Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
..
AULA, 2009
Cmzetes egyetemi docens a Budapesti Corvinus Egyete-
men, OD Partner Kft, partner, szervezetfejlesztsi .tancsad.
Oktatknt nappali, Ph.D., s MBA programokban tant Em-
beri Erforrs Menedzsment, Szervezeti Magatarts s Kvali-
tatv kutatsi Mdszerek kurzusokon. A tmakr tbb egyete-
mi tanknyvnek trsszerzje.
Kutatknt tbbek kztt vezeti a liumn Tkr, a Fiatal
Vezetk, a Karriermenedzsment Magyarorszgon, valamint a
liR Innovcik kutatsi programokat. Ezek a kutatsokban a
hazai liR realitsokat s problmkat, a rendszervltozs
utn fiatalon fels vezeti pozcikba "raktz" vezetk kar-
riertjt gondjait s sikereit, valamint az jonnan a munka-
er piacra lp generci cljait s rtkrendszert vizsglja.
Tancsadknt az OD Partner Szervezetfejlesztsi Kft. egyik
alaptjaknt dolgozik. Rszt vett vezetfejlesztsi, szervezeti
kultra felmrsL valamint klnbz tiR rendszerek beveze-
tst/fejlesztst clz projektekben, tbbek kztt a MOL, a
Magyar Telekom, a BAT Hungary, az E.ON, az ING Biztost,
Richter cgeknL
Egyetemi tanrsegd a Budapesti Corvinus Egyetemen.
Oktatknt nappali, ppsztgradulis s MBA programokban
tant Emberi erforrs menedzsment, Szervezeti magatarts,
Szervezetfejleszts, Karriermenedzsment s 'Tancsadi ksz-
sgek, jrtassgok kurzusokon. A Stratgiai emberi erforrs
menedzsment egyetemi tanknyv trsszerzje.
Egyetemi karrierjnek megkezdse eltt IiR menedzser-
knt s emberi erforrs menedzsment tancsadknt illetve
projektvezetknt szerzett tapasztalatoL Rszt vett illetve ve-
zette a klnbz IiR rendszerek (munkakri-, kompenzci-
s-, teljestmnyrtkelsi-, kompetencia-, munkakr-rtke-
lsi rendszerek) bevezetst vagy fejlesztst tovbb a IiR
szervezet mkdsnek talaktst clz projekteket, tb-
bek kztt a MOL, MV, OTP Bank, K&Ii Bank, Audi, ITDii vl-
lalatoknl. Az utbbi idszakban az rdekldsnek kzp-
pontjba a szemlyes fejleszts s a tancsads kerlt.
PhD hallgat a Budapesti Corvinus Egyetem Szervezeti Ma-
gatarts Thnszkn.
A Szervezeti Magatarts, Emberi Erforrs Menedzsment
trgyak oktatja, kutatsi terlete az etikus zleti magatarts
s ennek mozgatrugi, a vllalatok trsadalmi felelssgvl
lalsa s ennek menedzsmenttet leadership-vel s emberi
erforrsokkal kapcsolatos terletei.
Ma az oktats s kutats mellett az egyetemen fejlesztsi
projekteket vezet, s tancsadknt dolgozik.
Egyetemi tanrsegd a Budapesti Corvinus Egyetemen.
Oktatknt nappali s posztgradulis programokban tant
Emberi erforrs menedzsment, Szervezeti magatarts, Szer-
vezetelmletek kurzusokon.
Kutatknt rszt vesz tbbek kztt a Magyarorszgi "mun-
kavllal bart" (employee friendly) szervezetek: valsg vagy
utpia (avagy mit tanulhatunk tlk?) cmu kutatsban. Sze-
mlyes rdekldsi terlete a munkavllalk rdekeinek
megjelensi formL azok sszehangolsnak lehetsge a
vllalat ms rdekcsoportjaivaL
l
Kutat, tancsad, doktorandusz hallgat a Budapesti
t Corvinus Egyetemen.
r- Oktatknt a Corvinus Egyetem nappali s posztgradulis
programjaiban tant Emberi erforrs menedzsment s Szer-
l- vezeti magatarts kurzusokat magyar, angol s nmet nyel-
!Y ven.
~- A Stratgiai emberi erforrs menedzsment egyetemi tan-
:k knyv trsszerzje.
a Eddigi kutati munkja s rdekldse elssorban a karri-
ermenedzsment, egyni rtkvltozsok, munkavllal-bart
szervezetek, vllalati felelssg s etika, illetve munkahelyi
stressz tmkra terjed ki.
Tancsadknt nkormnyzati holdingszervezetekhez kap-
csold tiR fejlesztsekben vesz rszt.
2002 s 2006 kztt regionlis kpzs-fejlesztsi vezet
knt s H:R generalistaknt dolgozott a Procter&Gamble-nl.
A Budapesti Corvinus Egyetem mellett megszerezte a CEMS
program s a Passaui Egyetem kiegszt diplomit is.
Tartalom
Bevezets ..................................................... . 17
A knyv clja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . . . .. . 17 .
Struktra .................................................... . 19
Ksznetnyilvnts ............................................ . 21
71
Bevezets ............................................... . 72
3.1. Fogalmi tisztzs ......................................... . 73
3.2. Emberi Erforrs Menedzsment stratgia ...................... . 74
3.2.1. Szervezeti stratgia s az EEM stratgia kapcsolata ....... . 74
3.2.2. Mit tartalmaz az EEM stratgia? ...................... . 77 .
3.2.2.2. HR irnyelvek, stratgiai dntsek ..................... . 78
3.2.3. Az EEM stratgia hozzjrulsa a vllalati stratgihoz ...... . 80
3.3. Emberi Erforrs Menedzsment tervezs ...................... . 81
3.3.1. Az EEM tervezs idhorizon1ja ........................ . 81
3.3.2. Az EEM tervezs folyamata ........................... . 82
3.4. Emberi Erforrs Menedzsment kontrolling .................... . 90
3.4.1. Fogalmi tisztzs .................................. . 90
3.4.2. EEM mutatszmrendszerek ......................... . 91
3.4.3. Benchmarking ............... ..................... . 93
3.5. Kapcsolat ms EEM rendszerekhez ........................... . 95
3.6. tiR s a vonalbeli vezetk felelssgnek megosztsa ............ . 95
99
Bevezets .............................................. . 100
4.1. Fogalmi tisztzs ......................................... .. 101
4.2. A munkakr menedzsment clja ............................. . 102
4.3. A munkakr menedzsment tmakrt befolysol legfontosabb
elvek s trendek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . '. . . . . . . . 103
4.3.1. F krdskrk ....................... : ........... . 103
4.3.2. Tradicionlis munkaszervezs ........................ . 104
4.3.3. Munkakr gazdagts ............................... . 106
4.3.4. Az nirnyt munkacsoportok ........................ . 109
4.3.5. j tendencik ..................................... . 110
4.3.5.2. Atipikus foglalkoztatsi formk ....................... . lll
4.4. Munkakrelemzs, munkakri lers .......................... . 113
4.4.1. Munkakrelemzs, munkakri lers fogalma, clja ........ . 113
4.4.2. Munkakrelemzs folyamata, mdszerei ................ . 114
4.4.3. Munkakri lers elemei ............................. . 116
4.5. Kompetencia-modellek .................................... . 119
4.5.1. Fogalmi tisztzs .................................. . 119
4.5.2. A kompetencia-modell tmakrt befolysol legfontosabb
elvek s trendek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . 121
4.5.3. A kompetencia-modellek ............................ . 123
4.5.4. Krdsek-problmk ............................... . 128
4.6. tiR s a vonalbeli vezetk felelssgnek megosztsa ............ . 129
133
Bevezets .............................................. . 134
5.1. Fogalmi tisztzs ........................................ . 135
5.2. A munkaer ramls clja ...... >t'" 135
5.3. A munkaer ramtst befolysol dntsi pontok ............... . 136
5.3.1. Munkaerhiny kezelse ............................ . 136
13
11.
347
Bevezets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
l Ll. Emberi Erforrs Menedzsment globlis vllalatoknl . . . . . . . . . . . . . . 349
11.1.1. Fogalmi tisztzs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
11.1.2. Mirt ms az EEM multinacionlis s globlis vllalatoknl? ... 350
11.1.3. EEM rendszerek sajtossgai a globlis vllalatoknl ........ 354
11.1.4. Klfldi cgek Magyarorszgon - magyar cgek k!fldn . . . . 359
11.2. Emberi Erforrs Menedzsment tudsalap szervezetekben . . . . . . . . . 360
11.2.1. Fogalmi tisztzs ............. ~ ..................... 360
11.2.2. Thdsalap szervezetek HR rendszerei ................... 362
11.3. Emberi Erforrs Menedzsment kis- s kzpvllalatoknl .......... 367
11.3.1. Fogalmi tisztzs ................................... 367
11.3.2. A fiR gyakorlat sajtossgai kisvllalatoknl-
FelVillanyoz Kft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
1 .. :-373
Bevezets ................................................ 374
12.1. Az e-HR tevkenysgek .............................' ....... 375
12.1.1. A tmakr httere, az aktualitst befolysol tnyezk ...... 375
12.1.2. Pldk e-tlR megoldsokra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
12.2. HR tevkenysgek kiszervezse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
12.2.1. A tmakr httere, az aktualitst befolysol tnyezk ...... 379
12.3. Munkahelyi soksznusg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
12.3.1. A tmakr httere, az aktualitst befolysol tnyezk ...... 382
12.3.2. HR gyakorlatok a diverzits kapcsn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
12.4. Munka s magnlet fiR szempontbl ......................... 386
12.4.2. fiR eszkzk a munka s a magnlet egyenslynak
tmogatsra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
12.4.3. WLB-bvts s -mkdtets problmi .................. 390
12.5. Tvmunka .............................................. 391
12.5.1. Mi a tvmunka? .................................... 391
12.5.2. Mirt ppen most vlt aktuliss a tvmunka? ............. 391
12.5.3. A tvmunka bevezetsnek cljai ....................... 392
12.5.4. A tvmunkhoz kapcsold potencilis problmk ......... 393
12.5.5. A tvmunka lehetsges hatsai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
................................................. 401
Internetes hivatkozsok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
"., 403
8
9 Bevezets
9
1
Aknyv clja
Az zleti kpzsek meghatroz alaptrgya az Emberi Erforrs Menedzsment mely -
7 szakterlet a kvetkez kt alaplltson nyugszik:
8
9 1. Az emberekjelentik az zleti siker s a szervezeti vltozskpessg sarokkvt
9 2. Az emberek szemlyes sikernek, boldogulsnak is meghatroz eleme, hogy
o mennyire rtelmes, szemlyes fejldsket s anyagi ignyeiket kielgt munkt
4 vgezhetnek.
9
o A tanknyvben a tmakr alapfogalmait s eszkzrendszert mutatjuk be, kezdve az j
o munkatrsak keressvel s felvtelvel, a kpzsk s fizetsk alaktsn keresztl
2 karrierjk menedzselsig. A knyv ezen klasszikus HR tmk trgyalsn tl olyan j
7 tmkat is felvet, mint a HR tevkenysgek kiszervezse, a tvmunka, illetve a munka
7 s magnlet egyenslynak kezelse. Az eszkzk mellett mindig hangslyt helyeznk
annak bemutatsra is, hogy az egyes feladatok kapcsn milyen szerepet tlt be a HR
8
szakrt, a vezet, illetve maga a munkavllal.
A knyv nem csupn a szakismereteket alapazza meg, hanem trnagalja az olvast sze-
mlyes karrierjnek tervezsben is, illetve jvbeli vezetknt munkavllalknt se-
18 BEVEZET
gthet megrteni, hogy kinek milyen szerepe lehet pldul fizetsnek, karrierjnek,
kpzsnek alaktsban. A knyv megrsakor egy olyan olvast kpzeltnk magunk
el, aki most kezdi az ismerkedst e tmakrrel, s elssorban az alapismereteket, a
nagyobb sszefggsek tltst ignyli. Ebbl kvetkezen a rszletes szakmai isme-
retek, a klnbz eszkzk s eljrsok mkdtetsnek gyakorlati krdsei helyett
elssorban a tlR tevkenysgek f cljainak, alapvet mkdsi elveinek, egymshoz
val kapcsoldsnak bemutatsra helyezzk a hangslyt.
Az undergradulis gazdlkodsi kpzsben rsztvevk kzl arnyukat tekintve vgl
nagyon kevesen lesznek HR szakemberek. Mgis ksbb, munkavllalknt s vezet
knt hatatlanul szembetallkoznak majd a kvetkez oldalakon felmerl krdsek-
kel. Vezeti szerepkben azrt merLaz~~~rL~2!Qrrs~ene~~~D1J.:!ill:Q~te:~-~1-
-Jalpos vezeti feladat. Msfell munkavllalknt is felelsek lesznek HR jelleg
... krd"~ekrlhlszen-Pldul sajt karrierjrt szemlyes fejldsrt mindenl<;i maga
teheti a legtbbet.
Nem szabad sz nlkl hagyni azt a gyakori felvetst sem, miszerint e szakterlet clja
alapveten az emberek manipulcija, kihasznlsa. Sokan mr az elnevezst is elve-
tik a benne lv ellentmonds miatt: ember, mint erforrs, ami nagyon rossz zene-
teket is kzvetthet (A tbbfle alternatv javaslat kzl - pldul: People Management,
Development of tluman Capital - mg sem az angoL sem pedig a magyar szakmai
nyelvben nem alakult ki olyan megolds, amelyet kell elterjedtsge, illetve egyrtel-
msgemiatt egy tanknyvben kvethetnnk.)
El kell ismerni az agglyok nem mindig alaptalanak: olyan szakmaterletrl lesz sz,
amely hossz idre visszanyl tradcii ellenre mg mindig keresi nmaga identit-
st, s sokszor maguk a tmval foglalkoz elmleti s gyakorlati szakrtk, vezetk
sem kpese!-. egyrtelmen megfogalmazni cljaikat s hozzjrulsaikat Radsul a
kzelmltban egyes szervezeteknl a tmakr vllalati gyakorlathoz szm os etikai, jo-
gi s zleti dilemma is kapcsoldott. Nhnyra utalunk csak: nem, kor s etnikum sze-
rinti htrnyos felvteli s kinevezsi eljrsok, szrke vagy feketegazdasg jellemzi
hez igazod munkaszerzdsi s fizetsi gyakorlatok, jl hangz etikai s kulturlis
rtkek meghirdetse utn s kzben mltnytalan, csak a rvid tv zleti elnykre
fkuszl dntsek s eljrsok.
A knyv megrsval ppen ezrt a HR szerepnek tlthatbb ttele, a klnbz
szervezeti szereplk felelssgnek tudatostsa is clunk volt. Az egyes tmk trgya-
lsa sorn ugyanakkor elssorban a kvnatosnak tekintett, szakmai szempontbl meg-
alapozott megoldsokra s eszkzkre koncentrlunk. Kis sznesekben, a tovbbgon-
dolsra javasolt fejezetzr rszekben felveljk a haznkban tapasztalhat gyakorlat
tipikus dilemmit, feszltsgeit is.
Szmunkra kiindulpont, hogy az emberi erforrs menedzsment a szervezet vezetsi
rendszernek rsze, vagyis alapvet clja a szervezet stratgiai cljainak tmogatsa. A
tlR vezet a menedzsment rsze s kpviselje, aki az emberek kivlasztsnak, veze-
tsnek, megtartsnak s fejlesztsnek krdseiben trnagalja vezettrsait Ugyan-
'~"
akkor abban is hisznk, hogy e clok elrse csak gy lehet hatkony, ha ez a munka-
vllalkkal kttt mltnyos, tlthat s ktoldal pszicholgiai szerzdseken alapul.
Vagyis a manipulci helyett a nyitott kommunikci, a kihasznls helyett a partneri
BEVEZET 19
'
Ksznetnyilvnts
Ksznetnket fejezzk ki mindazon tanszki kollginknak, akik szrevteleikkel s
tancsaikkal tmogattak minket a knyv elksztsben gy Bauer Dvidnak, Gelei And-
rsnak, Takcs Sndornak s Vradi Szab Zsuzsnak. Ksznjk dik lektoraink lelkes
munkjt s az pt jelleg kritikai megjegyzseket Jcsk vnak, Mszros
Aniknak, Pdr Mariannak, Szoboszlai Kittinek s Varga gnesnek. Kln ksznettel
tartozunk Bakaesi Gyula szakmai lektor alapos munkjrt, hiszen sokat tett azrt,
hogy a knyv grdlkeny, jl olvashat s tanulhat legyen.
Ksznjk azoknak a IiR vezetknek s szakrtknek a tmogatst, akik vllalati anya-
gok s mini-esetek rendelkezsre bocstsval segtettk, hogy a knyv mg inkbb
kteljn a magyar gyakorlathoz: Lng Zsolt, Tth Zsuzsa (B.A.T.) Tischner Roland,
Radcsi-Ivanov 11atalin (GE Consurner &:. Industrial Europe &:. MEA) l'Iagypl Judit, 11o-
vcs Anita (Gyri Keksz) Csengery Lszl (Ifua Iiorvth &:. ~Partners) Bek-Balla Lszl
(ING Bank), 11ertszn Benkczy Laura (Kate Bt) Somoljai va, Tlsi 11risztina (Magyar
Telekom) Debreczeni Eszter (Microsoft) I\ovcs Gza (MKDSZ), Csentericsn Arnold
Zsuzsa (MNB), Echter Edina, Marton l\laudia (MOL), Szilgyi Zoltn (Pcsi Vzm), Mol-
nr Borbla (Nokia), Dobi Kitti (Procter&Gamble) l'Iagy Jnos (Prodax Zrt.), Pellioniszn
farczai Margit (Richter), Horvth B. Soma (Sanoma).
Vgl ksznetet mondunk szeretteinknek, akik trelmkkel s figyelmkkel tmogat--
tak minket a knyv megrsa sorn.
Budapest 2009. mrcius
A SZERZK
AHR
tev' k nysge et
folysol
krnyezeti trendek
" Globalizci
" Szervezetek vltozsai
1
Antal-Mokos Z. - Balaton K. - Drtos Gy. -Tari E. (1997): Stratgia s szervezet, KJK, Buda-
pest
1.1. Vltozsok a munkaer jellemziben 2
en-
ny-
1'1 '1' reged npessg
A jelenleg megfigyelhet demogrfiai vltozsok hrom alapvet tendencia
1t a
kvetkezrrinyd':
A vrhat tlagletkor folyamatos nvekedse. Ez az egszsggyi ellts s az let-
minsg javulsnak eredmnye. A folyamat elrelthatan a jvben is folytatdik,
a frfiak s nk vrhat letkora kztti eltrs pedig cskkenni fog.
A 60 vnl idsebb nemzedk ltszmnak nvekedse egszen 2030-ig rezhet
marad, amikor a H. vilghbor utn szletett nagy ltszm generci elri az ids
kort.
Aszilletsek tartsan alacsony szma, ami szm os tnyezvel magyarzhat: a szak-
mai beilleszkeds nehzsgeiveL a lakshinnyal s magas laksrakkat a szlk
magasabb letkorvaL az els gyermek szletshez, illetve a tovbbtanulshoz,
karrierhez s csaldi lethez val hozzlls vltozsval. A termkenysg szinte
mindentt a npessg vltozatlan fenntartsnak (n-reprodukcijnak) kszbe al
sllyedt eurpban.
Az 1.1. brajl mutatja a npessg bels arnyainakjelents talakulst, aminek leg-
fbb jellemzje az elregeds. Vagyis a trsadalom jelents strukturlis vltozsokon
megy keresztl: tovbb n az "idsd munkavllalk" (55-64 vesek), az idsek (65-
79 vesek) s az aggok (80 v felettiek) arnya, ugyanakkor cskken a gyermekek, a
fiatalkorak s a munkakpes kor fiatalok. A klnbz letkorok kztti tmenet
is vltozik: ez klnsen a fiatalokat rinti, akik az let bizonyos szakaszait (tanulm-
nyok befejezse, munkavllals, els gyermek) ksbb lpik t.
2
Az alfejezetben nagymrtkben tmaszkodunk a Bokor A. - Szab Zs. (2005) tanulmnyra:
HR Innovci kutats - Demogrfia fejezet, kziratba]1
3
llda- Az Eurpai Kzssgek Bizottsga (2005): Zld knyv: "A demogrfiai vltozsok kihvsa, a
nemzedkek kztti szolidarits j formi", Brsszel
26 l. A IiR TEVKENYSGEKET BEFOLYSOL KRNYEZETI TRENDEK
100%
80%
lll 80+
lll 65-79
60%
rn::l 50-64
D 25-49
40%
D 15-24
lll 0-14
20%
O%
Ezek a trendek a hazai munkaerpiacon is rvnyeslnek, amint azt a 1.1. tblza_t mu-
tatja.
A cskken szletsszm, valamint a nyugdijas korl:L nagy ltszm korqsztly munka-
erpiacrl val kiregedse magas munkaerhinyt eredmnyez. Radsul egyre n az
eltartott npessg, s ez nvekv sszegeket ignyel a nyugdij s az egszsggy finan-
szrozsra. A hinyz szakmai tuds ptlsa az idsebb, esetleg mr nyugdijba tvo-
zott munkaer jbli alkalmazsval oldhat meg. A vllalatoknak fokozottan tmasz~
kodniuk kell mljd az n. .,idsd" munkavllalk tapasztalatra. Ehhez termszetesen
a korcsoport jellemzikhez igazod munkavgzsi, sztnzsi s kpzsi rendszereket
is ki kell alaktani. A munkaer-piaci feszltsgek miatt vrhat a bevndorls szerep-
nek ersdse is, ami a fent bemutatott korstruktra "nem szerves" ton trtn meg-
vltozst eredmnyezi.
Ez a korstruktra a f~lett orszgok egyik legnagyobb dilemm~nak tekinthet, amit az
is jelez, hogy az ENSZ 1999-et az idsek vnek nyilvntotta. A tapasztalatok szerint
ugyanakkor az idsek foglalkoztatsnak elsegtse, illetve egszsgnek megrzse
l-
Kpzettsg
l- Az elz alfejezetbl kiderlt, hogy egyre kevesebben szletnek a fejlett orszgokban,
z ugyanakkor hozzteheljk, hogy az ifj nemzedkek kpzettsgi szinlje:jelentsen ma-
l- gasabb, mint eldeik: az EU-ban 2003-ban a 25-34 v kzttieknek kzel 28%-a ren-
)- delkezett felsfok vgzettsggeL mg az 55-64 v kzttieknek mindssze 16%-a. En-
nek alapjn az ifjsg termelkenysgi szinlje s alkalmazkodsi kpessge vrhatan
n nagyobb lesz a megelz generciknl. A fiatal genercinak ugyanakkor tbb nehz-
~t sggel kell megkzdenie beilleszkedse sorn: 2004 decemberben az EU-ban a mun-
kanlkliek arnya a 25 v alattiak kztt 17,9%, mg a 25 v felettiek kztt 7,7% volt. 6
Haznkban is jellemz tendencia az iskolzottsgi szint ltvnyos emelkedse. Klns
figyelmet rdemel a felsfok vgzettsg elterjedse, az 1.2. bra is mutalja, hogy mi-
lZ lyen komoly mrtkben emelkedett a felsoktatsban tanulk szma.
1t
Egy msik alapvet trend - az lethosszig tart tanuls elvnek megfelelen -, hogy
.e
egyre nagyobb szerephez jutnak a nappali kpzstl eltr kpzsi mdok: a levelez-,
illetve egyre inkbb a tvoktats. Ezek elterjedst a gyorsan vltoz gazdasgi ig-
nyek, a munkaerpiac vltozsa, valamint a szksgess vl tbbszri plyamdos-
ts teszi elkerlhetetlenn. Az esti, levelez s tvoktatsi programok klnsen a fel-
4
Spiezia, V. [2000]: The greying population: A wasted human capital or just a social liability?
International Labour Review, Vol. 141. No. 1-2., pp. 71-113
5
D
Galla V. (2005) Az elregeds- gazdasgi megkzeltsben, Kzgazdasgi Szemle, LII. vf.,
li- 2005. prilis, pp. 521-532. .,.,..
6
:t- Az Eurpai Kzssgek Bizottsga (2005): Zld knyv: "A demogrfiai vltozsok kihvsa, a
nemzedkek kztti szolidarits j formi'', Brsszel
sfok oktatsra jellemzek: a hallgatk szma 2005/2006-ban mr elrte a 193 ezer
ft. 7
'424 027
450 OOO
400 OOO
350 OOO
300 OOO
250 OOO
200 OOO
150 OOO
100 OOO
50000
o
1900 1994 1995 1998 2003 2005
7
Kzponti Statisztikai Hivatal (2006) Oktatsi adatok (Elzetes adatok), Budapest, 25. oldal
8
The Economist, 1994. janur 15., p. 27. ~
9
Falusn Szikra K. (1197) Munkanlklisg s kpzettsg, Kzgazdasgi Szemle, XLIV. vf.,
1997. december pp. 1047-1059
EK 29
er
s Vllalkozselemz Intzet felmrse alapjn arra lehet kvetkeztetnL hogy a feldol-
res.Kecteirm s szolgltat cgek krben klnsen a mrnk vgzettsg plyakez-
~tt a kereslet s kedvezen alakulhatnak az elhelyezkedsi eslyek a termelsir-
ca s mszaki menedzser llsokra jelentkez plyakezdk szmra. A
vegzettsggel kapcsolatosan tbb a bizonytalansg a munk.ltatk elreje!zseiben,
tt- vortatzts kpzsben rszesl plyakezd kzgazdszok tovbbra is keresettek lesznek. A
tik plyakezdk elhelyezkedsi eslyei ennl valamivel rosszabbak, s tlknlatuk vrha-
le- csc>l\l'i.en. Azonban a marketingesekre is rvnyes, hogy a szakmailagjl felkszlt, idegen
olt beszl plyakezdknek nem lesz klnsebb nehzsgk az elhelyezkedssel. A verseny
ej- .1\:z}{a.zd<:is;:ti vonalon lesedik, ami a karrieljket tudatosabban pt, szakmailag elismer-
tzm;nvekt>en tanul fiataloknak kedvez. Tovbb ersdhet a kereslet a diplomsok irnt a
vgzettsget nem ignyl gyintzi s asszisztensi llsok betltsre, ami rszben a
rre jobb idegennyelv-ismeretre vezethet vissza. Ajogsz s klnsen a tanr vgzett-
szmra elrelthatan tovbbra is nagy kihvstjelent majd az llskeress. 10
1ek
bb
tu-
ert Diverzits: a munkaer soksznsge
'eL
iZ - diverzits szles rtelemben vett soksznsget jelenthet, leginkbb a kvetkez te-
rleteken kap hangslyt:
Etnikai diverzits
Nemek szerinti diverzits
Az etnikai diverzits nvekszik mind a ft:1Jlett, mind pedig a ft:1Jld orszgokban. Az ipa-
rosodott orszgok munkaerpiacn folyamatosan cskken a helyben szletettek ar-
nya. Az eltr demogrfiai trendek miatt a fejlettebb rgik munkaereje 1950 s 2000
kztt a vilg sszes munkaer knlatbl 30,5/o-rl 21,5%-ra cskkent. Ez aztjelen-
ti, hogy vltozatlan munkahely, b~tltend lls mellett a kevsb fejlettebb rgik fe-
ll tbb munkavllal rkezik, sznestve ezzel a munkatrsak etnikai, nemzeti hovatar-
tozsnak palettjt.
Tekintve, hogy egyes fejlett orszgokban a cskken szletsek szma miatt nem ele-
gend a munkaer-knlat, illetve egyes szakmkra a tlkereslet jellemz, ezrt egyre
nagyobb hangsly helyezdik a migrcira. A tudatos migrcis politika - a ms orsz-
gokbl rkezk letelepedse s szocilis elltsa - meghatrozhalja egy nemzetgazda-
sg versenykpessgt.
Atke mobilitsnak ersdse is indokolja a munkaer mobilitsnak az ersdst.
Megszakott jelensg, hogy szolgltatk, gyrtk tteleplnek a vilg ms ponljaira s
az anya-vllalatok j rsze viszi magval menedzsmenljt. Mikro szinten jrul hozz a
magasabb mobilitshoz, hogy egy-egy szakember sajt karrierjnek jabb llomst
mr csak a sikeres klfldi munkban llja. A nemzetkzi trendekkel szemben Magyar-
orszgon mind az orszgon bell, mind pedig nemzetkzi viszonylatban jval alacso-
nyabb a munkaer mobilitsa. 11
vf., 10
n
-
http://www.milegyek.hu/hir.php?id=53, letlts idponlja: 2007.03.07.
Bokor A. (2007): Ltezik-e itthon az Y generci? Vezetstudomny, februr
30 l. A IiR TEVKENYSGEKET BEFOLYSOL KRNYEZETI TRENDEK
12
Millar, M. (2004): Levelling the playing field for over-50s in Europe, Personnel Today. Letlts
helye: http://www.personneltoday.com/26132.articl~ letlts ideje: 2004. janur 13.
13
UNECE (2002): Letlts helye: http://www.unece.org/stats/documents/2002!09/gender/
22.e.pdf, letlts ideje: 2004. janur 13.
)EK
Trsadalmi rtkek 31
>g-
~ A hagyomnyos csaldmadell talakulsa
sik
:)Z- fiatalabb genercikra jellemz, hogy szaktva az eddigi hagyomnyosnak nevezhet
10- GSalaamo~aeuet s hagyomnyokkaL kevesebben hzasodnak s csak ksbbi letsza-
ja- kaszban vllalnak gyermeket. Az informlis egyttlsek gyakoribbak a fejlettebb or-
l 3 szgokban. 14 Az j csaldrnodell kialakulsnak ksznheten ugyancsak a fejlettebb
jelentsen nvekszik a nem frjezett nk gyermekszlse.
el-
t,
Trsadalmi rtkek18
1a-
A trsadalmi rtkek tbb mdon is hatnak a szervezetek vilgra. Az zleti vllalkoz-
sokkal szemben az elmlt vtizedekben klnbz trsadalmi csoportok olyan elvr-
sokat fogalmaztak meg, amelyek mgtt fokozatos rtkrend-vlts ll. Az rtkrend-
vlts msik, elssorban a ffR szmra fontos dimenzija a munkavllalk rtkeinek
14
World's Women (2000): Women and men in families. Letlts helye: http://unstats.un.org/
unsd/demographic/products/indwm/wm2000.htm, letlts ideje: 2005. janur ll.
15
National Statistics Online (2004a): Living Arrangements, Nagy-Britannia. Letlts helye:
http://www.statistics.gov.uk/CCI/nugget.asp?ID=432, letlts ideje: 2004. janur 13.
16
Kkai K.: http://www.csaladinet.hu/hirek/csaladi_temakiegyedulalla_szulok/1281./ letlts
ideje: 2007.03.07.
ts 17
National Statistics Online (2004b), Work and Family in America, Great-Britain. Letlts helye:
~
http://asweb.artsci.uc.edu/sociology/kunzctr/stats.htm , letlts ideje: 2004. janur ll.
er/ 18
Az alfejezet megrsa sorn jelents mrtkben tmaszkodtunk Radcsi L. (2005): HR Inno-
vcis kutats - A trsadalmi rtkek vltozsa, Budapest (kziratban) cm munkjra
32 l. A IiR TEVKENYSGEKET BEFOLYSOL KRNYEZETITRENDEK
'
9
Inglehart, R. -Baker, w. E. (2000): Modernization, cultural change, and the persistence of tra-
ditional values. American Sociological Review, Vol. 65, February, pp. 19-51.
Trsadalmi rtkek 33
rtkrend s a genercik
szakmai kzmegegyezs szerint a gazdasgilag fejlett orszgokban a munkaer-pia
jelenleg ngy generci van jelen:
a mr jobbra nyugdijas veit tlt, a II. vilghbor eltt szletett Veternok gene-
rcija,
a hbor utntl a 60-as vek elejig szletett Boomer-ek (A kifejezs arra utal, hogy
a hbor utnjelentsen megugrott a gyerekek szletsnek arnya, s egy nagyon
npes generci alakult ki.),
a 60-70-es vekben szletett X-generci,
a 80-as vektl szletett, a munkaerpiacra ppen most belp Y-generci.
klnbz genercik munkalettel kapcsolatos jellemzinek megrtshez j ala-
knl az 1.3. tblzat, amelyben tbb publikci eredmnyeit sszestettk.
projekte-
ket akar vgezni,
Szeret specialz-
Fegyelmezett, sor- ugyanakkor prag- Thljestmnyorien-
ldnL output ori-
ba rendezi felada- ~kus: nincsen tlt, vilgos elv-
entlt, csapat-
tait. tl sok elvrsa a rsokat ignyel.
munka fontos.
munkval szem-
ben.
34 l. A HR TEVKENYSGEKET BEFOLYSOL KRNYEZETI TRENDEK
Thljestmny
Azonnali jutalma-
Lojalitsa miatt Lojalitsa miatt brezst ignyel,
zst vr, nein hisz
Javadalmazs hossz tvon sz- hossz tvon sz- sajt piaci rtk-
a munkahelyi biz-
mol. mol. nek figyelembev-''
tonsgban.
telve l.
FORRSOK: Kaimal, G. (2003): Gen-X Meets Gen-Y Youth Perceptions and Concerns about the Future -
A Review of the Literature, foresight and Governance Project.; Lynn, L. - Stillman, D. (2002) When
Generations Collide. tiarper Business; Tulgan, B. (2000) Managing Generation X. NY: Norton and Co.
20
Radcsi, L. (1997): A vllalatok stakeholder-elmlete. In: Boda, Zs. - Radcsi, L.: Vllalati
etika. Budapest: Vezetkpz Intzet, pp. 79-92. s Radcsi, L. (2000): Szervezeti etika s
etikai intzmnyests. Budapest: BKAE, Ph.D.-diS!!lzerci
21
European Commission (2001): Prorooting a European framework for corporate social respon-
sibility. Luxembourg: Office for fficial Publications of the European Communities
vltozsok 35
5-
:r-
Jogi vltozsok24
~i- szablyozs a vilg minden f~lett piacgazdasggal br orszgban tszvi, st,
esetben alapveten meghatrozza a HR legtbb hagyomnyos tevkenysgt
a toborzstl a brezsen s a munkahelyi biztonsgon keresztl a mun-
kapcsolatokig. A munkajog paragrafusait nem lehet figyelmen kvl hagyni, pl-
ial az llshirdetsek, az llsinterjk, vagy ppen a brrendszerek kialaktsa kap-
p-
,z-
25
Klgyminisztrium. Letlts helye: ".,,
www.kum.hu/euanyag/csatlakozas2003m31/13.fejezet.htm , letlts idponga: 2005.
janur 15.
:K vltozsok 37
irnyelvek mellett azonban az Uni meglehetsen nagy teret hagy a nemzeti sza-
.))l~o~!:sok. szmra.
26
:k.
szempontoknk a HR tevkenysghez val kapcsoldsnak tanulsgos esett mutalja, hogy
multinacionlis vllalatok sajt (hazai) jogrendjket kvetik a lenyvllalatok telephelyn is.
ez csak abban az esetben lehetsges, ha az anyavllalat orszgnak szablyozsa
szempontjbl kedvezbb.) Az gy kialaktott HR gyakorlatok s folyamatok olyan
amelyek els lpsben a HR-en dolgozk tudatossgra hatnak, de kzve-
a munkavllalkjogrzkenysgt is rintik. Vonatkozhat ez a gyakorlat a felvteli in-
edett krdsekre, az elbocsts eltti kommunikcira, vagy diszkrimincival s-
vllalati gyakorlatokra is.
A magnszfra vdelme
J-
is munkavllalk szemlyes szfnijnak vdelme az elmlt vtizedekben mind az Egye-
1- Allamokban, mind Eurpban folyamatosan ersdtt. A technolgiai fejlds ltal
lehetv tett megfigyel rendszerek, az irodapletek liftjeiben elhelyezett kamerk s
lehallgatk hasznlata, az elektronikus levelek munkaad ltali elolvassa, a telefonbe-
!Z
szlgetsek lehallgatsa az elmlt vekben sok vittvltott ki. Az elssorban az egyes-
si jogesetek kapcsn fellngol trsadalmi vitk oda vezettek, hogy mra ezen a terle-
1-
ten nagyon szigor korltok ktik a munkltatkat.
i-
lk gyakorlatok vdelmezi jellemzen a vllalati erforrsok rendeltetsszer hasz-
k kvetelmnyre, az zleti titkok vdelmre, vagy ppen az rintett s a tb-
is bi munkavllal biztonsgnak fontossgra hivatkoznak (pl. a drogtesztek esetn). A
gyakorlatok kritikusai szerint azonban egyrszt a jogos zleti rdekek sem igazolhat-
nak minden "titkosrendri eszkzt", msrszt a ltez technolgik olyan tlzsokhoz
e- vezethetnek, amelyek felett az rintettek semmifle kontrollt nem gyakorolhatnak, ami
Ll- srti az emberi mltsg vdelmt
a-
n, Mra az alapvet szably a legtbb orszgban az, hogy amennyiben a munkavllal
beelegyezik, nagyon sok eszkz s ellenrz tevkenysg hasznlata megengedett. A
kritikusok szerint termszetesen ez a korltozs a felek egyenltlen viszonya miatt nem
jelent vals gtat, hiszen a munkavllal rendszerint kiszolgltatottabb helyzetben rja
al a munkaszerzdst, mint a munkaad.
-
~i- Amr emltett technolgiai fejlds termszetesen az elmlt vekben is eredmnyezett
a jtsokat. Ilyen eszkzk pldul a kvetkezk27 :
ig
26
HRM Guide Network (idmegjells nlkl): HRM and the law
Letlts helye: http://www.hrmguide.net/hrm/chap2/ch2-links6.htm , letlts ideje: 2005. ja-
nur 15.
27
Alexander Hamilton Institute, Inc. (2004): Keeping ftigh~ch Tabs On Employees (New role for
employers: inspector gadget.) Letlts helye: http://www.ahipubs.com/, letlts ideje: 2005.
janur 14.
38 l. A tlR TEVKENYSGEKET BEFOLYSOL KRNYEZETI TRENDEK
1.4. Technolgia
Az elmlt idszakot az egyre gyorsul tem technolgiai ff1jlds jellemzi: minden te-
rleten megjelentek a szmtgpek, egyre kisebb a fizikai-, s nvekv a "tudsalap"
munkavgzs szerepe. Kt trend ismerhet fel:
" egyfell n a megszerzett tuds elavulsnak az teme, az jabb techholgiai fej-
lesztsek akr teljes foglalkozsi krket, szakmkat tesznek feleslegess,
" msfell pedig n a tudsbl szrmaz hozzadott rtket teremt tudsintenzv
technolgik arnya.
Ehelytt csak rviden utalunk arra, hogy e vltozsok tbb szempontbl is kifejtik ha-
tsukat a tiR terletre28
l. A HR szervezet mkdst, st akr felptst is befolysoljk technolgiai qjtsok.
(A knyvet 12. fejezetben nhny megoldsrl rszletesebben is szlunk.):
a. egyes tiR tevkenysgek - pldul brszmfejts - kiszervezst eredmnyezheti
az, hogy tvolrl is lehetsges a munkavllali adatok kezelse;
b. a tiR informcis rendszerek rvn gyorsabban s pontosabban dolgozhatk fel a
munkavllali adatok, elektronikus formban trtnhet pldul a fizetsek tuta-
lsa.
c. gyflorientlt mdon s kltsghatkonyabban vgezhetk egyes HR tevkeny-
sgek, mint pldul az on-line toborzs esetben.
d. A bels kommunikci radiklis talakulst eredmnyezte az intranetes felletek
kialaktsa, illetve az e-mail intenzv hasznlata.
28
Fertetics M. (2005): IiR Innovcis kutats- Technolgiai trendek, Budapest, kziratban
NDEK 1.5. Globalizci 39
1 te-
ip"
Globalizci
manapsg sokat trgyalt globalizci jelensge nem csak a multinacionlis cgek
fej- vrctbl:m~'ja. Az zleti let s verseny ma mr mindenki szmra nemzetkoziv vlt, a
'l:tloblis gondolkodsrnd szinte minden zleti vllalkozs szmra knyszer. Szmos
vllalat terjeszti ki tevkenysgt hatrokon tlra, de nemzetkzi vetlytrsak
nzv
11PI11PiiPnP<:>rp akkor is fel kell kszlni, ha nem lpnk klfldi piacokra. Sok hazai vl-
30
Selmer, J. (2001): Who Wants an Expatriate Business Career? In Search of the Cosmopolitan
Manager. International Journal of Cross Cultural Ml'thagement, Vol 1(2): pp. 173-185
31
Az alfejezet megrsa sorn jelents mrtkben tmaszkodtunk Radcsi L. (2005): !iR Inno-
vcis kutats - A szervezeti struktrk vltozsa, Budapest (kziratban) cm munkjra
1.6. Szervezeti vltozsok 41
JS
a-
"Divizionalizci" s a felelssg megosztsa
k-
A vezeti
et
A bels s kls szervezeti hatrok felolddsa
,- 'Team-munka, kpzs s fejleszts alulrl kiindul .kezdemenyez-
- sekre is ptve
10- Atkinson, J. (1984): Manpower strategies for felxible organisations. Personnel Management,
August pp. 28-31.
42 l. A IiR TEVKENYSGEKET BEFOLYSOL KRNYEZETI TRENDEK
33
Legge, K. (2000): Personnel management in the""'ean organistion'. In: Bach, S.- Sisson,
(eds): Personnel Management: A Comprehensive Guide to Theory and Practice.
Blackweil
lEK 43
gi,
lO-
:n-
:n-
l-
jl
la-
~-
nt.
i. a
le-
,ek
K.
rd:
44 1. A HR TEVKENYSGEKET BEFOLYSOL KRNYEZETITRENDEK
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
A fejezetben bemutatott trendek lehetsget knlnak a HR szmra arra, hogy proak-
tv hozzjrulsaival erstse a szervezet versenykpessgt, illetve egyre inkbb meg-
erstse magt a stratgiai partner szerepben. A trendeket ksr kltsghatkonysg
fkusz tszervezsek azonban gyengthetik is a 1:1R terlet elfogadottsgt s hiteles-
sgta munkavllalk fel. Haznkban is megtapasztaltuk mr, hogy egy-egy multina-
cionlis cg letelepedse nem rkrvny dnts, s nagyarny felvteleket akr
nagyarny ltszmleptsek is kvethetik.
A munkavllalk kpzettsgnek nvekedse, a szervezetek egyre inkbb tudsalap-
v vlsa fokozottabb hangslyt helyez a kpzsi s fejlesztsi tevkenysgre. m ez-
zel egyben kilezrlik az a dilemma is, hogy az egynek, illetve a szervezetek milyen
mrtkben felelsek a munkavllalk kpzsrt Milyen kpzseket tmogasson
illetve vllaljon fel a vllalat s milyen mrtkben te~e ezt? A HR terlet gyenge alku-
pozcijra, illetve a hagyomnyos vezeti gondolkodsra utal az is, hogy a kltsg-
megszortsok idejn a kpzsi bdzsbl vesznek vissza a vllalatok.
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
A Baby-boom generci tagja
(1945-1960) Baby Boomer
A szervezetek folyamatszemllet
tszervezse (BPR) BPR (Business Process Reingeneering)
A szervezetek minsg szemllet
vezetsi modellje (TQM) TQM (1btal Quality Management)
Elektronikus fellettel tmogatott
kpzs E-learning
Eslyegyenlsg Equal opportunities
1:1R tevkenysgek kiszervezse 1:1R outsomeing
Karcs (kltsghatkony, gyors)
szervezet Lean organization
Lojalits, munkaadhoz val hsg Loyalty
Mobilits (A munkavllalk regionlis
kltzsi, munkavllalsi hajlandsga) Mobility
Munka s magnlet egyenslya Work life balance
Munkaer soksznsge Diversity
Szocilis prbeszd Social dialogue
Thrts klfldi munkavgzsre
kihelyezett munkavllal Expatriate
Toborzs online fellet ignybe
vtelvel On-line recruitment
''l""
Vllalatok trsadalmi felelssge Corporate Social Responsibility (CSR)
X generci ( 1960-1985) Generation X
Y generci (1985-2000) Generation Y
H szere ei,
hel zete
szerv zet en
Ebben a fejezetben definiljuk a knyv kzponti tmakrt, az Emberi Erforrs Menedzsmentet, va-
lamint az e szakmaterlethez tartoz legfontosabb felelssgeket s eredmnyeket.
Bevezets
Kis s nagy szemezetekben egyarnt jelentkeznek operatv s stratgiai jelleg fel-
adatok egyszeren abbl a tnybl fakadan, hogy ott embereket, munkavllalkat
alkalmaznak. E tevkenysgeket nevezzk sszefoglal nven Emberi Erforrs Me-
nedzsmentnek (EBM, vagy flR).
Az emberi erforrs menedzsment elssorban gyakorlati orientltsg tevkenysgi
kr, amit mr a legltalnosabban elteijedt meghatrozsa is jl mutat:
"Az emberek hatkony vezetsre vonatkoz tuds lefordtsa vezetsi elvekre s mkdsi gyakorlatra." 1
Beer, 1'1.- Spector, B.- Lawrence, P. R.- Mills, D. Q.- Walton, R. E. (1984): Managing Human
Assets, The free Press, New York
2.1 Hogyan alakult ki az
Emberi Erforrs Menedzsment?
Az emberi erforrs menedzsment modern kifejezs, a fentiekben definilt tevkeny-
sg azonban mindig is nlklzhetetlen rsze volt a szervezetek mkdtetsnek. Ko-
rbban humnpolitiknaK mg rgebben szemlyzeti gyeknek, egyes rszterleteit
pedig munkagynek neveztk. A tevkenysg trtnetben az egyes orszgokban jel-
lemz klnbsgek ellenre kijellhet egy jellemz fejldsi minta. Ennek megfelel
en az EEM fEfjldsnek kvetkez lpcsfokait lehet megklnbztetni.
Ezzel sszhangban jabban egyre tbbet rnak s beszlnek az Emberi Erforrs Me-
nedzsment stratgiai szereprl, a szervezeti alapkpessgeket- care competences-
meghatroz befolysrl. "Az ember a legfbb rtk" visszahangzik szmos knyvben
s konferencin, a gyakorlat azonban nem mindig tmasztja al ezt az elvet. Ezzel
egytt szmos publikci az EEM j korszakrl beszl, amelyet Stratgiai Emberi Er
forrs Menedzsmentnek (SEEM) neveznek. Jelen tanknyv tbb fejezetben is kitrnk
az EEM tevkenysgek s a stratgia kapcsolatra, pldul a HR stratgiai partnersge,
illetve a HR stratgik kapcsn.
'Termszetesen ez nem jelenti azt, hogy a vonalbeli vezetk vllrl lekerl a HR jelle-
g feladatok felelssge. A szakmban kzismert ktl szlogen szerint: "Az emberi
erforrsok menedzsmenlje sokkal fontosabb annl, semhogy a HR-es munkatrsakra
hagyjuk azt." A legtbb esetben a HR tmogatsa, elksztse mellett - a vonalbeli
vezetk vgzik a kvetkez tevkenysgekef:
Munkavllalk: Mindenk.i felels a maga karrierjrt Egyre tbb szervezet zeni ezt
munkavllalinak, ami egyben azt is jelenti, hogy aktv hozzllst vr el munkatr-
saitl a sajt szemlyes fejldsk rdekben. A munkavllal nem egyszeren vg-
rehajt, hanem aktv szerepl mr belpse sorn is, amikor a munkajogi s pszi-
cholgiai rtelemben vett szerzdsktsre kerl sor. (A 10. - munkagyekkel
foglalkoz - fejezetben foglalkozunk rszletesebben a munkaszerzdsekkel, a pszi-
cholgiai szerzdseket pedig az 5.- munkaer ramlssal foglalkoz- fejezetben
trgyaljuk). maga is tmaszthat elvrsokat, mondhat nemet illetve kereshet j le-
hetsgeket a munkavgzs krlmnyeinek s tartalmnak meghatrozsa s az
ezekhez kapcsold vltozsok sorn.
Szakszervezet/zemi Tancs: Trvnyi szablyozsok, illetve egyes ipargakban a
tradcik s kialakult szervezeti kultra miatt is fontos szerep jut egyes rdekvdel-
mi szervezeteknek. Kln fejezetben - munkagyi kapcsolatok - foglalkozunk sze-
repkkel s felelssgkkeL sszessgben megllapthat, hogy slyuk cskken,
hiszen a szervezetek egyre inkbb a munkavllalk szemlyes felelssgvllalsra
ptik a pszicholgiai szerzdseket.
Kls tancsadk, szakrtk: A HR tmakr rengeteg szakterlet koordincijt
ignyli. Ezrt nem is lehet meglepets, hogy ezek a szakrtk HR feladatok megol-
dsa kapcsn rendszeres, vagy alkalomszer kls megbzottkntjutnak szerephez.
Csak nhny tipikus szereplt emltnk: kls munkaer-keres cgek - ,,fejvadsz-
ok" -, munkajogszok s gyvdek, trnerek, brszmfejtk, adtancsadk, coa-
chok, szervezetfejlesztk. E tevkenysgek tbb millirdos piaci szegmenst, s von-
z karrierlehetsgeket is jelentenek sokak szmra. (A HR tevkenysgek egyre
gyakoribb kiszervezsrl- outsomeing-a zr fejezetben kln is szlunk.)
Az Emberi Erforrs Menedzsment teht nem csupn a HR szervezet munkjt jelenti.
A tovbbiakban elssorban a MR szakrtk tevkenysgeire koncentrlva mutatjuk be a
tmakrt, ugyanakkor az egyes rendszerek kapcsn folyamatosan utalunk a vonalbeli
vezetk s a HR szakrtk egyttmkdsnek tipikus formira. Ezzel azt kvnjuk je-
lezni, hogy az Emberi Erforrs Menedzsment elssorban vezeti felelssg, a HR funk-
cionlis terlet pedig elssorban tmogat, koordinl feladatokat lt el. A HR s a ve-
zetk egyttmkdsnek f kereteit mutatjuk be a kvetkez alfejezetben.
2.3.1. HR munkakrk
ltalnos tapasztalat, hogya HRjelleg munkakrk szma egyenes arnyban vltozil:l
a szervezet mretvel. Ipargi jellemzktl fggen 100-200 munkavllalnknt jele
nik. meg egy-egy (ijabb HRjelleg munkakrre az igny. Nagyobb szervezetekben, ahol
a klnbz IiR szakmai feladatokra kln szakrti pozcikat hoznak ltre a kvtke-
z tipikus IiR munkakrk lteznek:
A IiR tpus munkakrk nem csak a szakmai httr tekintefben, hanem a felelss~
szinljben is nagyon klnbzk lehetnek, az adminisztratv adatkezel feladatokt
kezdve, a szakrti feladatokon keresztl a stratgiai IiR vezeti pozcikig.
Korbban utaltunk arra; hogy IiR karriert nem csak a szervezeten bell, hanem kls
tancsadknt trnerknt coachknt szervezetftiilesztknt, munkaer keressi szak.
rtknt is lehet folytatni. Thrmszetes jelensg, hogy egy ilyen kls szakrt vgl it
lland, bels munkakrt vllal eL vagy egy lR vezet a ksbbiekben kls tancs
adknt kamatoztatja megszerzett tudst.
Magyarorszgon mr els diplomaknt is lehetsges kifejezetten HR, illetve humnme
nedzseri diplomt szerezni. A legtbben azonban gazdlkodsi vagy pszicholgiai dip
lomval a zsebkben kezdik el a IiR karriert, s kln tanfolyamokon szerzik meg a to-
vbbi szksges ismereteket.
Az albbiakban egy IiR generalista munkakri lersnak kivonatos ismertetse olvas
hat, amely betekintst enged a IiR mindennapjaiba.
52 HELYZETE A SZERVEZETBEN
Undergradulis vagy gradulis vgzettsg HR, vagy hasonl terleten. tfog smeretek a HR ter~
!etet rint krdseket eljrsokat s eszkzket illeten. Kivl kommunikcis, prezentcis s
tancsadi kszsgek. J szervezsi s idgazdlkodsi kszsg, jrtassg 1'18 Office alkalmazsok~
ban, vllalatirnytsi s e-HR rendszerekben; hatkonysg, figyelem a rszletekre .. Bizalmas infor-
mcik kezelse, hitelessg, emptia, szintesg, nyitottsg, fejlett angol nyelvtuds, stressz trs,
multitasking, kitarts, logika. Pnzgyi ismeretek s rendszerszemltet elnyt jelentenek. Rendel,-
kezik a szksges motivcikkaL kpessgekkel s szakmai rettsggel ahhoz, hogy egyedl s fe-
lelsen kpviselje a HR terletet a tmogatott szervezeti terlet fel.
3
A cg kztse alapjn
2.3. Munkakrk s az EBM terleten 53
o,Je~
zleti tlkpessg
gyflorientci
Kls kapcsolatok
Szemlyes hitelessg
Bizalom
Szemlyes kapcsolatok
li R szakmai tuds rtkalap cselekvs Vltozsok tmogatsa
Szemlyzetl gyek Bizalom Befolysols
Teljesi<mnymenedzsment Problmamegolds
Kompenzci Innovci s kreativits
Kommunikci
Szervezettervezs
4
Yeung A.- W. Brocbank D. Ulrich (1994): Lower cost, higher value: liuman Resource func-
tion in transformation, liuman Resource Planning, Vol. 17., No. 3.
54 HELYZETE A SZERVEZETBEN
Szolgltats
Vonalbeli
HR szervezet Thncsads
vezetk
Koordinci
5
Byars, L. L. - L. W. Rue (2006): Human Resource Management, McGraw-Hill, p.6.
56 2.fiR HELYZETE A SZERVEZETBEN
Adminisztratv
szakrt
6
Ulrich, D. (1997): Human Resource champions, Harvard Business School Press, Boston,
Massachusetts
7
A lersok sorn tmaszkodunk az e szerepek hazai elterjedtsgt s tipikus dilemmit vizs-
gl "Humn Tkr kutats" eredmnyeire: Bokor A. - Br K. - Kovts G. - Thkcs S. -
1barniczky A. (2005): fiumn Tkr: krkp a hazai szervezetekben a tlR tevkenysgre vo-
natkoz elvrsokrl s annak megtlsrl L-Il. Vezetstudomny, XXXV vf., 1.-2.sz.
a vezetkkel 57
A IiR vezetnek minden egyes szerepben kpesnek kell lennie annak meghatrozs-
ra, hogy miknt jrul hozz a szervezeti hatkonysghoz s eredmnyessghez. A IiR
terletet teht aszerint lehet rtkelni, hogy kpes-e mindegyik szerepelvrs mentn
a szervezet ignyeinek megfelel szint rtkteremt teljestmnyt nyjtani. Az egyes
szerepeket a kvetkezkben bvebben is bemutalj uk. 7
"Az llsinterjn megkrdezik a gyereket, s le kell kpni a fldre; s azt mondod, gyerek, na ne
vicceljen. Ebbe megy el a dolog.''
8
Bokor A.- Fertetics M.- Frisch A.- Ladnyi V.- Radcsi L.- Szilas R. (2006): Y-genercis p-
lyakezdk korosztlyos kutatsa, Budapest, kziratban
60 2.tiR HELYZETE A SZERVEZETBEN
" A vltozsok sorn a vezeti szerep helyett a facilitls, tmogats vllalsa, annak
rdekben, hogy a vezetk a sajt gyknek tekintsk az adott folyamatokat, ne a
HR elklnlt rdeknek.
A vltozsi gynk szerepkrnek is meg van azonban a maga rnyoldala. A vltozsok
mindenkppen felbolygatjk a szervezetet, s a HR knnyen kerlhet a "piszkos" munka
a vezetkkel 61
9
Ulrich, D. (1997): Human Resource champions, Harvard Business School Press, Boston,
Massachusetts
62 2.t:IR HELYZETE A SZERVEZETBEN
10
Davis, S. (2004): Itt a vg a HR szmra?, in: M. Effron- R. Gandossy- M. Goldsmith (eds):
HR a 21. szzadban, HVG knyvek- Hewitt Inside, p.2"78.
ll Dessler, G. (2005) Human Resource Management, Florida International University, Prentice
Hall p.5.
2.5. A szervezeti s az EBM 63
be, hogy amilyen szaros kapcsolat ll fenn a hatkony s eredmnyes emberi erfor
rs tevkenysg, s az zleti sikeressg kztt. Meghatrozhatak olyan - akr egy-
mssal tfed, egymst erst - HR eredmnyek, amelyek egyrtelm kapcsolatban
llnak az zleti sikeressggel:
o Kltsghatkonysg: az emberi erforrssal kapcsolatos kzvetlen kltsgek- kom-
penzci, fejleszts, a HR terlet mkdsi kltsgei- vetlytrsakhoz viszonytott
kedvez szin1;je, valamint a kzvetett mdon jelentkez kltsgek, mint pldul
sztrjk, munkahelyi konfliktusok egyb forminak minimalizlsa jelentsen befo-
lysoUa a mkds kltsgszin1;jt.
o Munkahelyi lgkr: az elgedett, motivl krnyezetben dolgoz munkavllalk ese-
tben alacsonyabb a hinyzsi s fluktucis rta, ami jelentsen cskkenti munka-
erkltsget.
A British American Tobacco HR stratgija: Megfelel emberek s megfelel. munkakrnyezet biztostsa a vl-
lalat jvkpnek elrshez12
A British American Tobacco !iR stratgija kiemeit szerepet tlt be a vllalat globlis stratgiai pi-
ramisban. A stratgiai piramis ngy pillre:
l'ivekeds: Innovcival, megfelel fkusz biztostsval, fzik ltal nvekecljen amennyisgi s
az rtkbeni rszeseds
Termelkenysg: A globlis erforrsok hatkony kihasznlsval nvekecljen a nyeresg s a vl-
lalatba visszaforgathat tke
Felelssg: Az zletg fenntarthatsgnak biztostsa, az zleti clok s az rintettek.szles kr-
nek elvrsai kztti sszhang fenntartsa
l'iyer szervezet: A megfelel emberek s a megfelel krnyezet biztostsa a vllalatjvkpnek
elrshez.
A globlis stratginak megfelelen a magyarorszgi !iR csapat stratgiai feladata a 4. pilir, azaz
a Nyer szervezet biztostsa. Ehhez arra van szksg, hogy a munkavllalk a vllalatot ~,Nagysze
r munkahelynek" rtkeljkk, hogy olyan tehetsges emberek dolgozzanak. a szervezetben, akik
nyitottak arra, hogy megosszk sikerei!\ s hibik tanulsgait, s egyttmkdve, csapatban dol-
gozva kiemelked teljestmnyt rjenek eL
A Nyer szervezet megvalstshoz a !iR fkuszterletei .az albbiak:
" Leadership: a Leaderahip koncepci begyazsa, a szervezet minden szintjn kvl vezetk dol-
gozzanak, akiket folyamatosan fejlesztenek.
" Vllalati kultra: Nyitott, magabiztos, a vltoztatst s az innovcit sztnz, teljestmnyre sar-
kall, rmteli vllalatikultra tmogatsa.
" lehetsgek vonzsa, megtartsa s fejlesztse.
" A folyamatos fejlds biztostsa, elssorban a coaching kultra alkalmazsval.
A !iR stratgiai cljai kzvetlenl kapcsoldnak az zleti clokhoz, biztostva, hogy a vll().lat min-
den vezetje sajt feladatnak tekintse a tehetsgek felkutatst s fejlesztst. a coaching s a te!-
jestmnykzpont, csapatmunkra pt kultra kialaktst. Emellett a !iR folyamatok szarosan
begyazottak a vllalat mkdsbe s minden szervezeti vltozsnl a !iR vezeti lmlcsszerepet
jtszanak egy mg sikeresebb struktra kialaktsban s a vltozsi folyamat menedzselsben.
12
A cg kzlse alapjn
2.6. ffR szeruezet s rendszerek 65
HR fejleszti terlet- HR
.,arca" szervezet gerince
. zlet ignyeinek kzvettse Kompetencia fejleszts
HR folyamatok elltsa Kpzs
Toborzs/kivlaszts Kompenzci
Belpsek, munkakrvltozsok Nemzetkzi foglalkoztatsi
kezelse rendszer
Szarvezeti vltozs tmogatsa
~- - - - - 1
HR szervezet tmogatsa
HR szaigitats s Munkavllali kapcsolatok
adminisztrci
Kommunikci s elzetes
HR folyamatok mkdtetse egyeztetsek
HR szervezeti fejleszts Munkavllalkkal
E-toborzs Vezetkkel
DMS zemi tancsok)<al s
Adminisztrci
13
A cg kztse alapjn
66 2. HR HELYZETE A SZERVEZETBEN
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
A HR szervezeti szerepvllalsa s munkjnak rtke nagyon sok hazai szervezetben
mg messze nem egyrtelm. A legtbb EEM terleten dolgoz szakember nem zleti
vgzettsg, nehezen alakt ki partneri kapcsolatot zleti fels vezetkkeL A HR elis-
mertsgt nehezti az is, hogy tbben mg a rgi fajta szemlyzetissel azonostjk ket,
akik a rendszervlts eltt a prt kderpolitikjnak felgyeli voltak. A HR hitelessg-
nek s a megteremtse sok hazai szervezetben mg megoldand feladat. Paradox m-
don a HR fejlesztse mellett ennek rsze a vezetfejleszts is, hiszen a legtbb esetben
a vezetk szmra is tudatostani kelL hogy milyen mdon tmogathalja sajt vezeti
munkjukat a HR szakrt, illetve a HR eszkzk.
69
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
A t:IR rdekegyeztet szerepe Employee charopion
Bels vltozsi gynk Change agent
Egy msik fl szemlyes problma-
megoldsi kpessgnek a fejlesztse
(Coaching) Coaching
Emberi Erforrs Menedzsment
(t:IR, EEM) t:IRM
Facilitls: egyfajta bels
kataliztorknt tmogatknt val
mkds Facilitate
Htrnyos megklnbztets
(diszkriminci) Discrimination
t:IR tmogat (generalista) Generalist
t:IR tevkenysgek kiszervezse HR outsourcing
Munkakrmegoszts Job sharing
Nagyobb szervezeti vltozsok ksrteti
jelleg bevezetse a szervezet szkebb
terletn (Pilot projekt) Pilot projekt
Szervezeti alapkpessgek
(magkompetencik) Core competences
Tvmunka Telecommuting
mberi Erforrs
enedzsment
stratgia
s tervezs
A fejezetben az EEM stratgiaalkotsi s tervezsi folyamatt, a tervek tartalmi elemeit valamint a ter-
vezst s a tervel{ nyomonkvetst tmogat mutatszmrendszert mutaljuk be.
Bevezets
A fejezetben az BEM stratgiaalkotsi s tervezsi folyamatt, a tervek tartalmi eleme-
it valamint a tervezst s a tervek nyomonkvetst tmogat mutatszmrendszert
muta(juk be.
Az EBM szerepeit trgyal fejezetet kveten az BEM stratgiaalkotsi s tervezsi fo-
lyamatval foglalkozunk. Az BEM stratgia s tervezs jelentsgt az is altmaszt-
ja, hogy manapsg egyre tbb szervezet targa annyira fontosnak a munkavllalkkal
kapcsolatos vrhat vltozsok - az elrelpsek, thelyezsek, felvtelek, kpzsek
s elbocstsok - tudatos megtervezst s elrejelzst, hogy azokat a vllalati ter-
vezsi folyamat sorn, a tervezsi folyamatba integrltan kezeli. A tapasztalat azt mu-
ta(ja, hogy az BEM stratgiai vonatkozsban akkor lehet sikeres, ha egyrszrl aktiv
rsztvevje a vllalat stratglaalaktsi tevkenysgnek, m<srszrl az BEM rendsze-
rek kialaktsa sorn a vllalat stratgiai zleti ignyeibl, kldetsbl indul ki.
A fejezetben bemuta(juk hogyan pl be az BEM stratgia a vllalati stratgia-alkot-
si s tervezsi folyamatba, hogyan kerl lebontsra operatv tervekk, a tervek mi-
lyen tartalmi elemekbl plnek fel, a fejezeten bell kln hangslyt helyeznk az
BEM rtkteremtst megjelent mutatszmrendszerekre.
3.1. Fogalmi tisztzs
Ebben a fejezetben a HR stratgia s a HR tervezs fogalmait pontostjuk. A nagyvlla-
latok esetben a stratgiai dntshozatal hromszint: l. a szervezetL 2. az zleti egy-
sg s 3. a funkcionlis terleti szinteken jelenik meg. A szervezet egszre vonatkoz
stratgiai dntsek az egyes piacok kivlasztsra fkusflnak (portfoli stratgik). Az
zleti terletre vonatkoz stratgiai dntsek arra vonatkoznak, hogy a kivlasztott pi-
acokon milyen versenystratgit alkalmazzanak (zletgi stratgik). A funkcionlis te-
rletekre vonatkoz stratgik (amelyek az zleti stratgia clokat bontjk le trsasgi
szint funkci-specifikus clokra s azokhoz rendelnek erforrsokat) krbe tartozik
- tbbek kztt - a marketing, pnzgy, IT, s az EEM stratgia is. A sikeres stratgia
alapja a hrom dntsi szint sszehangolt mkdse.
A IiR terv fogalmtl megklnbztetjk a
t Torrington, D.- Hall, L. (1998): liuman Resource Management 4th edition. Europe, Prentice
Hall. p.23.
2
Bokor, A. (1999): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment. In Bakacsi, Gy .- Bokor, A. -
Gelei, A.- Csszr, Cs.- Kovts, K.- Thkcs, S.J1999): tltratgiai Emberi Erforrs Menedzs-
ment. Budapest, KJK Knyvkiad. p. 74. /
3
Mintzberg, li. (l 994): The Fali and Rise of Strategic Planning, Harvard Business Review,
January-February. pp. 107-114.
74 3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
4
Lengnick-Hall, C. A.- Lengnick-Hall, M. L. (1988): Strategic Human Resources Management:
A Review of the Literature and a Proposed JYpology,<Kademy of Management Review, 13, pp.
454-470. . ,..,.
5
Torrington, D. - Hall, L. (1998): Human Resource Management, 4th edition. Europe, Prentice
Hall.
75
A
FGGETLEN
B
ILLESZKED
c
DIALGUS
D
flOLISZTIKUS
E
EEM VEZRELT
Az rtkes erforrsok klnbz formt lthetnek, lehetnek anyagiak: mint pl. elekt-
romos vagy telefonhlzat, illetve nem anyagiak: mrkanv, technolgiai know-how
vagy a vllalati kultrban, folyamatokban, rutinokban rejl vllalati kpessg. A nem
anyagi erforrsok nagyobb valsznsggel jelentenek versenyelnyt mert ltalban
trsadalmilag sszetettek, ritkk s gy nehezen msolhatk7 A humn tke, a munka-
er, a tuds birtokosa, gy kiemelked szerepet tlt be az erforrsok krben, ame-
lyet sok esetben nehz msolni.
Az MV-re alapozott stratgia-alkots eltr a hagyomnyos megkzeltstl 8 A hagyom-
nyos megkzelts szerint a stratgia alakts kiindul ponlja a kiszolglni kvnt clpi-
acok, fogyaszti ignyek. Az EAV szerint a dinamikusan vltoz krnyezetben a fogyasz-
ti ignyek is gyorsan vltoznak, ezrt a stratgiaalkots kiindul pontja a vllalat
kevsb vltozkony erforrsai s kpessgeL A fentiekkel sszhangban a stratgia
alakts folyamata az EAV bzisn - a clpiacokbl s a fogyaszti ignyekbl kiindul
hagyomnyos megkzeltstl eltren-a kvetkez lpsekbl ll: (1) a vllalat er
forrsainak feltrkpezse s osztlyozsa, (2) a vllalat kpessgeinek feltrkpezse,
(3) az erforrsok s kpessgek hozamtermel kpessgnek becslse, (4) stratgia-
alkots, (5) a stratgia megvalstshoz szksges tbbleterforrs beszerzse.
Az elmlet ktfle mdon tmogatja az BEM terlett: egyrszt eltrbe helyezi a stra-
tgiaalkots sorn az EEM szerept, msrszt az EEM terlet figyeimt az EEM gyakor-
latokrl azok vllalati erforrsokra gyakorolt hatsa fel ford1ja. 9 Az elmlet rirnyt-
ja a figyelmet az emberi tnyezre, emberi tudsra s annak a vllalati
versenykpessgben jtszott szerepre.
6
Barney, J.B. (1991): Firm Resources and Sustained Competitve Advantage, Journal of
Management, 17, pp. 99-120.
7
Hitt, M.A.- Bierman, L.- Shimizu, K. - Kochhar, R. (2001): Direct and Maderating Effects of
Human Capital on Strategy and Performance in Professional Service Firms: A Resources Based
Perspective, Academy of Management Journal, 44(1), pp. 13-28.
Grant, R.M. (1991): The Resource-Based Theory of Competitve Advantage: Implications for
Strategy Formulation, California Management Review, Spring, pp. 114-135.
9
Delery, J.E. (1998): Issues of Fit in Strategic Human Resouurce Management: Implications for
Research, Human Resources Mangement Review, 8, flp.289-309. Wright, P. M. - Dunford, B.B.
- Snell, S.A. (2001): Human Resouces and the Resource Based View of the Firm, Journal of
Management, 27, pp.701-721.
77
Minsg. Minsgi szolgltatsok nyjtsa vagy minsgi termkek gyrtsa akkor le-
hetsges, ha a szervezeti tagok kzl mindenki felelsnek rzi magt a mkdsbeli
problmk feltrsrt s megoldsrt s rszt vesz a folyamatos fejlesztsben. Az
"elsre jt" alapelv gy teljesL hogy a minsg a teljes mkdsi folyamat rszv v-
lik. Ehhez a lehet legalacsonyabb szintre rdemes deleglni a felelssget gy, hogy
a felhatalmazs sorn a munkavllalk minden szksges erforrst megkapjanak fe-
lelssgk betltshez. Sok esetben csapatra pl munkaszervezst alkalmaznak,
amelyben a csapat - a feladata minsgi megoldsa rdekben - maga dnt a mk
dst illet krdsekben.
gyflorientci. Az gyflorientlt mkdsmd elrshez az gyfelek s ignyeik
minl pontosabb ismerete jelenti a kiindulpontot A megvalstsa olyan szervezeti
kultrt ignyel, amelyben az gyfl prioritst lvez. Ez a nzpont azonban nemcsak
a kls gyfelekre vonatkozik, hanem az egymsnak szolgltat bels szervezeti egy-
sgekre is. A brszmfejtnek vagy a trning menedzsernek pldul minden hozztar-
toz vllalati alkalmazott az gyfele.
Elktelezettsg. Szarosan sszekapcsoldik a minsgorientcivaL hiszen a szerveze-
ti clrt elktelezett munkatrsak nagyobb felelssget vllalnak s jobb dntseket
hoznak. Az elktelezettsg mindemellett cskkenti az ellenrzs irnti ignyt.
Teljestmnyorientci. A piaci versenyben folytatott kzdelem a vllalatokat arra sz-
tnzi, hogy nveljk a teljestmnyt: erstsk a teljestmnyorientlt ku!trt, magas
teljestmny munkavgzsi rendszereket alaktsanak ki. Ez a megkzelts a 90-es
vekben vlt divatoss a globlis verseny intenzitsnak nvekedsveL A 90-es vek
elejn az USA Munkagyi Szervezete a magas teljestmny munkavgzsi rendszere-
ket alkalmaz vllalatokjellemziknt a kvetkezket azonostotta: sokfle kszsggel
10
Mello, J. (2002): Strategic liuman Resource Management. Ohio, South-Western. felhasznl-
sval ""
u Torrington, D. - liall, L. (1998): liuman Resource Management, 4th edition. Europe, Prentice
liall.
78 3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
Tanuls. A folyamatos tanuls fokozottan van jelen a stratgiai terletek kztt, s ta-
ln a legkritikusabb sikertnyez. A mai turbulensen vltoz krnyezeti felttelek k-
ztt a szervezeteknek szksge van a folyamatos megjuls kpessgre. A szervezet
tanulshoz elengedhetetlen az az attitd, hogy a hibzs megengedhet, mivel az
egyn s a szervezet tanulsnak egyarnt ez a forrsa. Vegyk szre, hogy mindez
nem egyeztethet ssze a minsgorientlt mkds "elsre jt" alapelvveL A szerve-
zet tanulshoz tovbb fontos a szksges informci ramlsa, a dntsek legala-
csonyabb szinten trtn meghozatala, s a szervezeti tagok folyamatos nfejlesztse.
A Microsoft kldetse, hogy lehetv tegye az egynek s a. v~Ilalkozsok szmra a bennk rejl
lehetsflek maximlis kihasznlst Az zleti stratgia ehhez kapcspl<)dva az n. "peop}e ready"
elvre.pl,mely szerint egy zleti v~lalkozs. legfbb rtk~azeJ1l~er~ ~eqt a M.crosoft.olyan.ter-
mkeket s. szolgltatsokat nyjt, amellyel ez a legfbb erforras lehet legtbbet hozhalja ki
magbl.
A I:IRstratgia .szervesen Uleszkedik azzle~ strat!lihoz; A Microsoftban dolgoz6k szmra a fi R
"people ready" vagy inkbb "munkavllal ready" keretekeXad, amely myMicrosoft nven foglalia
ssze azokat a stratgiaHkusz terleteket amelyre a cg a vilg minden rszn ~gysgesen hang-'
szyt fektet:
AMicrosoftbaria !iR funkci tehtpo:ntosanugynazok.:ttazelveketvalija svalsij~ I1leg, aJ1lita
cg az gyfelek irnyba mutat. AmunkavHaJk bels gyfeleks a .stratgia me:gva~st()iegyben;
a siker pedig. csak a kt szempont sszekapcsoldst biztost, zleti.p<JrtQer liRmeUett vezethet
el~ .sikerhez .. Az. elnevezs, myMicrsoft is aztmutaija, b ogy miQdezt a .munkavll:tl. szemszg-
b()l foglalja keretbe!. ahogyan az zleti stratgia is az. gyflre fkyszl. 13
12
With liigh Performance Work Organisations, Adversaries no More, Work and Family Newsbrief,
August, 2003, 5.
13
A cg kzlse alapjn.
14
Bokor, A (1999): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment: In Bakacsi, Gy. - Bokor, A - Gelei,
A- Csszr, Cs.- Kovts, K.- Thkcs, S. (1999): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment.
Budapest, KJK Knyvkiad. p. 74.
Menedzsment 79
15
Gratton, L. - Hailey, V.H. - Stiles, P. - Truss, C. (1999): Strategic Human Resource Manage-
ment. Corporate rethoric and human reality. Oxford, Oxf"rd University Press. p. 10.
16
Gratton, L. - liailey, V.H. - Stiles, P. - Truss, C. (1999): Strategic Human Resource Manage-
ment. Corporate rethoric and human reality. Oxford, Oxford University Press. p. 208.
81
17
A Tervezs fejezet tbb ponton tmaszkodik a Torrington, D. - Hall, L. (1998): Human
Resource Management, 4th edition. Europe, Prentice Hall. c. knyv 4. fejezetre
82 3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
Jelenlegi helyzet
elemzse Vlaszlpsek a
(kvalitatv- s krnyezeti hatsok
EEM tervek
Jvbeli clok
meghatrozsa
(kvalitatv- s kvantitatv
tnyezk)
..,P
A myMicrosoft szletse18
A myMicrosoft bevezetsre 2006 mjusban kerlt sor. A cg termszetesen ezeltt is rendelke-
zett IiR stratgival, de a myMicrosoft mindezt j formba nttte, s egyrtelmen a cgben dol-
goz munkavllalk: szemszgbl fogalmazta jra.
A myMicrosoft kialaktsra hat legfontosabb tnyezk: a kvetkezk voltak:
" A cg legfels vezetse az emberekbe trtn befektetst, mint kulcsterletet fogalmazta meg, a
myMicrosoft pedig megadja azt, hogy mindez mre irnyuljon, ahhoz, hogy a legnagyobb hatst
rjk el.
., Ahogy a vllalati stratgia vltozik, az 1975-ben alaptott cg kultrja is folyamatosan alakul.
A kultravltst tmogatand, fontos a IiR rendszereket folyamatosan alaktani s nemzetkzi
szinten is egysges keretbe foglalni.
A cg- zleti terletrl rkezett- j els szm HR vezetje szemlyesen, csapatval egytt kr-
beutazta a vilgot, hogy pontos visszajelzst kapjon a kollgkt!: hol vannak a f fkuszok, mi
az, amit vltoztatui kell. A vltozsok vghezvitelhez megkapta a felsvezets tmogatst.
A myMicrossoft-ra mint lehetsgre tekint a cg: folyamatos tartalommal val feltltse a kvet-
kez idszak HR stratgiinak, akciinak legfbb keretv vlt.
A myMcrosoft teh.t a cg letben olyan hossz tv, a cg emberi erforrsainak tudatos fejlesz-
tst megclz befektetsek sszessge, amellyel biztosthat, hogy a Microsoft tovbbra is a vilg
egyik legjobb munkahelye lehessen.
18
A cg kzlse alapjn.
86 3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
A Gyri Keksz Kft. a dolgozi elgedettsg felmrss(')rn krdez .r az egyes I:IRtertetek hats-
ra a szervezet mkdsre. Ez az elgedettsg felmrs egy 90 k:.rclsblll krdv, ahol a kitl-
tk 4,-es skln .rtkelik az egyes kategrikat. Nhny plda a HR tevk:enys~gr.e vonatkoz. kr.-
dsekkzl:
" gy rzem, minden lehetsgem megvan a szemlyes. fejldsre <l yUalaton bell..
gy gondolom, hogy a cg a jelenlegi s jvbeni ignyeknekmegfelel j kollgkatvlaszt ki.
Azt hiszem, a cg jl meg tw:lja tartani a legtehetsgesebb kollgkat.
Rendelkezem kielgt ismeretekk:elajvedelmemet sjuttatsahnat)Ueten.
gy gondolom, hogy mltnyosan vagyok fizetve a hasqnl. munJs.akrt bettt, 4ionnan felvett
kollgkhoz kpest. ~
A vllalat sszesti az eredmnyeket, amelyekbl egyrtelmen kitnik:, .melyek azpJ\. a terletek:,
87
amivel elgedettek a munkavllalk, s melyek azok, amikre tbb figyelmet keH fordtani a jvben,
ezekre konkrt akcitervek is kszlnek.
Mvel a kutatst 2 vente ksztik, gy hatrozottan lthat a fejlds az eJz vek adataihoz k-
pest, ami egyrtelm mrszma lehet a tiR szervezet sikeressgnek. 19
Az EEM audit kiindulponlja, hogy a kivlasztott EEM bels gyff;lek . (kzpvezetk, felsvezetk,
munkatrsak) rangsorba llljk a jelenleg mkd EEM rendszereket a szervezeti clokhoz val hoz-
zjruls szemponljbl. Ezt kveten az EEM munkatrsak minden rendszerrl egy krdvet tlte-
nek ki s becslst vgeznek arra vonatkozan, hogy az gyfelek sszessgben az egyes rendszere-
ket vrhatan hogyan fogjk rtkelni. gy pldul a kivlasztssal kapcsolatban - tbbek kztt -
rtkelik, hogy (1) milyen gyorsan vlaszolnak a megkeressekre, (2) a folyamatrl milyen gyakran
adnak visszacsatolst az gyfeleknek, (3) mennyi tudsuk van az zleti ignyekrt a munkakrlm-
nyekrl s a munkaerpiacrl, (4) milyen gyorsan tudnak egy-egy megresedst betlteni. r;;zt kve-
ten az gyfelek is rtkelik az egyes EEM rendszereket egyrszt a krdvben mega~ott szempont-
ok szerint, msrszt fkuszcsoportos megkrdezsek segtsgve!, ahol nyitott krdsekre adott
vlaszok. szolg!ik a helyzet minl teliesebb kr megrtst. Ezt kveten vgzik el.az EEM szak-
emberek at eddigi felmrsbl sszegyjttt adatok feldolgozst s rtkelst.~0
19
A cg kzlse alapjn.
20
Bargerstock, A.S. (2000): The tiRM Effectveness Audit: A Tool forManaging Accoutability in
tiRM. Public Personnel Management, 29(4), pp. 517-526.
3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
lephely megsznik s tkltztetik tven kilomterrel tvolabb) vagy egy alapvet EEM
szably megvltozik (pl. ezt kveten csak a felsvezetk kapnak cges autt, az s-
szes kzpvezet s kiemeit szakrt vissza kell adja a cges autjt). Ez minden bi-
zonnyal a jvbeli munkaer knlatra is hatssal lesz.
A munkaer-knlat elemzshez az EEM szakrt alapveten kt szinten vizsglja az
adatokat: egyni s szervezeti szinten.
" Az egyni szint adatok az egyni karrier-, utdls-, thelyezs-, minsgi csere
vagy elbocstsi terv elksztshez szksgesek. Az utdlsi tervek ltalban egy
szkebben meghatrozott pozci krre kszlnek el: a vezeti pozcik krre. Cl-
juk, hogy vltozsok esetn (pl. nyugdijazs, kilps, elrelps) a szervezet kpes
legyen viszonylagosan rvid id alatt a fels vezet ptlsra. Karrierterv ugyanak-
kor ltalban minden munkavllal esetben kszl a munkavllal egyni aspirci-
jra ptve.
" A szelVezeti szint adatok egyrszt a bels mozgsok, ramlsok feltrshoz, ms-
rszt a kilpket vizsgl fluktucis tendencia feltrkpezshez szksgesek.
2. SzelVezeti struktra teiV: az egyes (ltez, megszn vagy ltrejv) szervezeti egy-
sgeket s azok egyms kztti kapcsolatt tartalmazza. A munkakrk vltozsa
szintn ennek a tervnek a rsze. A szervezeti felptsi terv vltozsa hat a szerveze-
ti egysgek kztti munkamegosztsra, a munkavllalk kihasznltsgra s term-
szetesen az erforrs knlati tervre.
3. Munkavllalk kihasznltsgi teiVe: a munkavllalk kihasznltsgt s annak vlto-
zst tartalmazza. Pldul, ha egy tancsad c"'g esetben az gyfeleknek kiszrn-
lzhat munkark arnyt nveini szeretnk, akkor tbb projektre van szksg,
amin a tancsadk dolgozni tudnak vagy ugyanolyan projektmennyisg esetn keve-
89
21
A cg kzlse alapjn.
90 3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
" ezen clok elrshez, illetve a hatkonyabb munkavgzshez szksges szervezeti vltozsok,
., utnptls-nevels s karriertervezs,
.. kpzs s fejleszts, \
" ltszm s erforrstervezs, /
" egyb kiemeit HR krdsek (pl. O)Hyn lpseket tettek a csapaton belli elktelezettsg
(engagement) s az elgedettsg nvelsrt
A vezetk rtkelik az egyes csapattagokat a teljestmny, a kompetencik s a munkatrsellp
tetsi potencilja alapjn, valamint bemutatjk, hogy az egyes vezeti munkakrket (belertve sa-
jt pozciikat is) kik tudnk betlteni rvid (l v), illetve hosszabb tvon (2-3 v). A beszmolk-
ban kiemelik a cs(:)patok kulcstehetsge;it s az elvrsok alatt teljest munkatrsakat. Az
utbbiakra fejlesztsi tervet ksztenek.
22
Vakharia, R. P. (1995): Financial Accounting of Human Resources Policies. Cost Engineering,
37(7), pp.37-40.
91
Az EEM kontrolling rszt kpezi az EEM tervezs, a tervek kontrollja, beszmolrendszerek mkdte
tse, az emberi erforrsok hatkonysgnak s eredmnyessgnek vizsglata, s a mindezt tmoga-
t mutatszmrendszer kialaktsa s mkdtetse.
23
Bokor, A. (2005): tiR Innovcis Kutats- Mrs s rtkel~ a tiR Terletn, Budapest, Kz-
iratban
24
Zornitsky, J.J. (1995): Making Effectve Human Resource Management, a tlard Business Issue,
Compensation &:. Benefit Management, Winter, pp. l 6-24.
92 3. EMBERI ERfORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
fENNTARTS
Egy felvtelre es kltsg Munkaerkltsg a mkdsi kiadsok szzal-
reseds betltsi ideje kban
j felvtelek szma Egy munkavllalra es fizets (tlagfizets)
Cserk szma Juttatsok kltsge a brkltsg szzalkban
j felvtelek minsge tlagos teljestmnyrtk az egy fre (TME)26
es oeve1.eue1
MEGTARTS fEJLESZTS
Elbocstsok arnya Kpzsi kltsg a brkltsg szzalkban
nkntes kilpsek arnya (felmentett, nem fel- Thijes kpzsi rk szma
mentett) Egy munkavllalra es kpzsi rk szma
felmentett kilpsek arnya munkavisz;ony hos- Kpzsi rk szakterletenknt
szaszerint Kpzsi rk munkakri csoportonknt
felmentett kilpsek szzalka a cscsteljestk Kpzs ROI
.krben
Munkahelyi elgedettsg
FORRS: Fitz-enz, J. (2000): The RO! of Human CapitaL New-York, Amacom. p. lll.
Hatkonysg
Ennek keretben mutatszmokat, tendencikat vizsglnak klnbz mdszerekkel
(s klnbz felmrsek keretben) - tbbek kztt- a kvetkez terleteken: szer-
vezeti hatkonysg, EEM rendszerek, hinyzs, alkalmazotti egszsg s alkalmazs
biztonsga, EEM kltsgek.
Nemzetkzi szinten s Magyarorszgon is elterjedt gyakorlat az :E.EM szervezeti egysg
ltszmnak - a vgzett tevkenysgi kr fggvnyben vgzett - sszehasonltsa.
Rszletes vizsglat al vonjk, hogy egy EEM szakember hny munkavllalt szolgl ki,
s az egyes rendszereket hny fvel tuclja az EEM vezet mkdtetni. Egy-egy ilyen sz-
szehasonlts tbb esetben tevkenysg-talaktst s ltszmleptst von maga utn.
Nem szabad azonban figyelmen kvl hagyni, hogy a szaigitats minsgt ezek a mu-
tatszmok ltalban nem tartalmazzk.
27
Bokor, A.(2005): HR Innovcis Kutats- Mrs s rtkels a HR Terletn, Budapest, Kz-
iratban, p. ll. ""
28
What Is The Infoeem ... (1998): What Is The lnfoeem Benchmarking Program? Interneten elr-
het: http:((www.eemc.com.au(products(benchmarking.html, letlts: 1998.05.14.
94 3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
Egy angol bank esetben29 a caH centerben az nkntes fluktuci 26/o-os volt. Utlag is beigazo-
ldott, hogy rdemes volt rszletesebb bontst ksztenia munkavllalk munkaviszonynak hosz-
sza alapjn:
Szervezeti tagsg Fluktucis rta A rszletes benchmark adatok alapjn sikerlt kide-
rteni, hogy az els vi fluktuci, a ,_call centerek"
1 vnl kevesebb 30%
esetben kifejezetten j adatnak szmt. Ezzel szem-
1-2 v 28% ben az 1-5 vesmunkaviszonyhossz alapjn a fluk-
tucis rta igen magasnak tekinthet a call cente-
2-3 v 25%
rek hasonl adathoz viszonytva.
3-5 v 15%
A rszletes vizsglat rvilgtott hogy a problma
5-10 v 10% gykere nem a kivlasztsi s bemesztsi alrendszer
mkdsben keresend, hanem a visszajelzsre, el-
10 v felett
ismersre rdell1es nagyobb hangslyt helyezni .s
ThUes 26% karriermenedzsment rendszert is rdemes fejleszteni.
Minsg
Szaigitats sznvonala
Az EEM audit - mint ahogy az EEM tervezs alfejezetben emltettk - az EEM vizsglat-
nak elengedhetetlen eszkze. Els lps annak meghatrozsa, kik az egyes EEM szal-
gitatsok fontos gyfelei, msodik lpsknt ki kell fejleszteni egy mdszert a bels
gyfelek vlemnynek felmrsre, majd ennek segtsgvel informcit kell gyjteni.
A mdszer segt az EEM szolgltatsok kztti prioritsok fellltsban, s a f1ilesztsi
irnyok meghatrozsban .
. Tbb vllalat esetben ugyanannak az gyfl-elgedettsgi vizsglatnak a lebonyolt-
sa lehetsget ad a vllalatkzi sszehasonltsra is. A Sarataga Intzet ltalnos EEM
hatkonysgi felmrse mellett rendszeresen vgez az EEM szolgltatsok megtls-
re vonatkoz vezeti felmrseket, amelyeket lehet longitudinlisan (idben egyms-
hoz) illetve ms szervezetek hasonl adataihoz hasonltani.
29
IIiRIM (2003): HR Metrics and Workforce Analytics IHRIM June, July. In Bokor Attila (2005): HR
Innovcis Kutats- Mrs s rtkels a HR Terletn, Budapest, Kziratban, p.12.
5.6. ffR s a vonalbeli vezetk 95
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
A HR egyik kulcskrdse: hogy van-e kapcsolat a HR gyakorlatok s az 'zleti teljest-
mny kztt. Tbb fldrszrl szrmaz vllalatokat vizsgl kutatsok sora tmasztja
al, hogy meghatrozott liR gyakorlatok s az zleti teljestmny kztt pozitv az sz-
szefggs. A kutatsi eredmnyek ellenre mg mindig az az uralkod nzet a vllala-
ti gyakorlatban, hogy a humn-erforrsokra fordtott kltsgek cskkentse az zleti
eredmny nvelshez vezet, s a vllalatok csak kis arnyban alkalmazzk az zleti
eredmnyt potencilisan nvel liR gyakorlatokat.
A humn s intellektulis tke kimutatsa, a liR mrse napjaink egyik f tmjv vlt.
A tuds, kreativits, innovci, kompetencia tmkkal kapcsolatos jelentsek bepl-
tek a vezeti anyagokba. Ezzel kapcsolatosan az egyik krds, hogy mennyiben sikerl
a kritikus tnyezket mrni illetve mrhetk-e azok, amelyek valban k:ritikusak? A m-
sik felmerl krds, hogy hov vezet a liR-szakma, ha a mrsnek, szmszerstsnek
ekkora szerepet tulajdont?
98 3. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT STRATGIA S TERVEZS
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
Erforrs alap vllalatelmlet Resource based theory
Kiegyenslyozott mutatszmrendszer Balaneed scorecard
Kihasznltsg Utilisalion
Munkatanulmnyok Work study
Mutatszmok Metrics
Mutatszmrendszer Scorecard
Stratgia Strategy
Thrv Plan
Versenyelny Competitve advantage
Vezeti becsls Managerial judgement
Munkakr
s kompeleneia
menedzsment
Feladatcsoport2 f<f-----~
Lane, C. (1989): Management and labour in Europe. Aldershot, Edward Elgar Umstot, D. -
Bell, C.ti.- Mithell, T.R. (1976): Effects of job enrichment and task goals on satisfaction and
productivity: implications for job design, Journal of Applied Psychology, 6L pp. 367-379.
102 4. MUNKAKR S KOMPETENCIA MENEDZSMENT
Szervezet-egyn illeszkedse
Amint az elzekben emltettk a munkakr menedzsment eredmnyessgt befoly-
solja, hogy milyen embereket vesznek fel az adott szervezethez, hogy az egynek ho~
gyan illeszkednek a szervezetjellemzihez. A szervezet-egyn illeszkeds legszlesebb
krben alkalmazott kutatsi irnya a kultra-egyn illeszkeds, azaz az egynek, az l-
taluk vallott rtkek alapjn hogyan tudnak beilleszkedni a szervezeti kultrba. Az a
munkavllal rzi magt jl a vllalatban s tud hatkonyan dolgozni, akinek az rtk-
rendszere sszhangban van a szervezeti kultra fbb rtkeiveL fia a munkavllal
alapveten verseng s egyni munkt vgezve tud jl teljesteni, a szervezetben pe-
dig az egyttmkds, egyms tmogatsa kulcsfontossg- ilyen kzegben valsz-
nleg nem rzijl magt. 3 Amennyiben a munkavllal nem illeszkedik a szervezetjel-
lemzihez, nagyobb valsznsggel kilp a szervezetbL tbbet hinyzik,
elgedettsge s elktelezettsge s a teljestmnye is alacsonyabb.
2
Cummings, T.G.- tiuse, E.F. (1989): Organisational development and change, 4th edition. St.
Paul, Minn., West Pubfishing ""'
3
1\ristof, A.L. (1996): Person-Organisation fit: an integrative review on its conceptualizations,
measurement and implications, Personnel Psychology, 1996(49), pp.l-49.
4.3. A munkakr menedzsment trnakrt elvek s trendek l 03
Munkakr-egyn illeszkedse
Az egyn teljestmnyt az is befolysolja, hogy a munkakrijellemzk mennyire elg-
tik ki a S\it ignyeit. s mennyire illeszkednek a kpessgeihez. 4 A munkakrhz kap-
csold elvrsa lehet kzssg-ignye (trsas kapcsolatok a munkavgzs sorn) il-
letve nvekeds-ignye (igny a tanulsra, f~ldsre). A munkakr akkor illeszkedik a
kpessgeihez, ha nem ignyel jelentsen tbb (tl nagy kihvs, magas stressz) vagy
kevesebb kpessget (kihvs nlkli, unalmas munka) az egyntL Amennyiben az
egyn nem illeszkedik a munkakrhz, de illeszkedik a szervezethez, akkor nagy val-
sznsggel ignyeihez s kpessgeihezjobban illeszked msik munkakrbe val t-
helyezst kezdemnyezi.
A munkakr menedzsment eredmnyes megvalstshoz ketts, egymsnak tbb
ponton ellentmond elvrsrendszernek kell megfelelni., A tull,jdonosok elvrsa a
munkakr menedzsmenttel szemben, hogy minl kevesebb kltsggel minl jobb
eredmnyt rjen el a vllalat: azaz minl kltsghatkonyabb legyen a munkavgzs. A
munkavllalk elvrsa a sajt munkavgzskkel szemben, hogy minl jobban illesz-
kedjen a munkjuk a sajt kszsgeikhez, fejldsi ignykhz. A munkakr menedzs-
mentnek e kt elvrs kztt kell egyenslyt teremteni. Amennyiben a kltsghat-
konysg tlslyba kerl, megn a veszlye annak, hogy a munka megterhel vagy
tlzottan unalmas lesz a munkavllal szmra, gy nem lesz motivlt a munkjt elv-
gezni: romlik a teljestmnye vagy elhagyja a szervezetet. Amennyiben a munkavllalk
ignye kerl tlslyba, elfordulhat hogy a munkavllalk ellenllsq miatt bizonyos
kltsgkml vagy hatkonysgot nvel technikai vagy munkaszervezsi vltoztats
nem valsul meg s a vllalat kltsgei megnvekednek, a munkavgzs hatkonys-
ga pedig romlik.
4
Kristof, A.L. (1996): Person-Organisation fit: an integrative review on its conceptualizations,
measurement and implications, Personnel Psychology, 1996(49), pp.l-49.
104 4. MUNI\AKR S KOMPETENCIA MENEDZSMENT
5
Cummings, T.G.- fluse, E.F. (1989): Organisational development and change, 4th edition. St.
Paul, Minn., West Publishing ''"
6
Littler C. (1982) The development of labour process in capitalist societies. London,
fleinemann.
4.3. A munkakr menedzsment trnakrt elvek s trendek l 05
Elnyk Htrnyok
Technolgiai egymsrautaltsg/
az egyn trsas ignyei
Alacsony Magas
l
106 4. MUNKAKR S KOMPETENC!A MENEDZSMENT
7
J. tlackman- G. Oldham (1975): Development of thejob diagnostic survey, Journal of Applied
Psychology, April, p.l61.
4.3. A munkakr menedzsment trnakrt elvek s trendek 107
Nehz a
A hatkonysg
hatkonysgot
Visszajelzs megllapthat
megllaptani
A munkakr gazdagts gyakorlati megvalstsnak egyik ttrje Robert Ford, aki az AT&T-nl re-
formlta meg amunkavgzs mcljt. tstrukturlta a munkakrket mind horizontlisan.mind ver-
tiklisan azzal a cllal, hogy minl rtelmesebb munkakrket hozzanak ltre: gy a munkakrhz
kapcsold feladatok szma s a felelssgi kr is nvekedett. A rutin s monoton feladatokat au-
tomatizltK illetve alacsonyabb hierarchiaszint munkakrkhz rendeltk. 8
A munkavgzshez '
szksges felelssgi kr
thelyezse
alsbb szintre
~
Amunkakr
A kvetkez
Az elz munkafzis fejlesztse:
--+ munkafzis
integrlsa a a jelenlegi munka- fol- integrlsa a
munkakrbe feladatok
munkakrbe
tszervezse
~
Egyszerbb munkafeladatok
automatizlsa, alacsonyabb
tudsszinttel rendelkez
munkakrbe helyezse
Munkakr gazdagts elnyrl mr sokat rtunk, azonban figyelembe kell vennnk azt
is, hogy ez nem minden munkavllali elgedettensgi problmra vonatkoz gygyr.
A munkakr gazdagts nem oldja meg a fizetssel, a juttatsokkal vagy a biztonsg-
gal kapcsolatos elgedetlensget. Figyelembe kell vennnk, hogy ahogy nem minden-
ki kpes arra, hogy futszalag mellett dolgozzon, egynileg eltr a munkavllalk fej-
ldsi, nvekedsi, felelssgvllalsi ignye is. Vannak, akik a rutinmunkt s az
irnytst kedvelik, msok az nll, autonm munkavgzst s a fejldst ignyl ki-
hvsokat rszestik elnyben.
8
French, W.L. (1998): Ji uman Resources Management. New York, Jioughton Muffin Company, p.
160.
4 ..3. A munkakr menedzsment trnakrt elvek s trendek l 09
'Elbocsts
Felvtel
l
l uJ40+
lo 55o/c
l l l l
Teijestmny rtkels p 5( %
l l l l
Kltsgvets ksztse D !)9%
l l l l
Berendezsek, szolgltatsok beszerzse u45!.
l l l l
Kzvetlen beszlltkapcsolatok kezelse u44p
l l l l
Termelsi kvtk, teijestmnyclok meghatrozsa v 5( %
l
Trning u ~9%
l l l l
Kzvetlen gyflkapcsolatok kezelse t:XI/0
l l l l l
Munkavgzs idbeosztsnak meghatrozsa t:XI/0
9
Gelei, A. (1999): Munkavgzsi rendszer. ln Bakacsi, Gy.- Bokor, A.- Csszr, Cs.- Gelei, A.
- Kovts, K. - Thkcs, S. (1999): Stratgiai emberi erforrs menedzsment. Budapest, Kz-
gazdasgi s Jogi Knyvkiad. p.134.
110 4. MlJNKAKR S KOMPETENCIA MENEDZSMENT
4.3.5. j tendencik
Az ersd verseny, a termelkenysg nvelse irnti vgy a tulajdonosok illetve a ve-
zetk rszrl az utbbi vtizedekben jelents szervezeti vltozsokkal s ezzel prhu-
zamosanjelents munkavgzsi s munkakrbeli vltozsokkaljrtak egytt. A terme-
lkenysg fokozsa arra ksztette a vllalatvezetket hogy minl nagyobb arnyban
technolgiai f~lesztsekkel vltsa ki a drga lmunkt, tovbb minden gazdasgta-
lan s nem alaptevkenysget kiszervezzen a vllalat keretein kvlre. Azok a munka-
krk rintettek ebben a vltozsban leginkbb, amelyek knnyebben sztenderdizl-
hatk s kivlthatk technolgiai fejlesztssel vagy a tevkenysg klfldre
teleptsveL Az ilyen munkakrkben dolgozk a leginkbb veszlyeztettek a munk-
juk elvesztsveL Azok a munkakrk kevsb rintettek ugyanakkor, amelyekjelents
kommunikcit vagy vezeti kpessgeket ignyelnek.
10
French, W.L. (1998): Human Resources Management. New York, Houghton Muffin Company.
p.l63. .".
ll French, W.L. (1998): Human Resources Management. New York, Houghton Muffin Company.
p. l 64.
4.3. A munkakr menedzsment trnakrt elvek s trendek lll
12
Szts,l. (2004): Gyorsabban, olcsbban, koncentrltabb;n - HB-hatkonysg fejlesztse a
Magyar Posta gyakorlatban. rn Effron, M.- Gandossy, R.- Goldsmith, M. (2004): HR a 21. sz-
zadban. Budapest, HVG Kiad. p. 336.
112 4. MUNKAKR S KOJVIPETENCIA JVIENEDZSJVIENT
13
Csizmr, G. (2006): A foglalkoztatspolitika rvid s kzptv cljai, a foglalkoztats bvt
snek atipikus formL Elads, elhangzott Pcs, 2006. mrcius 30. Elrhet interneten:
http://foldrajz.ttk.pte.hu/munkaero/ppt/csizmar.pps. Letlts: 2007.03.24.
14
A cg kztse alapjn.
munkakri lers 113
15
Dessler G. (2005): Human Resource Management, 10th edition. Florida, Prentice Hall. p.116.
alapjn
4.4. munkakri lers 117
A Richter Gedeon NyRt. tiR gyakorlatban alakult ki s mondhaljuk vlt be az albbi "munkakri le-
rs minta" dokumentum. Az adott Trsasgnljelenleg hivatalosan elfogadott s elvrt, a nemzet-
kzi auditorok ltal tmasztott kvetelmnyeknek megfelel "munkal\:ri lers minta" a cg bels
intranet hlzatn is elrhet, mgpedig kibvtett, magyarzatokkal elltott formban, a szaksze-
r kitlts megknnytse rdekben; 16
Munkakri lers
1. Munkakr megnevezse:
(Ide kell berni a munkavllal besorolt munkakrnek megnevezst, pL szmtstechni-
kai vezet).
2. Munkakrt betlt neve:
(Ide kell berni a munkavllal teUes nevt).
5. A munkakr betltshez szksges vgzettsg/kpzettsg s gyakorlat:
(Ide kell berni az adott munkakr ltal megkvetelt vgzettsget, szakkpzettsget).
4. A munkakr betltshez szksges egyb ismeretek:
(Ide kell berni a zrjelben felsorolt vagy ezen fell szksges konkrt egyb ismereteket
kszsgeket, pl. informatikai, statisztikai, nyelvi, kommunikcis, illetve ~?Zbeli-, rsbeli
eladi kszsg)
16
A cg kztse alapjn.
118 4. MUNMKR S KOMPETENCIA l'lENEDZSl'lENT
4.4.3.1. Krdsek-problmk
A munkakrelemzs vgrehajtsa sorn az egyik legnagyobb problmt a munkavlla-
lk flelmei okozzk. Flnek attl, h~gy nvekszik a munkaterhk, elvesztik a munk-
jukat, a jvedelmk is cskken. Sok esetben valban a fenti clokra alkalmaztk a
munkakrelemzst, gy a flelmk nem alaptalan. A folyamat vgrehajtshoz azonban
a munkavllalk egyttmkdsre is szksg van, gy elengedhetetlen a bevansuk a
munkavllali rdekkpviseleteken vagy a munkavllalk kpviselin keresztL Az
elemzs elkezdse eltt rdemes tjkoztatni a munkavllalkat, hogy milyen clbl,
ki kezdemnyezi a vizsglatot, az eredmnye milyen hatssal lesz rjuk s mirt fontos
a kzremkdsk.
Az egysges munkakri elnevezsek megvalstsa HR szempontbl nem knny fel-
adat. A vezetk s a munkatrsaik is abban rdekeltek, hogy minl hangzatosabb ne-
veket, cmeket talljanak ki a munkatrsaknak, klnsen abban az esetben, ha gy-
flkapcsolatokkal rendelkezik a munkavllal, hiszen az elnevezs megjelenik a
nvjegykrtyn. Ezt a jelensget a munkakri elnevezsek inflldsnak nevezzk.
Manapsg ez ltalnos jelensg, mert a munkakri elnevezsek sttuszt kpviselnek s
sok esetben a kompenzcis rendszerhez is kapcsoldnak. ltalnos problma, hogy
igazgati vagy vezeti elnevezs munkakrt ki kaphat egy szervezetben. Felmerl
ilyen esetekben, hogy kritriumknt kapcsoldik-e a munkakri elnevezshez beosz-
tatti ltszm vagy kltsgvetsi mret. Magyar jellegzetessg tbbek kztt - a befek-
tetsi igazgati munkakri elnevezs, amely munkakrhz nem tartozik sajt irnyt-
s szervezeti egysg vagy beosztott.
119
ltalnos problma, hogy a vezetk tartanak attL hogy a munkakri lers az feladat-
kiadsi szabadsgukat korltozza. Ez@:rt ragaszkodnak ahhoz, hogy a munkakri ler-
sok vgn szerepeljen a kvetkez mondat: "tovbb minden olyan feladat, amellyel a
kzvetlen felettese megbzza". Ugyanakkor, ha a munkakri lersban szerepl felada-
tok nagyon rszletesen s pontosan kerlnek megfogalmazsra, knnyen elfordulhat
az a helyzet hogy a kzvetlen vezet krse ellenre a munkavllal azt vlaszolja:
"nincs benne a munkakri lersomban!".
j jelensg a munkakrk felolddsa, ami a gyorsan vltoz piaci felttelrendszerekkel
hozhat sszefggsbe. A gyorsan vltoz krnyezet gyors reaglst, rugalmassgot ig-
nyel, amelyet a vllalatok gy rhetnek el, hogy a problma felmerlsnek szingre de-
legljk a dntsi jogkrket gy a munkakrk nagymrtkben gazdagodnak. Ezt a je-
lensget tovbb ersti, hogy gyorsan vltoznak a feladatok, gy nem lehet nagyon
rszletes munkakri lersokat kszteni, mert azok rvidesen elvesztik az aktualitsukat
4.5. Kompetencia-modellek
A munkakri kompeleneia az egyn alapvet, mrhet tulajdonsga, amely meghatrozza, hogy hat-
kony vagy kiemelked teljestmnyt nyjt az adott munkakrben 18
17
Boyatzis, R.E. (1982): The competent manager 12th Chapter: Building on competence: the
effectve use of managerial talent. New York, J. Wiley. ln Salaman, G. (ed). (1995): Human
Resource Strategies, Sth edition. The Open University, Sage Publications.
18
Klemp, Jr.G.O. (1980): The assessment of occupational competence. Report to the National
Institute of Education, Washington, DC.
McCielland, D.C. (1973): Testing for competence rather than intelligence. American
Psychologist 28 (1), pp.l-24.
Spencer, L.- Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley, p. 9.
120 4. MUNKAKR S KOMPETENCIA MENEDZSMENT
19
Spencer, L. - Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley, p. 9.
20
Spencer, L.- Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley, p.l3. ~
21
Mansfield, R.S. (1996): Building competency modells: Approaches for HR professionals.
Human Resources Management, 35(1), pp.7-18.
121
.2.
30
Ulrich
az
eia kztti az kompetencik alkoja a szerve-
zeti kpessget. A tradicionlis megkzeltsben a szervezet versenyelnye a pnzgyi
vagy gazdasgi l~pessgbl, stratgiai vagy marketing kpessgbl s a technolgiai
kpessgbl szrmazik. A szervezeti kpessg szerinte a versenyelny kritikus negye-
dik
27
Boyatzis, R.E. (1982): The competent manager. New York, J. Wiley.
28
Spencer, L. -Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley.
29
Ulrich, D. (1997): Organizing around capabilities. ln Iiesselbein, F. - Goldsmith, M. - Beck-
hard, R. (eds.) The organisation of the future. San Francisco, Jossey-Bass.
30
lllrich, D. - Lake, D. (1990): Organization Capability. Tor~nto, J. Wiley. p.35.
31
Ulrich, D. (1997): Organizing around capabilities. In Iiesselbein, F. - Goldsmith, M. - Beck-
hard, R. (eds.) The organisation of the future. San francisco, Jossey-Bass.
4.5.3. A kompetencia-modellek
4.5.3.1. Kompetencik tpusai
A kompetencik szmos egyni jellemzbl tevdnek ssze, mint pL szemlyisgje-
gyek, kszsge!\., kpessgek. A kutatk is s a vllalati gyakorlatban is sokflekppen
kzeltik meg a kompetencia fogalmt s a kompetencia tpusokat. fontosnak tarljuk
kiemelni, hogy a kompetencik akkor mkdnekjl, ha a vezet s a munkavllal k-
ztti prbeszd alapjt kpezik a teljestmny fejlesztse rdekben.
A kompetencik sszetevi rszletesebben a kvetkezk lehetnek32 :
Tuds: amit a munkavllalnak szksges tudnia annak rdekben, hogy elrje a
munkakre ltal meghatrozott clokat. Pldul: a sebsz tudsa az emberi szerve-
zet felptsrl, a befektetsi szakember tuds& a tzsdei rfolyamok mozgst be-
folysol tnyezkrL
Kszsgek: amivel a munkavUalnak rendelkeznie kell a munkakrnek elltsa r-
dekben. Kpessg valamilyen fizikai vagy szellemi feladat vgrehajtsra s egy vi-
selkedssorozat bemutatsra, amely funkcionlisan kapcsoldik a teljestmnycl-
hoz s klnbz helyzetekben alkalmazhat. Pldul: a programoz, kantroller
esetben fontos a j analitikus, logikai kszsg, illetve a fogsz fizikai kszsge,
hogy az ideg megsrtse nlkl be tudja trnni a fogat.
~~~ Attitd,rtkek s nkp: amit a munkavllalnak a feladat-ygrehajts sorn szk-
sges megjelentenie. Az attitd elrejelzi a viselkedst rvid vagy hossz tvon. Pl-
dul: az nbizalom az nkp rsze, ami az egyn hiedelme arrl, hogy kpes
valamilyen feladatot jl vgrehajtani.
Jellemzk: a hatkonysghoz kapcsolhat szemlyes jellemzk vagy tulajdonsgok.
fizikai jellemzk s bizonyos helyzetekre, informcira adott konzisztens vlaszok.
Pldul: a j lts vagy a gyors reakciid.
~~~ Motivci: hajlja, irnylja, kivlaszlja a magatartst bizonyos clok vagy cselekede-
tek fel. Amire a szemly folyamatosan gondol vagy amit akar, az a kvnt cseleke-
detet eredmnyezi. Pldul: a teljestmnymotivlt emberek kihv clokat tznek ki
maguk el.
A hatkony vagy kiemelked teljestmnyszint alapjn megklnbztetnk kszbkom-
petencit s differencil kompetencit. A kszbkompetencia az az alapvet tulajdon-
32
Sparrow, P. - Hiltrop, J.M. (1994): European Human Resource Management in Transition.
Europe, Prentice Hall. 402. oldali tblzat alapjn, amely a kvetkez forrsokra tmaszkodik:
Torrington, D.- Hall, L. (1991): Personnel management: A new approach, 2nd edition. Hernel
Hempstead, Prentice Hall; Boyatzis, R.E. (1982): The competent manager. New York, J. Wiley;
Spencer, L. -Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York~ J. Wiley. ~
rszletesebben Bakacsi, Gy. (1996): Szervezeti magatarts s vezets. Budapest, Kzgazda-
sgi s Jogi Knyvkiad. pp. 72-74.
124 4. MUNKAKR S KOMPETENC!A MENEDZSMENT
Rejtett nl,;_p
Jellemzk A szemlyisg alapja:
Motivci nehezen
megfigyelhet s
fejleszthet
33
Spencer, L. -Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley. p. 15.
4.5.3.2. A kompetencia-modellek kialaktsa
akkor mkdikjl,
hamindazok al~ik hasznlni fog-
ha a sorn szles krben kon-
a bevonjk ket a folyamatba. Ersti a
modell elfogadhatsgt, ha sszhangban van a szervezeti prioritsokkaL a munkavl-
lalkkal szemben tmasztott e!vrsol~l~aL
A kompetencia-modellt mint ltalban minden liR rendszert - elssorban a vezetk
s a munkatrsak m(kdtetik: gy biztostani kelL hogy minden felhasznl tlssa, rt-
se a rendszert. Minl rszletesebb, bonyolultabb a rendszer, annl kevsb rthet,
ugyanakkor az egyszersg is knnyen mehet a hasznlhatsg rovsra.
38
Spencer, L.- Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley. p. 19.
4.5. 127
van egy meghatrozsa, amely alapjn azonostani lehet, hogy ki milyen szinten ren-
delkezik az adott kompetendvaL
Az egyes kompetencik rtkelshez azokat szintekre tagoljk, a magasabb szintnek
val megfelels felttelezi az alacsonyabb szintek folyamatos teljeslst is, mint ahogy
ezt a 4.9. bra is mutalja.
s kzsen
Hiznek ki csak a vezetkre s kulcsemberekre mkdik
kidolgozott kompetenciamodell, alkalmazhat a fenti vezeti
szere, msrszt rtkelseket kls szakember
kalmazhat a hromszzhatvan fokos rtkels, sorn a vezett a vezet felette-
se, beosztottja s a vele egy szinten lv vezetk illetve gyfele is rtkelik a
meghatrozott kompetencik mentn- ezt a mdszert a 7. Kpzs-fejleszts fejezet-
ben trgyaljuk bvebben.
A cg kzlse alapjn.
128 4. MUNKAKR S KOMPETENClA MENEDZSMENT
Emberek vezetse:
Tudatosan
s fkuszt ad
vltozsok s lre ll
4.5
Az
kalmazsa
a
tbb vllalat alkalmazza a ve~~ettJlfEijle:sz:tSil1ez.
A
ts a kevsb klts-
ges,
ni, hogy a model! milyen munkavllali krre terjedjen ki: a tapasztalatok szerint
elsdlegesen a vezetkre s a kulcsmunkakrkre rdemes bevezetni, hiszen k a vl-
lalat teljestmnynek a legfbb lettemnyesei. 40
Br a kompetencia-modellek ktsgtelen elnykkel rendelkeznel\., ltalban elmond-
hat, hogy a vezetk a modeli kifejlesztse st a mkdtetse sorn idegenkednek t
le, nem szvesen alkalmazzk.
40
Mohcsi, G. (2003): Kompetencia s rzelmi inteliigencia. ln Karoliny, M. - Farkas, F. - Por,
J.- Lszl, Gy. (2003): Emberi erforrs menedzsment kziknyv. Budapest, KJK Kerszv. pp.
415-442.
129
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
Az empowerment ktsgtelen elnyei mellett hordoz magban bizonytalansgot: hat-
rainak megllaptsa nem trivilis. A tlzott vezeti kontroll a szervezet s a kzssg
rdekeit is srti, ugyanakkor a szemlyes szabadsg hatrai is vgesek. Sok vezet,
munkavllal felteszi azt a krdst, hogy hol van a szemlyes felhatalmazs, a bevons,
az nll dntshozatal s kezdemnyezs hatra s mi az, amirt mr a vezetnek kell
felelssget vllalnia.
ttekintend fogalmak--------------
Bels motivci Internal motivation
Feladat Thsk
Kompetencia Competence (competency)
Munkakr Job
Munkakr gazdagts Job enrichment
Munkakrbvts Job enlargement
Munkakrelemzs Job analysis
Munkakri lers Job description
Munkakrmegoszts Job sharing
Munkakrk felolddsa Dejobbing
nirnyt munkacsoport Self-managed teams
Pozci Position
Rotci Job rotation
Rugalmas munkaid Flexitime
Szervezeti kpessgek Organisational capabilities
zleti folyamatok jraszervezse Business process reengineering (BPR)
Munkaer ramls
\ \\
136 5. MUNMER RAMLS
" l. teljesen nyitott: a vllalat minden szervezeti szintre kls forrsbl kereshet
plyzt,
.. 2. teljesen zrt: csak a hierarchia legals fokn lv pozcikba keres kls forrs-
bl s a magasabb pozcikat mindig bels forrsbl tlti be.
Megfigyelheljk, hogy ennek megfelelen egy tvlts lehet a karriermenedzselsi
rendszer s a toborzs-kivlasztsi alrendszer kialaktsa kztt. Azaz a vllalat eldnt-
heti, hogy alapveten kls vagy bels munkaerpiacra pljn a munkaer ramls
rendszere. Iia elssorban a kls munkaerpiacra pt, akkor a felvteli rendszer hang-
slyos, hiszen elssorban ez a csatorna biztostja az res pozci betltsnek sikert.
Iia azonban elssorban a bels munkaerpiacra pt, akkor a karriermenedzselsi s
a kpzs-fejlesztsi rendszert kell jl mkdtetnie ahhoz, hogy az res pozcikat sike-
resen be tudja tlteni.
Az alapvet krdsekre adott vlaszok alapjn ngy alapmodellt klnbztethetnk
meg, 1 amelyre visszavezethet minden vllalat munkaer ramls mkdsi kerete.
zcit bels erforrsbl tltenek be. Ezt a mactellt alkalmaztk rgebben a nagy japn
cgek, illetve gy mkdtek Magyarorszgon a MV, a minisztriumok s az llamigaz-
gatsi szfra, ahol mostanban jelents mactellvltsnak lehetnk tani.
Az lethosszig tart alkalmazst folytat cgeket a hossz tv gondolkods jellemzi,
ers a bizalom a munkavllal s a vllalat kztt, az alkalmazottak az alkalmazs biz-
tonsga fejben elfogadjk a lassabb elremeneteit s az esetleges idszakos flrell- '
tst is. A modellt alkalmaz szervezeteket ers szervezeti kultra jellemzi.
A Procter & Gamble irodai munkatrsaira vonatkoz kivlasztsi filozfija: "Recruit the best" -
amely elvhez szigoran ragaszkodnak. A kivlaszts ews~ge.s szempontrendszer alapjn, a kifE'j-
lesztE:tt s folyamatosan vizsglt globlis kompetencia-trkpket alapul vve trtnik. Kizrlag
plyakezdket vesznek fel s minden j munkavllalnak nvekedsi lehetsget grnek. A telje-
stmny-menedzsment s karriermenedzsment rendszerei.k elrelthat, kiszmthat s transzpa-
rens mdon mkdnek, gy a felvtelnl elre meg tw~ljk mondani, hogy a sikeres plyz kt v
Qihra iliilyen pozciban lehet. 2
2
A cg kztse alapjn.
140 5. MUNKAER RAMLS
A BVK modellben minden szintre kerlhetnek frissen felvett joncok, akik ms mdon
ltjk a szervezeti folyamatokat, fellelnek olyan problmkat, amelyeket a mkdshez
hozzszokott emberek mr nem. Az joncok nvelhetik a szervezet tanulsi kpess-
gt, amennyiben mkdnek a szervezetben a megfelel tmogat mechanizmusok.
Brmelyik pozcibl ki is kerlhetnek a munkatrsak a vllalatbL ami cskkenti a bi-
zalmat s az elktelezettsget a szervezet irnt. Ez a modell taln a legkevsb klts-
ges az ramlsi modellek kzl.
4. Vegyes modell
A fenti hrom tiszta modellt kevs vllalat alkalmazza, ltalnosabb, hogy a fenti mo-
dell egyes elemeibl felpl vegyes modellt hasznlnak. A tancsad cgek esetben
pldul elfordul, hogy a gyengn teljest partnereiket lecserlik, helyettk j, tapasz-
talt szakembereket vesznek fel. A csaldi vllalkozsbl kintt kis- s kzpvllalatok
vezeti, kulcsfiguri ltalban lethosszig tart alkalmazsban dolgoznak, mg ms po-
zcikban a be vagy ki ramlsi modellt mkdtetik.
A vegyes modellben a fenti modellek integrlt hatsa rvnyesl a szervezeti kultra
fontosabb jellemzi tekintetben.
sszessgben elmondhat, hogy az eltr ramlsi modellek- mint ahogy utaltunk is
r - eltr kltsgszintet rtkrendet HR rendszereket s rugalmassgot eredmnyez-
nek. Az elnyk-htrnyok mrlegelsvel vlaszthat ki a vllalat stratgijnak legin-
kbb megfelel munkaer ramlsi folyamat, azonban koncepci hinyban a minden-
kor felmerl problmkra adott esetleges vlaszok a stratgiai ignyekhez kevss
illeszked irnyba vihetik a gyakorlatot.
3
Sartain, L. (2003): Htkznapi emberekbl rendkvli eredmnyeket kihozni. ln Effron, M. -
Gandossy, R. - Goldsmith, M. (2004): HR a 21. szzadban. Budapest, HVG Kiad. p. 29.
kivlaszts 141
Igny felmerlse
A toborzs-kivlasztsi folyamat els lpse az j munkatrs irnti igny felmerlse.
Oka lehet egy pozci megresedse: egy munkatrs kilpse/elrelpse vagy a szer-
vezeti egysg bvlse, tevkenysg vltozsa kvetkeztben felmerl ltszmigny
nvekeds. A tevkenysg bvls illetve az elrelps ltalban a tiR tervben szerepe-
l, tervezhet vltozsok, gy a vezet s tiK-szakember ezekre mr idben fel tud k-
szlni. A munkavllal ltal kezdemnyezett kilpsek ltalban kevs tervezhetek,
ilyenkor az utnptls gyors megoldst ignyel.
Igny felmerlse
~
Jvhagys
Van-e ltszmkeret?
~
Munkakr azonostsa ..
Melyek a munkakri kvetelmnyek?
+
Toborzs
Milyen mdszerrel?
~
Kivlaszts
Milyen mdszerrel?
Jellt vglegestse
Orientci/szocializci
"lrnytlap"4
Az j munkaerigny bejelentsre alkotta meg a Richter GedeonNyRt. az ,Jrnytlapot", mellyel
az egyes szakterletek felmerl munkaerignyeiket jelezhetik az emberi erforrsokkal foglalko-
z szervezet fel. Ez a dokumentum tartalmazza a munkakr rvid. ismertetst, a mun:kakr be-
tltshez szksges s elvrt vgzettsget teht a toborzs-kivlaszts elindtshoz szksges
alapadatokat. Egyben ez a dokumentum a hivatalos engedlyezse a szakmai s felsvezetk ltat
a toborzs-kivlasztsi eljrs megindtsnak.
Az irnytlap a kivlaszts sorn felvtelre kerl j munkatrs belptetshez szksges adato-
kat is tartalmazza.
Jvhagys
Elfordulhat,hogy a bvls nincs a ltszmtervben, esetleg ltszmstopp van rvny-
ben. Ilyen esetekben a folyamat nem indul el. A toboris-kivlaszts folyamata akkor
kezdhet el, ha az ignyl szervezeti egysg ltszmkerete ezt lehetv teszi.
Munkakr azonostsa
A toborzsi folyamat tnylegesen a munkakr azonostsval indul el. A tlR-szakem-
bernek azokban az esetekben a legegyszerbb elkezdeni a folyamatot, amikor a mun-
kakri lers rendelkezsre ll: a munkakr azonosthat, fbb jellemzi dokumentl-
tak. Amennyiben az adott munkakrre nem kszlt munkakri lers, szksges vlik
a munkakri kvetelmnyeket s fbb jellemzket azonost munkakrelemzs.
A munkakr-elemzs folyamatrl bvebb informci a 4. Munkakr menedzsmentrl
szl fejezetben tallhat. Fontos megjegyezni, hogy nem automatikus az, hogy a meg-
resedett munkakr vltozatlar~ul marad s azt szksges betlteni: egy-egy reseds
lehetsget adhat a munkakrk tgondolsra, sszevonsra.
Toborzs
A munkakr fbb jellemzinek azonostst kveti az adott munkakrhz illeszked to-
borzsi mdszer kivlasztsa.
A toborzs clja: minl tbb potencilis jellt azonostsa, felkutatsa, rdekldsk felkeltse a vlla-
lati llslehetsg irnt.
4
A cg kzlse alapjn. Aki tbbet szeretne tudni az irnytiaprt az a hasznlktl krhet to-
vbbi informcit.
143
Kivlaszts
Amennyiben sikerlt a tiK-szakrtnek j jellteket toboroznia, elkezddhet a potenci-
lis plyzk kzl a legmegfelelbb, a szervezethez s/vagy az adott munkakrhz
legjobban illeszked, alkalmas jellt kivlasztsa. Amennyiben a vllalat lethosszig
tart vagy FVK ramlsi madelit kvet, igen fontos a szervezethez illeszkeds, a BVK .
modell esetben a munkakrhz illeszkeds a hangslyosabb. A vllalatok ltalban
tbb mdszert alkalmaznak a kivlasztsi folyamat sorn: tesztet, interjt vagy rtke-
l Kzpontot (AC). A leginkbb megfelel jellt (befut) kivlasztsa utn kvetkezhet
a jellt vglegestse. Amennyiben nem sikerlt megtallni a megfelel jelltet, ellrl
kezdhet a toborzsi-kivlasztsi folyamat.
Orientci/szocializci
A munkaszerzds megktst kveti az j munkavllal belpse vagy bels jellt ese-
tn a munkavllal thelyezse. Minden esetben szmolnunk kell egy szocializcis id
szakkat ami alatt az jonc megszol)ja az j munkakrlmnyeit, feladatt, a vllalati kul-
trt, vezetje stlust. A toborzs-kivlasztsi folyamat sorn rdemes nagyobb
hangslyt helyezni a kulturli~ illeszkedsre, hiszen gy cskkenthet az joncot r kul-
turlis sokk, s cskkenthet a belpst kvet negatv hatsok miatti fluktuci mrt-
ke. Az orientcis mdszerekrl a 7. Kpzs-fejleszts fejezetben trnk ki bvebben.
5
A cg kztse alapjn.
5. MUNKAER RAMLS
Bels hirdets
A bels hirdets: a meghirdetend pozci a vllalati intranetrevagy falijsgra kerl fel
a fbb elvrsok megjellsvel. Ez azon vllalatok esetben alkalmazhat, amelyek
bellrl szeretnk az res pozcit betlteni. A munkavllalk szmra lehetsget
nyjt az elrelpsre, egyfajta tlthatsgat nylt kommunikcit biztost: nem egy is-
mersktl kell megtudniuk, hogy a vllalatuk ppen milyen pozcikra keres munka-
trsakat. A felsvezeti pozcikan kvl brmilyen pozci esetn lehet alkalmazni.
Alapvet karriermenedzsment eszkznek is tekintheljk, hiszen elsegti a vllalaton
belli mozgst. A hirdets megfogalmazst kveten rgtn kikerlhet a megfelel fe-
lletre, gy akr egy ht alatt lehet plyzkat tallni. ltalnos tapasztalat, hogy a meg-
resedett pozcit bels emberrel ptolni ltalban kevsb kltsges megolds, mint
klsvel. A bels (elssorban intranetes) hirdets mdszere a vllalatok szles krben
alkalmazott, sok helyen elrs, hogy minden resedst elszr a vllalaton bell szk-
sges meghirdetni s ha ez a keress sikertelen, csak akkor lehet a vllalaton kvli ke-
resst elkezdeni.
A Nokia esetben egy megresedett, vagy jonnan ltrehozott pozci megplyzsra elszr a
vllalatnl dolgozknak van lehetsgk. Alapelv, hogy minden egyes szabad pozcit- igen magas
pozcikig bezrlag - ktelez meghirdetni a vllalaton bell, az tlthatsg s az eslyegyenl
sg biztostsa rdekben. Elrs, hogy mg mieltt kls forrsbl keresnek alkalmas jelltet, .kt
htig a vllalaton bell kell az res pozcit meg!1irdetni. Ez ltalban gy valsul meg, hogy a bel-
s hirdets megjelenstl szmtott ktht elteltvel, az internetes portJon keresztl kls ply~
zk szmra is. elrhetv teszik a hirdetst. Ezt kveten a kls s a bels plyzk szmra
ugyanazok a kritriumok rvnyesek.
Sajt adatbank
A sajt adatbank: a vllalat sajt, napraksz plyzi adatokat tartalmaz adatbzissal
rendelkezik, amelybe a fiR-szakember a bekldtt plyzatok adatait rgzti. Ez azon
vllalatok szmra alkalmazhat mdszer, amelyek sok hasonl pozcit hirdetnek
meg, sok hasonl jellttel van kapcsolatuk. A megolds kltsges abban az rtelem-
ben, hogy minden plyz adatait rgzteni kdt, tovbb a nem aktulis plyzatokat
6
A cg kzlse alapjn.
kivlaszts 145
pedig archivlni szksges. A keressi igny jvhagyst kveten indthat egy adat-
banki keress, tfutsi ideje nhny percre tehet. Brmilyen pozci esetn lehet je-
llt a sajt adatbankban, ez all kivtelt kpezhetnek a felsvezeti pozcik. Br nem
garantlt, hogy tallunk alkalmas plyzt az adatbankban, ha tallunk, akkor a tobor-
zs-kivlaszts tfutsi ideje nagyon lervidlhet.
jsghirdets
jsghirdets: a vllalat nyomtatott sajtban jelenteti meg az llshirdetst amely a
plyzval szembeni kritriumokat s a pozci jellemzit tartalmazza. Az jsghirde-
ts ltalban arculatforml hatssal br, ezrt a vllalatok ltalban szablyozzk a hir-
dets mrett, formtumt stb. Elfordul, hogy a hirdetsbl nem lehet kvetkeztetni
a vllalat nevre, ez azokban az esetekben fordulhat el, ha a vllalatnak vagy a poz-
cinak nincs j hre, megtlse pl. biztostsi zletktk esetben, vagy valaki mg be-
tlti az llst, vagy a vllalat el akarja kerlni, hogy a' konkurencia tudomst szerezzen
a keressrL A toborzs sikert befolysolja, hogy sikerl-e azokat megszltani, akiket
el szeretne a vllalat csbtani. Az jsg kivlasztsnl fontos szempont az jsg olva-
skznsge, pldnyszma, megjelensnek ideje (htvgi vagy pnteki napilapban
nem szaktak llshirdetst olvasni). Gazdasgi szakembereknek szl gazdasgi heti-
lapban nem rdemes asszisztensi pozcit hirdetni, mert tl kltsges s kevsb be-
hatrolhat, hogy kik fognak jelentkezni. Szakrti llsok esetn rdemes szmba
venni a nyomtatott sajt tpusbl a szakfolyiratokat szaklapokat.
"A toborzs terletn is nagy segtsgetjelentett a kzs munkavgzs (belpskor minden mszak
ban, s minden rszlegen eltltttem egy munkanapot). j dolgoz felvtelnl mr tudom milyen
.helyi jsgban kell hirdetnnk, mely lapokat olvassk dolgozink Mivel egytt dolgoztam velk, gy
tudom, hogy a felvteUztetskor mely tulajdonsgokra, kpessgekre kell fokozottabban odafigyel-
nL melyek az egyes pozci!{ jellegzetessgei. A szereldben nagyon fontos a gyorsasg, pontossg,
monotonits-trs, a frccszemben fontos a j szemmrtk, a j lts, s eszttikai rzk." 7
Brmilyen pozcit meg lehet hirdetni nyomtatott sajtban, azonban nem biztos, hogy r-
demes. Az internetes hirdetsek gyorsabb tfutsi idvel jelennek meg, nhny ve meg-
trtk a nyomtatott sajt egyeduralmt. A hirdets megjelense, laptl fgg tfutsi ideje
-ez lehet egy ht (megyei lapok, napilapok) vagy bizonyos gazdasg hetilapok esetn akr
kett is - jelentsen hosszabb teszi a toborzst. Az internetes hirdetsek gyorsabb
tfutsi idvel jelennek meg, nhny ve megtrtk a nyomtatott sajt egyeduralmt.
Internet-hirdets
Internet-hirdets: a vllalat internetes adatbankokban teszi kzz az llshirdetst
amely a plyzval szembeni kritriumokat s a pozci jellemzit tartalmazza. Az
internetes adatbzisok lehetsget adnak adatbzis-hozzfrsre is, gy ez is a sajt
adatbzishoz hasonlan mkdik. Nagyon npszer lett Magyarorszgon az elmlt
7
Nagy Jnos, Prodax Zrt. HR vezetje
5. MUNKAER RAMLS
vekben ez a hirdetsi s jelentkezsi forma, ennek oka, hogy gyors: nhny rn be-
ll megjelenik a hirdets, egyre fejlettebbek a szolgltatsok (adatbank, plyzknak
keressi tmogats), a plyzk is egyre nagyobb szmban hasznUk. Htrnya, hogy
viszonylagosan kis energia-befektets egy plyzat beadsa, gy egy-egy pozcira nagy
a tljelentkezs, ami nehezti a HR szakemberek munkjt. Figyelembe kell azonban
venni, hogy van egy munkavllali kr (pl. fizikai munksok), akik ezt a plyzati for-
mt mg kevsb hasznljk.
Munkagyi hivatalok
Az aktulis - nemrg vltozott -jogszably rtelmben minden munkltatnak kteles-
sge egy napon bell bejelenteni a Munkagyi Kzpontok kirendeltsgeinek a hozz
belp s tle kilp munkaer-llomnyt, tovbb kteles azt is bejelenteni, ha mun-
kaer-ignye keletkezik. Ennek kvetkeztben nap.rakszebb adatbzissal rendelkez-
nek a Munkagyi hivatalok a munkaermozgsokrl, mint pr wel ezeltt. A munka-
nlkliknt bejelentkezket s az llskeresket is regisztrUk az adatbzisban, gy a
vllalat ignye szerint a munkanlkliknt s az llskeresknt regisztrltak adatbzi-
sbl is tudnak keresni. Figyelembe kell venni azonban, hogy ebben az adatbzisban
elsdlegesen munkanlkliek tallhatk. A Munkagyi hivatalok szolgltatsai ingyene-
sek. Elssorban a non-profit szfra s a kltsgrzkeny vllalatok, vllalkozsok sz-
mra nyjtanak hathats segtsget.
Bels ajnls
A bels ajnls: a vllalatnl dolgozk sztnzse, hogy ajnljk ismersket a nyitott
pozci betltsre. ltalban ez a mdszer a munkatrsak krben nagyon npszer
szakott lenni, mert a munkatrsakjutalmat kapnak, ha az ltaluk ajnlott plyz a be-
fut. Az ajnlk mr egyfajta szrknt mkdnek: a vllalat bels mkdse alapjn
eldntik, hogy a jellt beillik-e a vllalati kultrba. AJ, ajnJk viszik a j hrt a vlla-
latnak, hiszen ez a gyakorlat csak olyan cg esetben mkdik, ahol elgedett munka-
trsak dolgoznak. Kevsb kltsges megolds, mint a tancsad vagy fejvadsz cg
alkalmazsa, nveli a bizalmat a vllalat s a munkavllal kztt. A felmrsek alap-
jn ez a leginkbb hatkony toborzsi forma, mert a munkatrsak nem ajnlanak meg-
gondolatlanul alkalmatlan jelltet, hiszen az rjuk sem vet j fnyt.
Fejvadszok/tancsad cgek
Tancsad cgeket alacsonyabb szint pozcik, a fejvadszokat magasabb szint po-
zcik esetn toborzsra s elzetes szrsre alkalmazzk. ltalban garancit vllal-
nak a kzvettett jelltrt abban az esetben ha fl vagy egy ven bell felmond, ptol-
jk egy msik alkalmas jelltteL A megllapods uk etikai vonatkozsa szerint, amelyik
vllalattal egyttmkdnek, attl nem csbtanak t a konkurencihoz munkatrsat.
Szolgltatsuk nagyon szleskr lehet: (l) meghirdetik a pozcit s tovbbtjk a p-
lyzatokat (postaszolgltats); (2) meghirdetik a pozcit s elszrik a jellteket; (3)
sajt adatbankjukban keresnek, (4) kutatnak alkalmasjellt utn s elszrik a jellte-
ket. A szolgltatsok kltsgvonzata is nagyon eltr lehet: dolgozhatnak sikerdijjal,
ebben az esetben csak a sikeres megbzs esetn szksges a vllalatnak fizetnie, a
kltsgk ltalban a jellt ves javadalmazsnak egyharmada krl mozog. A szal-
gitatsok idignye is nagyon eltr lehet: kt-hrom httl egszen hnapokig h-
zdhat.
c.n ,.....
5.1. TBLZAT. 1bborzsi mdszerek sszehasonltsa "Cl>
0 N ~
::l (J1 c.n co
Mdszer Pozci Idtartam Kltsg Garancia a sikerre Tovbbi szempontok a.. N
lll' f-1
cr .....l.
Bels hirdets
Brmilyen pozci,
Megjelens: rvid, Nylt kommunikci -o,~ \
felsvezetin kvl
Jelentkezs: kze- Ingyenes Nincs Bels fejleszts q-
-lll\ -1
pes fontos =r.~ o
cr
E'"'"
r.Jl lll
o
~
Sajt adatbank Brmilyen pozci, Kltsges karban- Hasonl pozcik N
felsvezetin kvl
Rvid
tarts
Nincs
eset n Kl O'
(\) ::l
~'
cn
Ujsghirdets Megjelens: kze- as
"Cl r.Jl 3
Brmilyen pozci ltalban nagy o lll o,
pes, bossz, Kzepesen klts- BVK modellt alkal- o cr o..
- presztzs rtk merts, vlasztsi
lapok
Jelentkezs: kze ges - kltsges
lehetsg
maz vllalatok scr cn
N
pes ~. co
r.Jl i, ~
co
Internet-hirdets BVK modellt alkal- (\)
N lll
- ;;::;-
maz vllalatok ::t r.Jl O:
Szakrti pozci-
Megjelens: rvid,
Kzepesen klts-
ltalban nagy
Internet-hasznlat
::l
r ft,
N cn
Jelentkezs: kze- merts, vlasztsi cn
:!!. N
k, fizikai nem g es meghonosodott co
pes lehetsg ::::r
Egyre npszerbb, a
o, ~
jobb szolgltatsok o.. cn
r.Jl o
M.mlkagyi Mnden munka- Kltsgrzkeny N :::s
(\) ;::::+'
hivatalok nlkli egy adat- Rvid-kzepes Ingyenes Nincs vllalatok, non-pro- -:
(\) ~'
fit szfra cn
bzisban
~
......
~
Oktatsi intzm- Als szint pozci- ltalb('ln nagy Felvagy ki
Hossz tv, stra- ::r'
nyi kapcsolatok k, Kltsges merts, vlasztsi lethosszig alkat- lll
tgiai kapcsolat r.Jl
Vezetkpzsbe lehetsg mazs o
Bels ajnls ltalban motivl 2.,
......
a.
a bels ajnlsok lll
Brmilyen pozci, Kzepesen ls.lts- o:
Kzepes Nincs rendszere
felsvezeWin kvl g es r.Jl Ul
BVK modellt alkal- r.Jl
N
maz vllalatok (\) ;3;
lll c
::z
Fejvadszok,
tancsadk
Fejvadszok: ma-
gasabb, tancs-
Hossz Kltsges ltalban igen
BVK modellt alkal-
o..
o:
::l
s
t'l
;;:J
adk: alacsonyabb maz vllalatok ...... O>
(\)'
szint pozcik r.Jl >"
r.Jl
N ~
(\) :::
al
;:,
(/J
kivlaszts 149
Diszkriminci
Ma mr Magyarorszgon is nagy hangslyt helyeznek arra a vllalatok, hogy ne a szrma-
zs, brszn, valls vagy egyb tulajdonsgok miatt, hanem csupn a munkakrrel kapcso-
latos szemlyes jellemzk miatt utastsanak vissza egy-egy jelltet. A kivlaszts tetles fo-
lyamata sorn diszkriminci-mentesen szksges eljrni, ahogy ezt az EU-s trvnyi
szablyozsok is ktelezv teszik. Ezt a krdst a fejezet vgn sszefoglalan ttekintjk.
Vrhat haszon
A kivlasztsi mdszerek haszna abban is mrhet, hogy segtsgkkel pldul a ve-
szlyes munkakrkben elkerlhetk a balesetek: gondoljunk csak arra, hogy a busz-
vezetk vagy piltk munkja sorn emberletek fggenek egy-egy rossz dntstL
A vllalatoknak a vrhat hasznokat s kltsgeket sszevetve rdemes elktelezdni
k valamely kivlasztsi eszkz mellett. A hasznokat nveli, ha (l) minl fontosabb
munkakrrl van sz (pl. vezeti munkakr vagy veszlyes munkakr), (2) minl tbb
ember kivlasztsrl dntnk, (3) minl tbb jelentkez kzl vlasztjuk ki az alkal-
mas jellteket, (4) minl pontosabb elrejelzst tud az adott eszkz nyjtani. 8 Egy-egy
rossz kivlasztsi dnts ugyanakkor kltsges lehet a vllalatnak: (l) a betantsi id
alatt az j munkatrs nem nyjtj teljestmnyt (st akr ksbb sem), (2) az j mun-
katrs rvid idn bell kilphet (3) az gyflkapcsolattal rendelkez munkatrsak a
cg rossz hrt kelthetik, vagy (4} egy felsvezet rossz dntseivel magt a vllalatot
lehetetlentheti el.
8
Klein, S. (2003): Munkapszicholgia. Budapest EDGE Kiad. p. 303.
kivlaszts 151
Megbzhatsg
Megbzhatsg alatt a mrs idbeni illetve a kivlasztsban rsztvev rtkelk kzt-
ti konzisztenci!ljt rtjk. Egy kivlasztsi mdszer akkor megbzhat, ha tbbszri vizs-
glat is ugyanarra az eredmnyre vezet s ha tbb rtkel is ugyanarra az eredmnyre
jut. tla a jellt egy teszten adott v janurjban s mjusban jelentsen klnbz
eredmnyeket r el, az a teszt nem megbzhat. A kivlasztsi mdszerek megbzhat-
sgi szempontbl eltrek: annl jobb egy kivlasztsi mdszer minl megbzhatbb.
rvnyessg
Egy kivlasztsi mdszer akkor rvnyes, ha mg a felvtel eltt kiderL hogy alkalmas
lesz-e a munkatrs arra a munkra vagy sem, azaz elrE:iielzi a munkateljestmnyt. r-
vnyes mdszerrel nvelhet az jonnan felvettek kgzl az j munkakrkben bevlk
arnya. Olyan kivlasztsi eszkzt rdemes alkalmaznL amely felttelezsnk szerint az
adott munka szempontjbl lnyeges vltozkat mri. 9 Olyan pszicholgia teszt, amely
rvnyes az vnk kivlasztshoz, valsznleg kevsb rvnyes az rtkestsi
munkatrsak kivlasztshoz. Egy kivlasztsi eszkz lehet rvnyes, s mgsem meg-
bzhat: gondoljunk egy olyan intelligencia tesztre, ami a munkateljestmnyt nem
befolysol szemlyisgjegyeket vizsgl. A vilg sok orszgban a munkaadkat kte-
lezik annak bizonytsra, hogy megbzhat s rvnyes kivlasztsi eszkzket alkal-
maznak.
9
Klein, S. (2003): Munkapszicholgia. Budapest, 'EDGE Kiad. p. 300.
to Mathis, R.L. - Jackson, J.H. (2006): Human Resource Management 11th edition. Ohio,
Thomsan South-Western. p. 233.
5. MUNKAER RAMLS
Referencik
A vllalatok gyakran krnek a jelltektl referencia szemlyeket, akiket tovbbi ht-
trinformci remnyben megkereshetnek. A jelltek tipikusan rgebbi munkahelyk
munkatrsait vagy fnkeit adjk meg referenciaknt (elrhetsgk feltntetsvel).
Ezt kveten a vllalat tm szakembern mlik, hogy a megadott kantakt emberekkel
felveszi-e a kapcsolatot vagy sem.
A referencit ad szemlyek klnbzkppen - szemlyes szlelsktl befolysoltan,
torztottan-vlekedhetnek az adottjelltrL A jelltek ltalban nem adnak meg olyan
embert referencinak, akinek rossz a vlemnye rluk. Azt is rdemes tudni, hogy ha a
referencia adnak, voltak is kedveztlen tapasztalatai a jelltrL akkor azt nem
feltlenl ll rdekben megosztani, hiszen neki ebbl elnye nem szrmazik. A refe-
renciaadkat ltalban csak a kivlasztsi folyamat vgn, az utols szrig eljut je-
lltek esetben krdezik meg, hiszen a feladat idignyes s ezrt kltsges.
A feddhetetlen szakmai htteret s szemlyisget elengedhetetlenl megkvetel mun-
kakrkben s vllalatoknl szoks a httr~informcik ellenrzse. gy pldul biz-
tonsgtechnikai szakemberek esetben akik a munkakrkbl fakadan komoly cs-
btsnak vannak kitve - ltalban magnnyomozt is ignybe szaktak venni.
Tesztek s munkaprbk
Az nletrajz vagy rlap alapjn megtrtnik egy els szrs, az alkalmasnak ltsz je-
lltekkel msodik szrknt - tovbb szktve a potencilis plyzk krt - rdemes
klnbz teszteket kitltetni vagy munkaprbt krni. A vllalatok a szrs cljtl
fggen klnbz tpus teszttel mrnek: szemlyisg vizsglata, stresszkezels k-
pessgnek megllaptsa, intelligencia szint, gyessg vagy kancentrci mrse.
Minden teszt esetben fontos szempont az rvwessg s a megbzhatsg kritriuma.
kivlaszts 153
rt Atkinson, R.L. -Atkinson, R.C. - Smith, E.E. - Bem, D.J. (1995): Pszicholgia. Budapest,
OSIRIS Kiad. p. 340.
12
Bvebben: Klein, S. (2003): Munkapszicholgia. udapest, EDGE Kiad. p. 162.
13
Klein, S. (2003): Munkapszicholgia. Budapest, EDGE Kiad. p. 166.
14
Klein, S. (2003): Munkapszicholgia. Budapest, EDGE Kiad. p. 170.
154 5. MUNKAER RAMLS
lnterjtpusok16
sszefoglalan megllapthatjuk, hogy minl strukturltabb az interj, annl nagyobb
az rvnyessge. A strukturltsg s rvnyessg szempontjbl cskken sorrendben
a kvetkez interjtpusokat klnbztethetjk meg: (l) viselkedsi, kompetencia in-
terj, (2) szitucis interj, (3) stressz interj, (4) nem irnytott interj.
A strukturlt inteJj sorn egy sor egysgestett krdst tesznek fel a jellteknek. Az in-
terjvol minden jellttl ugyanazokat az alapvet krdseket krdezi meg, gy az sz-
szehasonlts knnyebb. A strukturlt interjtpusokat a kutatsok sokkal megbzha-
tbbnak s rvnyesnek talljk: az interjt ksztk hasonl informcikkal
rendelkeznek mindenjelltrL illetve ha tbb interjt kszt prhuzamosan interjzik,
a megszerzett informcik konzisztensebbek. A strukturlt interjk kz tartozik a vi-
selkedsi, kompetencia s a szitucis interj.
Viselkedsi, kompetencia inteJj: az ilyen tpus strukturlt interjk sorn ajelltek ta-
pasztalataira igyekeznek fnyt derteni. Ajelltnek bizonyos szitucikat, problmkat,
feladatokat vzolnak fel, azt krve, hogy mondja el a mltban hasonl helyzetekben ho-
gyan viselkedett, hogyan oldott meg bizonyos problmkat. E mgtt az a felttelezs
hzdik meg, hogy a mltbeli viselkeds j elrejelzje a jvbeli cselekedeteknek. Az-
ltal, hogy a jellt rszletesen elmondja mit s hogyan cselekedett, az interjztat el
tudja dnteni, hogy a jellt alkalmas-e a betlteni kvnt pozcira. A kompetencia in-
15
Atkinson, R.L. - Atkinson, R.C. - Smith, E.E. - Bem, D.J. (1995): Pszicholgia. Budapest,
OSIRIS Kiad. p.360. "''
16
Mathis, R.L .. - Jackson, J.H. (2006): Human Resource Management 11th edition. Ohio,
Thornson South-Western. p. 240. alapjn
kivlaszts 155
Az interj folyamata
Az inteljt megelzen az interjksztnek a kvetkez feladatai vannak:
Idpont egyeztets a jelltekkeL lehetleg oly mdon, hogy kt interj kzlt lehe-
tsge legyen a benyomsait rgzteni. lia tl sok id telik el kt interj kztt, az
sem szerencss, mert nem tud msba belekezdeni.
156 5. MUNKAER RAMLS
Interjkrdsek
Az 5.2. tblzatban nhny pldval illusztrUuk., hogy az interj sorn milyen krdse-
ket ajnlott s nem ajnlott feltenni.
kivlaszts 157
FORRS: Mathis, R.L. - Jackson J.H. (2006): Human Resource Management, 11th edition. Ohio,
Thomson South-Western. pp. 246-247. alapjn
17
Bakacsi, Gy. (1996): Szervezeti magatarts s vezets. Budapest, Kzgazdasgi s Jogi
Knyvkiad. pp. 61-64.
158 5. MUNKAER RAMLS
A GE (.General Electric) sszes olyan vezetjnek. s munkatrsnak, aki rszt vesz j (vagy akr be-
llrl jelentkez) munkatrsa:k kivlasztsban, el kell vgeznie egy trninget (n. "Hiring The Right
PeopJec'), amelyen az interjtechnikamellett azt is megtanuljk, hogy milyen etikai. elvrsoknak
kell megfelelni az interj, illetve a kivlaszts sorn. Itt szo esik arrl, hogy mely krdseket. nem
szabad feltenni egy llsinterjn, s hogy milyen szempontokat tilos figyelembevenni a dntsho-
zatalnl.
A kivlaszts sorn Ulos etnikai hovatartozs, prszn, valls, nemzetisg, nern, szexulis orient-
ci,kor s megvltozott munkakpessg alapjan dntsthozni. A gyakorlatbanez aztjelenti, hogy
az interjban nem lehet olyan krdseket feltennL amelyek ezen krdskrkre irrJ.yulnak. Nem
szabad pldul rkrdezni valakinek akorra vagy csaldi llapotra s tilos rdekldni a gyermek-
vllalsi szndkokrl is. Amennyiben az interjalany kezd beszlni a kerlend krdsek valame-
lyikrl, az inteljztatnak.azonnalle .kell zrnia az adott tmt.
Felvteli dntst kizrolag a munkakr alapjn elvrt szakmai tapasztalat, kszsgek s kpess-
gek alapjn lehet hozni. Ez az irnyelv rsze a GE etikai kctexnek (Integrty), amely szmos ms,
a trvnyi elrsoknl szigorbb szablyt tartalmaz, amelyeket minden munkatrsnak ktelez be-
~~ w -
Az rtkel Kzpont (Assessment Center, rviden AC) egy sszetett, alkalmassg vizsglatra alkalma-
zott eljrs, amelynek keretben klnbz gyakorlatok sorn, tbb megfigyel valamely szemly telje-
stkpessgl vagy annak hinyt, elre meghatrozott kvetelmnyek alapjn tli meg 19
18
A cg kztse alapjn.
19
Mungenast, M. - I'inzer, P. (1993): Auswahl von I'hrungskraJten durch Assessment Center.
Personal. In Humnpolitikai Szemle 1994 (03)
kivlaszts 159
Felptse
Az AC mdszere gy pl fel, hogy a rsztvevket klnbz gyakorlatok sorn megfi-
gyellk.. Minden gyakorlat sorn az rtkelk egy-kt szemlyt, lehetleg mindig mst fi-
gyelnek meg. Egy tlagos AC kt napig tart, nyolc vizsglt szemly, ngy spedlisan ki-
kpzett rtkel s gyakran egy munkapszicholgus vesz rszt rajta {termszetesen
ms ltszmmal is mkdnek az AC-k). A gyakorlatokat gy vlasztjk kL hogy minden
kompetencit legalbb kt gyakorlat sorn lehessen vizsglnL vagy a fontosabbakat
akr ngy gyakorlat is feldolgozhatja. Fontos, hogy a gyakorlatok jl jellemezzk a
munkakrben elfordul szitucikat. A kvetkez gyakorlatok fordulhatnak el egy t-
lagos AC sorn: szerepjtkok, esettanulmnyok, vezet nlkli csoportmegbeszl-
sek, papr-ceruza tesztek, menedzsment jtkok, irattrca gyakorlatok {a vezeti mun-
ka adminisztratv aspektusait vizsgljk), trs-rtkels, tnyfeltr gyakorlatok {pL
reklamcival kapcsolatos tnyek feltrsra), elemz-elad gyakorlatok {pl. adatok
vizsglatra, prezentlsra) stb. A gyakorlatokat kveten az rtkelk megbeszlik a
tapasztalataikat s minden rsztvev kivlasztott tulajdonsgait egyttesen rtkelik.
Ezt kveten szemlyre szlan, szemlyesen visszajeleznek a rsztvevknek.
Az AC elnyei s gyengesgei
Az AC sokrtsgvel a tbbi kivlasztsi mdszer nem veheti fel a versenyt. Az rtke-
lk - megfelel felkszts esetn - sztenderdizlt mdon meg tmljk klnbztetni a
hatkony s a nem hatkony viselkedst. A szubjektivitst rninimalizlni tudja a csopor-
tos rtkels technikja, azaz rninden szemly viselkedsnek rtkelse csoportosan
trtnik. Az alkalmazottak igazsgosnak tekintik a rendszert, mert rnindenkit azonos
gyakorlatsor sorn mrnek, amely eredmnyeket ugyanolyan rndon rtkelnek ki.
Ugyanakkor az AC-k igen nagy felkszlst ignyelnek s erforrs intenzvek, teht
igen kltsges kivlasztsi mdszer. AzAC-knak nagyfok objektivitst tulajdontanak.
Az objektivitst akadlyozza, hogy minden jellt igyekszik, hogy kedvez benyomst
keltsen, s ha mr szerzett tapasztalatot AC-n val megrnrettetsben, akkor kpes azt
a sajt maga rdekben "manipullni". Ugyanakkor ms hatsok is jelentkezhetnel\.,
amelyek az objektivitst cskkentik. A megfigyelk az egyni vlemnyeiket egy kzs
megbeszlsen vitatjk meg. A vlemnyek azonban a csoportdinamika hatsra eltor-
zulhatnak (gondoljunk a Szervezeti Magatarts20 trgybl tanultakra). Ilyen hatso~ 1
pldul:
" Tbbsg nyomsa: a kisebbsgben lvk igazodnak a tbbsg vlernnyhez.
Tekintly nyomsa: ha az rtkelk kztt valaki magasabb pozcit tlt be, annak a
vlemnye jobban befolysolja a tbbiekt.
20
Bakacsi, Gy. (1996): Szervezeti magatarts s vezets. Budapest, Kzgazdasgi s Jogi
Knyvkiad. pp 135-136. ""
21
Mungenast, M. - Finzer, P. (1993): Auswahl von Fhrungskr(ften durch Assessment Center.
Personal. In Humnpolitikai Szemle 1994(03)
160 5. MUNI\AER RAMLS
5.5.4. Szocializci
A fentiekben lert folyamatok sikeres lezrsa utn a kivlasztott munkavllal elkezdi
a munkavgzst a szmra idegen krnyezetben. Az j belp "valsg-sokkot" l meg,
szorongst, flelmet rezhet, amelyek thidalsa, oldsaszmos feladatotjelent a szer-
vezet s egyn szmra is. Az itt megtapasztalhat nehzsgeket a pszicholgiai szer-
zds s a szocializcis folyamat menedzselse segt megoldani.
pszicholgiai szerzdssel, amely nem ms, mint a munkavllal hiedelmeinek sszessge a szarve-
zettel val klcsns megllapodsnak feltteleirl, tartalmr~22
A pszicholgiai szerzds a kvlllkbl aktv s hatkony szarvezeti tagokat forml folyamat, a szer-
vezeti szocializci sorn alakul ki 24
22
Rousseau, D. M. (1989): Psychological and Implied contracts in organizations. Employee
responsabilities and Rights Journal, 2, pp. 121-139.
23
fierriot, P.- Manning, W. E. G.- Kidd, J. M. (1997): The content of psychoJogical contract, Bri-
tish Journal of Management, 8, pp. 151-162.
24
Feldman, D. (1976): A contingency theory of socialization, Administrative Science Quarterly,
21, pp. 433--452.
162 5. MUNKAER RAMLS
25
Morrison, E. W. (1993): Longitudinal study of the effects of information seeling on newcorner
socialization, Journal of Applied Psychology, 78, 'PP 173-183.
26
Robbins, S. P. (1998): Organizational behavior, 8th edition. New-Jersey, Prentice-liall. pp.
607-609.
5.6. Elbocsts 163
Adaptci (belps): sorn (l) az egyn tkzteti kezdeti elvrsait a szervezeti va-
lsggal, legyzi magban a bizonytalansggal s vltozssal szembeni ellenllst
s (2) a szervezet rtkeli az egyn kezdeti lpseit s visszajelez az egyni teljest-
mnyre vonatkozan. Plyakezd kzgazdszok egy kutats27 tanulsgai szerint a
kvetkez elvrsokat tkztelik a szervezeti valsggal: fontos-e a szemlyes hoz-
zjruls a szervezetnek (knlnak-e megfelel dntsijogkrt), lnyeges s megha-
troz-e az elvgzend munka a szervezet szmra, a karrierdntseket teljest-
mnyalapon hozzk-e meg, kimutathatak-e az rzelmek, kimondhatk-e a
vlemnyek.
Klcsns elfogads (metamorfzis): ebben a szocializcis szakaszban klcsn-
sen elfogadott vlik s rgzl az egyn szervezeti szerepe s sttusza, s a szerve-
zetjelzi az egyn fel az elfogadst. Az egyn igazi szervezeti tagnak rzi magt, ki-
alakul benne ami tudat ("n az X szervezet tagja vagyok").
5.6. Elbocsts
A megfelel kompetenda-sszettelt a vllalat gy is biztosthatja, hogy megvlik a
gyengn teljestktl vagy a szervezet kompetenda-elvrsaihoz egyre kevsb illesz-
kedktL gy kltsgcskkents tjn r el hatkonysg nvekedst. Alapvet krds,
hogy a vllalat az elbocsts sorn milyen egyenslyt biztost a szervezet kltsgcsk-
kentsi/ hatkonysgnvelsi ignye s az alkalmazottak biztonsg irnti ignye s jo-
ga kztt.
A krnyezeti felttelek kedveztlen irny megvltozsa vagy a kedvez kihvst kzve-
tt, de a szervezetet kompetenciakszlete megjtsra ksztet pozitv krnyezeti vl-
tozsi knyszerek azonban egyre gyakrabban knyszertik a vllalatokat ltszm-
leptsi dntsek meghozatalra. A ltszmleptsek vgrehajtsval kapcsolatos
szempontokra, alkalmazott gyakorlatra a kvetkez alfejezetben trnk ki.
Ilyenkor a vllalat a kezdemnyez fl, s elre fel tud kszlni a vrhat vltozsra.
Akr a teljestmnnyel, akr a magatartssal kapcsolatos problmkrl van sz, az el-
bocstst ltalban a munkavllal elzetes figyelmeztetse elzi meg. A teljestmny-
problmk esetn ltalban a vezet s a munkatrs kzsen megegyeznek abban,
hogy milyen mdon lehetne javtani a teljestmnyt, a munkatrsnak milyen segtsgre
van szksge. lia e megllapodsok ellenre sem trtnik rdemi javuls, akkor kerl-
het sor az thelyezsre vagy az elbocstsra.
Ltszmlaptsre a vllalat gazdasgi indokai alapjn kerl sor, a munkltat kezdemnyezi, hogy
adott idintervallumon bell vljanak meg a vllalat meghatrozott arny munkavllali krtl.
28
A cg kzlse alapjn.
5.6 . .Elbocsts 165
29
Miller, M.V. - Robinson, C. (2004): ManaginW the disappointment of job termination.
Outpiacement as a cooling-out device, The Journal of Applied Behaviaral Science, 40 (1), pp.
49-65.
166 5. MUNKAER RAML
Toborzs-kivlaszts
Elbocsts
Szervezeti szempontbl akkor hatkony, ha az rtkes embereket meg tuc:lja tartani,
s a kompetenda-elvrsokhoz nem illeszked emberektl pedig alacsony kltsg-
gel s a munkavllal szmra megnyugtat mdon tud megvlni.
Az egyn szempontjbl akkor mkdik hatkonyan, ha az elbocstsi procedrt
humnusnak s korrektnek rzkeli, egyfajta biztonsgot sugrozva arra az esetre,
ha maga is hasonl helyzetbe kerlne. Azrt kell erre nagy hangslyt helyezni, mert
egyrszt hatssal van a vllalat munkaer-piaci megtlsre, msrszt a szmra
rtkes munkavllalk biztonsgrzetre s elktelezettsgre.
A munkaer ramls szmos etikai dilemmt vet feL ezrt ennek egy kln fejezetpon-
tot szentelnk. A felmerl etikai krdseket mr rintettk a fejezet elz rszeiben,
most ezeket jabb szempontokkal kiegsztve foglaljuk ssze:
Minden jelentkez kapjon egyenl eslyt a toborzs s kivlaszts, ellptets s el-
bocsts sorn: brszn, nem, kor, csaldi llapot vagy ms szempontok szerint.
A protekci vagy szemlyes preferencik rvnyestse nem etikus.
" A vilg sok orszgban a megbzhat s rvnyes kivlasztsi eszkzk alkalmaz-
snak bizonytsra ktelezik a munkaadkat. Amennyiben a vllalatok nem ilyen
eszkzket alkalmaznak, felmerlhet a diszkriminci vdja: valamely plyzi cso-
portot elnyben rszestettek ms plyzi csoporttal szemben.
Etikailag megkrdjelezhet, ha a munkltat megkrdezi vagy leellenrzL hogy a
plyznak van-e felvett laks- vagy brmilyen ms hitele.
" Egyrtelm elvrs a plyzktl (s plyzkrl) gyjttt adatok, informcik bizal-
mas kezelse. A tesztek, gyakorlatok eredmnyrl minden esetben szemlyes visz-
szajelzs szksges.
Amunkaer ramls rendszertl a tull:\.idonosok s vezetk hossz tvon azt vrjk el,
hogy a szervezet stratgi{ynak megvalstshoz szksges kompetencia.-kszlett
optimlis ltszmmal biztostsa: azaz a megfelel szm, megfelel kompetendval
rendelkez ember a megfelel idben lljon a szervezet rendelkezsre. A munkaer
ramls tbb tnyez: munkaer tervezs, vllalat vonzerEiie, vllalat megtarterEiie,
kpzs-fEiileszts s a karriermenedzsment fggvnye.
Minden vllalat esetben alapvet krds, hogy a vllalat kills forrsbl ptkezzen,
vagy belillrl fEiilesszen. Ennek megfelelen ngy alapvet munkaer ramlsi modellt
klnbztethetnk meg: lethosszig tart alkalmazs, fel vagy ki modell, be vagy ki
modell s a vegyes modell, amelyek eltr kltsgszintet rtkrendet HR rendszere-
ket s rugalmassgot eredmnyeznek.
Atoborzs-kivlaszts folyamata a kvetkez lpsekbl ll: igny felmerlse, jvha-
gys, munkakr azonosts, toborzs, kivlaszts, jellt vglegestse, szerzdskts,
szocializci. A toborzsi mdszerek kzill trtn vlasztsnl tbb szempontot rde-
mes mrlegelni: (l) milyen szint pozcirl van sz, (2) mennyi id alatt lehet ply-
zkat tallni, (3) milyen kltsges az adott toborzsi mdszer, (4) van-e garancia a si-
kerre. A kivlasztsi eszkzk segtenek abban, hogy pontosabban megtljk a
plyzk alkalmassgt vagy alkalmatlansgt. A kivlaszts sorn a vllalatok ltal-
ban tbbfle mdszert alkalmaznak (nletrl:\.izok, referencik, tesztek, AC, inteljk),
amelyek kzill a tovbbi informcik gy(ijtsre illetve az eddig megszerzett informci-
.k tovbbi pontostsra lehetsget ad inteljzs a leggyakrabban alkalmazott md-
szer. E mdszerek rvnyessge s megbzhatsga kulcsfontossg tnyez.
A munkltat ltal kezdemnyezett, adott idintervallumon bell az rintett munkavl-
lalk meghatrozott krt rint ltszmleptsre a vllalat gazdasgi indokai alapjn
kerlhet sor. A ltszmlepts a vltoz piaci felttelek miatt a mai gazdasg velejr-
. ja lett. Az outpiacement vagy gondoskod. tpus ltszmlepts: a ltszmleptsben
' ~>..int<>* munkavllalk szmra ny(ijtott szolgltatsok, programok kre, amelyek seg-
a ltszmlepts okozta rzelmi hats feldolgozst s az (yra-elhelyezkedst.
170 5. RAMLS
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
Megri-e szintnek lenni a kivlasztsi folyamat sorn? A HR szakernberek hajlarnosak
eltlozni a vllalatban rejl lehetsgeket az sztnzsi csomagot, annak rdekben,
hogy pozitv kpet fessenek a vllalatrl s felkeltsk a tehetsgesnek tn jelltek r-
dekldst. A jelltek esetben is nagy a ksrts, hogy jobb sznben tntessk fel ma-
gukat, rnunkahelyi tapasztalatukat s elfedjk a rnunkaviszonyuk folytonassga szem-
ponybl hinyz idt vagy a rnunkahelyi sikertelensgeket
A ltszmleptsek sorn a marad rnunkatrsaknak ltalban tbb rnunkt kell elvgez-
nik, s ltalban az feladatuk az tszervezsek lebonyoltsa s az j rnkds kialak-
tsa is. A vllalatok a fokozd verseny rniatt egyre gyakrabban knyszerlnek tszervezni
a rnkdsket, s ezzel prhuzamosan egyre nagyobb teher hrul a rnunkatrsakra. Kr-
ds, hogy ez az ltalnos tendencia hogyan egyeztethet ssze a vllalatok s a rnunka-
trsak pszicholgiai szerzdsvel s a vezetk felels magatartsval.
171
ttekintend fogalmak--------------
Elbocsts Lay off
lethosszig tart alkalmazs Lifelong employment
rtkel Kzpont Assessment Center, AC
FEjvadsz cg Executive search firm
Appiicant
Selection
Ltszmlepts Downsizing
Retention
Munkaer ramls Human flow
Outpiacement gondoskod elbocsts Outpiacement
Pszicholgiai szerzds Psichologycal contract
Referencia ellenrzs Keference checks
Szocializci Socializati on
Recruitment
Karrier
menedzsment
ami egy munkakrn bell is, illetve horizontlis vltsokkal is megvalsulhat nem
csak vezeti elrejutssaL
A fent lert vltozsok legfontosabb jellemzit foglaljuk ssze az 6.1. tblzatban.
176 6. KARRIERMENEDZSMENT
nincsen knny dolguk, adott esetben szembesteni kell a munkavllalkat irrelis el-
vrsaikkal, tlz nrtkelskkel, vagy pedig a szervezeti lehetsgek korltozotts-
gval.
Az egyes szereplk legfontosabb feladatait sszefoglalan a 6.2. tblzat mutalja be.
6.3. Karrierszakaszok
Karrier tervezse s a karrierdntsek vgigksrik a munkavllalk teljes plyafutst.
Az egyes idszakokban azonban jellegzetesen ms-ms megvlaszoland krdsekkel
szembeslnek az emberek: az letkorral vltoznak az egyn motivcii, kpessget
miknt a szervezetnek a munkval illetve a csalddal kapcsolatos szerepeire vonatko-
z elvrsai is.
A 6 ..3. tblzat bemutatja a jellegzetes, akr egymssal tfedsbe is kerl karriersza-
kaszokat A korok hatrai hozzvetlegesek, mivel az emberek nagyon klnbz ide-
ig vehetnek rszt a kpzsben, illetve eltr korban alaptanak csaldot, vonulnak visz-
sza a munkalettl. 1
Karrierkorszak Karriertmk
I'elkszls a munka vilgra A szakmaLnkp kialaktsa,.korai szakmaterlet v~
laszts, szksges alapkpzettsg megszerzse, k-
srletezs.
Belps a munka vilgba Munkaajnlatok krse klnbz szervezetektL a
megfelel munkakr kivlasztsa.
Korai letplya szakasz A szervezeti let szablyainak s norminak megis-
merse, szakmai tovbbfejlds, belleszkeds az
adott hivatsba, konkrtabb clok megfogalmazsa.
Kzps letplya szakasz A korai karrier eredmnyeinek jrartkelse, y c-
lok megfogalmazsa, a szemlyes hatkonysg meg-
rzse, az individ.ulis. clok elrse utn a kzssg,
az j genercik fel forduls.
letplyakzp vlsg Egynekre jellemzen (nem mindenkinl): elbizonyta-
lanods a clokban, j lehetsgek keresse.
6.4. Karriermotivcik
Az egyni karriert- s hivatsvlasztsrl klnfle elmletek szlettek. Ezek kzl az
egyik legnagyobb hats Holland tipolgiija, amelyre alapozott tesztet haznkban is
gyakran hasznljk karrier tancsadsi helyzetekben. 2 Az elmlet szerint mr gyerekko-
runkban meghatrozott tpus tevkenysgek irnt rdekldnk, ami aztn megersti
kezdeti preferenciinkat. gy fejldnek ki azok a szemlyisgjegyek, amelyek aztn
meghatrozzk karrierdntseinket
Az empirikus felmrsek ltal igazolt elmlet szerint a karrierorientciink kapcsn hat
f szemlyisgtpust klnbztethetnk meg:
2
Gottfredson, G. D.- J. L. Holland (1996): Dictionary of Holland Occupational Codes (Lutz, FL:
Psychological Assesment Resources, December)""
3
Bohlander G. W., - S. Snell- A. Sherman (2006): Managing Jiuman Resources, South-Western
College, Cincinatti, Ohio, , 302.o.
6.5. Karriermenedzsment rendszerek 181
"az egyni karrier fejlesztst s a szarvezeti szksgleteket egyttesen kielgt, a munkaer szerveze- ~
ten belli ramlst megtervez s kivitelez, a szarvezet utnptlsignyt s a munkavllalk karri-
er aspirciit figyelembe vev HR rendszerek, eszkzk s gyakorlatok sszessge. " 4
4
Corporate Leadership Council: Scientific Career Management Frameworks, 2004 mjus
www.corporateleadershipcouncil.com, letlts dtuma: 2006. februr 7.
182 6. KARlliERMENEDZSMENT
KARRIERMENEDZSLSI
POLITIKA
TEWESTMNY-
S POTENCIL UTDLSTERVEZS
RTKELS
MUNKAVLLALK
NRTKELSE
KARRIERFEJLESZTS ELMENETEL
(vezetsfejleszts, karrier tancsads, (?)
mentori rendszer, kpzsek)
5
Rolek F. (2003): Thhetsgmenedzsment, in. Marc Efron - Robert Gandossy: IiR a 21. szzad-
ban, HVG knyvek, Budapest
184 6. KARIDERMENEDZSMENT
6.6. Utdlstervezs
Az utdlstervezs, (vagy ms nven utdlsmenedzsment) folyamata a vezeti pozci-
k potencilis betltinek szisztematikus azonostst s fejlesztst jelenti.
E tevkenysg hatkony elvgzse egyben lehetv teszi a kvetkez clok elrst is:
Az utdlsmenedzsment tevkenysg clja biztostani a vezeti team rtknek a
nvelst a kivl teljestmny fels-vezet "elltst". Ez egyfajta ,,fejlesztsi vonal"
(pipeline) kiptst teszi szksgess. 8
Tudatos s rendszeres tevkenysg, melynek eredmnyeknt biztostott a vezeti fo-
lyamatossg, a tuds tke megtartsa s fejlesztse, s az egyn is sztnzst kap
a fejldsre s elrelpsre. 9
Azok a szervezetek, ahol e tevkenysgnek kiemeit prioritst biztostanak, tudatban
vannak annak, hogy a vezeti csapat minsge nem egy eleve adott, illetve konstans
6
Bokor A.- Radcsi L. (2006): Aranykalitkban-Fiatal Vezetk letstratgii a rendszervlts
utn, Alinea Kiad, Budapest
7
Bokor A. (2007) Ltezik-e itthon Y generci?, Vezetstudomny 2. szm
Bokor A. - Fertetics M. - Frisch A. - Ladnyi V. - 1barniczky A. (2006): Karriermenedzsment
Magyarorszgon Kutatsi Projekt: Stakeholder-analzis - Tehetsgek krdves felmrse,
kziratban, Budapest
8
Corporate Executive Board (2003): tligh-Impact Succession Management - From Succession
Planning to Strategic Executive Thlent Management Letlts helye: www.corporateleader-
shipcouncil.com, letlts ideje: 2005. janur 12.
9
Rothwell, W. (2001): Effectve Succession Planning, New York: AMACOM.
Utdlstervezs 185
"'"''""''.~.
Ehelyett azt fontos gazdasgi erforrsknt eszkzknt fogjk fel, amelyet
menedzselni s fejleszteni kell.
utdlsmenedzsment sorn a szervezetek a kvetkez praktikus krdsekre keresik
vlaszt:
Hogy azonosthatarn a kivl minsg utdokat?
Hogyan kszthetem fel s f~leszthetem az utdokat a magasabb szint vezeti sze-
repek.re?
Hogyan biztosthatom, hogy a megfelel emberek dolgoznak a megfelel pozcik-
ban, a megfelel idben, azaz hogyan trtnjenek a kinevezsek.
Az utdlsmenedzsment tradicionlisan egy nvlista kialaktsra koncentrlt, arra az
esetre felkszlve, ha valaki helyett j emberre lenne szksg, radsul jellemzen
csak a legfelsbb pozcikban. Ebben a felfogsban az utnptls tervezse nem kap-
csoldott szarosan a szervezeten belli kpzsekhez-fejlesztsekhez, sokkal inkbb
egyfajta tervezsi, kockzatmenedzselsi tevkenysg volt. Radsul az egsz utdls-
tervezsi folyamatot a titkossg s bizalmassg lgkre jellemezte. Ez a megkzelts
a kvetkez komoly problmkra utal tneteket eredmnyezte:
A kinevezett j vezetk gyengbben teljestenek s hosszabb ideig tart a betanul-
suk az elvrtnL
A kulcspozcik betltse sok idbe telik, radsul a nem megfelel jelltek kineve-
zse miatt magas a cserlds.
Egyre tbbszr csak kvlrl lehet a kulcspozcikat betlteni, mivel csak kevs el
relpsre ksz ember van a szervezetben.
A nehezen megszerzett s drgn tovbbkpzett tehetsgek elhagyjk a szervezetet,
mivel nem ltnak lehetsget arra, hogy szakmailag fejlcljenek, vagy elrjk karri-
ercljaikat
Munkavllali elgedetlensg s panaszok az ellptetsi dntsek megalapozatlan-
sga miatt.
Diszkriminci s szubjektivits vdja az ellptetsek kapcsn.
Ezekre a problmkra jelentenek vlaszt az utdlsmenedzsment (ijszerbb megkze-
ltsei, mint pldul:
Nemcsak a megresedett pozcik betltetse a cL hanem a tehetsgek megtart-
sa is.
A mltbeli teljestmny mellett a jvbeni f~ldsre val potencil rtkelse is in-
putot jelent a tervezs, illetve a kinevezsi dnts sorn. (gy az nem csak a teljest-
mnyrtkel beszlgets, hanem pldul 360 fokos visszajelzsek, illetve vezeti
rtkel kzpontok adataira is ptkezik.)
6.7. Karrierutak
Korbban mr rtunk rla, hogy a fejldsnek nagyon sokfle formja lehetsges s a
karrier fogalmt ma mr nem szabad a "ltramszssal", akr csak a munkakrvlts-
sal sem azonostani. Azonban- mg ha ezt a szkebb rtelmezst kvetjk is-, tbb-
fle irnyban s indokkal mozoghatnak tovbb a munkavllalk az egyes pozcikbl,
azaz tbbfle karrierlps is elkpzelhet.
6.7.1. Karrierlpsek
A 6.3. bra mutatja a munkavllal szmra az adott pozcijbl elrhet lehetsges
karrierlpseket
Ellptets sorn a munkavllal a szervezeti hierarchiban magasabb szint munka-
krbe lp, ami legtbb esetben a felelssg, a sttusz s a javadalmazs nvekeds-
vel is jr. Az elrelps alapja lehet a korbbi teljestmny, a fejldsi potencil, illetve
a szeniorits. Krds, hogy melyik milyen slyt kapjon a dnts sorn. Az ellptetsek
sajtos megkzeltse az un. Peter-elv, miszerint mindenki addig lpdel felfel a hie-
rarchiban, amg el nem ri a sajt inkompetencijnak a szintjt, s ott megreked. Ez
a gondolat arra a problmra hvja fel a figyelmet, hogy az alacsonyabb szint munka-
krben nyjtott teljestmny egyltaln nem biztos elrejelzje a magasabb szint k-
vetelmnyeknek val megfelelsnek.
Horizontlis mozgs - thelyezs - esetben a munkavllal a szervezeti hierarchia
azonos szintjn marad, nagyjbl azonos felelssggel s javadalmazssal. A szerveze-
tek laposabb vlsvaL valamint a karrier fejldskzpont rtelmezsnek elterjed-
svel ez a karrierlps egyre gyakoribb vlik. Az oldalirny lpsek egyben a ksb
bi ellptetseket is megalapozhatjk. Egy jVendbeli tiR igazgatnak pldul
hasznos lehet, ha korbban generalistaknt illetve klnbz szakterleteken - kv-
7. Karrierutak 187
6.7.2. Karrierelakadsok
Karrierelakadsrl beszlnk, ha valaki tartsan olyan szerepet tlt be, ahol azt rzkeli, hogy nagyon
alacsony a tovbblps, tovbbfejlds valsznsge. 10
A definci egyben arra is utal, hogy elbb-utbb mindenki eUut ebbe az llapotba.
Problmt ez a jelensg akkor jelenthet, ha valakijval a nyugdijba vonulsa eltt meg-
rkezik erre a helyre.
Nagyon sokfle indoka lehet annak, hogy valakinek elakad a karrierje. Szrmazhat sze-
mlyes kpessgeinek vagy motivciinak a korltaibL de okozhatja kigs is. Term-
szetesen kls krlmnyek is vezethetnek ide, gy pldul a lassul, vagy pedig el-
akadt szervezeti nvekeds, amely befagyasztja a szervezeten belli munkakrk
fejldst j karrierlehetsgek kialakulst is.
Az vegplafon kifejezs a nk eltt a fels vezeti karrier tjban ll lthatatlan. nehezen megra-
gadhat gtra utal. Eszerint br ni vezetket ma mr nagyobb arnyban tallunk a szervezetek al-
s s kzps szinljein, azonban a legfels pozcik elrsnek van egy szinte lthatatlan (nem nyil-
vnos, kzvetlen szablyozsokban, kivlasztsi eUrsokban nem tetten rhet), m nagyon ers
korl1ja a nk szmra. (Egyeslt llamok-beli adatok: a Fortune 500 cgek felsvezetinek 10%-a
n, a vezrigazgatk s elnkk kztt az arnyuk mr csak 4%, mg a legjobban keresk kz csak
3% jut el.n) Emiatt mig csak nagyon kevs n ri el a top pozcikat nem csak haznkban, ha-
nem szerte a vilgban; Kivtelt elssorban a skandinv llamok jelentenek.
10
Ference T.P.- J. A. F. Staner- E.K. Warren (1977): Managing the career plateau, Management
review, October, p. 602.
11
Meyerson, D. E.- Fletcher, J. K. (2000): Amodest manifesto for shattering the glass ceiling,
Harvard Business Review Jan/fEb: pp. 127-36
189
Szakmai karrierutak
'fuds-intenzv ipargakban, kutats-fejlesztssel, vagy tancsadssal foglalkoz cgek-
nl terjedt el leginkbb a szakmai karrierutak rendszere. Ez esetben arrl van sz, hogy
a vezeti karrierlpcsk mellett egy prhuzamos elrE;jutsi rendszert is kialaktanak.
Ez esetben a hierarchia az egyre magasabb szaktudst, illetve szakmai felelssgvlla
lst ismeri el. Ezek a rendszerek azrt hatkonyak, mert nem knyszertik arra a kivl
szakrtket, hogy a nagyobb javadalmazs, vagy elismertsg rdekben vezeti fele-
lssget vllaljanak, akr motivcik s kpessgeik ellenre.
A ktg karriert azt jelenti, hogy egy id utn a szakemberek dnthetnek arrl, hogy
melyik gon folytatjk karrierjket: kiemeit szakrtk, vagy pedig menedzserek lesz-
nek. Termszetesen az is elfordulhat, hogy egy id utn egy szakrtbl menedzser
lesz, vagy pedig fordtva.
Thpasztalataink szerint a szakmai karrier utak esetben a rendszer eredmnyes mk
dshez a kvetkez alapelvek kvetse jrul hozz:
"' A fejlds lpcsire vonatkoz vilgosan megfogalmazott elvrsok: a megkvetelt
tuds, kompetencia vagy teljestmnyszintek definilsa.
Az egyes lpcsfokokhoz szorosan kapcsold kompenzcis, s elismersi (cmek)
elemek, a prhuzamosan fut vezeti karrierplykkal sszevethet nagysgrend-
ben trtn kialaktsa.
A szakrtk - jellemzen klnbz fejlesztsi, vagy gyfl projektekben nyjtott -
teljestmnynek rendszeres rtkelse, vissuyelzse. Nagy veszlyt jelentene
ugyanis a szakrti cmek kirlse, csupn szenioritsi elven, kivrsos alapon va-
l osztogatsa.
Magyarnyelv sszefoglal irodalmak: Nagy Beta (2001) Ni menedzserek, Aula Kiad, Kr-
12
Az egyes vllalati defincik eltrhetnek aszerint, hogy milyen idtvot definilnak a tovbblps lehe-
tsgl illeten (ltalban 2-5 v), s hogy milyen szint elrelpst vrnak el (egy szint, legalbb kt
szint, vagy pedig fels vezeti potencil).
14
Az angol nyelvben elterjedt kifejezsszerint tliPO-k, "high potential''-ek
Karriertervezs 191
hnyiparban mkd BAT a fenti lehetsgek kzi tbbet is alkalmaz. Egysges rtkelsi
pontokat vezettek be szerte a vilgon. Az zleti egysgek fels vezeti minden vben kt na-
szentelnek az adott terlet tehetsgeire vonatkoz informcik megbeszlsre. Itt rtkelik a
tehetsg trnak az erssgt, a folyamatos. utnptls biztostottsgt, utdlsi terveket
tOZ!1ak. ki, azonos1jk a szemlyes hozzjrulsi lehetsgeiket a .tehetsgek fejlesztsnek fo-
atban. A megbeszlsek eredmnyei egy globlis ad(ltbzisba is bekerlnek~ amely az egy-
korbbi teljestmnynek az alakulst is tartalmazza.
gyakorlata a mltbeli teljestmnyt s a vezeti potencilt egytt veszi figyelembe. 15 .Az gy-
ett tehetsgipotencil mtrixok alkalmazsa egyre szlesebb krben terjed eL mivel j alapot
"~
/
hilla munkatrsak fejlesztst szolg! akcik fejlesztshez.
6.9. Karriertervezs
15
Thkcs S. (2004): Karriermenedzsment a British American 1bbacco Hungary-nl, esettanul-
mny, kziratban, Budapesti Corvinus Egyetem, Szervezeti Magatarts Thnszk
192 6. KARIDERMENEDZSMENT
Bizonytsi fzis
(Proving stage)
Mg nem tucljuk,
hogy kpes lesz-e a
kvetkez szintre
Thljestmny
OKTATSI.STRNING MDSZERBK
zleti. s szakmai kszsgeket.fejlszt
tanfolyamok ~trni?:g~~
Szeminriumok, ladsok
Oktatsi intzmnyek vezetfejlesztsi
.kurzusai
Kompetenciafejleszti trningek
16
Frisch A. (2005): Vezetfejleszts, HR Innovcis tanulmnyok, Budapest, kziratbn
6. KARRIERMENEDZSMENT
17
A cg kzlse alapjn.
18
Frisch A. (2005): Vezetfejleszts, tiR Innovcis tanulmnyok, Budapest, kziratban
Kommunikci 195
0.3. Mentorls
Esetleg bartsg
fORRS: Kram, K.E. (1985), Mentoring at Work, Scott foresman, Glenview, IL, felhasznlsval
6.11. Kommunikci
A karriermenedzsment hagyomnyos gyakorlata szerint nem szoks a potencilis jell-
tekkel kzlni azt, hogy tehetsgesnek ltjk ket. Ez a gyakorlat azonban a karrierme-
nedzsment jszer felfogsnak ksznheten vltozban van, s egyre nyltabb a
szervezetekben a karriermenedzsmenttel kapcsolatos kommunikci. A 6.6. tblzat
sszegzi a nylt kommunikci elnyeit s htrnyait.
196 6. KARIDERMENEDZSMENT
ELNYK HTRNYOK
Nveli a jelltek eltkltsgt, l:! cskkenti azt Kiengedhetne!), biztosnak vlhetik a jvjket
az rzst, hogy nem figyelnek fel a j teljest- ami esetleg a teljestmny cskkenshez ve-
zethet.
Tmogalja a vezetk s munkatrsak kztti A tehetsg klnleges kivltsgokat akarhat ki-
nylt kommunikcira pt kuitrt. csikarni a cgtl.
A tbbiek is nagyobb valsznsggel tudhaljk
keL meg a jellst, ami a kimarads rzse miatt
cskkentheti a
Nveli a vonalbeli vezet szerept a karrierme- Irigysghez, munkahelyi versengshez vezet-
nedzsmentben. het.
A legjobban teUestk nagyobb arny megtar- Ltrehozhalja a "koronaherceg" szindrmt (a
tst eredmnyezi. rejtett vezeti szerep megjelenst), az elitiz"
mus veszlyt.
Nvelheti a karriermenedzsment elfogadottl:)- felsznre hozhalja kivlaszts kevsb objektv
gt, mivel vilgoss vlik, hogy mindenki eset- jellegt, ha az inkbb a mltbeli teljestmnyre
ben ugyanazt a mrct haszn!.ik. s nem a jvbeni potencilra pt.
FORRS: Corporate Leadership Council (2003): Practices in Communicating Ji!PO Status. Letlts he-
lye: www.corporateleadershipcouncil.com, letlts ideje: 2005. janur 12.
10
Bokor A.- fejr P.- Fertetics M.- Frisch A.- Ladnyi V.- Szabadi li. (2006): Karriermenedzs-
ment Magyarorszgon Kutats Projekt: !iR-vezeti interjk, kziratban, Budapest
A karriermenedzsment rtkelse 197
20
Fulmer, R. M.- J.A. Conger: (2004) Growing your company's Ieaders, Amacom, New York
198 6. KARRIERMENEDZSMENT
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
A karriermenedzsment manapsg az egyik legizgalmasabb s egyben legdivatosabb l:1R
tma haznkban. A mr emltett genercis problmkon tl az is problmt okoz,
hogy gy tnik a munkavllalk tbbsge nem igazn "vev" a karrier jfajta, a szem-
lyes fejldst eltrbe helyez rtelmezsre. Tbbsgk mg mindig a (legalbb k-
zp- )vezeti kinevezst, vllalati autt s knyelmes fogyaszti letsznvonalat lehet
v tev fizetst vr karrier cmsz alatt, mgpedig megleheten rvid id alatt.
Msik fontos problmt jelent a vezetk szerepvllalsa, illetve a vezetk s a HR szak-
emberek egyttmkdse a karriermenedzsment kapcsn. A vezetk jelents rsze
legalbbis ambivalens a tehetsgek - gy a potencilis utcljaik - kivlasztsa s kine-
velse kapcsn. Hajlamosak elssorban a HR terletet hibztatni a karrier - azaz el
meneteli - lehetsgek hinya miatt, ugyanakkor sokuk szmra nem is tudatosult sa-
jt szerepk a karriermenedzsment htkznapi feladatai - pldul visszajelzsek s
coaching a tehetsgek szmra - kapcsn.
199
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
Karrierelakads Career plateau
Karrierszakaszok Career stages
Prhuzamos, szakmai karrierutak Dual career system
Expatrita - tarts klfldi
munkavgzsre kihelyezett
munkavllal Expatriate
vegplafon Glass ceiling
Kiemelked tehetsg HIPO (liigh potential)
Mentorls, mentoring Mentoring
Tehetsgfejleszts sorn egytt
mkds - jellemzen projektekben
- a kollgkkal Peer interaction
A karrier potencil felmrse Potential assessment
Kinevezs Promotion
A munkavllal - jellemzen orszgok
kztti - thelyezst tmogat
szolgltatsok Relocation services
Megtarts Retention
utdls tervezs/menedzsment Succession planning/management
Tehetsgmenedzsment Talent management
A tehetsgek tervezett ramlsa s
fejlesztse a szervezeten belL ami
biztostja az utdls folyamatossgt Talent pipeline
Thhetsg-gyjt(tr)
- a tehetsgesnek
tekintett emberek menedzselt listja Talent pool
K zs-fejleszts
Egy vllalat sikeres mkdsnek felttele, hogy tagjai rendelkezzenek a kldets s a strat-
gia sikeres megvalstshoz szh:sges tudssaL kszsgekkel, tapasztalattal s rtkekkel
vagy ms megkzeltsben kompetencikkal; ezt clozza a vllalatok kpzs-fejlesztsi tev-
kenysge, amely a fejlesztsi ignyek felmrstl a fejlesztsi erfesztsek rtkelsig s
utkvetsig terjed.
Bevezets
Egy vllalat sikeres mkdsnek felttele, hogy tagjai rendelkezzenek a kldets s
a stratgia sikeres megvalstshoz szksges tudssal, kszsgekkel, tapasztalat-
tal s rtkekkel vagy ms megkzeltsben kompetencikkal; ezt clozza a vllala-
tok kpzs-fejlesztsi tevkenysge, amely a fejlesztsi ignyek felmrstl a fej-
lesztsi erfeszitseA: rtkelsig s utkvetsig teljed.
Jl mutalja a kpzs-fejleszts rendszernekjelentsgt, hogy a munkatrsak lwm-
petencii csakgy, mint a szeruezet vltozsi kpessge a mai vllalatok meghatro-
z sikertnyeziv vltak. A munkatrsak rszrl egyre erteljesebb igny jelentke-
zik a szemlyes fejldsre, rtelmes munkavgzsre s nmegvalstsra.
A karrierplyk j, fejldskzpont rtelmezse a hierarchia szintek helyett a mun-
kakrkben elsqjtthat tapasztalatokra, kszsgekre s tudsra helyezi a hang-
slyt. A kpzs-fejlesztsre fordtott nvekv figyelem s rfordtsok tkrzik mind
a versenytrsakkal s a krnyezeti vltozsokkal val lpstarts, mind a munkatr-
sak megtartsnak s elktelezsnek nehzsgeit.
Az utbbi vtizedek jellemz tendencija, hogy a kpzsi rfordtsok szmszer n-
vekedse mellett, j fejlesztsi fkuszok, tmk s mdszerek is megjelennek a gya-
korlatban. Az egyni kompetencikra, tudsra s kszsgekre irnyul kpzsek kie-
gszlnek a kzs vllalati rtkrend fejlesztsvel, ktelezen elirt etikai jelleg
k.pzsekkel. A munkatrsak kztti vilgnzeti, rtkrendbeli s kulturlis klnbs-
gek, a gyakori vllalati visszalsek szksgess teszik ezeket a programokat ugyan-
akkor klnleges figyelmet ignyel a rsztvevk lelkiismereti szabadsgnak tiszte-
letben tartsa.
A szemlyes fejldsi ignyt Icielgt munka az emberek boldogulsnak meghat-
roz tnyezje. A szervezetek nem vllalhaljk a szemlyes fejldssei s boldogu-
lssal kapcsolatos felelssget munkatrsaik helyett, ugyanakkor lehetsgeket s
korltokat knlnak tagjaik szmra. Nhny lenjr szervezet kldetsben a mun-
katrsak szemlyes fejldse vgclknt is megjelenik1 , leggyakrabban mgis a vl-
lalati stratgia s kldets megvalstsnak eszkzeknt tekintenek a kpzs-fej-
leszts rendszerre.
Helen J. Alford O.P- Michael J. Naughton (2005): Menedzsment, haszmita hit, Kairosz, Bu-
dapest
7.1. A kpzs-fejleszts fogalmi meghatrozsa
s illeszkeds az EE-rendszerekhez
Ebben a fejezetrszben meghatrozzuk a kpzs-fejleszts fogalmt, s elhelyezzk a
tbbi liR tevkenysg kapcsolati hljban.
Kpzs-fejleszts alatt azt a vllalat ltal irnytott tanulsi (fejldsi) folyamatot rtjk, amelynek so-
rn egyni, csoportos vagy szervezeti szinten olyan tapasztalatok, tuds( ok), kszsgek vagy rtkek el-
sajttsa valsul meg, amelyek a vllalati kldets, a stratgiai clok illetve egy munkakr feladatai-
nak sikeres teljestshez szksgesek.
2
Byars LL.- Rue L.W. (2004): Human Resource Management, McGraw tiill, p.164.
3
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment, KJK, Budapest, p.290.
206 7. KPZS-FEJLESZTS
4
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment, KJK, Budapest, p.288.
207
SZEMPONTOK JELLEMZK
A tanul szerepe A tanulsi, fejldsi igny a tanul sajt motivciibl fakad, a tanr sze-
repe a bels igny tmogatsa s erstse.
5
Pont, T. (1991): Developing Effectve Training Skills. Lpndon, McGraw-Hill, p.39.
6
Byars L.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management McGraw Hill Irwan, New York,
pp.172-173.
7. KPZS-FEJLESZTS
Egyni kompetencik alatt a munkatrsak olyan alapvet, mrhet tulajdonsgait rtjk, amelyek meg-
hatrozzk, hogy az adott munkakrben hatkony vagy kiemelked teljestmnyt nyjtanak-e.
7
Gomez-Me\ja, L. R. Balkin, D. B. - Cardy,R. L. (20Cl:'5): Managing Human Resources, Prentice
Hall International, p.243.
8
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment, KIK, Budapest, p.289.
209
7.3.4. Vezetfejleszts
A vezetf~lesztst az egyni kszsgek fejlesztshez sorolhaljuk, mgis kln alfeje-
zetben emeUk kL hiszen jelentsgnl fogva a vllalati gyakorlatban is kitntetett fi-
gyelmet kap. A vezetk fejlesztse egyrszrl kzvetetten kihat a vllalat egsze s az
egyes szervezeti egysgek fejlesztsre is, msrszrl kritikus szerepetjtszanak a vl-
lalati stratgia megalkotsban s megvalstsban. 9
A vezetfejleszts rendszere szarosan sszefgg a karriermenedzsment (6. fejezetben
rszletesen trgyalt) rendszervet s
azokat a fejlesztsi erfesztseket rtjk alatta, amelyek hossz tvon kvnjk biztostani, hogy a ve-
zet beoszts munkatrsak rendelkezzenek a vllalati kldets teljestshez szksges vezeti tuds-
sal, tapasztalattal, kszsgekkel s rtkekkel.
A vezetfejlesztsi
prograrnak eredmnyessghez nlklzhetetlen a teUes fel-
svezets tmogatsa s rdemes figyelembe venni a vllalatot rint elre jelezhet
vltozsokat is. Clszer pteni a programokban rsztvev munkatrsak egyni moti-
vciira, hiszen szemlyes fejldsi ignykjellemzen magasabb az tlagnL
A 7.1. brn a vezetfejleszts teUes folyamatt mutaljuk be, illetve azon elemeit rsz-
letezzk, amelyeket a ksbbi ltalnos kpzs-fejlesztsi folyamatrl szl fejezetpon-
tunkban nem trgyalunk: 10
A vezet munkatrsakat rint vltozsok meghatrozott kre meglehetsen pontosan
elre jelezhet, ilyennek tekintheljk pldul a vezetk nyugllomnyba vonulst, t-
helyezst vagy ellptetst Ezzel szemben az olyan vltozsokkal kapcsolatban,
mint az elhallozsok vagy felmondsok lnyegesen nagyobb a bizonytalansg. Ezek-
ben az esetekben a vezeti "leltr" s a hozz kapcsold utdlsi terv segtsgvel
hozhatak alaposan tgondolt s gyors dntsek.
A "vezeti leltr" a vezetbeoszts munkatrsak kszsgeinek egy olyan specilis lel-
tra, amely pldul informcikat tartalmaz a jelenlegi beosztsrL szaiglati idrL is-
kolai vgzettsgrL teUestmnymutatkrl vagy a nyugllomnyba vonuls vrhat
vrl. Ennek alapjn a vllalatok gyakran utdlsi terveket ksztenek, amely tartal-
mazza rangsorba lltva a szervezet minden vezetjnek lehetsges utdait. Az emltett
adatbzisokat jellemzen a fi R osztly aktualizUa s a vllalatok bizalmasan kezelik.
9
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs M~nedzsment, KJK, Budapest, p.289.
10
Byars L.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management, McGraw Iiill Irwan, New York,
p. l 78.
210 7. KPZS-FEJLESZTS
~
Szksgfelmrs
+
Vezetfejlesztsi clok
kijellse
~
Vezetfejlesztsi programok
~
Programok rtkei;.se
11
Byars L.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management, McGraw Hill Irwan, New York,
. '
pp.178-179.
7.3.A 211
12
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Mene<tzsment, KJK, Budapest, p.288.
:FigyelNet, 2006. szeptember ll., (letlts: 2007. mjus 4.)
13
4:
http://www.fn.hu/cikk/OO140000/.I 2986/karitativ _cella{_is _lehet_csapatot.php
212 7. KPZS-FEJLESZTS
Szarvezetfejleszts alatt a szarvezet egszre kiterjed, a vllalat legfels vezetse ltal kezdemnye-
zett s irnytott, a szarvezet problmamegold, egyttmkdsi s megjuJsi folyamataira irnyul,
a szarvezet teljestmnynek javtst clz hossz tv fejlesztsi erfesztst rtnk.
14
freneh W.L. (2003): Human Resources Management, Houghton Mifflin Company, Boston,
p.333-334.
15
Byars L.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management, McGraw Hill lrwan, New York,
p.l90.
7.3.A 213
16
A cg kztse alapjn.
214 7. KPZS-FEJLESZTS
~
Fejlesztsi clok kijellse
~
Fejlesztend munkatrsak
kivlasztsa, fejlesztk
felkrse
~
A kpzsi terv kialaktsa, dnts a
fejleszts mdszertanrl
~
A fejleszts kltsgvetsnek
elksztse
~
Vgsdnts a fejleszt
munkatrsakrl, trnerekrl
(kls vagy bels)
~
A fejleszts lebonyoltsa
~
rtkels s utkvetels
17
Freneh W.L. (2003): Human Resources Management Houghton Mifflin Company, Boston,
p.316. felhasznlsval
rendszer 215
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment, KJK, Budapest, p.285.
19
Byars L.L. Rue L.W. (2007): Human Resource Management McGraw Hill Irwan, New York,
p.l65.
20
Gomez-Meija, L. R. - Balkin, D. B. - Cardy,R. L. (2003): Managing Human Resources, Prentice
Hall International, pp.245-246.
217
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Mnedzsment, KJK, Budapest, p.293.
21
22
Byars L.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management, McGraw tlill Irwan, New York,
p. l 65.
218 7. KPZS-FEJLESZTS
A fenti kritriumok alapjn pldul nem fogadhat el egy olyan tl ltalnos fejlesztsi
clkitzs, mint: "a vezetk kommunikcis rzkenysgnek fejlesztse". Az gy meg-
fogalmazott cl nem elg konkrt ahhoz, hogy mindenki szmra egyrtelm legyen,
nem nyjt elg tmpontot a kpzsi tervek kidolgozsra s megvalstsra, s a j-
vbeli rtkels vilgos szempontjait sem tartalmazza. Szksges teht a fejlesztsi c-
lok pontostsa, amely akr a kvetkez formt is ltheti (lsd 7.2. tblzat). 24
23
Byars l.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management, McGraw Hill Irwan, New York,
p.166.
24
Gomez-Meija, L. R. - Balkin, D. B. - cardy,R. L. (2003): Managing Human Resources, Prentice
Hall InternationaL pp.246-247.o.
219
Mindenkpen javasolt a fejlesztsi clok rsos rgztse, hiszen ezek a fejlesztsi ter-
vek elksztse s lebonyoltsa, illetve a fejlesztsi erfesztsek eredmnyeinek rt-
kelse szemponljbl egyarnt kiindulponknt szolglnak.
25
Freneh W.L. (2003): Human Resources Management, Houghton Mifflin Company, Boston,
pp.121-122. felhasznlsval
220 7. KPZS-FEJLESZTS
Az EY LeADS (Ernst & Young Learning & Development System) elnevezs integrlt, internet-alap
globlis HR rendszer bevezetsnel<.~ elsdleges clja az volt hogy:
szemlyenknt nyilvntartsa az egyni kpzsi tervet (belertve az elrt s a mr elvgzett tan-
folyamokat,.legyenek azok cgen belli vagy cgen kvli kurzusok),
lehetsget nyjtson relevns (szakmai, szemlyes kszsgfejleszt vagy IT) web-based learning
anyagok keressre (brkinek, brmikor)
" lehetsget nyjtson arra, hogy a counsellor-ok (fejlesztsrt felels mentorok) trningetjavasol-
janak l hagyjanak jv a kollga szmra
a fentiek ltallehetsget nyjtson arra, hogy a kollgk s a counsellor-ok valban a sajt ke-
zkbe vegyk fejldsket s folyamatosan nyomon kvethessk azt.
A vllalat idn tervezi az EYLeADS bvtst a tovbbi funkcikkal:
teljestmnyrtkels dokumentcija (vkzi, munkaalap rtkelsek, illetve ves vagy flves
sszefoglal rtkelsek)
a 360 fokos rtkels (Multi-Source Feedback)
a kompetencia rtkels (szinthez rendelt kompetencik listja jelenik meg, egyelre nrtke-
ls mkdik, amit a kpzshez kapcsolunk)
A tervek szerint az EYLeADS a ksbbiekben egy jabb funkcival bvl. Ez lesz a PASS PORT, amely-
nek lnyege, hogy minden kollgrl egysges tnyeket tartson nyilvn (ipargi tapasztalat, beszlt
nyelvek, teljestmnyrtkels eredmnye, legnagyobb gyfelek, szakmai kpestsek), ami kifeje-
zetten az orszghatrokon tli mobilitst segti el.
Termszetesen ugyancsak fontos krds annak eldntse, hogy kik vgezzk el a fej-
lesztsi feladatot. A fejleszts megtervezsvel s lebonyoltsval bels munkatrsa-
kat s kls fejlesztsi szakrtket egyarnt megbzhatunk. A 7.3. tblzatban lehets-
ges rveket sorolunk fel mindkt alternatva mellett.
A fenti rvek tkrben termszetesen mindkt megolds clravezet lehet, a megfele-
lt a konkrt fejlesztsi igny s a szervezeti szituci ismeretben lehetsges kivlasz-
tani. Ugyanazon vllalat szmra j megolds lehet bels trnerek segtsgvel lebo-
nyoltani a gyakran ismtld vagy ersen szervezetspecifikus kpzseket mg a
vllalat munkatrsai szmra jszer fejlesztsi programokkal kls szal'-rtket meg-
bzni. Egy-egy specilis kpzsi igny esetn gyakran ppen a bels s kls munka-
trsak egyttmkdsvel tvzhetek a kt alternatva elnyei.
7.4.A 221
A bels fEtllesztk felkrse melletti rvek A kiils fejlesztk megbzsa melletti rvek
A vllalat .zleti-szakmai szerve- friss, kls szemllet. A bevett s megszo-
zeti ku!trjnak, hatalmi-politikai struktrj- kott vllalati megoldsokon val tllps lehe-
nak Ismerete
A bels ignyekhez teljes mrtkben illeszked, A kls szerepl viszonylagos fggetlensge a
testreszabott fejlesztsi programok kidolgoz- fejlesztsi folyamat szereplitl. Kisebb szem-
snak lehetsge, alacsony koordincis klt- lyes rintettsg s befolysolhatsg.
sgek mellett.
Nem a
inak, esetleges gyengesgeineK problminak kiprblt kpzsi anyagok s mdszertan.
felfedse kls partner szmra.
A munkatrsak fejlesztsi feladatokkal val felru- A fejleszti kapacitsok rugalmas ignybevtel-
hzst tekinthetjk munkakrbvtsknt is, nek lehetsge.
amely egyben az eddigi teljestmny komoly elis-
merse, pldakpl Hts a szervezet szmra.
Idelis esetben a vllalat minden egyes kpzsi erfesztsre fejlesztsi tervek kszl-
nek. A fels veze'ts ltal jvhagyott, sszes tervezett programot tartalmaz vllalati
kpzsi s vezetft;jlesztsi tervnek, az egyni fejlesztsi s karriertervekhez egyarnt
illeszkednie kell. A fejlesztsi tervek s a kltsgvets kidolgozsa sorn tbb vissza-
csatolsi lehetsg van a folyamat korbbi fzisaira: a fejlesztsi clok, a clcsoport s
a fejlesztst vgzk kre egyarnt mdosulhatnak.
26
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment, KJK, Budapest, pp.296-297.
223
27
Freneh W.L. (2003): Human Resources Management, Houghton Mifflin Company, Boston,
p.332.
224 7. KPZS-FEJLESZTS
28
A cg kzlse alapjn.
225
rklnbzeti konstans: mltbeli adatok tlagaibl kpzett arnyszm viszonytva a fajlagos kpz-
si kltsghez
Minsgislyszm (a kpzsfajtkban megjelen - a hatkonysg szemponijb! - a minsgi k
lnbsget tkrz konstans}
29
A cg kzlse alapjn.
30
Byars L.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management, McGraw liill Irwan, New York,
p. l 70.
226 7. KPZS-FEJLESZTS
32
Gomez-Mea, L. R. - Balkin, D. B. - Cardy,R. L. (2003): Managing Human Resources, Prentice
Hall International, p.262.
33
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment, KJK, Budapest, p.303.
228 7. KPZS-FEJLESZTS
Szervezeti orientci alatt azt a folyamatot rtjk, amelynek sorn az j munkatrsak megismerkednek
a vllalattal, szervezeti egysgkkel s munkakrkkel. 35
34
Gomez-Meija, L. R.- Balkin, D. B.- Cardy,R. L. (2003): Managing Human Resources, Prentice
Hall International, p.280.
35
Byars L.L. - Rue L.W. (2007): Human Resource Management, McGraw Hill Irwan, New York,
p.l61.
7.5.A 229
7 .4. TBLZAT. A vllalati orientcis program s a szervezeti egysg szint orientci le-
hetsges tmi
Coaching
A szemlyes fejlesztsi eszkzk kzl a coaching mdszere alatt olyan intenzv szem-
lyes tmogatst rtnk, amelyet jellemzen a vllalat tapasztalt vezeti vagy kls szak-
rtk nyjtanak a fejlesztsben rsztvevknek, akik elre, kzsen s hosszabb id
szakra hatroznak meg fejlesztsi clokat s akcikat, s rendszeres szemlyes
megbeszlsek sorn dolgozzk fel a munkavgzs tapasztalatait. A coaching elssor
ban a vezeti tudatossg s kszsgek fejlesztsben hasznlhat sikerreL alkalmaz-
sa jelents befektets a szervezet szmra, ezrt csak aktv rszvtel s ers elktele-
zds mellett kifizetd. A coachingot sokan a krdsfeltevs mvszetnek nevezik,
jelezvn, hogy a coach szmra a szakmai s vezeti tapasztalatokon kvl az alapvet
mdszertani s pszicholgiai jrtassg is nlklzhetetlen. A coach nem megoldsokat
knl, hanem a fejlesztend munkatrs problma-megoldsi kszsgt s nismerett
fejleszti.
7. KPZS-fEJLESZTS
Mentorls
A coachinghoz hasonl mentorls sorn, a fejlesztend munkatrsakat egy nagyobb
szakmaisszervezeti tapasztalattal rendelkez mentor tmogatja, aki leggyakrabban a
vllalat egy msik szervezeti egysghez tartozik. A mentor segthet a szemlyes konf-
liktusokra, illetve ms knyes krdsekre megoldst tallni, tmogatst nyjthat a kar-
rierdntsekben, ltalban vve jelents szerepet tlt be az adott szervezetre jellemz
szervezeti tuds tadsban. A folyamat kritikus pontja a mentor s mentorltjnak ki-
vlasztsa. ltalban elnys, ha a korbbi munkakapcsolatokra ptve, a mentori kap-
csolatok bizalmi jellegt tmogatj uk. Mindettl fggetlenl nlklzhetetlen a mentori
kszsgek fejlesztse s ajnlott a mentorlsi folyamat rendszeres rtkelse, ugyan-
akkor az erteljes szervezeti kontroll veszlyezteti a rsztvevk elktelezettsgt.
36
Gomez-Mejja, L. R. - Balkin, D. B. - Cardy,R. L. (2003): Managing Human Resources, Prentice
Hall International, p.250.
234 7. KPZS-FEJLESZTS
Trningek
A trning mdszer napjainkban a legismertebb s legelterjedtebb fejlesztsi eszkz.
Npszersgt annak ksznheti, hogy rsztvevk nagyobb csoportjainak gyors s kon-
centrlt kpzsre alkalmas. Segtsgvel az ismeretek s kszsgek szles kre akkor
is fejleszthet, ha a rsztvevk tmval kapcsolatos tudsszintje alacsony. A trninge-
ket egyarnt sikeresen alkalmazzk orientcis prograrnak rszeknt, szakmai s ksz-
sgfejlesztsi clzattal illetve a vezetfejleszts terletn.
A tantenni trningek lebonyoltsakor az lszbeli elads rugalmasan varilhat
multimdis prezentcis eszkzkkel, szerepjtkokkal s esettanulmnyokkaL A sz-
beli elads alkalmas arra, hogy a beszlt pldakpknt lltsa a hallgatsg szm-
ra s kzvettse lelkesedst. Nagy rugalmassgot tesz lehetv a klnbz tmk,
klnsen a krdsek s tanulsgok trgyalsakor. Hatkonysga ugyanakkor alapve-
ten fgg az elad trneri s kommunikcis kszsgeitL Az esettanulmnyok lnye-
ge, hogy a rsztvevket komplex problmk alapos tgondolsra, megoldsi javasla-
tok megfogalmazsra s azok rtkelsre ksztesse. Az esetfeldolgozsok elnye,.
hogy a valsghoz kzel ll helyzetek s problmk segtsgvel ragadja meg a gyak-
ran tlsgosan elmleti s absztrakt ismereteket. Az esettanulmnyok hinyossgai k-
ztt szoks megemlteni, hogy rendszerint mltbeli s statikus helyzetekre fkuszlnak
s az rzelmi szempont nehezen rzkeltethet ezzel a mdszertannal. A szerepjtkok
alkalmat adnak a trningrsztvevknek az elsajttott kszsgek gyakorlati kiprbl-
sra s azonnali rtkelsre (pldul videofelvtelek segtsgve!), ezltal megnvelik
a tanultak munkavgzsbeli sikeres alkalmazsnak eslyt.
A kszsgfEiileszt trningek megvalstsa a korbban bemutatott kpzs-fejlesztsi
folyamatot kveti, jellemz pldi a klnbz kommunikcis, projektvezetsi, s id
gazdlkodsi trningek. Ezekhez a programokhoz kpest jszer megoldsokat knl-
nak a napjainkban egyre inkbb teret hdt kreativits s diverzits trningek. A kre-
ativits trningek olyan gyakorlatokbl ptkeznek, amelyek segtenek a rsztvevknek
kitrni megszakott megoldsi smikbl. Az egyszerbb brainstorming mdszerek
mellett, ezek a trningek pthetnek pldul mzeumltogatsokra vagy bevonhatnak
friss szemllet kzpiskols fiatalokat a fejlesztsi folyamatba. A diverzits trningeket
azzal a cllal szervezik, hogy javtsk a sokfle httrrel rendelkez munkatrsak mun-
kacsoporton belli egyttmkdst. Ezek a trningek segthetnek pldul a kulturlis
klnbsgek megrtsben, illetve az egyni erssgek s hinyossgak rtkels-
ben s kezelsben. 3 8 A csapatpt trningek megoldst nyjthatnak a munkacsoport-
okban kialakul konfliktusokra s kommunikcis problmkra. Magyarorszgon is di-
37
Gomez-Meija, L. R. - Balkin, D. B. - Cardy,R. L. (2003): Managing Human Resources, Prentice
Iiall International, p.253.
38
Gomez-Meija, L. R. - Balkin, D. B. - Cardy,R. L. (2003): Managing Human Resources, Prentice
tlalllnternational, p.257. felhasznlsval
7.6. ffR s a vonalbeli vezetk 235
7 .5. TBLZAT.
39
Bakaesi et al. (2000): Stratgiai Emberi Erforrs Menedzsment, KJK, Budapest, p.301. fel-
hasznlsval
236 7. KPZS-FEJLESZTS
A kpzs-f~leszts fogalma alatt azt a vllalat ltal irnytott tanulsi (f~ldsi) folya-
matot rtjk, amelynek sorn egyni, csoportos vagy szervezeti szinten olyan tapaszta-
latok, tuds, kszsgek vagy rtkek elS\)ttsa valsul meg, amely a vllalati klde-
ts, a stratgiai clok illetve egy munkakr feladatainak sikeres teljestshez
szksges. A kpzs-f~lesztsi tevkenysg szereplit tekintve is sszetett rendszer,
hiszen a fejlesztsben rsztvev munkatrsak mellett a folyamat fontos rsztvevje az
erforrsokat biztost vezet, a felels HR szakember s a fejlesztst vgz trner.
A f~leszts irnyulhat az egynek kompetenciira, a munkacsoportok egyttmkd
snek javtsra vagy a szervezet egszre, jelentsgnl fogva kln kiemelheljk a
vezetf~lesztsi erfesztseket.
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
A szervezetek nvekv soksznsge, s a vllalatok mkdsvel kapcsolatos etikai
dilemmk hatsra egyre gyakrabban alkalmaznak a szervezetek ktelez etikai kp-
zsi programokat. A vllalatok trsadalmi felelssgrl s szereprl alkotott elkpze-
lsek ugyanakkor tovbbra is nagyon eltrek s heves vitk forrsai. KUelenthet,
hogy jelenleg nincsen olyan erklcsi tekintly, aki a legtbb vllalati munkatrs szm-
ra kzsen elfogadhat lenne. tlogyan rtkeli ebben a helyzetben a vllalatok etikai il-
letve kzs rtkekre irnyul kultrafejlesztsi programjainak lehetsgeit?
238 7. KPZS-fEJLESZTS
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
Akcikutats Action research
Buddy (haver) rendszerek "Buddy systems"
Coaching Coaching
rtkek Valu es
Fejleszts Development
Formlis szervezetei orientci Formal orientation
Informlis szervezeti orientci Informal orientation
Internet (intranet) - alap kpzs Internet (intranet) -based training
Kpessg Capabili ty
Kpzs Traini n g
Kszsg Skill
Kompetencia Competency
Mentorls Mentoring
Munkavgzs kzbeni kpzs On the job training
Munkavgzstl elvl kpzs Off the job training
Orientcis intranetoldalak Orientation intranet pages
Orientcis kziknyvek Orientation kit
Orientcis program Orientation program
Outdoor tapasztalati trning Outdoor experimental training
nmegvalsts Self actualisation, self-realisation
Szmtgppel tmogatott kpzs Computer based training
Szemlyes mltsg Dignity
Szervezeti orientci Orientation
Szervezetfejleszts Organizational development
Tanuls Learning
Tapasztalat Experience
Trning (Classroom) training
Tuds Knowledge
UtdJsi terv Succession plan
zleti szimulci Business simulation
Vezetfejleszts Management development
Vezeti leltr Management inventory
Teljestmny
menedzsment
Chikn, A. - Wimmer, . (2003): zleti fogalomtr, Budapest, Alinea Kiad, p.201. s p.169.
Neely, A.- Adams C.- Kennedy M. (2004): Teljestmnyprizma, Budapest, Alinea Kiad
242 8. TELJESTMNYMENEDZSMENT
Clok s elvrsai~
Erfeszts,szndk
Karriervgy
rtkrend
Elgedettsg/elgedettlensg
Munkahelyi konfliktusok
KPESSGEK, KSZSGEK
Szaktuds
Kommunikcis l\szsgek
Problmamegold s analitikus kszsgek
fizikai adottsgok
Trsas kszsge!'>
KRNYEZET
Munlmfelttelek s krlmnyek
Munkakr meghatrozottsga
Munkahelyi szablyok, normk
Vezeti tmogats
Jogi szablyozs
Gazdasgi, trsadalmi, politikai helyzet s
esemnyek
8.2. A teljestmnymenedzsment
fogalma s tartalma
Az elzkben leszgeztK hogy a vllalati teljestmny az egyni teljestmnyeken ala-
pul. A kzs teljestmny fejlesztse szempontjbl teht alapvet, hogy a szervezeti
tagok lssk szerepket a stratgiai clok vgreh~tsban, tisztban legyenek felada-
taikkal s a fel~k irnyul elvrsokkal, rendszeresen rtkeljk teljestmnyket s a
vllalati eredmnyhez val hozzjrulsukat s errl viss~elzst is kapjanak.
A TM rendszer nem mkdhet hatkonyan, ha brmelyik elem rszben vagy teljesen ki-
marad, vagy akr csak a kapcsolat s egymsra pls meglazul. Mint ahogy az autk
ngytem motorjnl nem maradhat el az zemanyag elgetsnek egyik fzisa sem,
hiszen akkor nem mkdik a motor, valamely elem kimaradsa esetn a TM rendszer
sem tudja feladatt betlteni.
'1
8.2.1. Formlis i informlis teljestmnyrtkels
A vllalati mkdsben az elbb definilt formlis rtkels mellett megklnbztethe-
tnk informlis teljestmnyrtkelst is. A teljestmnyrL magatartsrl, valamely
cselekedetrl val informlis visszajelzs, visszacsatols mindennapos gyakorlat lehet
akr a vezet-beosztott, akr az azonos szinten elhelyezked kollegk kztt. Ez a fo-
lyamatos, nem formalizlt visszajelzs megvhatja a munkatrsakat attl, hogy az
venknti egy-ktszeri formlis rtkels sorn vratlan (negatv) meglepetsek rjk
ket, illetve elsegtheti a problmk gyorsabb megoldst, magatartsmintk megvl-
toztatst Msik oldalrl a TM alapvet rsze a vezet ltal ny(ytott tmogats s f~
leszts, a mindennapi tancsads, btorts, a folyamatos fejlds segtse.
3
Dessler, G. (2005): Iiuman resource management, New Jersey, Prentice Iiall, p.310.
244 8. TELJESTMNYMENEDZSMENT
Stratgiai clon azt rtjk, hogy a hatkony TM rendszer a szarvezet stratgiai, zleti cljait elsegt,
vllalati kultrjt tmogat magatartsra, viselkedsre sztnzi a szarvezet tagjait.
A fejlesztsi clt szolgl rtkels sorn - ltalban az rtkel interj folyamn - az rtkel s az
rtkelt kzsen megvitatjk a lehetsgeket, meghatrozzk a vllalat s az egyn szempontjbl
szksges jvbeli fejlesztsi irnyokat ,
246 8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
Kzsen kijellik, hogy az rtkelt mely terleteteit kell megersteni, milyen kszs-
gek szarulnak tkletestsre, s megegyeznek a fejldsi folyamat legfontosabb lp-
seiben (fejldsi tervben).
Fontos, hogy az rtkel (ltalban a kzvetlen vezet) ebben a helyzetben coachknt,
azaz tmogat tancsadknt jelenjen meg, btortsa a teljestmnyt, segtse el az
egyni fejldst gtl esetleges problmk felsznre kerlst magyarzza eL mely te-
rleteken s hogyan rhet el javuls, s nyjtson informcit a kpzsi s trningle-
hetsgekrl (bvebben szlunk errl a kpzs-fejlesztsrl szl fejezetben). Nem
knny feladat vezet s beosztott kztt nyltan s szintn gyengesgekrL probl-
mkrl, fejlesztend terletekrl beszlni, de a vezet (s a vllalat) folyamatosan t-
mogat, egyni fejldst segt hozzllsa megerstheti a munkavllal elktelezett-
sgt, s a munkavllal-vezet kztti kapcsolatot is.
Ahogy mr emltettk, a TM rendszerbl szrmaz szksgletek s ignyek a kpzsi
s fejlesztsi rendszer fontos bemen adatt kpezik. A kapcsolat ktirny: az rtke-
l interjn kzsen kitztt fejlesztsi cL s a hozz rendelt oktats, kpzs vagy tr-
ning eredmnyessgt a TM rendszerben egy kvetkez interjn kell rtkelni (s meg-
hatrozni a tovbbi szksgleteket).
4
furnham, A.: Performance management systems, European Business Journal, 2004 2nd
Quarter, Vol.l6. Issue 2. pp. 83-94.
5
Thkcs, S. (1999): A teljestmnyrtkelsi rendszer. In Bakacsi, Gy. -Bokor A. - GeleiA-
Csszr Cs. - Kovts K. - Thkcs S. (1999): Stratgiai emberi erforrs menedzsment, KJK
Knyvkiad, Budapest, p. 213.
248 8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
A hatkony egyni clok kitzshez nagyon fontos, hogy az egyn ismerje a szervezet
vzijbt misszijbL a kpviselt rtkekbl s stratgi<ijbl kvetkez .,magas
szint" vllalati clokat - azaz hogy mkdjenek a megfelel kommunikcis csator-
fEJLESZTS S
COACH!NG
VISSZACSATOLS
INPUT MS HR
RENDSZEREKBE
RENDSZER
KARBANTARTS
nk. Stratgiai dntsi pont, hogy a munkavllal mennyire vehet rszt a clok megha-
trozsban, van-e beleszlsi lehetsge az elvrsok megfogalmazsba, illetve
mennyiben rt egyet a clokkaL Kutatsok szerint a kzsen kitztt clok ltalban
nehezebbek nagyobb kihvst jelentenek, de nem teljeslnekjobban-sszessgben
mgis magasabb eredmnyt hoznak. 6
A kitztt clok konkrt forrsa az zleti terv mellett lehet a munkakri lers, kompe-
tencialista (amelyrl bvebben olvashatunk a kompetencikkal foglalkoz fejezetben)
vagy alapulhat az elz rtkel-f~leszt megbeszlsen is.
A hatkony clkitzs alapelveit hatrozza meg a SMART modell. A meghatrozott c-
loknak ennek alapjn meg kell felelni a kvetkez kritriumoknak:
.. Szemlyre szabottsg (S- specific): Az adott munkavllalnak pontosan mit kell el-
rni vagy teljesteni? Melyek a hozz kapcsold kulcs elvrsok (a vllalati gyakor-
lat alapjn ltalban 3-5 cf)?
" Mrhetsg (M- measurable): Mitjelent a siker, mikor rte el a kitztt clt? Legyen
pontosan meghatrozva a pontos mennyisg, minsg, idhatr, eredmny vagy el-
vrt magatarts, kompetencia .
.. Elrhetsg (A- attainable, achivable): A munkavllalnak rendelkeznie kell a szk-
sges erforrsokkat tudssal, kszsgekkel, kpessgekkel a clok elrse rde-
kben. tla nem rendelkezik velk, meg kell hatrozni, milyen tmogatst kap, hogy
hozzjusson ezekhez.
" Relevancia (R- relevant, result oriented): A kitztt clok a munkavllal munkj-
nak ln)fegt kell, hogy rintsk, tnylegesen a munkavllaln kell mljon teljesl-
sk. T!(rzdnie kell bennk a vllalat, adott szervezeti egysg, s az egyn strat-
giai cUainak.
/
" Idben meghatrozottsg (T- timely, time-bound): Thrtalmaznia kell hatridket il-
letve a kapcsold fontos mrfldkveket.
6
Renn, R.: Further examination of the measurement of properties of Leiter &' McCannon's 1998
goa! acceptance and goa! commitment scales, Joufnal of Occupationak and Organizational
Psichology, March 1999., pp.l07-114.
7
A cg kzlse alapjn.
250 8. TBWESTMNYMENEDZSMENT
8.4.2.1. Ki rtkel?
A TM rendszerek mkdsnek fontos dntse, hogy az informcik honnan szrmaz-
nak, azaz az egyes munkavllalkat ki (vagy kik) rtkeli. Az rtkelnek egyik oldalrl
ismernie kell az rtkelt ltal betlttt munkakrt s elvgzend feladatokat, kveten-
d magatartsmintkat, msik oldalrl ltnia kell az illett munkavgzs kzben.
Kzvetlen felettes
ltalban felttelezhet, hogy a kzvetlen vezet rendelkezik a legteljesebb kppet leg-
sokrt~b informcival beosztotlja teljestmnyrL Azaz, hogy tisztban van az adott
munkayHalt rint elvrsokkaL clokkaL alkalma is van megtlni beosztotlja telje-
stm~t, sokszor dnthet a kapcsold javadalmazsi, kompenzcis krdsekben.
Radsul 5:\it eredmnyessge, teljestmnye nagymrtkben beosztotljai sikern m-
lik, azaz rdekben ll a relis, igazsgos, pontos, segt szndk visszajelzs.
A kzvetlen felettes rtkelse torzulhat, ha a TM rendszert hatalmi jtszmk eszkz-
nek tekintik s hasznljk: tbbek kztt a sajt pozci fltse miatt a potencilis utd-
nak vlt tehetsges beosztott kaphat negatv rtkelst, vagy a vllalaton belli the-
lyezst tmogatand a kevsb jl teljest alkalmazott kiemelked minstst.
Lteznek olyan terletek, tevkenysgek, munkakrk, ahol a vezet nem tudja megfi-
gyelni munka kzben a beosztotljt - pldul a kereskedelem - esetleg, nem ismeri
annyira a munka rszleteit, hogy vals vlemnyt tudjon formlni rla. Ilyenkor komoly
jelentsge, slya lehet ms rtkelk (vevk, fogyasztk, zleti partnerek) vlemny-
nek.
252 8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
100%
~
90% ~l'''',
60%
60% e-- i:
50% ~
l l .,
38%
40% e--
~'
30%
30% ~ ..
23%
l 17%
20% f--l: ~
~
. e--
,, i
10% ~ ~
' , . :.
O%
kzvetlen magasabb beosztottak kollgk nrtkels fogyasztk
felettes vezet
Kollgk, munkatrsak
A kzvetlen munkatrsak vlemnye fontos informcit nyjthat az rtkelt teljestm-
nynek ms szeletrL Sokszor k ismerik legalaposabban az adott tevkenysghez
tartoz feladatokat, qk tucljk relisan rtkelni az elrt eredmnyeket, k ltjk az r-
tkelt kollegt t:D~a kzben, k tapasztaljk meg erssgeit s ltjk a fejlesztend
terleteket Ebbl addan a kollegk rtkelse - klnsen, ha tbb munkatrs r-
tkeL egymstl fggetlenl - nagyon rtkes s mshonnan nem beszerezhet kieg-
szt informcikat adhat.
Beosztottak
A beosztottak vlemnye, rtkelse tbb szempontbl is hasznos lehet. Egyik oldalrl
informcit ad az adott vezet vezetsi mdszereirl. stlusrl, az esetleges vltozta-
tst ignyl magatartsfonnkrt az egyes fEi_jlesztend terletekrl. Erre ptve eslyt
ad s irnyt mutat az rtkelt vezetnek a fejldsre, vltozsra, valamint informcit
nyjthat a fels-vezets s a JiR szmra pl. a lehetsges ellptetseknL Msik oldal-
rl sztnzheti a vezett arra, hogy folyamatosan rdekld s nyitott legyen beosz-
tottai vlemnyre.
Az esetekjelents rszben a beosztatti rtkels nv nlkl (anonim mdon) trtnik,
gy vdve a beosztottakat a kritikus vlemnyt kvet esetleges negatv kvetkezm-
nyektl. A tapasztalatok alapjn azonban a vezetk sokkal pozitvabban reaglnak a
nwel rkez kritikra, m ilyen krlmnyek kztt (vagyis ha nevket kell adni a v-
lemnykhz) a munkavllalk rtkelse ltalban a valsgnl kedvezbb, kevsb
kritikus, azaz eltorzuL nem mutat vals kpet.
A beosztatti rtkels hatalmi, stratgiai s adminisztratv clokra trtn felhasznl-
sa veszlyt is jelenthet: a npszer vezeti "image", a munkavllali elgedettsg rvid
tv hajszolsa fontos vllalati clok (pl. hatkonysg) httrbe szortshoz vezethet.
sszessgben a beosztottak ltal ksztett rtkelst inkbb fejlesztsi clbl hasznl-
jk, ritkbban van tnyleges kompenzcis, javadalmazsi kvetkezmnye.
nrtkels
Szmos TM rendszerben van jelen az nrtkels valamilyen formja. Ennek magtl
rtetd oka, hogy az egyn nagyon sok olyan informcival rendelkezik a S(ijt tev-
kenysgrl. J;nozgatrugirl, amirl ms nem tud. Tovbbi, az nrtkels mellett
szl rv, hoj!Y az nrtkels folyamatnak az rtkelt munkavllal aktv rszese, s
nem passz:v trgya a TM folyamatnak: maga is vgiggondolja s elemzi sajt tevkeny-
sgt, azonostani prblja az esetleges problmkat s azok okait, s maga tall r-
juk megoldsokat.
Az nrtkelssei kapcsolatos legfbb problma, hogy az emberek sokszor nem kpe-
sek, illetve nem is akarjk objektvan minsteni sajt munkjukat. ltalban jelentsen
pozitvabbnak tlik sajt teljestmnyket, mint felettesk vagy kollegik, a sikereket
teljes mrtkben sajt maguknak, a kudarcot pedig a krlmnyek szerencstlen sz-
szejtszsnak tulajdontva (attribcis elmlet8 ). Egy amerikai kutats tansga sze-
rint a vizsglt munkatrsak 40%-a helyezte sajt magt a legjobban teljest 10%-ba,
de a fennmarad 60% munkavllal is az tlag felett teljestk (fels 50%) kztt rez-
te magt. 9
8
Bakaesi Gy.: Szervezeti magatarts, KJK. 1996.
9
Thorton, G.: Psichometric propreties of self appraisal of job performance, Persone! Psichology
33. (Summer 1980), p.265.
254 8. TELJESTMNYMENEDZSMENT
Teljestmnyrtkels a GE-nl 16
A GE munls.avijllalk teljestmnyrtkelsnek alapjt egy digitlis, n. EMS rendszer kpezi. Az
EMS (Executive Management Staff) egy egyni rtkelsi forma, melyet minden vben a munkav!-
lalk elektronikus ton tltenek ki, amit a rendszer automatikusan tovbbt a munkatrs kzvetlen
vezetjnek. Az E!'1S tbbek kztt tartalmazza a munkavllal kpzettsgr:e, vgzettsgre, ko-
rbbi munkahelyre s a GE-ben korbban betlttt pozcikra vonatkoz adatokat; adott vben el-
rt eredmnyeit a kitztt clokhoz kpest; erssgeit, fejlesztend terleteit; illetve rvid s hos-
sz tv karriertervt.
A kvetkez lpsben az rtkellapot a kzvetlen vezet is kitlti egyf~ta vlaszt adva a munka-
trs nrtkelsre, illetve rtkeli azt is, hogy a karrierclokat mennyire tekinti relisnak. A mun-
katrs s a kzvetlen vezet egy szemlyes beszlgets sorn vglegesitik az rtkelst.
A teljestmnyrtkelsi rendszer rdekessgei, legfbb elnyei:
Kls rtkelk
Szmos tevkenysgi terleten - klnsen a szolgltatsi szektorban - a vsrl, fo-
gyaszt vagy vendg az egyetlen, aki kzvetlen informcival rendelkezik a vele kap-
csolatban ll munkatrs (munkatrsak) teljestmnyrL Ebben a helyzetben az rtke-
ls tbb clt is szolglhat: nemcsak informcit nyjt az adott egyni (vagy csoportos)
teljestmnyrl de piaci visszajelzs arrl a vllalat szmra, hogy milyen szolgltatst
(termket) ignyel a fogy~szt, mit s milyen irnyba kellene fejleszteni.
Akr nevezhetjk a kls/rtkels bels vltozatnak, amikor az adott munkavllal-
val (vagy egysggel) munkakapcsolatban ll ms szervezeti egysg rtkeli a teljest-
mnyt: pldul a IiR szervezet munkjt azok a vezetk vlemnyezik, akik ignybe vet-
tk egyes - toborzst munkaer kivlasztsi, kpzsi - szolgltatsaikat. A kls
rtkels gyakori gtja az informcik megszerzsnek kltsgessge.
rtkel bizottsg
Elterjedtnek nem mondhat, de elfordul rtkel bizottsg hasznlata, amely ltal-
ban a kzvetlen felettesbl s 3-4 ms tagbl ll, amelyek kztt kollga, beosztott EE
kollga, fels vezet s kls rtkel (vev, fogyaszt, szakrt, stb.) is lehet. Egyes
szervezetek gyakorlatban az rtkel bizottsg nhny tagjt az rtkelt vlaszthatja
meg. Egyrtelm elnye a 'tbb szem tbbet lt' adottsga, azaz hogy a bizottsgi ta-
gok klnbz aspektusbl ltjk az rtkelt teljestmnyt, kevsb rvnyeslhetnek
a torzt hatsok, hatalmi-politikai szempontok, gy az rtkels ltalban megbzhat,
relis, igazsgos. Htrnya a jelents id s erforrs ignye.
10
A cg kzlse alapjn.
8.4.A TM 255
11
Bain, V.: Individual Performance isn't a solo activity, The journal of quality and participation,
Fal! 2001' pp.32-34.
256 8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
A nehzsg az, hogy a munkakrkjelents rszhez nem- vagy csak nagyon nehe-
zen - rendelhetk objektv mrszmok. Radsul sokszor az egynnek csak korlto-
zott mrtkben van tnyleges rhatsa a szmszerstett eredmnyre, kls tnyezk
(mint pldul a piaci viszonyok vltozsa) s bels vllalati krlmnyek (erforrsok
szkssge, vkzi kltsgkeret-cskkents) alapveten befolysolhaljk az eredm-
nyeket. Vgl sokszor clszer a teUestett eredmnyszmok mg tekinteni: lehets-
ges, hogy a kimagasl- rvid tv- sikeressg mgtt nem vesznk szre olyanjelen-
ts negatv tnyezket, mint pazarl erforrs felhasznls, srl vevkapcsolatok,
munkatrsak kztti kooperci hinya.
Mindemellett az egyni teUestmnymrs folyamatban a vllalatok nagy rszben
hasznlnak eredmnymutatkat. Ezeket a vllalati gyakorlatban kulcs teljestmny mu-
tatknak (ms szervezetekben kulcs siker faktoroknak) nevezik, s a szervezet cUain
alapul, az adott munkavllal munkakrbL munkakri lersbl kiindul (s szm-
szerst) elvrt teUestmnyszinteket hatroznak meg.
12
Butler, T.- Waldroop, J.: Munkakr szobrszat, Harvard Business Manager, 2000. Vol. 4.
kulcskrdsei 257
myMicrosoft s a teljestmnymenedzsment13
A myMicrosoft 2006. mjusi bevezetse utn a cg a jniusban indul teljestmnyrtkels folya-
matt azonnal fundamentlisan megvltoztatta. A dntst egyrtelmen az motivlta, hogy a mun-
kavllalk nagyon hatrozott llspontot kpviseltek az akkor mkd teljestmnyrtkelsbl fa-
kad ~hzsgek kapcsn, a Microsoft pedig dnttt: a bevezetsre ugyan gy kevs id marad, de
a vissz 'elzsekre azonnal reaglni kell, hiszen ez a kollgkban rejl lehetsgek kiaknzst s
az elk lezettsget is egyrtelmen befolysolja.
Az j)fM rendszer tlthatbb, egyszerbb s a vezetk szmra nagyobb rugalmassgot biztost,
valamint a clkitzsekre nagyobb hangslyt fektet.
Az j rendszerben a rgi 2,5:-5 skla menti (fl pontokkal emelked 6 fokozat) rtkelst felwiltot-
ta az "alulteljestett", "teljestett", "tlteljestett" rendszer. Az addig a. numerikus sklkhoz k:ttt k-
telez norml eloszlst a cg megszntette, a vezetk gy szabadon dnthettek az rtkelsrt a
konkrt fizetsemelsek: nagysgt nem befolyso.ltk: vilgszerte aJkaimarott eloszlsi szablyok,
csak a kltsgvets. A munkavllalk nemcsak a i:eljestmnyk: rtkelsrl k:aptak rszletes tj-
koztatst, hanem arrl is, hogy a cg teljestmny s jvbeli potencil (korltozott, jelents, .ki-:
eme!k:ed) 3X3-as mtrixban hol helyezkednek el. A potencl ..rtkelse a vllalat rszvnyjutta~
tsokbl val rszesedst egyrtelmen befolysolja.
A Microsoft egyrtelmen a:z egyni clkitzsekhez kti az rtkelst fggetlenl msok teljest~
mnytL .Ezrt kiemeit szerepe.van annak,.hogy kimilyen vllalsokkal (commitmentekkel} ren-
delkezik~ az egyni elktelezds s fk:u.sz fontos szerept mutatJ<:~, nogya <:!oka.t a cegen bell
netn.clkitzsnek (objective), hanem vlla!sn<:~k.hvjk. .Ezek.kialakftshoz a j\l[i.crosoft 2006nya-
rn j online alkamazst vezetett be performance@microsoft nven.
13
A cg kztse alapjn.
258 8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
Knyszertett eloszts
liiba az alaposan vgiggondolt s felptett TM rendszer, ha az eredmnyekben nem
tkrzdnek az egyni teljestmnyek klnbsgei. Ez mlhat azon, hogy az rtkels
fzisban az rtkel nem akarja vllalni a konfliktust, vagy nem fordt elg energit az
rtkelsre, s gy lnyegben mindenki egysgesen j, rossz vagy ppen kzepes r-
tkelst kap (errl az rtkelsi csapdk fejezetben rszleteiben is szlunk). A knysz-
ertett eloszts mdszere a munkavllalkat elre meghatrozott szm s nagysg
kategriba sorolja, ltalban tbb dimenzi figyelembevtelvel. A mdszer alapfelt-
telezse, hogy a munkavllalk teljestmny szerinti megoszlsa a statisztikbl jl is-
mert norml eloszlst kveti. A hasznlt kategrik szma s nagysga vltoz: gyako-
ri az t kategria (15% kivl, 20% tlag feletti, 30% tlagos, 20% tlag alatti, 15%
elfogadhatatlan), de pldul a General Electric csak 3 kategrit hasznl (fels 20% a
kivl, kzps 70% az tlagos s az als 10% a gyenge) a teljestmny jellemzsre.
Az eljrs vitathatatlan elnye, hogy mindenkppen megjelennek az egyes munkavl-
lalk kztti klnbsgek, nem kaphat mindenki egysgesen kivl (vagy akr kze-
pes) minstst.
A kategriknak a gyakorlatban komoly jelentsge van: a kivlan teljest 10 (ese-
tenknt 15 vagy 20) szzalkot mindenkppen meg akarja tartani a vllalat kiemeit ja-
vadalmazsban vagy jutalomban rszeslnek, k a karriermenedzsment s utdlster-
vezsi programok fontos szerepli, ellptetseknl elssorban k kerlnek szba. Az
als 10 ~alkba soroltak az esetek nagy rszben vagy fejlesztik a gyenge teljest-
mnyt, vagy eltvoznak a vllalattL
Viszonylagos elterjedtsge mellett - az amerikai vllalatok 30%-a hasznlja valamilyen
formban 14 - a knyszertett elosztssat mint teljestmnyrtkelsi mdszerrel kap-
csolatban tbb problmt is felttlenl meg kell emlteni. Ha kisebb csoportokban
(szervezeti egysgekben) soroljuk be az embereket a megadott kategrikba, megtr-
tnhet hogy mg az egyik csoportban mg leggyengbben teljest is tlag feletti ered-
mnyt ny(tit, mg a msik egysg legjobban teljestje is csak kzepes eredmnyt tud
14
Mathis R. L.- Jackson J. H. (2006): Human Resource Management, Thomson South-Western,
11th edition, p.348.
8.4.ATM kulcskrdsei 259
MDSZER
Essz mdszer Az rtkel ktetlen formban jellemzi az rtkelt teljestmnyt,
amelyben ltalban erssgek, gyengesgek, a fejlesztsi lehets
a
Grafikus rtkelsi sklk Az rtkel tbbfokozat skln rtkeli, hogy az adott jellemz,
mdszere tulajdonsg, kompetencia milyen mrtkben jellemz az rtkeltre.
Mind az rtkelend dimenzi, mind a skla fokozatai pontosan
definil tak.
Vegyes rtls.elsi sklk A grafikus rtkelsi sklk tovbbfejlesztseknt minden egyes di-
mdszere menzinl rtkelL hogy az rtkelt teljestmnye tlag feletti, tla-
alatti.
Ellenrz lista Teljestmnyre, magatartsra vagy kompetendra vonatkoz llt-
sok kzl kell kivlasztani, melyikjellemz az rtkeltre.
A cllegyen minllconkrtabb!
Dtum; .......................................... .
Mentor Mentorlt
15
A cg kzlse alapjn.
8.4.2.4. rtkelsi problmk, csapdk s megoldsok
Megbzhatsg, rvnyessg
A TM folyamat hatkonysgt s igazsgossgt alapjaiban befolysoUa, mennyre
megbzhatk s rvnyesek az rtkelsek, vlemnyek. De mit is rtnk pontosan eb-
ben az esetben a megbzhatsgon s rvnyessgen? (Korbban mr szltunk a kiv-
laszts megbzhatsgrl s rvnyessgrl.) Egy rtkelsi folyamat megbzhats-
gt azon mrhetjk le, hogy klnbz rtkelk azonos informcikbl kiindulva
mennyire hasonlan rtkelnek illetve abban, hogy ugyanazon kollga idben egymst
kvet rtkelsei mennyire sszehasonlthatk (azaz mennyire konzisztensek, meny-
nyire azonos alapelvek alapjn kszltek). A megbzhatsg egyik kulcsa a rendszerben
rejlik, msik fontos aspektusa azonban az egyes rtkelk vlemnynek 'megbzhat-
sga'.
A TM folyamat rvnyessgn azt rtjk, hogy az rtkelsi folyamatban mennyire a tel-
jestmny igazn relevns aspektusait mrjk. (Az rvnyessg rovsra megy, ha l-
nyegtelen informcikat gyjtnk be, vagy ha a teljestmny fontos sszetevirl nem
kapunk informcit.)
16
Jack Welch interj a Fairfeld Egyetemen, 2001. mjus 5.
17
Noe, R. - tlollendbeck J. - Gerhart B. - Wright P. (2007): fundamentals of Human Resource
Management, 2nd edtition, New York, McGraw Hill International
18
A cg kzlse alapjn.
8.4.ATM kulcskrdsei 263
it, majd annak eredmnyt a vezetvel kzsen vglegestettk. A vizsgt megelzen minden ve-
zet rszt vett egy trning sorozaton, annak rdekben, hogy a vezetk fogalmazzk meg s gya-
koroljk a szervezet kultrnak .s rtkrendnek megfelel alapvet rtkefi. mdszertani sajtos-
sgokat, elveket. A vizsga legnagyobb .hozadka igazbl az volt, hogy .a .felettes vezetk
szemlyesen is megismerhettk beosztott vezetik rtkelsi gyakorlatt, valamint meggyzdhet
tek arrl, hogy betarijk-e a teljestmnyrtkels alapvet mdszertani szablyait s rendelkeznek-
e az rtkelshez szksges kszsgekkeL
" "tn mrce" csapd;:lja: )ra az rtkel az adott terlet szakrtje, vagy valaha hason-
l beosztsban kivl teljestmnyt nyjtott, hajlamos az elrtnl szigorbb mrct
alkalmazni (vagyis maghoz hasonltani).
" Disztribcis hiba: Akkor kvetkezik be, ha az rtkelsi sklnak csak kis rszt
hasznljuk, azaz pldul mindenkit irrelisan magasra rtkelnk (elnz rtkels),
vagy egysgesen lehzunk (szigor rtkels), esetleg a sklknak csak a kzps
rszt hasznljuk (kzpponti vonzs).
" Elfordulhat, hogy az rtkelt valamely, szmunkra fontos egyni jellemzjt pozit-
van kivettjk az egsz teljestmnyre ("halo" hats) vagy ezenjelensg prjaknt va-
19
Thkcs, S. (1999): A teljestmnyrtkels rendszere. In Bakacsi, Gy. -Bokor A. - Gelei A. -
Csszr s Bakaesi Gy.: Szervezeti magatarts, KJK. 1996. Cs. - Kovts K. -Thkcs S. (1999):
Stratgiai emberi erforrs menedzsment, KJK, Budapest, p. 188.
264 8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
8.4.3. Visszajel~-~
Miutn egy vagy tbb mdszer felhasznlsval megmrtk a teljestmnyt, az ered-
mnyt meg kell beszlni az rtkelt munkavllalval. Nem vletlen a megbeszls sz
hasznlata: a vllalatok tlnyom rszben a visszajelzs verblisan trtnik, st, egy-
re tbb cg gyakorlatban hangslyos az rtkel intelj prbeszd jellege, amelynek
sorn a mlt eredmnyeinek szmbevtele me!lett rdemi, konstruktv, a jvt is rin-
t megegyezsek s tervek szletnek. Lnyeges, hogy ebben az rtelmezsben a visz-
szajelzs valdi prbeszd, nem csupn egyirny informciny(yts az rtkels ered-
mnyrL amelyhez az rtkelt maximum hozzszlhat
20
Grote D.- Seullen S.: Are performanec Appraisals worth the hassle? Aeross the board, July,
August 2006
8.4.ATM 265
" Tartalmi felkszls mindkt fl rszrl: Az rtkelnek ssze kell lltani a vgle-
ges rtkelst, vgig kell gondolnia vlemnyt, javaslatait, krdseit, adott esetben
elvenni az elz rtkelseket az rtkelt munkakrhez tartoz vagy a teljests-
sei kapcsolatos dokumentumokat sszessgben pontosan megtervezni az interj
menett. Az rtkeltnek adott kritriumok mentn vgig kell gondolni teljestmnyt,
azonostani a problmkat, fejlesztsi tleteket, tisztzni sajt vrakozsait. Egyes
esetekben elvgzi a teljes nrtkelst, mg akkor is, ha ez nem rsze a formlis TM
rendszernek.
Lnyeges, hogy a vezet ne akarjon tl sok mindent belegymszlni az interjba -
amelynek hossza ltalban a kulcsfontossg {vagy legproblematikusabb) munkavlla-
lkkal sem tbb, mint kt ra.
Egyes TM rendszerekben az rtkel-f~leszt beszlgetst kt elklnlt rszre tagol-
jk: az els szakaszban tekintik t a mltbeli teljestmnyt, s ennek klnbz aspek-
tusait, a kvetkez rszben pedig a fejlesztsi terveket, javaslatokat. Ezen megolds
segtsgvel a vezet el tudja vlasztani egymstl az rtkel s tancsad-fejleszt
szerepet, s a munkavllal szmra is tisztbb helyzetet teremthet, hiszen a msodik
szakaszban (az rtkel rsz lezrsa utn) neki is rdekben ll feltrni a problm-
kat, nehzsgeket t(nogatst krni a vltoztatshoz.
\
'-"
8.4.3.2. Az rtkel beszlgets fajti
A szakirodalomban az rtkel beszlgetseknek hrom fajtjt klnbztetik meg,
amelyeknek alapveten eltr a clja. A fizetsi rtkelst, amelynek alapclja a jv
beli fizets megllaptsa, potencilrtkelst amely sorn lehetsges karrierlpsekrL
ms feladatokra val alkalmassgrl szerznk informcit, valamint rtkel-f~leszt
megbeszlst, amelyben rtkelni, clkitzseket megfogalmazni s tmogatni egy-
arnt szeretnnk. 21
Mi most a TM rendszerek vizsglatnl alapveten ezt a harmadik tpust vettk s vesz-
szk grcs al. Az rtkel-fejleszt tpus interjkat az rtkelsi helyzettl fggen
tovbbi csoportokba sorolhaljuk. Itt fontos megjegyezni, hogy tmtL terlettl fg-
gen egyazon beszlgets keretein bell rugalmasan tbb tpus is elfordulhat.
21
Randell-Packard-Slater: Staff appraisal, London Institute of Personnel Management, 1984
266 8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
111 filfogadtat interj (tell and sell), amelyben az rtkel tisztn ltja a munkavllal
teljestmnyt, s azokat a vltoztatand terleteket ahol a teljests elmarad az el-
vrsoktl. A vezet szndlm az, hogy rbeszlje az rtkeltet a szksges vltoz-
tatsokra, biztostva szmra a megfelel motivcit s tmogat htteret. Ezen t-
pus beszlgetsnl fontos a vezet meggyzsi s motivlsi kszsge.
Figyelemfelhv interj (tell and !isten), amelynek keretben elszr az rtkel v-
zolja az ltala azonostott ers s gyenge pontokat, majd a msodik rszben az r-
tkeltnek lehetsge van elmondani ellenvetseit rzseit az elmondottakkal kap-
csolatban, megprbljk feltrni a konfliktusokat s feloldani az rtkelssel
kapcsolatos negatv rzseket. Ilyen esetben fontos vezeti kszsg az odafigyels,
a msik rzseinek elfogadsa s a rjuk val reagls.
111 Problmamegold interj (problem solving): Annyiban lp tl az elz tpus beszl-
getsen, hogy a kzsen feltrt problmk, nehzsgek, elgedetlensg gykert
megkeresve, az rzseken tllpve a fejlesztsi szksgletekre, ignyekre koncent-
rl. Itt is fontos vezeti kszsg az odafigyels, elfogads s reagls, de a beszl-
gets kevsb az rtkel ltal irnytott, vezetett, hangslyosabb a coach, a tmo-
gat szerep.
Az rtkel-fejleszt interjk vgeredmnyt tekintve ms mdon is csoportosthatk 22 :
22
Dessler, G. (2005): Human resource management, New Jersey, Prentice Hall, p.335.
23
rszlet a Sanoma Budapest Zrt. bels tjkoztatjbl, a cg kzlse alapjn
8.4. A TM kulcskrdsei 267
8.4.4. Kvets
8.4.4.1. Fejleszts
Fejezetnk elejn foglalkoztunk az egyni teljestmnyt befolysol hrom legfonto-
sabb tnyezcsoporttal: motivci s erfesztsek, a kszsgek s kpessgek, vala~
mint a kls krnyezet. A visszc:Yelzsi fzis egyik legfontosabb feladata, hogy azono-
stsa, mibl erednek pontosan a teljestmnnyel kapcsolatos problmk.
A kls forrsbl add nehzsgekre ltalban az rtkeltnek nincs befolysa, ezen
vals problmk elhrtsa rszben a kzvetlen vezet (pl. a munkakrlmnyek jav-
tsa, tmogat lgkr s szksges erforrsok biztostsa, munkakr talaktsa),
rszben a menedzsment (szablyok, normk megvltoztatsa) feladata s felelssge.
A vllalaton kvli piaci, gazdasgi vltozsok is gyakran gtoljk a teljestmnyt- ezek-
hez adott esetben hozz kell igaztani a teljestmnyelvrsokat (Pldul elszegnyed
s egyre nagyobb munkanlklisggel kzd terleten nem felttlenl relis nvekv
eladott volumeneket kitzni s elvrni egy luxus lelmiszerekkel keresked cgnek.)
A msik kt tnyez csoport- legalbbis rszben- fejleszthet (errl a kpzs-fejlesz-
tssel fogla'lkoz
~
(ejezetben mr olvashattunk). A motivci s kpessgek, kszsgek
alacsony s magas szintjhez kthet vezet feladatokat illusztrlja a 8.5.bra. (Hason-
l logikra plve, a munkavllal rettsge - kpessgei s motivcija - alapjn ha-
trozta meg a megfelel vezetsi stlust Hersley s Bianchard leadership modellj-
ben.24)
Nem jl irnyzott
erfesztsek lenjrk
Coaching Megjutalmazni a j
Folyamatos visszajelzs teljestmnyt
Fejldsi lehetsgek
Clkitzs
azonostsa
Kpzs s fejleszts
szinte, direkt visszajelzs
Munkakr talaktsa
MOTIVCI
l
8.5. B~
Vzeti feladatok motivcis szint s kpessgek fggvnyben
FORRS: e, R. - liollendbeck J. - Gerhari B.- Wright P.(2007): Fundamentals of Human Resource
Managemen, 2nd edtition, New York, McGraw liill International, p. 274. nyomn
25
Sztsn Kovts K - lbamiczky A - Thkcs 5.(2005).: Emberi erfons menedzsment, leadership s
versenykpessg, kutatsi sszefoglal p.8.
270 8. TELJESTMNYMENEDZSMENT
26
Furnham, A.: Performance management systems. European Business Journal, 2004 2nd
Quarter, Vol.16., Issue 2., pp.83-94.
27
Magyarorszgon az adatvdelmi biztos mr tbb ajnlst is kiadott a vllalati adatkezels il-
letve a munkavllalk megfigyelsvel kapcsolatban, pldul: llsfoglals a kszenltben s
gyeletben lv munkavllalk karnera ltali ellenrzsrl (2005), llsfoglals a munklta-
t ltal teleptett kmprogramok hasznlhatsgrl (2005) illetve llsfoglals a munkavl-
lal helyzetnek meghatrozsrl GPS rendszer segtsvel (2006). Bvebb informci tall-
hat az adatvdelmi biztos weboldaln, http://abiweb.obh.hu/abi! (letlts: 2007. prilis 10.)
8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
(
A vllalat teb~tmnye a szervezet tagjainak teljestmnybl tevdik ssze, vagyis a
tagok kzs clok rdekben tett egyni s csoportos erfesztsein alapul. Teljest-
mnymenedzsment folyamatnak nevezzk a clkitzs, teljestmnymrs s rtkels,
visszacsatols, kvets egysges rendszert, amelynek clja az egyni teljestmny s
a vllalat stratgiai cljal kztti sszhang megteremtse.
A vllalat TM rendszerrel kapcsolatos cljai hrom nagy csoportba sorolhatk: stratgi-
ai, fEiilesztsi s adminisztratv clok. Fontos megjegyezni, hogy a clok konfliktusba
kerlhetnek egymssal, valamint a vllalati TM rendszer csak korltozott szm, egyr-
telmen meghatrozott s vllalatra specifikus clt tud hatkonyan szolglni.
28
http://www.magyartelekom.hu/rolunk/doc/etkakodex.pdf (letlts: 2007. prilis 10.)
273
'-
8. TEWESTMNYMENEDZSMENT
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
360 fokos fejleszts 360 degree feedback, 360 degree perform-
ance appraisal
Beosztottak rtkelse Subordinates evaluation, upward feedback
Magatartsformkkal jellemzett
osztlyoz skla (MJS) Behaviarally anchored rating scales (BARS)
Magatarts megfigyel skla (MMS) Behaviour observation scales (BOS)
Tmogat fejleszts Coaching
Disztribcis hibk Distribution errors
Elnz rtkels hibja Leniency error
Elfogadtat interj Tell and seU interview
275
A szervezeti bevtelek egy rszt a szervezeti tagok kztt sztoszW kzvetett s kzvetlen anyagi jel-
leg kompenzcis elemekbl kialaktott javadalmazsi rendszer, motivl tnyezknt befolysolja a
munkavllalk dntseit s viselkedst,
sztnz rendszernek illetve sztnzs menedzsmentnek nevezzk a teljestmny alap, jvbeni telje-
stmny-clokat kitz s azok elrst honorl kompenzcis megoldsokat.
Lawter E. E. III. (1984): The Strategic Design of Reward Systems, in: Fombrun, C.- Tichy, N.
M.- Devanna, M. A.: Strategic Human Resource Management, John Wiley & Sons, New York,
1984, p.128.)
3
French, W. L. (2002) tluman Resources Management, Houghton Mifflin Company, p. 403.
282 9. KOMPENZCIS S JAVADALMAZS! RENDSZEREK
4
A kognitv disszonanciajelensgrl lsd: festinger, L.A.: A kognitv disszonancia elmlete.
In.: Hunyadi Gy. (szerk.): Szocilpszlcholgia. Gondolat, Budapest, 1973, illetve Bakaesi Gy.
(1998): Szervezeti magatarts s vezets, KJK, Budapest pp. 49-51.
trnakrt elvek s trendek 283
9.3.1. Mltnyossg
A motivci mltnyossg elmlete rvilgt arra, hogy a msokhoz val viszonyts,
sszehasonlts s az ebbl kvetkez mrlegels a motivci folyamatnak fontos t-
nyezje. fizetsnket mind a szervezeten bell (bels mltnyossg), mind ms cgek-
nl hasonl munkakrkben dolgoz munkavllalk fizetsvel (kls mltnyossg)
sszehasonltj uk. Nehezti a mltnyos javadalmazsi rendszer kialaktst, hogy min-
denki a maga szmra legmegfelelbb sszehasonltsi pontokat fogja kivlasztani.
Mindezt csak tetzi, hogy az sszevetsek szlelsi torztsokkal terhesek, hiszen -
amellett hogy sajt teljestmnynkkel szemben elfogultak vagyunk - msok erfesz
tseinek s jutalmnak megtlsre ltalban korltozott informci ll rendelkez-
snkre. A szervezeteknek ezrt rdeke, hogy ezeket az szlelseket minl inkbb vals
tnyekre alapozzuk.
Mg a mltnyossgra trekv vllalatban sem egyszer az 'igazsgos br' megllap-
tsa. Ennek sorn legalbb hrom kritriumot vehet figyelembe 5 :
l. A meglhetsi br, amit a szksglet elvbl kiindulva lehet meghatrozni.
2. A mltnyos br, ami a hozzjruls elve alapjn meghatrozhat.
3. A fenntarthat br, amely esetben pedig a gazdasgi folytonossg elvt kell figye-
lembe venni.
Ajavadalmazsi rendszer stratgiai fontossg krdse az, hogy a rendszer milyen pri-
oritsokkal s hogyan kezeli a kills s a bels mltnyossgot. A szervezetek gyakran
hirdetik magukrl, hogy "versenykpes, s (befel) mltnyos javadalmazs t" biztosta-
nak. Idelis esetben a javadalmazsrt felels vezet trekedhet mindkett elrsre,
prioritst kell kialaktania arra, hogy a kett konfliktusba kerlse esetn
rvnyeslst tekinti fontosabbnak.
5
Alford H. J.- M.J. Naughton (2005): Menedzsment, haszmt a hit, Kairosz, Budapest
6
NOL- Metazin- 2006. augusztus 23., letlts helye: http:/!nol.hu/metazin!cikk/414703/, letl-
ts ideje: 2007.03.07.
284 9. KOMPENZCIS S JAVADALMAZS! RENDSZEREK
A munkakr betltse sok trninget ignyel Korltozott a rangltrn val elrejuts lehet
sge
A rangltrn val elrehalads biztos Lehetsges j kszsgeket tanulni
A munkakrk az egsz ipargban egysgesek A fluktuci kltsge magas
FORRS: Gomez-MeUa, L. R.- Balkin, D. B.- Cardy,R. L. (1997): Marraging Human Resources, Prentice
Hall International, p. 303.
286 9. KOMPENZCIS S JAVADALMAZS! RENDSZEREK
9.3.4. Titkossg
A legtbb szervezetben a munkavllalkat munkaszerzdsk arra ktelezi, hogy java-
dalmazsukat titokban tartsk, mind a szervezeten bell, mind azon kvl. A cl els
sorban az sszehasonltsbl fakad feszltsg kikszblse. Azt is figyelembe kell
venni, hogy a - magasabb pozcijuk, vagy jobb teljestmnyk folytn - tbb pnzt ke-
resk jobb jvedelmi helyzetket szemlyes jelleg informcinak tekintik, s tbbnyi-
re nem szeretnk azt nyilvnoss tenni.
A titkossg ugyanakkor egyrtelmen nehezebb teszi a fizetsi rendszer cljainak r-
vnyeslst. Nem mutathat meg vilgosan, hogy a jobban teljestk tbbet keresnek.
A titkossg sokszor pletykkhoz vezet, az emberek egyesek fizetst tl-, msokt pe-
dig alulbecslik. Egy felmrs8 azt mutatta kL hogy a megkrdezettekjellemzen alul-
becslik a fnkk, mg tlbecslik a velk egy szinten lvk fizetst. Ez az eredmny
egyrtelmen a titkossg feszltsgnvel hatsra utal.
A hazai gyakorlat alapjn pedig azt is figyelembe kell venni, hogy a titkossg a legritkbb
esetben valsul meg: ilyen-olyan csatornkon keresztl a fizetsekjelents rsze ismert-
t vlik. Ez a ,,flig-nyilvnos" helyzet pedig egyrtelmen a legrosszabb megolds.
Az rvek ttekintse utn a szlssges llspontok kztti vlaszts helyett inkbb az
arany kzpt az ajnlatos megolds. Ezek szerint magt a javadalmazsi rendszert,
annak alapelveivel, kategria-hatraivaL bels struktrjval rdemes nyitottan kezel-
ni. Clszer, hogy az emberek tisztban legyenek azzal, hogy egy munkakrben milyen
elvek alapjn mekkorajavadalmazst lehet elrni. Az adott kategrikon bell azonban
az egyes emberek javadalmazst clszer bizalmasan, titkosan kezelni, hiszen ez va-
lban mindenkinek a magngye.
7
Mathis R. L. - J. li. Jackson (2003) liuman Resource Management, Southwestern College
Publishing p.367.
8
Freneh W. L. (2002) Human Resources Management, Houghton Mifflin Company p.425.
9.4. Mi kialakulst? 287
Bels tnyezk
Kls tnyezk
Munkaad pnzgyi tehetsgei
Fizetsi Munkaer-piaci viszonyok
A szervezet kompenzcis elvei
rendszer Regionlis munkaer-piaci viszonyok
A munkakr rtke
Munkagyi kapcsolatok
A munkavllalk relatv hozzjrulsa
9.5.2. Munkakr-rtkels
Munkakr-rtkelsre a munkakr alap munkaszervezsi s javadalmazsi rendsze-
rek kialaktsakor kerl sor. Az alapfizetsek nagysgt a munkakr alap kompenz-
cis rendszerek gyakorlata szerint az adott munkakrnek a szervezet tbbi munkakr-
hez viszonytott relatv rtke befolysolja. A relatv klnbsg ltalban nagyobb a
vezetknL mint az asszisztenseknL illetve a vllalat versenykpessgt meghatroz
funkcikban, mint a kiszolgl, tmogat terleteken. Ez a szemllet egyben arra is fel-
hvja a figyelmet, hogy egy munkakr rtke csak egy adott szervezeten belL az adott
stratgihoz s versenyhelyzethez kpest rtelmezhet, s idrl idre vltozhat.
9.5.2.3. Krdsek-problmk
Minden ltszat ellenre a munkakr-rtkels meglehetsen szubjektv folyamat: a ve-
zetiilletve szakrti dntsek szmszerstse mg nem teszi objektvv a felmrst.
A pontszmok meghatrozsa a klnbzkppen rintett felek kztti nagy vitval s
szvevnyes alkufolyamatokkal jr egytt. E szubjektivits miatt nagy bizalomra van
szksg a rsztvevk kztt, hinnik kell a mdszer s a folyamat korrektsgben, al-
kalmazhatsgban.
A mdszer elnye a munkavllali rszvtel, ami nveli a dntsek megbzhatsgt,
valamint az eredmnyek elfogadottsgt is. Termszetes kvetkezmnye viszont az,
hogy a dntsi folyamat rdekkpviseleti harcc alakul t.
A munkakrknek a korrekt meghatrozsa s azok rtknek sszehasonltsa nehz
vagy nem lehetsges azoknl a szervezeteknl, ahol jellemz a csoportos munkavg-
zs (projektmunka), nincsenekjl krlrt munkakrk, gyakoriak az j feladatok vagy
egyms helyettestse. A munkakr-rtkelsi rendszer erltetse ilyen esetben zsk-
utca. Hasonl a helyzet a lapos szervezetekben, ahol magasan kvalifiklt munkavlla-
lk dolgoznak, ilyen esetekben a javadalmazsi rendszer kialaktsakor inkbb az
egynre, nem pedig az ltala betlttt munkakrre rdemes helyezni a hangslyt.
A munkakr-rtkelsi rendszer nem kpes az egyni teljestmny, hozz4jruls elis-
mersre, s sztnzsre sem. A szervezeti tagok munkakrk rtknek nvels-
ben vlnak rdekeJt - minl tbb felelssg, vagy feladat belefoglalsra -, illetve a
magasabb rtk munkakrkbe val kerls motivlja ket. Ha a szervezeti tagokat
minl magasabb teljestmny elrsre akarjuk sztnzni s felttelezzk, hogy az
azonos munkakrt betltk kztt lnyeges a teljestmnyklnbsg, akkor a munka-
kr-rtkelsre alapozott javadalmazsi rendszert clszer kiegszteni valamilyen tel-
jestmnyrtkelsen alapul sztnzsi technikvaL
9
A cg kzlse alapjn.
10
Armstrong, M. (1995): Personnel Management Practice, Kogan Page, London alapjn
9.5.A rendszer kialaktsa 293
9.5.3.3. Krdsek-problmk
A .,munkaer-piaci rtk" nehezen definilhat fogalom: a munkakrk nem pontosan
fednek t egymssal, a brek a makrogazdasgi, regionlis adottsgok, s a szerveze-
ti s egyni clok s akcik eredmnyeknt adott idpontban is viszonylag szles sv-
ban szrdnak, s idvel folyamatosan vltoznak. A munkaer-piaci felmrsek rvn
szerezhet informcik ezrt mindig viszonylagosak, jelents mrtkben fggenek a
keress mdszertl, kiterjedtsgtl s idpontjtl.
Klnbz szervezeteknl a hasonl megnevezs munkakrk egszen ms tarta-
lommaL illetve felelssgi krrel tltdhetnek feL s betltik sajtos jellemzi miatt
nagy javadalmazsi klnbsgekkel jellemezhetek. A kapott adatokat ezrt mindig
kell fenntartssal kell kezelni.
r-----
l--
Munkakr-rtkelsi kategrik
, . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . " , . - - - - - - - - - - - - , 120%
kiemelked
iia9Yi1iiatki1.Y 110%
hatkony
100%
80%
Eltelt id
9.4. BRA. Bitr fizets nvekedsi plyk, a klnbz teljestmny szinteknek megfe-
lelen
FORRS: Armstrong, M. (1995): Personnel Management Practice, Kogan Page, London, 627.o. alapjn
Az egyes kategrikon belli. illetve azok kztti elrehaladst ktheljk az egyni tel-
jestmnyhez, kompetencik fejlesztshez, vagy ms szemlyes jellemzkhz (kor,
kpzettsg). Szles krben alkalmazott gyakorlat, hogy klnbz sebessg elreha
ladst eredmnyez plykat alaktanak ki, melyekre az egyni teljestmny-rtkels
eredmnytl fggen lltjk a munkavllalkat. (9.4. bra)
11
A cg kzlse alapjn.
9.6.A rendszerek 297
" meg kell hatrozni a javadalmazsi rendszer ltal elismert kpessgeket (kompeten-
cikat) az egyes munka-csoportok, vagy szakrti terletek szmra,
" definilni kell az egyes kpessgeket, valamint azok rtkelsnek mdjait,
" biztostani kell az egyes kpessgek megszerzsnek lehetsgt a kpzsi rendsze-
ren keresztl, (clszer definilni, hogy az egyes kpessgek, kompetencik meg-
szerzst milyen kpzsi modulok biztosljk),
" meg kell hatrozni az egyes kpessgek megszerzsnek esetleges elfeltteleit,
azok sorrencljt, valamint a hozzjuk tartoz fizetsi nvekedst.
9.6.3. Krdsek-problmk
Egy kiterjedt gyakorlati tapasztalatra pt sszefoglal tanulmny12 - alapjn mutaljuk
be a rendszer bevezetse sorn megfontoland krdsek listjt:
magasabb kltsgek: a tapasztalatok szerint ilyen rendszerek bevezetsnl mind a
fizetsi sznvonaL mind pedig a kpzsi kltsgek nvekedsre kell szmtani.
bonyolultabb adminisztrci: a kpessgeket s kompetencikat nehezebb szmba
venni, rtkelni, s adminisztrlni, mint a munkakrket.
" az rtkels problmi: nehz megtlni, hogy a munkavllal mikor birtokolja a k-
pessg elvrt szinljt. A kpzsben vagy trningen val rszvtel nem felttlenl je-
lenti a kpessg, vagy kompetencia megszerzst.
12
Luthans, F.- Fox, M. L. (1989): Update on Skill-Based Pay, PersonneL March
9. 7. sztnz 299
" a fels korlt problm!:\ja: ha valaki minden a szervezet ltal elismert kpessget s
kompetencit elsajtt, akkor a fejldsi lehetsg hinyban demotivltt vlhat.
" az elavult kpessgek s tuds problm!:\ja: ajavadalmazsi rendszer az idvel elavult-
t vl kpessgeket is dijazza, ami indokolatlanul nveli a munkaer kltsgeket
A kompetencia szemtlet elnyeit kiaknzni szndkoz vllalatoknak radsul nem is
szksges ezt kzvetlenl bepteni a kompenzcis rendszerbe, hiszen a kompeleneia
alap fejleszts, kompeleneia menedzsment sszekapcsolhat a karriermenedzsment-
tel, teljestmnyrtkelssel gy is, hogy csak kzvetetten hasson a kompenzcira.
Vgezetl motivl s egyben relisan teljesthet clokat kell kitzni, klnben telje-
stmny helyett a stressz s frusztrltsg szinljt nveljk. Mindezek a felttelek egyr-
telmen abba az irny mutatnak, hogy egy jl mkd sztnzsi rendszer csak egy in-
tegrlt teljestmnymenedzsment rendszer rszeknt mkdtethet.
9.8. A juttatsok
Ajuttatsok krbe ajavadalmazsi csomag azon elemei tartoznak, amelyek a szerve-
zeti tagsg jogn jrnak a munkavllalknak.
teljeslse esetn juthatunk hozz, nem felttlenl a jelenben kerlnek kifizetsre, ha-
nem felhalmozssal gyaraptjk azokat. Bizonyos juttatsok biztonsgt ersti, hogy
trvnyi elrsok alapjn jrnak.
A juttatsok kapcsn a javadalmazsi csomag tbbi elemhez kpest gyakrabban ke-
rlnek el az adzsi megfontolsok, valamint a bels mltnyossg, illetve az egyen-
lsg szemponijai. Az llam szmos juttatsi formt kedvezmnyben rszest, azok
szocilis szerepe miatt msokat pedig kltsgvetsi vagy trsadalmi mltnyossgi
megfontolsbl ppen kiemelten megadztat (a nyugdijalapok mkdtetse az elsre,
a vllalati gpkocsi hasznlat pedig a msodikra plda). Szmos juttats a munkak-
rlmnyek, a hangulat javtst szolglja, tmogatja a szervezeti tagok munkavgzs
kzbeni jobb kzrzett, elsegtve ezzel a magasabb teljestmny elrst. A szerve-
zet gy mutatja ki gondoskodst tagjai irnt (kedvezmnyes bf, dltets).
A juttatsok szerepe elssorban kiegszt jelleg, br arnyuk a kompenzcis cso-
magban gyakran sszessgben meglehetsen magas, tlagosan 20-35% krl mo-
zog. A vonz juttatsi csomag ersti a szervezet munkaer-piaci arculatt.
Haznkban Vlaszthat Bren Kvli Juttatsok Rendszere (VBK) nven a MOL NYrL vezetett be ilyen
cafeteriajuttatsi csomagot 1997-ben. A rendszer sajtossga, hogy reindenkinek azones nagys-
g sszeg ll rendelkezsre fggetlenl attL hogy a szerv;ezet meMk, ~zinljn s1r:nlY;en bef)szfs.,.
b<m dolgozik. A rendszer bevezet~e .ta szerzett tapasztalg;ttok. azt. mntaljk, hogy a VBK rendszer
elrte cljait, nt a juttatsokkal vl:ll tl1egelgedettsg,. ~~ sikediR ttekinthetbb. tenni a kits~g
rforditsokat. A munkavllali elgedettsghez hozzjrul a: dntsi sz:abadsg.tnye,aiazhoYY;a
dolgozk .s;:~jt magtdt ~ nthetik el, bogy .mire h!'l;>Zillljk f~l<IZ ~:idot~ .ssz;eg~l:.. A repdszerpen je'-
lenleg ~l rhet juttatsi elemeket s azok flhasznlhatsghakgyakorisg~t mtalja be a kvet,.
kez tblzat14 : .. .. ... . . ... .. . ... .
13
Innen szrmazik a cafeteria (nkiszolgl tterem, bf) elnevezs.
14
A cg kzlse alapjn
306 9. KOMPENZCIS S JAVADALMAZS! RENDSZEREK
Nunkba Havonta
Havon~ negyedvente
Nunksszll, laksbrlemny trtsi dija Havonta
Vissza nem trtend lakscl tmogats Igny szerint
negyedvente
Havonta
VBK kszpnzjuttats Havonta
Nunkltatnl adkteles tkezsi utalvny kt alkalommal
hozzjruls Negyedvente
9.8.4. Krdsek-problmk
Ajuttatsi rendszer hatkony mkdtetse rdekben nem szabad megfeledkezni a k-
vetkezkrl:
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
Krds, hogy akr a munkakr-rtkelsi logika, akr az egyni hozzjrulsok alapjn
is altmaszthatk-e a vezeti - s klnsen a fels vezeti - valamint a beosztatti fi-
zetsek kztti klnbsgek. A szakmai szempontokon tl a szervezeti politikai s ha-
talmi viszonyok, az informcikhoz val hozzfrs, illetve akr azok manipullsnak
a kpessge (akr a tulajdonosok, akr a munkavllalk fel is) befolysolhalja a n-
vekv jvedelmi oll kialakulst. Klnsen a klnbz rszvnyopcik csillagszati
sszegei keltenek vilgszerte - de elssorban az Egyeslt llamokban - ellenrzseket.
Br az elmlt vekben egyre inkbb jellemz a kompenzcis rendszerek "kifehred-
se", mgis a fizetsek terletn haznkban migjellemzek klnbz a szrke, vagy
akr a fekete gazdasgra jellemz megoldsok. Csak nhny plda: knyszervllalko-
zknt szmlzs, munkaszerzds - s trsadalombiztosts nlkl - nlkl kzbe ka-
310 9. KOMPENZCIS S JAVADALMAZS! RENDSZEREK
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - -
Juttatsok Benefits
Bnusz Bonus
Kevs, de szles fizetsi kategria
kialaktsa Broad banding
Cafetria vagy Vlaszthat Brenkvli
Juttatsok (rugalmas, vlasztson
alapul juttatsi csomag) Cafeteria plan
Jutalk Commission
Kompenzcis csomag Compensation (reward) mix
Munkavllali tulajdonlsLJ?rogram
(Magyarorszgon: MRP~Munkavllali
Rsztulajdonosi Progrf!m) Employee stock ownership plans (ESOP)
Kls s bels mltnyossg Equity (inside, outside)
A motivci elvrs elmlete Expectation theory of motivation
Nem anyagi jelleg kompenzd Intangible rewards
Munkakr-rtkels Job evaluation
Fizetsi kategrik, svok Job grades, classification
Egyszeri, egy sszegben kifizetett
jutalom (amely azonban nem jr
fizetsemelssel) Lump sum payment
rdem alap fizets Merit pay
Teljestmny alap fizets Pay-for-performance
Vezeti juttatsok Perks
Darabbr Piecework
Szervezeti megtart er Retention
'Termszetbeni kompenzd Rewards in kind
Kls fizetsi felmrs Salary survey
Kpessg ala p javadalmazs Skill-based pay
Rszvnyopci Stock option
Fizetsi grbe Wage curve
Munka y,,i
kapcsolatok, bel
komm nikci
Berki, E. et al. (1999): Munkagyi kapcsolatok a rendszervlts utn. dr.Borbly Szilvia (ki-
ad), Budapest.
2
Lad, M- Tth, F. (1996): Helyzetkp az rdekegyeztetsrl. T Titkrsg kiadsa, Budapest,
p 14.
3
Berki, E. et al. (1999): Munkagyi kapcsolatok a rendszervlts utn. dr.Borbly Szilvia (ki-
ad), Budapest.
314 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIMCI
4
Dunlop, J. T. (1958): Industrial Relations System. Henry Holt and Company, New York (Harvard
Business Scholi Press, Boston, 1993) pp 13-15.
5
Tth A. (1995): Civil trsadalom s szakszervezetek. Szociolgiai szemle, 1995/3. szm, pp
21-50., Tth F. (1998): Munkagyi kapcsolatok. BKE Kzgazdasgi Tovbbkpz Intzet, Bu-
dapest., Lad, M.- Nacsa, B.- Tth F. (1999): A munkagyi kapcsolatok, az rdekegyeztets
s aszocilis prbeszd fogalma, viszonya, jellemzi. In.: Berki Erzsbet (et al.).Munkagyi
kapcsolatok a rendszervlts utn (Az rdekegyeztets perspektvi Magyarorszgon.) dr Bor-
bly Szilvia, Budapest, pp 6-24.
6
Bakacsi, Gy. (2004): Szervezeti magatarts s vezets, AULA Knyvkiad, Budapest.
7
Moerel, H (1994): Vltoz munkagyi kapcsolatok. ELTE Szociolgiai-Szocilpolitikai Intzet
s 1bvbbkpz Kzpont, Budapest.
10.2.A rdekeik 315
8
tianti, E. (1999): Az rdekegyeztets szerepli -a munkavllalk szervezeti s a rszvtellel
kapcsolatos vitk. In.: Berki Erzsbet (1999): Munkagyi kapcsolatok a rendszervlts utn.
dr. Borbly Szilvia, Budapest. pp 25-43
9
Salamon, M. (1987): Industrial Relations Theory and Practice. Prentice tiall, New York-
LondonThronto-Sydney-Thkyo; Gladstone, A. - Pankert, A. - Yemin, E. (1991): A munkagyi
kapcsolatok rendszere az iparilag fejlett piacgazdasgokban. Munkagyi Kutatintzet Kiad-
sa, Budapest., Tth F. (1998) uo.
10.2.A rdekeik 317
1
KSfi (2001): Mszakrend, munkarend, szervezettsg. KSH, Budapest.,KSfi (2004): Mszak
rend, munkarend, szervezettsg. KSfi, Budapest.
u Fazekas Kroly- Koltay Jen (szerk.): Munkaer-piaci Tkr 2005. MTA Kzgazdasgtudom-
nyi Intzet, Orszgos Foglalkoztatsi Kzalaptvny, Kzelkp: munkagyi kapcsolatok Ma-
gyarorszgon, pp 36-208.
12
Mak, Cs.- Verb, . (2000): A munkavllalk kpviseleti rszvtelnek intzmnye: az ze-
mi tancs. Munkagyi szemle, 2000/1-2. pp 24-29 s15-19. Mak, Cs. - Csizmadia, P. -
lllssy, M. (2006): 'Under Pressure': Exploring New Trajectories of Development in the Context
of Globalisation (An International Comparisan of SMEs), MTA Szociolgiai Intzet
13
Beny, B. (2004) A munkavllali rszvtel intzmnye:az zemi tancsok helyzete a mai Ma-
gyarorszgon, BKE, Szociolgia PhD Program, PhD disszertci, p. 90
318 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
14
lnvolvement and Partici pation Association (1997): Towards lndustrial Partnership: NewWaysof
Working in British Companies, IPA, London.
10.3. Kollektv munkaszerzds 319
A negyedik elv az rdekek azonos sly megjelentst, illetve a fenti rtkek helyi s
stratgiai szint gyakorlati megvalsulst egyarnt biztostja a munkavllali rszv-
teli (participcis) intzmnyek mkdtetsvel.
Mindezek kvetkezmnyeknt olyan irnyelvek kerlnek bevezetsre, amelyek biztost-
jk a rugalmas munkavgzs s a munkahelyi biztonsg egyenslyt, valamint a vlla-
lati nyeresg elosztst. Ez utbbi nem csak a profitbl val tnyleges rszesedst je-
lenti, hanem a munkakrlmnyek s munkafelttelekjavulst is magban foglalja. A
fenti mechanizmusok alapjn vizsglhat, hogy egy-egyszervezet szmra mennyire
fontos az rdekek sszehangolsa, azok megjelentse. A kvetkezkben az imnt be-
mutatott elvekre pl intzmnyeket vesszk sorra.
15
Lszl, Gy. (2003): A munkagyi kapcsolatok rendszere. In Karoliny, 1'1.- Farkas F.- Por J.-
Lszl Gy. (2003): Emberi erforrs menedzsment kziknyv. KJK Kerszv, Budapest, pp
319-350
320 10. MUNMGYI BELS KOMMUNIKCI
16
Fazekas Kroly- Koltay Jen (szerk.): Munkaer-piaci Tkr 2005. MTA Kzgazdasgtudom-
nyi Intzet Orszgos Foglalkoztatsi Kzalaptvny, Kzelkp: munkagyi kapcsolatok Ma-
gyarorszgon, pp 36-208.
17
Fazekas Kroly- Koltay Jen (szerk.): Munkaer-piaci Tkr 2005. MTA Kzgazdasgtudom-
nyi Intzet, Orszgos Foglalkoztatsi Kzalaptvny, Kzelkp: munkagyi kapcsolatok Ma-
gyarorszgon, p 162.
10.5. Kollektv munkaszerzds 321
A kollektv szerzds hatlya arra a munkavllalra terjed ki, aki a kollektv szerzds
hatlya al tartoz munkltatval munkaviszonyban, vagy kzalkalmazotti jogviszony-
ban van (teht nem csak azokra, akik tagjai az adott szakszervezetnek, mint pldul N-
metorszgban).
A szerzdsek tartalmazhatnak az (l) elosztsra vonatkoz krdseket (brrendszer,
bremelsek nagysga, juttatsok, ptlkok, stb.), (2) munkafelttelekre vonatkoz
szablyokat (munkaid, szabadsg, krtrtsi felelssg, felmondsra vonatkoz sza-
blyok, stb.) valamint (3) a kt szerzd fl (munkltat s szakszervezet) kapcsolat-
rendszert meghatroz szablyokat (egyttmkds mdja, folyamatai, felttelei, vi-
tk rendezsnek mdja, a csoportos ltszmlepts esetn kvetend eUrs stb.).
A szerzdsek konkrt tartalma a kollektv trgyalson alakul kL s nagyban befolysol-
ja azt a vllalatvezetk hozzllsa, a piaci krlmnyek, a versenyhelyzet, a vllalat-
kzpont ltal fellltott kvetelmnyek s a szakszervezet nyomsgyakorl kpessge.
18
Tth, A. -Neumann, L. - tlrs, . (2006) Magyarorszgi ves beszmol: 2005, MTA PTI, le-
tlts helye: http://www.noc.mtapti.hu/2005ar.pdf, letlts dtuma: 2007.01.05.
19
fabk, A. (2000): A kollektv szerzdsek tartalma, Munkagyi Szemle, 2000 szeptember, p 45.
322 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
10.3.2. Munkaszerzds
A hazai munkajog legfontosabb szablyait a Munka Trvnyknyve szablyozza. Esze-
rint a munkltat s a munkavllal kztti szerzdses kapcsolat (a munkaviszony) a
munkaszerzds megktsvel jn ltre. A ktelezen rsba foglalt munkaszerzds
a munkavgzssel sszefgg legalapvetbb feltteleket, ktelezettsgeket tartalmaz-
za (ezt egszti ki a mr trgyalt pszicholgiai szerzds). A munkaszerzdsbe a felek
brmely ltaluk fontos krdsben kttt megllapodsukat belefoglalhatjk, abban az
esetben, ha az nem ll szembenjogszabllyal illetve a kollektv szerzdssel (kivve, ha
a munkavllalra kedvezbb felttelt llapt meg). A kollektv szerzds teht egyrszt
kiegszti a munkaszerzdst, hiszen mindkett rvnyes a munkavllalra, msrszt
felttele is annak, mert a munkaszerzdsben nem lehet a munkavllal htrnyra el-
trni tle.
A munkaszerzdsben ktelezen rgzteni kell (l) a felek nevt, illetve megnevezst
s a munkaviszony szempontjbl lnyeges adatait, (2) a munkavllal szemlyi alap-
brt (ra-, napi, vagy havibr), (3) munkakrt valamint (4) a munkavgzs helyt (l-
land vagy vltoz munkahelyen trtn munkavgzs). A kzalkalmazottak s a kz-
tisztviselk esetben a jogviszony kinevezssel s annak elfogadsval jn ltre, a
kinevezsben szerepelnie kell (l) a besorolsnak, (2) az illetmnynek, (3) a munkakr-
nek (feladatkrnek), (4) az elmenetelhez elrt ktelezettsgeknek (pl. szakvizsga), (5)
a munkavgzs helynek is.
A munkaszerzds tovbbi elemei lehetnek pldul a munkaid, a rendes szabadsg
mrtknek szmtsi s kiadsi mdja, a prbaid hossza, a munkltatra s a mun-
kavllalra irnyad felmondsi id, a munkabr egyb elemeL szemlyi felelssg, a
msodlls s esetleg a versenytrsnl val elhelyezkeds tilalma, a titoktartsi ktele-
zettsg, illetve minden egyb krds, amelyet a felek fontosnak tartanak. A munkaszer-
zds megktsvel egyidejleg a munkltatnak tjkoztatnia kell a munkavllalt ar-
rL hogy a munkltat kollektv szerzds hatlya al tartozik-e.
A munkaszerzdsek ltalban csak a fent lert legszksgesebb elemeket tartalmaz-
zk. A ktelez tartalmi elemeket tekintve tbbek kztt figyelni kell arra, hogy a mun-
kakr megnevezse ne legyen tl ltalnos, mert vita addhat abbl, hogy kinek mit
kell elvgeznie. A munkakr rgztse azrt is fontos, mert kln- vagy egyb munk-
323
"A munkavllal mvezet beosztsban vezette a munkltat egyik szakzlett. f'nke egyik nap
j munkakri lerst adott t, amely alapjn a jvben a cg farostlemez- s rakodlap-forgalmt
kellett volna irnytania. A mvezet az igazgathoz fordult, majd miutn hasztalan prblt vele
egyeztetni, rendkvli felmondssal megvlt a cgtL A Legfelsbb Brsg llspontja szerint a .cg
szndka egyrtelmen arra irnyult hogy nknyesen megvltoztassa a munkakrt. .Az egyoldal
szerzdsmdostst a brsgjogszablysrtnek minstette, a mvezet rendkvli felmondsa
ezrt megalapozott volt. 20"
20
A munkaszerzds mdostsa, FigyelNet 2001. prilis 4. Letlts helye:
http://www.fn.hu/index.php?id=7&:cid=4893, letlts dtuma: 2007. februr 12.
21
Poutsma, E. (2001): Recent Trends in Employee Financial Participation in the European Union.
Luxembourg: Office for Offidal Publications of the European Communities
22
Summers, J.- tlyman, J. (2005): Employee participation and company performance, Joseph
Rowntree Foundation, York
324 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
23
Marchington, M. (2000): 'Teamworking and employee involvement: terminology, evaluation
and context', in S. Praeter and F. Mueller (eds) Teamworking. Macmillan, Basingtore
24
Osterman, P. (1994): 'tiow common is workplace transformaHon and who adopts it?',
lndustrial Relations and Labor Relations Review, Vol. 47, pp. 173-88
25
tlthy, L. (1994): Participation Schemes in Hungary : the predominance of Political Initiatives
and Legislation. Bulletin of Camparatve Labour Relations; Mak Cs.-Simonyi, . (1995): Kz-
pontostott aJkuk s a munkahelyi rszvtel sokflesge. Trsadalmi Szemle 1995/6. szm pp
18-27.
10.4. A munkavllali rszvtel 325
26
Strauss, G. (1979): Workers participation: symposium introduction. Industrial Relations, 18.,
pp 247-261.
27
1992. vi XXII. trvny a Munka trvnyknyvrl 65.
326 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
Magyarorszgon29 az 1990 eltti peridusban a brek s a bren k:vli juttatsok lltak a munk:a-
gyi vitk kzpponljban. A munkaid, a munkarend, azaz .a munka intenzitst befolysol t-
nyezk mellett szerepetjtszott a vllalatok tszervezse is.
28
A cg kztse alapjn.
29
Mak Csaba- Novoszth Pter- Verb gnes (1998): A vllalati munkagyi kapcsolatok tala-
kul minti (Munkavllali belltottsgok nemzetkzi sszehasonltsban), AULA Knyvkiad,
Budapest
30
Mak, Cs. - Novoszth, . (2000): munkavllalk kpviseleti rszvtelnek intzmnye: az
zemi tancs. Munkagyi szemle, 2000/1-2. pp 24-29 s15-19; Selmeczy Gyrgy- Szab Ju-
lianna (2000): A multinacionlis vllalatok s a munkaerpiac szakszervezeti vonatkozsai.
Plyzati sszefoglal
328 10. MUNMGYI BELS KOMMUNIKCI
A munkagyi jogvita teht valamilyen korbban mr szablyban vagy megllapodsban rgztett jog ki-
knyszertsre, betartatsra irnyul.
rdekvita esetben a konfliktus a munka vilgnak brmely terlett rintheti, a vita trgya azonban ti-
pikusan nincs munkaszerzdsben, kollektv szerzdsben, egyb szablyban vagy megllapodsban
szablyozva.
rsztvevk a vgeredmnyt illeten meg akarjk tartani az irnytst, nincs jelents ha-
talmi klnbsg a vitban llk kztt, az id lnyeges elem a konfliktusfeloldsban,
fontos a bizalom, a felek nem kommuniklnak, de ignylik a vita rendezst, a felek-
nek nincs megfelel kszsge a hatkony trgyalsra kls segtsg nlkl, a rsztve-
vk felkszltek arra, hogy a prtatlan, kls fl segtsgt elfogadjk, egyik fl szem-
lyes biztonsga sem fgg a vita kimenettL
:Bgy orszgosan ismert, vidki telephely nagyvllalat esetben vita bontakozott ki a szakszervezet
s a munkltat kztt a 2006. vi brmegllapods rtelmezsrl. A szakszervezeti llspont sze-
rint a brmegllapodsban az szerepelt, hogy az abban rgztettnl magasabb infl'ci esetn a
munkltat kteles az v elejn vgrehajtotthoz kpest nagyobb mrtk brfejlesztst vgrehajta-
ni, azaz szksges a brek rendezse. A munkltat llsponlja azonban az volt, hogy a brmegl-
lapodshoz kpest v kzben nagyobb .emelst hajtottak vgre, gy a brek rendezse nem szks
ges. A felek kzs megegyezs alapjn felkrtk a M:unkagyi Kzvetti s Dntbri Szalglatot
kzvettsre. A meditoqiltalban is felkrs alapjn lp be a folyamatba. Az eljrs hrom szakasz-
bl lL A felkrst kveten a nyit megbeszlsen mndkt fl ismerteti rveit, a meditor megfo-
galmazza a vitatott krdst, tisztzza szerept, meghatrozzk a trgyals tovbbi menett. A m-
sodik szakaszban a kzvett kln-kln, folyamatosan, tbb fordulban trgyal az rintett
felekket mtyebben megismeri az rdekeiket mgttes informcikat gyjt, belehelyezkedik aszi-
tuciba. Cl az informcik trgyilagos, szakszer tadsa, az llspontok kzeltse. Az rintet-
tek nem tallkoznak, gy a konfliktus rzelmi skja elvlaszthat magtl a problma megoldstl.
Nyolc trgyalsi fordult kveten a munkltat javaslatt a szakszervezet elfogadta. Kompromisz-
szum szletett, a munkltat hajland volt rendezni a breket a jogosuJtsgi kr, arnrtk s a md~
szer megllaptsval. Az egyezsg krnek kitgtsval azon munkavllalk, akikre a megllapo~
ds alapjn nem terjedt ki a bremels ms szolgltatsoka:t (lgkondicionl berendezs) kaptak.
A harmadik szakasz a plenris l!;!, ahol a kzvett megfogalmazza a javaslatot, amely az egyet-
rts alapjt kpezte, ezt irsba foglaljk, majd az rintett felek alrjk a: dokumentumot.
A kzvett semleges, jvorientlt (nem a mltra fkuszl), felhatalmazs l'llapjn kzvett (a titok-
tarts mindkt fl irnyban kti), ismeri a munka:jogi szablyozst, a szakmai krdseket techni-
kkat, tulajdonkppen egy ,.ingz diplomata". Az eljrs elnye a gyorsasg (a fenti esetben 15
nap alatt rendezdtt a vita), a felek szmra val ingyenessg, illetve az, hogy a vita nem kerl
nyilvnossgra, gy nem ronga pldul a vllalat hrnevt.32
31
Barczy, M:. -Szamos, E. (2002): "M:ediare necesse est", Animula kiad, Budapest
32
Kovcs Gza, a M:unkagyi Kzvetti s Dntbri Szaiglat igazgatjnak elmondsa alapjn
330 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
Az A dnts ennek a
mdszernek nem
33
Fazekas Kroly- Koltay Jen (szerk.): Munkaer-piaci Tl{r 2005. MTA Kzgazdasgtudom-
nyi Intzet Orszgos Foglalkoztatsi Kzalaptvny, Kzelkp: munkagyi kapcsolatok Ma-
gyarorszgon, pp 36-208.
332 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
34
Klnutas megegyezsek Ferihegyen, FigyelNet 2007. prilis 17. letlts helye:
http://www.fn.hu/gazdasag/0704/kulonutas_megegyezesekJerihegyen_l60675.php letlts
dtuma: 2007. prilis 20.
10.6. A menedzsment s a munkavllali 333
35
Kennedy, T. (1978): European labour relations. Assodated Business Programmes, London
334 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
36
Kochan, T. A. - Katz, H. C. - McKersie, R. B.(1986): The Transformation of American lndustrial
Relations. Basic Books, Inc., Publishers, New York
37
Berki, E. (2002): Bketr munkavllalk, In.: Kihvsok a szakszervezetek eltt, tanulmny-
gyjtemny, LIGA Szakszervezetek
10.6. A menedzsment s a munkavllal 335
38
A cg kzlse alapjn.
336 10. MlJNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
39
Bean, R. (1985): Camparatve indusiriai relations. Croom Heim, Beckenham; HamilL J.
(1984): Labour relations decision-making within multinational corporations, lndustrial
Relations JournaL 15.
40
Quintin, O. (2000): Foreword. In: Preparing for enlargement. European Social Dialogue.
Special issue, ewsletter from the European Commission - Employment and Social Affairs
DG/D - szeptember, p 2.
10.8. Bels kommunikci 337
Az integrlt vllalati kommunikci 42 lnyege a vllalat kls s bels forrsaibl szrmaz informci-
tartalmak s a vllalati stratgival sszhangban ll kommunikcis csatornk, eszkzk, mdok sz-
szehangolsa. Egy tervezsi s szervezsi folyamat, amely - a szarvezet minden tevkenysgi terle-
tre kiterjed konzisztens kommunikcis rendszert eredmnyez.
41
Eurpai Gazdasgi s Szocilis Bizottsg (2006): "Rugalmas biztonsg dn mintra". Vle-
mny EC0/167- CESE 740/20061etlts helye: http://www.esc.eu.int letlts ideje: 2007.ja-
nur 10.
42
fehrvri, .- Szeles P. (2001): A vllalat bels kommunikcija. Munkagyi szemle, 2001/11.
p 17.
338 10. MUN.KAGYI BELS KOMMUNII\CI
nikcija, (2) utastsok s magyarzatok, (3) eljrsok, szablyzatok kzlse, (4) a tel-
jestmnyrl val visszajelzs (5) befolysolsi szndk zenetek, amelyek a vllalati
kultrval val azonosulst illetve az elktelezettsget segtik el (pldul motivci,
sztnzk, pozitv megersts). A kommunikcinak ezt a formjt gyakran tlhang-
slyozzk, ezzel egy irnyv tve a folyamatot. A ktirny kommunikci azonban
szm os elnnyel szolgl. A felfel irnyul kommunikci kiterjed (l) a beszmolk k-
sztsre, (2) problmk kzlsre (pldul egy feladat teljesthetsgvel kapcsolat-
ban), (3) a fejlesztsre vonatkoz javaslatok megfogalmazsra, (4) srelmek kzls-
re. A felfel irnyul kommunikci elsegti a jobb dntst, motivcit, lojalitst
teremhet. A hatkony egyttmkds fontos elfelttele az is, hogy az alulrl szrma-
z informcikat valban felhasznljk
43
Daft, R. L. (1988): Management The Dryden Press. Chicago, p 441.
340 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNIKCI
A fali4jsgok vagy zenfalak elnye, hogy nhny perces tfutsi idvel megjelenthe-
t rajtuk minden, htrnyuk, hogy nem ellenrizhet, minden rintetthez eljutott-e az
informci. Fontos, hogy rdekeltt tegyk a munkavllalkat abban, hogy kvessk is
ezeket a frumokat.
Az tletldk alkalmazsa a felfel irnyul kommunikci egyik eszkze. Alkalmazha-
t anonim s nvvel elltott tletek, javaslatok begyjtsre minden tmakrben. Fon-
tos, hogy a munkatrsak nyomon tudjk kvetni a ldba bedobott vlemnyek feldol-
gozst, illetve visszacsatolst kapjanak rluk.
Az attitd felmrsek a felfel irnyul kommunikcis csatorna rszeknt a munkavl-
lalk hozzllsrl, esetleges problmirl adhatnak informcit.
A krlevelek gyors s olcs elrst biztostnak, fontos azonban itt is kvetni, hogy min-
denki megkapja-e az zenetet
Az e-mail idelis ott, ahol a munkahelyen a tbbsg rendelkezik szmtgppeL Ebben
az esetben rgtn visszajelzst is kaphatunk arrl, hogy elrt-e az zenet a cmzetthez.
Ne feledkezznk meg azonban azokrl a munkatrsakrL akikhez ilyen ton nem jut-
hat el az informci. Az e-mail nem vltja fel a rgi eszkzket, hanem kiegszti azo-
kat.
A hangosbemond hasznlata esetben oda kell figyelni a httrzajra, illetve htrnya
mg, hogy szemlytelen a kzls, nem mindenki figyel oda r.
A hzi zrt lnc Tv vagy rdi mg nyugaton sem igazn elterjedt, mert drga s id
ignyes a kiptse s fenntartsa.
A videkonferencia, ha mr kiplt a megfelel infrastruktra, idt s pnzt takart
meg, htrnya, hogy limitlt a rsztvevk szma.
Az rtekezletek rendszere mindkt irny kommunikcit Iehetv teszi. Nagyobb szer-
vezeti vltozsok esetn mindenkppen clszer ezt az eszkzt is ignybe venni, hiszen
a krdsek s vlaszok megteremthetik az elktelezettsget tmogatjk a megrtst.
A vezetk tallkozsa a dolgozkkat Pldul olyan ltogatsok, amikor a vezet infor-
mcit gyjt, krdez a munkavllalktl. tla ez nem formlis s elg gyakori, nvelhe-
ti a lojalitst, azt az rzst, hogy az emberi erforrs fontos a vllalat szmra. Ez a csa-
torna sem egyirny, hiszen fontos informcikat hordozhat a menedzsment szmra
is. Ide tartozik a "nyitott ajt rja" is, amikor brki bemehet a vezetsghez.
A kzs esemnyek mint pldul egy csaldi nap, sportnap, mikuls nnepsg, esetleg
egy kirnduls, nnepi vacsora mind hatkony bels kommunikcis eszkzk, ame-
lyek az eredmnyes egyttmkdst, a bels informci-ramlst s a j lgkr kiala-
kulst s fennmaradst szolgljk.
Az intranet egyrszt szolglja a munkavllalk fel irnyul informcik kzvettst,
msrszt amennyiben van lehetsg pldul frumok indtsra is, a felfel irnyul,
valamint a horizontlis kommunikcit is elsegti. Egyre tbb vllalat rendelkezik
internetes portllat amelyek mind befel, mind kifel rtkeketjelentenek meg. Mind-
kt esetben fontos a tartalom rendszeres frisstse. Ezeket az eszkzket a 12. fejezet-
ben mutatjuk be rszletesebben.
10.8. Bels kommunikci 341
44
A cg kzlse alapjn.
342 10. MUNKAGYI BELS KOMMUNII\CI
2006. janurban bevezetett j szerv~zeti struktra implementcis s indul kommunikcis terve Magyar
45
Nemzeti Bank
Elrend cl: az eredmnyes tmenet az j szervezeti. - mkds modellre, azaz: kzrthetv s
elfogadhatv tenni a vltozsokat, a mkdsi folyamatok zavartalansgnak biztostsa, a mun-
kavllali bizonytalansg minimalizlsa, kulcsmunkatrsak megtartsa, rvid idn bell stabit iij
szervezet valamint az esetleges rdeksrelmek eredmnyes kezelse.
Alapvets: Az egyeztetett kommunikcis terv maradktalan vgrehajtsa (se korbban, se ksbb,
se mst, se tbbet, se kevesebbet nem mondunk).
Az j szervezeti-mkdsi rend eredmnyes megszilrdtsa tudatos, kvetkezetes s folyamatos
kommunikcit tesz szksgess. Termszetesen a bank valamennyi munkatrsa tehet fel krdse-
ket tovbbra is az Intranet Mkdskorszersts frumn, ahol rvid idn bell vlaszt kapnak.
45
A cg kztse alapjn.
343
telek alaktsba, vagy ellenrizhessk azokat, tovbb rszt vegyenek szenrezeti, ese-
tenknt a vezeti dntsekben.
Elfordulhat, hogy a kollektv trgyalsok s a munkavllali rszvtel intzmnyei el-
lenre a felek nem jutnak megllapodsra, s a konfliktus megmarad kzttk. Ebben
az esetben az egyeztets, illetve az alternatv konfliktusfelold eszkzk alkalmazsa
(kzvetts, a bkltet eljrs vagy a dntbrskods), jogvitk esetn pedig a mun-
kagyi brsg lehet megolds a konfliktus feloldsra. A nyi1t konfrontci csak a vg-
s lehetsg a vita lezrsra.
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
Kinek az rdekeit kpviseli a fiR? A vllalat vagy a munkavllal oldaln ll?
A szakszervezeti identits bels ellentmondsa, hogy a munkavllalk rdekeit a mun-
kltatval szemben kpviselve a szakszervezetek rszt vesznek a munkaviszony feltt-'
eleinek s szablyainak kialaktsban s kontrolljban. Felmerlhet a krds: akkor j,
hogy vannak szakszervezetek?
A bels kommunikci j (e-mail, intranet) csatorni megknnytik a kifel irnyul
kommunikcit, j zleti kapcsolatok teremtst, azonban paradox mdon a vllalaton
bell elszemlytelenedik a munkavllalk kzti kapcsolat. Vajon ez milyen hatssal le-
het az rdekek kzs rvnyestsre?
Az egyes kommunikcis csatornk megknnytik a szervezeten belli informciram-
lst, azonban akr a kontroll eszkzeiv is vlhatnak! Egy vllalati sportnap pldul
mennyiben segti el a tiszta kommunikcit vagy mennyiben tekinthet manipulci-
nak, a munkavllal tajalitst nvel fogsnak? Vajon tnylegesen mkdtetni szeret-
nk a felfel irnyul kommunikcis csatornkat a vllalatok, vagy csak annyit szeret-
nnek, hogy a munkavllalk gy rezzk, foglalkoznak velk?
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
Alternatv konfliktuskezel megoldsok Alternative Dispute Resolution
(ADR)
Bkltet eljrs Conciliation
Dntbrskods, arbitrci Arbitration
Egyttdnts Mitbestimmung
Informlis kommunikcis hl Grapevine
Kollektv szerzds Labor contract
Kollektv trgyals Collective bargaining
Kzvett eljrs, medici Mediation
Munkagyi kapcsolatok Industrial relations
Munkagyi kapcsolatok (tgabb Labour relations
rtelmezs, magban foglalja a
szaigitat szektorban trtn
rdekegyeztetst is)
Munkavllali rszvtel Employee participation
Munkavllalk bevonsa Employee involvement
Szocilis prbeszd Social dialogue
Szocilis partnerek (munkavllalk s Social partners
munkltatk)
zemi tancs Works council
m eri rforr 's
e zsm t
l 'lis v' ll l t
tu s la '
szervezete
11111 ,
valamint IS ,
es
k .. zpv'll lk za so
eset ben
Ebben a fejezetben felhvjuk a figyelmet a globlis vllalatok, a tudsalap cgei\, valamint a kis- s
kzpvllalatok l1R gyakorlatnak nhny specialitsra.
Bevezets
Knyvnk megelz fejezeteiben megismerkedtnk az emberi erforrs menedzs-
ment alapfogalmaival, az egyes rendszerekkel s ezek sszefggseivet Termszete-
sen a vllalatok gyakorlata nagyon klnbz: ebben a fejezetben - a teljessg ig-
nye nlkl - felhvnnk a figyelmet a globlis vllalatok, a tudsalap cgek valamint
a kis- s kzpvllalatok nhny specialitsra.
11.1. Emberi Erforrs Menedzsment
globlis vllalatoknl
:Az amerikai Fortune magazin s a Hay Group felmrse alapjn 2006~ban az amerikai General
Electric Company volt a vilg legkedveltebb cge(themostadmired company). ;\ rendkivldiverzi-
fiklt tevkenysget folytat globliscg az U.S:A 7. legnagyobb~llalata, a vilg tbb, mint 100 or-
szgban szszesen 516 ezer alkal.mi:lzotlja van. Magyarorszgon a cg .1989 ta van jelen, jelen-
leg a legnagyobb amerikai befektet, s tbb, triint 15 ezer hazai. aikallt!azl:)tlja csaknem mind
magyar. :A siker egyik kulcsa lehet a GE vllalati ktdtrja; amely lehetv teszi a partneri viszony
kialaktst a munkatrsakk.al, a helyi kzssgekk.el, az zleti, a tudomnyos let kpviselivet va~
!amint a kormnyzattat 1
Erre j plda az 1982-ben magyar mrnkk ltal alaptott Graphisoft. A globliss fejldtt cg-
nek 2007-ben kzel 300 alkalmazottja van, akik a budapesti kzponton kvl a mncheni, bristoli,
madridi, newtoni, szingapri s tokii lenyvllalatoknl dolgoznak. F termkket az ArchCAD
nev ptszeti tervezszoftvert, amelyet a cg ma 5 vilgrsz 80 orszgban 22 nyelven rtkest,
tbb mnt 100.000 ptsz hasznlja."
Eltr terminolgit hasznl Bartlett, C.A. - Ghoshal, S. (1989): Managing across border: The
3
5
Bakaesi Gy: Kultra s gazda(g)sg - a gazdasgi fejlds s fejlettsg s a GLOBE kultravl-
tozinak sszefggsei, Vezetstudomny, 2006. 37. szm valamint Thkcs S: A szervezeti kul-
tra s a teljestmnyrtkelsi gyakorlat kapcsolata 1.-II, Vezetstudomny 2002. 11-12. szm
352 lL EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK .
6
Por J. - Borgulya I. - Mohcsi G. (1996): Nemzetkzi emberi erforrs menedzsment, KJK,
Budapest
354 11. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK..
7
Gmez-Meja L. R.- Balkin D. - Cardy L. C. (2007): Managing Human Resources, Prentice Hall,
p.543
vllalatoknl 355
A Procter & Gamble Company ma a vilg 80 orszgban van jelen, tbb, mint 115 ezer munkavlla-
lval s mintegy tmillird fogyasztval bszklkedhet. Magyarorszgon, amely egyben a cg rgi-
kzponl;ja (Kzp-Eurpa Dli Rgi: Horvtorszg, Szlovnia, Csehorszg, Szlovkia, Magyaror-
szg) 1991 ta tevkenykedik, jelenleg 60d alkalmazotl;ja van. A budapesti rgis kzpontban
dolgozk 60fo-a magyar, 30fo-a szrmazik a rgi egyb orszgaibl s 10% expatrita. A P&G hisz
abban, hogy a helyi emberek kpesek leghatkonyabban felmrni s kielgteni a fogyasztoi ig-
nyeket.
Hrom. esetben alkalmaz expatritkat: a vllalati fejlds korai szakaszban, amikor adott rgi-
ban megfelel tapasztalattal br helyi szakrt. mg nem ll rendelkezsre (mivel a cg csak plya-
kezdket vesz fel, pldul egy tz ve kialaktott rgiban valsznleg nem lesz olyan helyi szak-
ember, aki a vezrigazgati pozcitbetlthetn). Abban az esetben, ha speciUs.tudstranszferre
van szksg (pldul 4:i gyrtsort teleptenek, amelyet be kell zemelni s a helyi munkaert be
kell tantani), illetve a karriert egy llomsaknt, nemzetkzi tapasztalat megszerzse rdekben.
Fontos hangslyozni, hogy a rgi ms orszgaibl rkez munkavllalk (gy nlunk a szlovnek,
horvtok, csehek, szlovkok) nem expatritk - egy rgin bell mindenki helyinek szmt.w
Perlmutter, H. V. (1969): The Tortuo us Evolution of the Multinational Corporation. Columbia Jo-
urnal of World Business, January-fl'ebruary, pp. 9-18.
9
Harvey, M.: An innovatve global management staffing system: A competency.based perspec-
tive, Human Rsource Management 39 (winter 2000) pp.381-394.
10
A cg kzlse alapjn.
11
Boyacigiller, N: Role of expatriates in the management of interdepence, complexity and risk of
MNCs, Journal of International Business Studies, 3rd quarteL pp.357-378.
12
Gmez-Meja L. R. - Balkin D. - Cardy L. C. (2007): Managing Human Resources, Prentice Hall,
p.545.
356 11. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK...
A:z amerikaiak ltal kidolgozott COLA (Cost-Of-Living Adjustment) mdszerben a klnbz vrosok
alapvet termkeinek s szolgltatsainak rt vetik ssze, s becslik meg a meglhets klts-
gt, New York-hoz viszonytva (azaz New Yorkat 100%-nak vve). 2005-ben a Cola mrszmait ala-
pul vve a legdrgbb vros 1bki (135%), Osaka (122%) s London (120%) volt, Budapest megl-
hetsi rszintit Amszterdamhoz s Isztambulhoz hasonlan 93-94%-ra helyeztk. A szmtsok
szerint lnyegesen olcsbb az let Frankfurtban vagy tlanaiban (mindkt helyen 85%) 16
13
Arthur W. Jr. - Bennett W. Jr.: The international assignee: the relative importance of factars
percieved to contribute success, Personnel Pszichology, 48 (1995) pp.l06-110.
14
P. Caliguiri: The big five personality characteristics as predictors of expatriates' desire to ter-
minate the assignment and supervisor rated performance, Personnel Pszichology, 53 (2000)
p.67-88.
15
Dessler, G.: tluman resource management Prentice tlall, New Jersey, 2005 p.673. nyomn
16
Mercer (2005): Cost of Living Adjustment Survey 2004. Mercer Human Resource Consulting,
Genf.
vllalatoknl 357
Mzeshetek
11.1.3.4. Kpzs-fejleszts
A legtbb globlis vllalatnl tallhatunk kzpontilag kezdemnyezett s fejlesztett
kpzseket trningeket amelyeknl fontos, hogy a tbb orszgbL klnbz kult-
rkbl szrmaz munkavllalk szmra egyarnt hatkonyak legyenek (mdszereik-
ben s technikjukban, kommunikcijukban, stb.). A kpzs-fejleszts specilis ter-
lett alkotjk az expatritkkal kapcsolatos tevkenysgek (lsd fentebb).
17
Gmez-Meja L. R. - Balkin D. (1987): The determinants of managerial satisfaction with the
expatriation and repatriation process, Journel of Management Development, 6, pp. 7-18.
18
Fraze, V.: Expats are expected to dive right in, Personnal Journal. December 1996, p.31.
358 l l . EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK...
11.1.3.5. Teljestmnymenedzsment
A TM rendszer alapelvei lehetnek ltalnosak, de a globlis szervezetnek figyelembe
kell venni az egyes rgik eltr szablyrendszert zleti gyakorlatt, az elfogadott
magatartsmintk eltrseit s termszetesen a kultra klnbzsgt. Pldul a ve-
vk ignyeinek val megfelels s az udvarias viselkeds defincija alapveten kln-
bzik az USA-ban (mosolygs, szemkontaktus, aktv prbeszd) s a japn kultrban
(meghajls, dvzls, trelmes vrakozs). A visszajelzs gyakorlata is klnbzhet:
mg az USA-ban megszakott a direkt s nylt visszajelzs, ms kultrkban nehzkes a
negatv vlemny kztse s fogadsa (tbbek kztt pldul Magyarorszgon is).
11.1.3.6. Kompenzci
Orszgonknt jelentsen eltrnek mind a brszintek, mind pedig az egyes foglalkoz-
sok, munkakrk, vgzettsgekegymshoz viszonytott 'rtkei'. A tbb orszgban te-
vkenyked cgek stratgiai krdse (nmileg leegyszerstve), hogy munkakrhz
vagy orszghoz illesszk a javadalmazst. Egy gyakorlati pldval illusztrlva egyazon
vllalat ugyanazon feladatot vgz s kompetendval rendelkez mrnknek fizetse
Nmetorszgban s Indiban nagyon klnbz lehet. Ezen klnbsg indokisa lta-
lban az, hogy az adott orszg Uelen esetben India) alacsonyabb brsznvonala fontos
versenyelny, s mindenkppen ki kell hasznlni. Mi trtnik azonban, ha a nmet mr-
nkt kikldjk Indiba? lia a nmet sztenderdek szerint fizetjk, ez igazsgtalan az in-
diai kollegkkaL ha viszont indiai brszinten alkalmazzuk, akkor nem fogja elvllalni a
kikldetst. Jelents eltrsek lehetnek orszgok kztt az sztnzk s egyb juttat-
sok tekintetben is.
tla~;;znld a ltez helyi rendszereket, globlis Ne prblj mindent mindenhol ugyangy csi-
eszkzkkel. kiegsztve! nlnil
19
Dessler, G.: .Human resource management, Prentice HalL New Jersey, 2005 p.663. nyomn
Menedzsment vllalatoknl 359
Koncentrlj arra, mit akarsz mrni s legyl ru- Ne bjj el a "minden mindentl klnbzik"
galmas abban, hogy az hol s hogyan mrhet! kzhely mg!
FORRS: Dessler, G.: Human resource management, Prentice Hall, New Jersey, 2005 p.663. nyomn
Az IB.M 2004-ben alaptott szolgltatsi kzpontja (ISSC) Budapesten az utbbi vek egyik legna-
gyobb magyar beruhzsa a szolg!tat gazatban Magyarorszgon. A kzpont zleti. httrszolgl-
20
http://www.fn.hu/adatbanya/top200, Letlts idponlja: 2007.prilis 10.
21
Egyre kevesebb a nagy kiszervezs 2006. november 14. Agrdi Gyrgy vlemnye alapjn,
'Technology Partners International (TPI) tancsad cg 2006 harmadik negyedves elemzse,
www.sg.hu illetve Magyarorszg jra a fkuszban, 2006. augusztus lL www.eco.hu, mind-
kett letltve 2007. prilis 10.-n
360 ll. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK .
tatsakat s call Center tetkenys~get folytat (00 rn~gElsan kpzett,. nyelve~et jqfbeszl. munka-
trssal a vilg legk.l~nbzbb pontjain mkd IBM s:z;ervezete~ s gyfelek szmra. Szolgltat-
sai kz tartozik .az emberi erforrs-mei1edzsmeritteJ, gyflszolglattat szmlake~elsset finan-
szrozssat beszerzssei kapc;solatoE:\ zlefi folyam(ltok tmqgatsa. Az IBM globlisan integrlja
tevkenysgeit, ..munkatrsaik hatrokon tvel!. gyakran virtulis nemzetkzi .c;soportokban dol-
goznak egytt, s a klnbz feladatokat olyan. helyszneken vgzik, amelyek az adtt tevkenysg
szmra a legjobb krnyezetet biztostjk. 2 2
Fontos mg megemlteni, hogy a klfldrl rkez vllalatrisok mellett van olyan ma-
gyar cg is, amely a rendszervlts utn globlis cgg ntte ki magt, s tiR rendsze-
reiben, folyamataiban is megjelennek az erre jellemz specialitsok.
A tudsalap szarvezetek azok a vllalatok, amelyek nagy rszben magasan kvalifiklt munkatrsakat
alkalmaznak.
22
www.ibm.com/hu/, illetve Egyre kevesebb a nagy kiszervezs 2006. november 14.
www.sg.hu letltve 2007. prilis 10.
szemezetekben 361
,.A Canon meUett a Microsoft, a Nokia, a 3M s a General Electric is a dijazottak kztt szerepelt a
Global Most Admired 1\nowledge Enterprises (MAKE) ranglistjn 2003-ban. A kutats azokat a vfil-
lalatokat rangsorolja, me!yek azltaL. tettek szert jelents versenyelnyre,. hogy a lehet legjobban
kiaknztk a vllalati tudsbzisban rejl innovatv potencilt lvonalbeli termkek s megoldsok
fejlesztsre. Vilgszerte a gyztes vllalatok alkalmaztR a legkvlbban a hatkony tudsme-
nedzsment nyolc kulcstnyezjt, s ezltal jelents versenyelnyre tettek szert. E tnyezk az alb-
biak:
" Thdsalap vllalati kultra kialaktsa,
Az alkalmazottak folyamatos kpzse s szaktudsuk. tovbbfejlesztse,
.. Thdsalap termkek s megoldsok fejlesztse,
" A v;illalat szellemi t kjnek maximlis kiaknzsa;
" Megfelel krnyezet kialaktsa a hatkony egyttmkdshez s a tudsmegosztshoz,
A megfelel oktatsi szervezet ltrehozsa;
rtkteremts az gyfelek ignyeinek alapos ismerete ltal,
Avllalati tuds "befekteti rtkk" formlsa.'' 24
23
Soo-Hoon, L. (1999): Taxonomy of HRM policies of knowledge-based firms: a resource-based
explanation, International Journal of Innovation Management, 3(4), pp. 379-395.
24
forrs: http://www.canon.hu/html/sajtoszoba/skozlemeny/3jul!inno.html, Letlts idpont;ja:
2007.03.10.
25
Polnyi, M. (1994): Szemlyes tuds. Budapest, Atlantisz s Gelei. A. (1999): Szervezeti tanu-
ls - tanul szervezet. In Bakacsi, Gy. - Bokor, A. - Gelei, A. - Csszr Cs. - Kovts, K. - Ta-
kcs, S. (1999): Stratgiai emberi erforrs menedzsment. Budapest, KJK Knyvkiad.
362 11. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK
A tacit tuds egyni szinten az egyn hossz id alatt kifejlesztett, felhalmozott, komplex ismerethalma-
za, amely alig vlaszthat szt az egyn cselekvseitL
Gondoljuk arra a hossz folyamatra, amg egy zenszbl mvsz lesz, ez a tuds m-
sok ltal is hasznlhat formban kevsb fejezhet ki, rhat le26 A tacit tuds szerve-
zeti szinten a szervezeti kultrban gykerezik: az rtkrendszer, magatartsi normk,
kialakult szervezeti rutinok, kzs gondolkodsi-rtelmezsi normk formljk. A tacit
tuds lassan adhat t, hiszen a bonyolult, komplex kapcsolatrendszerben gykerezik.
A tacit tuds tadsa, a tudstranszfer szemlyes kapcsolatot ignyel: ltalban elen-
gedhetetlen a csapatmunka, a mentori kapcsolat, a gyakarnoki mdszer vagy valami-
lyen ms kapcsolae 7
Az erforrs alap vllalatelmlet (rszletesebben a stratgival foglalkoz 3. fejezet-
ben mutattuk be) alapvet zenett felidzve a fenntarthat versenyelny egyik kulcsa
a nehezen msolhat erforrsban, pldul a tudsban rejlik. Azok a vllalatok, ame-
lyek egyik legfbb versenyelnye a vllalati kultrjuk, azok nehezen msolhat ver-
senyelnyre tesznek szert, hiszen tudjuk, hogy a vllalati kultra a vllalat mkds
ben mlyen gykerezik, igen lassan s nehezen vltoztathat.
Tudsmunks: kpzett, ltalban nem rutin feladatokat lt el, magas a fejldsi ignye, kompetenciit
tapasztalatgyjtssel s tovbbi kpzssel folyamatosan fejleszti 28
26
Davenport, T.li.- Prusak, L. (2001): TUdsmenedzsment. Budapest, Kossuth Kiad. p.85.
27
Davenport, T.li.- Prusak, L. (2001): Tudsmenedzsment. Budapest, Kossuth Kiad. p.109.
28
Mohrman, S.A. (2003): Designing Work for Knowledge-based Competition. In Jackson, S.E.-
liitt, M.A.- DeNisi, A.S. (eds): Managing Knowledge for Sustained Competitve Advantage. San
Francisco, Jossey-Bass.
ll. .2. Bmberi Menedzsment szemezetekben 363
29
A cg kztse alapjn.
30
Whicker, L.M.- Andrews, K.M. (2004): liRM in the knowledge economy, Asia Pacific Journal of
Human Resources, 42(2), p.160.
364 ll. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK.
31
Runge, L.D. (1994): The manager and the information worker of the 1990s. Information
Strategy: The Executive's Journal, 10(4), pp. 7-14.
32
Pulakos, E.D.- Dorsey, D. W.- Borman, W.C. (2003): liiring for Knowledge-based competition.
In Jackson, S.E. - liitt, M.A. - DeNisi, A.S. (eds): Managing Knowledge for Sustained
Competitve Advantage. San Francisco, Jossey-Bass.
szervezetekben 365
11.2.2.4. Kpzs-fejleszts
A tudsmunka elvgzshez a kvetkez ltalnos kompetencik szksgesek: alkal-
mazkodsi-, tanulsi-, egyttmkdsi s a tuds-megosztsi kpessgek. A tuds-
munksoknak alapvet az ignyk a munkjuk elvgzshez szksges mrtk tanu-
lsra, fejldsre. A tiR szakemberek egyik kiemeit feladata, hogy biztostsk a
tudsmunksok f~lesztse 5
A tudstranszfer elmozdtshoz36 a kvetkez kpzs-fejlesztsi mdszerek jrulnak
hozz leginkbb:
A tudstranszfert elmozdtja a mentori rendszer alkalmazsa, amelynek sorn a ta-
pasztaltabb kollgk segtik a kevsb tapasztaltakat az ltaluk megszerzett, felhal-
mozott tuds tadsvaL
A szmtgppel tmogatott kpzsi megoldsok (web-alap, e-learning) vagy a tu-
dsbzisok, tudstrak a tuds rgztsvel (explicit tuds) s mindenki ltal elrhe-
tv ttelvel sikeresen segtik a tuds megosztst: rugalmasan a tanulk ignyei-
hez szabhatk (trben s idben).
A szimulcik hatkonyabban tmogatjk a tacit tuds, soft kszsgek fejlesztst,
tadst mint a hagyomnyos oktatsi technikk. A szimulci sorn az j kszs-
gek elsajttsnak kisebb a kockzata, mint a valsgos helyzetben.
33
Whicker, L.M. -Andrews, K.M. (2004): HRM in the knowledge economy, Asia Pacific Journal of
Human Resources, 42(2), p.162.
34
Haesli, A.- Boxalt P. (2005): When knowledge management meets HR strategy: an exploration
of personalisation-retention and codification-recruitment configurations, International Jour-
nal of Human Resource Management, 16(11), pp. 1955-1975.
35
Whicker, L.M.- Andrews, K.M. (2004): HRM in the knowledge economy, Asia Pacific Journal of
Human Resources, 42(2), pp.156-165.
36
Noe, R.A.- Colquitt, J.A.- Simmering, M.J. -.Aivarez, S.A. (2003): Knowledge management.
Developing lntelectual and Social CapitaL In Jackson, S.E. - Hitt, M.A. - DeNisi, A.S. (eds):
Managing Knowledge for Sustained Competitve Advantage. San Francisco, Jossey-Bass.
366 11. EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK...
11.2.2.5. Teljestmnymenedzsment
A teljestmnyrtkels visszacsatolsra pl logikja elsdleges forrsa lehet a tanu-
lsnak, a tapasztalatok feldolgozsnak.
A tudsalap szervezetekben egyni szinten elsdlegesen f~lesztsi cl teljest-
mny-rtkelsi rendszert alkalmaznak a munkatrsak tudsnak, kompetencij-
nak fejlesztse rdekben. A teljestmny-rtkelsi rendszer akkor mkdik a vl-
lalati stratgival integrltan, ha a tudsmunksokkal szemben egyni szint
kompetencia-elvrsknt jelennek meg a jelenben s a jvben kulcsfontossg
szervezeti kpessgek. A tudsmegosztst a teljestmnymenedzsment tmogathat-
ja, ha a munkatrsak egyni s csoportos cljai kztt szerepel a tapasztalataik, tu-
dsuk megosztsa msokkal37
Az eredmnyorientci s a csoportos egyttmkds sztnzsre az egyni fej-
lesztsi szempontok mellett rdemes csapat- vagy vllalati szint teljestmnymuta-
tkat is alkalmazni, amelyekhez kompenzci kapcsoldik: csoportszint bnusz, a
szervezeti rszvnyopci s bnusz formjban.
37
Gelei. A. (1999): Szervezeti tanuls- tanul szervezet. ln Bakacsi, Gy. -Bokor, A. - Gelei, A.
-Csszr Cs.- Kovts, K.- Takcs, S. (1999): Stratgiai emberi erforrs menedzsment. Bu-
dapest, KJK Knyvkiad. p.338.
38
Lawler III., E.E. (2003) Reward systems in Knowledge-based Organisations. In Jackson, S.E.-
Hitt, M.A.- DeNisi, A.S. (eds): Managing Knowledge for Sustained Competitve Advantage. San
Francisco, Jossey-Bass.
367
Az lf"UA Horvth & Partners a kompetencia rendszert 2001-ben fejlesztette kl. A vllalati rtkek-
re pl, alapveten magatarts s tudsjelleg(l kompetencikat elsdlegesen a toborzs-kivlasz-
ts s a teljestmnyrtkels sorn alkalmazzk. A teljestmnyrtkels kizrlagosan a tancs-
adi kompetencikra pl, amihez kapcsoldik a tancsadk fejlesztse s a potencilis ellpsi
lehetsgek. A tancsadi karriert ktfle lehet:. vezeti vagy szakmai karrier, amely egyes llom-
saihoz meghatrozottjavadalmazsi csomag tartozik. sszessgben elmondhat, hogy a tancs-
adk kompetencii kzvetetten .,.. a teljestmnymenedzsment rendszer kzvettsvel - a tancs-
adkjavadalmazst is meghatrozzk. 39
azokat az zleti vllalakozsokat nevezzk kis s kzpvllalkozsoknak, amelyek 250 fnl kevesebb
munkavllalt alkalmaznak.
39
A cg kztse alapjn.
40
Kllay L.- Khegyi K.- Kissn Kovcs E.- Maszlag L. (2005): A KIS- S KZPVLLALKOZ-
SOK HELYZETE 2003-2004 ves jelents, Gazdasgi s Kz! ekedsi Minisztrium, p.132 illet-
ve www.gkm.hu letltve 2007. prilis 10.-n
41
A trvny tovbbi mrlegf-sszeg s rbevtelre vonatkoz kitteleket is tartalmaz, ezeket
most a liR tevkenysg vizsglata szempontjbl nem tartottuk fontosnak, de megtallhatk
tbbek kztt www.gkm.hu
42
Garengo P.- Biazzo S. - Butitci U. S. : Performance measurement systems in SMEs: A review
for a research agenda, International Journal of Management Reviews Volume 7 Issue l pp.
25-47.
368 l l . EMBERI ERfORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK...
43
Szirmai P: Kisvllalkozsok fejldsi szakaszai, a szakaszvltsok konfliktusai. Kutats ssze-
foglal, 2002
Menedzsment kis- s 369
FelVillanyoz Kft.
A cgalapft villamos tervez sajttulajdon.cgt 1991-ben, csaldi vll;:llkozsknt alaptotta ere-
detileg mellkfoglalkozsknt. 1996-tl cgvezetknt fllsban, jelenleg nyolc alkalmazott kz-
remkdsvel vgzi a munkt a cg tulajdonban ll irodban. A cg f tevkenysgi kre p-
letek bels ersram villamos hlzatainak, valamint a hozz kapcsold gyengeram
rendszerek tervezse.
A cgtulajdonos vezet tervez mellett ma egy irnyt tervez s tovbbi hrom .25 s 30. v k-
ztti villamosmrnk, valamint kt sztndijas egyetemista gyakornok f()glalkozik a villamos terve-
zsi munkkkal. A nyugdyas mszaki ri'Uzol is teljes .munkaidben dolgozik, a tervezs vzlata-
it viszi gpre, illetve adminisztratv feladatokat lt eLA Itszm fokozatosan emelkedett 1996-t':
ma a cgvezet, ha kevesebb is a megrendels, akkor sem cskkenti az alkalmazottak szmt: tbb
hasonl tevkenysg partnercggel s alvllalkozval. szerzdses hlzatot alaktottak ki, amire
alapozva .tlmunka esetn meghatrozott feladatokat elvgeznek egyms szmra.
tulajdonos jelenleg sem alkalmaz tiR szakembert, s a kzeijvben sem tervezi .ezt, rnvel sz-
mra mindssze egy olyan ft jelent, aki nem. vgez produktv tevkenysget a. tervezi terleten.
Vlemnye szerint vtizedes tapasztalatval a felmerl ffR krdseket meg tu<lja oldani. Sajt sza-
vaival: ,;rervezssel foglalkozunk s nem annak adminisztrcijva!."
Foglalkozsi sajtossg, hogy a frissen vgzett villamosmrnknek a munkba lps utn meg kell
szereznie a ktelezen meghatrozott munkagyakorlatot, s ekkor mg nllan nem adhat ki ter-
vezi munkt a kezbL A tapasztalat megszerzsvel a Magyar Mrnk Kamara tervezi nvjegy~
zkbeveszik t, immr korltozott tervezijogosultsggal br (trstervez), tovbbi tapasztalatszer-
zs utn kvetkezhet az irnyt majd a . vezet tervez sttusz. A cg vezetje maximlisan
tmogatja az egyre magasabb jogosultsgok megszerzst, a cg tvllalja a karnara i dijak s re-
gisztrcis dyak kiflzetst. A plyakezdk s a gyakornokok munkjt a vezettervez s az irny-
t tervez egyfajta on-site kpzskntfolyamatosan &egti s felgyeli. Ezen. tl a cg tmogatja a
szakmai s szakkpest tanfolyamokon val rszvtelt (hiszen ez a .cgnek is. elnys), illetve a
nyelvtanulst is. vente egyszer megy el a vllalat sszes m1.mkavllalja off-:site. csapatpt .htv-
gre, elssorban a klcsns bizalmat, illetve az j kollgk beilleszkedst segtend.
A cgnl nincsenek munkakri lersok. Az egyes projekteknl a vezet osztja ki a feladatokat, s
a szakmai httrbl s a tapasztalatokbl is addik, ki mit csinlhat. A munka jellege - s a vlla-
lat mrete - miatt sem rotlsrl, sem ms munkakrkbe val thelyezsrl nem lehet beszlni,
viszont a kpzsek eredmnyekppen lehet a. munkakrket gazdagtani, j. mdszereket, esz.k-
zket kiprblni, illetve J~llel11Z az egyre nagyobb .nllsg (j terleteken val munkavgzs,
egyre nagyobb nll projektrsz, nll kls trgyals). rdekessg, hogya kisvllalkozs infor-
matikai rendszernek ltrehozst, kialaktst f~lesztst az egyik tervez vgzi t:nunkaidejnek
meghatrozott .rszben, (Mivel egyedl rendelkezik gyengeram mrnki kpestsseL ez kor-
ltozza az ilyen jelleg munkk vllalst.)
Rgebben a tul<donos gyakran nzett szembe azz<;lla nehzsg!:JeL hogy nehezen. tallt munka-
ert, annak ellenre~ hogy korbban szmos toborzasi mdszertkiprblt (qjsghirdets, IT1unka-
gyi kzponton keresztli keress,.ismersk <nlsai), de nem az elvrsoknak megfelelmun
kaer jelentkezett. A :megoldst egy mSZ(lki egyet~mmel kttt kooperatv kpzsi szer:Zds
jelentette, amelynek keretben kt sztndijas dik.dolgozik fix .rszmunkaidben (l c~gnl. A .di~
370 l l . EMBERI ERfORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK ...
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
A globlis vllalatoknl tbb szinten is felmerl etikai dilemma, hogy a vllalat az
anyaorszgban vallott etikai alapelveit s rtkeit kpviseli-e akkor is, ha ez esetlege-
sen versenyhtrnyt jelenthet szmra.
Egyes becslsek szerint ma is tbb, mint 200 ezer gyermek (jelents rszk tz v alat-
ti) dolgozik, nagy rszk olyan fejld orszgokban, ahol a helyi trvny nem tiltja a
gyermekmunkt, mde sokszor globlis cgek mhelyeiben, zemeiben, vagy leg-
albbis globlis cgek szmra varrjk az USA-ban s Eurpban eladott ruhkat vagy
ppen focilabdkat. Szmos afrikai, zsiai, dl-amerikai orszgban millik - igaz fel-
nttek, de - embertelen krlmnyek kztt, 12-14 rt dolgoznak, meglhetsket
pp csak fedez br fejben. Slyos krds, hogy a cg tnylegesen kveti-e azokat az
anyaorszgban megfogalmazott alapelveket, mint a mltnyos brezs, az emberhez
mlt munkakrlmnyek, ha ezt az adott orszgban senki nem kri rajta szmon?
tlasonl feszltsg keletkezhet egyes orszgokban elfogadott ms, az eurpai etikai
gykerekkel (remlhetleg) ellenkez jelensgekbl: pldul a megvesztegets s kor-
372 l l . EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GLOBLIS TUDSALAP SZERVEZETEK..
rupci gyakorlata, vagy a nemi, vallsi, faji alap diszkriminci. Ezek olyan dilemmk,
amelyet sem a cg, sem a HR terlet, sem pedig az esetlegesen kikldtt expatrita
nem kerlhet meg.
ttekintend f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - -
Hazai cg Domestic campany
Nemzetkzi cg International campany
Multinacionlis cg Multinational campany
Globlis cg Global, transnational campany
Expatrita Expatriate
Helyi Loeals
Anyaorszgbl szrmaz Home counry nationals
Harmadik orszgbl szrmaz Third country national
Kultra-fgg Culture-bond
Kultra-fggetlen Culture-free
Repatrils Repatriation
Kulturlis sokk Culture-shock
Mrlegalap megkzelts Balance sheet approach
Regionlis szaigitat kzpont Shared service center
Kiszervezs Outsomeing
Tudsmunks Knowledge warker
Tudsmunka Knowledge work
Tuds gazdasg Knowledge economy
Tudsalap szervezetek Knowledge-based firms
Kis- s kzpvllalakozsok (KKV) Small and medium enterprises (SME)
Tudsalap szervezetek Knowledge-based firms
j ten en i 'k az
mb ri r ''f rr 's
edzsment
g akorlatban
Az e-HR a HR-re szabott informcis rendszer, amely nveli az adminisztrcis munka hatkonysgt,
illetve a HR tmj dntseket is jelentsen tmogatja.
Az e-HR Intranet alapon mkd, vals idej, esetenknt nkiszolgl, interaktv megoldsokat nyjt a
vezetknek s a munkavllalknak.
1
Jelen alfejezetbenjelents mrtkben tmaszkodunk BrK. (2005): e-IiR tanulmnyra, HR
Innovcis tanulmnyok, Budapest, kziratban
2
Strategic HR Review (2004): The Tip of the e-HR Iceberg, Strategic HR Review. Vol. 3. Issue 2.
Jan./Feb. 2004, pp. 4-5.
376 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
12.1.2.1. ERP
Az ERP (Enterprise Resource Planning), vagyis vllalati erforrs tervezsi eszkzk.
Ezekben az e-HR rendszerekben troljk az alapvet munkagyi adatokat s vgzik a
klnbz HR tranzakcikat A gyakorlatban kialakultak a csak HR terletre fkuszl
szoftverek - People5oft -, de megjelentek az ltalnos vllalati integrlt szoftverek
Oracle, SAP- HR moduljai is.
Magas kltsgk s uniformalizltsg irnti ignyk miatt szmtalan tnyez befoly-
solja, hogy rdemes-e ilyen eszkzt bevezetni, s melyik megolds ri meg: a vllalat
mrete, a tevkenysg standardizltsga, illetve ms szervezeti terleteken alkalmazott
szaftverekhez val illeszkeds. Elnyeik azonban knnyen belthatk: a munkavlla-
lkra s munkafolyamatokra vonatkoz adatokat elegend egy alkalommal rgzteni,
majd azok integrlt s rugalmas mdon hozzfrhetk a klnbz vllalati s HR el-
jrsok, jelents-kszt s dntstmogat rendszerek szmra.
beszerzs;
utazsok, kiadsok nyomon kvetse.
12.1.2.4. Intranet
Az Intranet a leghatkonyabb kommunikcis eszkz a munkavllalkkal trtn infor-
mci-megosztsra, tjkoztatsra; br mg elnysebb, ha kt- vagy tbboldal kom-
munikcit sztnznk. Az Intraneten bell tovbbi lehetsgek: Munkavllali On-line
Kziknyv (esetleg orientcis kziknyv), vllalati esemnynaptr, GYIK, legfontosabb
3
http://www.sun .com(smi/Press/sunflash/2002-05/sunflash.2002052l.l.xml (Letlts id
pontja 2006. november 5.)
4
Ryan, V. (2002): Building a Campany Career Web Site, SiiRM. Letlts helye: www.shrm.hu,
letlts ideje: 2005Janur 12.
378 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
HR szolgltatsok HR szolgltatsok
a munkavllalk munkavllalk,
szmra felhasznJk
HR szolgltatsok
a vezetk szmra
A kiszervezs (outsourcing} alatt azt rtjk, ha egy szarvezet ezutn kls partnerektl, beszlltktl
vsrol meg olyan tevkenysgeket, amelyeket eddig maga ltott el.
Manapsg egyre tbb, hagyomnyosan a bels NR-terlet ltal elltott tevkenysg ke-
rl ilyen kls megbzsba.
A NR-kiszervezs lehetsges formi:
5
Grensing-Pophal, L. (2002): HR and the Corporate Intranet: Beyond "Brochureware", SHRM.
Letlts helye: www.shrm.hu, letlts ideje: 2005. janur 12.
6
Jelen alfejezetbenjelents mrtkben tmaszkodunk Bokor A. (2005): HR tevkenysgek ki-
szervezse, HR Innovcis tanulmnyok, Budapest, kziratban
12.2.lfR kiszervezse 379
7
Babcock, P. (2004, May 15). Outsourcing conferees try to defuse the 'O word'. liR News. Letl-
ts helye: www.shrm.org/hrnews_published/archives/CMS_00810l.asp letlts ideje: 2005.
janur 14.
8
Adler, P. 5.(2003): Making the liR Outsomeing Decision. Sloan Management Review, Vol. 45,
No. l
380 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
Az AT & T-nl a megszakottl eltr megoldst vlasztottak annak eldntsre, hogy mely HR-
tevl;;enysgeket szervezzk ki. Els krben kijelen tettk, hogy mindegyik tevkenysg ki va.nszer-
vezve, majd az egyes terletek vezetinek .kellett tervekkel s szmokkal bizonytaniuk, hogy a HR
s a szervezet szempanijbl kulcstevkenysgnek tekinthetk. A szigor teszten a vrtnl keve-
sebb tevkenysgjutott t, gy az eredetileg tervezettnl jval nagyobb lett a kiszervezett tevkeny-
sgek arnya. 10
9
Esen, E. (2004) Human Resource Outsourcing. Letlts helye: www.shrm.org, letlts ideje:
2005. janur 12.
10
Whitehead J. (2004) Chips,Nodips, Human Resources Outsomeing Europe, Spring 2004:
Volume 2, Issue L www.ltroeurope.Com , letlts ideje: 2005. janur 18.
12.3. 381
"A soksznsg a mai munkaerpiac realitsa. Az ezzel val sikeres egyttls s az ebblval r-
tkteremts elfelttele a kitart s szisztematikus hozzlls. A diverzits kezelsnek megfelel
kiindulpontja: a soksznsg a msiktl val tanulsi lehetsg mindenki szmra. Ehhez azon-
ban tmogat, egyttmkds alap szervezeti kultra szksges, valamint az als szint vezetk
tmogatsa, megfelel kszsgek a csoport mkdtetshez. Elnyt fognak lvezni azok, akik in-
vesztlnak ezen kpessgek s jellemzk fejlesztsbe. A diverzits egyszerre munkaer-piaci kih-
vs s trsadalmi elvrs." 15
u The Conference Board (2004): IiR Outsourcing: Benefits, Challenges, and Trends, Research
report. Letlts helye: http://www.conference-board.org/publications/describe.cfm?d=785,
letlts ideje: 2005. janur 18.
12
Jelen alfejezetbenjelents mrtkben tmaszkodunk Bokor A. (2005): Munkahelyi sokszn
sg, IiR Innovcis tanulmnyok, Budapest, kziratban
13
Kochan, T. (2003): The effects of diversity on business performance: report of the diversity
research network, Iiuman Resource Management, Spring, Vol. 42. No. l. pp. 3-21.
382 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
a munkavllalk egy meghatrozott munkaer- , vagy vsrli piacra jellemz trsas s kulturlis jel-
lemzinek vltozatossga.
A klnbzsg olyan csoporthoz val tartozsbl fakad, amely jelents befolyssal van
az egyn letplyjra: pldul nem, f!J, nemzetisg, valls, kor... munka-speclalizci6.
(E hats erssge- sszervezeti szempont relevancija- az adott egyntl, illetve tr-
sadalmi, kulturlis s jogi krnyezettl is fgg.)
14
Lift S. (2002): Telco: Managing a diverse workforce, in : H. Newell - li. Scarbrough (eds):
Human Resource Management in Context : A Case Study Approach, Palgrave, New York
383
15
Cox T. Jr.(2001): Creating the multicultural Organization, University of Michigan Business
School Management Series
16
Kamp, A. - P. flagedorn-Rasmussen: Diversity Management in a Danish Context: Towards a
Multicultural or Segregated Warking Life?, Economic and Industrial Democracy & 2004 (SAGE,
London, Thousand Oaks and New Delhi), Vol. 25(4): pp. 525-554.
384 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
Az eslyegyenlseg krdskrei els ltsra Ugyan globlis s trsadalmi szirit krdsek; makro,
szociol.giai, krnyezett gazdasgi aspektusok; de a Magyar Jelekom vllalati mreteiben is rtel-
mezhetk, azokboz fog(llmak, teendk kap~qhSd~ls,. Aszer:vezetpen <l felels vllalatirnyitsJo-:-
galinba .a kvetkezk tartoznak: az rdekkepviseletels,kel val egyttmkds, a Kollektv Szerz-
17
Corporate Leadership Council (2000) Diversity in a European Context. Letlts helye:
www.corporateleadershipcouncil.com, letlts ideje: 2005. janur 20.
12.3. 385
18
A cg kzlse alapjn.
19
Cox T. Jr.(2001): Creating the multicultural Organization, University of Michigan Business
School Management Series, p.l9.
386 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
2
Corporate Leaderahip Council (2004) Sourcing Diverse Executive Thlent at Fortune's 50 Best
Companies for Minorities, letlts helye: www.corporateleadershipcouncil.com, letlts ide-
je: 2005. janur 26.
21
A cg kzlse alapjn.
22
Jelen alfejezetbenjelents mrtkben tmaszkodunk Fertetics M. (2005): Work-Life Balance:
A Munka s Magnlet sszeegyeztetse tanulmnyra, liR Innovcis tanulmnyok, Buda-
pest, kziratban
387
Olyan elvek, programoks attitdk rendszere, amelyek lehetv teszik a munkavllalknak, hogy maxi-
mlisan hozzjruljanak a cg eredmnyeihez, de kzben teljessggel ljk munkn kvli letket is. 23
Ausztrliban kutatst vgeztek a fent emltett trendekkel kapcsolatban 2002-ben. A dolgozk 25%-
nak volt 12 vnl fiatalabb gyermekk, a gyermekes csaldok 57%-.ban dolgozott mndkt szl,
az 5 vnl fiatalabb gyermekkelrendelkez nk 5.5%7avolt aktv .munkavllal s egyre nvekedett
azon csaldok szma, ahol ids szl gondozsa ptllagos terhet rtt a csald:i.agokra. Ausztrli-
ban ezen eredmnyek hatsra szigortottk a trvnyeket. s a vllalatokban is nagyobb figyelmet
kapott a WLB-politika. 24
23
Stimming, M. (2001): Work/life balance: what is it?, liR Update, liuman Resources
Administration, Vol. XIX.(5), pp 1-4
24
The University of Melbourne (2002): Work &. Family: The links and the balance, liow the Best
Practise Guide Can Assist You, liuman Resource Department, Best liR Practices
388 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
"' Megtarts
"' Megn a kulcsszereplk, rtkes munkaer megtartsi arnya
"' N a kpzsek megtrlse, mivel nem kell annyi j embert kikpezni.
Toborzs, kivlaszts, felvtel
"' Vonzbb vlik a munkahely a jobb kpessg munkaer szmra
"' Elrhetv vlik az olyan potencilis munkaer, amely nem kpes vagy hajland
teljes munkaidben dolgozni, de a vllalat szmra rtkes tudst, tapasztalatot
jelenthet (fiatal szlk, dikok, korltozott kpessgek, nk)
"' Kltsgcskkensek, negatv hatsok kompenzlsa
Cskkennek az (indokolatlan) hinyzsok, ignybevett betegszabadsgok
Cskken a fluktuci
"' Alacsonyabb munkahelyi stressz
Nvekv eredmny, kzvetett elnyk
Szoptats szoba kismamknak: azon desanyk esetben, akik rviddel a szls utn
mr visszatrnek dolgozni, nem szabad megfeledkezni arrl, hogy a szoptats mg egy
j ideig folytatdhat. Ennek krlmnyeinek megteremtsben is rszt tud vllalni a
munkltat. Egy kisebb szobt berendezhet ennek cljbL ahova elvonulhat ha be-
hozzk neki gyermekt, vagy munkaidejben adhatnak neki olyan rugalmassgot, hogy
bizonyos idkznknt elmenjen gyermekhez, ha az megoldhat.
Munkahelyi gyermekmegrz: Ha egy dolgoz betegszabadsgon van mg nem feltt-
lenl beteg. Sok dolgoz azrt van otthon, hogy gondoskodjon valamely csaldtagj-
rL Gyermekmegrzk ltestsvel a munkltat lehetv teszi, hogy dolgozinak ne
kelljen vlasztania a munka s a csald kztt, radsul cskkenti a munkbajrs ide-
jt is, hiszen az alkalmazottnak nem kell korn elrohannia, hogy odarjen az vodba
idben.
25
Poe, A. C. (2000): Employee concierge services, Society of Human Resource Management,
Dec. 2000. Letlts helye: www.shrm.org, letlts ideje: 2005. janur 06.
26
tiCIMA (2003): Work life balance survey - Analysis of results. Letlts helye:
http://hcima.org.uk/content/education/documents/WLB%20full%20writeup.pdf, letlts ide-
je: 2004. december .09.
12.5. Tvmunka 391
12.5. Tvmunka 27
12.5.1. Mi a tvmunka?
A tvmunka egy korszer zemszervezsi mdszer, idben s trben flexibilis n. atipikus munkaforma,
melynek mozgatrugja a hatkonysg nvelse irnti igny.
27
Jelen alfejezetben jelents mrtkben tmaszkodunk Bokor A. (2005): Tvmunka tanulm-
nyra, HR Innovcis tanulmnyok, Budapest, kziratban
28
Wesselnyi A. (2003): Alapfogalmak, hasznos informcik a tvmunkrl, cikksorozat. Letl-
ts helye: www.tavmunkainfo.hu/tavmunka.htm , letlts ideje: 2004. december 18.)
29
Gaudin, S. (2003): Number of Teleworkers Skyrocketing. Letlts helye: http:// itmanage-
ment.earthweb.com/career/article.php/3074631, letlts ideje: 2005. janur 3.)
392 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
30
Wesselnyi A. (1998-2003) interneten megjelent publikciinak a felhasznlsval.
http://www.tavmunkainfo.hu/
12.5. Tvmunka 393
Blgondolk()dtat, ho~ 2003-ba.n lf~ng. Ko:ugrban, ~il~or a SA:RS v,ru~~ f~nyegete&e tii~onytal~nn
tette. a sz~rveztek ~;tagyomny<i?s zl~t,me~~tt, ~kko~ a~gyikyl~~gk,ezelsi U1~goldst a tvroun-
ka gyors elteljeszt~s~Jel~n!ett~, ~ h~lyJ~~TU1~ny~tjelents trn()gats~aJ:;; A~ialaktott elektro~
1
31
farboomand A. (2004) Remote Access and Networking Technologies for SME-s, Center for Asia
Business Cases, European Case Clearing House
394 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
Szervezeti Imitra
A rnunkatrsakkzttL horizont.Us kommunikci gyenglse negatvan
gyenglse hat~('lt csqkkenhet,az ~sz.~tartozs, elktelezettsg .rzse, 'l[g~red~
mnyon gyengl a SZer'l[~eti kJtra.. . . . . .
Munkavgzs koordi- A. \rertib'l~~ i~forJ:l1,Ci~rarnil'l ~engilse miatt,.a rn11rlkaf?l~~rnat<?k vg;-
ncija srlhet :zseJassulhat; k~~~~rll~f1Y~~el:lq vlik <l Jelad<:tt()"' ~ialsa, a telj.e~tmny
nYQroon kvt;:tse~ a viss~jel~s s eli~>mer:s. ;ads(:l.
vezeti ellenlls tf ;a yezet&i<~zmit~~it# n,Eirn,.ikei.iirnegvalgsffi:t~i,. s. .vezetk a
h(3gy()l11nyo~ kl(~~tl~ ~?ntr:ol1 ~lV ve:zetst ak8.Jj~ktovbbviqnt. ak!{or
a tvmuhka projekJrnel1thetetlenl.rnegbultik;<
Nem megfelel tv- A t\ll'nunMhoi megfeiE;I fuurikaszervei~>i s eszkzkezelSi kpessgek
munksok kivlaszt- szksgesek, kpl;':sm~ik kelllenni a strukturl<:ttlal1 krlr:nnyek k~zels
sa l"~r. a ~Wnb()z?}{P~rn~~i~~i~~>.csG{t~rn~ hii~~is.?l1ya~.l1~szp?llJ.tra:. ~~rn
rn!:':gfell. szern~Iyek' e~et~~err{iz:eredmny:~motivp1. elvesztse, lzol:
Gi~.elgec:Ietlnsg ':
Cskken kontroll H~f~~h~z~~ ~~~~~t~~~~J;~~ft~U~~tl11;IY~ e\r$~a'dip~! ~ teUe~~fl1~11Y
.csi:)kkeil~e~ .
Technika kltsgei, ~ ~lll'ntil1I<ho~ S'~u~f!~ ~s k6inni~rrikct~s~s:ii~zk b~s~er~~~~
lasssga nek, insi:alllsnalt; ~ m. ~~l1e:k ~\a.u&.g(~ia:iliuhka~i:lgt terti~uk:
Gyengl ..~~Vinilll~nQl~rnara~~~v~t~Ieie~tt<~tteJ}il1tn~lti~K~~t:ttrxe~rpii~J
csapatmunka . dplg<)z)(ra, rornplij<!t s'(!JI.,tnk<JJ:ie!~i. mqri; Mg~fej(!~et~entpq;;i.~y;Jgl).r .
eset!:)~~: ~a ~~~V(J.~~~<!~ ~~~~~~j~f,l
Biztonsgi
kockzatok
12.5. Tvmunka 395
ERNST& YOUNG32
Az E&Y tmogatja.a rugalmassgot s. el&egtL hogy a munkavllali megvlaszthassiik,hqgy~?l
s mikor akarnak dolgozni. Minden tancsadnak .van laptopja, hozzfrse a cges intranetnez,
valamint egsz napos technikai tmogatsa.
A munkavllalk 30%-a tvmunkzik rendszeresen, tovbbi 20%-a pedig alkalmanknt.
A rendszeresen tvmunkzk szmra a cg biztost egy nyomtat/msol/fax/scanner gpet a
plusz telefonvonal mellett.
2003-ban sszesen 2300 f dolgozott tvmunkban is, kztk egyre nvekv arnyban frfiak is.
gy a tavalyi 13%-hoz kpest, mr 21 o/o a tvmunkz frfiak arnya.
A cges "Rugalmas Munkaformk Adatbzis" az ilyen keretek kztt dolgozk trtneteit tartalmaz-
za, jelenleg 600-at.
Egy "Gyakori Mtoszok" rsz kln foglalkozik tbbek kztt a problmkkal, jogosultsggal, ellp
tetsi lehetsgekkel, fizetsi krdsekkel, csapatmunkval, kommunikcival s az ellenrzsset
ELNYK HTRNYOK
SZl:tbatdSiag: A szabadsg s ktetlensg a tv- Izolci, kapcsoJatok leplse:
munkt vlasztk bevallsa szerint az egyik leg- A tbbnyire egyedl vgzett munkbl ered el-
fbb motivcis tr1vez. a tallkozsok
Cskken stressz: Megsznik a napi munkba Karrier kiltsok cskkense: tvmunks ki-
jrssat munkatrsak s fnkk eltti megfe- kerl a munkatrsak s fnkk ltkrbl,
lelsi knyszerrel kapcsolatos stressz. kinevezseknl kevsb jut neve a vezetk
eszbe.
Egszsg s biztonsg: A stresszel.kapcsolatos Bizalom hinya: A klcsns bizalom tbbnyire
betegsgek cskkentse, kisebb jn/nyveszly. szemlyes ismeretsg vagy hosszabb~rvidebb
kzs munk.a folyamn alakulhat ki.
letrndvltozs: Meghittebb kapcsolatot alakt- "Munka-~oholizmus": A tvmunks irodja
hat ki csaldtagjaivaL Vidken olcsbban juthat helyben van, s ha rmmel dolgozik, nagy n~
magasabb letminsget knl lakingatlan- fegyelemre van szksge ahhoz, hogy le tw:ljon
hoz. llni.
32
Lyman, A. (2004) Creating a Great Place to Work- Telecommuting lessons from teh "100 Best"
Great Place to Work Institute Inc.
33
Wesselnyi A. (1998-2003) interneten megjelent publikciinak a felhasznlsval.
http://www.tavmunkainfo.hu/
396 12. J TENDENCIK AZ EMBERI ERFORRS MENEDZSMENT GYAKORLATBAN
ELNYK HTRNYOK
Ergonm!El: nmaga vlaszthalja meg dolgoz- A magn s a munka szfra elvlasztsnak ne-
helyt, irodabtort, a munkhoz hasznlt esz- hzsgei: A csald, a krnyezet nem veszi ko-
kzket. Ignye szerint lllja be a ftst, vilg- molyan, hogy .az illet tnylegesen otthon dol-
tst, szellzst, httr muzsikt. A dohnyzs gozik, s llandan megzavarjk, vagy a
magngye, msok fstjt nem kell elviselnie. tvmunks feledkezik annyira bele a munkj-
ba, hogy teljesen megfeledkezik a maga krl
lkrl.
Hatkonyabb munkavgzs: Klnbz felm- A lktet
rse\{ ltimutattk, hogy a tvmunkban dolgo- munkahelyi krnyezet, a gyors beszlgetsek,
zk hatkonysga meghaladja a munkahelyek- folyosn hallott informcik folyamatos sztn
re kpben tartanak.
Versenyelny a munkaerpiacon: A tvmunkra Krnyezet rtetlensge: Sokaknak a munkavg-
alkalmas, abban esetleg mr gyakorlatot szer- zshez hozztartozik a napi munkba jrs, az
zett s az otthoni munka feltteleivel rendelke- otthontl val tvollt, nehezen rtik meg, hogy
z dolgoz nagyobb esllyel indul a munkaer ma mr tvolrl is komoly, felelssgteljes
piacon munka vgezhet.
Id nyeresg: Ha a munkba val oda-vissza
utazsra napi egy rt szmolunk, akkor a
munkba jrsi id megsprolsa egy v alatt
plusz 6 ht teljes munka/szabad id-nyeresget
34
Bokor A. (2003): Tvmunka a Matvban, esettanulmny, BCE, kziratban
397
A fenti tnyez tudatostsn tlmenen fel kell mrni az egynek szemlyes jellemz
it is, hogy illeszkednek-e a tvmunka vgzs sajtos krlmnyeihez.
Tovbbgondolsra - - - - - - - - - - - - - - -
A technolgiai fejlds ktsgtelenl nveli a IiR szolgltats hatkonysgt, de sok
esetben a szemlyessg elvesztst is eredmnyezi. Iiazai pldk is ismeretesek olyan
esetre, amikor a telefonos gyflszolglaton keresztl - egy klfldi telephelyrl - m
kd IiR tmogats s gyintzs nem igazn nyerte el a munkavllalk tetszst. Az
zleti hatkonysg elv s a gondoskod IiR egyttlsnek a dilemmjt a technol-
giai fejlesztsek inkbb kilezik, semmint megolcljk.
A munka s magnlet IiR tmogatsa ktsgtelenl pozitv fejlemny, m felveti a kr-
dst, hogy hol van a kt szfra hatra. Milyen zenettel br az a csaldtagok szmra,
ha a szervezet vllal bizonyos mrtkben felelssget a munkavllal szemlyes szf-
rjrt? Tmaszt-e vajon elvrsokat a munkavllalval szemben, ha az eskvjn a
vllalat biztostja az elegns limuzint?
399
A tvmunka eddigi hazai s nemzetkzi tapasztalatai azt vettik elre, hogy inkbb a
munkaid nvelsnek hatkony eszkzrl van sz semmint a munkavgzs helysz-
nnek megosztsrL A tvmunka kitn lehetsget biztost arra, hogy a rendes mun-
kaid vgeztvel - azrt a gyerekfrdets s altats utn - a munkaad visszatrjen a
szmtgphez, s egy jabb "mszakban" bizonytsa teljestkpessgt.
, "
Attakintendo f o g a l m a k - - - - - - - - - - - - - -
Az Egyeslt llamokban a htrnyos Affirmative action
helyzetek segtsre trvnyileg
szablyozott pozitv diszkriminci
Telefonos gyflszolglati kzpont Call center
Munkahelyi soksznsg Diversity
Vllalati erforrs tervezsi eszkzk Enterprise resource planning (erp)
Mltnyos bnsmd Fair treatment
Rugalmas munkaid Flextime
Intranet (a szervezet bels, web alap Intranet
informcis fellete)
Munkakrmegoszts Job sharing
Eu alapelv: diszkrimincimentes Mainstreaming policy
szemlletmd integrlsa az zleti
s szervezeti gyakorlatba
Felvsrlsok s sszeolvadsok Mergers and acquisitiens
Kiszervezs a tevkenysg klfldre Off-shoring
teleptsvel
Kiszervezs Outsourcing
Rszmunkaids munka Part time job
Megtarts Retention
Kutati szabadsg Sabbatica l
Kisebbsgi csoportokkal szembeni Sensitivily training
rzkenysget nvel trningek
Bels szolgltat kzpont Shared service center
Tvmunka 'Jelecommuting
Munka s magnlet egyenslya Work life balance (wlb)