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El camino ms adecuado para que un negocio pueda crecer, a la vez que incrementar su
rentabilidad, es aumentando su productividad, en base a un manejo pertinente de los
mtodos operacionales, el estudio de tiempos y la administracin de las remuneraciones.
- Ejemplo:
Esta configuracin del costo indica claramente que las reas de finanzas, ventas,
produccin, ingeniera, mantenimiento, administracin y todos los aspectos del negocio o
industria estn relacionados con los siguientes principios:
Desarrollo de mtodos
Estudio de tiempos
Sistemas de remuneraciones adecuados.
QU ES LA PRODUCTIVIDAD?
Se puede definir sistemticamente que algo o alguien es productivo, con una cantidad
determinada de recursos (insumos), cuando en un perodo determinado de tiempo, se
obtiene el mximo de rendimiento productivo.
La calidad del proceso, concebida como la velocidad a la cual, los bienes y servicios, se
producen por unidad de tiempo y trabajo.
PRODUCTIVIDAD = SALIDAS/ENTRADAS
EL CICLO DE LA PRODUCTIVIDAD
1. Medicin. Fase crtica que mide los impactos de los cambios realizados con relacin a
los principios productivos.
2. Evaluacin. Comparacin de los logros obtenidos frente a los niveles planteados y los
valores anteriores registrados por la empresa y los verificados por la competencia.
3. Planeacin. Persigue la mejora en la performance de los diversos indicadores
empleados, tanto en el corto como en el largo plazo, dirigidos a mejorar la
productividad y la rentabilidad de la empresa.
4. Mejoramiento. Acciones concretas para la puesta en prctica de los planes trazados.
Lo importante es medir de manera simultnea el impacto de los cambios realizados, sobre los
componentes del proceso productivo.
Just in Time
La Reingeniera
Crculos de Calidad
El Benchmarking
El Desarrollo organizacional
El TQM y TPM
La Calidad no es un lujo, sino una necesidad, siendo una condicin necesaria pero no
suficiente.
Si los productos y/o servicios no incorporan una calidad total, el futuro de la empresa es
incierto.
En el Mercado Global, las empresas que no estn comprometidas con una calidad alta no
tienen futuro.
LA IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD
El nivel de productividad de un pas, tiene que ver con su calidad de vida, tasa de inflacin,
tasa de desempleo, etc. Es decir con los indicadores econmicos y sociales. La productividad
y la calidad tienen consideraciones de inters nacional tanto para pases desarrollados como
en proceso de desarrollo.
Las metas y objetivos en materia de productividad deben ser convergentes con la actividad
de gobernantes, dirigentes, empresarios tcnicos, cientficos y trabajadores.
Las empresas que logran un nivel de productividad mayor al promedio nacional, tienden a
contar con un nivel mayor de rentabilidad. Si la productividad crece ms rpidamente que la
de la competencia, dichos mrgenes se incrementan sustancialmente.
La productividad y la calidad tienen una relacin fundamental que se refleja en los costos y
los niveles de servicios y a su vez en la ventaja competitiva del negocio.
La mejora de la calidad, genera de manera inmediata un incremento en los niveles de
productividad.
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD
Ejemplo.-El anlisis de correlacin entre los niveles de ingresos y los de la productividad, son
esenciales para monitorear de manera efectiva la performance de la empresa.
Ejemplo.-
Cantidad de horas que se mantienen fijas, pero se altera el monto abonado al personal.
Dentro de ciertas condiciones, se generar un efecto de motivacin que incrementar el
rendimiento de los trabajadores.
La productividad, tambin puede ser medida en funcin del valor comercial de los productos
Estas son medidas cuantitativas, pero tambin debe considerarse el aspecto cualitativo (un
producto debe ser bien hecho la primera vez y responder a las necesidades del usuario final)
LA PROBLEMTICA DE LA PRODUCTIVIDAD
VER FIGURA
La dificultad reside en evitar que la reduccin de costos, afecte a otros factores que tienen
incidencia en la productividad.
La productividad, est condicionada por muchos factores, como son: La complejidad de los
equipos, los factores internos y externos de la empresa. La mejora est dada por el
incremento en la cantidad de output de bienes y servicios producidos o prestados y los
insumos utilizados.
VER FIGURA
El anlisis de la Productividad, debe ser total. Muchas empresas, toman en cuenta un solo
factor (monosectorial) y esto contribuye a distorsionar el clculo.
El anlisis debe ser global; en los que se debe contemplar, las variaciones de costos, calidad
nivel de servicios y grados de satisfaccin al usuario final, si se pretende establecer una
ventaja competitiva sostenida.
Estos cambios traen como consecuencia adaptaciones de los productos y servicios, para
satisfacer estos criterios. Por esta razn en el interior de la empresa, se debe ver y analizar la
productividad.
La Gestin Total de la Productividad, significa una nueva forma de pensar de parte de la alta
gerencia, trasladando estos conceptos al resto de empleados y obreros de la empresa;
significa abandonar patrones antiguos de pensamiento. En el concepto moderno, estos
patrones deben orientarse a los procesos y a los sistemas, generando niveles adecuados de
costos, lo que finalmente, incrementa el concepto de competitividad.
En este aspecto, es importante generar una fluidez de recursos y energas, para incrementar
la rentabilidad y la participacin en el mercado.
Entre los factores inmediatos que influyen en el nivel de productividad, se puede considerar:
A. Factores Internos
Terrenos y Edificios
Materiales
Energa
Maquinaria y Equipo
Recurso Humano
B. Factores Externos
Disponibilidad de Materiales o Materias Primas
Mano de Obra Calificada
Polticas Estatales: Tributacin y Aranceles
Infraestructura existente
Disponibilidad de capital e intereses
Medidas de ajuste aplicadas
La productividad estara dada por la relacin entre el nmero de consultas otorgadas por
hora/mdico.
La productividad se mide a partir del costo por consulta, el cual est integrado por el tiempo
dedicado por el mdico a esa consulta, y los dems insumos involucrados en el evento; tales
como materiales de curacin, medicamentos, tiempo de la enfermera, etc.
En el clculo de la productividad, se emplea las frmulas que relacionan los productos
obtenidos, con los insumos empleados,
PRODUCCION
VENTAS Y REMUNERACIONES:
INDICE DE PRODUCTIVIDAD
Sin embargo, lo ms importante, es ir definiendo la tendencia por medio del uso de ndice de
productividad, a lo largo del tiempo en nuestra empresa. Realizar las correcciones necesarias,
con el fin de incrementar la eficiencia operacional y el mejoramiento de la rentabilidad.
El capital humano, es otro factor de suma importancia, que debe ser considerado, como
factor relevante para incrementar la productividad. Se debe tomar en cuenta en este
aspecto, la capacitacin, como un factor que guarda relacin directa con los resultados del
trabajo.
La evaluacin de la productividad, una vez que han sido establecidos los ndices
correspondientes, consiste en efectuar, la comparacin con otras empresas del mismo rubro;
es decir que produzcan los mismos bienes y servicios, y que sean consideradas empresas
lderes, en organizacin y tecnologa.
INGENIERA DE LA FIABILIDAD
Todo el concepto, est relacionado con la eficacia con la que se debe acometer un proceso en
general, desde el punto de vista del manejo y de los resultados a ser obtenidos.
Este programa, est enfocado hacia el rea de las expectativas de la gerencia o direccin y
en el lado de las relaciones humanas, como factor importantsimo en la empresa, a fin de
lograr ndices de productividad elevados. No se puede olvidar, que ms all de los
automatismos y de la tecnologa, est el ser humano, fundamentalmente como el factor de
mayor trascendencia para lograr un proceso o producto en condiciones ventajosas y que el
nico estndar de la calidad son los cero defectos y como estos se logran a travs de una
formacin adecuada de la fuerza de trabajo.
Resumiendo, se puede indicar que el programa de cero defectos, conjuntamente con la Ing.
de fiabilidad, el QCM y los costos incurridos, son herramientas importantes, para alcanzar los
objetivos formulados por un programa de productividad PTM.
Tal como se indic anteriormente, para poder gerenciar la eficacia y la eficiencia, se hace
necesario establecer planes y programas de produccin de bienes y/o de servicios.
En este aspecto, conviene revisar ciertos conceptos propios de la gestin que han sido
sistematizados y que estn agrupados en aspectos propios de las tcnicas para mejorar la
productividad total.
Control de inventarios.
Requerimientos de materiales.
Inventarios justo a tiempo.
Administracin de la cadena de abastecimiento.
Sistema MRP (materials requirements planning).
Sistema MPS (master production schedule).
Esquemas alternativos de tamaos de lote.
Evaluacin de pronsticos
Reingeniera de proceso
Reciclamiento y reutilizacin de materiales
Control de la calidad
Incentivos financieros
Prestaciones personales
Promociones
Rotaciones de puesto
Curvas de aprendizaje
Comunicaciones
Crculos de calidad.
Cero defectos.
Administracin de tiempos.
Capacitacin.
Diversificacin de productos.
Investigacin y desarrollo.
Confiabilidad en el producto.
Benchmarking.
Promocin y publicidad.
Ingeniera de mtodos
Medicin del trabajo
Diseo de la seguridad
Valuacin de puestos
Ergonoma
Reingeniera
Es la creacin de riqueza en una empresa, pues al valor de sus ventas se resta la creacin de
riqueza de otras empresas, especficamente las materias primas y todo aquello que la
empresa haya contratado
Ver Fig.
1. Mtodo de la Resta
El valor agregado se puede calcular restando del valor de las ventas las compras a
terceros
VA = V M S G
Dnde: V = Ventas
M = Costo de materiales
2. Mtodo de la Suma
Los componentes del valor agregados son:
D= Depreciacin
A= Arrendamientos
I= Intereses pagados
T= Impuestos
U= Utilidades
VA = CL + D + A + I + T + U
El valor agregado de cada una de las empresas se suma para obtener la productividad
nacional. PBI
Desde otro punto de vista, la funcin de produccin, indica el valor agregado mximo que
puede obtenerse a partir de un conjunto de insumos que son utilizados tan eficientemente
cmo es posible. Una manera de medir la eficiencia de una empresa, es comparar el valor
agregado generado por la empresa misma, con el valor agregado por el rea de produccin.
1. Productividad Laboral
2. Productividad de Capital
La razn de la utilizacin del capital operativo mide la cantidad de producto por unidad de
capital operativo. Esta razn es alta en empresas intensivas en mano de obra y baja en
empresas con grandes inversiones en planta industrial
3. Nivel Salarial
El salario promedio que una empresa paga a su personal se calcula dividiendo los gastos en
el personal, incluyendo las prestaciones sociales.
Los incrementos salariales son posibles cuando hay incremento de la productividad laboral.
La rentabilidad es mayor, en tanto sea ms alta la productividad del capital y entre mayor
sea la participacin de la utilidad en el VA.
Existen dos extremos; una alta participacin del capital, disminuyendo la participacin
laboral o una excesiva distribucin laboral debido a las bajas ganancias por productividad, la
cual puede perjudicar al capital de inversin.
4. Rentabilidad
El indicador est representado por la razn entre la utilidad operativa y el capital operativo.
El indicador de rentabilidad se relaciona con la productividad del capital:
Ver Fig.
Desde el punto de vista de la ingeniera, la calidad, consiste en lograr que un producto, sea
producido conforme a las especificaciones concebidas al efectuar el diseo del mismo. El
cumplimiento de estos requisitos, establecen el valor de la confiabilidad de uso, por parte del
usuario final.
Por lo anterior, se comprende porqu la calidad, tiene una relacin ntima con el concepto de
manejo de la productividad.
El Control de Calidad;:
Se puede considerar como el conjunto de tcnicas y actividades que son utilizadas para
satisfacer la calidad en los productos. El control, se relaciona directamente con la inspeccin
y con el uso de sistemas sofisticados de empleo de herramientas para alcanzar las normas
de calidad y de proceso.
Mejoras tecnolgicas
Mejoras en los factores de produccin
Mejores insumos
Mejoramiento de procesos
Nuevos productos
Nuevos mercados
Nuevas formas de comercializacin
Costos mejor controlados
Combinacin de una o todas las anteriores
DEFINICIN DE COMPETITIVIDAD
Ser competitivo es producir valor. El consumidor determina el valor y la empresa produce con
eficiencia y con diferenciacin. Por lo tanto la productividad del valor agregado es
equivalente a la competitividad.
Para que la empresa mantenga y mejore su capacidad competitiva, debe tener capacidad de
aprender a innovar, pues las preferencias de los consumidores, cambian constantemente.
Volumen de exportaciones
Las cadenas globales de productos se definen como los vnculos existentes entre las fases
sucesivas de suministro de materias primas, manufacturas, distribucin y ventas finales, que
abarcan la fabricacin de un producto final y que pueden estar dispersas espacialmente a
nivel mundial.
LA INNOVACIN PRODUCTIVA
Cuando la empresa a lo largo del tiempo, no realiza innovaciones, se enfrenta a una situacin
negativa que la obliga a rebajar el precio cargado a su producto. En esta situacin su VA se
contrae; es decir su productividad disminuye, lo cual se refleja en su rentabilidad.
Desde el punto de vista de la competitividad, las innovaciones que mejoran un producto,, son
ms beneficiosas que las reducciones de precio; porque refuerza el estmulo competitivo.
Una empresa puede perder sus ventajas competitivas, sino innova sus proceso. Los
competidores pueden generar estrategias similares.