Administracin

Es el proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a travs de otras personas. S.

Robins
Es el proceso de disear y mantener un entorno en el que trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos especficos. H. Koontz
Es una ciencia social, compuesta de principios, tcnicas y prcticas a travs de los cuales se pueden
alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr. W. Jimnez
Propsito

Los gerentes realizan las funciones de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. Se aplica
a todos los niveles organizacionales. Su intencin es crear un supervit
Es aplicable a todo tipo de organizacin. Se ocupa de la productividad, lo que implica eficiencia y
eficacia
Funciones

Proceso de disear un entorno donde trabajando en grupo se logren metas especficas.

Planeacin: seleccionar metas y objetivos. Seleccionar misiones y objetivos. Que se quiere hacer
Organizacin: disear una estructura. Como se va a hacer
Integracin del personal: mantener cubierta todas las posiciones de la estructura. Quien har el trabajo.
Direccin: resolver conflictos, lneas de comunicacin, motivacin y liderazgo. Ver que se haga
Control: verificar y corregir el desempeo. Como se hizo
Por qu planear?

Para analizar sistemticamente el rumbo deseado.

Para lograr un uso ptimo de los recursos.
Para disminuir el alto nivel de incertidumbre en el medio.
Para adaptarse a las condiciones cambiantes de los factores sociales, culturales, econmicos, polticos,
tecnolgicos, etc.
Para desarrollar estrategias frente a la competencia.
Para formular de manera consiente las estrategias de la organizacin.
Para tener pro actividad ante las situaciones de cambio
Para integrar todas las decisiones de la organizacin.
Un plan eficaz tiene las siguientes caractersticas:

Es realista, es decir, se puede llevar a la prctica.

Esta basado en recursos y limitaciones conocidos.
Supone el compromiso de los participantes en disearlo y aplicarlo.
Es flexible y puede adaptarse a las condiciones de cambio del entorno.
Sus logros y resultados pueden medirse y evaluarse.
Organizacin

Organizacin Consiste en:

La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.

La agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
La asignacin de cada grupo de actividades a un administrador.
La estipulacin de coordinacin horizontal y vertical.
Estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.
Tipos:

Formal: la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Informal: conjunto de actividades personales sin un propsito comn, aunque favorable a resultados
comunes.
Niveles

1. Tramo amplio: se asocia con un nmero reducido de niveles organizacionales.

Ventajas:

los superiores se ven obligados a delegar.

Se deben establecer polticas claras.
Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
Desventajas:

tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las

decisiones.
riesgo de prdida de control para el superior.
se requiere de administradores de calidad excepcional.
2. Tramo estrecho: con muchos niveles.
Ventajas:

Estrecha supervisin
Estricto control
Rpida comunicacin entre subordinados y superiores
Desventajas:

Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.

Muchos niveles administrativos
Altos costos a causa de los numerosos niveles.
Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el ms alto
.

Integracin del personal

Anlisis de necesidades presentes y futuras de administradores.

Fuentes externas y fuentes internas.

Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
Promocin
Separacin
Direccin:

Proceso de influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y del grupo.

Factores humanos
Motivacin
Comunicacin
 Liderazgo

Control:

La medicin y correccin del desempeo para garantizar que los objetivos de la empresa se logren.

Establecimientos de estndares
Medicin de desempeo
Correccin de desviaciones.

Pasos bsicos del proceso de control

1) Establecer normas y mtodos para medir el desempeo

2) Medir el desempeo
3) Se cie el desempeo a las normas
4) Si, No hacer nada
5) No, Tomar medidas correctivas y volver a evaluar normas.

Habilidades del administrador

Tcnica: es la posesin de conocimientos y destrezas.

Humanas: Es la capacidad para trabajar con individuos, trabajo en equipo.
Conceptualizacin: es la capacidad para percibir el panorama general de la empresa.
Diseo: es la capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa.
Competencias personales del administrador

Habilidades conceptuales, Diseo, Habilidades Humanas, Habilidades Tcnicas + PERSPECTIVA (saber hacer) +
CONOCIMIENTO (saber) + ACTITUD (Lograr que las cosas sucedan) = XITO PROF

ESIONAL.