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1. Relacionadas con el Contrato de Trabajo 1.4 Entrega de copia del Contrato de Trabajo.- La empresa tiene
la obligacin de entregar al trabajador copia del contrato de tra-
bajo dentro del trmino de tres (3) das hbiles contados a partir
1.1 Tipos y formalidad aplicable.- El contrato individual de traba-
de la fecha de su presentacin al MTPE, de acuerdo a lo estable-
jo puede celebrarse libremente por tiempo indeterminado o sujeto
cido en el art. 83 del Reglamento del TUO de la Ley de Fomento
a modalidad. El primero podr celebrarse en forma verbal o escri-
del Empleo aprobado por D.S. N 001-96-TR.
ta(1), mientras que en el caso de los contratos a plazo fijo existe la
obligacin del empleador de celebrarlos por escrito.
2. Registro del Trabajador en la Planilla Electrnica (PE)
1.2 Anexos al Contrato.- La Ley N 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo(2) recientemente promulgada establece en su El trabajador deber ser registrado en la Planilla Electrnica PDT
art. 35 como responsabilidad de las empresas dentro del Siste- 601 Versin 1.9. dentro de las 72 horas de haberse iniciado la
ma de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo adjuntar al prestacin de sus servicios.
contrato de trabajo la descripcin de las recomendaciones de Se- A partir de noviembre del 2011, fecha en la cual opcionalmente
guridad y Salud en el Trabajo. se podr utilizar la Planilla Mensual de Pagos- PLAME(5), no habr
la necesidad de registrar los datos del trabajador, ya que la PLAME
1.3 Presentacin al MTPE.- Los contratos de trabajo a plazo in- utilizar la informacin ya registrada en el T-Registro.
determinado en principio no requieren ser presentados al Ministe-
rio de Trabajo y P.E. (MTPE)(1). 3. Registro de Informacin Laboral (T-Registro)(6)
Por su parte, los contratos de trabajo sujetos a modalidad s de-
ben ser presentados ante esta institucin para efectos de su co- 3.1 T-Registro del Trabajador.- El empleador deber cumplir con
nocimiento y registro dentro de los quince das naturales o calen- registrar en el T-Registro la informacin del trabajador en cuanto
darios siguientes a su suscripcin. Para ello las empresas deben a sus Datos Laborales, de Seguridad Social y Tributarios dentro
utilizar el Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades For- del da en que se produce efectivamente el inicio de la prestacin
mativas Laborales (3) ubicado en la pgina web del MTPE de servicios, independientemente de la modalidad y del tiempo
(www.mintra.gob.pe), debiendo utilizar su CLAVE SOL. de duracin del contrato. Esta obligacin se encuentra vigente
En el caso de las empresas que se encuentran en provincias la desde el 1 de agosto ltimo.
presentacin se realizar en mesa de partes del MTPE de su juris- Asimismo, cualquier modificacin a la informacin antes reseada
diccin mediante la utilizacin de un CD conteniendo el contrato se deber realizar en el plazo de 5 das hbiles de la fecha de ocu-
escaneado en formato PDF y presentando la Solicitud para Regis- rrencia del evento o de haber tomado conocimiento la empresa.
tro de Contratos de Trabajo(4). El registro del trabajador se realiza a travs de SUNAT Operaciones
Salud, de acuerdo a lo establecido en la Ley N 26790 (LMSSS), 1. Deber ingresar al Portal Web de la SBS (www.sbs.gob.pe).
por lo cual la empresa tiene la obligacin de realizar su afiliacin.
La afiliacin en principio se realiza con el llenado de datos de los 2. Seleccionar el rubro "Sistema Privado de Pensiones", donde
trabajadores a travs del T-Registro, informacin que es enviada se encuentra la seccin Consulta de Afiliados, en la cual se
por SUNAT a ESSALUD. En la actualidad el traspaso de dicha infor- podr acceder a la siguiente informacin:
macin demora ms de 30 das, por lo que las empresas deben a. Relacin de trabajadores afiliados al Sistema Privado de
tener en cuenta que si un trabajador o sus derechohabientes ne- Pensiones (SPP).
cesitan la atencin inmediata en ESSALUD debern presentar el b. Consulta de Saldos del Afiliado.
Formulario 1010- FORMULARIO NICO DE REGISTRO(12) en las ofi- c. Constancia de afiliacin.
cinas de esta institucin, siempre y cuando cumplan con los re-
quisitos necesarios para la atencin (Vase al respecto Escenas 3. Para poder acceder a la informacin del punto a. solo se ne-
Laborales de la presente edicin). cesita digitar el DNI del trabajador, pudiendo a continuacin
Se debe tomar nota que en caso de accidente basta con la afilia- obtenerse los siguientes datos:
cin para tener derecho a la atencin. Cdigo del Afiliado.
Por otro lado, si la empresa contrata los servicios de una Entidad AFP actual.
Prestadora de Salud (EPS), se le deber dar la opcin al nuevo Situacin del Afiliado.
trabajador de afiliarse si as lo desea. Tipo de Trabajador.
Fecha de Ingreso al SPP.
6.3 Inscripcin del trabajador a un Rgimen Pensionario.- La em-
presa tiene la obligacin de afiliar al trabajador a un rgimen pen-
Por otro lado la empresa deber declarar en el T-Registro y en la
sionario, sea al Sistema Nacional de Pensiones (SNP) o al Sistema
Planilla Electrnica la AFP a la cual pertenece el trabajador o la
Privado de Pensiones (SPP). En este contexto la Ley N 28991 en
que haya elegido. Adems, si la empresa tiene ms de 50 trabaja-
su artculo 16 establece que el trabajador tiene un plazo de diez
dores es obligatorio que utilice la AFPnet, que es un servicio que
(10) das, contados a partir de la entrega del Boletn Informativo,
la Asociacin de AFP ofrece a las empresas en forma gratuita para
para expresar su voluntad de afiliarse a uno u otro sistema pensio-
declarar y pagar los aportes a las AFP.
nario, teniendo diez (10) das naturales adicionales para ratificar o
cambiar su decisin. Vencido este ltimo plazo, en la medida que el
6.4 Afiliacin al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
trabajador no hubiera comunicado su decisin a la empresa sta
(SCTR).- Las empresas que realizan alguna de las actividades de
deber obligatoriamente afiliarlo a la AFP que considere convenien-
alto riesgo descritas en el Anexo 5 del D.S. N 009-97-SA, Regla-
te en aplicacin de lo dispuesto en el art. 6 del TUO de la Ley del
mento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Sa-
Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones (AFP),
lud (LMSSS), modificado por D.S. N 003-98-SA se encuentran
aprobado por D.S. N 054-97-EF.
obligadas a contratar para sus trabajadores obreros y empleados
que ya tienen la calidad de afiliados regulares del Seguro Social
Inscripcin de un trabajador al SNP: De acuerdo a lo estableci-
de Salud. Estn comprendidas en esta obligacin las Cooperati-
do en la Resolucin de Superintendencia N 131-2001-/SUNAT,
vas de Trabajadores, Empresas de Servicios, Contratistas y Sub
vigente desde el 25.11.2001, no existe la obligacin por parte de
Contratistas, as como toda institucin de intermediacin o provi-
la empresa de inscribir o de realizar una manifestacin previa de
sin de mano de obra que destaque personal hacia centros de
permanencia al SNP de sus trabajadores asegurados obligatorios.
trabajo en que se desarrollen las actividades del riesgo.
La declaracin e inscripcin de stos al SNP se realiza a travs del
El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo consta de dos
Programa de Declaracin Telemtica (PDT 601).
coberturas:
La oportunidad para dicha presentacin es de acuerdo al calen-
a. Cobertura de Salud: Que puede ser contratada con ESSALUD
dario de obligaciones tributarias publicado por SUNAT que est en
mediante su Seguro +Proteccin o con una EPS.
funcin al ltimo dgito del RUC del empleador declarante.
b. Cobertura de Invalidez y Sepelio: Que puede contratarse con
la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP) o con una com-
Inscripcin de un trabajador al SPP: El trabajador debe suscribir
paa de seguros.
un contrato con una AFP, para lo cual bastar contactarse con la
La contratacin de ambas coberturas es de carcter obligatorio
de su preferencia o visitar cualquiera de sus agencias a nivel na-
para las empresas y pueden ser contratados indistintamente con
cional. La AFP ser la entidad encargada de administrar los apor-
las entidades privadas (aseguradoras) o pblicas (ONP/ESSALUD).
tes de su Cuenta Individual de Capitalizacin.
Las coberturas que brinda el SCTR son en caso de accidentes de
El trabajador tiene la posibilidad de cambiar de AFP en cualquier
trabajo y enfermedades profesionales.
momento sin lmite.
Se debe tener en cuenta que las entidades empleadoras que no
La empresa deber verificar si un trabajador que recin ingresa a
cumplan con contratar el SCTR sern responsables frente a ES-
laborar a su empresa ya se encuentra afiliado al Sistema Privado
SALUD y la ONP, por el costo de las prestaciones brindadas por
de Pensiones (SPP), para lo cual podr obtener dicha informacin
dichas entidades.
de la siguiente manera:
7.1 Entregar el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.- El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago o registro que las LEVE
sustituya, o registro de trabajadores ().
Las empresas con veinte o ms trabajadores tienen la obligacin
de contar con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el No entregar el RIT, cuando corresponda, o no exponer o entregar cualquier otra LEVE
informacin o documento que deba ser puesto en conocimiento del trabajador.
trabajo segn lo establecido en el art. 34 de la Ley N 29783,
No registrar trabajadores en las planillas de pago o en registros que las sustitu- GRAVE
Ley de SST, el cual deber ser entregado a los trabajadores. yan (Planilla Electrnica), o no registrar trabajadores en el registro de trabajado-
Si bien en principio existi la obligacin por parte de las empresas res (T-Registro), en el plazo y con los requisitos previstos.
de presentar al MTPE este reglamento, esto fue dejado sin efecto No registrar trabajadores o derechohabientes en las planillas de pago o plani- GRAVE
por el art. 6 del D.S. N 007-2007-TR. llas electrnicas en el plazo y con los requisitos previstos(*).
7.3 Informacin sobre el puesto de trabajo.- La Ley de SST(2), No cumplir con las obligaciones en materia de formacin e informacin sufi- GRAVE
ciente y adecuada a los trabajadores y las trabajadoras acerca de los riesgos
establece como obligacin de la empresa la "Informacin sobre el del puesto de trabajo y sobre las medidas preventivas aplicables.
puesto de trabajo al trabajador", la cual debe ser transmitida por el No cumplir las obligaciones relativas al SCTR a favor de sus trabajadores. GRAVE
empleador de manera adecuada y efectiva en relacin a los riesgos
La falta de inscripcin o la inscripcin extempornea de trabajadores u otras GRAVE
en el centro de trabajo y en el puesto o funcin, as como las medi- personas respecto de las que exista la obligacin de inscripcin, en el rgimen
das de proteccin y prevencin aplicables a dichos riesgos. de seguridad social en salud o en el rgimen de seguridad social en pensiones,
sean stos pblicos o privados.
8. Infracciones Que el empleador afilie al trabajador a alguno de los sistemas de pensiones, sin
previamente haberle entregado el Boletn Informativo, o que habindolo en-
GRAVE
sente artculo constituyen las Infracciones contempladas en el cua- (*) Vigente a partir del 1 de enero de 2012 (Numeral modificado por el Artculo 6 del Decreto
dro que figura en la columna siguiente. Supremo N 008-2011-TR, publicado el 5 de junio de 2011).
Las sanciones se aplicarn segn el nmero de trabajadores afec-
_____
tados de acuerdo con la siguiente tabla: (1) Con excepcin de los Contratos a Jornada Parcial inferior a cuatro horas diarias celebrados en forma
indeterminada que deben ser celebrados por escrito y presentados al MTPE, al igual que los contra-
tos a plazo indeterminado celebrados entre una empresa de Intermediacin Laboral y sus trabaja-
dores.
Gravedad Base Nmero de Trabajadores Afectados (2) Ver artculo SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Promulgan Ley N 29783 (Primera Parte) en
de la de ANLISIS LABORAL de agosto 2011, pg. 9.
infraccin Clculo 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141-a+ (3) Ver artculo "REGISTRO DE CONTRATOS Y CONVENIOS ON LINE" en ANLISIS LABORAL de Julio 2011
pg. 24.
Leves 1 a 5 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100% (4) Ver artculo "GUA DE PROCEDIMIENTOS: PRESENTACIN DE CONTRATOS DE TRABAJO Y CONVENIOS
Graves 6 a 10 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100% DE MODALIDADES FORMATIVAS" en INFORME LABORAL de mayo 2011, pg. 9.
Muy Graves 11 a 20 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100% (5) Ver artculo PLANILLA MENSUAL-PLAME: Implementacin gradual en ANLISIS LABORAL de agosto
2011, pg. 13.
1 UIT 2011 = S/. 3,600. (6) Ver artculo: T-REGISTRO: Procedimiento para el llenado de Informacin Laboral en INFORME LA-
BORAL de julio 2011, pg. 10.
(7) Ver artculo T-REGISTRO: Plazos para el registro y entrega de la Constancia en ANLISIS LABORAL
de agosto 2011, pg. 12.
(8) Ver artculo T-REGISTRO: Registro de Derechohabientes a travs de la SUNAT en INFORME LABORAL
de febrero 2011, pg. 8.
(9) Ver artculo Acreditacin del Concubino: Trmite para la obtencin de documento a presentar
ante ESSALUD en ANLISIS LABORAL de julio 2011, pg. 23.
(10) Ver artculo TRABAJADORES DE DIRECCION Y CONFIANZA: Tienen los mismos derechos que cual-
quier trabajador? en ANLISIS LABORAL de febrero 2010, pg. 24.
(11) Ver artculo BOLETN INFORMATIVO SPP Y SNP en ANLISIS LABORAL de diciembre 2008 pg. 27.
(12) Ver artculo "FORMULARIO 1010: FORMULARIO NICO DE REGISTRO" en ANLISIS LABORAL de julio
2011, pg. 21.