1. ACTIVOS: Podemos definir los activos como todos aquellos bienes
materiales, derechos y dems recursos que posee una organizacin como propios. Controlados econmicamente, son la resultante de sucesos pasados y que generaran a futuro una ganancia, existen dos tipos de activos: a. Activos Fijos / No corriente: Son todos aquellos activos que posee la empresa y que tienen como disposicin estar ms de un ao y ser explotados por la organizacin ejemplo de estos son: la maquinaria, terrenos, herramientas, software etc. b. Activos Corrientes / Circulante: Contrario a los activos fijos son aquellos activos de la compaa que estarn en la organizacin un periodo de tiempo inferior a un ao un claro ejemplo de estos las existencias.
2. PASIVOS: Podemos definir el pasivo como todas las deudas y obligaciones
que posee una organizacin, son resultado de sucesos pasados que deben ser pagados, existen dos tipos de pasivos que dependen del tiempo de pago: a. Pasivos No Exigibles: Son todos aquellos recursos propios de los accionistas de la organizacin los cuales no tienen tiempo de pago, es decir los pagos pueden ser superiores al ao. Cuando la organizacin genere la suficiente solvencia econmica sern retribuidas aquellas inversiones no exigibles a los accionistas, normalmente se pagan en dividendos o acciones. b. Pasivos Exigibles: Son todas aquellas obligaciones que tienen un tiempo de pago inferior a un ao, estas obligaciones exigibles comprenden el pago a proveedores, pago de nmina, pago de crditos, impuestos etc. Dentro de los activos exigibles existen tres tipos: Los pasivos corrientes o a corto plazo, los pasivos a largo plazo y los pasivos diferidos.
3. INGRESOS: Son todas aquellas cantidades de dinero que se perciben en
las organizaciones por la venta de productos y/o la prestacin de servicios. Existen dos tipos de ingresos: a. De Capital: Son aquellos ingresos de la organizacin por la venta de activos de larga duracin terrenos, vehculos, propiedad intelectual, edificios, recuperacin de inversiones etc. b. Corrientes: Son aquellos ingresos de la organizacin de flujo de caja por la venta de productos / servicios, transferencias, donaciones, multas, sanciones, prestacin de servicios, impuestos etc. 4. GASTOS: Son aquellas salidas de dinero que no son recuperables en periodo corto de tiempo, para efectos contables es la disminucin de la percepcin de ganancia. Existen dos tipos de gastos: a. De Capital: Son aquellas inversiones generalmente muy elevadas de dinero que generan utilidades a largo plazo, que por su naturaleza tienden a incrementar el patrimonio de la organizacin. b. Corrientes: Son aquellas inversiones que necesitan las organizaciones para poder funcionar correctamente es decir que no aumentan el patrimonio. Son gastos de consumo.
EXPLICACIN DE CUENTAS
1. CUENTAS DE INGRESOS / ACTIVOS:
Operacionales / Industrias Manufactureras: Son todos aquellos ingresos que recibe la organizacin por la transformacin, elaboracin de productos vendidos en este ejercicio. Operacionales / Construccin: Son todos aquellos ingresos que tiene la organizacin derivados de actividades de construccin. Operacionales / Servicios Sociales y de Salud: Son todos aquellos ingresos que recibe la organizacin por concepto de prestacin de servicios sociales y de salud. No operacionales / Financieros: Son todos aquellos que capta la organizacin por la inversin de capitales en distintas actividades que difieren de su objeto social. No operacionales / Otras Ventas: Son todos aquellos ingresos que recibe la organizacin por la venta espordica de otro tipo de materiales y/o equipos diferentes de su objeto social, tales como materias primas, empaques, remate de equipos etc. No operacionales / Honorarios: Son todos aquellos ingresos que tiene la organizacin por la prestacin de servicios, asesoras a terceros que no estn relacionadas directamente con el objeto social. No operacionales / Comisiones: Son todos aquellos ingresos que tiene la organizacin por concepto de ventas de seguros, derechos de autor, programaciones de software, comisiones de recaudo, publicidad etc. No operacionales / Indemnizaciones: Son todos aquellos ingresos que tiene la organizacin por concepto de indemnizacin ante un siniestro. Ajustes por inflacin / Correccin Monetaria: Son todos aquellos ingresos que recibe la organizacin debido a los ajustes que se den por inflacin y disposiciones legales vigentes. Operacionales / Comercio al por mayor y al por menor: Son todos aquellos ingresos que tiene la organizacin por concepto de compra, venta, reparacin, prestacin de servicios en las cuales no se genera ningn tipo de transformacin.
2. CUENTAS DE PASIVOS / GASTOS:
Obligaciones Financieras: Son aquellas responsabilidades que tiene la organizacin con entes financieros o similares de origen local o extranjero. Obligaciones Financieras / Bancos Nacionales: Son aquellas obligaciones asumidas por la organizacin en moneda nacional con los bancos. Proveedores / Nacionales: Son aquellas obligaciones que tiene la organizacin con la adquisicin de bienes y servicios como: materias primas e insumos, servicios, contratacin de obras etc. Proveedores / Casa Matriz: Son aquellas obligaciones que tiene la organizacin por la adquisicin de bienes o servicios directamente con la casa matriz. Cuentas por Pagar / contratistas: Son aquellas obligaciones que tiene la organizacin con terceros por la realizacin de obras que se estipulan en contratos acordados por ambas partes. Cuentas por Pagar / Impuesto de industria y comercio retenido: Son aquellas retenciones en la fuente que efecta la organizacin al momento de adquirir bienes o servicios. Impuestos, gravmenes y tasas / Turistas: Son aquellas retenciones efectuadas por la organizacin y cobradas a los huspedes por concepto de alojamiento, esta retencin aplica nicamente en hoteles o lugares de alojamiento. Otros Pasivos / Diversos: Son aquellas obligaciones de la organizacin que por su naturaleza no pueden registrarse en las otras categoras de pasivos Bonos y papeles Comerciales / Bonos en Circulacin: Registra los bonos adquiridos por la organizacin por el respectivo ente autorizado. Obligaciones Laborales / Salarios por Pagar: Son todas aquellas obligaciones que tiene la organizacin con sus colaboradores como: sueldos, primas, horas extras y recargos, viticos etc.