ACUERDOS Y CONDICIONES DE PRCTICA PROFESIONAL

ACUERDO TRIPARTITA DE ACEPTACIN EXPRESA DE NORMAS Y CONDICIONES

PARA LA REALIZACIN DE LA PRCTICA PROFESIONAL EN LA UNIVERSIDAD
LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA (ULACIT)

Entre nosotros, SILVIA PATRICIA CASTRO MONTERO, mayor, cdula de identidad

nmero uno-ochocientos treinta y cinco-trescientos noventa y cuatro, soltera, doctora
en Educacin, vecina de San Jos, Rohrmoser, en su condicin de secretaria con
facultades de apoderada generalsima sin lmite de suma de la sociedad denominada
ULACIT SOCIEDAD ANNIMA, cdula de persona jurdica nmero tres-ciento uno-
cero diecinueve mil cuatrocientos ochenta y siete, con domicilio social en San Jos,
cien metros al sur del peridico La Republica, Edificio ULACIT, en adelante denominada
la Universidad, quien para efectos de coordinacin y ejecucin de todo lo relativo a
este convenio designa en este acto al seor Peter Guevara Guth, director del Centro de
Investigacin y Desarrollo Empresarial, de la Universidad Latinoamericana de Ciencia y
Tecnologa, con cdula de identidad nmero uno-seiscientos cuarenta y nueve-ciento
dos; NOMBRE DE LA EMPRESA, representada por SUPERVISOR DEL ESTDUIANTE
EN LA EMRPESA (O DEPT DE RRHH) en adelante denominada la Empresa; y
NOMBRE DEL ESTUDIANTE, portador de la cdula de identidad nmero CDULA
DEL ESTUDIANTE, estudiante del PLAN DE ESTUDIO DEL ESTUDIANTE, en
adelante denominado el Estudiante, convienen en suscribir el presente acuerdo
tripartita que fija las regulaciones y condiciones de la prctica profesional del
estudiante, de conformidad con las siguientes clusulas:

ANTECEDENTES

Los estudiantes de ULACIT, en el grado y carrera del estudiante que suscribe este
convenio, se encuentran obligados a realizar una prctica profesional en una empresa
elegible conforme a la normativa de ULACIT, a lo que denominar en adelante
PRCTICA PROFESIONAL y constituye un requisito indispensable para optar por su
respectiva graduacin en el grado referido. En la ejecucin de esta prctica profesional,
los estudiantes debern cumplir las normas internas de la Universidad, las
correspondientes a la Empresa en donde vayan a realizar la prctica, as como las
siguientes disposiciones contractuales:

I. RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE

I.1. Haber aprobado la Prctica Profesional I o, en su defecto, contar con el visto

bueno de decano de la facultad.
I.2. Haber completado la prueba PCA (Personal Competences Analysis)-TIMS.
I.3. Proporcionar a la Universidad el currculum vitae actualizado en el formato
recomendado por esta.
I.4. Disponer de los resultados de la prueba estandarizada del idioma ingls, con
una fecha de emisin inferior a los cinco meses de emitida.
I.5. Asistir a tres Career Development Workshops, organizados por la Universidad.
I.6. Realizar la entrevista por competencias con la directora de la Prctica
Profesional, de forma previa a la asignacin de la Empresa.
I.7. Respetar las polticas y normas de la Empresa asignada.
I.8. Cumplir con las responsabilidades asignadas previamente por la Empresa.
I.9. Demostrar una cultura tica y transparente durante su Prctica Profesional.
I.10. Cumplir diligentemente las tareas de la Prctica Profesional. En caso de
no poder llegar al lugar de trabajo, notificar inmediatamente al supervisor de la
Prctica designado por la Empresa y al representante designado por la
Universidad. El Estudiante debe proveer una justificacin vlida, como por
ejemplo un certificado mdico de la CCSS.
I.11. Mantener en secreto profesional la informacin confidencial a la que
tenga acceso o que en virtud de la interaccin con otras personas en el trabajo,
pueda llegar a conocer de manera fortuita.
I.12. Manejar de manera apropiada y cuidar los recursos provistos por la
Empresa, as como otros recursos y espacios accesibles. Seguir los
requerimientos de seguridad de salud ocupacional y cualquier otro que
establezca la Empresa.
I.13. Informar a la Universidad en caso de que se vea obligado a ejecutar
tareas que no estn relacionadas con la especificidad de sus estudios, o si la
Empresa no crea las condiciones para la implementacin del plan de trabajo de
la Prctica Profesional.
I.14. Preparar un reporte de la Prctica Profesional de acuerdo con los
requerimientos establecidos por la Universidad.

I.15. Comunicar a la Universidad cualquier irregularidad que se presente

durante la experiencia profesional.
I.16. Debe cumplir 180 horas de Prctica Profesional en la Empresa asignada.
(Esto puede variar dependiendo de la duracin de la pasanta)

II. RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA

II.1. Asignar tareas, proyectos o responsabilidades al Estudiante, de acuerdo

con su formacin acadmica.
II.2. Proveer un espacio, recursos y condiciones de trabajo para que el Estudiante
pueda cumplir con el plan de trabajo. Igualmente, debe proveer la informacin
necesaria y no distraer al Estudiante de las actividades conducentes a los
objetivos de la Prctica Profesional.
 II.3. Coordinar, para el Estudiante, una induccin apropiada a la Empresa y sus
responsabilidades.
II.4. Asegurar la asignacin de un supervisor de Prctica en el lugar de trabajo o
remoto, bajo adecuadas condiciones de comunicacin, coordinacin,
supervisin, evaluacin y retroalimentacin sobre las actividades y resultados
del Estudiante. El supervisor designado debe cumplir con el perfil
correspondiente a la labor de supervisin, en cuanto a experiencia y
responsabilidades en la Empresa. El supervisor debe ser un empleado regular
de la Empresa.
II.5. El supervisor designado por la Empresa debe conocer y mantener una copia del
plan de trabajo (Plan de Trabajo de Prctica) del Estudiante, y asegurarse de
evaluar su cumplimiento al finalizar la prctica.

II.6. El supervisor deber entregar al Estudiante, el primer da de su

experiencia profesional, el Manual de Prctica Profesional, el cual debe integrar:
II.6.1.1. Objetivos
II.6.1.2. Responsabilidades
II.6.1.3. Resultados esperados
II.6.1.4. Horario
II.6.1.5. Supervisor directo
II.7. Proveer al Estudiante, los mismos requerimientos de seguridad y salud
ocupacional de los empleados regulares.
II.8. Orientar al Estudiante sobre cul informacin es considerada comercial y cul
es considerada confidencial, y las consecuencias legales de la divulgacin de
informacin privada de la Empresa.
II.9. Emitir para la Universidad el informe parcial y final de evaluacin del
Estudiante, expresando con transparencia y tica profesional la satisfaccin por
el desempeo realizado por el Estudiante.

II.10. Asegurar el acompaamiento al Estudiante durante su prctica

profesional en la Empresa, informndole las medidas correctivas que se deben
implementar en caso de ser requeridas.
II.11. Informar al representante de Prctica de la Universidad sobre faltas
disciplinarias o deficiencias de desempeo.

III. RESPONSABILIDADES DE LA UNIVERSIDAD

3.1. Administrar el Programa de Prcticas Profesionales.
3.2. Designar a un representante de la institucin para el seguimiento y supervisin
del proceso.
3.3. Aprobar los proyectos o tareas por realizar durante la prctica en Empresa,
conjuntamente con el jefe asignado, con el fin de garantizarle al Estudiante una
experiencia profesional exitosa.
3.4. Visitar al practicante en su trabajo al menos en dos momentos fundamentales
de la ejecucin de la Prctica Profesional: al completar el 50 % y al completar el
 100 %. Cualquier visita adicional queda a libre arbitrio de la Universidad y en ese
caso como en los anteriores, lo coordinar con el Estudiante y la Empresa.
3.5. Resolver conjuntamente con la Empresa, cualquier irregularidad durante el
proceso.
3.6. Atender consultas por parte de los estudiantes durante la prctica.
3.7. Evaluar, conjuntamente con el jefe inmediato del Estudiante practicante, la
labor desarrollada durante su prctica.
3.8. Notificar de forma inmediata al Estudiante, cualquier irregularidad que sea
reportada por la Empresa, asociada al incumplimiento del Estudiante con
respecto a sus responsabilidades ante la Universidad o ante las normas de la
Empresa.

IV. PROVISIONES FINALES

1. Este acuerdo puede ser modificado nicamente de manera escrita por las
partes. Las enmiendas a este acuerdo se entiende que sern parte integral de
este.
2. Este acuerdo quedar sin efecto en cualquiera de los siguientes casos:
a. Si el Estudiante ha sido expulsado de la Universidad, o si suspende
sus estudios de manera temporal.
b. Si alguna de las partes incumple las clusulas incluidas en este acuerdo.
c. Si una o varias de las clusulas de este convenio no pudieran cumplirse
por causas no imputables a las partes y que a juicio de la Universidad
impidan, de manera definitiva, su ejecucin, y que no sean atribuibles
a incumplimientos de alguna de las partes.
3. En caso de terminacin de este convenio de forma anticipada a la finalizacin
de la Prctica Profesional, las partes deben ser notificadas con quince das de
antelacin.
4. Este acuerdo entra en vigor desde el momento en que las partes lo firman y
hasta la finalizacin de la Prctica Profesional, con la entrega de los reportes
finales de la Prctica correspondientes a la Empresa y al Estudiante.

Firmado en la ciudad de San Jos, a los _____ das del mes ______ de 2016.

Por ULACIT:
Nombre_________________________________
Cdula__________________________________
Cargo___________________________________
Firma___________________________________

Por la Empresa:
Nombre__________________________________
Cdula___________________________________
Cargo____________________________________
Correo electrnico: ________________________
Nmero de telfono oficina: _________________
Firma____________________________________

Estudiante:
Nombre__________________________________
Cdula___________________________________
Carrera __________________________________
Firma____________________________________

Horario de la Prctica: _______________________________________________________

Fecha de inicio de la Prctica: _________________________________________________

Fecha de conclusin de la Prctica: _____________________________________________