Nama : Abdurrohman muhdi

NIM : 2015-125
Kelas : Manajemen SIM D

Pengembangan sistem informasi PT Kokoh Inti Arebama

Guna mendukung ambisi menjadi distributor bahan bangunan terbesar di

Indonesia, PT Kokoh Inti Arebama mengganti sistem TI inti buatan sendiri dengan
aplikasi dari vendor besar. Awalnya sistem yang dibangun sendiri merupakan
sistem yang sederhana dan hubungan antar cabangnya belum tersambung secara
online. Tetapi seiring dengan kebutuhan yang semakin besar, maka mereka
memutuskan untuk mencari suatu sistem yang bisa memenuhi kebutuhan dari sisi
kontrol internal, serta informasi yang cepat dan akurat bagi manajemen. Setelah
melakukan benchmarking dengan perusahaan lain yang sejenis, dan mengundang
vendor solusi IT (SAP, Oracle dan Microsoft), akhirnya diputuskan untuk
menggunakan solusi dari Microsoft. Karena solusi dari Microsoft ini dinilai cukup
sesuai dengan kebutuhan dan sistem ini user-friendly.
Implementasi sistem ERP ini mempunyai sasaran yaitu pengintegrasian
antara sistem logistik dengan sistem manajemen penjualan, pemasaran dan
keuangan dan mengintegrasikan cabang-cabangnya. Dalam
pengimplementasiannya tidak ada masalah dari para karyawan karena sistemnya
yang sudah user-friendly, lagipula mereka juga telah mengantisipasi kemungkinan
yang dapat menghambat seperti melakukan pendekatan antara lain dengan
pemberian dukungan secara top-down ke semua jajaran operasional; mengadakan
prapelatihan bagi kepala cabang dan administrasi sebelum dilakukan pelatihan
untuk end-user; serta melakukan demo aplikasi ke seluruh user di cabang melalui
kepala cabang.
Secara keseluruhan, melalui implementasi sistem ERP ini diharapkan
tercipta suatu sistem kontrol yang baik dari pusat ke cabang. Karena segala
sesuatunya dapat dimonitor dari pusat secara online dan real time melalui layar
komputer. Melalui pola tersentralisasi ini, kantor pusat dapat memantau jenis
barang yang dijual, kondisi stok barang hingga pemberian kredit ke pelanggan,
serta pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat. Dari sisi efisiensi, adanya
peningkatan seperti waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan keputusan menjadi
lebih cepat karena pelaporan dari cabang/gudang lebih cepat dan dapat dipantau
secara langsung dari layar komputer.
Adapun rencana ke depannya dari PT Kokoh Inti Arebama ini adalah
untuk Go Public. Untuk mendukung rencana tersebut, mereka terus melakukan
pembenahan infrastruktunya seperti implementasi aplikasi bergerak lewat PDA,
menggunakan aplikasi Sales Force Automation, pemanfaatan sistem Business
Inteligence oleh manajemen untuk kebutuhan tren analisis dan pengambilan
keputusan, penggunaan teknologi RFID di gudang untuk mempermudah
administrasi di sistem, dan integrasi B2B dengan rekan kerjanya dan
pelanggannya dengan penggunaan jaringan Internet untuk pemesanan barang.
Analisis kasus :
Dari kasus tersebut PT Kokoh Inti Arebama merubah sistem informasi
manajemennya yang semula hanya sederhana dan belum dapat di akses secara
online mengubahnya menjadi sistem yang terintegrasi dan dapat di akses secara
online.
Sistem Informasi Manajemen penting bagi suatu perusahaan, dengan
adanya sistem informasi manajemen arus kegiatan dan informasi dalam
perusahaan dapat diatur dengan mudah. Sistem informasi yang buruk milik
perusahaan dapat mengakibatkan kesulitan dalam mengembangkan usahanya dan
kalah saing dengan perusahaan lainnya. Seiring berkembangan zaman, di era
globalisasi menjadikan teknologi salah satu komponen yang penting dalam
kehidupan manusia. Sistem informasi manajemen juga mangalami perkembangan.
Mulai banyak perusahaan menggunakan sistem informasi menajemen berbasis
teknologi untuk meningakatkan kinerja perusahaannya.

Dengan sistem informasi manajemen yang baik perusahaan dapat

mengelola informasi dari setiap bidang dalam perusahaan tersebut, dan dapat
membantu untuk mengambil keputusan dengan menggunakan informasi yang di
kelola dengan baik.
Semua bidang usaha pasti memiliki sistem informasi manjemen yang di
jalankan, baik yang masih tradisional atau manual dan yang sudah canggih
berbasis IT. Dalam era globalisasi saat ini perusaahan di tuntut untuk mengelola
informasi agar dapat mengambil keputusan yang tepat. Jika perusahaan hanya
menggunakan sistem informasi manajemen yang tradisional besar kemungkinan
perusahaan tersebut akan kalah saing dengan perusahaan yang sudah memakai
sistem informasi manajemen yang berbasis IT. maka dari itulah PT Kokoh Inti
Arebama mengubah sistem informasi yang semula hanya sederhana menjadi
sistem informasi berbasis IT.
Jadi sistem informasi manajemen pasti ada walaupun hanya sederhana
maupun yang berbasis IT. Pada suatu perusahaan sangatlah penting karena dapat
membantu untuk mengambil keputusan yang tepat dalam setiap kondisi.
Sumber:http://marlina-n--feb10.web.unair.ac.id/artikel_detail-40877-Umum-
Pengembangan/Penerapan%20Sistem%20Informasi%20Manajemen%20di%20Perusahaan.html