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CASO DE ESTUDIO DE SOUTHWESTERN UNIVERSITY

Efran Lian, Efrain Porras, Manuel Hilario, Dal Pozo y Yessica Reyes
Doctorado en Ingeniera de Sistemas
Escuela Universitaria de Post Grado
Universidad Nacional Federico Villareal

Nota de Autores

Efrain Lian, Docente en la Universidad Tecnolgica del Per; Efrain Porras, Docente Principal en la
Universidad Nacional de Huamanga; Manuel Hilario, Analista Programador en el Ministerio Pblico; Dal
Pozo, Especialista en el Programa Juntos Hunuco; y, Yessica Reyes, Docente en la Universidad Nacional
de Tingo Mara.

El caso ha sido desarrollado en el marco de la asignatura de Tpicos Avanzados en Ingeniera de


Sistemas I, del Doctorado de Ingeniera de Sistemas, EUPG-UNFV 2016-10.

El trabajo ser revisado por el Dr. Justo Sols Fonseca, docente a cargo de la asignatura de Tpicos
Avanzados en Ingeniera de Sistemas I.
Contenido
Introduccin............................................................................................................ 2
Historia de Southwestern University............................................................................ 3
Estudio de Caso....................................................................................................... 3
Preguntas para Analisis............................................................................................. 5
Objetivos del Caso.................................................................................................... 5
Procedimiento para Desarrollar el Proyecto...................................................................5
Desarrollo del Proyecto.............................................................................................. 5
Resultados del Proyecto............................................................................................. 8
Conclusiones........................................................................................................... 8

Introduccin

Southwestern University (SWU), es un gran colegio universitario estatal en Stephenville,


Texas, 30 millas al sudoeste de Dallas/Forth Worth metroplex, con unos 20000 estudiantes
matriculados. Los estudiantes son la fuerza dominante en la relacin entre la ciudad y la universidad,
pues en el perodo acadmico superan al nmero de residentes permanentes.

La SWU es una gran potencia de ftbol americano desde hace tiempo: su equipo pertenece
al grupo de los Once Grandes, y normalmente se encuentra entre los 20 mejores en la 120
clasificacin de los equipos universitarios de ftbol. Para mejorar sus posibilidades de alcanzar el tan
difcil pero siempre tan deseado nmero uno en la clasificacin, en 1996 el SWU contrat al
legendario Bo Pitterno como entrenador.

Antes de la llegada de Pitterno, la media normal de asistentes estaba entre 25000 y 29000 en
cada partido. La venta de entradas en la temporada que se anunci la llegada del nuevo entrenador
subi en unas 10000.

Sin embargo, la preocupacin inmediata del SWU no era la posicin en el NCAA sino la
capacidad del estadio. En 1953 se haba construido el actual, con una capacidad para 54000
espectadores. Una de las peticiones de Pitterno cuando se incorpor al SWU fue la ampliacin del
estadio, o incluso la posibilidad de un nuevo estadio. Al aumentar la asistencia, el Dr. Marty Starr,
presidente del SWU, comenz a pensar en estas posibilidades.
Historia de Southwestern University

En 1835 William Barret Travis, el lder de un grupo de colonos de Tejas, peda la fundacin
de una presencia metodista en la regin a travs de una carta al editor del New York Christian
Advocate. Como respuesta los lderes de la Iglesia metodistas mandaron tres misionarios a Tejas,
entre ellos Martin Ruter de Pennsylvania.

Ruter se encontr una Tejas inestable, recuperndose de los estragos de la guerra y


sobreviviendo a la amenaza de la enemistad entre colonos y Comanches. A pesar de los desafos, la
visin de Ruter de fundar una universidad, se hizo realidad en 1840 junto con la fundacin de
Rutersville University a unas seis millas al norte de La Grange. A.M. Levy, sirviendo entonces como
jefe del servicio de sanidad de la Republica de Tejas, don 320 acres para que los pioneros
metodistas pudieran abrir Rutersville la primera institucin de enseanza superior en Tejas. La
gnesis de Southwestern se traza a Rutersville y tres otras instituciones metodistas en Tejas,
formadas ms tarde: Wesleyan College en 1844, McKenzie College en 1848 y Soule University en
1856.

En 1868, Francis Asbury Mood, un profesor de South Carolina State Normal School, acept
convertirse en el presidente de Soule. Mood encontr Soule en desorden. Rpidamente redactaba un
plan para patrocinar y apoyar una institucin metodista central. Mood era elegido presidente de esta
nueva institucin que ms tarde dio a lugar Southwestern, localizada en Georgetown. Dos aos
despus de abrir sus puertas como Texas University en 1873, el estado de Tejas concedi la Unin
Charter de la institucin con el nuevo nombre de South Western University. Cedieron el nombre de
Texas University para que el estado lo utilizara para otras entidades. En esta poca Southwestern era
la universidad metodista situada ms al sur-oeste del pas.

Durante las prximas dcadas, Southwestern se convirti en la universidad central de Tejas.


Mientras luchaba para abrirse camino durante los aos1920 y 1930, fue Elizabeth Carothers Wiess,
una benefactora de Houston, quien salvo Southwestern de la ruina. La segunda guerra mundial trajo
prosperidad a Southwestern cuando el Ministerio de Guerra la eligi como sede para un programa de
entrenamiento de oficiales de la Armada. Entre los guardiamarinas se encontraban los mejores
jugadores de football americano de Baylor, The University of Texas en Austin, Texas Christian
University, Southern Methodist University, Rice University y Oklahoma University. En el otoo de
1943 los Inmortal 36 como se les conocan dominaban al resto de los otros equipos, incluso
ganaron tambin a UT Austin. The Pirates ganaron el Sun Bowl en 1944 y 1945.

Estudio de Caso

Southwestern University (SWU), una gran universidad estatal ubicada en Stephenville,


Texas, a 30 millas del rea metropolitana de Dallas/Forth Worth, inscribe alrededor de 20000
estudiantes. La escuela es una fuerza dominante en el ambiente social de esta pequea ciudad, puesto
que durante el ciclo primavera-otoo hay ms estudiantes que habitantes permanentes.

Casa del ftbol americano desde hace mucho tiempo, SWU es un miembro de la conferencia
de los Once Grandes y por lo regular califica entre los 20 mejores del ftbol colegial. Con el fin de
incrementar al mximo sus oportunidades de alcanzar el tan deseado nmero uno, en 2006 SWU
contrat al legendario Phil Flamm como entrenador en jefe.

Una de las condiciones de Flamm para unirse a SWU fue un nuevo estadio. Con una
creciente aficin, los administradores de SWU comenzaron a analizar el compromiso. Despus de
seis meses de estudio, mucho forcejeo poltico y algunos anlisis financieros serios, el doctor Joel
Wisner, presidente de la universidad, tom la decisin de ampliar la capacidad de su estadio
localizado en el campus.

Agregar miles de asientos, incluidos docenas de lujosos palcos, no complacera a todos. El


influyente Flamm haba argumentado la necesidad de un estadio de primera, con dormitorios
integrados para sus jugadores y con una lujosa oficina apropiada para el entrenador del futuro equipo
campen de la NCAA. Pero la decisin estaba tomada y todos, incluso el entrenador, aprenderan a
vivir con ella.

El trabajo ahora era iniciar la construccin tan pronto acabara la temporada 2012. Esto dara
exactamente 270 das antes del juego inaugural de la temporada 2013. La contratista, Hill
Construction (Bob Hill, que por supuesto, es un ex alumno), firm el contrato. Bob Hill observ las
tareas que sus ingenieros haban identificado, y mirando a los ojos al presidente Wisner le dijo
confiando: Le garantizo que su equipo tendr el campo listo para el ao prximo. Eso espero,
respondi Wisner. Los 10000 dlares de multa por da de retraso no son nada comparados con lo
que le har el entrenador Flamm si nuestro juego inaugural con Penn State se pospone o cancela.
Hill, sudando un poco, no necesit responder. Debido a la locura por el ftbol americano que existe
en Texas, Hill Construction poda darse por acabada si no alcanzaba la meta de 270 das.

Al regresar a su oficina, Hill revis de nuevo los datos (vea la tabla 3.6) y observ que las
estimaciones optimistas podan usarse como tiempos de aceleracin. Despus se reuni con su
personal de confianza y les dijo: Compaeros, si no estamos un 75% seguros de terminar el estadio
en menos de 270 das, quiero que el proyecto se acelere! Denme los costos para una fecha lmite de
250 das y para otra de 240. Quiero terminar antes, no justo a tiempo!.

Estadio Southwestern University


Preguntas para Analisis

Determinar el dibujo de la red para Hill Construction y determine la ruta crtica. Cunto tiempo
se espera que tome el proyecto?
Cul es la probabilidad de terminar en 270 das?
Si es necesario acelerar hasta 250 y 240 das. Cmo har esto Hill y a qu costo?

Objetivos del Caso

Desarrollar el diagrama de secuecias para Hill construccion, y ademas determinar la ruta


critica del proyecto, asimismo el objetivo del proyecto es definir el tiempo que tome el proyecto, y
derterminar

Procedimiento para Desarrollar el Proyecto

a. Con las actividades y su relacin de precedencias se elaboraran una red de


actividades
b. Con la red y la duracin de las actividades se determinaran los tiempos de
cada actividad
c. Con los tiempos caractersticos se determinara la duracin del proyecto, el
inicio y el fin de cada actividad y la ruta crtica del proyecto.

Para cumplir con el paso numero uno es necesario completar la tabla 3.6 del caso para ello se
debe agregar el calculo del tiempo de cada actividad, utilizando la siguiente ecuacion

Adems de la varianza para cada una de las actividades, se


aplicara la siguiente ecuacin

Nota: tiempo optimista = a, tiempo pesimista = b y


tiempo ms probable =m

Desarrollo del Proyecto

Datos del Proyecto del Southwestern University


Ms probable
Precedentes

Costo de
Pesimista
Actividad

Optimista

Descripcin Implementacin
por da

A Depsitos, seguros, estructura de impuestos ---- 20 30 40 $1500


B Cimientos, bases de concreto para palcos A 20 65 80 3500
C Arreglo de asientos y palcos A 50 60 100 4000
D Arreglo de pasillos, escaleras elctricas, elevadores C 30 50 100 1900
E Cableado interior, listones B 25 30 35 9500
F Aprobaciones de inspeccin E 0.1 0.1 0.1 0
G Plomera D,F 25 30 35 2500
H Pintura G 10 20 30 2000
I Ferretera, CA y trabajos metlicos H 20 25 60 2000
J Mosaico, alfombra y ventanas H 8 10 12 6000
K Inspeccin J 0.1 0.1 0.1 0
L Acabados y detalles, limpieza I,K 20 25 60 4500
La red para Hill Construction del proyecto Southwestern University

4 5 7
D f4
A H M
f1 f2
L
B E I N
1 2 6 10 11

C F f3 J
f5

3
G K
8 9
1

Estimacion del tiempo para el Proyecto Southwestern University

Costo de Tiempo
Estimacin de tiempo en das aceleracin esperado Varianza
PROYECTO DE SOUTHWESTERN UNIVERSITY / da (Te)
Ms
Optimista Pesimista
Probable
Activida
Precedentes a m b
d Descripcin
Depsitos, seguros, estructura de
---- 20 30 40 $1,500 30 11.11
A impuestos
Cimientos, base de concepto para
A 20 65 80 $3,500 60 100.00
B palcos
C Arreglo de asientos y palcos A 50 60 100 $4,000 65 69.44
Arreglo de pasillos, escaleras
C 30 50 100 $1,900 55 136.11
D elctricas y elevadores
E Cableado interior y listones B 25 30 35 $9,500 30 2.78
F Aprobaciones de inspeccin E 0.1 0.1 0.1 $0 0.1 0
G Plomera D, E 25 30 35 $2,500 30 2.78
H Pintura G 10 20 30 $2,000 20 11.11
I Ferretera, CA y registros metlicos H 20 25 60 $2,000 30 44.44
J Mosaico, alfombra y ventanas H 8 10 12 $6,000 10 0.44
Diagrama de Secuencia del Proyecto Southwestern University

Resultados del Proyecto

Determinacion de la Ruta Critica del Proyecto Southwestern University

Ruta crtica: A, C, D, H, I, L

Donde:

M= 30 +65+55+30+20+30 =260
Varianza = 11.11+69.44+136.11+2.78+11.11+44.44= 319.43

Determinar la probabilidad de que el proyecto pueda concluirse en 270 dias en base a la


informacion que hemos obtenido del proyecto.

Donde:

P(Term 270 das)


P( Z ( 270-2607/319.43))
P(Z 0.5595)
P = 0.9088
P = 70.88%

Conclusiones

La probabilidad de terminar el proyecto en 270 dias o menos al 70.88%, eso quiere decir que el
riesgo considerable al aceptar el proyecto bajo los condiciones y/o terminos establecidos.

Al respecto Bob Hill tendra que negociar la fecha de entrega del proyecto a fin de participar en la
construccion de la obra, caso contrario, los trminos y/o condiciones del proyecto deben ser
cosiderados menos severos con la finalidad de reducir los riesgos del proyecto construccion.