UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FUNDAMENTOS CONTABLES
SEDE CAMPUS UNIVERSITARIO SABANAS

10 DE NOVIEMBRE DE 2016

EJERCICIO PARA ELABORAR EN CLASE:

Con la siguiente informacin suministrada por la empresa el

INVERSIONES FUNDAMENTOS CONTABLES S.A.S. se requiere que
elabore:

Asientos contables codificados

Saldos en Cuentas T
Balance de Comprobacin

1. Vende al contado un terreno por $ 15.000.000

cdigo Cuenta Debe haber

.
.

EXPLICACIN.

Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de

activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se
entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que tambin es de activo,
disminuye por lo tanto, se acredita.

2. Compra mercanca a crdito por $ 10.000.000

LA EXPLICACIN ES MUY SENCILLA:

La cuenta de costo de mercanca aumenta, debitndose. Al recibir

mercanca debe pagarse el valor, pero la mercanca es comprada a
crdito por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo,
nacionales se acredita.

ASIENTOS CONTABLES:

Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y

libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE
ASIENTOS:

ASIENTO SIMPLE:
Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un
debito y a un crdito.

EJEMPLO:

3 Se compra al contado con cheque, un telfono para uso de la

empresa por $25.000.000.
EXPLICACIN.

Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computacin y

Comunicacin cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y
Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan ms de dos

cuentas.

Ejemplo:

4 vende mercanca por 23.000.000 se reciben 4.000.000 y el saldo a

crdito.

EXPLICACIN.
 Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por
aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se
debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que al
aumentar, se acredita.

EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA

OPERACON MERCANTIL ES EL SIGUIENTE:

1. Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de

transaccin: para ello se plantean dos interrogantes.

Al comprar Qu se compra?, Cmo se cancela?

Al vender Qu se vende?, como se cobra su valor
Al cancelar una deuda Qu tipo de deuda se paga?, como se
cancela su valor.

Al comprar mercanca a crdito por $ 1 000 000 se debe preguntar

Que se compra?, mercancas __ 6205 DE MERCANCIAS

Como se cancela?, crdito ___ 2205 NACIONALES

DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.

NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita:

para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que
pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos
o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.
RECUERDE QUE:

UNA CUENTA DE UNA CUENTA SE ACREDITA

DEBITA
Si la cuenta es, de Si la cuenta es, de
clase: clase:

Activo se activo se disminuye

aumenta
pasivo se pasivo se aumenta
disminuye
patrimonio se disminuye patrimonio se aumenta

costo de ventas se costo de venta de disminuye

aumenta
gasto, se gasto se disminuye
aumenta
ingresos se disminuye ingresos, se aumenta

EJERCICIOS DE APLICACIN

1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS

De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la

empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en
cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto
cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja
menor.

1 Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al inicio de

este texto:

Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOS

De donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA
 BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito
CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crdito

2 COMPRA DE MERCANCIA CONTADO

Compra de mercanca al contado por 1 300 000 cancela con

cheque de Bancolombia

Que se compra: mercanca 6205 DE MERCANCIA

Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancos
De mercanca: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debito
Bancos: cuenta de activo, al girar cheque, crdito.

3 COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.

COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000

QUE SE COMPRA: mercanca

4 VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.

La empresa xy vende mercanca al contado por $ 2 000 000

Que se vende: mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR

Como se cobra su valor: al contado 1105 CAJA

CAJA: cuenta de activo al recibir dinero aumenta por lo tanto la
debitamos
COMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la
acreditamos
Registro:

5 VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

La empresa m&m vende mercanca a crdito por 1 200 000

Que se vende: mercanca 4135 comercio
Como se cobra e valor: a crdito 1305 clientes
Clientes: cuenta de activo, al vender mercanca a crdito aumenta se
debita
Comercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.

Registro:

6. COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A

MERCANCIA.

Compra a crdito muebles para la oficina por $ 450 000

Que se compra: muebles, REGISTRO:
7 PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA

La empresa concede un prstamo a un empleado y gira un

cheque por 200 000
Que tipo de deuda es: deuda a favor por prstamo 1365 CUENTAS
POR COBRAR A TRABAJADORES
Como se entrega el valor prestado: con cheque 1110 BANCOS
CTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un prstamo
aumenta la debitamos

Registro:

BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la

acreditamos.

8 PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.

La empresa obtiene un prstamo del banco BBVA POR $

5.000 000 que consigna en cuenta corriente.

Que tipo de deuda es: deuda a cargo, por prstamo bancario, 2105
BANCOS NACIONALES

Como se recibe el valor del prstamo: consignado en la cuenta

corriente de la empresa; 1110 bancos

BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta se debita

BANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la acreditamos.
9 ABONO DE CLIENTE:

Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de mercanca

a crdito, gira un cheque

Que tipo de deuda es? Deuda a favor por venta de mercanca 1305
clientes

Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105 caja (no
utilizamos bancos ya que todo pago que llega a la empresa lo recibe
como 1ra instancia la caja)

Registro:

9.1 la empresa decide consignar el cheque recibido.

Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta ocasin y

se acredita la caja por que de ella sale el dinero.

10 ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA como abono de su

deuda.
11 ABONO A PROVEEDORES

La empresa gira un cheque a un proveedor por 1000 000 para abonar

a la deuda.

12 APORTES DE CAPITAL
Para iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con cheque y otro
socio aporta un terreno por 1 500 000

13 . GASTOS

La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de arriendo

* El banco cobra inters por sobre giro y descuenta de la cuenta de la

emp. 7 000
 14. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
La empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a tres meses
de arriendo. Enero, feb, marzo

Cuando se vallan causando (pasando) los meses se van efectuando

el registro as:

Mes de enero

Mes de febrero

Mes de marzo
15 INGRESOS

La empresa recibe 50 000 de arriendo por parqueadero

16 GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

A fin de mes la empresa adeuda los servicios pblicos

correspondientes a un mes 200 000

17 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.

La empresa recibe 100 000 por concepto de inters anticipados

18 COMPROBACION DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la

aplicacin de la partida doble, para ello se resume en una cuenta t
sumamos los dbitos y los crditos deben darnos sumas iguales
Ejemplo

Del ejercicio anterior tomamos los valores DEBE y HABER y

realizamos el BALANCE DE COMPROBACION