou seja, confere a outrem
poderes de representao quanto prtica de determinados atos. Denomina-se
tambm outorgante, porque institui uma outorga.
Mandatrio: a pessoa que contrai a responsabilidade e obrigao de agir,
tambm chamado de outorgado ou procurador.
10.11.2 - Caractersticas do mandato
Consensual: decorre do consentimento das partes envolvidas para que
ocorra o vnculo jurdico;
Bilateral: em virtude das obrigaes que tanto o mandante quanto o
mandatrio possuem;
Nominado: a lei lhe d denominao prpria, pois, est includo dentre as
vrias espcies de contratos do Cdigo Civil;
Gratuito ou oneroso: o mandatrio pode ou no ser remunerado pelos
servios resultantes do mandato. Presuno legal da gratuidade prevista no art. 658
do Cdigo Civil. Exceo: quando o objeto corresponder a ofcio ou profisso
lucrativa do procurador.
Confiana: liga o mandante ao mandatrio pelo vnculo de amizade e
lealdade.
Revogabilidade: os contratantes podero extinguir o contrato sem a
anuncia do outro (art. 682, I, 1 parte e art. 683, ambos, do Cdigo Civil).
10.11.3 - Requisitos
a) Subjetivos: referem-se capacidade dos contratantes. Art. 654 do Cdigo
Civil: Todas as pessoas capazes so aptas para dar procurao mediante
instrumento particular, que valer desde que tenha a assinatura do outorgante.
Portanto, no podem outorgar procurao os absolutamente incapazes (dependem
de representao) nem os relativamente incapazes (dependem de assistncia). O
maior de dezesseis anos e o menor de dezoito anos no emancipado pode ser
60
Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

mandatrio, mas o mandante no tem ao contra ele seno em conformidade com


as regras gerais, aplicveis s obrigaes contradas por menores (art. 666, do
Cdigo Civil);
b) Objetivos: objeto do negcio;
c) Forma: forma livre a princpio.

10.11.4 - Procurao por instrumento pblico


Em regra, para os atos que demandam forma pblica, a procurao e o
substabelecimento devem revestir-se tambm da forma pblica.
Art. 657 do Cdigo Civil - A outorga do mandato est sujeita forma exigida
por lei para o ato a ser praticado. No se admite mandato verbal quando o ato deva
ser celebrado por escrito.
O substabelecimento, ainda que a procurao tenha sido outorgada por
instrumento pblico, pode ser feito por instrumento particular (art. 655, do Cdigo
Civil).
ATENO: Nos casos em que se exige procurao pblica, o
substabelecimento tambm dever ser pblico. Dessa forma, se o ato final tem
como requisito essencial a forma pblica, o substabelecimento dever tambm
adot-la. No mesmo sentido o Enunciado 182 do Conselho da Justia Federal
da III Jornada de Direito Civil. Art. 655: O mandato outorgado por instrumento
pblico previsto no art. 655 do Cdigo Civil, somente admite substabelecimento
particular, quando a forma pblica for facultativa e no integrar a substncia do ato.
A procurao por instrumento pblico deve ser outorgada para os negcios
jurdicos que visem constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos
reais sobre imveis de valor superior a trinta vezes o maior salrio mnimo vigente
no pas (art. 108 do Cdigo Civil). utilizada, tambm, quando outorgada por
pessoas cegas, analfabetas e quando a lei exigir.
10.11.5 - Classificao
I - Procurao genrica (art. 265 do Cdigo de Normas): aquela que
est limitada aos atos de administrao ordinria e que no apresenta
contedo financeiro (...).
Exemplos: outorga de poderes para representao em reparties pblicas,
matrculas, estabelecimentos de ensino, inscries em concursos, habilitao e/ou
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

celebrao de casamento, ajuste de divrcio sem bens a partilhar, reconhecimento


de filho, oferecimento de queixa-crime, foro em geral, retirada de documentos,
inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda - CPF,
regularizao de veculos prprios, prestao de contas, renncia de herana,
anuncia do interveniente, retirada do passaporte, desembaraamento e retirada de
bagagens, exumao e transferncia de restos mortais, dentre outras.
Arquivamento: devem ser apresentados e arquivados os documentos
essenciais previstos no art. 162, I e III do Cdigo de Normas. No sero cobrados
arquivamentos das certides de nascimento ou casamento.
Cobrana de emolumentos: deve ser observada a Tabela 1 vigente, item 4f,
f.1. A forma de cobrana ser feita por outorgante, independente dos poderes
conferidos e do nmero de outorgados.
II - Procurao para fins de previdncia e assistncia social: segundo o
art. 266 do Cdigo de Normas, aquela que tem por finalidade o requerimento,
cadastramento e recadastramento, atuao em processos administrativos e
judiciais, recebimentos de valores e quaisquer outros assuntos relacionados
com os benefcios previdencirios e/ou assistncia social (...).
Exemplos: aposentadoria (especial, por idade, por invalidez, tempo de
contribuio), auxlio-acidente, auxlio-recluso, auxlio-doena acidentrio, auxlio-
doena reabilitao profissional, BCP-LOAS (benefcio de prestao continuada
previsto na Lei n. 8.212, de 24/07/1.991), salrio-maternidade, salrio-famlia,
penso por morte e penses especiais, inclusive para representao perante
instituio financeira para fins de recebimento dos benefcios.
Importante: No poder ser outorgado qualquer outro poder estranho aos
objetos acima mencionados.
Arquivamento: devem ser apresentados e arquivados os documentos
essenciais previstos no art. 162, I e III do Cdigo de Normas. No sero cobrados
arquivamentos das certides de nascimento ou casamento.
Cobrana de emolumentos: deve ser observada a Tabela 1 vigente, item 4f,
f.2. Nesta espcie de procurao a cobrana ser de apenas um ato, independente
dos poderes conferidos e do nmero de outorgantes e outorgados.
Dica: Procurao pblica para fins de previdncia social: aconselhvel
exigir, conforme o caso, atestado mdico de profissional de preferncia de mdicos
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

neurologista ou psiquiatra e constar prazo de validade do instrumento. O art. 108 da


Lei 10.741/2.003 (Estatuto do Idoso): Lavrar ato notarial que envolva pessoa idosa
sem discernimento de seus atos, sem a devida representao legal: Pena recluso
de 2 (dois) a 4 (quatro) anos.
III - Procurao em causa prpria: considera-se como sendo o instrumento
que autoriza o procurador a transferir bens para si mesmo (art. 267 do Cdigo
de Normas).
Requisitos: alm dos requisitos presentes em qualquer espcie de
procurao, necessrio constar:
*preo e forma de pagamento;
*consentimento do outorgado ou outorgados: todas as partes envolvidas no
negcio jurdico devero comparecer e assinar o instrumento ao final;
*objeto determinado;
* determinao das partes;
*anuncia do cnjuge do outorgante;
*quitao do imposto de transmisso, quando a lei exigir.
Ausente qualquer dos requisitos acima, a procurao no ser considerada
como causa prpria, ainda que sejam outorgados poderes para transferncia de
bem para o prprio outorgado ou para terceiros por ele indicados.
Dever ainda constar expressamente o disposto no art. 685 do Cdigo Civil
(vide art. 267, 2 do Cdigo de Normas): Conferido o mandato em clusula
prpria, a sua revogao no ter eficcia, nem se extinguir pela morte de
qualquer das partes, ficando o mandatrio dispensado de prestar contas, e podendo
transferir para si os bens mveis ou imveis objeto do mandato, obedecidas as
formalidades legais.
IMPORTANTE: O art. 267, 4, do Cdigo de Normas dispe: A procurao
em causa prpria ser instrumento capaz de promover a transmisso de bens
imveis se contiver todos os requisitos da escritura pblica translatcia. Na mesma
linha de raciocnio o art. 781 do Cdigo de Normas: A procurao em causa
prpria, irrevogvel, na qual o outorgante dispensa o outorgado da prestao de
contas e que contenha os requisitos da compra e venda, inclusive o pagamento do
imposto de transmisso e aqueles previstos no art. 267 deste Provimento, ser
considervel ttulo hbil para o registro.
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Arquivamento: devem ser apresentados e arquivados os documentos


exigidos para a lavratura de escritura pblica.
Cobrana de emolumentos: deve ser observada a Tabela 1 vigente, item 4f,
f.3.
IV - procurao relativa a situao jurdica com contedo financeiro:
aquela cujo objeto seja a outorga de poderes para a prtica de ato que tenha
repercusso econmica central e imediata, materializando-se ou sendo parte do
negcio jurdico com relevncia patrimonial ou econmica, como a transmisso,
diviso, aquisio de bens, direitos e valores ou a constituio de direitos reais sobre
os mesmos e a movimentao financeira.
Exemplos: procurao que se refira a venda, doao ou alienao de bens,
cesses de direitos, aquisio de bens, direitos e valores, instituio ou renncia de
usufruto, uso, habitao, constituio de hipoteca, diviso de imveis, cesses de
crdito e aes e movimentao financeira.
Arquivamento: devem ser apresentados e arquivados os documentos
essenciais previstos no art. 162, I e III do Cdigo de Normas. No sero cobrados
arquivamentos das certides de nascimento ou casamento.
Cobrana de emolumentos: deve ser observada a Tabela vigente 1, item 4f,
f.4 . Independe do valor do negcio e do nmero de outorgantes e outorgados.
10.11.6 - Dos poderes em termos gerais e especiais
Segundo o art. 661 do Cdigo Civil, o mandato em termos gerais s confere
poderes de administrao.
Para alienar, hipotecar, transigir, ou praticar outros quaisquer atos que
exorbitem da administrao ordinria, depende a procurao de poderes especiais e
expressos (art. 661, 1, do Cdigo Civil).
A regra geral que a procurao contenha poderes especiais.
Identificao do objeto: necessrio que o bem esteja devidamente
individualizado no mandato. Esta afirmao encontra amparo no art. 269 do Cdigo
de Normas ao exigir o arquivamento dos documentos que comprovem a propriedade
do bem objeto da procurao. No mesmo sentido o Enunciado 183 da III Jornada
de Direito Civil. Arts. 660 e 661: Para os casos em que o pargrafo primeiro do art.
661 exige poderes especiais, a procurao deve conter a identificao do objeto.

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10.11.7 - Obrigaes do mandatrio (arts. 667 a 674 do Cdigo Civil) e


obrigaes do mandante (arts. 675 a 681 do cdigo civil)
10.11.8 - Da extino do mandato
De acordo com o art. 682 do Cdigo Civil, cessa o mandato:
I - pela revogao ou renncia;
II - pela morte ou interdio de uma das partes;
III - pela mudana de estado que inabilite o mandante a conferir os poderes
ou o mandatrio para os exercer;
IV - pelo trmino do prazo ou pela concluso do negcio.
I - Revogao ou renncia: o mandato um contrato renuncivel e
revogvel. O mandante pode no caso de cessao da sua confiana no mandatrio,
revog-lo, e deve ser feita a comunicao ao mandatrio para ter eficcia e tambm
a terceiros de boa f, sob pena de serem vlidos os contratos realizados pelo
procurador em nome do constituinte (art. 686, caput, do Cdigo Civil).
De outro lado, pode o mandatrio renunciar os poderes que lhe forem
cometidos. A renncia do mandato ser comunicada ao mandante. Se este for
prejudicado pela sua inoportunidade, ou pela falta de tempo, a fim de providenciar a
substituio do procurador, ser indenizado pelo mandatrio, salvo se este provar
que no podia continuar no mandato sem prejuzo considervel, e que no lhe era
dado substabelecer (art. 688 do Cdigo Civil).
A revogao pode ser expressa ou tcita. expressa se o mandante notificar,
judicial ou extrajudicialmente o mandatrio, informando-o de que o mandato foi
revogado (art. 687 do Cdigo Civil: Tanto que for comunicada ao mandatrio a
nomeao de outro, para o mesmo negcio, considerar-se- revogado o mandato
anterior). tcita, se o mandante assumir pessoalmente a direo do negcio ou
nomear novo procurador para o mesmo ato negocial.
Portanto, a revogao ou renncia decorrem da manifestao de vontade do
mandante ou do mandatrio, conforme o caso.
No entanto, o mandato pode tornar-se irrevogvel por disposio legal ou por
vontade do agente, conforme o disposto no art. 684 do Cdigo Civil: Quando a
clusula de irrevogabilidade for condio de um negcio bilateral, ou tiver sido
estipulada no exclusivo interesse do mandatrio, a revogao do mandato ser
ineficaz.
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Ainda, irrevogvel o mandato que contenha poderes de cumprimento ou


confirmao de negcios encetados, aos quais se ache vinculado (art. 686,
pargrafo nico do Cdigo Civil).
Nota-se que mesmo assim, se o outorgante resolver revogar o mandato,
responder por perdas e danos.
IMPORTANTE: Os atos de revogao e substabelecimentos de procuraes
devem ser anotados junto ao ato revogado ou substabelecido. Tal providncia
decorre de cautela do tabelio e este ao fornecer determinada certido sobre a
procurao, poder revelar aos interessados tal ocorrncia.
II - Morte ou interdio de uma das partes
Segundo o art. 689 do Cdigo Civil so vlidos, a respeito dos contratantes de
boa f, os atos com estes ajustados em nome do mandante pelo mandatrio,
enquanto este ignorar a morte daquele ou a extino do mandato, por qualquer outra
causa.
Na mesma linha de raciocnio o art. 674 do Cdigo Civil: Embora ciente da
morte, interdio ou mudana de estado do mandante, deve o mandatrio concluir o
negcio j comeado, se houver perigo na demora.
III - Mudana de estado
No qualquer mudana que determina a cessao do mandato. Deve ser
aquela que inabilite o mandante a conferir os poderes, ou o mandatrio para exerc-
los.
Um exemplo prtico do caso: Joo, solteiro, outorga uma procurao por
instrumento pblico a Jos, com poderes especiais para alienar mediante compra e
venda um imvel. Posteriormente, Joo casa-se com Maria, sob o regime de
comunho universal de bens. Esta mudana inabilita Joo para individualmente
conferir tais poderes.
IV - Trmino do prazo ou concluso do negcio
Os mandatos podem ser ajustados por um determinado prazo ou para um
negcio em particular.
10.11.9 - Substabelecimento
O substabelecimento a transferncia dos poderes contidos no mandato. O
outorgado transmite-os para outra pessoa. Ocorre a mudana no aspecto subjetivo
do mandato. J, o elemento objetivo poderes permanecem os mesmos.
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Vejamos algumas situaes:


a) Clusula expressa proibitiva do substabelecimento: se mesmo assim o
outorgado substabelecer os poderes, responder ao seu constituinte pelos prejuzos
ocorridos sob a gerncia do substituto, mesmo que proveniente de caso fortuito,
salvo se provar que o caso teria sobrevindo, ainda que no tivesse havido
substabelecimento (art. 667, 1, do Cdigo Civil). Os atos praticados pelo
substabelecido no obrigam o mandante, salvo ratificao expressa, que retroagir
data do ato (art. 667, 3, do Cdigo Civil);
b) Autorizao expressa: S sero imputveis ao mandatrio os danos
causados pelo substabelecido, se tiver agido com culpa na escolha deste e nas
instrues dadas a ele (art. 667, 2, do Cdigo Civil);
c) Omisso: na hiptese de ser omissa a procurao quanto ao
substabelecimento, o procurador responder se o substabelecido proceder
culposamente (art. 667, 4, do Cdigo Civil).
Finalmente, o substabelecimento pode ser:
a) total ou parcial: total, quando o mandante repassa a totalidade dos
poderes que lhe foram outorgados. Parcial, quando conferir somente em parte os
poderes recebidos;
b) com reserva ou sem reserva de poderes: com reserva se o
substabelecente permanece com os poderes, pode continuar a us-los. Sem
reserva, quando o substabelecente no permanece com os poderes, desvinculado o
mandatrio do contrato de mandato.

11 - RECONHECIMENTO DE FIRMA
Previso legal: art. 7, IV, da Lei 8.935/1.994, artigos 7, IV, 270 a 278 do
Cdigo de Normas.
Conceito: O reconhecimento de firma a declarao notarial, portadora de f
pblica estatal, segundo a qual o agente pblico delegado, com presuno de
veracidade, atesta que a assinatura foi aposta por um indivduo determinado, Ainda,
o art. 270 do Cdigo de Normas, dispe: a certificao de autoria de
assinatura em documento.
O objetivo do Estado de Direito, com o ato do reconhecimento de firma, que
haja uma filtragem prvia para indicar a presuno de que o documento teve a
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

participao de um Tabelio de Notas, agente da f pblica notarial, o qual em sua


anlise, no constatou nenhuma ilegalidade.
Responsabilidade do tabelio de notas: limita-se unicamente anlise da
assinatura constante do documento a ele apresentado.

11.1 - Espcies de reconhecimento de firmas


O Cdigo de Normas contemplou apenas duas espcies de reconhecimento
de firmas: autenticidade e semelhana.
*Reconhecimento de firma por autenticidade: segundo o art. 271, 1 do
Cdigo de Normas, reputa-se autntico o reconhecimento de firma em que o
autor que possua autgrafo em carto ou livro arquivado na serventia, aps
ser devidamente identificado pelo tabelio de notas, seu substituto ou
escrevente, assinar o documento em presena do tabelio ou declarar-lhe que
sua a assinatura j lanada, repetindo-a no carto ou livro de autgrafos.
O Direito Processual Civil contempla to somente o reconhecimento de firma
autntico. Necessrio se faz transcrever o art. 369 do Cdigo de Processo Civil:
Reputa-se autntico o documento quando o tabelio reconhecer a firma do
signatrio, declarando que foi aposta em sua presena.
O reconhecimento de firma por autenticidade utilizado atualmente nos
seguintes documentos: recibos de transferncia de veculos, por exigncia do
Conselho Nacional de Trnsito (CONTRAN, Deliberao 76, de 29/12/2.008 e
Resoluo 310, de 06/03/2.009), procuraes para transferncia de aes,
documentos referentes aos consulados, e especialmente, em documentos com valor
econmico.
O efeito desta espcie de reconhecimento de firma por autenticidade
oferecer maior segurana jurdica, mediante a certeza de que a obrigao constante
de um documento particular resulta verdadeiramente das partes que o
subscreveram, e que se consolida com o reconhecimento de firma pelo tabelio,
quando a assinatura foi aposta em sua presena ou declarar que sua a assinatura
lanada. A presuno da autenticidade tambm relativa, pois, pode ser argida a
falsidade (artigos 387, 390 a 395, todos do Cdigo de Processo Civil).
*Reconhecimento de firma por semelhana (art. 271,2 do Cdigo de
Normas): Reputa-se semelhante o reconhecimento em que o tabelio de notas,
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

seu substituto ou escrevente, confrontando a assinatura com outra existente


em seus cartes ou livro de autgrafos, verificar a similitude e declarar a
circunstncia no instrumento.
No cotidiano das serventias, o reconhecimento de firma por semelhana o
mais utilizado, mas no o mais seguro. Um dos efeitos do reconhecimento de firma
por semelhana servir de prova da data do instrumento.
11.2 - Procedimento
O artigo 274 do Cdigo de Normas estabelece: O instrumento notarial
ser lavrado ao final do documento, em espao disponvel ou, no havendo,
em folha parte, que ser anexada ao documento de modo a tornar-se pea
dele inseparvel, e o tabelio, o substituto ou escrevente lanar o respectivo
sinal pblico junto assinatura reconhecida, fazendo disso meno ao
instrumento, observada a cautela constante do pargrafo seguinte.
11.3 - Proibio do reconhecimento de firma (art. 275 do Cdigo de
Normas):
vedado o reconhecimento de firma quando o documento:
I - no estiver preenchido totalmente;
II - estiver danificado ou rasurado;
III - estiver com data futura;
IV - constituir exclusivamente carto de autgrafo confeccionado para uso
interno de estabelecimento bancrio, creditcio ou financeiro;
V - tiver sido impresso em papel trmico para fac-smile ou outro que venha a
se apagar com o tempo;
VI - tiver sido redigido a lpis ou com o uso de outro material que venha a se
pagar com o tempo;
VII - contiver as assinaturas a serem reconhecidas digitalizadas ou
fotocopiadas.
Importante: O Cdigo Penal, em seu art. 300, tipifica crime o falso
reconhecimento de firma ou letra.
11.4 - Casos especiais de reconhecimento de firma
- Dvida a respeito do reconhecimento de firma: nesta hiptese, o tabelio
poder deixar de praticar o ato e exigir o comparecimento do signatrio na serventia,

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

portando o documento de identificao atualizado, para que seja feito o


reconhecimento de firma.
- Ttulo de crdito: o tabelio de notas poder, a seu critrio, praticar o ato,
mas apenas por autenticidade, lanando o carimbo ou etiqueta de reconhecimento
de firma em papel parte, o signatrio assinar novamente esse papel que ser
anexado ao ttulo, a fim de no se responsabilizar o tabelio pela obrigao contida
no ttulo.
- Documento em lngua estrangeira destinado a produzir efeitos no
exterior: poder o tabelio de notas, seu substituto ou escrevente reconhecer firma,
desde que tenha conhecimentos bastantes do idioma para compreender o contedo.
- Reconhecimento de firma em documento particular de apenas uma ou
algumas das partes: permitido o reconhecimento de firma diante da dificuldade
de reunir todos os signatrios ao mesmo tempo e no mesmo lugar.
- Relativamente incapaz: depende de assistncia no ato respectivo, de
ambos os pais, ou de um deles, sendo o outro falecido ou declarado ausente, ou
ainda do tutor, devendo o carto de autgrafos ser assinado pelos representantes
legais do menor.
- Pessoa que sabe apenas desenhar o nome, semialfabetizada, doente
mental no incapacitado, deficiente verbal, visual ou auditivo que tenha
dificuldade de assinar: o reconhecimento de firma deve ser feito apenas por
autenticidade, sendo anotada essa exigncia no carto de autgrafos arquivado ou
no livro de autgrafos, conferindo se a pessoa tem conhecimento daquilo que est
assinando em todas as oportunidades em que for solicitado o reconhecimento de
firma.
- Documento assinado por representante de pessoa jurdica: s pode ser
reconhecida a assinatura da pessoa fsica, sem considerar o vnculo com a pessoa
jurdica. A prova que a pessoa fsica atua em nome da pessoa jurdica se d atravs
do contrato social ou estatuto, acompanhado de ata de assemblia da ltima
eleio;
- Reconhecimento de firma em recibo de transferncia de veculo
automotor: neste caso, o reconhecimento de firma realizado por autenticidade,
por exigncia do Conselho Nacional de Trnsito (CONTRAN, Deliberao 76, de
29/12/2.008 e Resoluo 310, de 06/03/2.009). O prprio recibo j menciona a
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

obrigatoriedade de reconhecimento de firma do vendedor e/ou comprador,


exclusivamente na modalidade por autenticidade. Portanto, indispensvel a
presena do vendedor e/ou comprador, mas podem comparecer separadamente na
Serventia.
11.5 - Aspectos relevantes
*A espcie, se autntico ou semelhana, deve ser mencionada no texto do ato
notarial de reconhecimento de firma;
*Na eventualidade de omitir-se a espcie do reconhecimento, entender-se-
que o mesmo por semelhana;
*Dever haver referncia expressa ao nome do subscritor, sendo proibida a
substituio por outras expresses, como supra, retro, infra e outras;
*Proceder ao exame dos documentos de identificao apresentados, se
possvel, com as tcnicas da documentoscopia;
*Recusar documentos oficiais de identidade replastificados, to pouco,
fotocpias coloridas;
*Observar a foto no documento de identificao;
*Utilizar o coletor de digital;
*Utilizar a luz ultravioleta para detectar documentos falsos;
*Para o ato de reconhecimento de firma deve-se colar um selo
reconhecimento de firma, para cada assinatura reconhecida, com a cotao do
valor do ato e a entrega de recibo ao usurio do servio;
* Atingir o selo e a etiqueta com o carimbo da serventia, inutilizando-os desta
forma, para evitar possveis fraudes.
11.6 - Cartes de Autgrafos
Para realizar os reconhecimentos de firmas, os tabelies devero manter
fichrios com os cartes de autgrafos.
O Cdigo de Normas foi omisso quanto s informaes que o carto de
autgrafos deve conter. No entanto, este carto deve possuir o maior nmero de
dados, tais como: nome completo, filiao, data de nascimento, naturalidade, estado
civil (se possvel com referncia ao livro, folha, termo ou matrcula e a serventia onde
foi lavrado o assento de nascimento ou casamento), profisso, n. do documento de
identificao e rgo expedidor, CPF, endereo, telefone, e data da confeco do
mesmo.
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MODELO CARTO DE ASSINATURA

N.:_________________________________________________________________
Nome:_______________________________________________________________
Assinaturas __________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Filiao:_____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Data de nasc.:____/____/_____Naturalidade:_______________________________
Estado civil:_________________Profisso: ________________________________
Cdula de identidade:___________________CPF/MF:________________________
Endereo:____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Telefone: ( ) _______-_______Data: _____/_____/20____
Emolumentos: R$_____. TFJ: R$_____. Recompe: R$_____. Valor final: R$_______.

11.6.1 - Aspectos relevantes:


- Documentos necessrios: obrigatria a apresentao do CPF e do
original do documento de identificao oficial com foto que permita o efetivo
reconhecimento do portador e dentro do prazo de validade, se houver.
- Arquivamento: a cpia do documento de identidade e da inscrio do CPF
ser arquivada na serventia.
- Atualizao do carto de autgrafos: o reconhecimento de firma pode ser
condicionado previa atualizao do carto de autgrafos, sem custos para o
usurio.
- Entrega e confeco de cartes no preenchidos fora da serventia:
proibio.
- Prazo de validade: uma vez confeccionado o carto de assinaturas, no
existe um prazo de validade para o mesmo.

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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

- Selos: para o ato da confeco do carto dever destacado um selo padro


(verde) no prprio carto e mais arquivamento (na folha onde constam os
documentos, a serem arquivados (cpia da identidade e do CPF)), com a cotao do
valor do ato e a entrega de recibo ao usurio do servio.
Dicas: A guarda do carto de autgrafos dever ser feita em ordem
alfabtica, para a melhor busca e rapidez na localizao da ficha. A anlise da
assinatura exige cautela e se possvel o tabelio e os funcionrios da serventia
devero ser qualificados com o curso de grafotecnia.
Os oficiais das serventias de registro civil das pessoas naturais com
atribuies notariais devem ser diligentes no sentido de anotar no carto de
assinatura da parte (campo observaes), o bito, tanto aquele lavrado na serventia
e o decorrente de comunicao recebida.

12 - AUTENTICAO DE CPIA
Previso legal: art. 7, V, da Lei 8.935/1.994, artigos 8., V, 279 a 282 do
Cdigo de Normas.
Conceito (art. 279 do Cdigo de Normas): A autenticao de cpia o
instrumento pblico mediante o qual o tabelio de notas, seu substituto ou
escrevente declara, aps conferncia com o original, ser fiel e integral a cpia de
documento original que o interessado lhe trouxer para esse fim.
Valor probante: a cpia autenticada no se torna o documento original,
apenas possui o mesmo valor probante deste.
O art. 223 do Cdigo Civil estabelece: A cpia fotogrfica de documento,
conferida por tabelio de notas, valer como prova de declarao da vontade, mas
impugnada a sua autenticidade, dever ser exibido o original. Pargrafo nico - A
prova no supre a ausncia do ttulo de crdito, ou do original, nos casos em sua
exibio que a lei ou as circunstncias condicionarem o exerccio do direito sua
exibio.
Na mesma linha de raciocnio o art. 365 do Cdigo de Processo Civil:
Fazem a mesma prova que os originais:
(...)
III - as reprodues dos documentos pblicos, desde que autenticadas por
oficial pblico ou conferidas em cartrio, com os respectivos originais.
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Procedimento
O ato de autenticao dever ser feito em espao disponvel no anverso da
folha; no o havendo, lanar-se- no verso, apondo carimbo de identificao da
serventia nas demais faces do documento. Portanto, em regra os papis sero
autenticados na face do documento.
Quando o verso da folha estiver em branco, o espao dever ser inutilizado
com a seguinte expresso: VERSO EM BRANCO.
Particularidades:
- documentos constitudos em mais de uma folha: deve ser colado um
selo de autenticao em cada uma delas, conforme consta na tabela vigente 1, item
3. Nesse sentido o art. 279, 2 do Cdigo de Normas: Se o documento
consistir em mais de uma folha, a cada folha corresponder um instrumento
notarial de autenticao, devendo-se autenticar o inteiro teor do documento,
lanar o carimbo do servio notarial respectivo em cada folha, numer-las e
grampe-las ou col-las, de modo a caracterizar a unidade documental.
- duas ou mais cpias de documentos contidas na mesma folha: a nota
VII da tabela vigente determina: Na hiptese de duas ou mais cpias de documentos
em uma mesma folha, a cobrana de valores ser feita em conformidade com o
nmero de documentos contidos na folha, pois, a cada documento reproduzido
corresponder um instrumento notarial de autenticao. Deve ser aposto o carimbo
em cada documento autenticado. Na mesma linha de raciocnio o art. 279, 1, do
Cdigo de Normas: Na hiptese de duas ou mais cpias de documentos
estarem contidas em uma mesma folha, a cada documento reproduzido
corresponder um instrumento notarial de autenticao separado.
- autenticao de apenas uma ou algumas folhas da carteira de trabalho
ou do passaporte: possvel, devendo vincular as folhas identificao da pessoa
portadora do referido documento, numer-las e grampe-las ou col-las, de modo a
caracterizar a unidade documental (art. 279, 3 do Cdigo de Normas).
- processo, livro ou outro conjunto de textos que seja dividido em atos,
artigos ou captulos: possvel a autenticar apenas o contedo de um ato, um
artigo ou um captulo, desde que no seu inteiro teor.
- jornal: poder se autenticada parte de jornal se da cpia constar a data e o
nome da publicao.
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

- ttulo de eleitor: conforme a nota VIII da tabela: Na hiptese de


autenticao de cpias de documentos para fins de comprovao de votao, o
ttulo de eleitor e os comprovantes de votao sero considerados um nico
documento.
- cpias ou conjunto de cpias reprogrficas conferidas pela prpria
autoridade ou repartio pblica detentora dos originais (cartas de ordem, de
sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, boletins de
ocorrncia, certides positivas de registros pblicos e protestos e certides das
Juntas Comerciais): podem ser objeto de autenticao, pois com a conferncia pela
autoridade detentora dos originais, passam a ser considerados documentos
originrios.
- autenticao de documento que conste em meio eletrnico (Nota X da
tabela 1 vigente): necessrio que o documento traga o endereo eletrnico, que
ser acessado e impresso mediante diligncia pelo tabelio, substituto ou
escrevente. O ato de imprimir o documento a ser autenticado, visa dar maior
segurana ao ato, pois, se fosse admitido que o usurio leve o documento j
impresso, aumenta-se a margem para fraudes. Aps a conferncia do documento
com o original constante no meio eletrnico, o ato de autenticao consignar:
Conferida e achada conforme, nesta data, com o original existente no meio
eletrnico e no endereo registrado. Sero afixados um selo autenticao por este
ato e um selo padro pela diligncia (tabela 1 item 3 e tabela 8 item 5).
- documento danificado ou com rasura que comprometa a sua
integralidade: vedada a autenticao deste documento.
- cpia de outra cpia reprogrfica, mesmo que autenticada: no pode
ser objeto de autenticao.
12.1 - Hiptese de iseno de emolumentos
O art. 20, V, da Lei 15.424/2.004 dispe:
Fica isenta de emolumentos e da taxa de fiscalizao judiciria a prtica de
atos notariais e de registro:
(...)
V de autenticao de documentos e de registro de atos constitutivos,
inclusive alteraes, de entidade de assistncia social assim reconhecida pelo
Conselho Municipal de Assistncia Social ou Conselho Estadual de
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Apostila- Curso de Qualificao-Tabelionato de Notas- Cdigo de Normas/MG

Assistncia Social, nos termos da Lei 12.262, de 23 de julho de 1.996, observado o


disposto no 3 deste artigo.
(...)
3 - A iseno a que se refere o inciso V do caput deste artigo destina-se s
entidades que efetivamente prestam servios de assistncia social no cumprimento
dos objetivos previstos nos incisos I a V do art. 3 da Lei n 12.262, de 1.996, no se
aplicando s entidades mantenedoras cujas sedes funcionem apenas como
escritrio administrativo, sem atuar diretamente na rea de assistncia social.

13 - DOS LIVROS NOTARIAIS (ARTIGOS 60 A 66 E 283 DO CDIGO DE


NORMAS)
As serventias de Registro Civil com Atribuies Notariais contero os
seguintes livros:
I - Livro de Notas para as escrituras pblicas em geral;
II - Livro de Procuraes, para a lavratura de procuraes e
substabelecimentos. Este livro, segundo a convenincia, poder ser desdobrado em
Livro de Procuraes e Substabelecimentos.
Os livros sero numerados cardinalmente e seguir a letra identificadora N ou
P, conforme o caso, dando continuidade numerao j existente.
Podem ser utilizados livros impressos para escrituras pblicas, com dizeres
de praxe e clusulas padronizadas com espaos em branco a serem preenchidos.
Os espaos em branco restantes devem ser inutilizados.

14 - ESCRITURAO DOS ATOS (ARTS. 284 A 287 DO CDIGO DE


NORMAS)
Aspecto formal: os atos podem ser manuscritos com tinta indelvel ou
escriturados mediante utilizao de meios tecnolgicos seguros e de durabilidade
garantida, em caracteres de fcil leitura, sem espaos em branco, obedecida a
ordem cronolgica.
Dados numricos relevantes, expressos em algarismos: devem ser
repetidos por extenso.

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Uso de abreviaturas e siglas: deve ser evitado, com a ressalva daquelas


com significado notrio. Quanto s siglas, devem estar acompanhadas da
nomenclatura equivalente por extenso ao menos uma vez na escriturao dos atos.
Emendas, entrelinhas, rasuras e riscaduras: devem ser evitadas. Caso
ocorram, sero ressalvadas em tempo, ao final do texto e antes das assinaturas,
fazendo-se referncia a seu motivo e localizao.

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BIBLIOGRAFIA
BRANDELLI, Leonardo. Teoria Geral do Direito Notarial. 4. Edio So
Paulo: Saraiva, 2.011;
BRANDELLI, Leonardo (coord.) Ata Notarial/Amaro Morais e Silva Neto.
Porto Alegre: Instituto de Registrador Imobilirio do Brasil: S.A. Fabris, 2.004;
CENEVIVA, Walter. Lei dos Notrios e Registradores Comentada (Lei
8.935/94), So Paulo: Editora Saraiva, 2.007.
CENEVIVA, Walter. Lei dos Registros Pblicos Comentada 17. Ed.
So Paulo: Saraiva, 2.007.
IRIB, Coleo de Cadernos vol. 1 Compra e Venda e vol.7 Os imveis
rurais na pratica notarial e registral - Noes Elementares, 2012 e 2013.
KOLLET, Ricardo Guimares. Manual do Tabelio de Notas para
Concursos e Profissionais, Rio de Janeiro: Editora Forense, 2.008.
MINAS GERAIS, Tribunal de Justia. Corregedoria-Geral de Justia Cdigo
de normas dos servios notariais e de registro do Estado de Minas
Gerais/Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais. - Belo Horizonte: TJMG,
2013. 388 p.
MINAS GERAIS, Tribunal de Justia. Corregedoria Geral de Justia
Compndio das Principais Leis e Atos administrativos Referentes aos Servios
Notariais e de Registro do Estado de Minas Gerais. - Belo Horizonte:
SERJUS/ANOREG MG: RECIVIL, 2.010. 1200 p.
REZENDE, Afonso Celso Furtado de. Carlos Fernando Brasil Chaves.
Tabelionato de notas e o notrio perfeito. 6 edio Campinas, So Paulo:
Millennium Editora, 2.010.
RODRIGUES, Felipe Leonardo. Paulo Roberto Gaiger Ferreira. Tabelionato
de Notas. So Paulo: Saraiva, 2.013. (Coleo cartrios / coordenador Christiano
Cassettari).

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