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- Activos Diferidos
Los diferidos representan costos o gastos por pagar que no se cargan en el perodo en el
cual se efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros,
aplicando el principio contable de la asociacin de ingresos y gastos. Representan
tambin bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera recibir beneficios en
perodos futuros.
Son erogaciones realizadas por la empresa por concepto de gastos que corresponden a
varios perodos futuros. En este grupo se encuentran por ejemplo, los siguientes:
Seguros pagados por anticipado, intereses sobre obligaciones financieras descontados
por anticipado, arrendamientos, contratos de mantenimiento y dems desembolsos sobre
los cuales se recibirn bienes o servicios en el futuro.
Esta cuenta representa el valor de los gastos pagados por anticipado, por el ente
econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante el
perodo en que se reciben los servicios.
El registro debe causarse para cada uno de los doce meses la parte correspondiente y no
afectar el resultado del mes, en este caso de enero con la totalidad del desembolso.
Si la pliza fue adquirida el 15 de enero, al cierre del 31 de enero deben causarse los
resultados de este mes amortizando el valor correspondiente a esos 15 das en los cuales
se estuvo recibiendo el servicio.
360
Su registro contable sera el siguiente:
360
La Perla Ltda. Adquiere el 1 de febrero del ao 04, un prstamo del Banco Latino por
valor de $10.000.000 con un plazo de un ao, cuotas trimestrales, con intereses del 28%
anual, pagaderos trimestre anticipado.
El clculo de los intereses que el banco descontar por el primer trimestre en forma
anticipada lo har con la frmula de inters simple as:
360 das
Donde:
Capital = $10.000.000
Tiempo = 90 das
Entonces se tiene:
360
Su registro contable ser el siguiente:
90
Cargos diferidos
Esta cuenta representa los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de
organizacin, construccin y desarrollo.
a- Gastos preoperativos
Son aquellas erogaciones o gastos que se producen en las empresas antes de comenzar
a desarrollar operaciones que generan ingresos, como contratacin de personal, estudios
de mercado, organizacin en sus aspectos administrativos, etctera.
Estos gastos deben amortizarse en un tiempo prudencial de acuerdo con las etapas de
desarrollo de la empresa Por lo general, se amortizan en un plazo de hasta cinco aos.
EJEMPLO.
La Perla Ltda. Invirti en su etapa preoperativa del primer ao, por concepto de gastos
de personal, desarrollo de procesos administrativos, implementacin de procesos
comerciales, un total de $15.650.
En enero de 2xxx, $ 2.650.000; en marzo/2xxx, $ 5.000.000 y en mayo/2xxx, $
8.000.000. Por decisin de la administracin, estos gastos se amortizaran en cinco aos.
Numero de aos 5
Esto quiere decir, que el gasto por concepto de preoperetivos por cada ao ser $
3.130.000.
Esta cuenta todos los gastos efectuados en el acondicionamiento, de acuerdo con las
necesidades de los bienes arrendados como edificios, locales, terrenos, etctera.
Es normal que este tipo de erogaciones se presente, y la base para su amortizacin esta
por el nmero de aos de duracin del contrato o el numero de aos de vida til de las
mejoras, la que sea mas corta.
Durante el ao 01. la compaa ABC Ltda. Tom en arrendamiento por dos aos un
local comercial. Para empezar a funcionar fue necesario hacer algunas modificaciones y
adaptaciones as:
Valor de la amortizacin:
Numero aos 2
Ejemplo:
La Compaa Moderna S.A. efecta pagos por concepto de publicidad y mercadeo as:
Febrero 20/01: paga a Publicidad Siglo XX los avisos en prensa por valor de
$1.350.000.
Febrero 25/01: paga la elaboracin de un estudio de mercado para sus productos por
valor de $4.600.000
20
d- Programas de computador
Ejemplo
Enero 25/01: adquiere licencias de sistemas operativos para varios usuarios por valor de
$5.400.000.
Enero 30/01: adquiere software administrativo que le permitir administrar los procesos
de facturacin, inventarios, cuentas por cobrar, contabilidad, estadsticas, etctera. Por
valor de $18.000.000.
Adquisicin de licencias:
Compra de software:
Por ser un cargo diferido, este valor debe amortizarse, como se anot, en un tiempo
mximo de tres aos, dependiendo de la vigencia de la aplicacin de esos procesos.
Clculo de la amortizacin:
No. De aos 2
ACTIVIDAD
Alfa Ltda., adquiere en julio 15 los derechos, de explotacin de una marca, por un
tiempo de cinco aos `por valor de $100.000.000. El 30 de julio pag por honorarios
para su registro la suma de $2.250.000. Realizar el registro de las transacciones y su
amortizacin.
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