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Apostila de
Administrao do
Capital de Giro
I. Ativo Circulante (Capital de Giro) e Capital Circulante Lquido (Capital de Giro Lquido)
Ativo Circulante:
Disponibilidades (caixa, bancos, ttulos para negociao imediata); Valores a receber no curto
prazo (duplicatas, contas e aplicaes no curto prazo); estoques (material em geral,
embalagens, produtos em fabricao e produtos acabados) e despesas diferidas (valores j
pagos mas ainda no apropriados como despesas porque os servios ainda no foram
prestados).
O disponvel o ponto de partida para todo o fluxo do ativo circulante. Regra geral, com as
disponibilidades que se compram as matrias primas, que manufaturadas se transformam em
produto acabado que so estocados para, em seguida, serem vendidos vista ou prazo. A
venda a gera uma disponibilidade imediata e as vendas a prazo sero disponveis em breve.
Este o ciclo ininterrupto ao qual se d o nome de GIRO.
Tipicamente, a empresa financia-se no seu lado esquerdo do balano por recursos prprios
(patrimnio lquido) ou de terceiros (duplicatas a pagar, fornecedores e emprstimos
bancrios). Em geral, procura-se tomar recursos de curto prazo para financiar os ativos,
tambm, de curto prazo. Caso contrrio, a empresa incorre em riscos de liquidez uma vez que
o financiamento de ativos de longo prazo a partir de recursos de curto prazo impe um
descasamento ou gap perigoso para a empresa. Quando no h recursos de curto prazo
suficientes para financiar os ativos de longo prazo preciso sustentar parte do ativo circulante
por recursos (prprios ou de terceiros) de longo prazo. Assim, definimos:
Capital Circulante Lquido = Capital de Giro Lquido = Ativo Circulante Passivo Circulante
1
Ou ainda, o Capital Circulante Lquido pode ser definido como sendo o excedente dos recursos
permanentes (Exigvel a longo prazo + Patrimnio Lquido) sobre os ativos alocados a longo
prazo (Ativo Permanente + Realizvel a Longo Prazo)
Capital Circulante Lquido = (Patrimnio Lquido + Exigvel a Longo Prazo) (Ativo Permanente
+ Realizvel a Longo Prazo)
Ativo Passivo
Circulante Circulante
(PC)
(AC)
Exigvel
Longo Prazo
Real.Longo (ELP)
Prazo (RLP)
Ativo
Patrimonio
Permanent
Lquido (PL)
e (AP)
Figura 1: Baixo Risco de Solvncia
Ativo Passivo
Circulante Circulante
Real.Longo (PC)
(AC)
Prazo (RLP)
Exigvel
Longo Prazo
(ELP)
Ativo
Patrimonio
Permanent
Lquido (PL)
e (AP)
Figura 2: Elevado Risco de Solvncia
2
De maneira que o balano da Figura 1 apresenta Capital Circulante Lquido (ou capital de giro
lquido) positivo pois AC > PC e na figura 2, o Capital Circulante Lquido negativo.
Ciclo econmico
Ciclo Financeiro
Podemos montar as seguintes equaes para obtermos os tempos mdios de cada ciclo, a
partir do ciclo operacional:
Ciclo Operacional = PME (MP) + PMF + PMV + PMC (conforme definido na figura 3)
Ciclo Financeiro = Ciclo operacional PMPF (pgto fornec) PMDD (desconto duplic)
Ciclo Econmico = Ciclo Operacional PMC
Capital de Giro
sazonal
Note que a distncia entre o valor permanente e o valor total exatamente o capital de giro
sazonal que, em tese, deveria ser financiado com recursos de curto prazo, enquanto o valor da
linha pontilhada, tambm em tese, deveria ser financiado por recursos permanentes.
J dissemos e aqui repetimos que a escolha do nvel de capital de giro (capital circulante)
que ser financiada com recursos de curto prazo ou com recursos permanentes depende do
tipo de indstria (setor econmico) e do nvel de averso a risco dos gestores/empresrios.
Acrescentamos o fato de depender tambm do poder que a empresa tenha em sua cadeia
produtiva. Se ela detiver poder de barganha ela poder, por exemplo, alargar os seus prazos
de pagamento das compras e reduzir o prazo de financiamento das vendas, reduzindo o capital
de giro. Veja na figura 8 uma estrutura arriscada para o financiamento do capital de giro. Os
recursos passivos de longo prazo so menores do que os ativos permanentes (de longo prazo).
Logo, preciso financiar uma parte dos ativos de longo prazo com recursos de curto prazo,
situao que configura elevado risco de insolvncia. Neste caso o capital circulante lquido
negativo dado que o passivo circulante maior do que o ativo circulante. Na figura 9 percebe-
se uma situao muito mais tranqila onde os recursos passivos de longo prazo (permanentes)
chegam a financiar, inclusive, uma parte do capital de giro sazonal. Em suma, na figura 9,
temos uma situao tal que todo o capital de giro permanente e alguma parte do capital de
giro sazonal financiada por recursos de longo prazo.
5
Ativos circ. + parcela de ativo
de longo prazo financiados
com passivos de curto prazo
Capital circulante
lquido negativo
Capital circulante
lquido positivo
financiando at
mesmo capital de giro
sazonal.
6
IV. Indicadores de Liquidez
O capital de giro lquido ou capital circulante lquido embora seja um importante indicador
do grau de solvncia da empresa, no curto prazo, no esgota totalmente o assunto. Mais
frente estudaremos a dinmica do giro e perceberemos que preciso mais informao para se
avaliar se a empresa est, de fato, otimizando o seu investimento em giro, sobretudo quando
comparada com os seus pares no mesmo setor de atuao. Desde j enunciamos que
possvel encontrar empresas com volume elevado de CCL mas com dificuldades de caixa e, ao
contrrio, empresas com volume baixo de CCL mas com aperto de caixa. s lembrar que
algumas contas que compe o ativo e o passivo circulante tem natureza diferente de
disponibilidade. Basta imaginar uma empresa que tem baixo poder de barganha na sua cadeia
produtiva e que se v obrigada a conceder bastante prazo para vender e, ao contrrio, no
consegue prazo equivalente para as suas compras. A empresa acaba tendo necessidade de
muito caixa ou de financiamento bancrio para conseguir sobreviver. Isto denota uma situao
de aperto de caixa.
Disponivel
Liquidez Im ediata
Passivo Circulante
Caixa e Bancos 200.000,00 Fornecedores 110.000,00 Caixa e Bancos 20.000,00 Fornecedores 200.000,00
-
CCL 160.000,00 CCL 140.000,00
Liquidez
Liquidez Imediata 1,82 Imediata 0,04
7
V. Anlise dinmica do capital de giro
Ativo Passivo
Duplicatas Descontadas
Dividendos e IR
Circulante Circulante
O ativo financeiro, de natureza aleatria, no guarda uma relao direta com ciclo
operacional da empresa. Varia, sobretudo, em funo do nvel de averso a risco dos
proprietrios ou gestores. De outro lado, o ativo e o passivo circulante operacional ou
cclico mantm relao direta com o ciclo operacional. O prazo concedido aos clientes, o
nvel de estoque necessrio para manter o bom atendimento, o prazo conseguido de
fornecedores, tudo isso ir influenciar na determinao do volume mnimo necessrio de
capital prprio destinado ao giro. O Investimento fixo representado pelos direitos da
empresa no longo prazo, incluindo aqui o ativo permanente. De forma anloga, o passivo
financeiro no guarda relao direta com o ciclo operacional. O fato de um fornecedor no
conceder mais prazo para pagamento de compras ir repercutir diretamente sobre o
passivo operacional ou cclico mas no sobre o passivo financeiro, a no ser por vias
indiretas. O passivo permanente constitui as fontes de financiamentos de longo prazo, que
deve corresponder, sobretudo, ao investimento fixo, de forma a permitir o equilbrio
financeiro da empresa.
8
Uma vez j apresentada a classificao das contas, indicamos abaixo a frmula para clculo
da Necessidade de Investimento em Capital de Giro (NIG).
De uma maneira geral, quando a atividade operacional produzir mais sadas de caixa do
que entrada, ou seja, o dispndio com compras, estocagem e fabricao, ocorrer antes do
recebimento das vendas isto ir produzir uma necessidade de investimento permanente
em giro.
Note, por exemplo, que a empresa folgadona, indicada na figura 10, no tem uma
necessidade de capital de giro pois o seu NIG nulo:
Ora, esta segunda empresa no conseguiu uma fonte natural, no onerosa, para financiar
o seu ciclo operacional e, ento, precisa manter recursos permanentes, de longo prazo, no
valor de $ 90.000,00 para financiar o seu giro.
Alteraes nas fases operacionais, como aumento dos prazos de cobranas, diminuio do
prazo de fornecedores, aumento de estoques implicam em aumento da necessidade de
investimento em giro. Claro que, para movimentos contrrios das variveis citadas
implicaro em reduo da necessidade de investimento em giro.
9
No s as alteraes no ciclo operacional que modificam a necessidade de investimento
em giro. O aumento das vendas, quando acompanhado do aumento de duplicatas a
receber (vendas a prazo) e de estoques ir exigir mais investimento no giro. Claro que a
empresa pode gerir o negcio no sentido de conseguir aumento de prazo de fornecedores
e mesmo aumento de impostos e salrios a pagar de maneira a atenuar um pouco essa
necessidade.
Definimos agora as mtricas abaixo que podem ajudar na compreenso e na gesto dos
ativos e passivos de curto prazo da empresa:
O saldo de disponvel funciona como uma reserva de liquidez para fazer frente a eventuais
expanses da necessidade de investimento operacional em giro, em particular, aquelas de
carter sazonal. Claro que se a necessidade de investimento persistir a a empresa ter que
buscar uma fonte de longo prazo.
10
Empresa Tranquila ltda Empresa Aflita ltda
Circulante
Operacional
Circulante
Operacional Operacional 35.000,00 Operacional
Circulante
Circulante
60.000,00 40.000,00 30.000,00
Figura 12: duas estruturas patrimoniais bsicas, duas exigncias distintas de NIG
A estrutura patrimonial da empresa Aflita ltda bem diferente da empresa Tranquila Ltda. A
primeira est financiando parte de sua necessidade total de financiamento com recursos de
curto prazo. Note que a NTFP da Aflita de 80.000 enquanto os seus recursos (passivo)
permanentes montam a 60.000. Esta uma situao de risco que indica potenciais problemas
de solvncia. De outro lado a empresa Tranquila ltda tem uma NTFP de 70 para um passivo
permanente (recurso fixo) de 80.000. de fato uma situao bastante tranqila pois o recurso
permanente consegue financiar o ativo permanente, o investimento necessrio em giro (NIG
de 20.000) e ainda sobram 10.000 na forma de disponvel ou saldo de tesouraria. Note,
tambm, que se a empresa Aflita ltda no conseguir renovar (rolar) o seu passivo financeiro
(no cclico) de curto prazo ela estar em dificuldade financeira e at mesmo risco de
insolvncia.
Como o CCL engloba as contas financeiras e cclicas, o NIG trata somente das contas cclicas.
Vamos considerar um balano extrado de Assaf Neto e Silva (1) e representado na figura 13
para fixarmos o sentido da equao apresentada acima. Note que apuramos facilmente:
CCL = NIG + SD
117.000 137.000 + (20.000)
Note que existem passivos circulantes (20.000) financiando ativos fixos (ou permanentes) na
empresa da figura 13. No chega a se configurar como algo crtico mas j sinaliza a
necessidade de se administrar melhor as operaes da empresa, analisando redues nos
prazos concedidos aos clientes, aumento dos prazos dos fornecedores, diminuio de estoques
e assim por diante.
Tal e qual o apresentado nas figuras 8 e 9 o NIG varia ao longo do tempo e apresenta
sazonalidades. Uma idia razovel para financiamento do giro da empresa apresentada na
Figura 14 a seguir, onde o NIG e o ativo permanente, em outras palavras, a NTFP, a
12
Necessidade Total de Financiamento Permanente coberta por Passivos permanentes e as
necessidades sazonais de capital de giro so financiadas com passivos financeiros de curto
prazo.
$
Fonte de Financiamento:
Passiv os Financeiros
NIG
Permanente Fonte de Financiamento:
NTFP
Passivos Permanentes
Ativo
(Patrim.Liq+Ex.L.Prazo)
Permanente
Tempo
Ativo Passivo
Ativo Circulante Financeiro 100,00 Passivo Circulante Financeiro 120,00
NIG 120,00
-
SD 20,00
NTFP 620,00
Figura 15: exemplo de NTFP com elemento sazonal includo
Suponha que alm dos dados apresentados na Figura 15 voc saiba tambm que, do total de
120,00 do NIG, cerca de 70,00 sejam devidos sazonalidade. E, mais, que dos 100,00 de Ativo
Circulante Financeiro, cerca de 10,00 precisam estar sempre ali para atender a necessidades
constantes e cclicas de caixa. Ora, podemos, portanto, recalcular a NTFP conforme abaixo:
Verdadeira NTFP = NTFP + caixa mnimo NIG sazonal = 620,00 + 20,00 70,00 = 570,00
13
Neste caso, note que o Passivo Permanente cobre toda a necessidade de capital de giro
permanente, ficando o sazonal para ser financiado com recursos de curto prazo, recaindo
naquela situao que j reputamos como sendo cmoda ou tranqila.
Vamos observar os dados da empresa CAGIR extrada de Assaf Neto e Silva (1)
representado na figura 16 a seguir.
14
A partir destas informaes podemos avaliar o NIG em termos de dias e no em termos
monetrios:
Logo, temos:
NIG = (PME + PMF + PMV + PMC) (PMPF)
NIG = (30 + 12 + 18 + 60 ) - (80)
NIG = 40 dias
Isto pode ser interpretado da seguinte maneira: ao longo dos 120 dias do ciclo operacional, a
empresa tem financiamento natural (passivo cclico) para 80 dias, que o tempo mdio que
ela consegue paga pagar os seus fornecedores. Entretanto, como o ciclo operacional dura 120
15
dias, ela precisar investir capital de giro por 40 dias, para fazer frente a este gap no
financiamento natural.
PMC
PME PMF PMV
| | | | | | |
30 42 60 80 100 120 (dias)
Os clculos que fizemos expressam os indicadores em dias, mas dias de que? Ora, possvel
relativizar os indicadores em termos das vendas e, ento, teramos os nmeros expressos
como dias de venda e isso seria mais palpvel e mais lgico. Para tanto, utilizaramos as
frmulas abaixo:
Indicadores de Estoque:
Fornecedores:
Fornecedor es Compras
PMPF x120 x
Compras Vendas
Despesas a Pagar
16
No exemplo da empresa CAGIR da figura 16 temos:
Estoques:
Matria Prima ------30 x (1.600/15.000).................3,2
Prod.em Processo...12x(7.000/15.000)................ 5,6
Prod.acabados.......18 x (7.000/15.000)................. 8,4
Fornecedores: 80 x (6.000/15.000)......................32,0
Despesas a pagar: 20 x (2.400/15.000)..................3,2
V.5 Overtrading
Caracteriza-se como uma rpida e forte expanso das atividades da empresa sem que
haja recursos disponveis para financiar as suas necessidades de giro. Ou seja, a empresa
possui recurso financeiro capaz de suportar um volume mximo de vendas, quando este
mximo superado os problemas comeam a aparecer na forma de dvidas bancrias e
elevado nvel de despesa com juros. Tipicamente, no overtrading, a NIG cresce bastante e
supera o CCL da empresa.
Nas figuras 18-a e 18-b notamos os efeitos de uma expanso em dois casos distintos.
No primeiro caso os recursos permanentes foram crescendo para acompanhar a demanda do
giro. Notamos que o novo volume de vendas foi financiado por mais PL e tambm por mais
passivo cclico. No segundo caso, notamos que a expanso das vendas no foi acompanhada
de uma expanso nos recursos permanentes e nem mesmo de passivos cclicos, pressionando
o caixa da empresa. Note tambm que o PL da empresa, na figura 17-b, que representa a nica
fonte de recursos de longo prazo ou permanentes, aumentou proporcionalmente menos do
que a dvida bancria, enquanto, de outro lado, a NIG aumentava mais do que
proporcionalmente ao aumento do CCL. Uma boa sugesto para a empresa do caso b seria
arranjar novo capital prprio (scios, abertura de capital) ou conseguir exigveis de longo prazo
para financiar a sua expanso. Se ainda no fosse possvel, poder-se-ia tentar vender mais
vista ou mesmo conseguir mais prazo de fornecedores. Todas seriam medidas vlidas para
diminuir a NIG. Se esbossemos o grfico Vendas x NIG x CCL teramos uma figura parecida
com uma tesoura com as vendas crescendo e formando uma curva com concavidade para cima
e o NIG crescendo com a concavidade para baixo, da o overtrading chamado efeito tesoura.
17
Ano I Ano II Ano III
Ativo Passivo Ativo Passivo Ativo Passivo
Caixa/Bancos 5.000,00 Bancos 5.000,00 Caixa/Bancos 6.000,00 Bancos 6.000,00 Caixa/Bancos 7.200,00 Bancos 7.200,00
Dupl.a receber 10.000,00 Fornec. 10.000,00 Dupl.a receber 12.000,00 Fornec. 12.000,00 Dupl.a receber 14.400,00 Fornec. 14.400,00
Estoques 10.000,00 PL 50.000,00 Estoques 12.000,00 PL 52.000,00 Estoques 14.400,00 PL 54.400,00
Ativo Perman. 40.000,00 Ativo Perman. 40.000,00 Ativo Perman. 40.000,00
Totais 65.000,00 65.000,00 Totais 70.000,00 70.000,00 Totais 76.000,00 76.000,00
CCL 10.000,00 CCL 12.000,00 CCL 14.400,00
NIG 10.000,00 NIG 12.000,00 NIG 14.400,00
Figura 18-a : NIG crescendo proporcionalmente ao CCL
Caixa/Bancos 5.000,00 Bancos 5.000,00 Caixa/Bancos 6.000,00 Bancos 9.000,00 Caixa/Bancos 7.200,00 Bancos 13.000,00
Dupl.a receber 10.000,00 Fornec. 10.000,00 Dupl.a receber 14.000,00 Fornec. 12.000,00 Dupl.a receber 18.000,00 Fornec. 14.400,00
Estoques 10.000,00 PL 50.000,00 Estoques 12.000,00 PL 51.000,00 Estoques 14.400,00 PL 52.200,00
Ativo Perman. 40.000,00 Ativo Perman. 40.000,00 Ativo Perman. 40.000,00
Totais 65.000,00 65.000,00 Totais 72.000,00 72.000,00 Totais 79.600,00 79.600,00
CCL 10.000,00 CCL 11.000,00 CCL 12.200,00
NIG 10.000,00 NIG 14.000,00 NIG 18.000,00
Figura 18-b: NIG crescendo mais do que proporcionalmente ao CCL
18
VI. Administrao do Disponvel
Segundo Assaf Neto e Silva (1), so trs os motivos pelos quais uma empresa mantm
dinheiro em caixa: transao, precauo e especulao. Se todos os fluxos ativos e passivos
fossem perfeitamente casados no haveria necessidade de se manter recursos em caixa,
entretanto, como no h o sincronismo perfeito uma empresa precisa manter recursos para
honrar os seus compromissos e realizar as suas transaes do dia a dia. O outro motivo
bastante bvio, uma empresa que tem uma atividade mais arriscada onde vendas podem ser
devolvidas, canceladas, precisa ter um recurso para suprir uma necessidade eventual de caixa.
E o outro, diz respeito ao surgimento de oportunidades repentinas. Entretanto, a empresa
deve ter em mente que quanto mais caixa ela tem, mais recursos ficam parados sem
remunerao, dificultando a rentabilidade dos investidores ou proprietrios. O mesmo Assaf
Neto e Silva (1) cita alguns fatores para a determinao de um caixa mnimo:
19
360
Giro do Caixa
Dias do ciclo financeiro
Pr evisao de Desembolso no Exerccio
Caixa Mnimo
Giro do Caixa
Vamos a um exemplo. Uma empresa prev desembolsar $ 2.400.000 nos prximos 360 dias. A
empresa tem os seguintes prazos nos seus ciclos operacional e financeiro: Prazo mdio de
estocagem (PME) igual a 20 dias, Prazo Mdio de Fabricao igual a 20 dias, Prazo Mdio de
Vendas igual a 5 dias, Prazo Mdio de Cobrana de 60 dias. O prazo de pagamento a
fornecedores de 15 dias. Logo teremos:
Ora, a empresa deve manter a quarta parte do desembolso, ou ainda, deve manter um caixa
mnimo para um giro. Note que uma pequena reduo no ciclo financeiro reflete diretamente
na reduo do caixa mnimo. Se a empresa conseguisse aumentar o seu prazo de pagamento a
fornecedores de 15 para 30 dias, o novo tamanho do ciclo financeiro seria de 75 dias. O giro
passaria para 4,8 e o caixa mnimo seria de 500.000, uma reduo de 100 mil na necessidade
mnima de caixa.
b) Modelo de Baumol
Este modelo recebe o nome do pesquisador que aplicou o conceito de lote econmico
de compra (logstica). O modelo foca uma situao tpica de uma empresa que recebe
um valor fixo no incio de um perodo e que faz pagamentos ao longo deste perodo.
Isto se assemelha inclusive aos gastos de uma famlia assalariada, onde o salrio
recebido num nico ponto e os gastos se do ao longo dos dias entre um salrio e
outro.
0,5.i.R
N , onde:
b
I taxa de juros da aplicao financeira no perodo em que se recebe o fluxo de
caixa;
R Valor da parcela recebida no incio do perodo; e
b o custo de cada transao, em unidades monetrias.
N o nmero de movimentao dos recursos, ou seja, o nmero de partes que o
recurso inicial ser dividido, ficando a primeira no caixa e o restante aplicado e
retirado N-1 vezes.
20
Vamos a um exemplo: vamos supor que uma empresa prestadora de servios recebe
uma quantia fixa todo incio de ms, por exemplo, $ 800.000, num momento em que a
taxa de juros mensal est em 0,80% e o custo de cada transao de $ 800,00
(envolvendo o custo com controle, impostos, tarifas etc..). Ento, calculemos N,
0,5.0,80%.800.000
N 2
800
Logo, o modelo sugere que se pegue o valor de $ 800.000 e, de incio, deixe no caixa a
quantia de $ 400.000, aplicando os outros $ 400.000. Da a 15 dias corridos (metade de
um ms), saca-se o restante para fazer frente aos pagamentos dirios da empresa.
Aqui est implcito que os pagamentos dirios da empresa so uniformes iguais a
800.000/30 = $ 26.667,00. Poderamos imaginar uma planilha tal e qual a mostrada na
Figura 19 abaixo.
Dia Caixa Inicial Sada de Caixa Entrada de Caixa Caixa Final
1 400.000,00 - 26.666,67 - 373.432,51
2 373.432,51 - 26.666,67 - 346.857,95
3 346.950,09 - 26.666,67 - 320.368,51
4 320.453,61 - 26.666,67 - 293.864,99
5 293.943,05 - 26.666,67 - 267.347,38
6 267.418,40 - 26.666,67 - 240.815,69
7 240.879,66 - 26.666,67 - 214.269,89
8 214.326,81 - 26.666,67 - 187.710,00
9 187.759,86 - 26.666,67 - 161.135,99
10 161.178,79 - 26.666,67 - 134.547,86
11 134.583,60 - 26.666,67 - 107.945,60
12 107.974,27 - 26.666,67 - 81.329,20
13 81.350,81 - 26.666,67 - 54.698,67
14 54.713,20 - 26.666,67 - 28.053,98
15 28.061,43 - 26.666,67 400.000,00 401.501,40
16 401.608,05 - 26.666,67 - 375.040,98
17 375.140,61 - 26.666,67 - 348.566,51
18 348.659,11 - 26.666,67 - 322.077,97
19 322.163,53 - 26.666,67 - 295.575,36
20 295.653,88 - 26.666,67 - 269.058,66
21 269.130,14 - 26.666,67 - 242.527,88
22 242.592,30 - 26.666,67 - 215.983,00
23 216.040,37 - 26.666,67 - 189.424,01
24 189.474,33 - 26.666,67 - 162.850,91
25 162.894,17 - 26.666,67 - 136.263,69
26 136.299,89 - 26.666,67 - 109.662,34
27 109.691,47 - 26.666,67 - 83.046,86
28 83.068,92 - 26.666,67 - 56.417,24
29 56.432,23 - 26.666,67 - 29.773,47
30 29.781,38 - 26.666,67 - 3.115,54
Figura 19: Fluxo mensal de caixa
21
Note que os pagamentos dirios so equivalentes a 800.000/30 e a taxa de juros diria
foi a taxa efetiva diria equivalente taxa de 0,80% ao ms, ou seja, a taxa de
(1+0,80%)(1/30) 1.
Os dois primeiros modelos eram determinsticos, ou seja, partiam da premissa que os fluxos
eram certos e sabidos. Agora, apresentaremos um modelo probabilstico muito simples de
aplicar. Como diz a lenda, uma figura vale mais do que mil palavras, ento veja na Figura 20 a
idia contida no modelo de Miller e Orr.
$
h*
z*
tempo
Figura 20: grfico ilustrativo da regio aceitvel de saldo de caixa no Modelo de Miller e Orr
O modelo utiliza a frmula abaixo para calcular o Z*, chamado ponto de retorno que o valor
central em torno do qual o fluxo de caixa dever retornar aps ultrapassar os limites superior
(h*) ou inferior (m).
0,75.b. 2
z* m 3 , onde
i
m o valor mnimo admissvel para o saldo de caixa, b o custo de cada transao, i a taxa de
juros diria e 2 a varincia diria do fluxo de caixa. O m dever ser determinado pela
gerncia da empresa e reflete o nvel de averso a risco da empresa. De posse do m
(arbitrado), do z*, calculamos o h* conforme abaixo:
h* = m + 3.z*
Vejamos um exemplo a partir dos dados da Figura 11, onde listamos uma amostra de fluxos de
caixa e os clculos da mdia e da varincia. Note que no exemplo dado na figura 21, os valores
de entrada (dados) so os seguintes: caixa mnimo (m) igual a 30.000; taxa de juros diria (i) de
0,0423%; custo unitrio da transao financeira (b) igual a 500. Utilizando as frmulas
calculamos, respectivamente, o ponto de retorno (z*) de 195.596 e o valor mximo (h*) de
616.789. E, como enunciado, a empresa dever manter o saldo de caixa entre os dois valores
limites. Se ultrapassar o valor superior a empresa aplicar o excesso, de maneira que o saldo
22
de caixa volte ao ponto de retorno. Caso contrrio, a empresa resgatar um valor um valor tal
que o saldo de caixa tambm voltar ao ponto de retorno.
Dia Fluxo de Caixa FC - mdia (FC-mdia)2
1 100.000,00 24.000,00 576.000.000,00
2 - 30.000,00 - 106.000,00 11.236.000.000,00
3 50.000,00 - 26.000,00 676.000.000,00
4 70.000,00 - 6.000,00 36.000.000,00
5 160.000,00 84.000,00 7.056.000.000,00
6 50.000,00 - 26.000,00 676.000.000,00
7 130.000,00 54.000,00 2.916.000.000,00
8 140.000,00 64.000,00 4.096.000.000,00
9 150.000,00 74.000,00 5.476.000.000,00
10 - 60.000,00 - 136.000,00 18.496.000.000,00
Total 760.000,00
Mdia 76.000,00
Varincia 5.124.000.000,00
m 30.000,00
taxa juros 0,0423%
b 500,00
z* 195.596,34
h* 616.789,02
Figura 21: Exemplo de aplicao do modelo de Miller e Orr
Este um modelo que reflete um elevado nvel de precauo. Vamos tomar o mesmo exemplo
da figura 21. A partir dos dados l fornecidos vamos calcular o desvio-padro (que a raiz da
varincia) e determinar o maior fluxo com um certo nvel de confiana conforme a frmula
abaixo:
Note que no modelo anterior o limite inferior era de 30 mil, arbitrado pela administrao. Aqui
adotamos o valor mnimo de 242.786. Quando o saldo cair abaixo desse valor, uma quantia
23
deve imediatamente ser resgatada. A quantia que reponha o saldo a 242,786 mil. Note que
neste exemplo aqui utilizamos o nvel de confiana de 99%. Isto significa que em 100 dias,
esperamos acertar em 99, ou ainda, no haver um saldo negativo seno em um dia apenas.
Uma empresa vender a crdito com a finalidade de aumentar as suas vendas. Isto far
com que mais pessoas comprem da mesma. Um maior volume de financiamento de clientes
ir gerar mais valores de duplicatas a receber e tambm proviso para devedores duvidosos.
Muito alm dos efeitos contbeis e fiscais a empresa deve ter polticas e procedimentos para
lidar com o crdito, seno o efeito pode ser o contrrio, em vez de lucro viro grandes
prejuzos. Portanto, uma empresa deve ter uma Poltica de Crdito que estabelea diretrizes
para todos os funcionrios envolvidos com ela e no deixe dvidas sobre quem pode ser
financiado (critrios de concesso), que prazos so praticados, qual a taxa de juros praticada
ou taxas de juros em funo do prazo e do tipo de cliente, quais so os instrumentos de
garantia, o que fazer na fase de conduo (ou monitoramento), como lidar com as
inadimplncias de primeiros dias e com as inadimplncias antigas e, por fim, como lidar com a
recuperao de crdito, seja pela via administrativa ou pela via jurdica.
a) Todo cliente ser avaliado, analisado e ser gerado um score, uma letra que traduza o
nvel de risco do mesmo e a sua capacidade de pagamento;
b) Clientes com restries em rgos pblicos de avaliao de crdito (Serasa, SPC e
outros) no sero merecedores de crdito;
c) Independente da capacidade financeira, sempre existir um limite mximo de
concentrao por cliente. Exemplo: a empresa limita os crditos individuas a $
500.000.
d) Limite de concentrao de crdito por setor econmico. A empresa no deixa que o
crdito se concentre em determinados segmentos econmicos e utiliza uma
classificao de setores (por exemplo, o cnae do IBGE) e estabelece valores para cada
um dos setores.
e) Manter banco de dados com valores histricos recebidos, valores inadimplidos em
funo dos dias de atraso e valores j dados ou registrados como perdas, para
alimentar modelos quantitativos de determinao da taxa de financiamento, de
valores mximos a financiar e, tambm, para registro qualitativo do carter do cliente.
24
VII.2 Concesso do Crdito
Exemplo:
Note que no h uma nica maneira de determinar a taxa de perda. No exemplo acima
enfocamos uma empresa que dividia as vendas em trs prestaes iguais e que considerou
como situao limite a inadimplncia de quatro meses. Outra empresa poderia adotar um
prazo maior (ou menor) e, ainda sim, trabalhar com uma taxa de recuperao de
inadimplncias, seja por contratar empresas terceirizadas de cobrana ou mesmo por
manter um departamento jurdico prprio que acione os clientes e, a partir da, consiga
recuperar alguns valores em juzo. A experincia bancria, entretanto, revela que a justia
no exerce um grande papel na recuperao dos crditos. O melhor mesmo acertar na
concesso atravs de polticas justas e avaliadas periodicamente. E, note, que a empresa
poderia manter um quadro de apurao por quadrimestre mvel, de maneira a ter uma
taxa de perda mais recente, que capture a situao conjuntural. Mas voltando ao caso
acima, entendemos que a empresa perde 3,33% de tudo o que financia.
Uma loja de departamentos financia os seus clientes por 4 meses para pagamento nico
ao final do prazo. O custo financeiro da loja de 25% ao ano, a taxa de perda de 3,33% e
o spread desejado de 1,00% ao ms. Vamos calcular a taxa ao cliente:
(1 1,88%).(1 1,00%)
i 1 1,028988/0,99156 - 1 = 3,77 % ao ms.
4 1 3,33%
Logo, aplicada esta taxa ao cliente, a empresa, em tese (se a mdia funcionar) garante uma
aplicao financeira lquida de 1,00% ao ms, depois de pagar ao banco e bancar a perda
de crdito.
P.i.(1 i ) n
PMT , onde
(1 i ) n 1
i a taxa de juros ao cliente, n o prazo em meses e P o valor financiado. Normalmente
temos calculadoras financeiras (HP12CV) e planilhas eletrnicas (EXCEL). No caso de
termos uma perda p sobre todos os valores previstos para recebimento, recalculamos a
taxa lquida com o auxlio da calculadora. Mas, agora, esta no a taxa final ao cliente e
sim a taxa lquida de ganho da empresa financiadora, mas que pode no cobrir o custo do
emprstimo e o spread desejado pela empresa. Assim, podemos por tentativa e erro, na
calculadora financeira, ou mesmo na planilha eletrnica (que ainda mais fcil quando
utilizamos ferramenta de atingir meta) determinar uma prestao tal que produz uma taxa
26
interna de retorno igual desejada pela empresa, a saber, a taxa que cubra o custo
financeiro da prpria empresa e lhe garanta um spread mensal. Vamos a um exemplo:
Ora, se o valor financiado de $100, o valor da prestao, depois da perda, cerca de 3,33%
do previsto, tem que produzir um fluxo de caixa equivalente a uma taxa de 1,88% ao ms
composta com o 1,00% de spread, isto significa uma taxa de (1+1,88%).(1+1%)-1 =2,90%
ao ms. Ento, na calculadora financeira colocamos os dados PV= - 100, n =4 (4 parcelas
iguais e sucessivas), i = 2,90%, para encontrar uma prestao (pmt) de $ 26,83. Ora,
sabemos que esta prestao ocorre depois da perda devido ao risco de crdito, ento, a
prestao original de 26,83/0,9667 = 27,75. Ora, para um financiamento de $ 100, na
forma price, com n igual a 4 e prestao de 27,75 encontramos a taxa de juros final ao
cliente: PV= - 100, n=4, PMT = 27,75 4,31% ao ms.
Nos dois casos anteriores a taxa de perda era dada como certa, determinstica.
Entretanto, vamos supor que uma determinada empresa ou loja tenha em banco de dados
as taxas histricas de inadimplncia de 90 dias. Supondo aqui que a inadimplncia de 90
dias j tem um sabor parecido com o da perda. A idia tomar a distribuio histrica de
perda e estabelecer a perda mdia e a pior perda com um certo nvel de confiana. Em
geral, transfere-se as perdas mdias para o preo do crdito, entretanto possvel avaliar
se o mercado aceita uma taxa maior que cubra mais do que as perdas mdias, cubra at
um certo percentil maior do que o da mediana (qinquagsimo percentil). Vamos a um
exemplo, tomando-se a distribuio histrica de probabilidades da inadimplncia de 90
dias que para ns ser equivalente a perda pois muito pouca coisa se recupera a partir da:
Ms Taxa de Perda Percentil
1 2,20% 8,33%
2 2,25% 16,67%
3 2,30% 25,00%
4 2,40% 33,33%
5 2,60% 41,67%
6 2,90% 50,00%
7 3,40% 58,33%
8 3,45% 66,67%
9 3,60% 75,00%
10 4,35% 83,33%
11 4,70% 91,67%
12 5,20% 100,00%
Figura 22: perdas histricas ordenadas dos ltimos 12 meses
27
Na figura 22, ordenamos de maneira crescente as perdas histricas com crdito. Aqui a
taxa de perda fruto da razo entre os valores inadimplidos h mais de 90 dias sobre os
valores correspondentes concedidos. Num banco de dados deste tipo, preciso expurgar
a inadimplncia superior a 360 dias, de maneira a no se contaminar a srie histrica com
perdas que ocorreram h muito tempo atrs e retirar da srie o carter de atualidade.
Para a apurao no se pode utilizar saldos contbeis que distorcem a informao. O mais
adequado apurar, dentro de cada ms, os valores inadimplidos h mais de 90 dias, frutos
de concesso h menos de 360 dias. A partir da promovemos a relao entre estes valores
inadimplidos e os valores concedidos na origem, de preferncia sem os juros, mas to
somente em termos de capital. Uma vez ordenadas as informaes encontramos um
determinado percentil com o qual desejamos decidir. O percentil uma mtrica de
posio na estatstica descritiva. Assim, o percentil 95 (ou nonagsimo-quinto percentil)
o nmero que deixa 95% das informaes sua esquerda e, obviamente, 5% direita.
Note que o nonagsimo-quinto percentil estar entre 4,70% e 5,20%. Interpolamos o
valor no intervalo citado para encontrar o nonagsimo-quinto percentil via uma simples
regra de trs, conforme abaixo:
Ora, esta a maior taxa de perda com 95% de confiana. Ento, poderamos voltar a
precificar o crdito conforme os itens a e b utilizando um valor correspondente ao
percentil escolhido. Logo, uma diretoria avessa ao risco poderia repassar esta perda ao
cliente, o que no usual, mas poderia ser tentado e em seguida avaliar a aceitao do
mercado. Se as vendas fossem para reposio nica ao final do prazo poderamos utilizar a
frmula vista no item a retro e determinar a taxa final ao cliente.
(1 1,88%).(1 1%)
i 1 = 4,20%.
4 1 4,90%
28
Total de Vendas = $ 1.000.000,00
Montante Nominal ao final de 4 meses = 1.000.000.000 x 1,03774 = 1.159.544,00
Perda Esperada = 1.159.544 x 3,33% = 38.613,00
Perda Mxima com 95% de confiana = 1.159.544 x 4,90% = 56.818,00
VAR Value at Risk quadrimestral = 18.205,00
A empresa poderia ter valores aplicados em recursos lquidos de elevada liquidez (e fora
do risco de crdito considerado) para fazer frente a uma perda inesperada de 18.205,00.
No caso em questo, construmos um exemplo em que o VAR bastante pequeno.
Entretanto, na prtica poder existir linhas de produtos ou negcios no varejo ou atacado
com VAR elevados. A idia que a empresa tenha recursos prprios para fazer frente a
uma perda inesperada (VAR Value at Risk).
importante saber recusar vendas. Regra geral, com uma venda se ganha margem
operacional e financeira mas pode-se perder todo o capital se ela for mal feita. Portanto,
importante verificar o carter do cliente, analisando o seu desempenho anterior em
compras com a prpria empresa ou mesmo nos sistemas de registro e proteo ao crdito,
como SPC e SERASA. Tipicamente as empresas podem utilizar modelos estatsticos ou
determinsticos de score para atribuir um grau de risco ao cliente (normalmente utilizam-se
letrinhas como A, B, C, etc...para atribuir o grau de risco do cliente). Os modelos estatsticos
utilizam tcnicas como Anlise Discriminante, modelo probit ou logit para determinar a
probabilidade de o cliente pagar ou no as suas dvidas. possvel criar um modelo simples
sem utilizao de estatstica, onde a opinio dos especialistas (ou proprietrios) traduzida
em pontos (score) e logo aps estabelece um ponto de corte a partir do qual a empresa no
mais emprestaria ou financiaria. Atribuda a letrinha de risco, obviamente que a empresa
desejar financiar valores compatveis com a capacidade de pagamento do cliente. Para
aquelas empresas clientes com maior receita lquida operacional (ROL) ou Patrimnio
Lquido (PL) sero direcionados os maiores limites de crdito. Da mesma forma, quando o
cliente for pessoa fsica, procurar-se- avaliar a expectativa de renda futura do cliente
(quando for renda assalariada essa tarefa mais fcil). De qualquer maneira importante
que se faa uma avaliao do cliente. Claro que, para pequenas vendas e para o varejo esta
tarefa de anlise deve ser rpida e automatizada para no empacar o processo.
Um exemplo de modelo de score poderia ser o apresentado por Assaf e Silva (1) e que
reproduzimos a seguir.
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Prestao dentro do limite
Desconhecido no SPC
A deciso de conceder mais prazo e mais vendas a prazo aos clientes ir modificar alguns
nmeros da empresa. Obviamente que se no houver uma contrapartida em fonte no
onerosa (maior prazo de fornecedores, por exemplo), a concesso de mais crdito aos clientes
exigir mais investimentos em capital de giro. Em compensao espera-se que a rentabilidade
aumente em funo da elevao mais do que proporcional das receitas em relao s
despesas de proviso para crdito de liquidao duvidosa. Regra geral, os custos fixos no
sero alterados em funo de uma deciso de aumentar o volume de vendas a prazo e isto,
30
mantida a inadimplncia sobre controle, promover um aumento no lucro e na rentabilidade.
Claro que na ausncia de recursos prprios, uma alavancagem das vendas a prazo por meio de
tomada de emprstimos bancrios dever ser feita com critrio face s elevadas taxas ainda
praticadas no mercado financeiro do Brasil.
antes depois
Venda a vista Venda a prazo venda a vista venda a prazo
Receitas 10.000,00 2.000,00 9.000,00 6.000,00
custos e despesas variveis - 5.000,00 - 1.000,00 - 4.500,00 - 3.000,00
proviso para devedores duvidosos - - 60,00 - - 600,00
= Margem de Contribuio 5.000,00 940,00 4.500,00 2.400,00
Custo Fixo 1.000,00 1.000,00
= Lucro Operacional Total 4.940,00 5.900,00
Figura 24: analisando a deciso de aumento de vendas a prazo
31
VIII. Administrao Financeira de Estoques
Saber quanto comprar em cada lote, quando comprar e quantas vezes comprar sempre foi
uma questo evidentemente importante. No final da dcada de 80 a gesto de estoques
ganhou ainda mais notoriedade em funo de as empresas japonesas adotarem a prtica do
Just in Time. Isto significa dizer que elas praticamente trabalham sem estoque e afirmam ser
esta uma medida eficiente no s pela reduo dos custos mas por permitir descortinar
completamente o processo produtivo e, com isso, descobrir ineficincias porventura
existentes. Os defensores da poltica do Just in time alegam que essa a principal vantagem da
medida, ou seja, no permitir que ineficincias do processo produtivo fiquem mascaradas pela
existncia de grandes estoques.
No Brasil j possamos por momentos especiais de elevada inflao em que se
compensava comprar e estocar grandes quantidades de mercadorias como forma de se
proteger da instabilidade dos preos. Outros, independentemente de inflao, baseado na
tradio, alegam que melhor investir em estoques do que em aplicaes financeiras. Pode
ser que em determinadas situaes isto seja verdadeiro mas no no geral onde o que ocorre
a mensurao inadequada dos verdadeiros custos de estocagem. Cabe registrar tambm que a
poltica de vendas do fornecedor pode influenciar a deciso sobre estoques do comprador, em
especial, no que diz respeito prtica de descontos.
Vamos apresentar na seo seguinte o conceito de lote econmico de compra, um
modelo simples para se administrar os estoques. Claro que, como todo modelo, ele exigir a
validade de algumas premissas.
Segundo Assaf Neto e Silva (1), o Lote econmico de Compra (LEC) foi desenvolvido em
1915 por F. Harris e ainda hoje um dos modelos mais utilizados na gesto financeira de
estoques, seno o mais utilizado.
Premissas do LEC:
O lote econmico procura a melhor estratgia para determinar qual ser a quantidade que
deve ser mantida em estoque e de quanto em quanto tempo dever fazer novo pedido. Para
tanto, o LEC ajuda a encontrar a quantidade tima de cada perodo (Q*), de modo que os
custos totais, compreendidos pelo custo do pedido e o custo de estocagem, sejam os menores
possvel.
Logo,
CT = Cp . (V/Q) + Ce.(Q/2)
Onde,
2.V .C p
Q*
Ce
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Vamos a um exemplo. Vamos supor que o Cp de $ 5.000,00 por pedido(Toto o custo do
departamento de compras), Ce igual a $ 2.500,00 por unidade pedida e estocada. Suponha
que as vendas mensais sejam de 50 unidades.
2 x50.x 5.000
Q* 14,14
2.500
Sero pedidos a cada vez, 14,14 unidades. O Estoque mdio de 7,07 unidades (Q/2).
Calculemos o nmero de pedidos no ms.
34
IX. Referncias Bibliogrficas
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X. Nota sobre o Autor
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