PAQUETES INFORMATICOS

Los paquetes informticos son programas diseados para realizar que los usuarios
puedan realizar diversos trabajos, se diferencian principalmente de los sistemas
operativos por las utilidades y por los lenguajes de programacin que utilizan. Sirven
en la automatizacin de tareas complicadas como la contabilidad, diseo grafico,
finanzas, entre otras.

Entre las caractersticas de un paquete informtico tenemos:

1. Tienen una interfaz con el que nos sentimos ms cmodos trabajando.

2. Se crean de manera que las aplicaciones pueden intercambiar ficheros sin
dificultad y sin prdida de informacin.
3. Se pueden generar archivos en una aplicacin que sern insertados en dentro
de otra y que pueden ser modificados con la aplicacin que lo creo.
4.

TIPOS DE PAQUETES INFORMTICOS APLICADOS A LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

Procesos Administrativos

Toda organizacin bien sea pblica o privada tiene como objetivo fundamental,
obtener el mayor rendimiento de sus operaciones, con un uso adecuado de sus
recursos disponibles, por lo cual es indispensable, el establecimiento de controles
y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situacin real de la
empresa, en funcin de plantear una efectiva toma de decisiones.

Dentro de estos procedimientos, son diversas las funciones de un administrador es

decir, la planeacin, organizacin, direccin y control, consideradas por separado,
constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para
conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.

Estas apoyadas con paquetes informticos efectivos, buscan dar solucin y agilizar
los procesos administrativos. A continuacin, se presenta una lista de los paquetes
(Software Licencia - Software Libre), que proporcionan mejores resultados para la
gerencia de datos.

Paquetes Paquetes Paquetes de Paquetes para la gestin

Estadsticos Administrativos Ofimtica pblica
JMP Profit Open Office SAP
Minitab Galac Google Docs SIGESP
NCSS A2 Microsoft Office Canaima 2.0
SPSS SAINT Lotus Web Gespymes
S-PLUS 2K8 Windows 7 SAID
 Tabla 1. Lista de paquetes por clasificacin

Sistemas Administrativos en Ofimtica

1.- Definicin de Ofimtica.

Podemos definir Ofimtica como el equipo que se utiliza para generar, almacenar,
procesar o comunicar informacin en un entorno de oficina. Esta informacin se
puede generar, copiar y transmitir de forma manual, elctrica o electrnica. El trmino
ofimtica incluye tanto los equipos de oficina tales como mquinas de escribir,
computadores, dictfonos, faxes, impresoras, tele conmutacin y otros que existen
para hacer ms eficiente el trabajo de oficina, ahorrando tiempo, recursos humanos
y materiales. Ofimtica es, pues, la tecnologa de punta necesaria para cualquier
administrativo que necesita precisin, rapidez, y exactitud en su trabajo
El rpido crecimiento del sector servicios dentro de la economa, iniciado a mediados
de la dcada de los setenta, ha creado un nuevo mercado de equipos de tecnologa
avanzada de oficina. La creciente incorporacin de microchips y microcircuitos a la
maquinaria de oficina ha difuminado la frontera entre el ordenador o computadora
y el resto de la maquinaria. Todas las mquinas de oficina modernas (mquinas de
escribir, dictfonos, fotocopiadoras, calculadoras, equipos telefnicos) contienen un
microprocesador.
Actualmente los ordenadores (independientes o conectados a una red) estn
equipados con programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de
voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las
computadoras, adems de haber sustituido prcticamente a las mquinas de escribir,
a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan tambin tareas de
diseo grfico, de planificacin, de produccin y de diseo de ingeniera (CAD/CAM).
2.- Relacin entre los sistemas administrativos y la ofimtica.
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas
por una organizacin y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar
sus funciones. Estos sistemas se disean para las actividades de seguimiento, control,
toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan
reportes peridicos en vez de informacin instantnea sobre las operaciones.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relacin con la Ofimtica por
cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseado para procesar
informacin dentro de una organizacin. Ambos conforman la tecnologa de punta que
facilita el trabajo de los administrativos.
3.- Tipos de sistemas administrativos que existen en el mercado.
SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su
base de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o
eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.
SAINT EMPRESARIO Este es un conjunto de programas en una sola presentacin
que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el StarMen
(men, agenda, directorio telefnico, procesador de palabras.
 SAINT FARMACIA Adaptable al tamao de cualquier farmacia, ya que su base de
datos, men y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o
aadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.
SAINT LICORERIAS Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el
control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques
para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo
estndar.
SAINT LITE WINDOWS PARA EMPRESAS PEQUEAS

Este programa incluye: Facturacin de productos y servicios, control de compras,

cuentas por pagar, cuentas por cobrar, calculo de comisin y control de vendedores,
interfaz grafica fcil de usar, ajuste de precios, ajuste de IVA, manejo de tarjetas de
crdito, precios referenciales en moneda extranjera, Envi de facturas y presupuestos
va email o FAX.
SAINT MEDICO Este programa maneja informacin relacionada a los consultorios
y los pacientes, historias medicas, exmenes fsicos y emisin de rcipes y recetas.
(configurables). Tambin incluyen opciones de control de cita de pacientes,
presupuestos, recibos de honorarios mdicos, grficos, vademcum y baremos, entre
otras cosas.
SAINT MICROLITE WINDOWS Este programa contiene emisin de presupuestos,
facturas, control de ventas, control de inventario, entre otras cosas. El sistema es
multiusuario y est diseado totalmente para Windows 95/98/NT/2000.
SAINT TALLAS Y COLORES Este sistema administrativo est adaptado a empresas
que comercializan productos que deben ser controlados por tallas y colores o
bidimensionalmente (zapateras, textiles, etc.)con todas las ventajas del SAINT
administrativo estndar.
SAINT NOMINA Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera,
de la construccin, educacin, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula vacaciones,
utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas de
impresin configurables, gran cantidad de reportes configurados y un generador de
reportes.
4.- Sistema administrativo interdependiente.
Un sistema administrativo interdependiente es un programa de aplicaciones
administrativas diseado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de
decisiones en la empresa usando mtodos cuantitativos.
Es un sistema amigable que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo
en redes de hasta 99 estaciones y actualiza los archivos de datos de forma inmediata.
Los paquetes estn basados en las necesidades reales del comprador, y estas son
sometidos a pruebas pilotos con clientes verdaderos.
5.- Sistema SAINT.
Versiones
Versin 1.0
Versin 2.0
Versin 3.0
Versin 4.0
 Versin 4.1
Versin 5.0
Versin 6.0
Versin 6.3
Creacin de la empresa y fundadores.
Saint naci por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron
hacer una tesis dirigida a la administracin de empresas. Los profesores motivaron al
proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tena
aplicaciones directas en el da a da de cualquier empresa y/o usuarios del mercado
de trabajo. Despus de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro
vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y
diseadores tardaron 3 aos en preparar el proyecto final. Su propsito, desde sus
inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequea y mediana empresa
por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia
y Canad y cuenta con ms de 40000 clientes en Venezuela y el mercado
latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint est conformada slo por directores. No existe
Presidente de la Junta o algo as, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha
permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando
nuevos especialistas y expertos en diversas reas, con el propsito de formar un
equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mnimos de rotacin
de personal.
Requerimientos para instalar SAINT en la PC.
Para instalar SAINT es necesario:
Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (mnimo)
Monitor a color, blanco y negro o monocromtico.
Unidad de disco flexible de 3 o 1,44 Mb
Disco duro (10 Mb disponible)
Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.
Impresora de 80 columnas.
CONCLUSIONES
Cualquier programa, que sea para hacer ms fcil y rpido el trabajo, ser siempre
bien recibido por los usuarios, ya que esto nos permitir aumentar la produccin, y la
calidad de nuestro trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitndonos
y perfeccionndonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder rendir como
el mundo laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre
tambin ser siempre capaz de hacerlo, ya que este es el nico ser que es pensante y
razona, por eso es que tenemos el privilegio de la inteligencia.