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Cartilla semana 7

PROGRAMACIN DE COMPRAS Y SUMINISTROS

Decisiones de Programacin de Compras y Suministros.


Una de los factores ms importantes a la hora de manejar una cadena de suministros
es la coordinacin de bienes y servicios en una instalacin fsica ya que es preciso
conocer la forma en que se manejarn dichos suministros y la cantidad de los mismos
que deben ser manipulados, de estas acciones depender la coordinacin con los
dems procesos que deben ser llevados a cabo por la empresa. El proceso de compra
hace parte del proceso de programacin ya que afecta directamente al flujo de
servicios o bienes de un canal logstico.

Coordinacin en la Cadena de Suministros.


Una buena coordinacin de los procesos como produccin, mercadeo, adquisicin y
dems no se puede enfatizar demasiado, la interrelacin de estos procesos puede
resultar en el perjuicio de varias actividades a causa de la mejora de uno de ellas; la
falta de reconocimiento de estas relaciones puede terminar en afectando la cadena
de suministros de manera negativa.

Programacin de los Suministros.


La programacin es una actividad importante para los canales de suministro debido a
procesos como justo a tiempo, rpida respuesta y compresin de tiempo, el programar
los requerimientos es una buena opcin para ocuparnos de los procesos que nos dejan
los inventarios. Todos estos requerimientos representan el punto final de todas las
diferentes opciones que se pensaron para cubrir la demanda de una cadena de
suministros.

Los requerimientos de produccin de una cadena de suministros representan la


demanda a cumplir, esta clase de demanda puede ser llevada a cabo programando
los suministros de manera que estn disponibles en el momento en que se necesiten
para lo cual se puede utilizar una programacin de requerimiento de materiales,
tambin se puede atender la demanda utilizando el inventario que se tenga disponible
mientras las reglas de abastecimiento van supliendo el nivel requerido en almacn
determinando la forma en la que el nmero de suministros ser manejado.

Programacin de los Suministros Justo a Tiempo.


Se trata de una filosofa alternativa al sistema de inventarios la cual se basa en disponer
de los suministros en el momento en que son necesitados, de esta forma la demanda
es cubierta y se reducen los costos, este mtodo fue implementado por los japoneses.
Las principales caractersticas de este sistema son:

Introduccin a la Logstica 1

Relaciones con pocos distribuidores y transportadores


Los compradores y proveedores comparten la misma informacin
Inventarios reducidos son el resultado de consumo, produccin y transporte de
suministros constantes
Se consigue un bien nivel de calidad en los objetivos a cumplir
Hay mayor confianza en el proceso de la cadena de suministros.

Este mtodo garantiza un presupuesto menor de reabastecimiento ya que los costos se


reducen al llevar las cantidades de compra y pedido a niveles nfimos, esto puede ser
til para empresas cuya economa es menor ya que se saca el mximo provecho de
pocos proveedores cerca al punto de demanda del comprador. Cuando el proveedor
posee la informacin de demanda del comprador puede anticiparse a la cantidad de
suministros que sern necesitados por lo que el tiempo de entrega del pedido ser
menor, estos proveedores despacharan pedidos similares en todas las ocasiones por lo
cual las entregas se dan a tiempo.

Compras.
Se le denomina compra al proceso por el cual se logra la adquisicin de materiales,
suministros y componentes necesarios, algunas de las acciones de este proceso son:
-Proceso de seleccin y evaluacin de proveedores
-Evaluacin del desempeo de los proveedores
-Negociacin de contratos

Introduccin a la Logstica 2

-Comparacin de precios, calidad y servicios


-Contratacin de bienes y servicios
-Programacin de compras
-Establecimiento de las condiciones de venta
-Evaluacin del valor recibido
-Medicin de la calidad en caso que este proceso no est a cargo de otro
departamento
-Prediccin del precio, servicio y cambios de demanda si es necesario
-Especificacin de la forma de entrega del pedido.

El flujo de los bienes en el canal de suministros fsico es determinado por el proceso en


el cual se desarroll la compra aunque no todas las decisiones competan
directamente al responsable de la logstica, algunas de las ms importantes decisiones
que afectan el costo de la logstica estn relacionadas con la seleccin de puntos de
envo de proveedores, cantidades de compras, flujo de suministros y mtodos de
transporte. Otras decisiones como negociacin de contratos, evaluacin de
desempeo de proveedores y anlisis de calidad son totalmente independientes al
proceso de almacenamiento de bienes en el canal de suministros por lo que no lo
afecta en absoluto. Se puede concluir que aunque el responsable de la logstica no
debe tener relacin con el proceso de la compra aunque la relacin de los
movimientos de compra y almacenaje puede ser importante para las compras
relacionadas con los flujos de producto.

Cantidades y Momento de Pedido.


La cantidad de productos y el momento en el que son adquiridos son variantes para el
valor de transporte y manejo de inventario, se puede usar el mtodo justo a tiempo
para adquirir productos y cumplir con los requerimientos aunque en este caso se
llamara mtodo de Compras al Da, tambin es posible adquirir productos por
adelantado ya que esto puede ser ventajoso si el valor del producto aumenta con el
pasar del tiempo. Se le llama mtodo de Compra Especulativa al proceso en el que se
adquiere una gran cantidad de materia prima para revenderlo en el futuro a mayor
precio obteniendo una buena ganancia. Una posible reduccin del valor del producto
puede afectar la cantidad de venta de un producto, el comprador puede adquirir una
buena cantidad de suministros a un precio mdico o tambin puede pagar el
producto sin llevrselo completamente con el fin de evitar un exceso de inventario.

Estrategia Mixta de Compras.


La combinacin de estrategias de compra al da y de compra anticipada puede servir
para obtener un precio menor en la adquisicin de un producto cuyo valor es fcil de
predecir; el uso de la compra anticipada es recomendado cuando se predice que el
valor del producto se incrementar despus de un tiempo, en este caso se debe hacer
un balance entre el valor del costo de almacenaje y el ahorro que se obtiene en la
adquisicin del producto. La compra al da ser de mayor provecho en el caso que el
valor del producto empiece a caer, de esta forma se evita el tener un inventario
inventivo que termine causando prdidas. El saber alternar ambos mtodos puede
conllevar una mayor ganancia.

Introduccin a la Logstica 3

Fuente de Suministro.

Fuente de Suministro Fija.


El decidir cules sern los puntos desde los cuales se enviarn los suministros que se han
adquirido es un paso esencial cuando se necesita que el comprador sea quien lleve
esto a cabo, la disponibilidad de inventario, el desempeo y valor el transporte y los
precios a utilizar dependen directamente de los lugares que suministrarn el producto.
La eleccin del transporte no ser problema cuando se maneja una poltica de
prepago, esta decisin es directa cuando tan solo hay un punto desde el cual se
envan los suministros, en caso de haber diferentes puntos de envo y llegada y
restricciones sobre la cantidad de mercanca para enviar se necesitar un mejor
planteamiento para determinar esta decisin.

Origen Flexible.
En algunas ocasiones se presentan casos durante los tiempos de entrega del producto
que se han extendido, en estos casos se puede llegar a un acuerdo de orden flexible,
de esta manera una fbrica puede seguir operando con la materia prima que tenga a
disposicin en la fbrica solicitando suministros de diferentes proveedores segn la
programacin anteriormente establecida. Estos programas de produccin pueden ser
cambiados cuando estn en camino ya sea por la combinacin del producto y la
materia prima o por el cambio que podra producirse en el volumen. Con este mtodo
se puede redireccionar un envo a un destino diferente al inicialmente estipulado para
evitar un faltante de materia prima en los diferentes puntos de fbrica aunque esto
tambin acarrea un incremento en los costos de transportes ya que no hay estabilidad
entre los puntos de envi y destino.

Trminos de Venta y Manejo del Canal.


La forma en que los trminos de venta son establecidos en cuanto al suministro de los
bienes y los mtodos de manejo es importante para que el proceso de deslazamiento y
almacenamiento del producto en el canal de suministros se lleve a cabo sin
contratiempos, cada proveedor tiene un diferente protocolo logstico por lo que no se
puede asegurar que este sea compatible con los procedimientos de la empresa
compradora, es factible que se presenten incompatibilidades en el sistema de
transporte, manejo y dems lo cual causa prdida de tiempo y de trabajo al tratar de
forzar una compatibilidad entre los diferentes sistemas. Es necesaria una aclaracin
sobre los sistemas de envos de parte de la entidad compradora si es que esto es
posible, en caso contrario se requerir de acciones de las dos partes con tal de
asegurar la compatibilidad que se desea.

Introduccin a la Logstica 4

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