PROPUESTA PARA EL XIII FESTIVAL CARNAVALESCO

AUTOCTONO
Valle del Ausangate
1.-FUNDAMENTACIN
El Distrito de Pitumarca, Provincia de Canchis, Departamento del Cusco,
tiene manifestaciones artsticas autctonas de expresin artsticas y
colorido por los pobladores de las comunidades campesinas durante el
ao, con bastante alegra y emocin se ha manifestado gracias a la
transmisin de generacin en generacin en el tiempo.
Las danzas carnavalescas como es Qenqo, Paras, khaswacarnaval,
chakus, y otras actividades que se realizaran durante el mes de
carnavales, los cuales se desarrolla en el distrito de Pitumarca.
La finalidad de la organizacin en estas fiestas carnavalescas es de
revalorar nuestras costumbres y tradiciones que nuestros antepasados
nos dejaron como requisa cultural y que hoy en da revaloramos a
travs de concursos, festivales carnavalescos en las diferentes fechas
y lugares del distrito de Pitumarca.

En los anteriores Festivales han sumado aproximadamente 18 a 20

delegaciones carnavalescas que participan en una programacin de
ms 6 a 8 horas sin interrupcin. Frente a la poblacin que se
conglomeran en la plaza de armas, llegadas de las diferentes
comunidades campesina, de otros distritos y provincias de la regin.

2.- OBJETIVOS.
El XIII Festival Carnavalesco Autctono Del Capital Del Tejido Andino,
tiene el objetivo de Rescatar, Reconocer, Revalorar, conservar y difundir
nuestro acervo Cultural de la Danzas carnavalescas autctonos y la
msica dentro del mbito distrital y provincial, haciendo prevalecer su
legitimidad, originalidad y su autenticidad por ser una herencia
ancestral de nuestros antepasados y tambin recordar siempre las
riquezas culturales que nos dejaron y para mantener vigente se crearon
los festival carnavalescos en nuestro distrito de Pitumarca.

2.1.-OBJETIVO ESPECIFICO.

Promover las expresiones artsticas carnavalescas en sus

diferentes matices procurando en su prctica la autenticidad de
nuestras costumbres culturales.
Crear conciencia en los habitantes a nivel Provincial, regional y
nacional que el distrito de Pitumarca es fuente de riqueza cultural
por ende turstico vivencial.
Promover la participacin de los jvenes y adulto de ambos sexos,
la practica constante de las danza msica y canto.
Motivar en la juventud la prctica y respeto a lo ancestral como
fuente de inspiracin y grandeza cultura.
 Fortalecer los vnculos de unidad entre nuestras comunidades
atraves de la danza, msica y canto entre las delegaciones
participantes y la difusin de los valores artsticos.

3.- BASES LEGALES.

Constitucin poltica del Per.

Ley orgnica de Municipalidades ley N27972 y sus
modificatorias.
Plan de actividades de la Municipalidad distrital de Pitumarca.
Plan de trabajo 2015 de Sub Gerencia de Desarrollo Social y
comisin de Cultural y deporte.
El presente proyecto, considera en su contenido ,los diferentes
aspectos que requiere y exige el tener que realizar el Festival
carnavalesco autctono, que ao tras ao nos colma de orgullo y
prestigio a quienes tenemos la responsabilidad de participar en la
concretizacin de El XIII Festival carnavalesco autctono Valle del
Ausangate

4.- LA ORGANIZACION
La Municipalidad distrital de Pitumarca a travs de la Sub Gerencia de
Desarrollo Social mediante su rea de cultura y Educacin en el marco
de las actividades culturales organiza el XIII FESTIVAL
CARNAVALESCO AUTCTONO VALLE DEL AUSANGATE ,Con la
finalidad de revalorar, difundir y especialmente en el distrito de
Pitumarca desde su ejecucin en danza, msica y canto.

Para la ejecucin de dicho certamen cultural se convocara a una

reunin multisectorial en donde se elegirn comisin central de XIII
FESTIVAL CARNAVALESCO AUTCTONO VALLE DEL
AUSANGATE Pitumarca 2015y sub comisiones de la siguiente
manera:

4.1.- ESTRATEGIA DEL FESTIVAL

Festival concurso carnavalesco autctono, participacin y Ejecucin de
danzas carnavalescas en la plaza de armas de distrito de Pitumarca,
demostrando la alegra y colorido tpico del distrito de Pitumarca con la
participacin de las diferentes comunidades campesinas y sectores.
Asimismo, participaran delegaciones de las municipalidades y
agrupaciones carnavalescas de los distritos de la provincia de Canchis y
la regin.
La participacin de las delegaciones iniciaran en la Av. Garcilaso, luego
se desplazaran bailando por lado derecho de la plaza de armas por la
frontis de la Iglesia san Miguel de Pitumarca, ah se mantendr bailando
hasta que anuncie los locutores y animadores por parlante para su
participacin correspondiente.

Una vez finalizado la participacin de las delegaciones en toda las

categoras la comisin de premios y estmulos le entregaran a los tres
primero lugares de cada categora, segn los puntajes obtenidos segn
las bases del XIII Festival Carnavalesco Autctono Valle de Ausangate
2015.

4.2.- PROGRAMAMA GENERAL ACTIVIDADES PREVIOS

CARNAVALES:

Lunes26 de Enero: Presentacin de propuesta

Viernes 27 de Enero: Elaboracin Documentos de Invitacin a las
comunidades para el Festival carnavalesco
Domingo 25 de Enero: Preparacin de Guion de SPOT Publicitario
Martes 27 de Enero: Elaboracin de Diseo de Afiche
Martes 28 de enero: entrega para la impresin
Domingo 15 de Febrero: Chaku Carnavalesco en Centro Poblado de
Phinaya
Martes 17 de febrero: Tupay carnaval en Centro Poblado Chillca
Mircoles 18 de Febrero: Chaku carnaval en Ananiso
Viernes 20 de febrero: Tupay carnaval En Anta Pata
Da Central 22 de Febrero:
Inicio del Festival Carnavalesco: 11:00 AM.
11.00 am. Categora A: Organizaciones Sociales y Asociaciones
12:00pm. Categora B: Comunidades Campesinas (Qenqos)
13:00 pm. Categora C: Comunidades Campesinas (Paras)
14:00 pm. Categora D: Invitados (Municipalidades, centros folclricos y
otros)
15:00 pm.Categora E: Qhaswas carnavalescas en Bandurria
(comunidades, barrios, agrupaciones Carnavalescas.

4.3.- COMISION CENTRAL XIII FESTIVAL CARNAVALESCO

AUTCTONO VALLE DEL AUSANGATE

Presidente de la comisin Central: Alcalde distrital de

Pitumarca
Vicepresidente :
Secretario :
Tesorero :
Fiscal : Gobernador
Primer Vocal :
Segundo Vocal :
Coordinador General del Festival:
Integrantes de la comisin central: los 11 presidentes de las
comunidades campesinas

Asimismo se elegirn a las sub comisiones quienes se encargaran

directamente en la preparacin y ejecucin de las XIII Festival
carnavalesco Autctono Valle de Ausangate 2015.
SUB COMISIONES
Comisin de invitacin: RR.PP. e Imagen Institucional.
Comisin de Escenario: OMSABA y obras
Comisin de comisin de Prensa y Propaganda: RR.PP.
Comisin de Transporte y seguridad: Seguridad Ciudadana y la
Polica nacional
Comisin de Primeros auxilios: Puesto de Salud
Comisin de Jurados y animadores: RR.PP. Personal
Comisin de Premios y estmulos: Almacn y tesorera
Comisin de Gestin Econmica: Tesorera y contabilidad
Comisin de Atencin de alimentacin: Desarrollo Social
Comisin de Recepcin a las autoridades e Invitados: Kate y Rosa
Luz SGDS y Abastecimiento Carmen de obras
Comisin de artistas y espectculos: RR.PP. y Gerencia de
desarrollo Social

CUADRO DE GENERAL DE LAS COMISIONES Y SUS FUNCIONES DEL XIII FESTIVAL CARNAVALESCA
AUTOCTONO DE VALLE DE AUSANGATE

Presidente Honorario:
Encargado de otorgar presupuesto de apoyo y gestiones estmulos de
parte de la Municipalidad distrital.
Presidente de la comisin central: Alcalde de la Municipalidad
distrital de Pitumarca
Planifica, organiza el festival carnavalesco, otorga el presupuesto de
financiamiento, organiza personal necesario para la ejecucin del
festival, inaugura el Festival, autoriza, controla, supervisa todas las
actividades de la comisiones desde el inicio hasta el final.

Coordinador General del festival:

El coordinador planifica y coordina todo los trabajos y funciones de la
comisin en estricto cumplimiento al presente proyecto y las
disposiciones de la comisin central, orientando todo lo que deben de
hacer a cada uno de los miembros de cada comisin en procura del
xito y prestigio del Festival Carnavalesco a nivel distrital e Invitados.

Al Final de la actividad cultural se encargara elevar el informe

correspondiente con todos los resultados de la realizacin del Festival
Carnavalesco autctono Valle de Ausangate.

Comisin de Escenario:
Sus funciones sern, Planificar, coordinar el preparado y armado
de Escenario, tabladillo, equipos de Sonido, carpas, situaciones
de emergencia.
 Proveer los apagones y cortes de energa elctrica para el
funcionamiento de Equipos de Sonidos, proveyendo generadores
de energa elctrica.

Comisin de Prensa y Propaganda:

Contratar los servicios de difusin de los medios de comunicacin
radial, televisiva, escritos, afiches, spots, gigantografas, las mismas
que tienes que ser manejado adecuadamente para mejor promocin y
difusin del Festival.

Comisin de transporte y seguridad:

Planificar y coordinar con los transportistas sobre el estacionamiento,
parqueo y gestionar la colaboracin y la participacin de la polica
nacional del Per, seguridad ciudadana.
Comisin de Salud: Esta comisin se deber coordinar con centro de
salud para primeros auxilios, casos de emergencia y seguridad
ciudadana, a fin de evitar algunos accidentes e incidencias que puede
presentarse durante la ejecucin de las actividades carnavalescas.

Comisin de jurados y animadores:

Designar y comprometer a cuatro jurados calificadores y
animadores locales para el da 22 de Febrero del presente ao.
atencin a los seores jurados y animadores de manera oportuna
y de ms cortesas.
los jurados calificadores alcanzaran los resultados de la
participacin de cada delegacin carnavalesca, a la comisin
central y la coordinacin general de manera inmediata por
intermedio de los responsables para tal fin.

Comisin de Premios y estmulos:

Planificar y coordinar con la comisin de Economa para asegurar
los premios y estmulos para los ganadores de cada categora.
Designar premios para cada categora, as como tambin la
forma, manera o condicin de su otorgamiento.
Asimismo har llegar algunos estmulos a los participantes del Festival.

Comisin de Gestin Econmica:

Esta comisin manejara bajo responsabilidad con transparencia y
oportunamente, todo el movimiento econmico, es decir todo los
egresos con documentos legales que garantice su justificacin
con el visto bueno de presidente de la comisin central.
Deber ser integrado por tesorero de la municipalidad y
secretario de la comisin.

Comisin de Atencin de almuerzo:

Esta comisin estar a cargo de preparacin de alimentos para los
invitados y las autoridades.
 Asimismo debern contar con la disponibilidad suficiente del manejo de
cocina y abastecimiento oportuno de vveres, segn el alimento que
van a preparar, para lo cual esta comisin contara con el presupuesto
correspondiente, consignado en el cuadro de presupuesto.
El control de estos servicios har por medio de responsables de la
comisin de los invitados al momento de distribuir el alimento.

Comisin de Recepcin a las autoridades e Invitados:

Responsables de la atencin y recepcin de autoridades e
Invitados, al mismo tiempo coordinar con las diferentes
comisiones principalmente con la comisin de atencin. Para lo
cual deber contar con suficiente disponibilidad logstica y
personal.
Recomendaciones; atencin con bastante amabilidad y atencin a
todas las autoridades e invitados.

Comisin de Artistas y Espectculos:

Coordinar y cotizar propuestas de artistas, contratacin de
artistas con anterioridad, Programar presentacin artstica, en
coordinacin con el presidente de la comisin central.
Gestin y negociacin con los artistas asimismo sus pagos
correspondiente y la forma de cancelacin para no tener
desentendimientos.

5.-PRESUPUESTO PARA EL XIII FESTIVAL CARNAVALESCO AUTOCTONO

VALLE DEL AUSANGATE DOMINGO DE
TENTACION

MEDIOS DE COMUNICACIN PROGRAMA MONTO

RADIO AMERICANA NOTICIAS S/. 300.00
RADIO SICUANI INFORMATIVO S/. 300.00
RADIO FRONTERA Y RADIO CADENA NOTICIAS S/.300.00
SUR
OTROS MEDIOS DE COMUNICACION PRENSA ESCRITA Y S/.1,100.00
TELEVISIVA
AFICHES MILLAR S/. 1,200.00
IMPREVISTOS (jurados, spot, animacin y S/.1,500.00
otros)
TOTAL DE LA SUB COMISION S/4,700.00

EQUIPO DE SONIDO DIA CENTRAL S/. 1,800.00

GENERADOR DE ENERGIA S/.1,000.00
ESCENARIO y DECORACION S/. 1,000.00
TOTAL DE LA SUB COMISION S/.3, 800.00

PRESENTACION DE ARTISTAS
DIA CENTRAL ARTISTAS MONTO
PRESENTACION DE ARTISTAS KARINA DE LA CRUZ S/.3,000.00

Faran de la bandurria S/.2,000.00

LOS MAXIS S/.2,000.00
TOTAL DE LA SUB COMISION S/.7,000.00
PREMIACION A LOS CATEGORA A:Programas 1 Puesto: 800.00
GANADORES DE CADA Sociales y Asociaciones 2 Puesto :500.00
CATEGORIA 3 Puesto :300.00
CATEGORA B: Comunidades 1 Puesto: 800.00
campesinas Qenqo 2 Puesto :500.00
3 Puesto :300.00
CATEGORA C: Comunidades 1 Puesto: 800.00
campesinas Paras 2 Puesto :500.00
3 Puesto :300.00
CATEGORA D: Invitados Premios (valor de
(Municipalidad) seiscientos nuevos
soles) 600.00
CATEGORA E: Bandurrias 1 Puesto: 800.00
(Comunidades, Barrios, 2 Puesto :500.00
organizaciones y otros) 3 Puesto :300.00
TOTAL DE LA SUB COMISION S/.7,000.00

Apoyos en la Comunidades(Chillca, Chakus en la Comunidades S/.4,000.00

Ananiso, Phinaya, Anta pampa, premio en productos
Uchullucllo , Huitto)
DIA CENTRAL ATENCION Y ALIMENTACION S/. 3,000.00
TOTAL S/. 30 000.00

6.- MONITORIO Y EVALUACIN

El monitorio de esta actividad ser constante por la Oficina de
Relaciones Publicas E Imagen Institucional de la Municipalidad distrital
de Pitumarca y conjuntamente con los regidores quienes tambin
integraran a las diferentes comisiones de la misma desde el principio
durante hasta final de la actividad.

La Evaluacin se realizara al finalizar las actividades, paso a paso con

todas las comisiones y de la organizacin del Festival carnavalesco
autctono Valle de Ausangante 2015. Y al mismo tiempo se har el
informe detallada correspondiente.