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A continuacin, se resumen los principales aspectos que regula la Ley N20.886 que modifica el Cdigo de
Procedimiento Civil, para establecer la tramitacin digital de los procedimientos judiciales (en adelante, la
Ley), junto con el Acta N37-2016 del Pleno de la Excma. Corte Suprema, que establece el texto del Auto
Acordado para la aplicacin en el Poder Judicial de la referida ley (en adelante, el Auto Acordado o
AA).
Conforme lo dispuesto por el artculo primero transitorio de la Ley, sta entrar en vigencia:
Segn el artculo 1 de la Ley y del AA, la tramitacin digital de los procedimientos judiciales se
aplicar a todas las causas, iniciadas con posterioridad a la entrada en vigencia de la
Ley, que conozcan los siguientes tribunales: Excma. Corte Suprema, Iltmas. Cortes de
Apelaciones, Presidentes y Ministros de Corte, Tribunales de Juicio Oral en lo Penal, Juzgados
de Letras, Juzgados de Garanta, Juzgados de Familia, Juzgados de Letras del Trabajo y
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Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional. Para estos efectos, Las causas se entendern
iniciadas desde la
fecha de presentacin de la demanda o medida prejudicial, segn corresponda.
El artculo 2 de la Ley seala los principios a los cuales se sujetar la tramitacin de estas
causas, entre los cuales destaca la publicidad de los actos de los tribunales, limitado por las
siguientes circunstancias: No obstante lo anterior, las demandas, las presentaciones relativas a medidas
cautelares, incluso aquellas solicitadas en carcter prejudicial, y a otras materias cuya eficacia requiera de reserva
sern accesibles nicamente al solicitante mientras no se haya notificado la resolucin recada en ellas (inciso 2
de la letra c) del artculo 2 de la Ley).
Por otro lado, la Ley establece en su artculo 3, el uso obligatorio del sistema informtico
tanto para los jueces, como para los auxiliares de la administracin de justicia y los funcionarios
de cada tribunal, regulando la forma de registro, conservacin y respaldo de la carpeta
electrnica y su contenido. Este uso obligatorio va en consonancia con el principio de fidelidad
aplicable a la tramitacin electrnica, segn el cual, todas las actuaciones del proceso se
debern registrar y conservar ntegramente y en orden sucesivo de la carpeta electrnica.
En cuanto a la reconstitucin del registro electrnico que por cualquier causa se viere
daado afectando su contenido, el referido artculo seala en sus incisos 4 y 5 que el tribunal
ordenar reemplazarlo en todo o parte por una copia fiel, que obtendr de quien la tuviere, si no dispusiere de
ella directamente. Si no existiere copia fiel, las resoluciones se dictarn nuevamente, para lo cual el tribunal
reunir los antecedentes que le permitan fundamentar su preexistencia y contenido, y las actuaciones se repetirn
con las formalidades previstas para cada caso. Sin embargo, no ser necesario volver a dictar las resoluciones o
repetir las actuaciones que sean el antecedente de resoluciones conocidas o en etapa de cumplimiento o ejecucin.
A partir de la entrada en vigencia de la Ley, las resoluciones y actuaciones del juez, del
secretario, del administrador del tribunal y de los auxiliares de la administracin de justicia sern suscritas
mediante firma electrnica avanzada1 (inciso 1 del artculo 4 de la Ley).
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Adems, se establece que las resoluciones as suscritas, no requerirn de la firma ni de la
autorizacin del ministro de fe correspondiente y, en el caso de solicitarse copias autorizadas
de resoluciones y actuaciones, estas se obtendrn directamente del sistema informtico, con la
firma electrnica correspondiente, la cual contar con un sello de autenticidad (inciso 3 y 4 del
artculo 4 de la Ley y artculo 9 del AA).
Otra novedad introducida por la Ley, es la facultad de los secretarios letrados de los juzgados
civiles para dictar, por s solos, las sentencias interlocutorias, autos y decretos, salvo cuando
ello pudiere importar poner trmino al juicio o hacer imposible su continuacin. Ahora bien, la
reposicin que sea procedente en contra de estas resoluciones, en su caso, ser resuelta por el
juez (nuevo artculo 33 del Cdigo de Procedimiento Civil -en adelante CPC-)
Conforme a lo dispuesto por el artculo 6 del AA, la CAPJ deber fijar las especificaciones
tcnicas de formato y tamao de las demandas, escritos y documentos electrnicos que
se ingresen a la carpeta electrnica, las cuales publicarn en el portal de internet del Poder
Judicial, cuestin que hasta la fecha de elaboracin de la presente minuta, an no ocurre.
Cabe destacar que segn la parte final del inciso 2 del artculo 3 del AA, las presentaciones
efectuadas a travs de la OJV, se entendern suscritas por el usuario que las remite, sin
necesidad de contener su firma manuscrita, entendindose la CUE como firma electrnica
simple.
En caso que la parte o interviniente no suscriba la primera presentacin con firma electrnica,
simple o avanzada, bastar la firma del abogado patrocinante para ser incorporada a la OJV,
debiendo regularizar la situacin en los plazos establecidos en la ley o en la primera audiencia
fijada. Tratndose de la demanda, el no cumplimiento de lo anterior facultar al Tribunal a
proceder a su archivo (inciso 3 del artculo 3 del AA).
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En casos excepcionales -cuando las circunstancias as lo requieran o se trate de una persona
autorizada por el tribunal por carecer de los medios tecnolgicos necesarios-, los escritos y
documentos podrn presentarse materialmente y en soporte papel por conducto del
ministro de fe respectivo o del buzn especialmente habilitado al efecto, presentaciones que
sern digitalizadas e ingresadas a la carpeta electrnica inmediatamente (inciso 2 y 3 del artculo
5 de la Ley e inciso final del artculo 6 de la Ley). De acuerdo a lo indicado en el AA, se
entendern entre aquellas circunstancias que habilitan para la entrega presencial, la
inaccesibilidad al sistema de tramitacin electrnica, bien sea por problemas del
servicio o de conectividad (inciso 1 del artculo 4 del AA). Asimismo, en aquellos casos en
que se admita la comparecencia personal de las partes, tambin se autorizar tramitar
materialmente y en soporte papel durante todo el curso de la causa y ante todos los tribunales
que conozcan de ella (inciso 2 del artculo 4 del AA).
En los casos que la OJV no se encuentre disponible, la CAPJ deber emitir y publicar un
certificado de da, hora y duracin del incidente respectivo (inciso final del artculo 3 del AA).
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copias digitales correspondientes dentro de tercero da, bajo apercibimiento de tener por no
presentado el documento o ttulo ejecutivo respectivo.
La Ley mantiene las formas de notificacin histricamente reconocidas en el CPC, con una
innovacin en caso que las partes as lo soliciten. Cualquiera de las partes o intervinientes
podr proponer para s una forma de notificacin electrnica, la que el tribunal podr
aceptar aun cuando la ley disponga que la notificacin deba realizarse por cdula si, en su
opinin, resultare suficientemente eficaz y no causare indefensin (artculo 8 de la Ley).
Para efectos del registro georreferenciado, el artculo 5 del AA exige a los receptores utilizar un
programa computacional o aplicacin mvil que la CAPJ pondr a su disposicin, debiendo los
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receptores contar con dispositivos mviles que permitan la descarga de aplicaciones y cuenten
con cmara y sistema de georreferenciacin.
Finalmente, los artculos 10 y 11 de la Ley establecen que los exhortos entre tribunales, as
como los oficios y comunicaciones judiciales desde y hacia otras instituciones pblicas, deben
realizarse va electrnica.
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este artculo, se pondr testimonio en los autos. electrnica el mismo da en que se publique el
Los errores u omisiones en dicho testimonio no estado.
invalidarn la notificacin y slo sern La notificacin efectuada conforme a este
sancionados con multa de media a una unidad artculo ser nula en caso que no sea posible la
tributaria mensual, a peticin de parte o de visualizacin de la resolucin referida en el
oficio. estado diario por problemas tcnicos del
sistema de tramitacin electrnica del Poder
Judicial, lo que podr declararse de oficio o a
peticin de parte.
Art. 61 (64). De toda actuacin deber dejarse Art. 61 (64). De toda actuacin deber dejarse
testimonio escrito en el proceso, con expresin testimonio fidedigno en la carpeta electrnica, con
del lugar, da, mes y ao en que se verifique, de expresin del lugar, da, mes y ao en que se
las formalidades con que se haya procedido, y de verifique, de las formalidades con que se haya
las dems indicaciones que la ley o el tribunal procedido, y de las dems indicaciones que la ley o
dispongan. el tribunal dispongan.
A continuacin y previa lectura, firmarn todas A continuacin y previa lectura, firmarn todas las
las personas que hayan intervenido; y si alguna personas que hayan intervenido; y si alguna no sabe
no sabe o se niega a hacerlo, se expresar esta o se niega a hacerlo, se expresar esta circunstancia.
circunstancia. El acta correspondiente se digitalizar e incorporar
La autorizacin del funcionario a quien a la carpeta electrnica inmediatamente.
corresponda dar fe o certificado del acto es La autorizacin del funcionario a quien
esencial para la validez de la actuacin corresponda dar fe o certificado del acto es esencial
para la validez de la actuacin en todos aquellos
casos en que una ley expresamente lo disponga.
En los casos de contarse con los recursos
tcnicos necesarios, podrn registrarse las
audiencias en que participe el tribunal
mediante audio digital, video u otro soporte
tecnolgico equivalente, el que se agregar a la
carpeta electrnica inmediatamente.
Artculo 165.- Slo podr suspenderse en el da Artculo 165.- Slo podr suspenderse en el da
designado al efecto la vista de una causa, o designado al efecto la vista de una causa, o
retardarse dentro del mismo da: retardarse dentro del mismo da:
1. Por impedirlo el examen de las causas 1. Por impedirlo el examen de las causas colocadas
colocadas en lugar preferente, o la continuacin en lugar preferente, o la continuacin de la vista de
de la vista de otro pleito pendiente del da otro pleito pendiente del da anterior;
anterior; 2. Por falta de miembros del tribunal en nmero
2. Por falta de miembros del tribunal en suficiente para pronunciar sentencia;
nmero suficiente para pronunciar sentencia; 3. Por muerte del abogado patrocinante, del
3. Por muerte del abogado patrocinante, del procurador o del litigante que gestione por s en el
procurador o del litigante que gestione por s en pleito.
el pleito. En estos casos, la vista de la causa se suspender
En estos casos, la vista de la causa se suspender por quince das contados desde la notificacin al
por quince das contados desde la notificacin al patrocinado o mandante de la muerte del abogado o
patrocinado o mandante de la muerte del del procurador, o desde la muerte del litigante que
abogado o del procurador, o desde la muerte del obraba por s mismo, en su caso;
litigante que obraba por s mismo, en su caso; 4. Por muerte del cnyuge o conviviente civil o de
4. Por muerte del cnyuge o conviviente civil o alguno de los descendientes o ascendientes del
de alguno de los descendientes o ascendientes abogado defensor, ocurrida dentro de los ocho das
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del abogado defensor, ocurrida dentro de los anteriores al designado para la vista;
ocho das anteriores al designado para la vista; 5. Por solicitarlo alguna de las partes o pedirlo
5. Por solicitarlo alguna de las partes o pedirlo de comn acuerdo los procuradores o los
de comn acuerdo los procuradores o los abogados de ellas.
abogados de ellas. Cada parte podr hacer uso de este derecho por
Cada parte podr hacer uso de este derecho por una sola vez. En todo caso, slo podr
una sola vez. En todo caso, slo podr ejercitarse este derecho hasta por dos veces,
ejercitarse este derecho hasta por dos veces, cualquiera que sea el nmero de partes
cualquiera que sea el nmero de partes litigantes, litigantes, obren o no por una sola cuerda. La
obren o no por una sola cuerda. La suspensin suspensin de comn acuerdo proceder por
de comn acuerdo proceder por una sola vez. una sola vez.
El escrito en que se solicite la suspensin deber La sola presentacin del escrito extingue el
ser presentado hasta las doce horas del da hbil derecho a la suspensin aun si la causa no se ve
anterior a la audiencia correspondiente. La por cualquier otro motivo. Este escrito pagar
solicitud presentada fuera de plazo ser en la Corte Suprema un impuesto especial de
rechazada de plano. La sola presentacin del media unidad tributaria mensual y en las
escrito extingue el derecho a la suspensin aun si Cortes de Apelaciones, de un cuarto de unidad
la causa no se ve por cualquier otro motivo. Este tributaria mensual. Este pago se har
escrito pagar en la Corte Suprema un impuesto electrnicamente a travs de un sistema
especial de media unidad tributaria mensual y en informtico dispuesto al efecto y se asociar a
las Cortes de Apelaciones de un cuarto de la causa respectiva mediante el comprobante
unidad tributaria mensual y se pagar en de pago o cdigo de validacin o, en caso que
estampillas de impuesto fiscal que se pegarn en lo anterior no fuere posible por cualquier
el escrito respectivo. motivo, a travs de estampillas de impuesto
El derecho a suspender no proceder respecto fiscal que se pegarn en el escrito respectivo
del amparo; que se presentar materialmente.
6. Por tener alguno de los abogados otra vista o Para los efectos del artculo 198 del Cdigo
comparecencia a que asistir en el mismo da ante Orgnico de Tribunales, el pago de impuestos
otro tribunal. para la recusacin de abogados integrantes se
El presidente respectivo podr conceder la har de la misma forma dispuesta en el prrafo
suspensin por una sola vez o simplemente anterior.
retardar la vista, atendidas las circunstancias. En El derecho a suspender no proceder respecto
caso que un abogado tenga dos o ms vistas en del amparo;
el mismo da y ante el mismo tribunal, en salas 6. Por tener alguno de los abogados otra vista o
distintas, preferir el amparo, luego la proteccin comparecencia a que asistir en el mismo da ante
y en seguida la causa que se anuncie primero, otro tribunal.
retardndose o suspendindose las dems, segn El presidente respectivo podr conceder la
las circunstancias; y suspensin por una sola vez o simplemente retardar
7. Por ordenarlo as el tribunal, por resolucin la vista, atendidas las circunstancias. En caso que un
fundada, al disponer la prctica de algn trmite abogado tenga dos o ms vistas en el mismo da y
que sea estrictamente indispensable cumplir en ante el mismo tribunal, en salas distintas, preferir
forma previa a la vista de la causa. La orden de el amparo, luego la proteccin y en seguida la causa
traer algn expediente o documento a la vista, no que se anuncie primero, retardndose o
suspender la vista de la causa y la resolucin se suspendindose las dems, segn las circunstancias;
cumplir terminada sta. y
Las causas que salgan de tabla por cualquier 7. Por ordenarlo as el tribunal, por resolucin
motivo volvern a ella al lugar que tenan. fundada, al disponer la prctica de algn trmite que
Los errores, cambios de letras o alteraciones no sea estrictamente indispensable cumplir en forma
substanciales de los nombres o apellidos de las previa a la vista de la causa. La orden de traer algn
partes no impiden la vista de la causa. expediente o documento a la vista, no suspender la
Los relatores, en cada tabla, debern dejar vista de la causa y la resolucin se cumplir
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constancia de las suspensiones ejercidas de terminada sta.
conformidad a la causal del N 5. y de la Las causas que salgan de tabla por cualquier motivo
circunstancia de haberse agotado o no el volvern a ella al lugar que tenan.
ejercicio de tal derecho. Los errores, cambios de letras o alteraciones no
substanciales de los nombres o apellidos de las
partes no impiden la vista de la causa.
Los relatores, en cada tabla, debern dejar
constancia de las suspensiones ejercidas de
conformidad a la causal del N 5. y de la
circunstancia de haberse agotado o no el ejercicio
de tal derecho.
Artculo 197.- La resolucin que conceda una Artculo 197.- La resolucin que conceda una
apelacin slo en el efecto devolutivo deber apelacin se entender notificada a las partes
determinar las piezas del expediente que, adems conforme al artculo 50. El tribunal remitir
de la resolucin apelada, deban compulsarse o electrnicamente al tribunal de alzada copia
fotocopiarse para continuar conociendo del fiel de la resolucin apelada, del recurso y de
proceso, si se trata de sentencia definitiva, o que todos los antecedentes que fueren pertinentes
deban enviarse al tribunal superior para la para un acabado pronunciamiento sobre ste.
resolucin del recurso, en los dems casos. Recibidos los antecedentes referidos en el inciso
El apelante, dentro de los cinco das siguientes a anterior, la Corte de Apelaciones proceder a la
la fecha de notificacin de esta resolucin, asignacin de un nmero de ingreso. Acto seguido,
deber depositar en la secretara del tribunal la formar un cuaderno electrnico separado para el
cantidad de dinero que el secretario estime conocimiento y fallo del recurso cuando l haya
necesaria para cubrir el valor de las fotocopias o sido concedido en el solo efecto devolutivo. En el
de las compulsas respectivas. El secretario caso que la apelacin fuere concedida en ambos
deber dejar constancia de esta circunstancia en efectos, el tribunal de alzada continuar la
el proceso, sealando la fecha y el monto del tramitacin en la carpeta electrnica, la que estar
disponible en el sistema de tramitacin electrnica
depsito. Se remitirn compulsas slo en caso
del tribunal de alzada correspondiente.
que exista imposibilidad para sacar fotocopias
en el lugar de asiento del tribunal, lo que tambin
certificar el secretario.
Si el apelante no da cumplimiento a esta
obligacin, se le tendr por desistido del recurso,
sin ms trmite.
Art. 200 (223). Las partes tendrn el plazo de Artculo 200.- El tribunal de alzada deber
cinco das para comparecer ante el tribunal certificar en la carpeta electrnica la recepcin
superior a seguir el recurso interpuesto, contado de la comunicacin a que se refiere el artculo
este plazo desde que se reciban los autos en la 197 y su fecha.
secretara del tribunal de segunda instancia.
Cuando los autos se remitan desde un tribunal
de primera instancia que funcione fuera de la
comuna en que resida el de alzada, se aumentar
este plazo en la misma forma que el de
emplazamiento para contestar demandas, segn
lo dispuesto en los artculo 258 y 259.
Artculo 348 bis. Presentado un documento Artculo 348 bis. Presentado un documento
electrnico, el Tribunal citar para el 6 da a electrnico, el Tribunal citar para el 6 da a todas
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todas las partes a una audiencia de percepcin las partes a una audiencia de percepcin
documental. En caso de no contar con los documental. En caso de no contar con los medios
medios tcnicos electrnicos necesarios para su tcnicos electrnicos necesarios para su adecuada
adecuada percepcin, apercibir a la parte que percepcin, apercibir a la parte que present el
present el documento con tenerlo por no documento con tenerlo por no presentado de no
presentado de no concurrir a la audiencia con concurrir a la audiencia con dichos medios.
dichos medios. Tratndose de documentos que no puedan ser
Tratndose de documentos que no puedan ser transportados al tribunal, la audiencia tendr lugar
transportados al tribunal, la audiencia tendr donde stos se encuentren, a costa de la parte que
lugar donde stos se encuentren, a costa de la los presente.
parte que los presente. En caso que el documento sea objetado, en
En caso que el documento sea objetado, en conformidad con las reglas generales, el Tribunal
conformidad con las reglas generales, el Tribunal podr ordenar una prueba complementaria de
podr ordenar una prueba complementaria de autenticidad, a costa de la parte que formula la
autenticidad, a costa de la parte que formula la impugnacin, sin perjuicio de lo que se resuelva
impugnacin, sin perjuicio de lo que se resuelva sobre pago de costas. El resultado de la prueba
sobre pago de costas. El resultado de la prueba complementaria de autenticidad ser suficiente para
complementaria de autenticidad ser suficiente tener por reconocido o por objetado el
para tener por reconocido o por objetado el instrumento, segn corresponda.
instrumento, segn corresponda. Para los efectos de proceder a la realizacin de la
Para los efectos de proceder a la realizacin de la prueba complementaria de autenticidad, los peritos
prueba complementaria de autenticidad, los procedern con sujecin a lo dispuesto por los
peritos procedern con sujecin a lo dispuesto artculos 417 a 423.
por los artculos 417 a 423. En el caso de documentos electrnicos privados,
En el caso de documentos electrnicos privados, para los efectos del artculo 346, N3, se entender
para los efectos del artculo 346, N3, se que han sido puestos en conocimiento de la parte
entender que han sido puestos en conocimiento contraria en la audiencia de percepcin.
de la parte contraria en la audiencia de En el caso que los documentos electrnicos
percepcin. acompaados puedan ser percibidos
directamente en la carpeta electrnica, el
tribunal podr omitir la citacin a audiencia de
percepcin, debindose entender que han sido
puestos en conocimiento de la parte contraria
desde que se notifica la resolucin que los tiene
por acompaados bajo el apercibimiento
correspondiente.
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Mayo 2016
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