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Apostilla Sobre o Proces. de Textos WORD PDF
Apostilla Sobre o Proces. de Textos WORD PDF
- WORD -
Outubro de 2004
Apostila de Editor de Textos - Word
Sumrio
Pgina
Ordem Alfabtica.......................................................................................................................... 12
Tabelas .......................................................................................................................................... 16
Exerccios...................................................................................................................................... 17
Resumo de Comandos................................................................................................................... 29
O Word considerado um dos melhores Editores de Textos, pois nos fornece todas as fer-
ramentas necessrias para a criao dos nossos trabalhos. Voc inicia o Word de dentro do Windows.
Se o Windows no estiver rodando, inicie primeiro o Windows, depois inicie o Word, pois ele um
programa for Windows, isto , necessita do Windows para funcionar.
Para iniciar o Word, normalmente vamos no menu Iniciar, Programas...
Voc tem a opo de ver a Dica do Dia toda vez que iniciar o Word. No boto Assistente do
Office, encontrado na Barra de Ferramentas Padro, clique na opo Opes.
Modo de Trabalho
Cada vez que voc iniciar o Word, ir criar um novo documento - uma carta, memorando, re-
latrio - ou trabalhar em um documento que voc ou alguma outra pessoa j tenha criado.
H alguns estgios bsicos para a criao de um documento, tais como:
DIGITANDO:
Digitar texto em um editor (processador) de textos muito parecido com digitar em uma m-
quina de escrever, mas com algumas diferenas importantes como, por exemplo, quando voc estiver
digitando palavras suficientes para chegar ao final de uma linha, o Word move-se automaticamente
para a linha seguinte, isto chama-se quebra automtica de linha, ou seja, voc no precisa fazer nada
para mudar de linha.
EDITANDO:
Reescrever o texto, mudar de idia, experimentar uma palavra diferente - editar o texto. neste
ponto que um processador de textos torna-se uma grande vantagem. Seu leitor jamais saber que foi
feita uma alterao. Esta a maravilha do processamento de textos.
FORMATANDO:
Controlar a aparncia do documento, ou seja, dar o formato desejado. Palavras em negrito, itli-
co ou sublinhado. Pargrafos alinhados ou centralizados e muitas outras formas que voc pode dar ao
seu documento.
Nunca esquea que aconselhvel usar o conceito: selecione depois faa.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA:
O Word pode comparar rapidamente cada palavra de seu documento com um dicionrio padro
e realar palavras no encontradas. Ele tambm pode realar possveis erros gramaticais.
IMPRIMINDO:
Finalmente, o resultado do trabalho em suas mos.
1) Clique no menu Arquivo e depois escolha a opo Salvar ou ento clique direto no boto de Salvar
na Barra de Ferramentas Padro.
3) Clique na caixinha Nome do arquivo, apague o nome sugerido pelo Word e digite o nome que
voc quiser para o seu trabalho
Observao: Sempre salve seu documento logo que comear a digit-lo e, durante a digitao salve-o
novamente a cada alterao feita, por exemplo, a cada 10 linhas digitadas!!!
1) Clique no menu Arquivo e depois escolha a opo Abrir... ou ento clique direto no boto de A-
brir na Barra de Ferramentas Padro.
2) Indique o lugar onde est o arquivo que voc deseja abrir, clicando na caixinha:
Formatar o Texto
(tipo de fonte, tamanho, cor, estilo...)
1) Selecione (marque) todo o texto a ser formatado, usando o mouse ou o teclado (shift + setas).
2) Clique no menu Formatar e escolha a opo Fonte ou v direto na Barra de Ferramentas de Forma-
tao
No esquea as
outras guias
(fichinhas)!!!
Escolher o
tipo de Fonte
Tamanho da
preferido
Fonte
Tipos de
Sublinhados Cor desejada
Efeitos es-
peciais
Visualizao
da Fonte
escolhida
Formatar o Pargrafo
1) Selecione (marque) todo o texto a ser formatado, usando o mouse ou o teclado (shift + setas).
Escolher o
Alinhamento
do texto
Espaamento
entre as Li-
Espaamento
nhas do texto
entre Par-
grafos
Visualizao
de como est
ficando seu
texto
Configurar a Pgina
Sempre antes de imprimir nosso trabalho devemos configurar as pginas para que o resultado
seja o esperado.
1) Clique no menu Arquivo e escolha a opo Configurar pgina..., para poder indicar o Tamanho
do Papel que ser usado, as Margens escolhidas e a Orientao da folha (Retrato = Vertical; Pai-
sagem = Horizontal)
1) Selecione (marque) todo o texto a ser formatado, usando o mouse ou o teclado (shift + setas).
Escolha o
Visualize
tipo de como
borda: esto fi-
Caixa, cando
Sombra... suas bor-
das
Cor das
bordas
Largura
das bordas
No Word quando digitamos uma palavra errada ela automaticamente marcada, sublinhada
de vermelho. Para corrigir estes erros basta clicar no boto de Ortografia e Gramtica en-
contrado na Barra de Ferramentas Padro.
Tambm podemos ir no menu Ferramentas e escolher a opo Ortografia e gramtica...
Se for encontrado algum erro aparecer a seguinte janela:
Depois de
escolher a
sugesto,
basta clicar
em Alterar
Siga este procedimento at que a verificao seja concluda e aparea a seguinte janela:
Observao: Nem sempre que o Word marcar alguma palavra, esta estar errada, isto , ela pode
estar correta e mesmo assim ser sublinhada. Se isto acontecer com voc, em vez de clicar em Alterar
clique em Ignorar, para que a palavra seja ignorada!!!
Para colocar uma lista de palavras em ordem alfabtica devemos selecion-las e ir no menu Ta-
bela, escolher a opo Classificar... Surgir uma janela como esta abaixo:
Escolha se quer
Crescente (A-Z) ou
Decrescente (Z-A)
Se desejar colocar Marcadores ou Numerar sua lista ento continue com ela marcada e v at o
menu Formatar, que voc encontrar o que procura (Marcadores e numerao). Tambm pode ser
direto pelos botes na Barra de Ferramentas:
Inserir Figuras
1) Clique no menu Inserir, em seguida escolha a opo Figura e depois o local onde est a figura
desejada, normalmente Clip-art...
Use a Barra de
Rolagem para
ver mais figuras
Depois que voc inseriu a figura, se desejar mudar seu tamanho basta arrastar os cantos das bor-
das para aumentar ou para diminuir. E se quiser mov-la (trocar de lugar) s clicar em cima da figura
e, sem largar o boto do mouse, arrastar para outro local da folha ou, at mesmo, para uma outra folha.
Obs.: Se voc for colocar a figura no meio de um texto e este no se acomodar perfeitamente, ento
deve-se escolher a Disposio do Texto adequada, na Barra de Ferramentas Figura!!!
Alm das figuras temos os Smbolos no Word, para inseri-los tambm atravs do menu Inserir. A
diferena entre figuras e smbolos que no podemos troc-los de lugar, ele inserido onde estiver o
cursor. E, se desejarmos mudar a cor ou o tamanho vamos no menu formatar fonte, pois o smbolo
comporta-se como uma letra!!!
N ormalmente em revistas, jornais, livros, etc., a primeira letra de alguns pargrafos aparece mai-
or que o resto do texto. Quando isto ocorre dizemos que a letra est capitulada. Veja
como fazer:
3) Escolher a opo desejada, normalmente Capitular. Se quiser, tambm pode mudar a fonte e o
tamanho da letra capitulada.
Observao: Depois de capitularmos a letra, ela se comporta como uma figura do Word, ou seja, po-
demos mudar de tamanho e de lugar, se desejarmos!!!!
Texto em Colunas
Para fazer um texto colunado devemos inserir uma quebra de seo contnua antes do texto e
outra quebra depois do texto. Estas quebras funcionaro como se fossem umas paredes, ou seja,
serviro para o Word entender os limites das colunas. Saber onde comea e onde termina o texto em
colunas. Veja passo a passo como fazer:
3) Agora coloque o cursor no final do texto e siga o mesmo procedimento do nmero 2 (Inserir, Que-
bra, Contnua, OK)
4) Marque todo o texto e v no menu Formatar, Colunas...para indicar o nmero de colunas deseja-
do e se quer Linha entre as Colunas ou no. Tambm pode-se ir direto no boto de colunas da Bar-
ra de Ferramentas.
Clicar no
nmero de
colunas
desejado
Escolher se
quer Linha
entre as
colunas ou
no
Desenhar no Word
O Word j vem com vrias figuras prontas, como vimos no Clip-art, mas tambm temos
algumas pr prontas. Na Barra de Ferramentas Padro encontramos o boto Desenho que,
quando ligado, exibe uma barra com vrias ferramentas para desenhar.
Tabelas
Para criarmos uma tabela no Word mais fcil do que se imagina. Temos que posicionar o cur-
sor onde queremos que a tabela aparea e ir no menu Tabela, escolher a opo Inserir tabela...
Tambm podemos desenhar uma tabela em vez de inserir. Para isto basta escolher a opo De-
senhar tabela... no prprio menu Tabela.
Quando desejarmos tirar alguma borda das tabelas vamos no menu Formatar, Bordas e som-
breamento e clicamos sobre a borda que queremos eliminar ou, vamos no menu Tabela e escolhemos a
opo Mesclar clulas, sendo que este segundo mtodo melhor que o primeiro, principalmente se for-
mos digitar algo dentro da tabela.
Nunca esquecendo que temos que marcar as clulas da tabela antes de qualquer alterao.
Exerccio no 01:
1) O ttulo com:
Fonte: Courier New, Tamanho: 16, Estilo: Negrito, Efeito: Sombra, Alinhamento: Centralizado,
Sublinhado: Duplo, Cor: Automtica
2) O texto com:
Fonte: Arial, Tamanho: 14, Cor: Automtica, Estilo: Normal, Alinhamento: Justificado
Exerccio no 02:
Formatando o documento:
Exerccio no 03:
Aula1............................................................................................................................... 3
Aula2............................................................................................................................... 9
Aula3--------------------------------------------------------------------------------------------- 25
Aula4--------------------------------------------------------------------------------------------- 36
Aula5 ____________________________________________________________113
Aula5 ____________________________________________________________214
Indique o
Escolha o Ali-
lugar onde
nhamento deseja-
voc quer
do (normalmente
que seu
ser o Direito)
sumrio
termine, ou
seja, o ta- Escolha o Preen-
manho dele chimento desejado
(em cm) (2, 3 ou 4)
No pode esquecer que, quando voc resolver alterar alguma coisa no sumrio
depois que ele j estiver pronto ter que clicar no boto
antes de fazer qualquer mudana.
Observao: Este mtodo de fazer o sumrio pode ser usado para qualquer
lista que voc precise alinhar perfeitamente os seus dois lados!!!!
Exerccio no 04:
I NTRODUO
O desenvolvi-
mento tecno-
lgico das
ltimas dcadas re-
recursos tecnolgicos
mais avanados, parti-
cularmente aos siste-
mas eletrnicos de in-
substitui a prpria neces-
sidade da existncia do
outro para o indivduo
interagir, comunicar, ensi-
percutiu de maneira formao e de comu- nar e aprender. Na socie-
intensa em todos os nicao, por toda a dade tecnolgica os indi-
aspectos da vida sociedade, vem alterar vduos se relacionam no
social e individual comportamentos, in- apenas uns com os ou-
criando outras for- troduzir novos valores, tros, mas com diversas
mas de pensar, sen- estabelecer novas outras formas de comuni-
tir e agir do homem formas de compreen- cao e de informao.
em um novo tipo de der e de se relacionar Neste caso encontram-se,
sociedade que, em entre os indivduos e por exemplo, as relaes
vista disso, pode- as massas. A tecnolo- que se do cada vez em
mos chamar de so- gia comunicacional j maior quantidade e com
ciedade tecnolgi- invade todos os mo- maior intensidade entre os
ca. mentos de vida cotidi- indivduos, mdias ou o
A acessibilidade aos ana. Em muitos casos, microcomputador.
Formatando o documento:
TTULO:
fonte: Times New Roman (Formatar; Fonte...)
tamanho: 16
cor: Automtica
estilo: Negrito
efeito: Caixa Alta
espaamento de caracteres: Expandido
borda - tipo: caixa (Formatar; Bordas e sombreamento...)
- linha: 3 pt
sombreamento: Cinza 30%
alinhamento: centralizado
TEXTO:
fonte: Arial
tamanho: 12
cor: Automtica
estilo: Normal
espaamento de caracteres: Normal
Exerccio no 05:
AVISO: A capacidade que um computador tem de gerar erros bem superior capacidades humana de
corrigi-los.
Formatando o documento:
TTULO:
fonte: Arial Black (Formatar; Fonte...)
tamanho: 14
cor: Automtica
estilo: Negrito/Itlico
espaamento de caracteres: Expandido
sombreamento: Cinza 30%
TEXTO:
fonte: Times New Roman
tamanho: 12
cor: Automtica
estilo: Normal
espaamento de caracteres: Normal
Exerccio no 07:
Aula 1
Aula 2
541-6600 (FACCAT)
Feliz!!!!
Triste...
Golf
Aula 3
Exerccio no 09:
(fonte: Bookman Old Style, tamanho: 14, cor: Automtica, estilo: Regular, espaamen-
to de caracteres: Normal, alinhamento: Justificado)
Exibir como
Rodap
Exerccio no 10:
( ) Barra de Ttulo
( ) Barra de Menus
( ) Barra de Ferramentas Padro
( ) Barra de Ferramentas de Formatao
( ) Barra de Status
( ) Barra de Rolagem Horizontal
( ) Barra de Rolagem Vertical
( ) Botes de Rolagem Horizontal
( ) Botes de Rolagem Vertical
( ) Caixa de Rolagem Vertical
( ) Caixa de Rolagem Horizontal
( ) Rgua
( ) Ponto de Insero
( ) Marca de Final
( ) Boto de Restaurao do Documento
( ) Boto de Maximizao do Programa
( ) Boto de Minimizao do Programa
( ) Boto de Minimizao do Documento
6
4
7
9 14
5
3
13
1
10
2
12
13
17
16 15
18 17
19
RESUMO DE COMANDOS
PARABNS!!!!!
Voc concluiu a apostila de Word!!!