PERANCANGAN STRATEGIK

TAKTIKAL OPERASI

SUMBER
MANUSIA
2012
SK.RAWANG JALAN KUALA
GARING RAWANG
SELANGOR

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK.RAWANG

MATLAMAT 1 PEMANTAUAN DARI MASA KE SEMASA

SEMUA GURU MENGHANTAR BUKU RINGKASAN

OBJEKTIF 1 MENGAJAR PADA HARI JUMAAT

-1-
 PENINGKATAN TAHAP KESEDARAN TERHADAP
STRATEGI 1 AKAUNTABILITI DAN BUDAYA KERJA

NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : MEMASTIKAN BUKU RINGKASAN DIHANTAR

SETIAP HARI JUMAAT

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

GURUPERLU MENYIAPKAN BUKU SETIAP

RINGKASAN MENGAJAR SETIAP HARI HARI
1
GURU MENGHANTAR BUKU HARI
2 RINGKASAN PADA HARI JUMAAT KE JUMAAT
PEJABAT UNTUK DISEMAK OLEH
GURU BESAR ATAU PENOLONG KANAN
GURU BESAR BOLEH MEMINTA MANA-
MANA GURU YANG BELIAU RASA
3 PERLU UNTUK DISEMAK SECARA
RAWAK

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MATLAMAT 1 KHIDMAT NASIHAT DAN KAUNSELING SECARA

PROFESIONAL
SEMUA GURU MENGHANTAR BUKU RINGKASAN
OBJEKTIF 1 MENGAJAR PADA HARI JUMAAT

PENINGKATAN TAHAP KESEDARAN TERHADAP

-2-
 STRATEGI 1 AKAUNTABILITI DAN BUDAYA KERJA

NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : GURU SEDAR AKAN TANGGUNGJAWAB

MENYIAPKAN RINGKASAN MENGAJAR

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

GURU YANG TIDAK MENYIAPKAN BUKU 1 HARI

RINGKASAN PERLU DIPANGGIL KE BILIK
1 GURU BESAR

GURU MENGHADIRKAN DIRI UNTUK SESI 1 HARI

NASIHAT DAN KAUNSELING
2

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MATLAMAT 1 AMARAN BERTULIS

SEMUA GURU MENGHANTAR BUKU RINGKASAN

OBJEKTIF 1 MENGAJAR PADA HARI JUMAAT

PENINGKATAN TAHAP KESEDARAN TERHADAP

STRATEGI 1 AKAUNTABILITI DAN BUDAYA KERJA

-3-
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : GURU SEDAR AKAN TUGASNYA MENYIAPKAN

BUKU RINGKASAN

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

GURU BESAR,PENOLONG KANAN

MENGENALPASTI GURU YANG TIDAK
1 MENYIAPKAN BUKU RINGKASAN 1 HARI
MENGAJAR YANG TELAH DIPANGGIL
UNTUK SESI NASIHAT

GURU BESAR MEMBERI SURAT AMARAN

2 PERTAMA KEPADA GURU TERSEBUT 1 HARI

GURU TERSEBUT MENERIMA SURAT

3 AMARAN DAN AKAN MENGAMBIL 1 HARI
TINDAKAN SEWAJARNYA

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MATLAMAT 1 MENGEDARKAN KAD MATRIK KEPADA SEMUA STAF

KESEDARAN DI KALANAN STAF MEREKOD

OBJEKTIF 1 KEDATANGAN DAN BALIK KE PEJABAT

-4-
 PEMANTAPAN PENGURUSAN REKOD KEDATANGAN
STRATEGI 1 STAF

NAMA PROGRAN : KAD PENGENALAN DIRI (SIC)

OBJEKTIF PROGRAM : SETIAP GURU /STAF MEMPUNYAI KAD

PENGENALAN DIRI

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

GURU/STAF MEMBAYAR HARGA PROSES

1 KAD PENGENALAN DIRI ( KAD KERJA ) 1 HARI
KEPADA PIHAK SEKOLAH
KAD PENGENALAN DIRI ( SIC) DIGUNAKAN SETIAP
OLEH GURU/STAF UNTUK MERAKAMKAN HARI
2 MASA KEHADIRAN

GURU/STAF PERLU MEMPAMERKAN SIC APABILA

3 APABILADIMINTA BAGI MENJAMIN PERLU
KESELAMATAN SEKOLAH

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

KURSUS DALAM TEKNIK PENGGUNAAN

MATLAMAT 1 PERALATAN BILIK MEDIA

100% PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

OBJEKTIF 1 BERJALAN MENEPATI KURIKULUM

100% GURU MAHIR DALAM PENGAJARAN DAN

STRATEGI 1 PEMBELAJARAN

-5-
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : MEMASTIKAN GURU-GURU MENGUNAKAN

PERALATAN ICT

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

MELANTIK AJK PENASIHAT,

PENGERUSI, NAIB PENGERUSI,
1 SETIAUSAHA DAN AJK 1 HARI

PENYEDIAAN KERTAS KERJA

2 4 HARI

MESYUARAT PELAKSANAAN
3 1 HARI

PELAKSANAAN KURSUS
4 2 HARI

PENYEDIAAN LAPORAN KURSUS

5 1 HARI

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

KURSUS DALAM PENGHASILAN BAHAN BANTU

MATLAMAT 2 MENGAJAR

100% PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

OBJEKTIF 1 BERJALAN MENEPATI MASA

100% GURU MAHIR DALAM PENGAJARAN DAN

STRATEGI 1 PEMBELAJARAN

-6-
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : GURU MENGGUNAKAN ALAT BANTU MENGAJAR

PADA MASA YANG SEPATUTNYA

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

MESYUARAT BERSAMA KETUA PANITIA

1 1HARI

MENGADAKAN PENILAIAN TAJUK YANG

PERLU DIHASILKAN BBM 1 HARI
2
MENJALANKAN BENGKEL BBM
3 1
MINGGU
PENYEDIAAN LAPORAN BBM YANG TELAH
4 DIHASILKAN 1 HARI

MESYUARAT LAPORAN PENGHASILAN BBM

5 1 HARI

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

JADUAL PENYEMAKAN BUKU RAMPAIAN MURID

MATLAMAT 1

KESELURUHAN BUKU RAMPAIAN MURID DISEMAK

OBJEKTIF 1

100% BUKU RAMPAIAN MURID DIPERIKSA

STRATEGI 1

-7-
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : BUKU MURID DISEMAK OLEH PENTADBIR

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

PENTADBIR MENGARAHKAN GURU 1 HARI

1 MENGHANTAR LIMA BUAH BUKU MURID
UNTUK DISEMAK

GURU MENGAMBIL BUKU MENGIKUT 1 HARI

KATEGORI CEMERLANG,SEDERHANA DAN
2 LEMAH

GURU MENGECOP LIMA BUAH BUKU 1 HARI

3 DENGAN RUBBER STAMP
DITANDATANGANI OLEH PENTADBIR DAN
IBUBAPA
PENTADBIR MENANDATANGANI BUKU 1 HARI
4 MURID DAN MEMULANGKAN KEPADA
GURU UNTUK DISERAHKAN KEPADA
IBUBAPA MELALUI ANAK-ANAK MEREKA
IBUBAPA MENANDATANGANI DAN 1 HARI
5 MENYERAHKAN KEMBALI KEPADA GURU
MELALUI ANAK MEREKA

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

PENYEMAKAN BUKU RAMPAIAN MURID DIBUAT

MATLAMAT 2 SETIAPBULAN

KESELURUHAN BUKU RAMPAIAN MURID DISEMAK

OBJEKTIF 1

100% BUKU RAMPAIAN MURID DIPERIKSA

STRATEGI 1

-8-
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : MEMASTIKAN GURU MEMERIKSA BUKU RAMPAIAN

MURID SETIAP KALI SELEPAS DIBERI LATIHAN

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

PENTADBIR MENGARAHKAN GURU 1 HARI

1 MENGHANTAR LIMA BUAH BUKU
RAMPAIAN MURID

GURU MENGAMBIL BUKU MENGIKUT

KATEGORI LEMAH,SEDERHARNA DAN 1 HARI
2 CEMERLANG

GURU MENGECOP BUKU TERSEBUT 1 HARI

3 UNTUK DITANDATANGANI OLEH GURU
BESAR,PENTADBIR DAN IBUBAPA
GURU BESAR,PENTADBIR
4 MENANDATANGANI BUKU TERSEBUT 1 HARI

GURU MENYERAHKAN BUKU TERSEBUT

5 KEPADA MURID UNTUK 1 HARI
DITANDATANGANI OLEH IBUBAPA

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MELABEL SETIAP FAIL DAN DATA

MATLAMAT 1

SISTEM FAIL LEBIH DIKEMASKINI 100%

OBJEKTIF 1

PENINGKATAN KUANTITI KEMASKINI SISTEM FAIL

STRATEGI 1 100%

-9-
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : 100% SISTEM FAIL DIKEMASKINI

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

MAKLUMAT HENDAKLAH DIMASUKKAN JANUARI

1 KE DALAM FAIL ATAU DISKET MAC

FAIL HENDAKLAH DILABELKAN DAN SEPANJANG

DISUSUN DENGAN KEMAS DALAM TAHUN
2 KABINET
FAIL-FAIL LAMA DISIMPAN DI SATU SEPANJANG
3 TEMPAT YANG LAIN ATAU DIHAPUSKAN TAHUN

FAIL-FAIL HENDAKLAH SENTIASA SEPANJANG

4 DIKEMASKINIKAN DARI SEMASA KE TAHUN
SEMASA

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MENYUSUN FAIL-FAIL INVENTORI STOK

MATLAMAT 2

SISTEM FAIL LEBIH DIKEMASKINI 100%

OBJEKTIF 1

PENINGKATAN KUANTITI KEMASKINI SISTEM FAIL

- 10 -
 STRATEGI 1 100%

NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : FAIL DISUSUN DENGAN TERATUR

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

FAIL-FAIL YANG DIWUJUDKAN 1 MINGGU

1 HENDAKLAH DILABELKAN

FAIL-FAIL HENDAKLAH DISUSUN 1 BULAN

MENGIKUT PENGELASAN
2
FAIL-FAIL KEMUDIAN DIINVENTORIKAN SEPANJANG
3 TAHUN

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MENGEMASKINIKAN FAIL-FAIL LAMA

MATLAMAT 3

SISTEM FAIL LEBIH DIKEMASKINI 100%

OBJEKTIF 1

PENINGKATAN KUANTITI KEMASKINI SISTEM FAIL

STRATEGI 1 100%

- 11 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : FAIL-FAIL LAMA DIKEMASKINIKAN

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

MENGASINGKAN FAIL-FAIL YANG ADA 1 BULAN

1 MENGIKUT KATEGORI BARU DAN LAMA

FAIL-FAIL LAMA YANG HENDAK 1 BULAN

DIHAPUSKAN DIKETEPIKAN
2
FAIL-FAIL LAMA YANG MASIH SEPANJANG
3 DIPERLUKAN DIKEMASKINI DAN TAHUN
DILETAKKAN TEPAT YANG SESUAI

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

SISTEM FAIL HENDAKLAH DIKEMASKINIKAN DAN

MATLAMAT 1 DILETAKKAN DALAMTEMPAT YANG SEPATUTNYA

MELAKSANAKAN URUSAN KEMASKINI

OBJEKTIF 1 PERKHIDMATAN SEMUA STAF

PENINGKATAN TAHAP CEMERLANG TERHADAP

STRATEGI 1 PERKHIDMATAN STAF

- 12 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : SIMPANAN FAIL ADALAH SELAMAT

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

SETIAP SURAT YANG DITERIMA OLEH 1 HARI

1 PEGAWAI KERANI HENDAKLAH
DIFOTOKOPI DAN YANG ASAL
DIMASUKKAN KE DALAM FAIL PERIBADI
GURU
SALINAN FOTOKOPI DIBERIKAN KEPADA 1 HARI
GURU YANG BERKENAAN
2
GURU BERKENAAN MENGAMBIL 1 HARI
3 TINDAKAN YANG SEPATUTNYA

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MEMPERCEPATKAN GAJI GURU BARU SELEWAT-

MATLAMAT 1 LEWATNYA 3 BULAN

SEMUA GAJI STAF AKAN DITERIMA BERTEPATAN

OBJEKTIF 1 MASA

GAJI STAF DIPEROLEH MENEPATI MASA

STRATEGI 1

- 13 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : GURU DAPAT MENERIMA GAJI DALAM MASA YANG

TERDEKAT

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

GURU BARU MELAPOR DIRI 1 HARI

1

PEGAWAI KERANI MEMINTA BUTIR-BUTIR 1 HARI

DIRI GURU BARU
2
GURU/STAF MENGAMBIL TINDAKAN 1 MINGGU
3 YANG SEWAJARNYA DAN MENYERAHKAN
KEMBALI KEPADA PEGAWAI KERANI

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

SLIP GAJI DITERIMA SEBELUM GAJI DITERIMA

MATLAMAT 3

SEMUA GAJI STAF AKAN DITERIMA BERTEPATAN

OBJEKTIF 1 MASA

GAJI STAF DIPEROLEHI MASA

STRATEGI 1

- 14 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM :GURU/STAF DAPAT MENGETAHUI GAJI YANG

DITERIMA PADA BULAN SEMASA

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

KERANI KE PPD UNTUK MENGAMBIL SLIP 1 HARI

1 GAJI

KERANI MENGEDARKAN SLIP 1 HARI

GAJIKEPADA GURU-GURU/ STAF
2

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

SEMUA TUNTUTAN PERJALANAN DIURUSKAN

MATLAMAT 4 DENGAN SEGERA

SEMUA GAJI STAF AKAN DITERIMA BERTEPATAN

OBJEKTIF 1 MASA

GAJI STAF DIPEROLEHI MASA

STRATEGI 1

- 15 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM :

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

GURU MENGAMBIL BORANG 1 HARI

1 TUNTUTAN PERJALANAN DI PEJABAT

GURU MENGISI BORANG TUNTUTAN 1 HARI

DAN MEMBUAT FOTOKOPI SEBANYAK
2 TIGA SALINAN
KERANI MENERIMA DAN 1 BULAN
3 MENGUMPULKAN UNTUK DIHANTAR
SECARA BERKELOMPOK
KERANI MENGHANTARNYA PADA 4
4 SETIAP 5 HARIBULAN BERIKUTNYA HARIBULAN
BERIKUTNYA

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MENCATAT MAKLUMAT KURSUS DALAM BUKU

MATLAMAT 1 YANG DISEDIAKAN DALAM KURIKULUM ATAU KO-
KURIKULUM
GURU BERKURSUS MENYAMPAIKAN MAKLUMAT
OBJEKTIF 1 TERKINI

SEMUA GURU MENDAPAT MAKLUMAT TERKINI

STRATEGI 1

- 16 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : GURU MENCATAT MAKLUMAT SELEPAS BALIK

DARI KURSUS

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

MENGUMPUL MAKLUMAT TERKINI 1 HARI

1 SEMASA KURSUS

MAKLUMAT TERSEBUT DITULIS KE 1 HARI

DALAM BUKU KHAS DAN JUGA DI
2 MASUKKAN KE DALAM FAIL PANITIA

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

MAKLUMAT KURSUS DISERAHKAN KEPADA KETUA

MATLAMAT 2 PANITIA

GURU BERKURSUS ENYAMPAIKAN MAKLUMAT

OBJEKTIF 1 TERKINI

SEMUA GURU MENDAPAT MAKLUMAT TERKINI

STRATEGI 1

- 17 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : BAHAN KURSUS DISIMPAN DITEMPAT YANG

SEPATUTNYA

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

SEGALA PROSES BAHAN-BAHAN KURSUS 1 HARI

1 YANG DIPEROLEHI SEMASA KURSUS
PERLULAH DIBERIKAN KEPADA KETUA
PANITIA
KETUA PANITIA MENYEMAK SEMUA 1 HARI
BAHAN KURSUS DAN MENYIMPANNYA
2 DALAM FAIL YANG SEPATUTNYA
KETUA PANITIA AKAN MENGADAKAN 1 HARI
3 MESYUARAT PANITIA DAN
MENYAMPAIKAN BAHAN TERSEBUT
KEPADA GURU
GURU YANG MENGHADIRI KURSUS 1 HARI
4 TERSEBUT AKAN MENYAMPAIKAN
MAKLUMAT BERDASARKAN BAHAN
YANG DIBERI

PELAN OPERASI PENGURUSAN

SK RAWANG

GURU YANG MENGHADIRI TAKLIMAT PERLU

MATLAMAT 1 MENYAMPAIKAN MAKLUMAT KEPADA PENTADBIR
SECARA RINGKAS
GURU BERKURSUS MENYAMPAIKAN MAKLUMAT
OBJEKTIF 1 TERKINI

SEMUA GURU MENDAPATKAN MAKLUMAT TERKINI

STRATEGI 1

- 18 -
NAMA PROGRAN :

OBJEKTIF PROGRAM : KURSUS YANG DIHADIRI GURU DALAM

PENGETAHUAN PENTADBIR

PROSES ALIRAN KERJA :

LANGKAH PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

- 19 -