Estado de situacin financiera

INTRODUCCIN En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el

proceso de globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema
econmico. La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es mostrada por
los estados financieros.

DESARROLLO Son los estados financieros de las empresas y las fuentes de donde
provienen estos recursos, estos provienen de 2 fuentes que son las personas ajenas a la
compaa y los dueos de esta.

Tambin llamado balance general, muestra la informacin financiera de la compaa en una

fecha determinada pero no muestra el movimiento que lo ocasiono.

En contabilidad se le conoce como activo a los bienes y derechos de los que dispone la
empresa, pasivo a sus deudas con otras dependencias y al capital a la inversin del dueo y de
los accionistas a la empresa.

A= P + C

Esta frmula representa que el activo es igual a la suma del pasivo y del capital de la empresa.

A los renglones que aparecen en un estado financiero se les conoce como elementos
financieros y su vez al conjunto de elementos se le llama cuenta.

En los renglones activos se encuentran varias secciones como son los circulantes, fijo y cargos
diferidos.

En el circulante se encuentran: caja, bancos, inversiones temporales, clientes, documentos por

cobrar, deudores diversos, almacn, seguros, rentas e intereses pagados por anticipo.

En Caja se describe el dinero en efectivo que tiene la empresa en su poder, en Bancos va el

dinero que se tiene depositado, en Inversiones temporales son las acciones y otros valores
cotizados en la bolsa de valores, en Clientes son las cuentas pendientes por cobrar a clientes
por ventas a crdito, en Documentos por cobrar son las cantidades por cobrar que estn
documentados con pagars o letras de cambio, en Deudores diversos son cuentas por cobrar de
motivos diferentes, en el Almacn son los costos de artculos que la empresa ha comprado y se
encuentra en existencia, pagos anticipados son cierto gastos que fueron pagados con
antelacin debido a causas determinadas.

En el fijo, todos los renglones estn conformados por bienes propiedad de la empresa, que son
utilizados para el desarrollo de operaciones de la misma.

En los renglones de pasivo se pueden encontrar los siguientes: A corto plazo, crditos diferidos
y a largo plazo.

En estos se pueden encontrar los importes que se deben a otras empresas, las cantidades que se
deben por cualquier concepto, los impuestos de los conceptos, importe de intereses ganados,
prstamos hipotecarios y prstamos hipotecarios.

En los renglones del capital contable se encuentran el capital contribuido y el capital ganado.

En estos se pueden encontrar los fondos aportados por los socios o accionistas, operaciones
efectuadas por la empresa en un cierto periodo y el importe de las utilidades obtenidas en los
aos anteriores al ltimo.

Estado de resultados

INTRODUCIN Como sabemos el estado de resultado es de gran ayuda para la toma de

decisiones dentro de un negocio y empresa ya que por medio de l podemos saber la situacin
en la que se encuentra la empresa en una fecha determinada por medio de l se puede saber si
se obtuvieron prdidas o ganancias y como se lleg a ello.

DESARROLLO ste nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado la empresa, analizar esta informacin (por ejemplo, saber
si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est generando
utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar
decisiones.

En la forma de presentar el estado de resultados consiste en un formato de una sola

resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y ganancias y por otro todos los
gastos y perdidas. Al total de ingresos se le resta el total de gastos y prdidas y se obtiene la
utilidad neta.

Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las
empresas. El fin de un negocio es optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo
produzca ms de lo que se invirti en l; cuando esto ocurre, el negocio es rentable. La
rentabilidad es, por tanto, la capacidad de generar utilidades.

Clasificacin de cuentas de ingresos y gastos

Las principales clasificaciones de ingresos y gastos que aparecen en el estado de resultados

son:

1. Ingresos ordinarios (incluyendo otros ingresos y gastos).

2. Costo de ventas.
3. Costos generales.
4. Partidas no ordinarias.

Los ingresos ordinarios incluyen todos los ingresos obtenidos por la venta de un producto
o la prestacin de un servicio.

Los gastos generales se dividen en dos grupos o subclasificaciones llamadas:

a) Gastos de venta.
b) Gastos de administracin.

Todos los gastos que se relacionan en forma directa con la funcin de ventas, como los
salarios del personal de ventas, las comisiones sobre ventas, la publicidad, los fletes sobre
ventas, los alquileres, los gastos de servicios pblicos, la depreciacin, los seguros y otros
gastos similares se clasifican en el estado de resultados como gastos de venta.

Los gastos de salarios de oficinistas, salarios administrativos, alquileres, servicios

pblicos, depreciacin, seguros y otros gastos relacionados con la oficina y la funcin
administrativa se clasifican en el estado de resultados como gastos de administracin.

Elaboracin de estado de resultados

1. Establece su monto de ventas. Como primer paso en la elaboracin del estado

de resultados debes de contar con el monto total de tus ventas netas, stas
 estarn representadas en el primer rengln de tu estado financiero. Puedes
separar en distintos rubros tu venta a crdito y a contado para que tengas una
visin ms amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos.
2. Determine el costo de ventas para obtener la utilidad. El siguiente paso para
elaborar un estado de resultados es determinar el costo de venta el cual
representa el costo de la materia prima y la produccin del producto final. Es el
componente de costo ms representativo del estado de prdidas y ganancias de
muchas empresas.
3. Define sus gastos operativos para conocer su utilidad operativa. Ya que
tienes identificada tu utilidad bruta es momento de establecer los gastos
operativos para el periodo determinado. Los gastos de operacin son aquellos
desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias
de su giro, algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio
telefnico, compra de papelera, etc.
4. Aplica la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad despus de
impuestos. El siguiente paso en la creacin del estado de resultados es aplicar
la tasa de impuestos correspondiente al ingreso operativo. Por ejemplo, si la
tasa de impuestos de la compaa es 36%, debes multiplicar la tasa impositiva
por el ingreso operativo para obtener la cantidad de impuestos que te
corresponde pagar.
5. Calcula la utilidad neta. Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu
nivel de ingreso, el monto que resulta es la utilidad neta. La diferencia entre los
ingresos y los gastos totales de la compaa se conoce como utilidad neta, est
situada en la ltima lnea del estado de prdidas y ganancias. Conocer cmo
interpretar y analizar la ganancia neta es muy importante ya que este dato es
el principal indicador del nivel de rentabilidad de tu empresa. De igual manera
este monto es indicativo de la cantidad de dinero que puede ser repartida a los
accionistas y si existe dinero para futuras inversiones.

Presentacin. El estado de resultados se compone de tres partes: encabezado, cuerpo y pie.

El encabezado comprende:
 1. El nombre de la compaa, para que el usuario de la informacin sepa de quin
se est hablando.
2. El nombre del estado financiero que se est presentando, que en este caso es el
estado de resultados, para orientar al lector respecto del contenido de la
informacin.
3. El periodo que est abarcando, con el propsito de identificar de cundo es la
informacin; esto es, el rango de tiempo que cubre, ya sea un mes, un trimestre
o un ao.

El cuerpo o contenido del estado de resultados presenta los ingresos, gastos, ganancia
o prdida y utilidad de la empresa.

El pie del estado de resultados se compone de las notas a los estados financieros, las
cuales estn integradas por explicaciones que complementan la informacin contenida en el
cuerpo de los mismos. Normalmente las notas se agrupan en una sola seccin y se presentan
como un anexo a los estados financieros. Se les considera parte integrante de los mismos.

CONCLUSIN Podemos observar que tan importante es el Estado de Resultados como

elemento de informacin para la gestin, al tiempo que brindar una serie de nociones tericas
y de reflexiones surgidas de la realidad empresaria, para ayudar a su correcto empleo como
herramienta bsica de informacin en el anlisis de toda actividad econmica.