Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga
con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en
Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo
siguiente:
Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorera de la
empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que est fsicamente en
la empresa
Clientes o Deudores Comerciales
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas
por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la
empresa, debido al crdito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y
Empleados:
Anticipo a Proveedores
Son lospagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de la
demanda de ciertos productos.
Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se est
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.
Seguros pagados por anticipado
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente econmico
en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo en
que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
Intereses pagados por Anticipado
Materia Prima
Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza o que se
obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.
Artculos en Proceso
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activo dentro del balance general.
Artculos Terminados
Material de Empaque
Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por elhombre, que
necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.
Papelera y tiles
Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan
almacenados. Durante el ejercicio2.
Repuestos y Accesorios
Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en
las mquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como
consecuencia de una avera en la mquina.
Grasas y Aceites
Cuando dos cuerpos slidos se frotan entre s, hay una considerable resistencia al
movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado y
pulido.
tiles y Enseres
Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.
Envases Retornables
Las botellas retornables son envases especialmente diseados para ser reutilizados.
Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y vueltos a llenar por
las empresas embotelladoras.
Especies Fiscales
Incluyen papel sellado y timbres fiscales.
Valores Mobiliarios
Inmuebles
En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos:
Maquinaria.
Mobiliario y Equipo
Para disear el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los fabricantes se
basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigaciones sobre la
organizacin del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en funcin de las
posibilidades del ser humano.
Vehculos
Se considera retribucin en especie la utilizacin o entrega de vehculos automviles
para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientes reglas de
valoracin:
Equipo de Computacin
Se registrar en contabilidad como equipo de cmputo las siguientes adquisiciones:
Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.
Herramientas
Porcelana
La porcelana es un producto cermico tradicionalmente blanco, compacto, duro y
translcido.
Cristalera
Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesana del cristal o
cristales decorativos adems de la sustitucin o colocacin de cristales en hogares,
empresas, escaparates.
Peltre
El peltre es una aleacin compuesta por estao, cobre, antimonio y plomo. Es
maleable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.
Pasivo
Proveedores o Acreedores comerciales
Proveedores
Son proveedores aquellas personas fsicas o jurdicas que surten a la empresa de
existencias (mercaderas, materias primas, envases, etc.
Acreedores
Un acreedor es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente facultada para exigir el
pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad.
Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo.
Corresponsales (Acreedor)
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su lnea de
operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el
dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus
mercancas en otras plazas.
Emisin de Bonos
Un bono es una obligacin financiera contrada por el inversionista; otra definicin para
un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago futura documentada en
un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.
Capital
El capital es un factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o
instalaciones de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros factores.
Capital Social
Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad
(entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada.
Capital Autorizado
Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera.
Capital Donado
Se deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica.
Reserva Legal
Parte de los activos totales de un banco o institucin financiera que deben depositarse
en el banco central como garanta de su pasivo.
Supervit Acumulado
Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que representa el
monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha
de presentacin del estado contable indicado.
Dficit Acumulado
El dficit acumulado de la balanza por cuenta corriente, que refleja los ingresos y
pagos por operaciones comerciales, servicios, rentas y transferencias.
Perdidas
1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir
una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, telfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la
empresa, tales como: viticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de
ventas, tales como: fletes viticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o
crdito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas,
tales como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen
a las mercaderas vendidas al contado a crdito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el
servicio de publicidad, canales de televisin, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por
medio de volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que
labora en la empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del
inmueble que ocupa el negocio.
11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por
ejemplo: por la venta de mercaderas.
12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo:
inters sobre un prstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
14. Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los
mismos. Para depreciar esos activos existen varios mtodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se
hacen en la venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las
personas que le deben al comerciante por mercaderas, y que se consideran
incobrable.
17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al
estado
18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de
los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.
20. Provisiones: Se dota una provisin, y por tanto un gasto, como reconocimiento de
un riesgo muy probable, aunque no siempre irreversible. Tipos de provisiones
contables:
Ganancias
1. Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por
compras de mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las
mercaderas y la rebaja puede ser por cualquier motivo
2. Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.
3. Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.
4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un
documento o al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos
mencionados.
6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una
sociedad annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con
otras personas.
7. Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este puede
ser en efectivo o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito
abrir una cuenta especifica
14. Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.
15. Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en funcin del
volumen de ventas.
16. Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando
se restan los gastos operativos de los ingresos.
17. Gastos fijos: son gastos que no varan mucho de un mes a otro, y que no
aumentan o disminuyen en funcin del nmero de ventas. Ejemplos: sueldos del
personal de oficina, alquiler o seguro.
18. Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos
fijos.
19. Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el
aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que la administracin financia el
negocio. Bajo otros ingresos pueden incluirse los intereses o dividendos de las
inversiones de la compaa, por ejemplo. La categora otros gastos podra incluir los
intereses pagados por prstamos.
20. Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de
los gobiernos federal y estatal.