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Confira neste ebook dicas valiosas de como fazer um

planejamento cuidadoso de obra, garantindo gesto


eficiente e cuidadosa em todas as etapas!

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NDICE

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INTRODUO ORAMENTO: CUSTOS: COMO
IMPOSSVEL IDENTIFICAR
COMEAR UMA OBRA OPORTUNIDADES DE
SEM ELE REDUZIR

03 04 05
PLANEJAMENTO: CRONOGRAMA TECNOLOGIA:
AES ADOTADAS FINANCEIRO DA FACILITADORA DO
PARA SE OBTER OBRA: POR QUE GERENCIAMENTO DE
SUCESSO IMPORTANTE UMA OBRA

CONCLUSO SOBRE O REFERNCIAS


SIENGE
INTRODUO

O aumento da competitividade no setor e da complexidade dos projetos


de construo civil vm exigindo das construtoras a adoo de melhores
prticas de gerenciamento. Neste contexto, dominar a arte de planejar
projetos se tornou uma das necessidades para sobrevivncia e progresso
da construtora moderna.

s andar pelas ruas observando as construes para se deparar com


diversas obras paradas, virou algo comum no cenrio brasileiro hoje
em dia. Casas, prdios e obras pblicas so as vtimas mais constantes
deste mal, cada uma por suas razes que, no final, se resumem falta de
planejamento, um dos principais efeitos da administrao deficiente.

Imagine que voc precisa fazer uma cirurgia e, ao chegar no hospital,


percebe que os mdicos no foram chamados, os aparelhos no foram
checados, os exames necessrios no foram analisados pela equipe
de cirurgia e, pior, ningum no hospital sabia que voc iria fazer o
procedimento. A situao parecida quando se vai construir: tudo tem que
estar planejado, o material encomendado e os profissionais contratados e
cientes do que se espera deles para que os resultados fiquem dentro da
expectativa.

Por isso, os atrasos nas obras alm de gerarem custos extras e


insatisfaes aos clientes, significam que a obra foi mal gerenciada.

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O sucesso de um projeto medido por atendimento ao prazo, custo e
qualidade. Ento, como fazer um gerenciamento de obra completo e
eficiente? Que etapas devem ser contempladas?

Pensando nisso, a Softplan desenvolveu este ebook com dicas valiosas de


como realizar um planejamento de obra assertivo do incio ao fim.

Aproveite a leitura!

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1. ORAMENTO: IMPOSSVEL
COMEAR UMA OBRA SEM ELE

Antes de mais nada, o primeiro passo para iniciar uma obra elaborar um
oramento assertivo. Para se ter uma ideia, o custo da construo, medido
pelo ndice Nacional da Construo Civil (Sinapi), cresceu 0,84% em
fevereiro de 2016, quando chegou a R$ 972,82 por metro quadrado.

A taxa superior s observadas em janeiro do mesmo ano (0,55%) e em


fevereiro de 2015 (0,18%). Por sinal, o indicador calculado pelo Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) acumula alta de preos de
6,55% em 2015.

Um estudo recente realizado pela consultoria Deloitte junto a construtoras


aponta o desvio mdio de 21,7% entre o orado e o custo real de uma
obra. Portanto, diagnosticar os fatores que acarretam a impreciso
oramentria o primeiro passo para reduzir a margem de riscos e manter
os desvios controlados.

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As dicas a seguir deixaro claro para sua construtora por que investir em
um oramento de obras assertivo e completo torna a obra mais rentvel,
os desvios muito menores e as dores de cabea bem menos frequentes:

1. CADA ORAMENTO NICO: um prdio a ser construdo em


Florianpolis ter um oramento diferente se for construdo em So
Paulo. Ento, para que se possa obter o oramento mais real possvel,
necessrio conhecer os preos de insumos e mo de obra da regio
onde ser executada a obra;

2. ASSERTIVIDADE NA APRESENTAO DE DADOS: profissionais


envolvidos no processo de elaborao oramentria precisam conhecer
tcnicas que envolvam o clculo de composies unitrias, encargos,
tributao e formao de preos;

3. TEMPORALIDADE: os valores orados tornam-se defasados ao


longo do tempo. Tal fato ocorre em funo da inflao, flutuao de
preos dos insumos, alteraes tributrias e de cenrios financeiros
que limitam no tempo a validade de um oramento. Por isso,
importante verificar sempre se os valores ainda so compatveis com a
realidade para evitar surpresas no meio do caminho;

4. PADRONIZAO E DETALHAMENTO: os custos de materiais,


equipamentos e mo de obra necessrios para cada servio devem
estar bem identificados, quantificados e mensurados de forma
objetiva no oramento por meio de um padro de medida nico (como
quilogramas para materiais e horas para mo de obra, por exemplo).

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A prtica de uma boa gesto de obra na execuo do seu empreendimento
envolve o investimento de tempo e a aplicao de tcnicas e recursos de
forma eficiente. A ateno dispensada a esta etapa do projeto vital no
apenas para voc reduzir riscos e evitar futuros problemas, como tambm
para garantir maior preciso e assertividade na entrega ao seu cliente.
Quer saber mais? Baixe o modelo de oramento de obra gratuito aqui!

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2. CUSTOS: COMO IDENTIFICAR
OPORTUNIDADES DE REDUZIR

A obra pode ser uma, mas as expectativas de todos os envolvidos nela


so diversas. Imagine s: o engenheiro espera utilizar determinada marca
de rejunte e o oramentista indica outra. A rea de compras, por sua vez,
opta por uma terceira marca. Multiplique essa cena pela quantidade de
materiais utilizada ao longo do perodo de obras. Melhor nem imaginar o
resultado, no ?

Para evitar problemas de alinhamento como esse, importante


estabelecer etapas sequenciais, que sejam alimentadas pelas reas da
construtora especializadas no assunto. Veja as contribuies que as
reas de Compras e Planejamento, por exemplo, podem fazer na etapa de
levantamento de custos da construo:

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1. COMPRAS: contar com a avaliao desse setor contribui para
diminuir problemas com fornecedores, seja por atraso nas entregas ou
por m qualidade da mercadoria, por exemplo. Qualificar e avaliar os
prestadores de servio evita que sua construtora fique refm de um
nico fornecedor, o que pode gerar impactos no custo da obra;

2. PLANEJAMENTO: ter uma viso global do projeto contribui para


dimensionar os custos com mais preciso. At porque assim ser
possvel prever o trabalho de logstica ou ainda identificar melhores
tcnicas e servios a serem adotados. Outra vantagem que, com
essas informaes, possvel estruturar uma curva ABC de insumos.

Como a obra executada em um largo perodo, a melhor sada para o


registro e compartilhamento dos dados entre as reas contar com um
ERP (sistema de gesto integrado) especializado em construo civil.

Essa ferramenta contribui para o armazenamento de informaes durante


todo o perodo da obra e permite tambm cruzar dados com os de outros
empreendimentos j realizados, facilitando o clculo preciso dos custos da
obra com base no histrico de outros projetos.

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3. PLANEJAMENTO: AES ADOTADAS
PARA SE OBTER SUCESSO

Para o bom gerenciamento de uma obra tambm necessrio pensar no


controle de execuo e, para isso, o planejamento se faz presente. Confira
abaixo aspectos muito importantes que no podem ser deixados de lado
no momento de planejar a obra e montar o cronograma:

RESPONSABILIDADES SOCIAIS E TRABALHISTAS: importante


que voc d ateno ao planejamento da rotina trabalhista e a como
so contratados seus funcionrios. Seguir a legislao reduz o risco
de processos e de prejuzos de ordem social e financeira. O direito
brasileiro manifesta clara preferncia pela contratao de mo de obra
por meio de regime de emprego, regulado pelo artigo 443 da CLT,
por meio do qual o trabalhador arregimentado para prestar servios
subordinados, de forma pessoal e continua, mediante o pagamento de
salrio mensal. Na construo civil comum depararmos com outras
formas de contratao alm dessa, como por exemplo, a contratao

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por meio de figuras jurdicas da empreitada e da subempreitada. A
empreitada est prevista no Cdigo Civil, em seus artigos 610 a 626 e
visa a contratao dos obreiros para a consecuo de uma determinada
obra. A principal diferena entre o contrato de empreitada e o contrato
de trabalho, consiste na questo da caracterstica hierrquica do
empregado em relao ao seu empregador. No contrato de empreitada,
a figura do empreiteiro executa seu trabalho para o contratante sem
se submeter a nenhum tipo de subordinao, diferente do que visto
no contrato de trabalho. Neste caso, o empreiteiro pratica atos sem
subordinao vontade do dono da obra;

RESPONSABILIDADES AMBIENTAIS: defina quais sero as aes


sustentveis da sua empresa, como destinar resduos das construes
a obras populares ou de carter pblico e controlar o uso da gua e
energia para reduzir desperdcios. Alm disso, possvel usar materiais
menos agressivos ao meio ambiente de forma geral. O cimento
reciclado um bom exemplo, afinal, um produto que alm de ser
ecologicamente correto ajuda a reduzir os custos da obra;

RESPONSABILIDADES COM O CONSUMIDOR: para garantir que


sua construtora atenda as expectativas do cliente, importante
providenciar em tempo a documentao exigida para a liberao do
imvel e seguir um processo de trabalho que atenda as especificaes
apresentadas inicialmente, como a entrega da obra no prazo

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combinado, por exemplo. A implantao de um sistema da gesto da
qualidade aumenta a produtividade dos funcionrios, reduz custos e
desperdcios, garante um controle eficiente de processos e uma melhor
organizao interna. Fique atento as novas normas para construo,
como a NBR ISO 9001, especfica para gesto da qualidade. Outro
ponto, o certificado PBQP-H que pr-requisito para a concesso
de financiamentos habitacionais, como o programa Minha Casa, Minha
Vida. Ou seja, obrigatrio para construtoras que fornecem obras para
o setor privado ou pblico;

RESPONSABILIDADES FINANCEIRAS: considere em seu


planejamento aes para garantir pontualidade nas entregas, fluxo
de caixa com receita e despesas sincronizadas e que facilitem a
contratao de mo de obra. No acumule obras em atraso, as quais
fatalmente exigiro mais dinheiro para concluso.

Reavalie seu plano de negcios com olhar bem crtico e aplique estas dicas
nos pontos que merecem reviso.

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4. CRONOGRAMA FINANCEIRO DA
OBRA: POR QUE IMPORTANTE

Planejar bem uma obra antes mesmo de ela comear traz inmeras
vantagens construtora. Essa organizao pode ser garantida por meio do
cronograma de obra.

Adicionando a esse documento os valores listados no oramento tambm


possvel obter outra ferramenta de gesto muito importante para o
sucesso do empreendimento, chamada de cronograma financeiro de
obra. Um cronograma fsico-financeiro a distribuio na linha do
tempo do avano fsico de uma obra e a estimativa do quanto ser gasto
na realizao de cada etapa, para saber o quanto ainda precisar ser
desembolsado para finalizar o que est programado, define Ronaldo
Machado Jnior, consultor de Produto da Softplan.

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Outro recurso que tambm contribui bastante para a elaborao desse
planejamento financeiro a utilizao da curva ABC, metodologia que
permite estabelecer um oramento organizado com foco na gesto do
custo. Por meio dela, por exemplo, possvel mensurar os custos de
insumos, mo de obra e equipamentos.

Com a curva ABC de insumos possvel visualizar de maneira rpida


todos os itens ordenados por grau de importncia (do maior custo para o
menor). Essa ferramenta ajuda a evitar a reduo no ritmo da construo
e at parar o trabalho por motivos de falta de dinheiro. E o melhor de
tudo: ela pode ser feita utilizando o Excel. Sem contar que esse mtodo
ajuda a construtora a se planejar melhor em relao a custos e tornar seu
cronograma de desembolso mais assertivo. Quanto mais preciso, melhor!

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5. TECNOLOGIA: FACILITADORA NO
GERENCIAMENTO DE UMA OBRA

Como voc viu, uma obra envolve uma grande quantidade de materiais,
recursos, mquinas e contratos, e para que ela atinja a rentabilidade
desejada essencial ter um controle minucioso do oramento,
planejamento e acompanhamento de todas as etapas, certo?

De olho nisso, existem softwares preparados para registrar todas


as informaes referentes a esses planejamentos, que podero ser
resgatadas com facilidade sempre que necessrio e ainda conectadas s
informaes das obras fornecidas por outras reas.

Na hora de escolher a melhor soluo de gesto de obra para sua


construtora voc deve ficar atento e optar por uma ferramenta que
atenda estas necessidades. A soluo ideal para a sua construtora deve
ser capaz de consolidar os controles e as informaes dos departamentos
em um repositrio nico, trazendo mais produtividade para os processos
internos.

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Confira abaixo os principais recursos que uma soluo adequada para
auxiliar no gerenciamento de obra no pode deixar de ter:

NEGOCIAO: as reas que esto em contato direto com os


fornecedores, como a equipe de compras e suprimentos, conquistam
melhor desempenho quando o sistema facilita a comparao de
diferentes verses dos oramentos recebidos e pode agrupar
solicitaes semelhantes de vrias obras;

ESTRATGIA: uma soluo especializada consegue criar um


fluxo de informao integrado dentro da empresa, passando por
diretores, gerentes, investidores, engenheiros e demais envolvidos.
As informaes da curva ABC, por exemplo, ficam disponveis para
serem usadas na definio da estratgia e como guia na escolha dos
fornecedores e parceiros de negcios;

MOBILIDADE: uma das grandes facilidades proporcionadas pela


tecnologia. Por meio de tablets e smartphones possvel acessar dados
armazenados no ERP e lanar atividades efetuadas no canteiro de
obras a qualquer hora e de qualquer lugar;

REDUO DE CUSTOS E DESPERDCIOS: um software de


gerenciamento de obra reduz as chances de extravio de suprimentos,
calcula com mais preciso o espao para armazenamento dos insumos
e garante a melhoria das condies de estoque, evitando as avarias
dos materiais. Isso ajuda a evitar desperdcios e favorece um clculo
mais preciso da quantidade de suprimentos teis para a obra, evitando
compras maiores do que o necessrio.
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CONCLUSO

O sucesso de um empreendimento depende muito, ao final, da relao


previsto versus realizado. Pode-se dizer, ento, que quanto mais assertivo
o gerenciamento de obra for, envolvendo oramento e planejamento,
mais bem-sucedido o projeto e a execuo da obra sero.

Os captulos trabalhados neste ebook mostraram as etapas que devem


ser contempladas em um bom gerenciamento de obra do incio ao fim.
Fica mais fcil quando cada etapa est definida. No incio, o engenheiro,
com um oramento assertivo em mos, pode comparar informaes de
todas as reas da construtora, de uma forma que possa avaliar os custos e
escolher a forma mais favorvel.

Tambm preciso ficar atento s responsabilidades legais que envolvem


a construo de um empreendimento. Com todas as informaes desses
processos organizadas, voc j consegue elaborar o cronograma da obra e,
alm dele, tambm o cronograma financeiro da obra.

Vimos que um gestor de obra precisa ficar atento s mudanas


tecnolgicas, porque estas influenciam tambm os processos do
empreendimento. Uma soluo tecnolgica eficiente auxilia em todas
as etapas do gerenciamento de obra, permitindo o registro de vrias
informaes e cenrios das etapas de construo de um empreendimento,
ajudando na escolha da alternativa mais vantajosa.

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SOBRE O SIENGE

O Sienge um sistema de gesto, tambm chamado de ERP Enterprise


Resource Planning, especializado na Indstria da Construo. Voc pode
gerenciar e integrar todas as reas de uma empresa sem ter que abrir mo
de um software que atenda com propriedade a produo da sua empresa.
Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor esto ao seu alcance.

Voc encontra outros materiais disponveis em nosso blog, sempre com


novidades interessantes.

Visite: www.sienge.com.br/blog/

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REFERNCIAS

Agncia Brasil

Blog do Sienge

CBIC - Cmara Brasileira da Indstria da Construo

IBGE - Instituto Brasileito de Geografia e Estatstica

Revista Construo Mercado

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