RESUMEN DEL PMBOK

CAPITULO 1
Propsito:
La aceptacin de la direccin de proyectos como profesin indica que la aplicacin
de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas puede tener un
impacto considerable en el xito de un proyecto.
Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. Se puede decir que todo proyecto genera un producto,
servicio o resultado nico, y la mayor parte de los proyectos se emprenden para
crear un resultado duradero.
Qu es la Direccin de Proyectos?
La direccin de proyecto es poner en prctica las tcnicas, habilidades,
herramientas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo, es decir todos tus conocimientos y destrezas y se logra mediante estos
cinco Grupos de Procesos:
Inicio,
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control, y
Cierre.
Relaciones entre Direccin de Portafolios, Direccin de Programas,
Direccin de Proyectos y Direccin Organizacional de Proyectos.
La direccin de portafolios, la direccin de programas y la direccin de proyectos
se alinean o son impulsadas por las estrategias organizacionales. Sin embargo, la
direccin de portafolios, la direccin de programas y la direccin de proyectos
difieren en la manera en que cada una contribuye al logro de los objetivos
estratgicos.
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la
direccin de proyectos.
Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o
lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la direccin de proyectos.
 Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del
proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el
mismo.
Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto
Liderazgo
Trabajo en equipo,
Motivacin,
Comunicacin,
Influencia,
Toma de decisiones,
Conocimientos de poltica y cultura,
Negociacin,
Generar confianza,
Gestin de Conflictos, y
Proporcionar orientacin
CAPITULO 2
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Esta seccin describe cmo la influencia de la organizacin afecta a los mtodos
utilizados para la asignacin de personal, la direccin y la ejecucin del proyecto.
Estructuras de la Organizacin
Grfico 2-1, consiste en una jerarqua donde cada empleado tiene un superior
claramente definido. En el nivel superior los miembros de la plantilla se agrupan
por especialidades, tales como produccin, comercializacin, ingeniera y
contabilidad
En general el grfico indica que cada departamento de una organizacin funcional
realizar el trabajo del proyecto de forma independiente de los dems
departamentos.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Estos incluyen cualquier objeto, prctica o conocimiento de alguna o de todas las
organizaciones que participan en el proyecto, as como lecciones aprendidas e
informacin histrica.
Procesos y Procedimientos
Los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo del
proyecto incluyen, entre otros:
Inicio y Planificacin: son las guas y criterios con el fin de que satisfagan
las necesidades especficas del proyecto
Ejecucin, Monitoreo y Control: son los procedimientos de control de
cambio, controles financieros, de comunicacin, de riesgos etc.
Cierre: Son las guas o requisitos de cierre del proyecto como por ejemplo
lecciones aprendidas, evaluaciones del proyecto, auditorias finales del
proyecto.

Interesados y Gobierno del Proyecto

En el Grfico 2-7 muestra la relacin entre el proyecto, el equipo del proyecto y
diversos interesados. Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad
y autoridad cuando participan en un proyecto, adems de que estos niveles
pueden cambiar durante el ciclo de vida del proyecto
A continuacin se presentan algunos ejemplos de interesados del proyecto:
Patrocinadores, clientes y usuarios, vendedores o proveedores, socios de
negocios, grupos de la organizacin, gerentes funcionales y otros interesados.

xito del Proyecto

El xito de un proyecto debe medirse en trminos de completar el proyecto dentro
de las restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, tal y
como se aprob por los directores del proyecto conjuntamente con la direccin
general.
Ciclo de Vida del Proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto
Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura genrica de ciclo de vida
Inicio del proyecto,
Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.
Anlisis del Grfico 2-8: La grfica muestra que los niveles de costo son bajos al
inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el mismo y
caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre, aunque puede no ser
aplicable a todos los proyectos.

Anlisis del Grfico 2-9: La grfica muestra que los riesgos y la incertidumbre
son mayores en el inicio del proyecto, estos factores disminuyen durante la vida
del proyecto, a medida que se van adoptando decisiones y aceptando los
entregables. Al acercarse el cierre del proyecto los costos por cambios y corregir
errores aumentan segn el proyecto.
Fases del Proyecto
Un proyecto se puede dividir en cualquier nmero de fases. Una fase del proyecto
es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lgica, que
culmina con la finalizacin de uno o ms entregables.

Relaciones entre Fases

Existen dos tipos bsicos de relaciones entre fases:
Relacin secuencial (Grfico 2-11): En una relacin secuencial, una fase

slo se inicia cuando se completa la fase anterior

.
Relacin de superposicin(Grfico 2-12): En una relacin de
superposicin, una fase se inicia antes de que finalice la anterior, puede
permitir que el trabajo se realice en paralel
CAPITULO 3

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
Para que un proyecto tenga xito, el equipo de proyecto debera:
Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos
del proyecto;
Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los
requisitos;
Establecer y mantener una comunicacin y un compromiso adecuados con
los interesados;
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas
de los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma,
presupuesto, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o
resultado especificado.
Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
conocidas como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos (o Grupos de
Procesos):`
Grupo de Procesos de Inicio: Son procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorizacin para iniciar el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificacin: Son procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
accin requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin: Son procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin
de satisfacer las especificaciones del mismo.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: Son procesos requeridos
para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto,
 para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
Grupo de Procesos de Cierre: Son procesos realizados para finalizar
todas las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Anlisis del Grfico 3-1: Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

se vinculan entre s a travs de las salidas que producen es decir la salida de un
proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o constituye un
entregable del proyecto, subproyecto o fase del proyecto.
Anlisis del Grfico3-2: El grfico ilustra cmo actan entre s los Grupos de
Procesos y muestra el nivel de superposicin en distintas etapas. Cuando el
proyecto est dividido en fases, los Grupos de Procesos interactan dentro de
cada fase.
Informacin del Proyecto
A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila, analiza, transforma y
distribuye a los miembros del equipo del proyecto , los datos recopilados se
analizan en contexto, se agregan y se transforman para convertirse en informacin
del proyecto.
Datos de desempeo del trabajo. Son las observaciones y mediciones directas
identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
Informacin de desempeo del trabajo. Son los datos de desempeo
recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en
base a las
Informes de desempeo del trabajo. Constituyen la representacin fsica o
electrnica de la informacin de desempeo del trabajo recogida en documentos
del proyecto para la toma de decisiones.
El Rol de las reas de Conocimiento (Disciplinas)
Los 47 procesos de la direccin de proyectos identificados en la Gua del
PMBOK se agrupan a su vez en diez reas de Conocimiento diferenciadas. Estas
diez reas de Conocimiento se utilizan en la mayora de los proyectos, durante la
mayor parte del tiempo.
La Tabla 3-1 refleja la correspondencia entre los 47 procesos de la direccin de
proyectos dentro de los 5 Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos y las
10 disciplinas
CAPITULO 4
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de direccin del proyecto
dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos.

La Gestin de la Integracin del Proyecto hace referencia a 6 procesos:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de

desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Anlisis: La principal funcin de este proceso es establecer bien definido el inicio

y los lmites del proyecto, registrando formalmente la existencia del proyecto y as
la direccin genera pueda aceptar y comprometerse con el proyecto. El inicio del
proyecto se da formalmente con la aprobacin del acta de constitucin del
proyecto, y le confiere al director la autoridad necesaria para planificar y llevar a
cabo el proyecto.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso de

definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en
un plan integral para la direccin del proyecto.

Anlisis: Este proceso no dice la manera como se ejecuta, se monitorea se

controla y se cierra el proyecto, es decir define la base para todo el trabajo del
proyecto. El contenido del plan para direccin del proyecto es variable en funcin
del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y

llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as
 como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los
objetivos del proyecto.

Anlisis: En este proceso el director del proyecto, junto con el equipo de

direccin del proyecto, dirige el desempeo de las actividades planificadas del
proyecto con el propsito de alcanzar los objetivos del proyecto. Entre las otras
funciones importantes de este proceso es: generar los entregables del proyecto
para cumplir con el trabajo planificado en el mismo; proporcionar, capacitar a los
miembros del equipo asignados al proyecto; obtener, gestionar y utilizar los
recursos, incluidos materiales, herramientas, equipos e instalaciones del proyecto
etc.

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar

seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los
objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.

Anlisis: Lo principal de este proceso es que permite a los interesados

comprender el estado actual del proyecto as como las medidas adoptadas y las
proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance. Cabe destacar que el
monitoreo es un aspecto de la direccin del proyecto que se realiza a lo largo de
todo el proyecto y permite al equipo de direccin del proyecto conocer la salud del
proyecto e identificar las reas que puedan requerir una atencin especial.
Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar
todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los
 entregables, activos de los procesos de la organizacin, documentos del
proyecto y plan para la direccin del proyecto; y comunicar las decisiones
correspondientes

Anlisis: permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean
considerados de un modo integrado y simultneamente reduce el riesgo del
proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los
objetivos o planes generales del proyecto. Podemos decir que este proceso
interviene desde el inicio del proyecto hasta su finalizacin y es responsabilidad
ltima del director del proyecto.
Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas
las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Direccin de
Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Anlisis: Este proceso consiste en cerrar el proyecto en s asi como cada una de
las fases que lo conforman, tambin es importante porque proporciona las
lecciones aprendidas, la finalizacin formal del trabajo del proyecto.
Es responsabilidad del director del proyecto revisar toda la informacin anterior
procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el
trabajo del proyecto est completo y de que el proyecto ha alcanzado sus
objetivos.
CAPITULO 5
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito, es
decir definir y controlar que se incluye y que no se incluye en el proyecto.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que describen un
producto, servicio o resultado; y/o
Alcance del proyecto. Es el trabajo realizado para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
La Gestin del Alcance hace referencia a 6 procesos:
Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de crear un plan de
gestin del alcance que documente cmo se va a definir, validar y controlar
el alcance del proyecto.

Anlisis: Describe cmo ser definido, desarrollado, monitoreado, controlado y

verificado el alcance, cabe destacar que este plan comienza con el anlisis de la
informacin contenida en el acta de constitucin.

Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y

gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir
con los objetivos del proyecto.

Anlisis: Este proceso no dice las condiciones o capacidades que el proyecto

debe cumplir o que deben estar presentes en el producto, servicio o resultado para
satisfacer un acuerdo y deben recopilarse, analizarse y registrarse de modo que
permita incluirlos en la lnea base del alcance y medirlos una vez que se inicie el
proyecto. Los requisitos constituyen la base de la EDT/
WBS.
 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto.

Anlisis: Dado que es posible que no todos los requisitos identificados en el

proceso Recopilar Requisitos se puedan incluir en el proyecto, el proceso Definir el
Alcance selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir de la
documentacin de requisitos entregada durante el proceso Recopilar Requisitos.
Es decir se especifica cules de los requisitos recopilados sern incluidos y cules
excluidos del alcance del proyecto.

Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo

del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

Anlisis: Este proceso es muy importante ya que proporciona una visin

estructurada de lo que se quiere entregar, siendo esto una descomposicin
jerrquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo de trabajo para
cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
La verificacin de la exactitud de la descomposicin requiere determinar que
efectivamente los componentes de nivel inferior de la EDT/WBS sean los
necesarios y suficientes para completar los entregables de alto nivel
correspondientes.
 Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se hayan completado.

Anlisis: Es en este proceso donde se aumenta las posibilidades de que el

producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validacin de
cada entregable individual. Estos entregables son revisados con el cliente o
con el patrocinador para asegurarse que se han completado
satisfactoriamente y que han recibido su aceptacin formal.
Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y
de la lnea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea
base del alcance.

Anlisis: segura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o
correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios, tambin se utiliza para gestionar los cambios reales
cuando suceden y se integra con los otros procesos de control.