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ASESORA

NDICE
EMPRESARIAL
INFORME PRINCIPAL Conozca qu puede hacer con los resultados acumulados E-1

PRECEDENTE OBLIGATORIO-INDECOPI Lineamientos sobre licencias de Funcionamiento Provisional para las


Micro y Pequeas Empresas (MYPE). E-2

RESUMEN LEGAL EMPRESARIAL Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) E-3

DOCUMENTOS EMPRESARIALES Acta de aprobacin de Estados Financieros E-4

Conozca qu puede hacer con los resultados


acumulados
Karla
1. Introduccin ELGUERA QUINTANA(*)
Como expresin del derecho de los accio- Resumen ejecutivo
nistas a deliberar y votar en la junta obliga-
toria anual asuntos concernientes a la mar- Los resultados acumulados al cierre de un ejercicio refle-
cha del negocio, la Ley General de Socie- jan tanto las utilidades como prdidas acumuladas, en tal
dades (en adelante, LGS) regula el dere- sentido, para tomar una decisin eficiente sobre la marcha
cho de los socios de obtener con la antela- de la empresa es necesario conocer las diferentes posibili-
cin necesaria a la celebracin de la junta dades que la Ley General de Sociedades regula. El presen-
la informacin referida a los estados finan- te informe estar orientado a explicarlas de modo que los
cieros preparados que demuestren con cla- administradores puedan tomar decisiones que mantengan
ridad y precisin la situacin econmica y a la empresa dentro un cause de seguridad y eficiencia.
financiera de la sociedad, el estado de sus
negocios o inversiones y los resultados ob-
tenidos en los ejercicios vencidos. Sin perjuicio de lo anterior, est prohibido Asimismo, deber tenerse en cuenta si exis-
Ahora bien, en la medida en que la junta que el pacto social excluya a determinados ten prdidas acumuladas. Es claro que si la
general es el rgano de la sociedad que socios de las utilidades o los exonere de sociedad tiene prdidas generadas en ejerci-
establece las directrices de la poltica eco- toda responsabilidad por las prdidas, sal- cios anteriores no es posible distribuir las uti-
nmica de la empresa, los accionistas que vo el caso de lo socios que aportan servi- lidades sin compensar primero las prdidas,
la forman, adems de contar con los cono- cios en aquellas sociedades donde dicho pues de lo contrario se estara afectando el
cimientos econmicos que les permitan to- aporte est permitido. capital, salvo que el mismo sea previamente
mar decisiones eficientes sobre la marcha Ahora bien, ante la existencia de utilidades, reducido en la cantidad correspondiente.
del negocio, deben conocer las disposicio- son distintas las opciones reguladas en la QU DEBE OBSERVARSE PARA LA
nes jurdicas de modo que puedan afrontar LGS que se debern tener presente antes
las diversas situaciones que por el propio DISTRIBUCIN DE DIVIDENDOS?
que la junta general tome una medida so-
riesgo del negocio siempre se presentan. bre su aplicacin. 1. Solo pueden ser pagados dividendos en razn
En ese sentido, se tratar de mostrar al lec- de utilidades obtenidas o de reservas de libre
a. Reparto de utilidades disposicin y siempre que el patrimonio neto no
tor las disposiciones societarias con mayor
incidencia en la regulacin de la gestin En aplicacin del artculo 40 de la LGS, la sea inferior al capital pagado.
social y en los resultados econmicos de distribucin de utilidades solo puede hacer- 2. Todas las acciones de la sociedad, aun cuando
un ejercicio, con la finalidad de que antes se en mrito de los estados financieros pre- no se encuentren totalmente pagadas, tienen el
de adoptar cualquier medida se conozca parados al cierre de un periodo determina- mismo derecho al dividendo, independientemen-
cules son las obligaciones y posibilidades do, no obstante, es plenamente posible su te de la oportunidad en que hayan sido emitidas
reguladas. distribucin en mrito a estados financie- o pagadas, salvo disposicin contraria del esta-
ros preparados a una fecha determinada
tuto o acuerdo de la junta general.
que acuerde el directorio (o quien haga sus
2. Aplicacin de utilidades veces). En cualquier caso, las sumas que 3. Es vlida la distribucin de dividendos a cuenta,
Durante los primeros tres (3) meses siguien- se repartan no pueden exceder del monto salvo para aquellas sociedades para las que existe
tes a la terminacin del ejercicio econmi- de las utilidades que se obtengan. prohibicin legal expresa.
co, la junta general de accionistas deber 4. Si la junta general acuerda un dividendo a cuen-
Antes de efectuar el reparto y con miras de
reunirse obligatoriamente para pronunciar- ta sin contar con la opinin favorable del direc-
procurar un patrimonio social slido, se
se sobre la gestin social y los resultados deber destinar un mnimo del 10%, dedu- torio, la responsabilidad solidaria por el pago
econmicos del ejercicio anterior expresa- cido el Impuesto a la Renta, a constituir una recae exclusivamente sobre los accionistas que
dos en los estados financieros. reserva obligatoria, la cual deber alcanzar votaron a favor del acuerdo.
En ese orden de ideas, si de los estados un monto igual a la quinta parte del capital 5. Es vlida la delegacin en el directorio de la
financieros se aprecia la existencia de utili- (20% del capital social). Alcanzado dicho facultad de acordar el reparto de dividendos a
dades, es el directorio como rgano eje- monto, ya no es obligatorio destinar las uti- cuenta.
cutivo o quien haga sus veces, el encar- lidades a la reserva y de hacerlo, se consti-
gado de proponer a la junta su aplicacin. tuyen en reserva de libre disposicin. En todo caso, tanto la sociedad como sus
Cabe precisar que, por lo general, la distri- Cabe agregar que la reserva legal debe ser acreedores pueden repetir, por cualquier dis-
bucin de beneficios a los socios se realiza calculada sobre el resultado contable y no tribucin de utilidades hecha en contravencin
en proporcin a sus aportes al capital, sal- sobre el resultado tributario, pues el prime- a lo sealado, contra los socios que las hayan
vo que en el estatuto se hayan fijado pro- ro es producto de la aplicacin de normas recibido, o exigir su reembolso a los adminis-
porciones distintas de distribucin. De ser y principios contables mientras que el se- tradores que las hubiesen pagado, siendo es-
as, y en el caso de la sociedad annima, gundo es producto de las adiciones y de- tos ltimos solidariamente responsables.
se debern crear diferentes clases de ac- ducciones que la Ley del Impuesto a la Como excepcin, los socios que hubiesen
ciones, con diferentes derechos. Renta establece. actuado de buena fe estarn obligados solo
a compensar las utilidades recibidas con CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA CAPITALIZAR LAS UTILIDADES?
las que les correspondan en los ejercicios
siguientes. Acuerdo de la junta gene- El acuerdo debe adoptar- Elevacin a
El acuerdo se
Teniendo en cuenta lo anterior, se podr ral de aumentar el capital se con la mayora abso- publica por escritura pblica e
repartir los dividendos a los accionistas. Sin por modalidad de capita- luta de acciones suscri- una sola vez. inscripcin
embargo, los dividendos que correspondan lizacin de utilidades. tas con derecho a voto. en registros.
al accionista moroso por la parte pagada
de sus acciones as como los de sus accio- el dividendo, se encuentra el inters social reserva legal, la cual deber ser repuesta
nes ntegramente pagadas, se aplicarn de reforzar econmicamente la sociedad. En con las utilidades que se generen en ejer-
obligatoriamente por la sociedad a amorti- tal sentido, no siempre la distribucin de las cicios posteriores.
zar los dividendos pasivos, previo pago de utilidades es la decisin ms eficiente, pues
los gastos e intereses moratorios. Ahora bien, la LGS regula las consecuen-
a pesar de que habr accionistas que quie- cias de la presencia de prdidas en los es-
Asimismo, no debemos perder de vista que ren contar con el fruto de sus inversiones lo tados financieros. As tenemos:
si la sociedad tiene accionistas sin dere- ms pronto posible, sacrificarse puede resul-
cho a voto, estos tienen derecho a percibir tar una decisin ms cautelosa en aras de Si la existencia de prdidas reduce en
un dividendo preferencial, el cual debe es- reforzar patrimonialmente la empresa. 50% o ms el capital social, se deber
tar establecido en el estatuto. No obstante, convocar a la junta general para infor-
En esa lnea, la junta general podr tomar
de no haberse establecido un mecanismo la decisin de capitalizar las utilidades a tra- mar de tal situacin. Nos encontramos
para la percepcin preferencial, debe en- vs de un acuerdo de aumento de capital, ante una situacin en que las prdidas,
tenderse que la preferencia se aplica como para ello, deber seguirse el procedimien- una vez aplicadas las utilidades, reser-
una prioridad en el pago de tales dividen- to regulado en la ley. vas de libre disposicin y reserva legal,
dos, siempre que se haya cubierto el por- son de tal magnitud que ponen en peli-
centaje exigido por ley para constituir la re- c. Acumular las utilidades gro la subsistencia de la misma socie-
serva legal y que no existan prdidas que Si bien la junta general de accionistas tiene dad, por ello se debe informar a la jun-
debieron ser cubiertas con tales utilidades. que resolver sobre la aplicacin de utilida- ta general para tomar una medida efec-
Tributariamente, la distribucin de dividen- des propuesta por el directorio o quien haga tiva al respecto.
dos o cualquier otra forma de distribucin sus veces, es posible que se decida no re- Asimismo, si las prdidas acumuladas
de utilidades se encuentra afecta como ren- partirlas ni capitalizarlas sino dejarlas que han reducido el capital social en ms
ta de segunda categora. No obstante, para se acumulen con la cuenta de resultados del 50% y hubiese transcurrido un ejer-
este particular tipo de renta la aplicacin acumulados con las que se puedan gene- cicio sin haberse superado, es decir, sin
de la tasa ser sobre la renta bruta, es de- rar en ejercicios posteriores. haberse superado el limite del 50%, la
cir, se grava el 100% del dividendo recibido Sin perjuicio de lo anterior, una cuota del di- junta general deber acordar la reduc-
con la tasa del 4.1%, excepto cuando la dis- videndo tendr que ser distribuida obligato- cin de capital social salvo que acuer-
tribucin se efectu a favor de personas riamente en dinero hasta por un monto igual de aumentarlo de modo que quede re-
jurdicas domiciliadas(1). al 50% de la utilidad distribuible de cada ejer- puesto en cuanta correspondiente, si
Finalmente, el derecho a cobrar el dividen- cicio, luego de detrado el monto que debe los accionistas asumen la prdida o
do, caduca a los tres (3) aos, a partir de la aplicarse a la reserva legal, si lo solicitan parte de ella entregando dinero por
fecha en que su pago era exigible confor- accionistas que representen cuando menos ejemplo, u otros bienes al activo social,
me al acuerdo de declaracin del dividen- el 20% del total de las acciones suscritas sin aumentar el capital.
do. Solo en el caso de las sociedades an- con derecho a voto. Cabe precisar que la Si las prdidas reducen el patrimonio
nimas abiertas, el plazo de caducidad a que solicitud solo puede referirse a las utilidades neto a cantidad inferior a la tercera parte
se refiere el prrafo precedente ser de diez del ejercicio econmico inmediato anterior. del capital pagado, salvo que sean re-
(10) aos. Los dividendos cuya cobranza sarcidas o que el capital sea aumenta-
hayan caducado incrementan la reserva 3. Existencia de prdidas do o reducido en cuanta suficiente, la
obligatoria denominada reserva legal. Las prdidas correspondientes a un ejerci- sociedad se disuelve y liquida.
cio se debern compensar con las utilida-
b. Capitalizacin de utilidades des o reservas de libre disposicin; en au- Finalmente, como situacin extrema, si
Frente al derecho de los accionistas a percibir sencia de estas, se compensarn con la el activo de la sociedad no fuese sufi-
ciente para pagar los pasivos, o si esa
prdida debiera presumirse, el directo-
SI LOS RESULTADOS ACUMULADOS REFLEJAN: rio de la sociedad o quien haga sus
veces, debe convocar a junta general
Repartirlas entre los accionistas en la proporcin pactada, luego de destinar el 10% a la reserva legal. de accionistas e informar la situacin.
UTILIDADES Capitalizarlas a travs de un aumento de capital social. Dentro de los quince (15) das siguien-
tes a la fecha de convocatoria, indepen-
Acumularlas con las generadas en los ejercicios siguientes.
dientemente de si la junta se rene o
Reparto obligatorio de hasta el 50% de las utilidades del ejercicio econmico inmediatamente no, se deber llamar a los acreedores
anterior siempre que lo soliciten el 20% del total del as acciones suscritas con derecho a voto. y solicitar si fuera el caso, la declara-
cin de insolvencia de la sociedad.
Reducen el capital social en 50% o ms: El directorio debe convocar a junta e informar.
La junta general debe reducir el capital. (*) Abogada por la Pontificia Universidad Catlica del
Per. Especialista en Derecho Comercial.
Reducen el capital social en 66.6%, la junta general debe acordar disolucin y liquidacin de (1) A mayor abundamiento se puede consultar: BASSA-
PRDIDAS la sociedad salvo otra solucin. LLO RAMOS, Carlos. Qu se debe entender por
dividendos y otras formas de distribucin de utilida-
des? Conozca el Tratamiento Tributario antes de re-
Si los activos no fueran suficientes para satisfacer los pasivos, se debe convocar a junta y dentro partir las utilidades a los accionistas. En: Contado-
de los 15 das llamar a los acreedores y de ser el caso, declarar al insolvencia de la sociedad. res & Empresas. N 7. Gaceta Jurdica. Febrero de
2005. Pg. A-3.

P RECEDENTE OBLIGATORIO
INDECOPI(1)
Lineamientos sobre licencias de funcio- Sobre la base de las normas que regulan provisionales para las MYPE.
namiento provisional para las Micro y Pe- a las Micro y Pequeas Empresa, Ley En esa lnea, las MYPEs debern solicitar
queas Empresas (MYPE) N 28015 y su Reglamento, Decreto Su- una licencia provisional, la cual tiene una
Mediante Resolucin N 0227-2005/CAM- premo N 009-2003-TR, la comisin apro- vigencia de 12 meses contados a partir de
INDECOPI, la comisin de Acceso al mer- b pautas o lineamientos generales que, la fecha de presentacin de la solicitud. Du-
cado del Indecopi aprob los lineamientos sin tener carcter vinculante, orienten so- rante dicho plazo la municipalidad tiene la
para la obtencin de licencias de funciona- bre los alcances y criterios de interpreta- posibilidad de detectar aquellas irregulari-
miento provisional para las Micro y Peque- cin de las normas referidas al otorga- dades o defectos del inmueble para efec-
as Empresas. miento de licencias de funcionamiento tos de su subsanacin por parte del titular

E-2