Você está na página 1de 53

Ingeniera de Costos

Prof. Fernando Noriega

Flujo de Costos en la
Organizacin
2a. Sesin
Objetivos de la Sesin (1/2)
Listar las clasificaciones de costos
Describir el proceso de conversin en
empresas de manufactura y en empresas de
servicios
Explicar las suposiciones acerca del
comportamiento de costos
Analizar Costos Fijos

Prof. Fernando Noriega 2/53


Objetivos de la Sesin (2/2)
Listar categoras de costos de productos
Distribucin de gastos generales
Describir la causa y tratamiento de gastos
generales abajo de lo normal e incurridos
en exceso
Preparar un informe de Costos de Productos
Fabricados y Vendidos

Prof. Fernando Noriega 3/53


Costo

Medida monetaria de recursos


dado para obtener un objetivo
(tal como la adquisicin de un bien o servicio)

Prof. Fernando Noriega 4/53


Categoras de Costo

Perodo de incidencia
Reaccin a los cambios en la actividad
Clasificacin en los estados financieros
Impacto en la toma de decisiones

Prof. Fernando Noriega 5/53


Categoras de Costo
Perodo de Incidencia:
Histrico
Presupuestado

Prof. Fernando Noriega 6/53


Categoras de Costo
Perodo de incidencia
Reaccin a los cambios en la actividad
Variable
Fijo
Mixto
Paso a paso

Prof. Fernando Noriega 7/53


Categoras de Costo
Perodo de Incidencia
Reaccin a los cambios en la actividad
Clasificacin en los estados financieros:
No expirado
Expirado
Producto
Perodo

Prof. Fernando Noriega 8/53


Costo de los Productos
Materiales Directos:
Parte directa de un producto
Mano de Obra Directa:
Mano de obra usada y directamente
involucrada para fabricar un producto o
ejecutar un servicio
Gastos Generales de Fabricacin:
Costos Indirectos de produccin
Prof. Fernando Noriega 9/53
Costos del Perodo
Costos administrativos
Costos financieros
Costos de venta
Costos de distribucin
Costos para almacenar, transportar y/o
entregar un producto o servicio
Tienen mayor impacto en la toma de
decisiones gerenciales
Prof. Fernando Noriega 10/53
Proceso de Conversin
Transformacin de Insumos en Productos
Insumos Productos

Compra de materia Producto o


prima y materiales Servicio

Conversin
Fabricacin
Bajo Grado de conversin
Tiendas por departamentos
Grifos (puestos de gasolina)
Tiendas de Joyas
Agencias de Viaje
Moderado Grado de Conversin

Florera
Carniceras
Talleres de cambio de aceite
Alto Grado de Conversin
Fabricacin
Construccin
Agricultura
Arquitectura
Auditora
Minera
Impresin
Restaurantes
Compaa de Servicios:
Cuanta significante de mano de obra
Productos tangible o intangibles
Insumos

Compra de
materiales

Uso de materiales,
Mano de obra, gastos
Generales para Productos
proveer el servicio
Venta al
Cliente
Venta mayorista (Retail Company) Comercial
Compra de productos terminados
Reventa a los clientes

Insumos
Productos
Compra de
Almacn y/o
productos
para venta tienda

Venta al
Cliente
Fabricacin:
Cuanta significante de mano de obra y maquinaria
Productos tangibles

Insumos
Productos
Compra de
materia prima Productos
y materiales Terminados

Centro de
Produccin
+ mano de obra y Venta al
Gastos generales
Cliente
Acumulacin de Costos en una
empresa de manufactura
Inventario
Materiales

Inventario de
Productos en
Proceso
Costo de
Inventario
Productos
productos
terminados vendidos
Balance EGP
Costos en Cambio de actividad

Unitario Total

Costo Fijo $ $
Unidades Unidades

Costo Variable $ $

Unidades Unidades
Dentro de un intervalo relevante
Costos en Cambio de actividad

Costo por etapas $

Unidades

variable
Costo mixto $
fijo
Unidades

Dentro de un intervalo relevante


Determinacin del Comportamiento
de Costos
Pronstico de Costos Inductor de Costos
Actividad Actividad que tiene una
fundamentada por causa-efecto directa
cambios observables y relacionada al costo
consistentes en un item
de costos
Causa directamente un
Pronostica pero no cambio en el costo
puede causar un cambio
en el costo
Prof. Fernando Noriega 21/53
Separacin de Costos Mixtos
Usar la frmula para una lnea recta

y = a + bX

y = Costo Total
a = parte fija del costo total
b = costo variable
X = actividad base a la cual es relacionada

Prof. Fernando Noriega 22/53


Separacin de Costos Mixtos
Mtodo Alto-bajo
Observaciones del costo actual
Considerar slo dos puntos de datos:
Mayor y menor nivel de actividad
Outliers podran ser desconsiderados en el
anlisis de costos mixtos

Prof. Fernando Noriega 23/53


Usando el Mtodo alto-bajo
Volmen Costo
Alto 10,000 $25,000
Bajo 2,000 9,000
Diferencia $8,000 $16,000

$16,000
= $2/und Costo variable por und
$8,000
25,000 = a + (2)(10,000)
a = 5,000 Costo Fijo
Y = 5,000 + 2X
Costo de Producto
Costo de Producto alguna cosa a la cual los
costos estn vinculados o relacionados
Costo Directo incurridos en el costo del
producto
Costo Indirecto no incurridos en el costo del
producto
Tratado como gastos generales

Prof. Fernando Noriega 25/53


Costo Directo
Materiales Directos:
Claramente incurridos en el costo del producto
Mano de Obra Directa:
Para fabricar un producto o realizar un servicio
Incluye pago de salarios de mano de obra diracta,
bonos de producin, planilla
Tambin incluye pago de feriados y vacaciones,
seguros, beneficios de jubilacin.

Prof. Fernando Noriega 26/53


Costo Indirecto
Gastos de Fabricacin Costos
Indirectos de Produccin
Beneficios protegidos, si no pueden ser
reconocidos facilmente para el producto
Horas extras, si es por programacin
aleatoria
Costo de Calidad

Prof. Fernando Noriega 27/53


Comportamiento de Costo de Producto

Materiales Directos Variable

Mano de Obra Directa Variable

Gastos Generales Variable, fijo, mixto

Prof. Fernando Noriega 28/53


Asignacin de Gastos Generales
Asignacin indirecta de costos para uno o
ms productos
Para determinar costos totales (GAAP)
Para motivar la gestin
Para comparar cursos de accin para
planeamiento, control y toma de decisiones
El proceso de asignacin debe ser racional y
sistemtico
Prof. Fernando Noriega 29/53
Asignacin de Gastos Generales
Sistema de Costos Reales
Costo del Producto Costo Usado

Materiales Directos Real

Mano de Obra Directa Real

Gastos Generales Real


Asignacin de Gastos Generales
Sistema de Costos Reales
El sistema de costos reales no es
oportuno
Todos los costos deben ser conocidos
antes de calcular el costo del producto
Asignacin de Gastos Generales
Real versus Normal
Costo del Producto Sistema Sistema Costo
Costo Real Normal
Materiales Directos Real Real

Mano de Obra Directa Real Real

Gastos Generales Real Tasa pre


determinada de
gastos generales
Tasa Pre determinada de Gastos Generales

Asignacin de gastos generales durante


el perodo
Compensados por fluctuaciones:
Que no son relacionadas al nivel de
actividad
En nivel de actividad que no afecta los
gastos generales fijos

Prof. Fernando Noriega 33/53


Tasa Pre determinada de Gastos Generales

Valor constante presupuestado por unidad


de actividad usado para asignar gastos
generales en produccin o servicios

Presupuesto total
gastos generales
Nivel de actividad
(volmen)

Prof. Fernando Noriega 34/53


Tasa Pre determinada de Gastos Generales

Presupuesto total
gastos generales $500,000 $5
Nivel de Actividad 100,000 = Por hora
(Volume) mquina
Horas mquina

Prof. Fernando Noriega 35/53


Nivel de Actividad
(denominador)
Relacin entre el costo de gastos
generales y el nivel de actividad
Volmen de produccin
Horas de mano de obra directa
Costo de mano de obra directa
Horas mquina
Contabilizacin y aplicacin de GG
Cuentas Gastos Generales
(Combinado)
GG reales GG aplicados

Variable 15,000
Fijo 10,000

Contabilizacin de GG real
GG Variables 15,000
GG Fijos 10,000
Cuentas Varias 25,000
Contabilizacin y aplicacin de GG
Cuentas Gastos Generales
(Combinado)
GG real GG aplicados

Variable 15,000 Variable 12,000


Fijo 10,000 Fijo 11,000

Aplicando gastos generales


Trabajo en proceso 23,000
GG variables 12,000
GG Fijos 11,000
Contabilizacin y aplicacin de GG
Cuenta Gastos Generales
(Combinado)
GG real GG aplicados

Variable 15,000 Variable 12,000


Fijo 10,000 Fijo 11,000
25,000 23,000

Gastos generales son sub aplicados


$25,000 de gastos generales fueron incurridos
Solo $23,000 fue aplicado para trabajos en procesos
Distribucin de diferencias de GG
Immaterial Material
Costo de productos Trabajo en proceso
vendidos Productos
terminados
Costo de productos
terminados

Prof. Fernando Noriega 40/53


Nivel de Capacidad Alternativa
Medida de la capacidad del volmen o
alguna otra actividad base
Medidores alternativos:
Terico
Prctico
Normal
Esperado

Prof. Fernando Noriega 41/53


Flujo de Costo de Productos
Inventario de Materias Primas
Cuentas por Pagar

Inventario de productos en proceso


Inventario de materias primas

Inventario de Trabajo en proceso


Salarios/sueldos pagables

Prof. Fernando Noriega 42/53


Flujo de Costo de Productos
Control de Gastos generales Fijos (real)
Salarios/sueldos pagables

Control de Gastos Generales Variables (real)


Utilidades pagables

Inventario de Trabajo en Proceso


Control de Gastos Generales variables (aplicados)
Control de Gastos generales fijos (aplicados)
Prof. Fernando Noriega 43/53
Flujo de Costo de Productos
Inventario de Productos Terminados
Inventario de Trabajo en proceso

Cuentas por recibir


Ventas

Costo de Productos Vendidos


Inventario Final de Productos

Prof. Fernando Noriega 44/53


Informe de Costo de Productos
Fabricados Materia prima Usada

Inv. Inicial Materias Primas xxx


Compra de Materia Prima xxx
Materias Primas disponibles xxx
Inv. Final de Materias Primas <xxx>
Total Materias Primas usadas xxx

Para Informe de Costo de Productos Fabricados


Informe de Costo de Productos
Fabricados
Inventario Prod. en Proceso xxxx
Materias Primas usadas xxx
Mano de Obra Directa xxx
Gastos Generales variables xxx
Gastos Generales Fijos xxx
Costos de manufactura del periodo xxxx
Costos Totales p/contabilidad xxxx
Inv. Productos en Proceso <xxxx>
Costo de Productos fabricados xxxx
Informe de Costo de Productos
Vendidos
Inventario de Productos Terminados xxxx
Costo de Productos Fabricados xxxx
Costo Productos disponibles p/venta xxxx
Inventario Final Prod. Terminados xxxx
Costo de Productos Vendidos xxxx

Del Informe de Costo de Productos Fabricados


Preguntas
Cul es la diferencia entre el proceso de
conversin de un empresa de servicios y
una empresa de manufactura?
En un sisitema de costos normal Cmo
estn asignados los gastos generales para
productos y servicios?
Cmo se calcula el costo de productos
fabricados?
Prof. Fernando Noriega 48/53
Cdula No. 9
Compaa de Productos Generales
Resumen del Presupuesto del Costo de lo Vendido
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007

Descripcin Referencia ANUAL

Uso de materias primas directas


Inventario Inicial 8 S/. 257,600.00
Compras 4 S/. 1,419,000.00
Total S/. 1,676,600.00
( - ) Inventario Final 8 S/. 260,000.00
Costo del uso de materias primas S/. 1,416,600.00
Mano de Obra Directa 5 S/. 1,752,000.00
Gastos de Fabricacin 7 S/. 779,200.00
Cargos Totales de Manufactura S/. 3,947,800.00
( + ) Inventario Inicial de Produccin en Proceso 8 S/. 13,800.00
S/. 3,961,600.00
( - ) Inventario Final de Produccin en Proceso 8 S/. 13,800.00
Costo total de los Artculos Producidos S/. 3,947,800.00
( + ) Inventario Inicial de Productos Terminados 8 S/. 944,400.00
S/. 4,892,200.00
( - ) Inventario Final de Productos Terminados 8 S/. 837,600.00

Costo de lo Vendido S/. 4,054,600.00


Compaa de Productos Generales
Resumen del presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin
Por departamento
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007

CENTRO DE RESPONSABILIDAD
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS TOTAL DE
CARGOS TODOS LOS
CUENTA Ref.
DEPARTAMENTO DEPARTAMEN-
GENERALES DEPARTAMENTO
No. 1 No. 2 No. 3 DE TOS
INDIRECTOS DE DE ENERGA
REPARACIONES
FABRICACIN
(Insumos de
Salarios de supervisin decisin) S/.120,000.00 S/.22,440.00 S/.35,040.00 S/.96,000.00 S/.36,000.00 S/.3,600.00 S/.313,080.00
Mano de obra indirecta " S/.145,800.00 S/.3,648.00 S/.44,248.00 S/.193,696.00
Partes para mantenimiento " S/.10,920.00 S/.624.00 S/.4,240.00 S/.6,800.00 S/.22,584.00
Combustible " S/.24,000.00 S/.24,000.00
Uso de suministros generales " S/.32,240.00 S/.1,440.00 S/.14,600.00 S/.1,360.00 S/.49,640.00
Gastos de viaje y representacin " S/.7,040.00 S/.7,040.00
Telfonos y telgrafo " S/.7,856.00 S/.7,856.00
Depreciacin " S/.7,320.00 S/.768.00 S/.4,392.00 S/.1,560.00 S/.5,400.00 S/.120.00 S/.19,560.00
Seguro " S/.1,200.00 S/.120.00 S/.600.00 S/.240.00 S/.840.00 S/.36.00 S/.3,036.00
Impuestos " S/.1,800.00 S/.240.00 S/.720.00 S/.360.00 S/.960.00 S/.84.00 S/.4,164.00
Papelera y tiles de escritorio " S/.3,744.00 S/.3,744.00
Sueldos y salarios " S/.36,000.00 S/.4,800.00 S/.40,800.00
Total S/.319,280.00 S/.29,280.00 S/.103,840.00 S/.116,800.00 S/.110,000.00 S/.10,000.00 S/.689,200.00
Asignacin de costos de servicios del edificio S/.90,000.00
Total de gastos indirectos de fabricacin S/.779,200.00
Compaa de Productos Generales
Resumen del Presupuesto de Gastos de Distribucin
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007

GASTOS DISTRITO DE VENTAS


CUENTA Ref. TOTAL
GENERALES DEL SUR DEL ESTE DEL OESTE
(Insumo de
Salarios de Supervisin S/. 144,000.00 S/. 72,000.00 S/. 96,000.00 S/. 36,000.00 S/. 348,000.00
decisin)
Gastos de Viaje y Representacin " S/. 38,907.00 S/. 25,279.00 S/. 30,812.00 S/. 11,641.00 S/. 106,639.00
Telfono y Telgrafo " S/. 15,861.00 S/. 9,379.00 S/. 14,828.00 S/. 4,915.00 S/. 44,983.00
Depreciacin - Equipo de oficina " S/. 600.00 S/. 600.00
Papelera y tiles de escritorio " S/. 11,049.00 S/. 11,049.00
Gastos de automviles " S/. 25,913.00 S/. 25,913.00
Comisiones " S/. 84,800.00 S/. 116,280.00 S/. 42,720.00 S/. 243,800.00
Fletes y express " S/. 19,198.00 S/. 19,471.00 S/. 7,844.00 S/. 46,513.00
Publicidad " S/. 60,000.00 S/. 24,000.00 S/. 36,000.00 S/. 12,000.00 S/. 132,000.00
Total S/. 296,330.00 S/. 234,656.00 S/. 313,391.00 S/. 115,120.00 S/. 959,497.00
Asignacin del costo de servicios
6 S/. 30,000.00
del edificio

Total de Gastos de Distribucin S/. 989,497.00


Compaa de Productos Generales
Resumen del presupuesto de Gastos de Administracin
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007

DEPARTAMENTOS
CUENTA Ref. TOTAL
ADMINISTRACIN CONTABILIDAD TESORERA

(Insumo de
Salarios de Supervisin S/. 60,000.00 S/. 48,000.00 S/. 36,000.00 S/. 144,000.00
decisin)
Gastos de Viaje y Representacin " S/. 9,000.00 S/. 1,200.00 S/. 1,200.00 S/. 11,400.00
Telfono y Telgrafo " S/. 9,114.00 S/. 1,210.00 S/. 3,158.00 S/. 13,482.00
Depreciacin - Equipo de oficina " S/. 600.00 S/. 2,400.00 S/. 1,200.00 S/. 4,200.00
Seguro S/. 240.00 S/. 240.00 S/. 480.00 S/. 960.00
Impuestos S/. 240.00 S/. 360.00 S/. 120.00 S/. 720.00
Papelera y tiles de escritorio " S/. 122.00 S/. 610.00 S/. 1,829.00 S/. 2,561.00
Anticipo de honorarios a los
" S/. 1,800.00 S/. 1,800.00
abogados
Prdida en cuentas incobrables " S/. 12,190.00 S/. 12,190.00
Honorarios de auditores " S/. 2,400.00 S/. 2,400.00
Total S/. 83,516.00 S/. 54,020.00 S/. 56,177.00 S/. 193,713.00
Asignacin del costo de servicios
6 S/. 30,000.00
del edificio

Total de gastos de administracin S/. 223,713.00


Compaa de Productos Generales
Estado de Resultados Presupuestado
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007

Cuentas del EPG Referencia IMPORTE % VENTAS

Ventas 1 S/. 6,095,000 100.0%


( - ) Costo de lo Vendido 9 S/. 4,054,600 66.5%
Utilidad Bruta en Ventas S/. 2,040,400 33.5%
Menos
Gastos de distribucin 10 S/. 989,497 16.2%
Gastos de administracin 11 S/. 223,713 3.7%
Total S/. 1,213,210 19.9%
Utilidad en operacin S/. 827,190 13.6%
( + ) Otros Ingresos y Gastos 12 S/. 33,870 0.6%
Utilidad Antes del Impuesto Sobre la Renta S/. 861,060 14.1%
Impuesto Sobre la Renta S/. 258,318 4.2%
Utilidad Neta S/. 602,742 9.9%

Você também pode gostar