Gua de inicio rpido

Microsoft Word 2013 tiene un aspecto distinto al que tena en

versiones
as anteriores,
que creamos esta gua para que el proceso de aprendizaje sea ms rpido.

Barra de herramientas de acceso rpido Pestaas de la cinta de opciones

Los comandos aqu ubicados estarn siempre a la Haga clic en cualquiera de las pestaas de la cinta de opciones para ver sus botones y comandos.
vista. Haga clic con el botn derecho en un comando Cuando abre un documento en Word 2013, se muestra la pestaa Inicio de la cinta de opciones. Esta
para agregarlo aqu. pestaa contiene muchos de los comandos ms usados en Word.

Administre sus archivos Necesita ayuda?

Haga clic en Archivo para Haga clic aqu o pulse F1
abrir, guardar, imprimir y para obtener ayuda.
administrar los archivos de
Word.

Panel de navegacin Minimice la cinta de

Pulse Ctrl+F para
el panel de navegacin.
mostrar
Puede reorganizar un
documento arrastrando
los encabezados hasta
este panel.
De la misma manera,
puede usar el cuadro de
bsqueda para orientarse ver Herramientas
en documentos extensos.
Pulse Ctrl+H para abrir el
cuadro de dilogo Buscar adicionales: Diseo y
y reemplazar.
Contar palabras
Mire aqu para ver el
recuento de palabras.
Seleccione un fragmento de
texto para ver el recuento de
palabras de esa seleccin.
opciones Haga clic aqu para
Pestaas Selectores de cuadro cerrar la cinta de opciones y ver
contextuales de la de dilogo solo los nombres de las
cinta de opciones Si ve este icono pestaas.
Algunas pestaas junto a algn grupo de
aparecen en la cinta de comandos, puede hacer
opciones solo cuando clic en l para que se
las necesita. Por ejemplo, abra un cuadro de
si selecciona una tabla, dilogo con ms
opciones.
de tabla, que
contiene dos pestaas Cambie de vista
Cambie de una vista a
Presentacin. otra; puede elegir entre
la vista Lectura, la vista
Impresin o la vista
Web. Acerque o aleje la vista
Mueva el control deslizante para
ajustar la ampliacin de la vista.
Gua de inicio rpido
Cuando abra Word 2013 por primera vez, ver que tiene varias opciones
para una
usar empezar:
plantilla, un archivo reciente o un documento en blanco.

Busque plantillas en lnea Sugerencias de bsqueda Plantillas destacadas y plantillas personalizadas

Escriba palabras clave en el cuadro de bsqueda para Haga clic en las palabras que aparecen bajo el cuadro Las plantillas destacadas son de Office.com. Haga clic en la
buscar plantillas en lnea en Office.com. de bsqueda para ver las plantillas ms utilizadas. pestaa Plantillas personales para abrir las plantillas personalizadas
que haya creado.

Abra archivos recientes Inicie sesin

La lista Reciente le ofrece un Inicie sesin en su cuenta y
acceso fcil a los documentos obtenga acceso a los
que utiliz ms recientemente. documentos que guard en
lnea.

Abra otros archivos Vista previa de las

Busque otros documentos plantillas Desplcese hacia
almacenados en la red o en abajo para obtener las vistas
su equipo.
previas en miniatura de las
plantillas.
Si desea ver una vista previa
ms grande, haga clic en la
Cree documentos
imagen correspondiente.
Para empezar con una pgina
vaca, haga clic en
Documento en blanco. Sugerencia
Para omitir esta pantalla e ir
directamente al documento en
blanco, pulse las teclas Entrar
o Esc.
Novedades en la Inicio de sesin en
opciones Trabaje desde donde quiera y cuando le apetezca. Si inicia sesin en
Microsoft Office, puede disponer de sus archivos de Office de una
forma segura y desde cualquier lugar.
Con la nueva pestaa Diseo de Word 2013 resulta ms fcil utilizar los
temas, estilos y dems caractersticas de formato, as como entender qu
relacin tienen entre s.

Puede personalizar la cinta de opciones para que se ajuste a sus

necesidades creando pestaas y agregndoles los comandos que ms
use. Para empezar a personalizar los comandos de la cinta de opciones,
haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de
opciones.

Ver que aparece su nombre en la esquina superior derecha de la cinta de

opciones. Tras iniciar sesin, puede actualizar el perfil o cambiar de
cuenta desde ah.
Elementos que quiz est
En la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y
herramientas comunes que se mantuvieron en Word 2013.

Para... Haga clic en... Y luego busque en...

Abrir, guardar, imprimir, proteger, enviar y convertir archivos, obtener una Archivo La vista Backstage (haga clic en los vnculos de la parte izquierda de
vista previa de un archivo o conectarse a alguna ubicacin para guardar esta vista).
los documentos en la nube

Cambiar el interlineado o aplicar formato y estilos al texto Inicio Los grupos Fuente, Prrafo y Estilos.

Insertar pginas en blanco, tablas, imgenes, hipervnculos, Insertar Los grupos Pginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos y
encabezados y pies de pgina o nmeros de pgina Encabezado y pie de pgina.

Cambiar rpidamente la apariencia de un documento, cambiar el color Diseo Los grupos Formato de documento y Fondo de pgina.
del fondo de pgina, agregar una marca de agua o agregar un borde a
una pgina
Establecer mrgenes, agregar saltos de pgina, crear columnas de estilo Diseo de El grupo Configurar pgina.
boletn, cambiar el espacio entre prrafos o colocar pginas en posicin pgina
horizontal
Crear tablas de contenido o insertar notas al pie o notas al final Referencias Los grupos Tabla de contenido y Notas al pie.

Crear sobres o etiquetas, o combinar correspondencia Correspondenci Los grupos Crear e Iniciar combinacin de correspondencia.
a
Comprobar la gramtica y la ortografa, obtener un recuento de palabras Revisar Los grupos Revisin y Seguimiento.
o realizar un seguimiento de los cambios realizados

Cambiar de una vista del documento a otra, abrir el panel de navegacin Vista Los grupos Vistas, Mostrar y Ventana.
o mostrar las reglas
Dnde est la vista Dnde puedo
Haga clic en Archivo > Imprimir para obtener una vista preliminar del
opciones?
documento actual, a la izquierda de la cual se le muestran otras tiles opciones
de impresin.
Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de dilogo
Opciones de Word. Aqu puede personalizar las preferencias y las
opciones de Word.

Al lado derecho de la ventana aparece una vista previa del aspecto que
tendr el documento cuando se imprima. Utilice la parte izquierda de la
ventana para seleccionar una impresora o para establecer las opciones de
impresin, como,
por ejemplo, cambiar la orientacin de vertical a horizontal, cambiar el tamao
del papel o imprimir solo la pgina actual.
Aunque hay opciones en el cuadro de dilogo Opciones de Word que
son especficas para Word, hay otras preferencias (como, por
ejemplo, elegir Plata o Gris oscuro como color del tema de
Office) que son aplicables a todos los programas de Office que tenga
instalados.

Para definir ms opciones de impresin, haga clic en el vnculo

Configurar pgina
en la parte inferior del lado derecho de la ventana, debajo de Configuracin.
Cmo trabajar con
que an no tienen Word 2013
A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la
hora de compartir o intercambiar archivos con usuarios que usn una
versin anterior de Word.
En Word 2013... Qu pasa?
Abre un documento En Word 2013 ver que en la barra de ttulo aparecen las
creado en una palabras [Modo de compatibilidad] junto al nombre del
versin anterior de archivo. El modo de compatibilidad garantiza que no haya
Word. ninguna de las nuevas caractersticas de Word 2013 en el
documento para que los usuarios que utilizan versiones
anteriores de Word puedan trabajar en l.
Guarda el documento Si alguien abre el documento en una versin anterior de Word,
como archivo de quiz no puedan modificar ciertos elementos que se
Word 2013. crearon con las caractersticas nuevas de Word 2013.
Los usuarios de Word 2003 necesitarn el Paquete de
compatibilidad. Cuando esos usuarios abran el documento, se
les pedir si quieren descargar el paquete de forma gratuita.
Guarda el documento Si aplic el nuevo formato o utiliz las caractersticas nuevas de
como archivo de Word, los usuarios de Word 2003 quiz reciban advertencias
Word 2003. informndoles de las caractersticas que no son compatibles o
dicindoles que hay formatos o caractersticas que no aparecen
en el archivo.
Qu debo hacer?
Puede trabajar en modo de compatibilidad o puede convertir el
documento al nuevo formato. Para convertir el archivo, haga clic
en Archivo > Informacin > Convertir. Al convertir el
documento, podr utilizar las caractersticas ms nuevas, pero
los usuarios
que usen versiones anteriores de Word puede que tengan
alguna dificultad con ciertas partes del documento.
Si necesita compartir el documento de Word 2013 con usuarios
que utilizan una versin anterior de Word, ejecute la herramienta
Comprobador de compatibilidad para asegurarse de que el
archivo les funcionar correctamente.
Haga clic en Archivo > Informacin > Comprobar si
hay problemas > Comprobar compatibilidad. Esta
herramienta le informa de las caractersticas nuevas de Word
2013 que no funcionarn en versiones anteriores.
No necesita hacer nada al respecto. Cuando guarda el archivo
en el formato de archivo anterior Word 2003, el Comprobador
de compatibilidad se ejecutar de forma automtica y le
advertir de cualquier caracterstica no compatible. Entonces
puede elegir si desea realizar algn cambio en el documento.