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Aula 03

Redao Oficial p/ FUB (Assistente em Administrao)


Professor: Felipe Luccas
Resumo de redao oficial

Caractersticas: Impessoalidade, uso do padro culto da lngua, conciso e clareza,


formalidade e uniformidade (decorrem do artigo 37 da CF LIMPE).

O texto oficial dever ser inteligvel e transparente pela sua finalidade de informar
ou regular a conduta do cidado. inaceitvel um texto oficial que no seja entendido
por todos os cidados.

Se a Administrao una, os documentos devem ser uniformes. H um nico


comunicador (Poder Pblico) e o receptor o Poder Pblico ou um particular
homogeneamente encarado de forma homognea, como Pblico.

Impessoalidade: Do comunicador (Poder pblico), do assunto (s assunto de


interesse pblico) e do receptor (Poder Pblico ou cidado concebido como pblico).

O texto oficial no deve trazer impresses pessoais. Por isso, no use tenho a honra
de, tenho o prazer de, muito grato, renovo protestos de estima e considerao.

Deve-se usar o padro culto da lngua para garantir um vocabulrio comum ao


grupo de usurios da lngua, que esteja acima da linguagem restrita certos grupos.
Regionalismos, jargo tcnico, grias limitam a compreenso.

Porm, no existe padro oficial de linguagem, caracterizado por um


burocrats, cheio de expresses arcaicas, formas tradicionais de cortesia e abuso de
clichs. Tudo isso deve ser evitado.

Deve-se evitar o uso indiscriminado de linguagem tcnica. Tenha o cuidado de


explicitar termos tcnicos ou especficos.

A formalidade se refere a regras de forma, tanto de gramtica como de vocabulrio.


No se resume unicamente ao uso correto dos pronomes de tratamento, mas tambm
envolve a polidez, a civilidade e o prprio enfoque dado ao assunto.

A padronizao envolve a 1clareza datilogrfica, o uso de 2papeis uniformes e de uma


3correta diagramao (padro ofcio).

Conciso economia lingustica: transmitir o mximo de informao com o


mnimo de palavras. Depende de conhecimento e tempo para reviso (releitura).
No se confunde com economia de pensamento, pois somente ideias que no
acrescentem nada ao texto devem ser retiradas.

Clareza significa imediata compreenso e no se atinge por si s. Decorre


tambm da impessoalidade, da linguagem culta, da formalidade, da padronizao e
da conciso.

Pronomes de tratamento: Apontam para a segunda pessoa, mas concordam com a


terceira. Use como base a concordncia do voc. Ex: Vossa Excelncia nomear
seu assessor ( no nomeareis; vosso).
O adjetivo concorda com o sexo do ouvinte. Ex: Vossa excelncia est cansado
(homem)/cansada(mulher).

Vossa excelncia (estou falando com a pessoa) x Sua excelncia (estou falando da
pessoa)

Autoridades tratadas por Vossa Excelncia: Presidente/Vice; Ministros de Estado;


Prefeito/Governador; Oficiais-Generais; embaixadores; Secretrios
Executivos e de Estado e Cargos de Natureza Especial; Deputados e
Senadores; Ministros do TCU; Pres. de. Cm. Leg. Municipal; Ministros do
STF, STJ, TST, TSE, STM; Juzes e Membros de Tribunal.

Vocativo: Excelentssimo Senhor (Presidente da Repblica/do STF/do CN)


Senhor (demais autoridades)

Obs: Vereador no Excelncia.

O endereamento no envelope para autoridades tratadas por Vossa Excelncia:

A Sua Excelncia o Senhor


A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Fulano de Tal Senador Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Ministro de Estado da Justia Senado Federal
Rua ABC, no 123
70.064-900 Braslia. DF 70.165-900 Braslia. DF
01.010-000 So Paulo. SP

As demais autoridades e os particulares so tratados por Vossa Senhoria e o vocativo


Senhor Fulano de Tal.

Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR

No use ilustrssimo, apenas senhor. No use dignssimo, pois a dignidade


pressuposto da funo pblica. No use doutor porque doutorado ttulo
acadmico, no forma de tratamento.

Fecho: Respeitosamente para autoridades superiores/ Atenciosamente para


autoridades inferiores ou de mesma hierarquia. Para autoridades estrangeiras, fecho
conforme Manual do Ministrio das Relaes Exteriores.

Identificao do Signatrio:

(espao para assinatura)


Nome
Ministro de Estado da Justia

Exceto do Presidente, todos os expedientes devem trazer a identificao do signatrio.

Padro Ofcio ( Ofcio; Aviso; Memorando)

A) Tipo/Nmero do expediente-Sigla do rgo (OF123/2016-MF)


B) Local e data ( direita) * na Mensagem a data embaixo!!
C) Assunto/Contedo
D) Destinatrio
E) Texto (Intro/Desenv/Concluso)
F) Fecho + Assinatura + Idenficao do Signatrio

Texto de mero encaminhamento: Introduo deve mencionar o expediente que


pediu o encaminhamento (em resposta ao OF 123/2016, encaminho...) ou, se no
tiver sido solicitado, informar o motivo do encaminhamento e os dados completos do
doc (encaminho o OF 123/2016 para apreciao...). Desenvolvimento no obrigatrio,
s se quiser acrescentar comentrio sobre documento.

Diagramao: Times New Roman 12 (11 para citao e 10 para nota de rodap)
Pargrafos numerados e pginas numeradas a partir da segunda.
Distncia de 2.5cm para o pargrafo/Formato Rich Text (no PDF)

Ofcio e Aviso: tratam de assuntos oficiais, praticamente idnticos. O aviso


expedido s por Ministros de Estado.

No cabealho ou rodap do ofcio deve haver: Nome do rgo ou setor/Endereo


postal e eletrnico. O ofcio pode ser enviado para outros rgos e particulares.

Memorando: Entre unidades do Memo rgo, eminentemente interno. Segue


padro ofcio, mas o destinatrio deve ser tratado pelo cargo (Senhor Chefe do
Almoxarifado...)
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de
projetos, idias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio
pblico.
Sua principal caracterstica a agilidade. Os despachos devem ser dados no prprio
documento, ou em folha de continuao, para formar um processo simplificado.

Exposio de Motivos: Enviado de Ministro de Estado para o Presidente/Vice para:


1) informar assunto; 2) Propor Medida ou 3) Submeter projeto de ato normativo.
Os 3 casos seguem padro ofcio, mas os casos 2 e 3 variam estruturalmente, tm
um anexo e partes a mais no texto.

Mensagem: Expediente entre chefes de poder, notadamente entre o Executivo e o


Legislativo. No segue o padro ofcio (data no final, embaixo do texto, a 2 cm).

Mensagens mais usuais: Projeto de Lei/Medida Provisria/Nomeao de


Autoridades/Sano e Veto/Encaminhamento das contas do exerccio.

Mensagens menos comuns: Pedido para declarar guerra, estado de stio e de defesa;
convocao extraordinria do CN; exonerao do PGR. Tambm usada nas
hipteses constitucionais de manifestao do legislativo sobre ato do executivo.

Telegrama: Caro e Obsoleto; s usado em hiptese de urgncia, se no houver outro


meio.

Fax: Envio antecipado de documentos de premente conhecimento. Arquiva-se a


cpia, pois o papel do fax se degenera. Segue a estrutura do documento original.

Correio Eletrnico: forma flexvel, mas compatvel com a redao oficial. O anexo
deve ser Rich Text (no PDF).
Confirmao de leitura sempre que disponvel, ou pedir confirmao de recebimento.
Tem valor documental se houver certificao digital.