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Destruccin Sntesis
Recuperacin: consiste en la conversin del dato en un cdigo inteligible para el usuario, generalmente
presentados en reportes.
Valoracin: depende de su exactitud, confiabilidad y oportunidad.
Los datos se transportan constantemente de la: fuente al almacenamiento, al procesamiento, al usuario y al
almacenamiento
En la distribucin antes de hacer llegar a los usuarios pueden o no ocurrir dos sub-fases:
o Reproduccin
o Clasificacin
Sntesis: es algo que requiere sintetizar todo aquello.
Destruccin: es el fin del ciclo de vida
El problema practico ms importante del ciclo vital de los datos es: el de almacenamiento y recuperacin
El campo rpidamente creciente de los sistemas de informacin se basa en: la determinacin de lo que hay que
almacenar, de lo que hay que recuperar informacin en el momento apropiado.
Los objetivos generales de los sistemas de informacin son:
o Servir de gua para el personal nuevo
o Ayuda a llevar un orden o control a la alta gerencia
o Verifica si se estn alcanzando las metas de rentabilidad
o Define los puestos y funciones en cada plaza de trabajo.
Las categora del sistema de informacin son:
planeacion
estrategica ( Se tiene una visin global y es
estrategico) interno y externo
control administrativo
(tactico) Define los planes y es interno
inventario ( operativo)
Es de informacin externa
DEFINICIONES
o Que es un objetivo: es el fin o meta que se pretende alcanzar, ya sea con la realizacin de una sola operacin,
de una actividad concreta, de un procedimiento, de una funcin completa o de todo el funcionamiento de la
institucin.
o Que es una poltica: es una norma de carcter general que gua la actuacin de los integrantes de la institucin
sobre una funcin determinada para alcanzar los objetivos. Es una gua bsica para la accion
o Las polticas existen en:
o Comerciales: proporcionar a los consumidores una combinacin de precios, calidad variedad y servicio,
en forma eficiente y amable
o Financiera
o Personal: proporcionar adiestramiento intensivo a todos los empleados en el trabajo que han
desempeado
o De produccin
o Que es un procedimiento: es la sucesin cronologa o secuencia de operaciones concatenadas, y su mtodo de
ejecucin que realizada por una o varias personas, constituyen una unidad y son necesarias para realizar una
funcin o un aspecto de ella.
o Que es una actividad:
o En sentido genrico: es un conjunto de actos as se habla de actividad administrativa en general, como
el conjunto de actos administrativos que realiza una institucin o parte de ella.
o En sentido ms restringido: es un sinnimo de labor.
o Sentido laboral: operaciones que realiza una sola persona y actividad cuando se trata de operaciones
de las que es responsable un departamento o unidad administrativa de varios miembros.
o Que es una operacin: es cada una de las acciones fsicas o mentales, pasos o etapas que es necesario ejecutar
para llevar a cabo una actividad o labor determinada. Es la divisin mnima del trabajo administrativo
o Que es un mtodo: es la manera de efectuar una operacin o una secuencia de operaciones
o Qu relacin hay entre operacin, actividad y funcin: lo que se hace y a quien lo hace
o Que relacin hay entre mtodo, procedimiento y sistema: como se hace y en qu orden o con que secuencia se
hace
o Que es una plaza: es el conjunto de labores responsabilidades y condiciones de trabajo asignadas de manera
permanente a un empleado en particular, en determinada adscripcin
o Que son las reglas de ejecucin: es el texto que explica una rutina de trabajo.