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GUA DE USUARIO: SOLICITUD EN LNEA DE REINGRESOS

DIRIGIDOS A LA OFICINA ASESORA DE ADMISIONES,


REGISTROS Y CONTROL ACADMICO

PRESENTACIN
La Oficina Asesora de Admisiones, Registro y Control Acadmico, en aras de
mejorar la prestacin de sus servicios haca la comunidad estudiantil ha
implementado una solucin que permitir que un estudiante o graduado de la
Universidad del Quindo pueda realizar su solicitud de reingreso acadmico, en
lnea.

Esta solucin est enmarcada en un proyecto que busca permitirle a nuestros


estudiantes, primordialmente los que pertenecen a las metodologas Distancia y
Virtual, que los servicios y trmites acadmicos que pone la Universidad a
disposicin sean transparentes, simples, giles y alineados con estrategias
estatales cmo Gobierno en Lnea (Decreto 2573 del ao 2012), Ley Antitrmites
(Decreto 19 del ao 2012) y con el objetivo de aportar al proyecto macro de
Acreditacin Institucional de acuerdo con los lineamientos definidos por el CESU
en su Acuerdo 03 del 2014.
Con este nuevo procedimiento queremos acercar nuestros estudiantes a los
servicios acadmicos que presta una Universidad Pertinente, Creativa e
Integradora bajo el enfoque de la calidad, la excelencia y la agilidad que
conocemos de antemano debe estar presente para quienes no estn fsicamente
cerca o dentro de nuestra sede principal.
Que este paso se convierta en un avance significativo en el mejoramiento en la
atencin a nuestros estudiantes y quedamos atentos a cualquier sugerencia,
comentario, observacin o inquietud. Estamos para servirles.

Afectuosamente,
Equipo de Trabajo
Oficina Asesora de Admisiones, Registro y Control Acadmico
Universidad del Quindo

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PASO 1. Generacin del Recibo de Pago de Derechos Pecuniarios: En primer
lugar es necesario realizar el pago correspondiente por medio de la generacin de
un recibo desde el sitio que gestiona los derechos pecuniarios de la Uniquindo.
Se puede encontrar en www.uniquindio.edu.co opcin Estudiantes (Arriba en la
parte izquierda) y finalmente en la opcin Pago de Derechos Pecuniarios.
Aqu deber seleccionar el nivel educativo, su metodologa y a continuacin en la
siguiente pantalla, diligenciar datos cmo: Programa acadmico, nombre
completo, nmero de documento de identidad, lugar de expedicin y elegir UNO
de los siguientes conceptos, de acuerdo a cada caso:
REINGRESO FORM. PROFESIONA DISTANCIA
REINGRESO FORM. PROFESIONAL PRESENCIAL
REGISTRO ACADEMICO EXTEMPORANEO
NOTA: Este procedimiento SOLAMENTE APLICA para los estudiantes que han
dejado de estudiar por lo menos por un periodo acadmico en la universidad. No
est contemplado para estudiantes que se encuentran en continuidad acadmica
que han terminado su plan de estudios aquellos estudiantes que han sido
excluidos por bajo rendimiento.

Finalmente, se genera el recibo dando clic en Generar Recibo y se imprime.

PASO 2. Pago del Recibo: Con el recibo impreso se puede acercar a realizar el
pago correspondiente en cualquier sucursal a nivel nacional perteneciente a los
bancos DAVIVIENDA y AV VILLAS.

PASO 3. Solicitud de Reingreso: La solicitud debe ser realizada en lnea


mediante el diligenciamiento de un formulario publicado en el Portal Web de la
Universidad del Quindo.
Esta opcin le permitir acortar el tiempo de entrega y trmite al permitir el envo
de los documentos de soporte va digital por correo electrnico.
Para diligenciar este formulario es necesario que vaya al portal institucional
www.uniquindio.edu.co en la opcin del men principal Admisiones/Reingresos
Estudiantes (Arriba en la parte izquierda) y finalmente en la opcin Reingresos
(Men izquierdo). All se presentar la siguiente pantalla:

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Figura 1. Procedimiento de solicitud y envo de documentacin de soporte dirigida a la
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Acadmico

En el recuadro del Paso 3, opcin A debe dar clic para abrir el formulario Web en
lnea el cual tiene as mismo unos pasos que lo guiarn en la creacin de la
solicitud.

A continuacin se presenta un ejemplo de diligenciamiento, debe ser solamente


utilizado como referencia.

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A. Primero se deben diligenciar algunos datos bsicos del solicitante, que para
efectos de este proceso, debe ser el titular de la solicitud de reingreso:

Figura 2. Diligenciamiento de datos bsicos del Solicitante


Nota: Es fundamental el correcto diligenciamiento del correo electrnico, ya que


all ser dnde la Oficina de Admisiones y Registros le notificar las novedades de
su trmite, adicionalmente observaciones de los soportes suministrados si es el
caso, y finalmente la respuesta ante su solicitud de reingreso.

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Figura 3. Diligenciamiento de la metodologa y el programa acadmico

De acuerdo a la Figura 3, es necesario que se diligencie correctamente tanto el


nmero del recibo, como la fecha de realizacin del pago.
Existen enlaces en cada campo que ayudan a orientar si tiene alguna duda de
dnde obtener esta informacin. Finalmente se debe seleccionar la metodologa
de estudio a la cual pertenece y el programa acadmico.

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B. A continuacin se presentarn los diferentes descuentos que puede solicitar
en su proceso de reingreso a la Universidad del Quindo. La solicitud de estos
descuentos es opcional y sus soportes debern adjuntarse como archivos PDF.
(Este procedimiento se realiza en el Paso 4 del procedimiento)

1. Por votacin: Si ejerci su derecho a votar durante el proceso electoral de


Octubre 25 del ao 2015 y no ha enviado este descuento a la Universidad
en procesos anteriores, podr solicitar este tipo de descuento en el
concepto matrcula.
2. Por ncleo familiar:
a. Si tiene hermano(s) matriculados en un Programa de pregrado en la
Universidad del Quindo, enviar copia de los registros civiles
correspondientes, donde se encuentre el nombre de los padres para
verificar su parentesco, adems del registro civil de quien solicita el
reingreso.
b. Si tiene hijo(s), padre madre favor enviar el Registro Civil donde
aparezca el nombre de los dos.
c. Si tiene esposo(a), favor enviar el Registro de Matrimonio. Si es
Unin Libre, enviar declaracin extra juicio (este documento se enva
cada semestre).
3. Por renuncia de derechos mdicos: Enviar certificado de la EPS
SISBEN, donde nos informe que se encuentra activo en el sistema
(Vigencia no mayor de un mes). ESTE DESCUENTO APLICA
NICAMENTE PARA METODOLOGA PRESENCIAL

C. A continuacin se presentarn las diferentes situaciones especiales en las


que puede estar como estudiante de la Universidad del Quindo y la orientacin
respectiva para cada caso. El envo de estos soportes debern realizarse en
archivos digitales en formato PDF. (Este procedimiento se realiza en el Paso 4 del
procedimiento)

1. Estudiantes que se encuentran excluidos por bajo rendimiento: Si


usted es un estudiante que se encuentra EXCLUIDO POR BAJO
RENDIMIENTO, debe anexar la solicitud por escrito diligenciada con los
siguientes datos: Nmero de documento de identidad, programa
acadmico, Centro de Atencin Tutorial (metodologa distancia), firmada y
dirigida al Consejo Facultad del Programa respectivo, donde se acoge al
Acuerdo del Consejo Superior No. 006 del 2009 dirigida al Consejo
Curricular cuando se trata del acuerdo No. 005 del 2012, y exponiendo su
situacin acadmica.

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2. Estudiantes que llevan ms de 3 aos inactivos: Si usted es un
estudiante que se encuentra inactivo por ms de tres aos, debe anexar la
solicitud por escrito diligenciada con los siguientes datos: Nmero de
documento de identidad, programa acadmico, Centro de Atencin Tutorial
(metodologa distancia), firmada y dirigida al Consejo de Facultad,
manifestando su causa de retiro.

D. Finalmente se desplegar la siguiente informacin, la cual tiene que ver con


el envo de documentos digitales en caso de solicitar alguno o varios de los
descuentos anteriormente citados. Tenga en cuenta los plazos y fechas que estn
estipulados en el Calendario Acadmico tanto para la recepcin de solicitudes de
reingreso como para el pago de la matricula financiera.

La Oficina de Admisiones y Registros tiene la potestad de revisar la informacin y


documentos digitales enviados, aceptar o rechazar finalmente una solicitud por
encontrarse incongruencias con la misma. Reiteradamente, es recomendable que
atienda a la informacin, observaciones y notificaciones que llegarn al correo
electrnico que diligenci en su solicitud de reingreso.

Procedimiento de Envo de documentos IMPORTANTE! Para continuar con el


proceso de envo de documentos, siga las instrucciones que se indican en el paso
4 en la seccin de reingresos.
Por favor tenga a la mano los documentos digitalizados en formato PDF.
Solo sern aceptados los documentos enviados despus de 72 horas (3 das
hbiles) de realizar esta solicitud.
El peso de cada documento debe ser menor a 1MB (Megabyte).
Nota: La oficina de admisiones y registros revisar su solicitud y dar una
respuesta segn la verificacin realizada.