Desarrollo de un Sistema Web para la I.E.P Julio C.

Tello

EMPRESA: Documento: Plan de Integracin

Ttulo : PROJECT CHARTER
Revisin N: Fecha de Revisin: Pg.: 1 de 1

Nombre del Proyecto :

Cliente :
Patrocinador del Proyecto:
Gerente del Proyecto :
Inicio y Trminos del Proyecto:

ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

DEL CLIENTE:

DE LA EMPRESA:

Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrculas del Colegio, primeramente en forma
manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos. Despus se mejor el Sistema utilizando
procesadores de texto, como Word y hojas de Clculo de Excel. En archivos creados en estos
programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados, as como las
notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra informacin. Las dificultades del
manejo de informacin surgen, a travs del tiempo ya que con el transcurrir de los aos el
colegio ha ido ganando prestigio en el distrito de Ate Vitarte, siendo reconocido como un
Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementndose.

DESCRIPCION DEL SERVICIO:

El producto a desarrollar consiste en desarrollar un sistema que permita cubrir las necesidades
de todos los interesados y as poder brindar informacin completa sobre la institucin y todos
los servicios asociados a ella, este sitio proporcionar funcionalidades a los alumnos (registro
de matrcula, consulta de notas, consulta de asistencia, lista de docentes y cursos, acceder a
prstamos de libros), padres (consulta de notas, asistencia, lista de docentes y cursos),
profesores (registro de notas, lista de alumnos y padres, reportes de cursos que dictan, registro
de asistencia de alumnos, consulta de asistencia), administrador (registro de docentes
contratados, creacin de usuarios y permisos).

El propsito del proyecto se centra en Desarrollar un sistema web integrado que permita a los
usuarios en general poder informarse sobre la institucin y que los profesores, padres y
alumnos puedan realizar sus procesos debidamente, de manera gil y amigable.

La implantacin de esta plataforma es requerida por las necesidades del negocio y tendr un
gran impacto sobre:
Incrementar el alumnado mediante una publicidad masiva
Aumentar el control que tienen nuestros operadores sobre las plataformas a las que
damos soporte.
Reducir los tiempos estimados de respuesta a las incidencias que presentan los
usuarios.
Mostrar informacin general de la I.E.P Julio C.Tello (proyectos y servicios a tratar)
Incentivar el uso de la web para reportar inconvenientes y/o mejoras respecto a la
institucin.
La realizacin de este proyecto permitir:
Mejorar la atencin y servicio a nuestros usuarios.
Incrementar la captacin de nuevos alumnos a travs de la publicidad masiva
Mejorar la productividad del equipo de operaciones

LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

Cumplir con la elaboracin de todos los entregables
Organizar al departamento de desarrollo en programacin
El proveedor deber facilitar los resultados de los test de calidad de cada
funcionalidad antes de la puesta en marcha de la aplicacin
Concluir el Proyecto en el plazo solicitado por el cliente
No exceder en ms de un 3% el presupuesto aprobado
Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto.
OBJETIVO DEL PRODUCTO:
Mejorar en un 10% los tiempos de cierre de peticiones gracias a la mejor
comunicacin con el cliente
Brindar servicio de consulta y registro a los usuarios.
Disposicin de un apartado de tutoriales para facilitar el correcto uso de esta
aplicacin

Alcance:

Desarrollar un Sistema web que se desarrollar en PHP y base de datos MySQL. Este
sistema servir para brindar informacin a usuarios en general sobre la I.E.P. Julio C. Tello y
los servicios que brinda.

Proporcionar funcionalidades a los alumnos (registro de matrcula, consulta de notas,

consulta de asistencia, lista de docentes y cursos, acceder a prstamos de libros), padres
(consulta de notas, asistencia, lista de docentes y cursos), profesores (registro de notas,
lista de alumnos y padres, reportes de cursos que dictan, registro de asistencia de alumnos,
consulta de asistencia), administrador (registro de docentes contratados, creacin de
usuarios y permisos).

ALCANCE DEL PROYECTO Y EXTENSIN DEL PROYECTO

El alcance del proyecto DSW consiste en desarrollar un sistema que permita cubrir las
necesidades de todos los interesados y as poder brindar informacin completa sobre la
institucin y todos los servicios asociados a ella, este sitio proporcionar funcionalidades a los
alumnos (registro de matrcula, consulta de notas, consulta de asistencia, lista de docentes y
cursos, acceder a prstamos de libros), padres (consulta de notas, asistencia, lista de docentes
y cursos), profesores (registro de notas, lista de alumnos y padres, reportes de cursos que
dictan, registro de asistencia de alumnos, consulta de asistencia), administrador (registro de
docentes contratados, creacin de usuarios y permisos).

Principales Fases del Proyecto:

1. Fase de anlisis
2. Fase de Diseo
3. Fase de Desarrollo y Pruebas
4. Fase de Despliegue

Stakeholders Claves:
Jefe de Proyecto
Equipo de Proyecto
Jefe de Informtica
Equipo de Trabajo
 Proveedor de Hosting
Proveedor de Licencias de Software
Consultor Externo

Restricciones:

Se deben cumplir todos los reglamentos establecidos por la Ley de Proteccin de

Datos.
La aplicacin no ser compatible con sistemas que no sean Android o IOS.
No disponer de espacio fsico en la institucin educativa Julio C. Tello que no
permitira realizar el proyecto.
El tiempo para abordar el proyecto debe ser inferior a 1 ao.
No exceder el presupuesto del Proyecto.

Asunciones:

Lmites:

Exclusiones:

Factores Crticos de xito:

ALCANCE DEL PRODUCTO

Detalle de los requisitos y especificaciones del producto/servicio que se esperan obtener del
proyecto.
Se desarrollar un sistema web para nuestro cliente. Podemos identificar las siguientes
funcionalidades dependiendo de los perfiles:

Alumnos
registro de matrcula
consulta de notas
consulta de asistencia
lista de docentes y cursosacceder a prstamos de libros
Padres
consulta de notas
asistencia
lista de docentes
cursos
Profesores
registro de notas
lista de alumnos y padres
reportes de cursos que dictan
registro de asistencia de alumnos
consulta de asistencia
Administrador
registro de docentes contratados
creacin de usuarios y permisos
 Se realizar el diseo de interfaz del sistema web siguiendo las mejores prcticas de
cada plataforma para garantizar las usabilidad de las mismas. Adems seguir la
imagen corporativa de la institucin.
Sera compatible con distintos navegadores: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet
Exploret.

ENTREGABLES

El proyecto generar como resultado entregables especficos, basados en los requerimientos y

necesidades de los diferentes stakeholders

ENTREGABLES DEL PROYECTO

El producto de este Proyecto es un Sistema Web para la I.E.P Julio C. Tello. Los entregables
principales del proyecto son los siguientes:

Gestin del Proyecto

Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
Declaracin del Alcance (Scope Statement)
Plan de gestin del proyecto
Informe de seguimiento del proyecto
Acta de fin del proyecto

Adquisiciones:
Contrato de un analista / programador externo (consultora externa)
Compra de Licencias de Software
Contrato de Convenio con proveedores (establecimientos)

Anlisis:
CRQ - Catlogo de requerimientos
DAR - Documento de anlisis funcional o requerimientos

Diseo:
DET - Documento de Especificaciones Tcnicas
 DPT - Documento de prototipos
MCP - Matriz de casos de pruebas Funcionales
Plantilla de plan de pruebas

Codificacin:
Mdulo de Matrcula
Mdulo de Registro y Control de Notas
Mdulo de Control de Asistencia
Mdulo de Biblioteca
Mdulo de Registro y Mantenimiento de Alumnos y Profesores
Mdulo de Reportes (notas, asistencia, alumnos, docentes, cursos, prstamos de libros)
Mdulo de Usuarios (generales y administrador para el mantenimiento de la base de
datos)
Manual de usuario

Pruebas:
Catlogo de resultado de pruebas internas
Catlogo de pruebas de aceptacin
Acta de aceptacin de Pruebas
Informe de resultado pruebas internas
Formato de pase a produccin

Puesta en Marcha:
Acta de aceptacin del Software

Capacitacin

Acta de capacitaciones

ENTREGABLES DEL PRODUCTO

Producto:
Sistema web que se desarrollar en PHP y base de datos MySQL. Este sistema servir para
brindar informacin a usuarios en general sobre la I.E.P. Julio C. Tello y los servicios que
brinda.
Servicios:
Interfaz grfica de consulta y configuracin en entorno visual.
Registro de matrcula de alumnos.
Registro y consulta de notas de alumnos.
Consulta de asistencia de alumnos.
Prstamos de libros por parte de los alumnos y profesores.
Registro de asistencia de alumnos y profesores.