FORMULIR

INFORMASI JABATAN
(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1. Nama Jabatan : Pengadministrasian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas Muntok
Eselon IV :
Eselon III :
Eselon II :
Eselon I :

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA PUSKESMAS

KA.SUB.BAG TU

Administrasi & Pengurus Keuangan

Kepegawaian
Barang

Operator Pengadminist Pengurus Arsiparis

Komputer rasian Kepegawaian

1
5. IKHTISAR JABATAN :
Menerima mencatat, menindaklanjuti, surat dan dokumen yang masuk serta surat
keluar, Mengkoordinir pengumpulan dan pengiriman laporan puskesmas,
melaksanakan tugas lainnya yang diberikan kepala puskesmas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

6. URAIAN TUGAS:
1. Menerima surat dan dokumen yang masuk sesuai dengan mekanisme yang
berlaku
Tahapan
a. Menerima surat dan dokumen yang masuk
b. Memilah-milah surat dan dokumen yang masuk
c. Mengidentifikasi surat dan dokumen yang masuk

2. Mencatat/meregistrasi serta menindaklanjuti surat dan dokumen yang masuk

sesuai dengan mekanisme yang berlaku
tahapan
a. Memberi nota dinas pada surat dan dokumen yang masuk
b. Mencatat/meregistrasi surat dan dokumen yang masuk ke dalam buku
registrasi surat masuk
c. Menyerahkan surat yang telah diberi nota dinas ke kepala puskesmas
d. Mengambil surat yang didisposisi dan menyerahkan kepada staf yang
diamanatkan
e. Mengarsipkan surat masuk

3. Mencatat/meregistrasi serta menindaklanjuti surat yang keluar sesuai dengan

mekanisme yang berlaku
a. Menyiapkan surat keluar yang telah diketik
b. Menyerahkan surat yang telah diketik kepada kepala puskesmas/yang
mewakili untuk disetujui/ditandatangani
c. Mengambil surat yang telah disetujui/ditandatangani kepala
puskesmas/yang mewakili
d. Memberi nomor, mengecap, dan mengamplop surat
e. Mengarsip surat keluar
f. Mengirim/menyerahkan surat sesuai disposisi/alamat yang dituju

4. Mengkoordinir pengumpulan dan pengiriman laporan puskesmas sesuai

dengan mekanisme yang berlaku
2
 a. Menerima laporan bulanan puskesmas dari seluruh pengelola program
yang ada di puskesmas
b. Merekap laporan bulanan puskesmas
c. Melaporkan kepada kepala puskesmas untuk disetujui
d. Menggandakan laporan bulanan puskesmas
e. Mengarsipkan laporan bulanan puskesmas
f. Membuat surat pengantar laporan dan mengirimkan ke dinas
kesehatan

5. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan kepala puskesmas berdasarkan

perintah lisan maupun tulisan agar dapat membantu kelancaran tugas di
puskesmas
a. Menerima dan mempelajari perintah
b. Melaksanakan perintah
c. Melaporkan hasil

7. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Surat masuk, nota dinas Mencatat/meregistrasi serta

menindaklanjuti surat dan dokumen
yang masuk

2. Disposisi kepala puskesmasMencatat/meregistrasi serta

menindaklanjuti surat yang keluar
3. Laporan seluruh pengelola Mengkoordinir pengumpulan dan
program pengiriman laporan puskesmas

8. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Buku registrasi surat masuk Mencatat/meregistrasi serta

menindaklanjuti surat dan dokumen

3
 yang masuk

2. Buku registrasi surat keluar Mencatat/meregistrasi serta

menindaklanjuti surat yang keluar

9. HASIL KERJA:

SATUAN WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
HASIL DIPERLUKAN
1. Tertib pencatatan surat masuk dan Dokumen
keluar

2. Tertib penyimpanan surat masuk Dokumen

dan keluar

3. Tertib distribusi surat masuk dan Dokumen

keluar

10. TANGUNG JAWAB:

1. Terlaksananya administrasi surat masuk dan keluar di puskesmas

2. Tercatatnya surat masuk dan keluar

11. WEWENANG:

1. Menerima surat masuk

2. Menyampaikan surat keluar
3. Meregistrasi surat masuk dan keluar

12. KORELASI JABATAN:

4
 UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Kepala Sub Bag Tata Usaha Puskesmas Koordinasi
Muntok
2. Operator Komputer Puskesmas Koordinasi
Muntok
3. Kepala Puskesmas Puskesmas Koordinasi
Muntok
4. Sekretariat Dinas Koordinasi
Kesehatan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Sedang
3 Udara Sedang
4 Keadaan Ruangan Cukup luas
5 Letak Dekat
6 Penerangan Cukup
7 Suara Cukup tenang
8 Keadaan tempat kerja Cukup baik
9 Getaran Tidak ada

5
14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

- -

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pengatur / II.c

15.2. Pendidikan : Minimal DIII. Administrasi
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : Administrasi
15.4. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun di bidang administrasi

15.5. Pengetahuan kerja : Bidang administrasi

15.6. Keterampilan kerja : Bidang kearsipan
15.7. Bakat kerja : 1. G
2. Q
3. V
15.8. Temperamen kerja : 1. F
2. J
3. M
15.9. Minat kerja : 1. Investigatif
2. Artistik
3. Realistik
15.10. Upaya fisik : Beridiri, berjalan, duduk, merunduk,
menjangkau, memegang, berbicara,
mendengar, dan melihat
15.11. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani
a) Jenis kelamin : Laki-laki atau perempuan
b) Umur : -
c) Tinggi badan : -
d) Berat badan : -
e) Postur badan : -
f) Penampilan : -

6
 15.12. Fungsi pekerja : 1. DO
2. D3
3. D5

16. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil*
(Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen 4

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

............., ...............................2012..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Yuwanda Eka Putera, SKM) (Ria Agustin, SKM)

NIP. 197707101996031001 NIP. 198708292011012006