Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

REUNION DEL GRUPO TÉCNICO DE SEGUIMIENTO DE

LA IMPLANTACIÓN Y USO DEL SISTEMA LEXNET EN
VALLADOLID

En Valladolid a 12 de Junio de 2009

Siendo la 10.30 se reúne el Grupo Técnico de Seguimiento de la

implantación del sistema lexnet en Valladolid, en la Sala de Juntas del Colegio de
Abogados. Se celebra en esta Sala, visto que en la convocatoria ya se señaló este
lugar, no celebrándose en la sede situada en la Secretaría de Coordinación
Provincial de Valladolid, conforme constaba en el Acta de Constitución, por falta de
espacio en la misma

Asisten:

• Ilma. Sra. Dña. Mª del Mar Navarro Mendiluce, Magistrado del Juzgado de lo
Social nº 2 de Valladolid por delegación del Ilmo. Sr. Presidente de la
Audiencia Provincial D. Feliciano Trebolle.
• (No asiste D. Jesús Casero (Secretario del Iltre. Colegio de Abogados de
Valladolid), al encontrase ausente de Valladolid).
• D. Manuel Jiménez Herrera, quien acude por delegación del Excmo. Sr.
Decano del Iltre. Colegio de Procuradores de Valladolid, D. José Luis Moreno
Gil.
• Ilma. Sra. Abogado del Estado-Jefe en la Comunidad Autónoma de Castilla y
León, Dña. Silvia Ortega Comunión.
• Dñ. José Manuel Cortés Rodríguez, por delegación de la Responsable del
Area Informática de la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia Dña.
Angeles Belloso.
• D. Angel Yagüe Posadilla quien acude por delegación del Presidente de la
Junta de Personal de Valladolid, D. Alfredo Prádanos
• Ilmo. Sr. Secretario Judicial Coordinador de la provincia de Valladolid, D.
Carlos E. Gutiérrez Lucas

Asiste en calidad de invitado D. José Luis García Roig, Secretario del Juzgado
de lo Social nº 2 de Valladolid

Los mencionados asistentes, constituyen los miembros del citado Grupo

Técnico.

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Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

A continuación se procede a tratar los puntos del orden del día que aparecen
reflejado en la convocatoria:

1º Lexnet en los Juzgados de lo Contencioso Administrativo y Social,

(problemas, sugerencias, evolución del despliegue, notificaciones a la
Abogacía el Estado, FOGASA, INEM).

Con carácter previo se da a conocer a los asistentes que intervienen por

primera vez, cuales son las funciones del Grupo Técnico y la cobertura normativa
que ampara su creación. Se explica en qué consiste el Protocolo marco de actuación
así como la evolución del despliegue de lexnet en Valladolid. Este despliegue
comenzó en la jurisdicción civil y actualmente se utiliza en los 13 Juzgados de
Primera Instancia así como en el Juzgado de lo Mercantil nº 1 que entró en
funcionamiento el 1 de abril de 2009. Posteriormente se extendió a la Sala de lo
Contencioso Administrativo, con las dificultades iniciales que su puesta en marcha
generó ya que ha sido el Primer Tribunal Superior de Justicia de España en el que
se ha puesto en marcha este sistema telemático de notificaciones. Actualmente es
el que más notificaciones telemáticas genera en Valladolid y tras las incidencias
iniciales las noticias que llegan del mismo es que funciona con normalidad y se
está satisfecho con ele sistema de trabajo.

Se hace constar que el pasado lunes día 18 de mayo comenzó la formación

en los 4 Juzgados de lo Social y en los 3 de lo Contencioso Administrativo.

A partir del miércoles día 20 de mayo se empezó a notificar en doble vía. El

Ministerio consideraba que dado que los Procuradores y Abogacía del Estado ya
tenían experiencia en Valladolid en esta materia, la doble vía debería reducirse al
menor tiempo posible. Por todo ello y visto que no se manifestó objeción alguna se
empezó a notificar en ambos órdenes jurisdiccionales en Real el 25 de mayo de
2009.

Por parte de la Abogada del Estado, se indica que de los Juzgados de lo

Social desde el 18 de mayo hasta el 11 de Junio se había recibido las siguientes
notificaciones:

Social nº 1…………… 12
Social nº 2………….. 3
Social nº 3…………… 24
Social nº 4………….. 9

Manifiesta además que a la Abogacía del Estado le corresponde recibir las

notificaciones correspondientes al FOGASA y al INEM.

En la Abogacía del Estado se reciben las demandas del FOGASA e INEM y

luego les da traslado de las mismas.

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Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

Lexnet es un sistema de notificación judicial por ello hay que distinguir la

parte judicial de la que no lo es, por ello solo se remitirán por esta vía las
comunicaciones judiciales cuando sean parte en el proceso.

Se explica por la Abogada del Estado cómo se funciona en la Abogacía del

Estado respecto a la apertura de notificaciones procedentes de los órganos
judiciales.

Por parte de la Abogada del Estado, se indica que de los Juzgados de lo

Contencioso desde el 18 de mayo hasta el 11 de Junio se había recibido las
siguientes notificaciones:

Contencioso nº 1…………… 88
Contencioso nº 2………….. 64
Contencioso nº 3…………… 67

2º Calendario previsto para culminar el despliegue de lexnet en los

Juzgados de Valladolid y Provincia.

Teniendo en cuenta los órganos en los que ya se ha implantado el

despliegue, tras la puesta en marcha de lexnet en los Juzgados de lo Social y de lo
Contencioso, la implantación continuará, si el Ministerio da su conformidad y los
formadores tienen fechas disponibles en ,los Juzgados de Instrucción, de lo Penal,
de Violencia sobre la mujer, Menores, Vigilancia Penitenciaria, Secciones penales de
la Audiencia Provincial y Juzgados de Medina del Campo y Medina de Rioseco; Con
todo ello el despliegue de lexnet culminaría a finales del año 2009.

3º Ruegos y preguntas

Se estima por parte de los asistentes que el representante de los

funcionarios judiciales en el Grupo Técnico acuda a los Juzgados de lo Social a la
mayor brevedad para explicar el funcionamiento de lexnet a todos los funcionarios
de los 4 Juzgados de lo Social.

Se fija para ello el próximo día 19 de Junio a las 13.30

Por el Secretario del Colegio de Procuradores se manifiesta que existe un

periodo de 30 días durante los cuales las notificaciones se guardan en un fichero
por motivos de seguridad (art. 6.4 del Real Decreto 84/2007) A la vista de un
reciente incidente ocurrido con un Procurador, solicita que se inste al Ministerio
para que el plazo de los 30 días se amplíe a 60.

Se plantea también el problema de las notificaciones generadas el mes de

Agosto.

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Se advierte de la necesidad de racionalizar y dosificar en los primeros días

de septiembre los envíos de las notificaciones generadas durante el mes de Agosto.
Debe tenerse en cuenta lo que dispone el anteriormente reseñado art. 6.4. del Real
Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantación del sistema informático de
telecomunicaciones que dispone que una vez depositados en los buzones virtuales
de los usuarios las notificaciones transmitidas por vía telemática, se encontrarán
accesibles por un periodo de treinta días. Se podría dar la circunstancia de que si se
envían notificaciones durante los primeros días del mes de Agosto, éstas hayan
desaparecido de los buzones de los destinatarios al efectuarse su si su apertura se
el primer día hábil del mes de Septiembre. Se acuerda hacer expresa comunicación
de esta circunstancia a la totalidad de órganos judiciales en los que actualmente
está implantado el sistema lexnet.

La experiencia de la Sala de lo Contencioso que originó un colapso por un

envío masivo de notificaciones aconseja racionalizar en Septiembre los envíos
acumulados durante el mes de Agosto.

En relación con los mandamiento de pago que se efectúan todavía en papel

vía nota de entrega, se solicita que por los Secretarios Judiciales se efectúen los
ingresos por transferencia bancaria

Siendo las 12.20 horas y sin más que hacer constar, se da por terminada la
presente que, leída y hallada conforme, es firmada por Presidente y Secretario del
Grupo Técnico,

En Valladolid a 12 de junio de 2009

EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

Fdo.: Carlos E. Gutiérrez Lucas Fdo.:P.D Manuel Jiménez Herrera