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Verso 8.10
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
ndice
Introduo 4
Antes de comear 5
Requisitos do sistema 5
Idiomas suportados 5
Instalao em Windows 6
Instalaes em Linux 9
Upgrade de Verso Windows 9
Licenciamento 10
Calibrao do touchscreen 10
Calibrao em Linux 10
Calibrao em Windows 11
Ativao do touchscreen 11
Caractersticas gerais 11
Conceitos elementares 11
Descrio dos botes mais comuns 12
Definio da tabela de IVA 12
Definio das configuraes gerais e perifricos 12
Interface do Pssst ! 14
Configurao de cdigo de acesso em botes 15
Como remover ou modificar um cdigo de acesso a um boto? 15
Operadores 17
Tipos de operadores 18
rea das famlias e dos artigos 20
Importao de artigos 22
Lista de configuraes predefinidas 22
Atravs de ficheiro CSV 23
Modos de trabalho 25
Modo POS 25
Mesas 26
Cartes 36
Registar 38
Janela Pagamento 38
rea dos registos 41
Janela de trocos em multi-moeda 43
Menus 44
Sistema 44
Terminar 44
Desligar Impressora 44
Calculadora 44
Configurar 44
Relgio de ponto 95
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Cpias de segurana 97
Gesto de dados 99
Indexar base de dados 100
Utilitrios 102
Tabelas 106
Artigos 106
Famlias 124
Clientes 129
Fornecedores 132
Operadores 133
Outros 137
Etiquetas 145
Tipos de documentos 156
Tipos de recibos 162
Mapas 163
Mapas Gerais 163
Mapas Artigos 165
Mapas IVA 167
Mapas Contas Correntes 168
Grficos 169
Etiquetas 170
Caixa 172
Abrir caixa e Fechar caixa 172
Entradas 173
Sadas 175
Total 176
Contagem de dinheiro 177
Opes 179
Teclado 179
Recibos 180
Documentos 182
Lista 187
Definir Quantidade 189
Definir Prerio 189
Cmbios 190
Cartes de pontos 190
Carregar cartes pr-pagos 194
Gesto de filas 195
Balana 195
Teclas de atalho e combinao de teclas 199
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Introduo
O Pssst! um software certificado de faturao com interface ttil, que permite a gesto e controlo de pontos
de venda de uma forma fivel, fcil e intuitiva, indo de encontro s necessidades dos utilizadores. um
produto de referncia no mercado com milhares de utilizadores, direcionado para vrias reas de negcio.
A sua interface possibilita uma adaptao rpida dos utilizadores, permitindo um aproveitamento de tempo e
recursos. O seu potencial de gesto proporcional ao utilizador, uma vez que, quanto mais informao for
introduzida, um maior e melhor aproveitamento ser obtido, o que proporcionar um controlo e gesto do
negcio mais eficaz, num ambiente empresarial cada vez mais competitivo e concorrencial.
Para obter um rendimento mximo, aconselhvel que antes de iniciar a sua utilizao, conhea as suas
funcionalidades e configuraes.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Antes de comear
A correta configurao dos parmetros gerais essencial para obter o mximo proveito do programa e do
equipamento.
Requisitos do sistema
Para efetuar a instalao do Pssst!, deve considerar os requisitos do sistema:
Arquitetura:
o x86; x86_64;
Idiomas suportados
O Pssst! suportado nos seguintes idiomas:
Portugus
Espanhol
Ingls
Francs
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Instalao em Windows
Para instalar o Pssst!, executar os seguintes passos:
1. Clicar com o boto direito do rato sobre o instalador e escolher a opo Executar como
administrador;
3. Aps o ecr de Boas Vindas, prima Seguinte para continuar e de seguida aceite os Termos do
Contrato e Licena para iniciar a instalao:
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
4. Escolha a pasta destino e clique em Seguinte, seguido de Instalar para iniciar a instalao;
5. Quando terminar o processo de instalao ver uma mensagem indicando que o assistente foi
concludo. Prima Concluir para fechar o assistente:
6. Ao abrir a aplicao poder aparecer a caixa de dilogo Alerta de segurana do Windows com
indicao de bloqueio. Para continuar clicar em Desbloquear;
7. A indicao da configurao de rede atualizada implica o reincio do software. Para continuar clicar
em Continuar.
8. Ao iniciar a instalao ser apresentado o menu de configurao inicial. Esta configurao inicial vai
definir qual o idioma e moeda base usados pelo Pssst!.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
O menu de configurao inicial apenas apresentado na primeira vez que o software iniciado. Ambos os
campos do menu de configurao so obrigatrios e no possvel iniciar o uso da aplicao sem que
ambos estejam preenchidos.
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Instalaes em Linux
Para saber como proceder instalao em sistemas Linux consultar o artigo Preparao de PEN USB para
instalao de Tlim e Pssst! em Linux, disponvel na PRIMAVERA KnowledgeBase.
Como no Windows, em Linux ser apresentado o menu de configurao inicial no primeiro arranque do
software (Ponto 8 de Instalao em Windows). Este menu, em instalaes Linux apenas difere no boto
TouchScreen Configuration, que pode ser utilizado para configurar os parmetros do TouchScreen (caso
este j no esteja configurado). Caso no seja possvel configurar o TouchScreen pode utilizar o rato para
terminar a operao e configurar o TouchScreen mais tarde durante a utilizao normal do software.
Caso seja efetuada uma atualizao do Pssst da verso 8.00 para 8.10 devem ser tidos em conta os
seguintes procedimentos:
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Quando terminar o processo de upgrade e verificar que no existem problemas com a importao dos dados
pode fazer a desinstalao da verso anterior do Pssst!.
Licenciamento
Para saber como proceder ao Licenciamento do produto em sistemas Windows e Linux consultar o
artigo Como licenciar o Pssst! e o Tlim?, disponvel na PRIMAVERA KnowledgeBase.
Quando o licenciamento Easy o produto fica limitado a um posto e apenas possvel criar 2 operadores.
Esto tambm limitadas as funcionalidades que dependem do funcionamento em rede e da integrao.
Calibrao do touchscreen
A calibrao do touchscreen fundamental uma vez que atravs do toque (touch) que acontece a interao
com o sistema, tocando diretamente nos itens pretendidos, sendo por isso, muito importante que o toque no
ecr, corresponda ao local correto no programa.
Desde que, o touchscreen esteja devidamente configurado, a calibrao pode ser efetuada de diversas
formas.
Para efetuar a configurao do touchscreen, verificar o manual tcnico do equipamento para obter os
parmetros corretos de configurao.
O Pssst! pode ser utilizado em sistemas operativos diferentes: Linux e Microsoft Windows.
Calibrao em Linux
A calibrao efetuada atravs do prprio Pssst!, utilizando uma das seguintes formas:
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Calibrao em Windows
A calibrao efetuada diretamente no prprio Windows, uma vez que, utiliza os drivers do sistema
operativo.
Ativao do touchscreen
O touchscreen pode ser ativado/desativado utilizando um teclado externo, para digitar o cdigo:
990090001111.
Este processo pode ser utilizado para ativar o touchscreen caso seja reposto um backup de uma base de
dados onde o touchscreen no era utilizado, fazendo com que a configurao reposta pelo backup altere a
configurao e desative o touchscreen. Um exemplo deste caso poder ser utilizar um backup de uma verso
Windows para repor numa verso Linux.
Este cdigo apenas est disponvel em verses Linux. A configurao do touchscreen em Windows feita no
prprio sistema operativo. Aps ativao do touchscreen poder ser necessrio calibrar ou reconfigurar o
touchscreen para iniciar a sua utilizao.
Caractersticas gerais
Conceitos elementares
De seguida so explicados alguns dos principais conceitos de utilizao do Pssst!:
Comandos: botes que efetuam determinadas aes: seleo de artigos, vendas, configuraes de
sistema, visualizao de tabelas, consultar mapas, caixa, etc.
Touchscreen: ecr ttil para a interao com o software atravs do toque.
Existem trs formas de interagir com o touch:
Toque rpido: seleciona a opo pretendida;
Toque prolongado: durante o toque prolongado, forma-se uma
circunferncia para o acesso a funes especiais;
Deslocamento: passar o dedo na superfcie touch na direo
vertical e/ou horizontal de forma a percorrer as tabelas e copiar ou
mover dados respetivamente.
Menu: conjunto de opes em forma de boto (comandos), que permitem configurar o equipamento.
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Modo Balana: modo de funcionamento especial que permite uma operativa de trabalho similar s
balanas comerciais de tales.
Artigos: toda a mercadoria colocada venda no estabelecimento. Cada artigo pode conter vrios
dados, tais como, cdigo, designao, famlia, unidade de medida, IVA, cdigo de barras, etc.
possvel associar a cada artigo uma imagem identificativa.
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Realizar uma procura
listagens)
Visualizar os
Avanar/retroceder de
subcomandos para a
quadro
direita/esquerda
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Dados comerciais: dados utilizados nos documentos emitidos, por exemplo, designao comercial,
dados da empresa;
Dados/SAF-T: dados para fins fiscais;
Dados/Documentos: dados a constar nos cabealhos dos documentos;
Dados/Etiquetas: dados a constar nas etiquetas;
Tamanho dos cdigos: atravs do separador Botes possvel personalizar o tamanho dos
cdigos das famlias e dos artigos.
A correta configurao dos perifricos utilizados no sistema (entre outros, impressoras locais, visor do
cliente) tambm muito importante e ser abordada de forma detalhada num captulo prprio.
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Interface do Pssst !
A interface do Pssst! encontra-se dividida em 4 principais reas de trabalho, como se pode observar na
imagem abaixo.
rea das famlias: situa-se na vertical no lado esquerdo do ecr ( possvel efetuar a sua
1 configurao para o topo ou para o lado esquerdo ou direito).
As famlias s so apresentadas quando se encontra selecionado um operador.
rea dos artigos: situa-se na parte superior central do ecr.
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Esta rea tambm partilhada pelos botes dos operadores.
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A gesto dos acessos por palavra-passe deve ser muito cuidadosa, pois o seu uso indevido pode provocar o
bloqueio s referidas funcionalidades.
Para criar um cdigo de acesso num determinado boto, executar os seguintes passos:
1. Dar um toque prolongado no boto desejado at que seja apresentada a janela Novo cdigo de
acesso?:
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1. Dar um toque prolongado no boto desejado at que seja apresentada a janela Cdigo de
acesso?
1. Dar um toque prolongado no boto desejado at ser apresentada a janela Cdigo de acesso?
2. Introduzir a palavra-passe e confirmar;
3. Introduzir a nova palavra-passe na janela Novo cdigo de acesso? e confirmar;
4. Introduzir a nova palavra-passe na janela Novo cdigo de acesso? e confirmar;
5. Introduzir a mesma palavra-passe na janela Confirme o cdigo! e confirmar;
6. Tocar no boto Continuar na caixa de Informao: Cdigo alterado e activo!...
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Operadores
Quando se inicia uma sesso de trabalho no Pssst!, so apresentados os Operadores existentes.
Regra geral, os operadores esto associados a um boto existente no quadro de seleo de operadores,
podem contudo, existir excees, o que se designa por operadores ocultos (configuraes efetuadas durante
a criao ou edio de um operador).
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Tipos de operadores
Os Operadores realizam aes de configurao e controlo no software e no equipamento. Existem os
seguintes tipos de operadores:
O acesso dos operadores ao programa pode ser condicionado atravs da configurao de uma palavra-
passe no boto do operador. Quando os utilizadores possuem uma palavra-passe associada, surge um
smbolo (cadeado) na parte superior direita do boto.
Para ativar ou modificar a palavra-passe, tocar no boto do operador pretendido durante trs segundos e
efetue a operao desejada.
possvel criar cdigos de acesso que restrinjam utilizaes indevidas por parte dos operadores.
1. Dar um toque prolongado no operador desejado at que seja apresentada a janela Novo cdigo
de acesso?:
2. Introduzir os nmeros pretendidos para a palavra-passe e confirmar;
3. Introduzir a palavra-passe anterior na janela Confirme o cdigo!;
4. Confirmar;
5. Tocar no boto Continuar na caixa de Informao: Cdigo alterado e ativo!...
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1. Dar um toque prolongado no operador desejado at ser apresentada a janela Cdigo de acesso?
2. Introduzir a palavra-passe e confirmar;
3. Introduzir a nova palavra-passe na janela Novo cdigo de acesso? e confirmar;
4. Introduzir a mesma palavra-passe na janela Confirme o cdigo! e confirmar;
5. Tocar no boto Continuar na caixa de Informao: Cdigo alterado e activo!....
Opo apenas disponvel para utilizadores Administradores.
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Dependendo das configuraes efetuadas, o local de apresentao das famlias pode variar, dado que, esto
disponveis as opes Esquerda, Direita e Topo.
O Pssst! disponibiliza vrias formas para criar, alterar, eliminar famlias ou artigos.
As operaes relacionadas com as famlias e os artigos podem ser realizadas diretamente nas respetivas
reas.
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1. Dar um toque prolongado num local vazio, na rea das famlias ou na rea dos artigos;
2. Preencher as informaes solicitadas na Tabela de Famlias Definio ou Tabela de Artigos
Definio;
3. Guardar em Gravar e confirmar as informaes introduzidas com o boto de confirmao.
Em alternativa aceder a Tabelas | Artigos | Artigos | Novo, para os artigos. Ou aceder a Tabelas | Famlias
| Novo para as famlias.
1. Tocar durante trs segundos em cima do boto correspondente famlia ou artigo a alterar;
2. Efetuar as alteraes pretendidas;
3. Guardar com o boto Gravar e confirmar as informaes introduzidas com o boto de
confirmao;
1. Tocar durante trs segundos em cima do boto correspondente famlia ou artigo a eliminar;
2. Confirmar a eliminao atravs do boto Apagar.
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Importao de artigos
Lista de configuraes predefinidas
O Pssst! possui para importao uma lista de configuraes predefinidas para vrios ramos de atividade.
O utilizador poder assim escolher uma das configuraes existentes, importando famlias e artigos,
efetuando posteriormente a sua edio e personalizao de acordo com a sua rea de negcio.
Teclado externo
Para aceder Lista de configuraes predefinidas atravs de teclado externo, proceder da seguinte
forma:
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Teclado touch
O visor do teclado touch existente na rea dos registos possibilita a introduo de quantidades, cdigos e
preos.
Atravs do toque nas diferentes reas do boto as sequncias podem ser alteradas entre Qtd (toque
esquerda), Cdigo (toque ao centro) e Preo (toque direita).
Para a introduo de um cdigo, necessrio colocar o teclado touch em Cdigo e realizar os seguintes
passos:
O ficheiro em formato CSV um ficheiro de texto que armazena a informao a importar, cuja separao dos
diversos itens (por exemplo, famlia, cdigo, nome do artigo, preo, IVA) feita por virgula ou ponto e virgula.
O ficheiro em formato CSV tambm pode ser editado no Microsoft Office Excel, aparecendo a informao
organizada em colunas.
Bloco de Notas:
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Microsoft Excel:
Para realizar a importao, o ficheiro CSV deve ser guardado num disco USB (por exemplo, uma PEN).
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Modos de trabalho
O Pssst POS possui modos de trabalho diferentes, organizados em dois grupos:
Modo POS;
Modo de funcionamento tipo Balana.
Modo Balana Funcionamento tipo Balana: Regista primeiro o artigo e depois o vendedor.
A configurao dos modos de trabalho, encontra-se na parte inferior do ecr, na rea dos menus, efetuando
os acessos Sistema | Configurar | Gerais no separador Ambiente.
Em modo POS possvel alterar o tipo de registo para: Contas, Mesas ou Cartes. A alterao efetuada
atravs da opo Tipos de registo.
A ativao do modo de funcionamento tipo Balana realizada atravs da opo Visualizao do display
da balana.
Modo POS
Como referido, quando o modo POS est ativo, existem trs formas de tipo de registo (operao):
Contas;
Mesas;
Cartes.
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Contas
o modo tpico de funcionamento dos sistemas POS em postos de venda.
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Mesas
Dadas as caractersticas da interface, um modo de registo mais vocacionado para cafs e restaurantes. O
modo de funcionamento similar ao anterior, em que o conceito Conta substitudo por Mesa.
O Pssst! possui uma interface grfica adaptada ao contexto real da operao, dado que, disponibiliza um
conjunto de ferramentas que permitem ao utilizador a criao de salas virtuais com os elementos necessrios
para efetuar a sua gesto.
O acesso Sala Virtual realizado atravs do boto Mesa? existente no canto superior direito da
aplicao. Podem existir at 10 salas virtuais distintas.
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O boto Mesa s fica disponvel quando efetuar a alterao do campo Tipo de registo para Mesa no menu
Sistema | Configurar | Gerais no separador Ambiente.
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Imprimir conta: imprime um talo com os artigos registados antes de fechar a conta;
Pagamento parcial: realiza o pagamento parcial dos artigos registados numa mesa;
Dividir Conta: Divide a conta numa mesa por um determinado nmero de pessoas.
Transferir conta: transfere os artigos registados numa mesa para outra;
Reservar: coloca uma marca visual sobre a mesa pretendida (a marca visualizada pelos outros
operadores);
Configurar: configura a sala ou salas virtuais para que representem o espao fsico real de
trabalho.
A realizao de algumas operaes depende das configuraes adicionais dos operadores. Para realizar
uma operao, deve, aceder Sala Virtual, selecionar a operao e escolher a mesa pretendida.
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Descrio: nome das salas (s ficam ativas as salas que tiverem nome);
TP: tipo de preo. Linha de preo a praticar na sala (cada sala pode ter uma linha de preo
diferente);
Modo configurao: coloca a sala em modo de edio;
Opes/Operadores: acesso Tabela de Operadores e suas configuraes adicionais;
Pede n de pessoas: ao selecionar a mesa, solicitado ao operador que introduza o nmero de
pessoas a atender;
Pede nome das mesas: ao selecionar a mesa, solicitado ao operador que introduza o nome a
associar mesa (tocando de forma prolongada em cima da mesa, visualizado o nome da mesma);
Mesas/Operadores: associa o nmero da mesa ao nmero do operador. Na prtica
s o operador que abriu a mesa que pode efetuar registos naquela mesa (excetuam-se os
operadores com privilgios de Administrador).
As salas podem ser colocadas em edio, para que possam ser configuradas, o mais prximo quanto
possvel da realidade.
Criar mesas;
Eliminar mesas;
Alterar a disposio das mesas;
Alterar as cores e padres da sala.
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Nem todas as opes esto disponveis quando as mesas possuem registos, por exemplo, as opes
Renumerar as mesas e Apagar as mesas aparecem a cinzento.
Ao tocar no fundo da rea da sala alterada a informao complementar que aparece nas mesas. Existem
as seguintes possibilidades:
Nmero da mesa;
Nmero da mesa e total;
Tempo decorrido desde que foi efetuado o primeiro registo.
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4. Selecionar a mesa para onde pretende transferir o(s) artigo(s) (mesa de destino);
5. Na caixa de dilogo Transferncia de artigos, escolher na mesa de origem o(s) artigo(s) a
transferir.
Para transferir:
o Artigo a artigo: tocar no artigo e o mesmo transferido da mesa de origem para a mesa
de destino;
Do lado esquerdo do ecr, aparece a Mesa de origem e do lado direito do ecr, aparece a Mesa de destino:
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Depois da impresso, a informao complementar relativa mesa alterada para a cor verde.
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De acordo com a legislao fiscal vigente, o documento referente consulta j se encontra assinado.
Durante a transferncia, do lado esquerdo do ecr, aparece a mesa que contm os artigos e do lado
direito do ecr, aparece A PAGAR (artigo(s) a pagar parcialmente):
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Para cancelar a reserva, escolher o boto Reservar e tocar em cima da mesa pretendida, desaparecer a
indicao Reservado.
Na parte inferior do ecr, atravs dos botes possvel escolher as salas, Sala A, Sala
B, etc.
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Cartes
Associa um carto a um cliente para registar os consumos.
um sistema muito comum em bares e discotecas, permitindo assim uma gesto mais eficiente.
O modo de funcionamento idntico ao descrito em Contas. possvel emitir uma srie de cartes
numerados, sendo vlidos para registo unicamente os carto numerados.
O acesso ao carto realizado atravs do boto Carto ?, existente no canto superior direito da aplicao.
1. Tocar em Carto?;
2. Introduzir o nmero de carto pretendido:
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3. Confirmar;
4. Efetuar o registo do(s) artigo(s).
possvel escolher o carto pretendido utilizando a seta para a esquerda ou para a direita existente nas
extremidades:
A configurao das definies relativas aos Cartes ser abordada em detalhe no captulo referente s
configuraes do menu Sistema em Gesto de Cartes/Consumo.
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Registar
Independentemente do tipo de registo escolhido (Contas, Mesas ou Cartes) e aps o registo do(s) artigo(s)
acontece o pagamento.
Janela Pagamento
A janela de Pagamento efetua a gesto e o processamento das aes inerentes ao pagamento,
nomeadamente a emisso dos respetivos documentos de liquidao, sendo constituda pelas seguintes
reas:
3
2
4 9
6
7 8
8
rea para indicao do meio de pagamento e caixa de texto para introduo dos valores.
2
Apenas so apresentados os meios de pagamento ativos para a moeda selecionada.
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rea dos Registos para visualizao dos artigos, definio dos dados relativos ao cliente e
9
documento a emitir.
1. Selecionar a conta;
2. Selecionar a famlia;
3. Selecionar o(s) artigo(s);
4. Registar.
4. Introduzir o valor;
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A configurao dos meios de pagamento ser abordada de forma mais detalhada no menu Sistema, opo
Configurar, Meios de pagamento.
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Dependendo do modo de visualizao ativo, para alternar entre os 2 modos, utilizar o boto Modo:
2
3
6 7 8
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Artigos registados.
4 Depois dos artigos estarem registados, possvel efetuar alteraes por toque atravs do visor
e do teclado virtual.
Toque:
esquerda para alterar Quantidades
Ao centro para inserir uma Observao ou Complemento
direita para alterar Preos
Valor acumulado na conta, mesa ou carto
5
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A janela de trocos em multi-moeda s apresentada caso exista troco e a opo de sistema esteja
selecionada, caso contrrio apenas apresentado um aviso temporrio do troco.
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Menus
Os menus esto localizados na parte inferior do ecr e acedem a todas as opes.
comum, em todos os menus, existirem nas extremidades os subcomandos Retroceder e Avanar, que
permitem recuar e prosseguir na visualizao das opes disponveis.
Sistema
O menu Sistema permite aceder a utilitrios e configuraes, sendo composto pelas opes: Terminar,
Desligar Impressora, Calculadora, Configurar, Relgio de ponto, Cpias de Segurana, Gesto de dados,
Indexar base de dados e Utilitrios.
Terminar
Finaliza a aplicao, aps a permisso do operador. Independentemente da modalidade de registo, caso
existam artigos pendentes aparecer uma caixa de aviso a informar que Existem 5 Contas ainda pendentes!
Deseja mesmo assim terminar?
Desligar Impressora
Por norma, no momento de fecho de uma conta, carto ou mesa impresso um documento. Caso a
impressora esteja desligada, ocorrer a criao do documento, mas no ser impresso.
Calculadora
Ativa uma calculadora virtual, assim como a impresso parcelar do(s) clculo(s) realizado(s).
Configurar
Acede a diversas opes de configurao.
Data e Hora;
Prerio;
Meios de Pagamento;
Gesto de Cartes/Pontos;
Gesto de Cartes/Consumo;
Balana;
Rede;
Perifricos;
Gerais.
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Os seletores de ano e ms possuem, respetivamente, 3 funes, que variam de acordo com o local do toque:
Ao centro: introduo direta do ano ou do ms;
esquerda: diminui uma posio face ao ano ou ms apresentado;
direita: aumenta uma posio face ao ano ou ms apresentado.
3. Confirmar.
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5. Confirmar e verificar que aparece no canto superior direito uma indicao visual no dia definido
como feriado.
Pg 46
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5. Confirmar e verificar que desaparece a indicao visual do canto superior direito do dia
anteriormente definido como feriado:
Prerio
possvel praticar at 4 preos diferentes aos quais se podem associar descries distintas para uma
melhor identificao dos mesmos.
O campo Hi, define a hora de incio para praticar um determinado preo (opcional).
Meios de pagamento
Esto disponveis os meios de pagamento comuns (dinheiro, multibanco, cheque, entre outros).
Atributos:
Pg 47
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Nem todos os Meios de pagamento esto disponveis, uma vez que dependem de configuraes
adicionais:
- Valor em conta: para ativar esta opo, tocar no respetivo campo, contudo, necessrio tambm
selecionar o tipo de movimento de conta corrente (a dbito ou a crdito) no menu Tabelas | Tipos de
Documentos | campo Movimento da Conta Corrente, no documento pretendido;
- Carto recarregvel;
Pg 48
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- Carto de pontos.
S os Meios de pagamento ativos que ficam visveis na janela Pagamento.
Gesto de Cartes/Pontos
Existem as definies:
Valor de compra para atribuio de um ponto: valor de consumo (em euros) a realizar pelo
cliente para atribuio de um ponto;
Valor em Euros de cada ponto para pagamento: valor (em euros) de cada ponto;
Texto: texto a constar no final do talo (por exemplo, Vlido durante 15 dias aps a data de
emisso);
Tabela de Cartes RFID: acede Tabela de cartes RFID. Os cartes RFID so cartes que
utilizam rdio frequncia e identificam, entre outros, por exemplo, clientes e operadores
existentes no sistema;
Tabela de iButtons: contm os operadores que acedem ao sistema atravs de iButton.
Pg 49
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 50
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Tabela de iButtons:
Pg 51
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Gesto de Cartes/Consumo
Pg 52
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Balana
Define os campos de cabealho, rodap e publicidade (caso exista uma balana comercial em
funcionamento no sistema).
Pg 53
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Rede
Pg 54
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Numa primeira parte so explicadas todas as opes, seguindo-se 4 exemplos de configurao possveis,
bem como, quando aplicvel as configuraes adicionais a realizar no servidor e no terminal Windows.
Placa de rede: deteta a placa de rede. possvel escolher atravs da caixa de texto do campo
uma placa de rede ethernet ou wireless (sem fios) que estejam ligadas ao sistema.
Se a placa for:
Tipo de configurao: poder ser Automtico (definies de rede fornecidas pelo servidor
DHCP) ou Manual (definies configuradas manualmente);
Endereo IP: endereo IP do prprio equipamento na rede local;
Mscara de rede: mscara de rede da rede local;
Router: define um endereo IP, caso a ligao acontea atravs de um Router (rede no local);
Wi-Fi SSID: seleciona o SSID (identificao) da rede Wi-Fi (sem fios);
Chave WPA/WPA2: chave de segurana de acesso rede local sem fios;
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
O boto Outros IPs, acede tabela Endereos/Postos, onde possvel adicionar e gerir IPs.
Separador Posto
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Os equipamentos do tipo PDA s funcionam quando esto ativos os 5 campos realados a vermelho na
imagem anterior.
Separador Servidor
Troca de mensagens:
Conforme referido anteriormente, estando o campo Aceita mensagens ativo no separador Posto, possvel
aos operadores trocarem mensagens entre si.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Exemplos de configuraes
Pg 58
PRIMAVERA Pssst! v8.10
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 1;
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como SERVIDOR;
o Ativar as 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
No separador Servidor:
o Nos campos N de Posto do Servidor e Endereo do Servidor, as informaes so
colocadas automaticamente;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho;
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor;
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe;
o Reiniciar o equipamento.
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 2 (incrementar para os
restantes postos);
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como TERMINAL;
o No campo N de Posto do Servidor, escrever o nmero do posto, 1.
o Ativar as primeiras 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
No separador Servidor:
o No campo N de Posto do Servidor, escrever o nmero do posto, 1;
o No campo Endereo do Servidor, escrever o endereo IP do servidor;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho (caso no se
encontre preenchido);
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor (caso
no se encontre preenchido);
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe;
Como referido, sendo o terminal em Windows, necessrio efetuar uma alterao no ficheiro rede.cfg.
2. Editar o ficheiro rede.cfg num editor de texto (por exemplo atravs do WordPad);
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 1;
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como SERVIDOR;
o Ativar as primeiras 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
No separador Servidor:
o Nos campos N de Posto do Servidor e Endereo do Servidor, as informaes so
colocadas automaticamente;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho;
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor;
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe;
o Reiniciar o equipamento.
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 2 (incrementar para os
restantes postos);
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como TERMINAL;
o No campo N de Posto do Servidor, escrever o nmero do posto, 1;
o Ativar as primeiras 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
No separador Servidor:
o No campo N de Posto do Servidor, escrever o nmero do posto, 1;
o No campo Endereo do Servidor, escrever o endereo IP do servidor;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho;
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor;
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe;
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Como referido, sendo o servidor Windows, necessrio partilhar manualmente a pasta de trabalho do Pssst!
com permisses de controlo total ao utilizador definido.
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 1;
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como SERVIDOR;
o O campo N de Posto do Servidor alterado automaticamente;
o Ativar as primeiras 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
No separador Servidor:
o Nos campos N de Posto do Servidor e Endereo do Servidor, as informaes so
colocadas automaticamente;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho;
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor;
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe;
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 2 (incrementar para os
restantes postos);
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como TERMINAL;
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 1;
o Ativar as primeiras 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
No separador Servidor:
o No campo N de Posto do Servidor, escrever o nmero do posto, 1;
o No campo Endereo do Servidor, escrever o endereo IP do servidor;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho, caso o
mesmo no se encontre j preenchido;
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor, caso o
mesmo no se encontre j preenchido;
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe.
Como referido, sendo o servidor Windows, necessrio partilhar manualmente a pasta de trabalho do Pssst!
com permisses de controlo total ao utilizador definido.
Pg 63
PRIMAVERA Pssst! v8.10
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 1;
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como SERVIDOR;
o O campo N de Posto do Servidor alterado automaticamente;
o Ativar as primeiras 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
No separador Servidor:
o Nos campos N de Posto do Servidor e Endereo do Servidor, as informaes so
colocadas automaticamente;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho;
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor;
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe;
Como referido, sendo o terminal em Windows, necessrio efetuar uma alterao no ficheiro rede.cfg.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
No separador Posto:
o No campo N de identificao do Posto, definir como posto 2 (incrementar para os
restantes postos);
o No campo Nome descritivo do Posto, escrever o nome do posto (opcional);
o No campo Modo de funcionamento em rede, definir como TERMINAL;
o No campo N de Posto do Servidor, escrever o nmero do posto, 1;
o Ativar as primeiras 5 caixas relativas aos pedidos especiais.
No separador Servidor:
o No campo N de Posto do Servidor, escrever o nmero do posto, 1;
o No campo Endereo do Servidor, escrever o endereo IP do servidor;
o No campo do Grupo de trabalho, escrever o nome do grupo de trabalho;
o No campo Nome da partilha, escrever o nome da pasta partilhada no servidor;
o Se necessrio, no campo Nome do utilizador, escrever o nome do utilizador e no
campo Chave de acesso a palavra-passe;
Perifricos
Impressoras
Pg 65
PRIMAVERA Pssst! v8.10
possvel configurar at 8 impressoras diferentes, para imprimir documentos, pedidos, listagens, mapas e
etiquetas.
Portas
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
o Velocidade: configurvel com os valores: 1200, 2400, 4800, 9600, 19200, 38400 e
115200;
o Data Bits: configurvel com os valores 7 ou 8;
o Stop Bits: configurvel com os valores 0, 1 ou 2;
o Paridade: configurvel com os tipos N (None - nenhuma) E (Even - par) O (Odd -
impar);
o Usar RTS/CTS: ativa as definies relativas ao envio de dados;
o Usar DTR/DSR: ativa as definies relativas comunicao de dados.
Act: abreviatura de Ativo, define se a porta est em funcionamento (ativa/disponvel) no
sistema.
O boto Detectar, deteta automaticamente as portas disponveis no equipamento (as portas ocupadas no
so listadas).
Destinos
Define onde esto ligadas as impressoras (para imprimir mapas, listagens, listas de etiquetas) e
a(s) gaveta(s) do dinheiro.
o Impresso do subtotal
o Impresso dos mapas
o Impresso das listagens
o Impresso das listas de etiquetas
o Primeira gaveta
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
o Segunda gaveta
o Terceira gaveta
o Quarta gaveta
Sens: ativa o sensor da gaveta pretendida.
Pedidos
Configura os pedidos.
Para o pedido funcionar o utilizador dever ir a Tabelas | Famlias, selecionar e editar a famlia desejada e
ativar o nmero da seco de pedidos desejada, s assim o pedido comear a funcionar.
Nos exemplos seguintes, visualiza-se um pedido para a seco Bar e um pedido para a seco Cozinha:
Pg 69
PRIMAVERA Pssst! v8.10
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 71
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Atravs do boto Novo, pode adicionar uma nova linha e definir as opes pretendidas para os
pedidos/anulaes.
Tambm possvel selecionar uma linha e atravs do boto Editar, editar os pedidos/anulaes.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 73
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Aviso sonoro no fim da impresso: o hardware emite um aviso sonoro (se possuir a
funcionalidade).
o Anulaes: nome do ficheiro de configurao da impresso das anulaes dos
pedidos (o modo de funcionamento e as opes so iguais aos pedidos);
o Act: abreviatura de Ativo, define se impresso dos pedidos/anulaes est ativa no
sistema.
Dispositivos
Configura perifricos diversos no sistema (indicando a porta, modelo e estado: ativo ou inativo).
Pg 74
PRIMAVERA Pssst! v8.10
O separador Dispositivos possui os itens Porta, Modelo e Act para cada um dos seguintes
campos:
Pg 75
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Gerais
As configuraes gerais parametrizam todo um conjunto de definies e opes mais especficas das quais
dependem a atividade do cliente.
Separador Empresa
Configura os dados da empresa.
Pg 76
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Devem ser colocadas as informaes na janela Dados para exportao SAFT, nos campos
correspondentes, sendo que, os que possuem * so de preenchimento obrigatrio:
Pg 77
PRIMAVERA Pssst! v8.10
assim possvel configurar at 5 tabelas de dados diferentes os campos Cabealho (impresso na parte
superior dos documentos) e Rodap (impresso na parte inferior dos documentos).
Pg 78
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Display
Configura a publicidade no display.
Pg 79
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Publicidade
Pg 80
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 81
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Atendimento
Pg 82
PRIMAVERA Pssst! v8.10
a cor da seco;
nome da seco;
nmero atual da chamada.
1 2 3 4
1 Cor e letra da seco (tocando possvel escolher a cor atravs da caixa Definio de cor)
3 Nmero de chamada
Pg 83
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Ambiente
Configura diversas opes ligadas forma de funcionamento.
Opes disponveis:
Idioma: define o idioma. Tocando em cima da caixa de texto do campo alm do idioma
Portugus esto disponveis os idiomas: Castelhano, Francs e Ingls;
Tipo de registo: define a forma de registo. Tocando em cima da caixa de texto do campo esto
disponveis as opes Contas, Mesas e Cartes;
Modo teclado direto ativo: Se ativo, existe do lado direito do ecr o teclado virtual onde o
operador pode introduzir/alterar o cdigo, preo ou quantidade dos artigos da lista de registo;
Tipo: predefine o tipo de dado que aparece no display do teclado. Tocando em cima da caixa
de texto do campo, esto disponveis as opes 0 Quantidade, 1 Preo, 2 Cdigo;
Visualizao do display da balana: ativa o visor da balana no topo do ecr. Caso no
esteja ativo, quando for selecionado um artigo a peso, aparecer uma janela com a indicao
do peso, preo e valor;
Tempo inativo para operadores: define o tempo (em segundos) para ativar o modo de
bloqueio caso no exista atividade do operador, sendo necessrio selecionar novamente o
operador;
Tempo inativo para proteo de ecr: define o tempo (em segundos) para ativar a proteo
do ecr, caso no exista atividade do operador;
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Caracterizao A
Configura vrias opes de funcionamento.
Opes disponveis:
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Caracterizao B
Configura vrias opes de funcionamento.
Opes disponveis:
Pg 87
PRIMAVERA Pssst! v8.10
O modo Automtico baseia-se na data e hora do sistema, onde so usados os dias 9 e 10 como exemplo:
Data do sistema
Se no existir caixa aberto, o caixa assume a data/hora do sistema:
Indefinido Sistema
Sistema
Caixa
Indefinida Sistema
Dia 09 Dia 10
Sistema
Caixa
Indefinida 5h00
Dia 09 Dia 10
Sistema
Caixa
Indefinida 0h00
Fecho forado
Se o caixa do dia anterior estiver aberto, no intervalo entre as 5h00 e as 6h00
do dia seguinte forado o fecho e a abertura de um novo caixa utilizando a
data/hora do sistema:
Pg 88
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Dia 09 Dia 10
Sistema
Caixa
Indefinida [5h .. 6h]
Imprimir relatrio das anulaes: imprime uma lista dos artigos anulados por operador a
seguir impresso do total de caixa;
Imprimir relatrio das gavetas: estatsticas das aberturas das gavetas ( necessria uma
gaveta com sensor de abertura/fecho, e estarem ativas na gaveta pretendida as opes
relativas ao sensor que se encontram disponveis no menu Sistema + Configurar +
Perifricos + separador Destinos);
Tempo da indicao do troco: mostra o troco durante o perodo de tempo definido (em
segundos);
Troco em Multi-Moeda: mostra a janela de troco em multi-moeda quando finalizado um
registo e existe troco.
Avisa ao atingir o stock mnimo: no momento do registo ao ser atingido o valor do stock
mnimo definido (ou um valor inferior), apresentado um aviso ao operador;
Gesto de ponto ativa: ativa a gesto de assiduidade dos operadores;
N de casas decimais para os preos: define o nmero de casas decimais a usar nos preos
dos artigos. Tocando em cima da caixa de texto, possvel introduzir o nmero de casas
decimais at um mximo de 3;
Formatao das datas: configura o formato de apresentao das datas. Tocando em cima da
caixa de texto, esto disponveis as opes B (Big-endian), L (Little-endian) e M (Middle-
endian). A posio do ano, ms e dia alterada conforme imagem seguinte:
Pg 89
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Botes
Configura opes relacionadas com as famlias e os artigos.
Famlias:
Tamanho dos cdigos: define o tamanho dos cdigos das famlias apresentadas no ecr
(caso seja criada uma famlia com um tamanho do cdigo diferente do definido neste campo, o
boto da famlia no fica visvel no ecr). A definio Tamanho dos cdigos tambm se aplica
quando os cdigos das famlias so gerados automaticamente;
Mostrar por ordem alfabtica: mostra os botes das famlias por ordem alfabtica.
Artigos:
Tamanho dos cdigos: define o tamanho dos cdigos dos artigos apresentados no ecr (caso
seja criado um artigo com um tamanho do cdigo diferente do definido neste campo, o boto do
Pg 90
PRIMAVERA Pssst! v8.10
artigo no fica visvel no ecr). A definio Tamanho dos cdigos tambm se aplica quando
os cdigos dos artigos so gerados automaticamente;
Nmero de botes na horizontal: define, quando aplicvel, o nmero de botes dos artigos a
exibir na horizontal. Esto disponveis as opes, 3, 4, 5, 6, 7 e 8;
Nmero de botes na vertical: define, quando aplicvel, o nmero de botes dos artigos a
exibir na vertical. Esto disponveis as opes, 3, 4, 5, 6, 7 e 8;
Cdigo ativo nos botes: ativa o cdigo do artigo no canto superior esquerdo do boto;
Preo ativo nos botes: visualiza o preo do artigo no boto;
Mostrar por ordem alfabtica: mostra os botes dos artigos por ordem alfabtica.
Sistema
Personaliza vrias opes relacionadas com o sistema.
Pg 91
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Artigos
Existem 6 campos que permitem criar cdigos com 12 dgitos utilizando unicamente os carateres indicados
no lado direito da caixa de dilogo.
Os cdigos respeitam um standard internacional utilizado pelos produtores (prefixos 27 e 29), sendo comum
apresentarem informaes relativas ao peso e valor.
Atravs do boto Limpar cdigos possvel apagar os cdigos existentes, assim como repor os cdigos
predefinidos atravs do boto Cdigos por defeito.
Nos cdigos de Barras EAN 13, so definidos apenas os 12 primeiros dgitos, o ltimo dgito, um dgito de
controlo calculado automaticamente.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Valor
27CCCCCVVVVV
Prefixo
C Cdigo do artigo
V Valor
(2 casas decimais)
Peso
29CCCCCQQQQQ
Prefixo
C Cdigo do artigo
V Valor
(2 casas decimais)
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Seleo
Permite criar cdigos at 12 dgitos, utilizando unicamente os carateres indicados no lado direito da caixa de
dilogo.
Operador 99001
Conta/Mesa 99002
Cliente 99003
Pontos/Carto 99004
Pontos/Cliente 99006
possvel alterar/personalizar/adaptar os cdigos (por exemplo, em relao aos dgitos iniciais, ao tamanho)
indo de encontro s necessidades.
Atravs do boto Limpar cdigos possvel apagar os cdigos existentes, assim como repor os cdigos
predefinidos utilizando o boto Cdigos por defeito.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Outros
Permite criar cdigos at 12 dgitos, utilizando unicamente os carateres indicados no lado direito da caixa de
dilogo.
possvel alterar/personalizar/adaptar os cdigos (por exemplo, em relao aos dgitos iniciais, ao tamanho)
indo de encontro s necessidades.
Atravs do boto Limpar cdigos possvel apagar os cdigos existentes, assim como repor os cdigos
predefinidos utilizando o boto Cdigos por defeito.
Relgio de ponto
Esto disponveis as opes Mapa e Registo.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Controla a assiduidade dos operadores, desde que, esteja ativa a opo Gesto de ponto activa no menu
Sistema | Configurar | Gerais, no separador Configuraes - Caraterizao B.
O sistema mostra caixas de dilogo diferenciadas caso se trate de uma Entrada ou de uma Sada:
O boto Mapa acede caixa de dilogo Mapa de registos do Ponto, onde possvel:
Pg 96
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Cpias de segurana
Efetua cpia de segurana do sistema e, se necessrio, repe informao.
Importar dados : Repe a partir de uma cpia de segurana existente a informao da base
de dados do Pssst!;
Exportar dados: Salvaguarda toda a informao da base de dados do Pssst! para um disco
externo USB, como por exemplo uma PEN.
Caso no seja detetada um disco externo USB, surge a mensagem Disco USB no encontrado!
Esta operao deve ser efetuada como medida de segurana pelo menos uma vez por semana.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
4. Confirmar.
O nome do ficheiro para a cpia de segurana pode ser alterado, mas a extenso .bck tem de ser mantida.
Durante o processo de exportao possvel visualizar o progresso da mesma
No final da exportao aparece a caixa de dilogo SUCESSO!, que indica que a operao foi concluda
com sucesso e permite ao utilizador, caso deseje, verificar o ficheiro gerado.
A Exportao de dados no inclui os ficheiros inseridos posteriormente, como por exemplo, os templates de
documentos.
Em caso de dvida, contacte os servios de assistncia tcnica.
1. Inserir o disco externo USB que contm a cpia de segurana numa das portas do equipamento;
2. Escolher a opo Importar dados;
3. Selecionar o ficheiro e as opes pretendidas na caixa de dilogo Importao de dados:
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
4. Confirmar;
5. Escolher a opo Sim na caixa de dilogo que aparecer:
No final da importao aparece a caixa de dilogo SUCESSO!, que indica que os dados foram importados
com sucesso.
Gesto de dados
Executa aes de importao e exportao de dados.
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A dimenso das imagens no deve ultrapassar 100X100 pixels (o sistema permite utilizar imagens de outra
dimenso, o que exigir mais tempo de processamento e um maior espao de armazenamento).
recomendado utilizar o formato de imagens PNG (Portable Network Graphics). Podem ser utilizados outros
formatos, contudo, o resultado visual final pode no ser adequado.
A indexao dos ficheiros da base de dados permite reorganizar os ndices dos ficheiros utilizados na
procura de registos, a procura ficar otimizada e ser mais rpida.
A operao de indexao de ficheiros automtica. Aps anlise, o sistema envia uma mensagem a
informar da necessidade de indexao.
A indexao de ficheiros pode ocorrer em todos os ficheiros ou s nos selecionados pelo operador.
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Utilitrios
Menu de acesso para operaes especficas.
Licenas;
Gesto de tablets Pssst Mobile;
Reconstruo das contas correntes de fornecedores;
Reconstruo das contas correntes de clientes;
Abertura de novo ano;
Exportao do ficheiro SAFT-PT.
Licenas
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Emparelha o(s) tablet(s) Pssst Mobile com o Pssst!, atribuindo um n diferente a cada tablet emparelhado.
A realizao do emparelhamento essencial para que o Pssst! aceite o(s) pedido(s) dos tablet(s).
1. Aceder a Sistema | Configurar | Rede ao separador Posto e ativar a opo Aceita comandos
via ETCOM;
3. Tocar no boto Detectar para iniciar o processo de deteo e autorizao do tablet Pssst Mobile:
Caso o emparelhamento seja interrompido, mostrado o aviso Processo no concludo. Deseja mesmo
cancelar?
Aps o emparelhamento aparece uma mensagem no tablet Pssst Mobile a informar que o emparelhamento
foi bem-sucedido.
A soluo s permite definir 8 PDA/Tablet por cada posto de trabalho (POS) do Pssst!.
Utilitrio que permite a partir dos documentos emitidos, reconstruir as informaes relativas s contas
correntes dos fornecedores, caso o ficheiro de armazenamento esteja danificado.
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Para efetuar a reconstruo das contas correntes de fornecedores necessrio escolher a opo
Reconstruo das contas correntes de fornecedores:
Utilitrio que permite a partir dos documentos emitidos, reconstruir as informaes relativas s contas
correntes dos clientes, caso o ficheiro de armazenamento esteja danificado.
Para efetuar a reconstruo das contas correntes de clientes necessrio escolher a opo Reconstruo
das contas correntes de clientes.
A realizao desta operao importante dado que o sistema efetua em disco a separao dos anos, alm
de melhorar a performance de desempenho do sistema, isola os perodos de faturao de acordo com as
aes efetuadas em termos contabilsticos.
O sistema informa da concluso da abertura de um novo ano atravs da seguinte mensagem A abertura de
novo ano foi concluda.
aconselhvel efetuar a abertura de um novo ano, no final do ano ou no primeiro dia do ano seguinte.
S um operador com estatuto de administrador que tem permisses para efetuar a operao de
abertura de um novo ano.
Pg 104
PRIMAVERA Pssst! v8.10
4. Confirmar.
Pg 105
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Tabelas
Estruturas que armazenam e classificam os dados.
composto pelas seguintes opes / tabelas: Artigos, Famlias, Clientes, Fornecedores, Operadores, Outros,
Etiquetas, Tipos de documentos e Tipos de recibos.
Artigos
Acede tabela de artigos e promoes.
Artigos horrios;
Promoes de artigos;
Referncias;
Artigos.
Artigos
Na janela Tabela de Artigos possvel imprimir, procurar, eliminar, adicionar ou editar artigos.
Pg 106
PRIMAVERA Pssst! v8.10
O cdigo dos artigos atribudo de forma automtica e sequencial, respeitando o tamanho dos cdigos
definido no menu Sistema | Configurar | Gerais no campo Tamanho dos cdigos da rea dos Artigos do
separador Botes.
Separador Definio:
Pg 107
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Margens
Define/visualiza o ltimo custo do artigo, as margens de comercializao e a data da ltima compra. Tendo
como base estes elementos, o programa pode ajudar a calcular os preos a praticar.
Pg 108
PRIMAVERA Pssst! v8.10
lt. Custo: regista o ltimo custo do artigo. Tocando em cima da caixa de texto do campo,
possvel introduzir o valor;
lt. Entr: regista a ltima data de entrada do artigo. Tocando em cima da caixa de texto do
campo apresentado o calendrio para escolher a data;
Preo 1: tocando no boto Preo 1, apresentada a caixa de dilogo relativa ao Clculo
de preos, onde, tocando em cima das caixas de texto dos campos possvel inserir a
informao de acordo com o solicitado.
Os botes Preo 2, Preo 3 e Preo 4, funcionam da mesma forma que o boto Preo 1.
Separador Stocks
Pg 109
PRIMAVERA Pssst! v8.10
enviada uma mensagem de aviso ao operador sempre que o stock mnimo for atingido.
Pg 110
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Opes disponveis:
Pg 111
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Artigo sem boto: desativa o boto para aceder aos artigos atravs do ecr ttil;
Atributos: atributos (itens) que podem ser associados ao artigo, por exemplo, um Pas,
uma Regio ou uma Casta. Os atributos tm de ser previamente inseridos no sistema.
Separador Observaes
As observaes so visveis na zona de registo, e impressas juntamente com o pedido, para permitir a sua
consulta, por exemplo, por parte da pessoa que efetua a preparao.
As observaes variam de acordo com o ramo de atividade e com o tipo de artigo (por exemplo, para um
caf podem ser usadas as observaes curto ou cheio, um sumo pode ser fresco ou natural, etc.).
Pg 112
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Se um artigo possuir observaes pr-definidas, s essas que podem ser utilizadas no momento do registo.
Caso o campo esteja vazio, poder ser utilizada qualquer uma das observaes existentes na Tabela de
Observaes.
Separador Associaes
Associa a cada artigo no momento do registo, outros que sejam opcionais e que podem ser adicionados.
Opo til, por exemplo, nas pizzarias onde podem ser registados ingredientes adicionais.
Se o campo Preo no for preenchido, utilizado o preo atual do artigo.
Pg 113
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 114
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 115
PRIMAVERA Pssst! v8.10
indicada a famlia que contm os artigos que podem ser selecionados como componentes, bem
como, a quantidade mxima de componentes que pode ser utilizada.
Alterar artigos
Pg 116
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Eliminar artigos
Imprimir artigos
3. Confirmar;
4. Parametrizar as opes desejadas na caixa de dilogo:
Pg 117
PRIMAVERA Pssst! v8.10
5. Confirmar.
Pesquisar artigos
possvel pesquisar artigos mediante o Cdigo, Designao ou Famlia. Por predefinio a coluna ativa
para a pesquisa Cdigo.
Para pesquisar artigos utilizando outro campo, necessrio tocar no nome do campo pretendido, ficando
este ativo e posteriormente tocar no boto Procurar.
Pg 118
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Promoo de artigos
Para cada artigo podem ser definidas promoes por preo, por quantidade, ou preo/quantidade assim
como o perodo de promoo.
Promoes por preo: para cada artigo da lista de promoes, definido um preo a praticar
durante um perodo estabelecido:
Opes disponveis:
Pg 119
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Promoes por quantidades: para cada artigo da lista de promoes necessrio definir a
quantidade a adquirir e a quantidade de artigos a pagar:
Opes disponveis:
Pg 120
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Promoes por preos/quantidades: dependendo das unidades compradas, o artigo fica com
um preo inferior:
Opes disponveis:
Pg 121
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Utilizando os botes dispostos na horizontal na parte de baixo do ecr Listagem das promoes,
possvel:
Imprimir;
Pg 122
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Artigos/horrios
Substitui um artigo (e se aplicvel, o preo) por outro, de acordo com a data/hora do sistema no momento do
pedido.
Por exemplo:
um restaurante serve almoos e possui um Prato do dia, que varia consoante os dias da
semana;
de segunda a sexta-feira, o preo do Prato do dia diferenciado de acordo com o
momento do pedido, isto :
o s 12:00 o Prato do dia custa 3,50;
o a partir das 13:00 o Prato do dia custa 4,00;
o a partir das 14:00 o Prato do dia custa 4,50.
No momento do pedido, quando o operador escolhe o artigo Prato do dia, ser considerado o dia da
semana e a hora para a aplicao do preo, o qual variar consoante a data/hora do sistema.
Atravs do utilitrio Artigos/Horrios possvel implementar uma Happy Hour, definindo as horas de incio e
de fim das promoes, bem como os preos a praticar.
Pg 123
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Famlias
Acede Tabela de Famlias, onde so listadas todas as famlias existentes no Pssst!:
Criar famlias
Pg 124
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Opes disponveis:
Cdigo: cdigo da famlia (de acordo com o tamanho dos cdigos definido);
Descrio: nome da famlia;
1 Seco dos pedidos: seco predefinida para a impresso de pedidos dos artigos da famlia;
2 Seco dos pedidos: seco predefinida para a impresso de pedidos dos artigos da famlia;
Departamento: direciona cada famlia a um departamento (caso existam balanas comerciais com
departamentos, ligadas ao equipamento);
Tipo: opo diretamente relacionada com o SAFT-T, por predefinio, as famlias so
consideradas Produtos. Tambm possvel especificar a prestao de servios;
Sem boto: oculta o boto das famlias para que as mesmas no sejam acessveis por toque
(tipicamente as famlias ocultas referem-se a famlias de compras, isto , a matrias-primas);
Grupo: associa vrios artigos a um grupo.
Opo essencial para a impresso de mapas de IVA por grupos.
Para que a impresso de mapas de IVA por grupos funcione, necessrio associar cada famlia a um grupo,
por exemplo, na famlia Cafetaria associar ao Grupo 1 - Cafetaria, na famlia Cervejaria, associar ao Grupo
2 - Cervejaria:
Pg 125
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 126
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Opo para alternar rapidamente entre famlias que possuam algum tipo de relao, por exemplo, inserir na
famlia Cafetaria um atalho para a famlia Bolos:
Pg 127
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Para realizar esta operao tocar duas vezes na grelha do separador Atalhos/famlias e associar o grupo
Bolos.
Opo para acesso rpido a qualquer artigo de outras famlias, muito til para artigos de uso frequente, por
exemplo, na famlia Cafetaria inserir atalhos para o artigo gua engarrafada.
Para realizar esta operao tocar duas vezes na grelha do separador Atalhos/artigos e associar os artigos
pretendidos.
Alterar famlias
Eliminar famlias
Pg 128
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Clientes
Armazena as informaes relativas aos clientes e dados de faturao.
Os clientes podem ser pessoas particulares ou pessoas coletivas, distino importante, para o
preenchimento dos dados de uma forma mais bsica ou mais completa. Por exemplo, no caso dos clientes
serem pessoas particulares, e sendo o principal interesse a gesto dos cartes de pontos, eventualmente o
nome e o n de telefone/telemvel sejam os dados mais bsicos a inserir.
Dados pessoais
Armazena a informao principal de cada cliente, independentemente de ser uma pessoa particular ou
coletiva.
A opo Desativo desativa o cliente de modo a no ser selecionvel atravs da lista de clientes, embora,
continue presente para edio/consulta.
Dados comerciais
Pg 129
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Artigos
Os artigos permitem a definio de 4 preos, contudo, o cliente alm do desconto comercial, pode ainda
acumular um desconto extra, sendo o valor desse desconto definido no campo Dsc%.
Pg 130
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Contactos
Pg 131
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Fornecedores
Armazena as informaes relativas aos fornecedores.
Dados pessoais
Outros dados
Contactos
Pg 132
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Operadores
Define os operadores e as suas permisses atravs da Tabela de Operadores.
S os operadores com estatuto de Administrador que podem alterar as configuraes, por isso, deve
existir sempre, pelo menos, um operador com estatuto de Administrador.
Pg 133
PRIMAVERA Pssst! v8.10
N: nmero do operador;
Nome: nome do operador;
Administrador: indica que o operador tem privilgios de Administrador. Os operadores que no
possuem privilgios de Administrador, tem acesso restrito a algumas reas e funcionalidades do
Pssst!;
Mostrar boto: define se existe um boto no quadro inicial de seleo dos operadores. Opo
til, quando se pretende, ter um operador/administrador oculto;
Password: define uma palavra-passe para o acesso do operador;
Em formao: novos funcionrios/operadores que esto em processo de aprendizagem, sendo
que, as operaes no ficam registadas, uma vez que, esto a aprender a trabalhar com o
programa;
Permite alterar preo dos artigos: define se o operador tem permisso para alterar o preo dos
artigos j registados (no se refere ao preo do artigo no sistema);
Permite registar artigos sem preo: define se o operador pode registar artigos sem preo
definido, sendo que, o programa solicita ao operador que introduza o preo a utilizar;
Permisso para remover artigos das contas: define se o operador tem permisses para
remover artigos das contas. Opes disponveis: Nunca, S correes e Qualquer um;
Desconto final mximo permitido: define a percentagem mxima de desconto que o operador
pode praticar ao fechar a conta;
Desconto mximo permitido por artigo: define a percentagem mxima de desconto que o
operador pode praticar num artigo, durante uma operao de venda, editando/alterando atravs
do boto Editar os dados na lista de artigos j registados.
Quando um operador est oculto, para o visualizar, no quadro seleo de operadores tocar em Tabela de
Operadores.
O acesso dos operadores tambm pode realizado atravs de cartes RFID ou por cdigo de barras.
Pg 134
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Permite alterar/inserir registos das tabelas: acede s tabelas de artigos, famlias, clientes, etc.
para inserir ou alterar registos;
Permite anular documentos emitidos: possibilita anular documentos;
No permite a reimpresso de documentos: restringe a possibilidade de voltar a imprimir um
documento;
No permite a impresso das consultas: restringe a impresso da lista atual de artigos registados
antes de fechar a conta.
Permite aceder a documentos de fornecedores: seleciona um tipo de documento de fornecedor
como documento atual de registo;
Permite aceder e emitir qualquer mapa: imprime/consulta mapas de resultados.
Pg 135
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Permite abertura e fecho de caixa: permite que o operador proceda abertura e ao fecho
do caixa;
Pede confirmao com contagem de caixa: permite que ao fechar o caixa, o programa
solicite ao operador a insero dos valores contabilizados nos diversos meios de pagamento
(numerrio, multibanco, etc.) e imprima um resumo;
Permite abertura da gaveta: permite que o operador abra a gaveta do dinheiro;
Abertura da gaveta ao fechar o caixa: permite o acesso gaveta do dinheiro;
Permite fechar contas/mesas/cartes: permite o acesso janela de Pagamento para que
o operador possa fechar uma conta;
Nmero da gaveta do operador: permite atribuir uma gaveta especfica a um operador (
possvel controlar em simultneo at 4 gavetas diferentes por posto).
Algumas das funcionalidades anteriores dependem das opes definidas em Modo de funcionamento do
caixa, em Sistema | Configurar | Gerais | Configuraes Caracterizao B
Pg 136
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Outros
Esto disponveis as opes:
I.V.A;
Moedas;
Unidades;
Ingredientes;
Atributos;
Observaes;
Grupos.
I.V.A
Caso exista, por lei, alterao das taxas de IVA, todos os artigos so atualizados automaticamente quando
for confirmada a modificao da(s) taxa(s).
Caso no seja atribuda uma taxa de IVA a um artigo criado, ser assumida a taxa de IVA selecionada por
predefinio no campo Def.
Moedas
Armazena as moedas disponveis para a aplicao.
Para adicionar uma moeda, tocar no boto Novo e preencher as informaes na Tabela de Moedas.
Dados da moeda:
Pg 137
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Os campos Abreviatura e Descrio so obrigatrios e no podem ser repetidos. No possvel ativar mais
do que sete moedas, mas podem ser criadas mais do que sete moedas desde que o limite de sete ativas
no seja ultrapassado. A moeda base est sempre ativa, no sendo possvel desativar a moeda ou alterar a
sua impresso.
Para alterar uma moeda, tocar na moeda e em seguida no boto Editar e alterar as informaes na Tabela
de Moeda. Ao editar uma moeda devem ser respeitadas as regras utilizadas na criao de uma moeda.
Unidades
Armazena as configuraes relativamente s unidades de medida e respetivas casas decimais utilizadas nos
artigos.
Para adicionar uma unidade de medida, tocar no boto Novo e preencher as informaes na Tabela de
Unidades.
Para alterar uma unidade de medida, tocar no boto Editar e alterar as informaes na Tabela de
Unidades
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
Ingredientes
Regista os ingredientes que compem um artigo.
Pg 139
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Atributos
Tabela que regista os atributos (itens) que podem ser associados a um artigo, por exemplo, um Pas, uma
Regio ou uma Casta.
Pg 140
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 141
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Quando os artigos possuem atributos associados, possvel utiliz-los como critrios de pesquisa.
Pg 142
PRIMAVERA Pssst! v8.10
4. Confirmar;
5. Sero listados os artigos cujos atributos correspondem ao pretendido.
Observaes
Tabela que armazena as observaes que podem ser utilizadas nos pedidos.
As observaes so visveis na zona de registo, e impressas juntamente com o pedido, para permitir a sua
consulta, por exemplo, por parte da pessoa que efetua a preparao.
As observaes variam de acordo com o ramo de atividade e com o tipo de artigo (por exemplo, para um
caf podem ser usadas as observaes curto ou cheio, um sumo pode ser fresco ou natural, etc.).
Pg 143
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Para adicionar observaes nos artigos, tocar 2 vezes na grelha e selecionar as observaes possveis.
Pg 144
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Grupos
Visualiza a Tabela de Grupos (caso estejam criados).
Caso no existam grupos criados, possvel a sua criao atravs do boto Novo:
Conforme abordado anteriormente, os grupos devem ser associados s famlias correspondentes em Tabela
de Famlias separador Definio. necessrio no menu Tabelas | Tipos de documentos, consoante o
tipo de documento pretendido (Talo de Venda, Venda a dinheiro, Fatura, Devoluo ou G. Transporte) no
separador Outros, a opo Imprimir artigos por grupos.
Etiquetas
Acede ao editor para criar/alterar os formatos de etiquetas.
Pg 145
PRIMAVERA Pssst! v8.10
2 3 4 5 6 7 8
1
Pg 146
PRIMAVERA Pssst! v8.10
1. Tocar na rea de visualizao do nome do formato de etiqueta para aceder Tabela de Etiquetas:
2. Selecionar a etiqueta a copiar;
3. Tocar no boto Editar;
4. Alterar o nmero da etiqueta para um nmero no utilizado;
5. Atribuir um nome nova etiqueta;
6. Gravar atravs do boto Gravar;
7. Confirmar.
Insero de objetos
A insero de objetos feita atravs da seleo e colocao do objeto pretendido na rea editvel da
etiqueta.
1 Linha
2
2 Quadrado/retngulo sem preenchimento
3
3 Quadrado/retngulo com preenchimento
4
4 Crculo/elipse
5
5 Texto
6 6 Cdigo de barras
7 7 Imagem
Aps a colocao do objeto ficam disponveis as suas definies/dados no lado direito da janela nas
Definies/dados dos objetos selecionados.
Pg 147
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Definies da etiqueta
10
11
Pg 148
PRIMAVERA Pssst! v8.10
9
Clonagem em X1 e Clonagem em X2: primeira e segunda repetio na
horizontal.
Permite a impresso de at 3 etiquetas em paralelo.
X1 e X2 indicam o posicionamento horizontal da segunda e terceira etiqueta,
sendo que, para utilizar esta opo so necessrias etiquetas com as
caractersticas apropriadas.
10
Invertida: inverte o sentido de impresso da etiqueta (opo til para algumas
etiquetas com cabealhos pr-impressos)
Parmetros gerais
1 1 Nome do campo
2
Descrio: associa uma descrio a um
2 objeto para uma identificao mais simples
3
Posio horizontal inicial: posicionamento
3 horizontal do objeto na etiqueta (se o valor
estiver a 0, o objeto posicionado na
margem esquerda da etiqueta)
4
4
Posio vertical inicial: posicionamento
vertical do objeto na etiqueta (se o valor
5 estiver a 0, o objeto posicionado no topo
da etiqueta)
6
5
Posio horizontal final: largura do objeto
na etiqueta
7
6
Posio vertical final: altura do objeto na
etiqueta
7
Espessura: espessura do objeto na
8
etiqueta
8
Rotao: apresenta a rotao atual da
9
etiqueta
9
Desativo: se selecionado, no imprime o
objeto atual
Pg 149
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Objeto de texto
Nos objetos do tipo Texto, para alm dos campos gerais apresentado:
3
Tamanho da fonte: seleciona o tamanho da fonte.
Ao tocar no campo apresentado um regulador para efetuar o ajuste de forma mais
simples:
No regulador, tocar na parte:
superior para aumentar a fonte
inferior para diminuir a fonte
4
Multiplicador X: aumenta o tamanho da fonte na horizontal.
O aumento proporcional ao nmero de vezes indicado no campo:
Multiplicador 1:
Multiplicador 2:
Pg 150
PRIMAVERA Pssst! v8.10
5
Multiplicador Y: aumenta o tamanho da fonte na vertical.
O aumento proporcional ao nmero de vezes indicado no campo:
Multiplicador 1:
Multiplicador 2:
Texto: acede edio de dados para introduzir texto no campo (o texto pode ser: livre,
9
variveis do sistema ou a combinao de ambas)
Editor de dados
A composio do texto pode ser obtida por preenchimento de texto livre, pela introduo de variveis do
sistema (por exemplo, cdigo do artigo, peso lquido, nmero de lote, etc.) ou pela combinao de ambos.
Cada um dos elementos (texto fixo ou variveis) representa um Bloco de dados, cada campo de texto
permite um mximo de 10 blocos de dados, cada um com 40 caracteres.
12
6 7
11 10
9
1
4 2 3 13
5
Pg 151
PRIMAVERA Pssst! v8.10
3
Variveis: acede s variveis disponveis para insero (exemplos de variveis: Dados da
empresa, Dados da entidade, Dados do artigo, Complementos do artigo, Ingredientes do
artigo, Campos fixos, Dados do rastreio, Dados do contexto, Dados das embalagens,
Cdigo de barras predefinidos, Identificadores de aplicao).
5
Seletor: posiciona o seletor na seleo de blocos
O bloco selecionado apresentado numa tonalidade vermelha
9
Tamanho: indica o tamanho mximo de carateres a imprimir num bloco, so ignorados os
9 caracteres excedentes se o tamanho do bloco ultrapassar o valor definido
13 Gravar e sair
Pg 152
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Cdigo de Barras
Nos objetos do tipo Cdigo de Barras, para alm dos campos gerais apresentado:
Tipo de CDB: tipo de cdigo de barras - seleciona o tipo de cdigo de barras pretendido a
1
partir dos existentes:
EAN-13 CODE-39
EAN-8 CODE-93
CODE-128 CODABAR
EAN-128 UPC-A
2:5 ITF-14
2:5I GS1-128
2
Fator de Cdigo de barras: expande a visualizao do cdigo de barras na horizontal.
Pg 153
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Fator: 2
Fator: 3
5
HRI ativo: permite a visualizao numrica ou alfanumrica do valor existente no cdigo
de barras.
Ativa a funcionalidade HRI (Human Readable Information):
Ativo
Inativo
8
Texto: acede edio de dados para introduzir texto no campo (o texto pode ser: livre,
variveis do sistema ou a combinao de ambas)
Barra de Operaes
Pg 154
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Pg 155
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Tipos de documentos
Acede Tabela de Documentos onde esto definidos os documentos a emitir.
Eventualmente, poder ser necessrio efetuar alteraes, pelo que ser necessrio:
Pg 156
PRIMAVERA Pssst! v8.10
N: nmero do documento;
Documento: nome do documento;
Abvr: abreviatura do documento usada na impresso dos mapas;
Srie: separao da numerao do mesmo contribuinte. Delimita um conjunto de
documentos, sejam tales de venda, faturas ou outro tipo de agrupamento (por exemplo,
quando o contribuinte possui vrias lojas e pretende efetuar uma distino ao nvel de
documentos entre elas);
Descrio: descrio atribuda ao movimento de conta corrente (se for o caso);
Tipo: identifica o tipo de documento utilizado.
Pg 157
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Movimenta stocks: define se o documento realiza entradas ou sadas dos artigos nos
stocks. Tocar na caixa de texto do campo para escolher a opo pretendida: N (No), E
(Entrada) ou S (Sada);
Movimento financeiro: indica se o documento deve ser considerado para efeitos fiscais.
Quando o campo no de preenchimento automtico, ser necessrio escolher a partir dos
tipos de documentos existentes o pretendido;
Movimento da Conta Corrente: define se o documento movimenta a conta corrente do
cliente/fornecedor. Tocar na caixa de texto do campo para escolher a opo pretendida: N
(No), D (Dbito) ou C (Crdito);
Considerar IVA no includo: por predefinio os preos definidos nos artigos j incluem o
IVA taxa legal em vigor. Esta opo permite que os preos dos artigos sejam
considerados sem IVA e que o mesmo seja includo posteriormente no documento;
Movimento do caixa: define se os valores presentes no documento realizam entradas ou
sadas do caixa. Tocar na caixa de texto do campo para escolher a opo pretendida: N
(No), E (Entrada) ou S (Sada);
Mostrar janela de pagamento: indica se ao encerrar uma conta a janela de pagamento fica
visvel;
Abertura de gaveta: indica se enviado o comando de abertura de gaveta ao encerrar uma
conta.
Pg 158
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Esto disponveis vrias as opes, sendo que, a parte superior idntica ao separador anterior:
Impresso base e Impresso alternativa: cada documento pode ter dois formatos de
impresso (impresso base e impresso alternativa), o que permite no momento da
impresso optar pelo formato (vlido quando se encontra definido o ficheiro alternativo);
Ficheiro: tocando em cima da caixa de texto do campo, possvel selecionar um ficheiro
(modelo de impresso) a partir da Lista de ficheiros:
Cada ficheiro (modelo de impresso) implementa um formato diferente, sendo por isso, necessrio
selecionar para cada documento o formato que melhor se adeque ao tipo de impresso pretendido.
Por exemplo, quando o formato pretendido corresponder a uma etiqueta, o ficheiro associado a
selecionar :
Vias: nmero de vias a imprimir (por exemplo, original, duplicado, triplicado, quadruplicado);
Disp: dispositivo a utilizar para impresso;
Ver: pr visualiza o documento:
Pg 159
PRIMAVERA Pssst! v8.10
O boto Disco seleciona uma imagem para alocar, desde que seja monocromtica, em
formato BMP e que esteja guardada num disco USB, como por exemplo uma PEN.
Por norma, o cabealho utilizado para identificar a empresa, e o rodap para aluso a
determinados perodos festivos.
As 5 tabelas relativas aos dados da empresa, tambm esto acessveis atravs do boto
Dados/Documentos em Sistema | Configurar | Gerais no separador Empresa.
Existem as opes:
Pg 160
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Separador Outros parametriza outras opes de alguma importncia, embora, menos usuais:
Pg 161
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Tipos de recibos
Define a emisso dos documentos de recebimento de clientes e liquidaes a fornecedores.
Estes documentos s so usados no caso de serem efetuadas vendas e/ou compras em conta corrente.
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PRIMAVERA Pssst! v8.10
As opes constantes no separador Geral e Impresso, foram descritas anteriormente no item, Tipos de
documentos.
Mapas
Imprime os mapas das vendas/compras.
possvel a impresso de resultados gerais, por artigos, stocks, assim como grficos e emisso de
etiquetas.
composto pelas opes: Mapas Gerais, Mapas Artigos, Mapas IVA, Mapas Contas Correntes, Grficos,
Etiquetas
Mapas Gerais
Gera e imprime os mapas de totais (sem artigos), das vendas e compras efetuadas num determinado
perodo.
Compras;
Vendas.
Compras
As compras podem ser obtidas por datas, por fornecedores e por operadores.
Pg 163
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Perodo:
o Inicial: data de incio a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do campo pode-se
escolher a data no Calendrio;
o Final: data de fim a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do campo pode-se escolher a
data no Calendrio;
o Das: define a hora de incio a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do campo pode-se
introduzir a hora pretendida;
o s: define a hora de trmino a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do campo pode-se
introduzir a hora pretendida;
Fornecedores:
o Primeiro: indica o primeiro fornecedor a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do
campo, pode-se escolher o fornecedor atravs da Tabela de Fornecedores;
o ltimo: indica o ltimo fornecedor a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do campo,
pode-se escolher o fornecedor atravs da Tabela de Fornecedores;
Operadores:
o Primeiro: indica o primeiro operador a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do campo
pode-se escolher o operador atravs da Tabela de Operadores;
o ltimo: indica o ltimo operador a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do campo
pode-se escolher o operador atravs da Tabela de Operadores;
Os separadores Por Datas, Por Fornecedores e Por Operador geram os mesmos resultados, mas, a
informao quando impressa, est organizada de forma diferente.
Pg 164
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Vendas
As vendas podem ser obtidas por datas, por clientes e por operador.
As opes so iguais s dos mapas de compras, contudo, como se tratam de vendas, passam a existir
clientes em vez de fornecedores.
Os separadores Por Datas, Por Clientes e Por Operador geram os mesmos resultados, mas, a
informao quando impressa, est organizada de forma diferente.
Mapas Artigos
Gera e imprime os mapas de vendas e compras dos artigos ocorridas num determinado perodo.
Diferem dos mapas anteriores devido informao adicional dos artigos envolvidos.
Stocks;
Compras;
Vendas.
Pg 165
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Vendas
Parametriza um mapa de vendas em relao a um perodo, clientes, artigos, famlias e operadores.
Artigos:
o Primeiro: define o primeiro artigo a considerar. Tocando em cima da caixa de texto
do campo possvel escolher o artigo atravs da Tabela de Artigos;
o ltimo: define o ltimo artigo a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do
campo possvel escolher o artigo atravs da Tabela de Artigos;
Famlias:
o Primeira: define a primeira famlia a considerar. Tocando em cima da caixa de
texto do campo possvel escolher a famlia atravs da Tabela de Famlias;
o ltima: define a ltima famlia a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do
campo possvel escolher a famlia atravs da Tabela de Famlias;
Tipo de unidades: define o tipo de unidade a utilizar. Esto disponveis as opes: T
(Todas), O (Outras) e P (Peso).
Os separadores presentes neste mapa geram os mesmos resultados, mas, a informao quando impressa,
est organizada de forma diferente.
Compras
As opes so iguais s anteriores, contudo, como se tratam de compras, passam a existir fornecedores em
vez de clientes.
Pg 166
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Stocks
Gera e imprime os mapas relativos aos stocks dos artigos.
Condio do stock: lista de acordo com a condio de stock escolhida. Esto disponveis
as opes: T (Todos), P (Positivo), N (Negativo), R (Rutura).
Tipo de unidades: define o tipo de unidade a utilizar. Esto disponveis as opes: T
(Todas), O (Outras) e P (Peso).
Com custos: define se os stocks a listar tm custos associados. Ao tocar na caixa de texto
do campo possvel ativar ou desativar respetivamente a opo Sim e No.
Mapas IVA
Gere e imprime os mapas de IVA relativos s vendas e /ou compras.
Alm das definies relativas data/hora, possvel ativar se o mapa ser resumido, se conter as vendas
e/ou as compras.
Pg 167
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Estes mapas so resumidos e discriminaram os totais de cada taxa de IVA, o que os tornam muito teis, por
exemplo, para a contabilidade.
Pendentes de Clientes;
Pendentes de Fornecedores.
Pendentes de Clientes
Perodo:
o Inicial: define a data de incio a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do
campo possvel escolher a data pretendida atravs do Calendrio;
o Final: define a data de fim a considerar. Tocando em cima da caixa de texto do
campo possvel escolher a data pretendida atravs do Calendrio;
Clientes:
o Primeiro: define o primeiro cliente a considerar. Tocando em cima da caixa de
texto do campo possvel escolher o cliente atravs da Tabela de Clientes;
o ltimo: define o ltimo cliente a considerar. Tocando em cima da caixa de texto
do campo possvel escolher o cliente atravs da Tabela de Clientes;
Resumido: define se o mapa ser resumido;
Vencidos: lista os pendentes vencidos;
Documentos: tocando no boto possvel escolher os documentos contabilsticos
referentes s vendas (Fatura) Todos ou Nenhum.
Pendentes de Fornecedores
As opes existentes so iguais s anteriores, aparecendo os fornecedores em vez dos clientes, dado
tratar-se de compras.
Pg 168
PRIMAVERA Pssst! v8.10
Grficos
Visualiza e compara as vendas entre dois perodos atravs de um grfico de barras, cuja distribuio pode
ser: Mensal, Diria ou Horria.
Tal anlise pode ser til, por exemplo, para identificar os perodos mais movimentados e alocar de forma
mais eficiente os recursos humanos.
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Etiquetas
Imprime etiquetas de artigos (com ou sem promoo, por preo ou quantidade). Funcionalidade til, por
exemplo, para imprimir etiquetas de embalagem em srie ou etiquetas de prateleira.
Cdigos
Artigos Desde: define o cdigo do primeiro artigo para a impresso de etiquetas. Tocando
em cima da caixa de texto do campo possvel selecionar o artigo atravs da Tabela de
Artigos;
At: define o ltimo cdigo do artigo. Tocando em cima da caixa de texto do campo
possvel selecionar o artigo atravs da Tabela de Artigos;
Famlias Desde: define o cdigo da primeira famlia para a impresso de etiquetas.
Tocando em cima da caixa de texto do campo possvel selecionar a famlia atravs da
Tabela de Famlias;
At: define o ltimo cdigo da famlia. Tocando em cima da caixa de texto do campo
possvel selecionar a famlia atravs da Tabela de Famlias;
Todos os artigos: ativa a impresso de etiquetas para todos os artigos;
Alterados desde: ativa a impresso de etiquetas para todos os artigos alterados a partir de
uma determinada data;
Editar: edita a etiqueta no editor de etiquetas;
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Promoo/Preo
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Esto disponveis as mesmas opes constantes no separador anterior, com a exceo do campo da
descrio da Promoo.
Tocando em cima da caixa de texto do campo possvel selecionar a promoo atravs das promoes
existentes na Listagem de Promoes.
Promoo/Quantidade
Esto disponveis as mesmas opes constantes no separador anterior, o que altera o tipo de promoo a
praticar, dado ser por Quantidade:
A impresso dos mapas e etiquetas efetuada para o perifrico definido nas configuraes em Sistema |
Configurar | Perifricos.
Caixa
Realizao de operaes relacionadas com a gesto do caixa.
A gesto do caixa consiste no controlo do fluxo monetrio do dinheiro recebido e gasto num perodo de
tempo.
Entradas;
Sadas;
Total;
Contagem de dinheiro.
Estando ativo o modo de caixa: 1 Standard, acrescem as opes Abrir caixa e Fechar caixa. De acordo
com o estado do caixa (aberto ou fechado), aparecer a opo aplicvel.
Para alterar o modo de caixa aceder a Sistema | Configurar | Gerais, separador Caracterizao B ao
campo Modo de funcionamento do caixa
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Ao realizar uma abertura de caixa solicitado ao operador que introduza um ou mais valores (caso
existam mais que uma moeda) e uma descrio, seguindo-se a impresso de um talo referente
Abertura de caixa.
Ao realizar o fecho de caixa apresentado o resumo de caixa, com informao relativa data e sesso
de trabalho, totais por meios de pagamento e por movimentos de caixa e o total na moeda escolhida e
moeda base. O operador poder alterar a data e sesso de trabalho e poder realizar a impresso do
resumo de caixa da sesso que est a ser visualizada no momento. Para realizar o fecho de caixa o
operador deve tocar no boto confirmar, a caixa ser encerrada para a ltima sesso (mesmo que no
esteja a ser visualizada no momento). Deve ter em ateno que a confirmao do fecho de caixa no
imprime talo.
Caso o operador que est a realizar o fecho de caixa tenha a opo do sistema Pede confirmao com
contagem de caixa, esta operao ser diferente do resumo de caixa descrito anteriormente. Ao iniciar o
processo de fecho de caixa o operador ir visualizar uma confirmao de caixa onde j no possvel
alterar a sesso nem data, nem estaro visveis os totais. O operador pode apenas escolher a moeda e
quais as contagens para cada um dos meios de pagamento. Para finalizar o processo o operador deve
tocar no boto confirmao, seguindo-se a impresso do talo referente ao resumo de caixa.
Entradas
D entrada de dinheiro no caixa (por exemplo, para adicionar moedas para efetuar trocos).
Ao realizar uma entrada solicitado ao operador que introduza o valor em cada uma das moedas ativas,
opcionalmente poder tambm indicar uma descrio para a operao, seguindo-se a impresso do talo
referente Entrada de caixa:
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Sadas
D sada de dinheiro no caixa (por exemplo, retirar dinheiro para pequenas despesas imprevistas
indispensveis para o bom funcionamento do estabelecimento, ou para reduzir a quantidade de dinheiro
existente na gaveta).
Ao realizar uma sada solicitado ao operador que introduza o valor em cada uma das moedas ativas,
seguindo-se a impresso do talo referente Sada de caixa.
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Total
Visualiza e imprime (opcional) o resumo do caixa.
Indicao do total, inclui o total da abertura, sadas e entradas do caixa (sendo que, as
4
entradas e sadas do caixa so impressas de forma discriminada)
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Contagem de dinheiro
Calcula o total de dinheiro existente na gaveta.
Tal funcionalidade facilita a tarefa e reduz a probabilidade de erro, uma vez que o operador quantifica as
unidades de cada espcie e insere-as nos botes respetivos.
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3 Cancela e sai
4 Confirma e sai
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Opes
Efetua algumas configuraes e funcionalidades adicionais.
composto pelas opes: Teclado, Recibos, Documentos, Lista, Definir Quantidade, Definir Prerio,
Cartes de Pontos, Carregar cartes pr-pagos, Gesto de filas, Balana.
Teclado
Apresenta um teclado virtual utilizado para procurar/inserir artigos, contas, clientes, operadores e nmeros de
talo.
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A estrutura predefinida dos cdigos pode ser alterada no separador Seleo e no separador Outros que
so acedidos atravs do boto Cdigo de barras que est presente em Sistema | Configurar | Gerais,
separador Sistema.
Recibos
Realiza operaes relacionadas com os recibos e liquidaes.
Existem as opes:
Consultar
Imprimir;
Criar liquidao;
Criar recibo.
Criar recibo
Opes disponveis:
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Cliente: tocando em cima da caixa de texto do campo, possvel escolher o cliente a partir
da Tabela de Clientes;
Documentos Pendentes: consulta os documentos pendentes do cliente selecionado;
Saldo Anterior: indicao do valor que se encontra pendente (campo de preenchimento
automtico);
Recebido: indica o valor recebido;
Saldo final: indica o valor ainda pendente (campo de preenchimento automtico).
Criar liquidao
Opes disponveis:
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Imprimir
Dependendo do tipo documento escolhido (recibo ou liquidao), necessrio selecionar na janela que
aparece o documento pretendido.
Consultar
O operador escolhe o tipo do documento (recibo ou liquidao) e na janela que aparece seleciona o
documento pretendido.
Documentos
Realiza operaes diversas relacionadas com os documentos. Existem as opes:
Consultar;
Anular;
Converter ltima Fatura simplificada;
Converter Fatura simplificada;
Converter documentos;
Copiar documento;
Talo de pagamento;
Imprimir;
Imprimir resumido.
Consultar
Dependendo do tipo documento selecionado, necessrio escolher na janela que aparece o documento
pretendido.
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Anular
Ser necessrio selecionar o talo de venda a converter e posteriormente escolher o tipo de documento
pretendido.
Converter documentos
Converte documentos (sem movimento financeiro associado) para um tipo de documento com movimento
financeiro.
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Opes disponveis:
possvel visualizar e alterar (em alguns tipos de documentos) o estado dos movimentos financeiros
associados aos mesmos, acedendo ao campo Movimento financeiro no menu Tabelas | Tipo de
documentos e no tipo de documento pretendido tocar no boto Editar.
Se o campo Movimento financeiro no permitir a edio significa que o campo de preenchimento
automtico.
E possvel filtrar por datas os documentos a converter, bem como definir os artigos e/ou os respetivos
documentos convertidos.
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Copiar documento
Copia registos de um documento existente para a conta/mesa/carto ativo. Para isso necessrio:
Imprimir
Imprimir resumindo
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Dados da entidade
Parmetros extras
Para se obter os
parmetros extras
necessrio proceder
sua configurao nas
propriedades da
aplicao, em Tabelas |
Tipos de Documentos,
selecionar o documento
e clicar em Editar. No
separador de Impresso
selecionar a opo
Processar Parmetros
Extra.
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Lista
Realiza operaes de consulta sobre a lista de artigos de uma conta, mesa ou carto selecionado. Existem
as opes:
Juntar;
Consultar pendentes;
Imprimir lista;
Alterar artigo;
Remover artigo;
Anular lista.
Juntar
1. Ter ativa a conta (mesa ou carto) para a qual pretende efetuar a juno;
2. Tocar na opo Juntar;
3. Introduzir e confirmar o nmero da conta (mesa ou carto) que possui os itens a juntar:
4. Confirmar.
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Consultar pendentes
Imprimir lista
Alterar artigo
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Remover artigo
Anular lista
Anula a totalidade dos artigos da lista selecionada aps a confirmao do operador no boto Sim.
Definir Quantidade
Introduz atravs do teclado virtual a quantidade desejada.
Tambm possvel a insero de quantidades atravs do visor do teclado touch existente no lado direito do
ecr na rea dos registos:
Definir Prerio
Define o prerio (de preo 1 a preo 4) a praticar quando adicionado um artigo lista.
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Cmbios
Definir cmbio
No possivel criar cmbio caso no seja selecionada uma moeda e no possivel inserir uma taxa de
cmbio negativa.
Consultar Histrico
Cartes de pontos
Efetua operaes vrias relacionadas com os cartes de pontos atribudos aos clientes.
Existem as opes:
Troca de pontos;
Artigos/pontos;
Consulta de pontos.
Consulta de pontos
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Existem os campos:
Para a atribuio de pontos necessrio registar a venda no nome do cliente e estarem previamente
configuradas as definies relativas s atribuies de pontos no menu Sistema | Configurar | Gesto de
Cartes/Pontos.
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Artigos/Pontos
Gere a quantidade e o(s) artigo(s) que podem ser trocados por pontos.
Para adicionar os artigos que podem ser trocados por pontos, necessrio:
Existem os campos:
N: numerao sequencial atribuda ao artigo passvel de troca;
Artigo: artigo passvel de troca. Tocando em cima da caixa de texto do campo,
possvel escolher o artigo atravs da Tabela de Artigos;
Pontos a debitar: definio do n de pontos a debitar. Tocando em cima da caixa de
texto do campo, possvel digitar o valor atravs do teclado virtual;
Por cada: definio da quantidade a considerar para a troca. Tocando em cima da
caixa de texto do campo, possvel digitar o valor atravs do teclado virtual.
Troca de pontos
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Existem os campos:
3. Confirmar.
Aps a troca de pontos impresso o documento da troca de pontos, contendo um resumo da troca efetuada:
A troca de pontos (utilizao como meio de pagamento) s possvel quando est definido o atributo R no
item Carto de Pontos no menu Sistema | Configurar | Meios de pagamento.
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Sempre que selecionado um cliente apresentado o valor do carto e a data do ltimo carregamento.
possvel consultar e imprimir os carregamentos efetuados pelo cliente, definir o valor mximo de
carregamento por carto, o valor do carregamento e o meio de pagamento utilizado.
Existem os campos:
A utilizao de cartes pr-pagos como meio de pagamento s possvel quando est definido o atributo R
no item Carto recarregvel no menu Sistema | Configurar | Meios de pagamento.
Para carregar cartes pr-pagos, o operador dever ter permisses para alterar os registos nas tabelas.
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Gesto de filas
Gere a(s) fila(s) de espera ativa(s)/visvel. Esta opo til, por exemplo, em churrasqueiras.
1
5
3 4
1 Fila ativa.
Tocar para alterar a fila:
Nota:
- S possvel efetuar a gesto de filas de espera, quando as mesmas esto previamente definidas e
ativas no menu Sistema | Configurar | Gerais, separador Display no boto Gesto de filas.
- Para a informao relativa s filas de espera ser visualizada no ecr da publicidade e no ecr de
atendimento, dever estar configurada em Sistema | Configurar | Gerais no separador Display no
boto Gesto de contedos mais separador Publicidade a opo Gesto de filas de espera. No
separador Atendimento a opo Gesto de filas de espera.
Balana
Troca de informaes entre a balana e o Pssst!.
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Modo Balana
Modo de funcionamento especial que permite uma operativa de trabalho similar s balanas comerciais de
tales. Sistema mais comum em restaurantes de comida a peso.
necessrio que a balana esteja conetada e configurada no Pssst! no menu Sistema | Configurar |
Perifricos no separador Dispositivos nos campos correspondentes abaixo indicados:
Pg 196
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1
3
1 Dados da balana
3 Lista de artigos
4 Operaes frequentes
5 Teclado
1 2 3
1 Peso atual
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3 Total a pagar
Se o artigo selecionado:
- for do tipo unidade, apresentado o teclado virtual para a sua introduo;
- no tiver preo definido, apresentado o teclado virtual para a sua introduo.
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Combinao de Descrio
teclas
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