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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN ACADMICA (SIGA-WEB)
Ms. Ing. Julio Csar lvarez Reyes
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Especificaciones tcnicas definidas para el desarrollo e implementacin del
Sistema Integrado de Gestin Acadmica va web, herramienta de soporte
para una gestin efectiva y eficiente de los procesos y actividades
universitarias
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ACADMICA SIGA WEB 2013
ESPECIFICACIONES TCNICAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ACADMICA WEB
III. OBJETIVOS
Gestionar eficientemente los procesos acadmicos de la universidad, permitiendo disponer de
la informacin acadmica en tiempo real y sobre una plataforma web. Entre los objetivos
especficos tenemos:
Alinear los procesos y carga de datos a los proyectos SIGU y Modelo de Calidad para
la acreditacin de las carreras profesionales del CONEAU.
Ha sido diseado con una interfaz web grfica amigable, para facilitar la interaccin
entre el sistema y el usuario.
El sistema proporciona la ayuda en lnea necesaria para que los usuarios puedan
fcilmente hacer uso de sus funcionalidades.
IV.2. CaractersticasGenerales
Agrupa a las funciones requeridas para llevar a cabo el proceso de matrcula de los alumnos:
Entrada:
Proceso:
1.2 Convalidaciones
Entrada:
Resolucin de Convalidacin.
Tabla de Convalidacin (Traslado Externo, Segunda Profesionalizacin y Traslado
Interno).
Tabla de Equivalencias (para adecuacin curricular)
Procesos:
Adecuacin curricular.
Tabla de convalidacin registrada.
Tabla de Equivalencias registrada.
Convalidacin procesada.
Agrupa a las funciones requeridas para llevar a cabo el proceso de Gestin de las
Asignaturasde la unidad acadmica, programadas en un semestre acadmico.
Entrada:
Entrada:
Plan de Cursos.
Proceso:
Entrada:
Proceso:
Proceso de registro del horario a cursos del Plan de Estudios, ejecutado por el Director
o Responsable de la Unidad Acadmica.
Entrada:
Proceso:
Agrupa a las funciones requeridas para el registro de la frmula de obtencin del Promedio
Final, para el registro de las calificaciones parciales y finales, para la impresin de Actas de
Notas Finales y para la Digitalizacin de Actas de Notas Finales.
De acceso al docente del curso, para el registro de la frmula para la obtencin del
Promedio Final.
Entrada:
Entrada:
Pre-Acta.
Proceso:
De acceso al Administrador del Siga-Web, para impresin por lotes o en forma individual
de las Actas de Notas Finales.
Entrada:
Actas impresas.
Entrada:
Salida:
Actas Digitalizadas.
Entrada:
Proceso:
Entrada:
Constancia de Ingreso.
Constancia de Matrcula.
Constancia de Reserva.
Constancia de Estudios.
Entrada:
Filtrado de todos los Cursos del ciclo solicitado, con registro de matrcula y nota
asignada.
Filtrado de todos los Cursos con registro de matrcula y nota asignada.
Filtrado de Cursos con Notas aprobadas llevadas por el alumno.
Clculo de crditos aprobados.
Salida:
Entrada:
Proceso:
Entrada:
Proceso:
Entrada:
Proceso:
Entrada:
Entrada:
Entrada:
Entrada:
Acceso al Sistema.
Proceso:
VI. CAPACITACIN
La implementacin del sistema integrado, incluye un programa de capacitacin integral para el
personal usuario:
Cdigo Fuente.
La implementacin del sistema ser de forma integral no deber exceder deun plazo de 6
meses, que incluye la migracin de la data.
La garanta y soporte se fija en 12 meses que iniciar a correr despus de terminar con la
implementacin del Sistema Integrado.
Equipo de Colaboracin
1. Jefe de Proyecto
2. Especialistas
Ingeniero de Sistemas
Ingeniero de Sistemas
IX.2. Funciones
X. COSTO
El software est valorizado en S/. 150,000 (Ciento cincuenta mily 00/100 nuevos soles).
Forma de pago
% de pago Etapa
50% A la entrega de la orden de compra
25% A la entrega del anlisis y diseo de datos y el prototipo del software
25% Con el sistema funcionando y la conformidad de recepcin del rea
usuaria.