Manual Del Usuario

Cdigo: FRT-IDE -11
MANUAL DEL USUARIO

Fecha de emisin: ABRIL 2012
INVESTIGACIN Y DESARROLLO Revisin 1. Pgina 1 de 124
Manual de Usuario
BYACCESS / BYCLOUD
Contenido
El propsito de este documento es brindar una gua al usuario final mediante el

Manual de Usuario BYACCESS para poder implementar el uso de nuestro control de
acceso.
Estado: Actualizacin Identificador: M.usuario.doc
Preliminar Versin: 1.0
Publicado Fecha: 31 de Enero de 2013
Bytte S.A.S
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MANUAL DEL USUARIO
Control de versiones y revisiones
Revisado
Versin Fecha Autor Descripcin
por
0.1 31/01/2013 Jair Nez Creacin del Documento
0.2 25/04/2013 Ricardo Aparicio Actualizacin pantallas nueva

plataforma.
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TABLA DE CONTENIDO
1. Acceso al Sistema. ................................................................................ 6

2. Seguridad. ........................................................................................... 7
1.1. Seguridad Usuario. .............................................................................. 8
1.1.1. Seguridad Usuario Grupos.................................................................. 8
1.1.2. Seguridad Usuario Usuario. ...............................................................11
1.1.3. Seguridad Grupos de Usuario. ...........................................................14
1.2. Seguridad men. ................................................................................15
1.2.1. Seguridad Men Grupo men. ...........................................................15
1.2.2. Seguridad men. .............................................................................17
3. Configuracin. .................................................................................... 18
3.1 Empresa...............................................................................................19
3.1.1 Empresa. ...........................................................................................19
3.1.2 Edificio. .............................................................................................22
3.1.3 Piso. .................................................................................................25
3.1.4 Seccin. ............................................................................................28
3.1.5 Ruta Acceso Seccin. ..........................................................................31
3.1.6 Dependencia. .....................................................................................33
3.1.6.1 Tipo de Dependencia. .......................................................................34
3.1.6.2 Dependencia. ..................................................................................36
3.1.6.3 Dependencia - Seccin. ....................................................................40
3.2 Terminal...............................................................................................43
3.2.1 Tipo de Terminal.................................................................................43
3.2.2 Grupo de Terminales. ..........................................................................44
3.2.3 Terminales. ........................................................................................48
3.3 Accesos. ...............................................................................................54
3.3.1 Nombre Grupo Acceso Usuario. ............................................................55
3.3.2 Acceso Seccin. ..................................................................................58
3.3.3 Grupo Acceso Usuario. ........................................................................59
3.4 Cargo...................................................................................................60
3.4.1 Categora del Cargo. ...........................................................................60
3.4.2 Cargo. ...............................................................................................62
3.5 Documento. ..........................................................................................64
3.5.1 Tipo de Documento. ............................................................................64
3.6 Estado Usuario. .....................................................................................66
3.7 Biomtricos. .........................................................................................68
3.7.1 Tipo de Biomtrico. .............................................................................68
3.8 Parmetros. ..........................................................................................71
3.8.1 Parmetros Locales. ............................................................................72
3.8.2 Parmetros del Sistema. ......................................................................73
3.9 Tarjetas. ..............................................................................................74
3.9.1 Administracin SC Transporte Masivo. ...................................................75
3.9.2 Bloqueo de Tarjetas. ...........................................................................79
3.9.3 Estado de Tarjetas. .............................................................................79
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4. Registro. ............................................................................................ 80
4.1 Consulta personal universidad. ................................................................81
4.2 Registra personal universidad. ................................................................88
4.3 Tipo Persona .........................................................................................93
4.4 Tarjeta visitante ....................................................................................97
4.5 Visitante...............................................................................................98
4.6 Acceso Visitante. ................................................................................. 100
4.7 Descargar salida de visitantes ............................................................... 105
4.8 Descargar Salida Visitante SC. .............................................................. 107
4.9 Empresa Visitante ............................................................................... 108
4.10 Pre Autorizado.................................................................................. 112
5. Reportes. ......................................................................................... 116
6. Consultas. ........................................................................................ 119
6.1 Auditoria. ........................................................................................... 119
6.2 Historial de Conexiones de Terminales. .................................................. 122
6.3 Tiempo Real. ...................................................................................... 123
7. Descargas. ....................................................................................... 124
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INTRODUCCIN
Este manual est dirigido al operador o al usuario final, el cual ser el encargado
de configurar, administrar y utilizar el aplicativo para registrar toda la
informacin que est relacionada con el control de acceso a las instalaciones
donde el software va a ser utilizado. De esta manera este manual se convertir
en la herramienta que se utilizar para configurar los parmetros bsicos
(edificios, empleados, visitantes etc.) requeridos para autorizar el acceso a las
distintas dependencias y de esta forma registrar la informacin necesaria sobre
esta autorizacin de acceso y permitir la generacin de diferentes clases de
reportes que ayuden a llevar una estadstica sobre cmo se ha desarrollado el
control de acceso a las instalaciones.
Este manual seguir el orden lgico de configuraciones que debe realizar el
usuario al instalar el SAC WEB por primera vez.
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1. Acceso al Sistema.
Para ingresar a la plataforma BYTECLOUD digite la siguiente URL
http://byttemanager.cloudapp.net/, para ingresar a BYACCESS digite la siguiente URL en su
navegador http://NombreServidor/ByCloud/. Esta es la ventana inicial de acceso al sistema, por
medio de esta se efectuar la validacin de ingreso de los usuarios autorizados.
En esta ventana debe digitar la siguiente informacin:
Usuario: admin
Password: adminadmin
Tipo de Documento: se digitara el tipo de documento que aplique para el cliente
Documento: nmero de identificacin de la empresa
Pais: se debe seleccionar el pas del cliente
Si la informacin digitada es incorrecta el sistema le mostrara la siguiente ventana informativa

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De lo contrario el sistema le permitir ingresar a la pgina principal de BYTECLOUD
2. Seguridad.
En este mdulo del men le permitir adicionar, modificar o eliminar tanto los grupos de usuarios,
usuarios, como los accesos a el men de esta manera el administrador del sistema tendr un control
sobre quien accede al aplicativo y a que puede tener acceso. Se divide en dos submens.
Seguridad Usuario
Seguridad men
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1.1. Seguridad Usuario.
1.1.1. Seguridad Usuario Grupos.
Por medio de esta opcin se configurara los diferentes grupos de usuarios (administradores,
operarios, auditores, etc.) a estos grupos se les asignara ms adelante los respectivos permisos de
acceso a SAC WEB.
Para adicionar un grupo nuevo damos click en , en la siguiente ventana digitaremos

el nombre del grupo que vamos a adicionar
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Y finalizamos dando click en.
Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje
Si tiene la necesidad de modificar el nombre de alguno de los grupos previamente adicionados,

entraremos por la opcin , el sistema enviara un mensaje de confirmacin
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Al dar click entraremos a la ventana que nos permitir hacer las respectivas modificaciones, para
terminar damos click en , si la modificacin fue realizada el sistema mostrara el

siguiente mensaje
Si el administrador desea eliminar un grupo de usuarios debe haber eliminado previamente los
usuarios vinculados a dicho grupo de lo contrario el sistema le enviara un mensaje de error.
Para eliminar un grupo de usuarios damos click en , el sistema enviara un mensaje de

confirmacin
Si la operacin se realiz de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

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1.1.2. Seguridad Usuario Usuario.
En este mdulo adicionaremos modificaremos o eliminaremos usuarios de SAC WEB
Para adicionar damos click en adicionar y se desplegara la siguiente ventana

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Digitamos los datos solicitados en el formulario y seleccionamos, el grupo de usuarios al cual

pertenecer el usuario que se est registrando, si el usuario para ingresar debe validar su acceso
con biometra o no, si seleccionamos la biometra procedemos a enrolar la huella del usuario, si es
o no un usuario activo en el sistema, para efectos de registro de transacciones el usuario debe
encontrarse registrado en la base de datos de SAC y adicionalmente tener habilitado el check de
Relacionar Usuarios.
Al habilitar este check se desplegara dentro del formulario en el que estamos trabajando la
siguiente ventana
, en ella
digitamos el nmero de Identificacin del usuario o presionamos sobre buscar para que nos habilite
un filtro de bsqueda en el cual seleccionaremos el usuario.
En este formulario tambin seleccionaremos si el usuario se debe validar con active directory o
directamente con SQL en este ltimo caso asignaremos al usuario un login y un password. Para
finalizar damos click en . Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el
siguiente mensaje
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Si tiene la necesidad de modificar el nombre de alguno de los usuarios previamente adicionados,

entraremos por la opcin , el sistema enviara un mensaje de confirmacin:

siguiente mensaje
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Para eliminar un grupo de usuarios damos click en , el sistema enviara un mensaje de

confirmacin:
1.1.3. Seguridad Grupos de Usuario.
Permite realizar la administracin bsica de los grupos de usuario, las acciones que se pueden
realizar son: Adicionar nuevos grupos, modificar grupos existente y eliminar grupos, cada una de
las acciones respectivas pedir confirmacin para realizar la accin.
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Esta parte del men es informativa nicamente y solo deber ser modificado por su distribuidor
local de SAC WEB.
1.2. Seguridad men.
1.2.1. Seguridad Men Grupo men.
Este mdulo configura los accesos al men de los diferentes grupos de usuarios, de la siguiente
manera:
Al seleccionar grupo men se desplegara la siguiente ventana:

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En esta ventana seleccionaremos el respectivo grupo de usuarios que vamos a administrar y
damos click en .
Esto nos dar acceso al listado completo de opciones de men del aplicativo como lo muestra la
imagen
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En este listado seleccionaremos los permisos para cada parte del men para finalizar damos click
en
Si el proceso se realiz correctamente el sistema mostrara el siguiente mensaje
1.2.2. Seguridad men.
Este mdulo de SAC WEB es nicamente informativo y solo debe ser modificado por su
distribuidor local de SAC WEB.
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3. Configuracin.
Este mdulo de SAC WEB es quizs uno de los ms importantes ya que le permitir configurar
empresas, edificios, pisos, dependencias, secciones. De la correcta configuracin inicial de estos
parmetros depender en gran parte el funcionamiento adecuado del control de acceso.
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3.1 Empresa.
3.1.1 Empresa.
Para iniciar la configuracin de SAC WEB lo primero que debe hacer es crear la empresa para llevar
a cabo esta operacin ingresaremos a CONFIGURACION-EMPRESA-EMPRESA.
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En esta ventana podemos adicionar, modificar o eliminar una EMPRESA de la siguiente manera,
para adicionar damos click en se desplegara la siguiente ventana
En ella digitaremos el nombre de la empresa y la sigla de identificacin de la empresa, para finalizar
click en .
Si necesita modificar el nombre de una empresa previamente adicionada, entraremos por la opcin
, el sistema enviara un mensaje de confirmacin
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siguiente mensaje:
Para eliminar una empresa damos click en , el sistema enviara un mensaje de

confirmacin:

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Debe tener en cuenta que antes de eliminar una EMPRESA debe eliminar los vnculos de la misma
con el sistema, es decir deber eliminar los pisos, las secciones las dependencias asociadas a la
EMPRESA que se va eliminar.
3.1.2 Edificio.
La empresa principal siempre debe estar asociada a un edificio que a su vez se vinculara con
dependencias, secciones y terminales. Para adicionar un edificio ingresamos a CONFIGURACION-
EMPRESA-EDIFICIO.
En esta ventana seleccionaremos la accin a realizar (adicionar, modificar o eliminar) para adicionar
un edificio seguiremos las siguientes instrucciones.
Click en se desplegara la siguiente ventana

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En ella digitaremos el nombre del edificio y la EMPRESA que estar relacionada con el edificio, para
finalizar click en .
Si necesita modificar el nombre de un edificio entraremos por la opcin , el sistema

enviara un mensaje de confirmacin:
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siguiente mensaje:
Para eliminar un edificio damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin
Si la operacin se realiz de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje:

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Antes de eliminar un edificio debe eliminar los vnculos del mismo con el sistema.
3.1.3 Piso.
Luego de crear el edificio procederemos a crear el piso dentro del edificio, este se vinculara
posteriormente con una dependencia, para adicionar un piso ingresaremos a CONFIGURACION-
EMPRESA-PISO.
Se desplegara el siguiente formulario
Al igual que en los mdulos anteriores para adicionar un piso damos click en , se
abrir la siguiente ventana.
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En esta ventana digitaremos el nombre del piso y el edificio con el que estar vinculado,
finalizamos con click en ,
Si necesita modificar el nombre de un piso entraremos por la opcin , el sistema enviara

un mensaje de confirmacin

siguiente mensaje
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Para eliminar un piso damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin
Recuerde que antes de eliminar un piso debe eliminar los vnculos del mismo con el sistema.
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3.1.4 Seccin.
Luego de haber configurado correctamente el edificio y el piso crearemos la seccin que se asociara
ms adelante con una dependencia.
Para adicionar una seccin ingresaremos por CONFIGURACION-EMPRESA-SECCION y se desplegara

la siguiente ventana
Para adicionar damos click en , se abrir el siguiente formulario
En este formulario asignaremos el nombre de la seccin, el edificio con el que se relaciona y el piso.
Para finalizar damos click en .
Si la transaccin fue exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje:

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Si necesita modificar la seccin entraremos por la opcin , el sistema enviara un

mensaje de confirmacin
siguiente mensaje
Para eliminar una seccin damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin
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Recuerde que antes de eliminar una seccin debe eliminar los vnculos de la misma con el
sistema.
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3.1.5 Ruta Acceso Seccin.
Cuando en una empresa para ingresar un visitante a una determinada rea debemos pasar ms de
un grupo de terminales debemos configurar ese recorrido en este modulo
Para adicionar una ruta damos click en , se desplegara la siguiente ventana:
En esta ventana seleccionaremos la seccin de origen y la destino, para finalizar damos click en
. Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje:

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Si necesita modificar la ruta entraremos por la opcin , el sistema enviara un mensaje de

confirmacin

siguiente mensaje
Para eliminar una ruta damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin
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3.1.6 Dependencia.
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En este mdulo del aplicativo configuraremos los tipos de dependencia, las dependencias y la
asociacin dependencia seccin.
3.1.6.1 Tipo de Dependencia.
Antes de configurar dependencias debemos determinar los tipos de dependencias que sern la base
de las dependencias
Para adicionar un tipo de dependencia seguiremos la siguiente ruta CONFIGURACION-EMPRESA-

DEPENDENCIA-TIPO DE DEPENDENCIA. Se abrir la siguiente ventana:
Damos Click en
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En esta nueva ventana digitaremos el nombre del tipo de dependencia, finalizamos con click en
, Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje
Si necesita modificar el tipo de dependencia entraremos por la opcin , el sistema enviara

un mensaje de confirmacin

siguiente mensaje
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Para eliminar un tipo de dependencia damos click en , el sistema enviara un mensaje de

confirmacin
Recuerde que antes de eliminar un tipo de dependencia debe eliminar los vnculos del mismo
con el sistema.
3.1.6.2 Dependencia.
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Luego de configurar los tipos de dependencias ya podemos crear la dependencia que

posteriormente ira asociada con una seccin. Es importante tener en cuenta que una dependencia
SOLO se puede asociar con una seccin, si una dependencia se encuentra en varias secciones se
deben crear tantas dependencias como secciones sea necesario. Para adicionar una dependencia
ingresamos a CONFIGURACION-EMPRESA-DEPENDENCIA-DEPENDENCIA esta ruta dar acceso a la
siguiente ventana
En esta ventana encontraremos dos filtros de bsqueda para realizar este proceso de una manera
ms rpida cuando tengamos bastantes dependencias creadas en el software, para hacer uso de
este filtro digitamos la descripcin o nombre de la dependencia y presionamos el botn Buscar, en
esta ventana tenemos tambin un listado de dependencias creadas en el sistema.
Para adicionar una nueva dependencia damos click en .

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En esta ventana digitaremos el nombre de la dependencia, la sigla que la identifica, el nmero de

telfono, la dependencia padre, la EMPRESA y por ltimo el tipo de dependencia, finalizamos con
click en , Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje:
Si necesita modificar la dependencia entraremos por la opcin , el sistema enviara un

mensaje de confirmacin
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siguiente mensaje:
Para eliminar una dependencia damos click en , el sistema enviara un mensaje de

confirmacin:

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Recuerde que antes de eliminar una dependencia debe eliminar los vnculos de la misma con el
sistema.
3.1.6.3 Dependencia - Seccin.
En este mdulo vamos a vincular EMPRESA-dependencia-edificio-piso-seccin. Tenga en cuenta

que de presentarse la necesidad usted puede asociar una seccin con varias dependencias. Para
configurar el vnculo damos click en , se desplegara la siguiente ventana:

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Para empezar seleccionamos la EMPRESA, luego seleccionaremos la dependencia, esto habilitara la
seleccin de un edificio, piso y seccin para finalizar damos click en . Si la informacin

se ingres de manera correcta el sistema enviara el siguiente mensaje de confirmacin.
Si necesita modificar la asociacin entraremos por la opcin , el sistema enviara un

mensaje de confirmacin:
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siguiente mensaje:
Para eliminar una asociacin damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin

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3.2 Terminal.
Desde este mdulo realizaremos la configuracin de las terminales para el control de acceso, es
importante la correcta disposicin de estos parmetros ya que de ello depende el correcto
funcionamiento de las terminales.
3.2.1 Tipo de Terminal.

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3.2.2 Grupo de Terminales.
Lo primero que debemos configurar al momento de adicionar terminales son los grupos de
terminales, esta configuracin la realizamos de la siguiente manera.
Ingresamos por CONFIGURACION-TERMINALES-GRUPO DE TERMINALES, se desplegara la siguiente

ventana
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En esta ventana al igual que en dependencias, encontraremos dos filtros de bsqueda para realizar
este proceso de una manera ms rpida cuando tengamos bastantes grupos de terminales creadas
en el software, para hacer uso de este filtro digitamos la descripcin o nombre del grupo de
terminales y presionamos el botn Buscar, en esta ventana tenemos tambin un listado de los
grupos de terminales creadas en el sistema.
En esta ventana seleccionaremos la accin es decir si vamos a adicionar, modificar o eliminar.
Si vamos a adicionar un grupo de terminales damos click en , se desplegara la

siguiente ventana:
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Esta ventana nos pedir la siguiente informacin:
Descripcin: ser el nombre del grupo de terminales, se recomienda sea un nombre de fcil
ubicacin geogrfica para el administrador.
Texto superior y Texto Inferior: ser el mensaje que aparecer en el display de ese grupo
de terminales.
Entrada Principal: configura si el grupo de terminales est ubicado en una entrada
principal.
AntipassBack: configura si las terminales tendrn antipassback.
Edificio: seleccione el edificio.
Piso: seleccione el piso
Seccin: seleccione la seccin.
Para finalizar y guardar los cambios damos click en ; si la informacin se ingres
correctamente el sistema enviara un mensaje de confirmacin.
Si necesita modificar algn parmetro del grupo de terminales entraremos por la opcin
del respectivo registro, el sistema enviara un mensaje de confirmacin:
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siguiente mensaje
Para eliminar un grupo de terminales damos click en ,en el respectivo icono del registro, el
sistema enviara un mensaje de confirmacin:

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Recuerde que antes de eliminar un grupo de terminales debe eliminar los vnculos de la misma
con el sistema.
3.2.3 Terminales.
Accedemos mediante CONFIGURACION-TERMINAL-TERMINAL desplegara la siguiente ventana:
Desde esta opcin del men adicionaremos las terminales a los respectivos grupos de terminales,
en esta ventana encontramos el filtro de bsqueda que hemos trabajado en los mdulos anteriores,
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Esta ventana nos permite tres opciones (adicionar, modificar o eliminar) y cinco funciones que se
detallaran ms adelante.
Para adicionar una terminal al igual que en los mdulos anteriores oprimimos la opcin
. Se abrir el siguiente formulario.

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Diligenciaremos los siguientes datos del formulario:
Descripcin: Nombre de la terminal.

IP: Direccin IP de la terminal Mac si el tipo es Biomtrico.
Nmero de Terminal: Nmero de identificacin asignado por el usuario.
Configuracin de Acceso: si la terminal ser de entrada o salida.
Grupo de Terminales: Grupo al que estar vinculada la terminal.
Tipo de Terminales: define el tipo de terminal es decir si es puerta talanquera, torniquete,
biomtrica etc.
Para finalizar guardamos los cambios oprimiendo .
Si la transaccin fue exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

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Si el usuario necesita modificar la configuracin de alguna terminal oprimir a

continuacin el sistema enviara un mensaje de confirmacin
Al dar click en aceptar entraremos a la ventana que nos permitir hacer las respectivas
modificaciones,
Para guardar los cambios oprima , si la modificacin fue realizada el sistema

mostrara el siguiente mensaje:
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Para eliminar una terminal damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin:
Como se coment anteriormente este mdulo nos ofrece cinco funciones diferentes detalladas a
continuacin:
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Reiniciar: esta funcin nos permite reiniciar la terminal desde el software.

Versin: nos permite conocer la versin del firmware cargado en la terminal
Activacin Relay: permite la apertura y el paso libre desde el sistema de puertas,
talanqueras y torniquetes en caso en emergencia.
Desactivacin Relay: activa nuevamente los dispositivos de acceso inhabilitados
previamente.
Boot Loader: nos permite cargar un nuevo firmware a la terminal.
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3.3 Accesos.
En este mdulo configuraremos el acceso de los usuarios o grupos de usuarios a los diferentes
edificios, pisos, dependencias y secciones de una empresa.
Para configurar los accesos de una manera adecuada debemos llevar un orden descendente en la
configuracin, es decir que primero vamos a configurar nombres grupo acceso, grupo acceso
usuario, acceso seccin.
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3.3.1 Nombre Grupo Acceso Usuario.
En esta parte del mdulo debe agrupar a sus usuarios segn sus diferentes necesidades de acceso
por ejemplo: una persona encargada de la seguridad en el edificio deber tener acceso a todo el
edificio, pero la persona encargada de contabilidad solo necesita acceso al rea contable.
Se puede seleccionar el grupo de usuario y hacer clic en el botn para filtar por
determinado nombre de grupo de acceso de usuario.
Luego de determinar sus tipos de grupo acceso deber adicionarlos al sistema de la siguiente
manera.
Click en se desplegara la siguiente ventana:
En este formulario digitaremos el nombre del tipo grupo acceso usuario y el tipo de acceso
(Peatonal, Vehicular, Aulas) finalizamos haciendo clic en el botn .
Si la transaccin fue exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

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Si el usuario necesita modificar algn tipo grupo acceso oprimir a continuacin el sistema
enviara un mensaje de confirmacin:
Al dar click en aceptar entraremos a la ventana que nos permitir hacer las respectivas
modificaciones,
Para guardar los cambios oprima , si la modificacin fue realizada el sistema

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Para eliminar un grupo damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin:

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3.3.2 Acceso Seccin.
En este mdulo configuramos el acceso que tendr el grupo de acceso usuario configurado en el
mdulo anterior.
Se configura siguiendo el orden de datos que solicita el formulario, para finalizar click en
, el sistema enviara un mensaje de confirmacin.
Para modificar o eliminar usaremos los botones y como en los mdulos

anteriores.
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3.3.3 Grupo Acceso Usuario.
Luego de crear los tipos de grupo y configurar el acceso de los mismos, procedemos a configurar
las entidades, dependencias o personas que tendrn acceso a los diferentes pisos secciones del
edificio.
Para configurar el acceso iniciamos dando un nombre al grupo de usuarios que vamos a dar acceso
por ejemplo: operarios noche; seleccionamos el tipo grupo y luego podemos seleccionar si
relacionamos una entidad, una dependencia o un usuario empresa usuario o dependencia que se
relacione puede heredar los permisos de otra.
En este mdulo al igual que en los anteriores podemos modificar o eliminar un grupo creado
previamente adicionado, accederemos a estas opciones dando click en los botones y
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3.4 Cargo.
Este mdulo de SAC WEB tiene la funcin de configurar la categora de los Cargos y los Cargos
que se asociaran ms adelante a los empleados en el proceso de registro empleado.
3.4.1 Categora del Cargo.
En esta parte del men configuraremos la categora del Cargo que se relacionara posteriormente
con los cargos teniendo, por ejemplo creamos una categora nica.
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Adicionaremos categoras de cargo de la siguiente manera, para empezar damos click en
se desplegara el siguiente men:
En este formulario digitaremos el nombre de la categora que vamos a crear y cul ser la categora
padre, para finalizar oprimimos el botn , el sistema enviara un mensaje de

confirmacin.
En este mdulo al igual que en los anteriores podemos modificar o eliminar una categora de cargo
previamente adicionado, accederemos a estas opciones dando click en los botn para
modificar la fila y en el botn para eliminar respectivamente.

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3.4.2 Cargo.
Luego de configurar las categoras de Cargo adicionaremos los cargos en el siguiente formulario,
para acceder a dicho formulario hacemos clic en el botn
En esta ventana se escribir la descripcin del cargo, una sigla para identificarlo, la categora de la
cual depende el cargo y por ltimo la empresa a la que pertenece el cargo.
Para finalizar y guardar la informacin damos click en , el sistema enviara un

mensaje de confirmacin.
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para modificar o eliminar una cargo usamos los botones para modificar y clic en el botn
para eliminar respectivamente.

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3.5 Documento.
3.5.1 Tipo de Documento.
En este mdulo adicionaremos los tipos de documento que posteriormente identificaran a los
empleados y usuarios que sern enrolados en el mdulo de registro.
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Para adicionar un tipo de documento damos click en y se desplegara la siguiente

ventana:
En esta ventana escribiremos el tipo de documento, una sigla para identificarlo fcilmente y para
finalizar damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin.
Para modificar o eliminar,usamos los botones para modificar y clic en el botn para
eliminar respectivamente.
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3.6 Estado Usuario.
Desde este mdulo del sistema se configuraran los diferentes estados de usuario empleados por el
cliente; por ejemplo usuario activo, inactivo, vacaciones etc.
Para adicionar un tipo de usuario oprimimos el botn , se desplegara la siguiente

ventana:
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MANUAL DEL USUARIO
En esta ventana digitaremos la descripcin del estado de usuario, la sigla, si tendr activa o
bloqueada la tarjeta y por ltimo se habilitara la opcin de automtico, esta opcin permitir al
cliente cambiar el estado de usuario de manera automtica cuando este enlazado con otro
aplicativo.
Para finalizar damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin.
Para modificar o eliminar emplearemos los botones y .

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MANUAL DEL USUARIO
3.7 Biomtricos.
Para poder realizar la captura de huella y verificacin biomtrica debemos configurar primero el
tipo de biomtrico que vamos a utilizar, este procedimiento lo llevaremos a cabo desde este
mdulo de SAC WEB.
3.7.1 Tipo de Biomtrico.
Ingresamos a CONFIGURACION-BIOMETRICOS-TIPO BIOMETRICO se desplegara la siguiente

ventana
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MANUAL DEL USUARIO
Hacemos clic en el botn entonces se mostrara el siguiente formulario:
En descripcin digitaremos el nombre del dispositivo para captura de huella que vamos a emplear,
los valores de Template Len y Template Offset Len son genricos del manejo de cada dispositivo,
para finalizar damos click en , es importante la correcta configuracin del biomtrico

puesto que en el mdulo de parmetros locales se configurara su uso en el sistema.
Para realizar la modificacin haga clic en el botn de la fila seleccionada entonces se

mostrara un mensaje de confirmacin
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MANUAL DEL USUARIO
Haga clic en el botn Aceptar, inmediatamente se mostrara el formulario con la informacin actual:
Realice los cambios que considere necesarios haga clic en el botn entonces se
mostrara el siguiente mensaje de confirmacin:
Para realizar la eliminacin haga clic en el botn de la fila que desea eliminar, entonces se
mostrara un mensaje de confirmacin:
Haga clic en el botn Aceptar entonces se mostrara el siguiente formulario:

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MANUAL DEL USUARIO
Haga clic en el vnculo para volver al listado de tipo de biomtrico.
3.8 Parmetros.
Este mdulo se utiliza para configurar los diferentes parmetros para el correcto funcionamiento
de SAC WEB.
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MANUAL DEL USUARIO
3.8.1 Parmetros Locales.
Ingresamos siguiendo la ruta CONFIGURACION-PARAMETROS-PARAMETROS LOCALES se

desplegara la siguiente ventana:
En este formulario seleccionaremos los parmetros necesarios de la siguiente manera:
Para utilizar los diferentes perifricos lector de tarjetas, lector de biomtricos se debe
descargar la librera NPAPI Components para esto se hace clic en el vnculo:
del formulario, se descarga un archivo .zip, se
descomprime se ejecuta el instalador y se sigue instrucciones.
Si selecciona el sistema generara

una tarjeta cada vez que usted de click en el botn del formulario de registro de
visitantes.
Si selecciona el sistema habilitara
la verificacin biomtrica en los formularios que sea necesario.
se utiliza para
seleccionar el tipo de biomtrico con el que trabajara el aplicativo.
En seleccionara con cuantos
dedos se realizara la verificacin biomtrica.
Para registrar la salida de visitantes desde un PC debemos habilitar esta opcin
.
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MANUAL DEL USUARIO
Cuando conecte una terminal de enrolamiento a su PC mediante un cable USB deber

seleccionar el puerto serial en el cual siempre se conectara la terminal
.
en esta casilla
seleccionremos la velocidad de conexin en la cual la terminal trabaja (Baud Rate depende
del modelo de terminal).
Tamao: Definimos el tamao mximo que se tendr en las tarjetas que se van a utilizar.
Para finalizar y guardar los cambios damos click en .
3.8.2 Parmetros del Sistema.
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3.9 Tarjetas.
Las tarjetas antes de ser usadas por primera vez deben ser verificadas y formateadas, para tal efecto
emplearemos este mdulo que a su vez servir para confirmar la carga de informacin hecha a una
determinada tarjeta.
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3.9.1 Administracin SC Transporte Masivo.
Ingresamos siguiendo la siguiente ruta CONFIGURACION-TARJETAS-ADMINISTRACION SC

TRANSPORTE MASIVO.
Se abrir la siguiente ventana:
Para cargar las llaves para el ID del cliente especfico haga clic en el boton
Para verificar que la configuracin quedo correcta haga clic en el boton

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Ubique una tarjeta sobre la terminal de enrolamiento que est conectada a su PC.
En esta celda
Digitamos las llaves de inscripcin que sern 12 F maysculas (FFFFFFFFFFF) y en la segunda

seleccionamos la capacidad de la tarjeta, de 1k,3k o 4k. Recuerde que las tarjetas de 4k se
formatean a 3k ya que 1k debe estar libre para transporte masivo.
Para verificar que la terminal este bien conectada haga clic en el boton
entonces se mostrar un mensaje como el siguiente:
Para terminar este botn se emplea para realizar la verificacin y

posterior formateo de las tarjetas nuevas, tenga encuentra que el proceso de formateo dura
alrededor de dos minutos.
Es importante tener en cuenta que NUNCA se deben mover las tarjetas de la terminal mientras
se estn ejecutando los procesos tanto de formateo como carga de tarjetas ya que esto puede
ocasionar daos en las tarjetas.
A continuacin se enumeran algunas alertas que son comunes en el formateo de tarjetas:

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MANUAL DEL USUARIO
Si el sistema muestra este mensaje al final del proceso de formateo, la smartcard puede estar ya
formateada o daada, para descartar trate de cargar la tarjeta.
Si durante el proceso de formateo pasan ms de tres minutos y la terminal presenta este mensaje
revise que la terminal no este bloqueada
Si al cargar tarjetas el sistema muestra el siguiente mensaje revise que efectivamente haya ubicado
una tarjeta sobre la terminal o que la tarjeta que ubico sobre la terminal sea una smart card.
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Si el procedimiento se realiz correctamente el sistema mostrara este mensaje
Si se quiere leer la informacin que existe dentro de la tarjeta haga clic en el botn:
, entonces se cargara la informacin cargada en la tarjeta en el formulario.
Para verificar la versin de la terminal haga clic en el botn: .

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3.9.2 Bloqueo de Tarjetas.
3.9.3 Estado de Tarjetas.
Esta opcin permite configurar diferentes estados para las tarjetas, los estados por defecto son
Activo e Inactivo. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente pantalla:
Para insertar un nuevo estado hacemos clic en el botn entonces se mostrara el

siguiente formulario:
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Para adicionar el nuevo estado se debe escribir la descripcin, seleccionar si la tarjar esta activa y
si la tarjeta est bloqueada, para terminar haga clic en el botn , si se pudo insertar
el estado se mostrara el siguiente mensaje de confirmacin:
Tambin es posible modificar y eliminar los estados para esto haga clic en el botn y
la funcionalidad es la misma que en los mdulos anteriores.
4. Registro.
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4.1 Consulta personal universidad.
Accedemos al formulario siguiendo la ruta Registro Usuarios Consulta la informacin

personal. Este ser el formulario para consultar el personal ingresado al sistema, y al cual podemos
escribir la informacin en la una tarjeta, asignar la tarjeta al usuario, capturar la huella dactilar o
biomtrico, capturar una foto del empleado.
Para esto se deben seguir los siguientes pasos.
Seleccionar un tipo de documento.

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Luego Digitamos el nmero del documento de identificacin
Hacemos clic en el botn, .
Si el empleado no existe aparecera un mensaje como el siguiente: . En caso

que no se conozca el numero exacto del documento se podra hacer clic sobre el vinculo:
Entonces se mostrara una ventana emergente como la siguiente:
Donde se podr ingresar alguno de los siguientes criterios:
1. Nombre, Apellidos, Nmero de documento, Empresa, Dependencia, Cargo, Tipo persona.
Escriba algn criterio haga clic en el botn si coincide con el criterio escrito o
seleccionado, en la ventana se cargara en una lista la informacin coincidente:
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Haga clic en el botn de la fila correspondiente:
Se cargara el nmero de identificacin, haga clic en el botn

Entonces se cargara la informacin correspondiente del usuario en el formulario:
Para capturar la foto haga clic en el link , al hacer clic aparecer la siguiente
ventana emergente:
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Para comenzar haga clic en el botn , despus aparece un mensaje de confirmacin haga
clic en el botn Yes del mismo, Si ud tiene conectada y correctamente configurada la cmara se
prendera y le aparecer en el recuadro de la izquierda para poder tomar la foto:
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Haga clic en el botn
y Luego en el botn , finalmente haga clic en el botn
Para guardar la informacin y generar tarjeta damos click en si en los

parmetros locales habilito la verificacin biomtrica y no ha capturado la biometra del
empleado, el sistema enviara el siguiente mensaje:
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Para capturar la huella del empleado oprimimos el botn y

tomamos la huella
Si nicamente desea guardar la informacin oprime
Si va a guardar la biometra y a generar tarjeta oprime el botn ,

previamente debe ubicar una tarjeta formateada y libre sobre la terminal de enrolamiento.
La terminal captura el serial de la tarjeta y automticamente realiza la carga de informacin.
Para finalizar el sistema enva un mensaje de confirmacin

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4.2 Registra personal universidad.
Accedemos al formulario siguiendo la ruta Registro Usuarios Personal universidad. Este ser
el formulario para consultar, insertar o modificar el personal ingresado al sistema, y al cual podemos
escribir la informacin en la una tarjeta, asignar la tarjeta al usuario, capturar la huella dactilar o
biomtrico, capturar una foto del empleado, El formulario que se muestra es el siguiente:
Para insertar un nuevo registro siga los siguientes pasos:
Seleccione el Tipo de Documento:

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Digite el nmero del documento haga clic en el botn
Si el documento no existe entonces el formulario permitir ingresar los datos bsicos de la

persona, los campos donde aparezca un asterisco al frente son de carcter obligatorio, por
ejemplo: :
Para capturar la foto haga clic en el link , al hacer clic aparecer la siguiente
ventana emergente:
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MANUAL DEL USUARIO
Para comenzar haga clic en el botn , despus aparece un mensaje de confirmacin haga
clic en el botn Yes del mismo, Si ud tiene conectada y correctamente configurada la cmara se
prendera y le aparecer en el recuadro de la izquierda para poder tomar la foto:
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MANUAL DEL USUARIO
y Luego en el botn , finalmente haga clic en el botn
Ingrese todos los datos obligatorios, finalmente haga clic en el botn , entonces
aparecer un mensaje indicando que se realiz el registro correctamente:
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Si va a guardar la biometra y a generar tarjeta oprime el botn ,

previamente debe ubicar una tarjeta formateada y libre sobre la terminal de enrolamiento.
Para realizar la modificacin del registro se siguen los mismos pasos, simplemente cuando se
digita el nmero de identificacin y se da clic en el botn si el usuario existe se

cargara la informacin del registro en el formulario.
4.3 Tipo Persona
Esta opcin permite administrar los diferentes tipos de persona para la plataforma, para esto
ingrese a la siguiente ruta por el men: Registro Usuarios Tipo persona entonces se
mostrara el siguiente formulario con la lista de tipo persona existente:
Para adicionar una nueva persona haga clic en el botn entonces se mostrara un
formulario como el siguiente:
Escriba la descripcin de la persona haga clic en el botn

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Entonces se mostrara el siguiente mensaje:
El registro ser agregado a la lista de tipo de personas:
Para modificar, haga clic en el botn de la fila correspondiente, entonces se mostrara un

mensaje de confirmacin:
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MANUAL DEL USUARIO
Haga clic en Aceptar, se mostrara el formulario para hacer la respectiva edicin:
Realice las modificaciones que considere necesarias, haga clic en el botn: Entonces
se mostrara el siguiente mensaje:
Finalmente para eliminar haga clic en el botn de la fila que desea eliminar, se mostrara un
mensaje de confirmacin.
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Haga clic en el botn Aceptar, entonces se mostrara el siguiente formulario:
Haga clic en el vnculo para volver a la lista de tipo personas:

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4.4 Tarjeta visitante
Con esta opcin permite que la tarjeta quede registrada para ser utilizada por visitantes, La ruta
para ingresar es: Registro Visitante Tarjeta visitante entonces se mostrara la siguiente
pgina:
Recuerde tener conectada y configurada una terminal para poder realizar la lectura de la tarjeta,
Haga clic en el botn , entonces se mostrara el nmero de la tarjeta asignada y la

fecha de registro.
Para liberar simplemente haga clic en el botn , de esta manera se desvinculara

la tarjeta del visitante para la cual estaba asignada.
Nota:
Este proceso se debe hacer una vez se tengan asignadas las tarjetas que se van a ser empleadas
para el acceso de visitantes.
Si la tarjeta ya se encuentra asignada y se intenta leer se mostrara un mensaje como el siguiente:

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4.5 Visitante
En esta opcin se puede realizar el registro, o la modificacin de la informacin ingresada para el

visitante, La ruta para ingresar a esta opcin es: Registro Visitante Visitante, Al ingresar se
mostrara un formulario como el siguiente:
Para modificar la informacin del visitante siga los siguientes pasos:
Seleccione el tipo de documento

Digite el nmero del documento
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MANUAL DEL USUARIO
Si ya se encuentra registrado un visitante con ese documento se cargara la informacin en el

formulario.
Realice las modificaciones que considere necesarias, Haga clic en el botn

entonces se mostrara la siguiente pantalla:
Haga clic en el vnculo para regresar a la opcin de registro de visitantes.

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MANUAL DEL USUARIO
Para crear un nuevo visitante en el momento de seleccionar el tipo, Digitar el nmero de

documento y hacer clic en el botn Validar el visitante no existe. Diligencie la informacin y
capture la foto.
Haga clic en el botn entonces se mostrara el siguiente formulario:
Haga clic en el vnculo para volver a la opcin de registro de visitantes.
4.6 Acceso Visitante.
Permite registrar visitantes, los cuales deben ser asociados a un empleado cuando este realice la
visita, La ruta para ingresar a la opcin es Registro Visitante Acceso visitante, entonces se
mostrara un formulario como el siguiente:
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MANUAL DEL USUARIO
Para registrar el visitante siga los siguientes pasos:
Haga clic en el vnculo para seleccionar la persona a la cual se va a hacer la

visita, Entonces se mostrara una ventana como la siguiente:
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Seleccione el filtro o los filtros que conozca haga clic en el botn , en la parte
inferior se mostrara una lista con las coincidencias, haga clic en el botn del empleado que
este buscando, entonces se cerrara la ventana y se cargara la informacin del empleado:
Luego se debe ingresar la informacin del visitante para esto se deben seguir los siguientes pasos:
Seleccione el tipo de documento, Digite el nmero del documento, haga clic en el botn
Si el visitante no existe se mostrara el siguiente mensaje de confirmacin:

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Haga clic en el botn Aceptar entonces se mostrara un formulario para crear el nuevo visitante:
Entonces debe ingresar los siguientes datos:
Lugar de expedicin
Nombres
Apellidos
Genero
Direccin
Telfono
Empresa a la que pertenece
Activo
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Para capturar la foto haga clic en el vnculo .
Finalmente haga clic en el botn
Entonces regresara al formulario anterior y se cargara la informacin del visitante:
Haga clic en el botn se mostrara una confirmacin, haga clic en el botn Aceptar
entonces se mostrara el siguiente formulario:
Haga clic en el vnculo: , para volver al formulario de registro de visitante.

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4.7 Descargar salida de visitantes
Permite realizar la descarga de salida de los visitantes de manera manual, para ingresar a esta
opcin la ruta es: Registro Visitante Descargar Salida de visitantes, entonces se mostrara la
siguiente pantalla:
Para realizar el descargue Digite el nmero de documento y haga clic en el botn

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Haga clic en el botn entonces se mostrara la siguiente pagina:
Haga clic en el vnculo para volver al formulario de salida de visitantes.

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4.8 Descargar Salida Visitante SC.
Con esta opcin se realiza la descarga de la salida del visitante leyendo la informacin que se
encuentra en la tarjeta, Recuerde que para hacer esta accin debe tener conectada y configurada
correctamente la terminal, La ruta para ingresar es la siguiente: Registro Visitante Descargar
Salida Visitante SC, entonces se mostrara el siguiente formulario:
Haga clic en el botn entonces se cargara la informacin del

visitante est asignado a esa tarjeta:
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MANUAL DEL USUARIO
Haga clic en el botn entonces se mostrara el siguiente formulario:
Haga clic en el vnculo para volver al formulario de Descargar Salida de Visitantes.
4.9 Empresa Visitante
Con esta opcin se permite administrar las empresas de las personas que son visitantes, las tareas
que se pueden realizar son adicionar, modificar, eliminar y consultar las empresas, La ruta para
ingresar a esta opcin es la siguiente: Registro Visitantes Empresa Visitante entonces se
mostrara la siguiente pgina:
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Para buscar la empresa simplemente escriba el criterio de bsqueda en el cuadro de texto, y haga
clic en el botn entonces se mostrara la lista de las empresas que coinciden con la
bsqueda.
Para adicionar una nueva empresa haga clic en el botn entonces se mostrara el
siguiente formulario:
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MANUAL DEL USUARIO
Escriba la descripcin, direccin y telfono finalmente haga clic en el botn ,

entonces se mostrara el siguiente mensaje de confirmacin:
Para modificar un registro haga clic en el botn de la fila que desea modificar, entonces se
mostrara un mensaje de confirmacin:
Haga clic en aceptar entonces se mostrara el formulario con los datos actuales:
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MANUAL DEL USUARIO
Realice los cambios que considere necesarios haga clic en el botn , entonces se
Para eliminar una empresa haga clic en el botn de la fila respectiva entonces se mostrara el
siguiente mensaje de confirmacin:
Haga clic en Aceptar se mostrara el siguiente formulario:
Haga clic en el vnculo para volver a la pgina de consulta de empresa.

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4.10 Pre Autorizado
Esta opcin permite realizar el registro para visitantes que ya se tiene certeza van a ir a realizar una
visita en determinadas fechas. La ruta para ingresar es la siguiente: Registro Visitante Pre
Autorizado, al ingresar se mostrara el siguiente formulario:
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Para realizar la pre autorizacin siga los siguientes pasos:
Seleccione tipo de documento
Digite el nmero de documento, haga clic en el botn , si el visitante ya est

registrado en el sistema, se cargara la informacin en el formulario. Si no diligencie la informacin
del visitante:
A continuacin se debe seleccionar el empleado al cual se realizara la visita para esto realice los
siguientes pasos:
Haga clic en el vnculo , entonces se mostrara una ventana emergente como la

siguiente:
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Escriba los filtros que considere necesarios para encontrar al empleado.
Haga clic en el icono para seleccionar, se cerrara la ventana y se cargara la informacin del
empleado en el formulario:
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Seleccione la fecha Inicial y la Fecha final, Haga clic en el botn , entonces se

mostrara el siguiente formulario:
Haga clic en el vnculo para volver a la opcin de pre- autorizados.

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5. Reportes.
Desde este mdulo podemos consultar de una manera general o detallada todas las transacciones
generadas tanto por el aplicativo como por las terminales; para tener un manejo apropiado de este
modulo debemos conocer la ventana general de reportes. Cada reporte dependiendo de la
informacin registrada presentara vnculos, que nos permitirn ir a otros reportes relacionados;
por ejemplo si usted genera un reporte de empleados registrados la ventana mostrara la siguiente
informacin, pero si usted da click en
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MANUAL DEL USUARIO
El sistema lo enviara a un reporte detallado de las transacciones generadas por el usuario.
Esta ventana nos permitir realizar varias acciones mediante una barra de herramientas que se
explicara a continuacin.
esta seccin de la barra de herramientas nos permitir

navegar por las diferentes pginas del reporte.
este botn nos permitir volver ala ventana anterior del reporte al navegar a travs de
ellos.
aumenta el tamao de la fuente.
se empleara para hacer bsquedas de informacin dentro del
formulario.
Desde esta opcin exportaremos los reportes y en esta ventana seleccionaremos el formato
en el cual se exportara la informacin.
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MANUAL DEL USUARIO
se empleara para actualizar el formulario.

se empleara para imprimir el reporte.
En algunos reportes usted encontrara graficas que le ayudaran a manejar de una mejor manera la
informacin suministrada en el reporte.
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6. Consultas.
Desde este mdulo del sistema usted podr realizar auditoras, observar en tiempo real las
transacciones efectuadas por una terminal y el historial de conexin de cada una de las terminales
creadas en el aplicativo.
6.1 Auditoria.
Para realizar una auditora a los diferentes usuarios del aplicativo ingresamos siguiendo la siguiente
ruta CONSULTAS-AUDITORIA.
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MANUAL DEL USUARIO
En este formulario seleccionamos la tabla que deseamos auditar (empleado, vehculos, accesos,
etc.), el usuario que deseamos auditar, la fecha inicial y la fecha final para la bsqueda por ultimo
oprimimos el botn .
Si la bsqueda no produce resultados el sistema enviara , de lo

contrario el sistema traer toda la informacin encontrada.
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MANUAL DEL USUARIO
Por ultimo si desea ver el detalle de alguna transaccin de click en el enlace

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MANUAL DEL USUARIO
6.2 Historial de Conexiones de Terminales.
En este formulario podemos visualizar todas las terminales y a su vez seleccionando una tendremos
acceso al historial de conexiones, es decir las veces que esa terminal se ha conectado al sistema
Para acceder a esta ventana ingresamos por CONSULTAS-HISTORIAL DE CONEXIONES,

seleccionamos la terminal dando click en el enlace , el sistema abrir una ventana
emergente que muestra la informacin del historial de conexiones.
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MANUAL DEL USUARIO
6.3 Tiempo Real.
Desde esta opcin podemos monitorear cada una de las terminales y observar en tiempo real las
transacciones generadas por ellas. Para acceder a esta opcin ingresamos por CONSULTAS-TIEMPO
REAL
Se pueden seleccionar el tipo de transacciones que se realice desde la terminal: Autorizadas,

Negadas o si la terminal esta fuera de lnea.
Para empezar oprimimos el botn
Entonces se mostrara una tabla como la siguiente, la cual se refresca cada 7 segundos.
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MANUAL DEL USUARIO
7. Descargas.
Para el correcto funcionamiento de algunas funciones de SAC WEB usted deber descargar e
instalar en su equipo algunas aplicaciones que le sern suministradas en este mdulo.
Para ingresar busque en el men principal DESCARGAS y seleccione el instalador que necesite su
equipo, automticamente se activara la ventana de instalacin.

Manual Del Usuario

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El propsito de este documento es brindar una gua al usuario final mediante el

Estado: Actualizacin Identificador: M.usuario.doc

Preliminar Versin: 1.0

Publicado Fecha: 31 de Enero de 2013

LAS COPIAS IMPRESAS NO ESTAN CONTROLADAS

Este documento y su contenido es de uso interno de Bytte S.A.S

Copyright BYTTE S.A.S. 2012 Todos los derechos reservados.

Control de versiones y revisiones

0.1 31/01/2013 Jair Nez Creacin del Documento

0.2 25/04/2013 Ricardo Aparicio Actualizacin pantallas nueva

1. Acceso al Sistema. ................................................................................ 6

En esta ventana debe digitar la siguiente informacin:

Si la informacin digitada es incorrecta el sistema le mostrara la siguiente ventana informativa

De lo contrario el sistema le permitir ingresar a la pgina principal de BYTECLOUD

1.1. Seguridad Usuario.

1.1.1. Seguridad Usuario Grupos.

Para adicionar un grupo nuevo damos click en , en la siguiente ventana digitaremos

Y finalizamos dando click en.

Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje

Si tiene la necesidad de modificar el nombre de alguno de los grupos previamente adicionados,

terminar damos click en , si la modificacin fue realizada el sistema mostrara el

Para eliminar un grupo de usuarios damos click en , el sistema enviara un mensaje de

Si la operacin se realiz de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

1.1.2. Seguridad Usuario Usuario.

En este mdulo adicionaremos modificaremos o eliminaremos usuarios de SAC WEB

Para adicionar damos click en adicionar y se desplegara la siguiente ventana

Digitamos los datos solicitados en el formulario y seleccionamos, el grupo de usuarios al cual

Si tiene la necesidad de modificar el nombre de alguno de los usuarios previamente adicionados,

terminar damos click en , si la modificacin fue realizada el sistema mostrara el

Para eliminar un grupo de usuarios damos click en , el sistema enviara un mensaje de

Si la operacin se realiz de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

1.1.3. Seguridad Grupos de Usuario.

1.2. Seguridad men.

1.2.1. Seguridad Men Grupo men.

Al seleccionar grupo men se desplegara la siguiente ventana:

En esta ventana seleccionaremos el respectivo grupo de usuarios que vamos a administrar y

Si el proceso se realiz correctamente el sistema mostrara el siguiente mensaje

1.2.2. Seguridad men.

para adicionar damos click en se desplegara la siguiente ventana

En ella digitaremos el nombre de la empresa y la sigla de identificacin de la empresa, para finalizar

Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje

terminar damos click en , si la modificacin fue realizada el sistema mostrara el

Para eliminar una empresa damos click en , el sistema enviara un mensaje de

Si la operacin se realiz de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

Click en se desplegara la siguiente ventana

Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje

Si necesita modificar el nombre de un edificio entraremos por la opcin , el sistema

terminar damos click en , si la modificacin fue realizada el sistema mostrara el

Para eliminar un edificio damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin

Si la operacin se realiz de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje:

Se desplegara el siguiente formulario

finalizamos con click en ,

Si se adiciono de manera correcta el sistema mostrara el siguiente mensaje

Si necesita modificar el nombre de un piso entraremos por la opcin , el sistema enviara

terminar damos click en , si la modificacin fue realizada el sistema mostrara el

Para eliminar un piso damos click en , el sistema enviara un mensaje de confirmacin

Si la operacin se realiz de manera exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje

Para adicionar una seccin ingresaremos por CONFIGURACION-EMPRESA-SECCION y se desplegara

Para adicionar damos click en , se abrir el siguiente formulario

Para finalizar damos click en .

Si la transaccin fue exitosa el sistema mostrara el siguiente mensaje: