2 Semestre de Lic.

Contador Pblico
El uso de la computadora es indispensable en nuestros dias, aprender a
manejar los programas basicos es muy importante para cualquier persona en
general. Microsoft Word es una util herramienta que nos ayudara y facilitara
las tareas, trabajos, textos entre muchas cosas que podemos hacer con este
programa.

Word es un procedor de textos, que sirve para crear diferentes tipos de

documentos.

Este manual de Microsoft Word 2010 esta diseado para personas de cualquier
edad, desde nios hasta los abulitos, ya que sus explicaciones paso a paso e
imagenes lo hacen facil de entender.

Asi que les recomendamos leer este manual para que que desde ahora no nos
vuelva loco el usar este programa.

UVG | Manual de Word 2010

 Conociendo el entorno de Word 2010

1.1 Ejecutar el programa...............................4

Opcin 1.4
Opcin 2...7

1.2 Apariencia de Word.9

Men inicio

2.1 Editar Fuente..10

2.2 Editar Prrafos.13

Men Archivo A

3.1 Crear un documento.16

3.2 Opciones de guardado..16

Guardar..16
Guardar como .18

3.3 Impresin19

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4.1 Insertar Portada.20

4.2 Insertar Tabla.21

4.3 Insertar Imagen23

4.4 Insertar Formas24

4.5 Insertar SmartArt.26

4.6 Insertar Grafico28

4.7 Insertar Marcador..29

4.8 Insertar Hipervnculo.30

4.9 Insertar Encabezado...31

4.10 Insertar Pie de pgina y Nmero de pgina32

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 Conociendo el entorno de Word 2010

1.1 - Ejecutar el programa

Vamos a ver 2 opciones de abrir el programa de Word 2010.

PASO PASO
PASO 1 PASO 2
3 4

Buscamos la carpeta Dar clic en

Le damos clic en el
Clic en <todos los de Microsoft Office y Microsoft
icono de <iniciar> o
programas> le damos clic
de Windows Word 2010
Microsoft Word 2010

Paso 1: clic
en el icono
<iniciar> o de
Windows

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Paso 2: clic
en <Todos los
programas>

Paso 3: Buscar la
carpeta de
Microsoft Office y
la abrimos

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Paso 4: Dar clic en
Microsoft Word 2010

INDICE

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 Dar clic en el icono de <iniciar>
PASO 1

Localizamos la barra de < Buscar

PASO 2 programas y archivos>

Escribimos el nombre del programa (Word)

PASO 3

Ejecutamos el programa
PASO 4

Paso 1: clic
en el icono
<iniciar> o de
Windows

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Paso 2: Buscar
la carpeta de
Microsoft
Office y la
abrimos

Paso 3: escribimos
el nombre del
programa (Word)

INDICE

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 1.2.- Apariencia de Word
Maximizar
Nombre del
documento Minimizar Cerrar
Barra de
men

Barra
estndar
Barra de
formato

rea de Trabajo
Barra deslizadora

Zoom

INDICE

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 Nota Importante: Para poder aplicar cualquier tipo de las siguientes
funciones tenemos que seleccionar el texto que queremos editar.

: Fuente y Tamao de fuente

Fuente: Cambia el tipo de letra

Tamao de fuente: Cambia el tamao

de la letra

INDICE

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 Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Ejemplo Sin Negrita Ejemplo Con Negrita

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Ejemplo Sin Cursiva Ejemplo Con Cursiva

Subrayado: Aplica el formato de subrayado al texto seleccionado

Ejemplo Sin Subrayado Ejemplo Con Subrayado

Agrandar fuente y Encoger fuente

Ejemplo Reducido Ejemplo Aumentado

Cambiar MAYUSCULAS y minsculas

EJEMPLO EN MAYUSCULAS ejemplo en minscula

Borrar formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto

sin formato

Ejemplo Con Formato Ejemplo Sin Formato

INDICE

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 Tachado: traza una lnea en medio del texto seleccionado.

Ejemplo Sin Tachado Ejemplo Con Tachado

Subndice y Superndice: Crea letras minsculas debajo y encima

de la lnea de texto

Ejemplo Sin Subndice Ejemplo Con Subndice3 y Superndice2

Efectos de textos: Aplica un efecto visual al texto seleccionado.

Ejemplo Sin Efectos de textos

Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera
marcado con un marcador

Ejemplo Sin Color resaltado Ejemplo Con Color de resaltado

INDICE

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 Color de fuente: Cambia el color del texto seleccionado

Ejemplo Sin Color Ejemplo Con Color

Alinear textos a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Ejemplo Texto Alineado a la Izquierda

Centrar: Centra el texto

Ejemplo Texto Alineado al Centro

Alinear textos a la derecha

Ejemplo Texto Alineado a la Derecha

INDICE

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 Justificar: Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega
espacios adicionales entre palabras si es necesario.

Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo

Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado
Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo.

Espaciado entre lneas y prrafos: Cambia el espaciado entre lneas del

texto. Tambin puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y
despus de los prrafos.

Sombreado: Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

Ejemplo Sin Sombra Ejemplo Con Sombra

Agrega Borde: Agrega una lnea dependiendo del lado que

deseemos.

Ejemplo Borde inferior

INDICE

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 Vietas

Ejemplo de vietas

Numeracin

1. Ejemplo con numeracin

Lista multinivel

1. Unidad 1
2. Unidad 3
3. Unidad 4

Disminuir y Aumentar sangra

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos

Mostrar todo: Muestra marcas de prrafos y otros smbolos de

formatos ocultos.

INDICE

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 Men Archivo

3.1.- CREAR UN DOCUMENTO

Al iniciar Word aparecer en pantalla un documento nuevo en blanco. Este

documento se llamar, por defecto, Documento1.doc.

3.2.- OPCIONES DE GUARDADO

a) Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en

el documento.

Guardar

Guardar
como

Formas para acceder a esta opcin, la primera es por medio de men Archivo y
por ultimo tecleando <CTRL + G>.
INDICE

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 Si es la primera vez que se va a guardar el documento debemos especificar el
lugar donde queremos que este se guarde. Escribir el nombre del archivo y por
ltimo que tipo de documento

Lugar donde
se guardara

Nombre

Tipo de
documento

INDICE

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 GUARDAR COMO...

Ejecuta la misma funcin que Guardar, con la nica diferencia de que esta
opcin nos da oportunidad de guardar el documento:

Con otro nombre, para hacer una copia.

En otra unidad o en otra carpeta.
Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, PDF)

Cambiar
ubicacin

Cambiar
nombre

Cambiar
tipo de
documento

INDICE

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 3.3.- IMPRESIN

Para imprimir un documento desde Word, desde el men archivo.

Vista de
impresin

Numero de
Copias

Nombre de
impresora

Numero de
hojas a
imprimir

Tipo de Hoja

Orientacin de hoja

Tipo de Hoja

Nmero de
pginas a
imprimir por
hoja.

INDICE

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 Men Insertar

4.1.- PORTADA: Inserta una portada con formato completo, puede agregar
ttulo, autor, la fecha y otros datos.

Para nuestro trabajo utilizamos esta portada

INDICE 2

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 4.2.- INSERTAR TABLA

Para ingresar una tabla en Microsoft Word 2010 tenemos varias opciones
disponibles para agregar.

Opcion 1: es una forma rapida de dibujar la tabla, con solo mover el cursor de
izquierda a derecha y de abajo hacia arriva, vamos a poder dibujar la tabla.

Opcin 2: En insertar tabla es una forma directa de escribir el nmero de

columnas y de filas que queremos.

INDICE 2

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 Opcin 3: Con la opcin dibujar tabla, podremos hacer nuestra tabla cuadro por
cuadro y es una forma manual de hacer las tablas.

Opcin 4: Tablas Rpidas Microsoft Word 2010 trae una opcin muy prctica
para escoger distintos formatos de tablas. Desde candelarios, horarios, etc.

INDICE 2

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 4.3 INSERTAR IMAGEN

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2. En el men Insertar, seale Imagen y, a continuacin, haga clic en Desde
archivo.

3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

INDICE 2

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4.4 INSERTAR FORMAS

Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas,

lneas, etc.

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la forma.

2. En el men Insertar, seale Formas.

3. Busque la forma que desee insertar.

INDICE 2

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 4. Haga doble clic en la forma que desee insertar.

Ahora vamos a ver cmo podemos editar nuestro rectngulo.

1. Seleccionar la forma que agregamos, en nuestro caso fue el

rectngulo.
2. Al dar clic la forma, automticamente aparece una nueva pestaa en
nuestra barra de men, llamada; Herramientas de dibujo- formato.

3. Dentro de esta pestaa podremos elegir el color de relleno de

nuestra forma, como tambin su color de contorno, entre muchas
opciones ms.

INDICE 2

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 4.5 INSERTAR SMART ART

Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin

que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes
diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede
crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar el grafico SmartArt.

2. En el men Insertar, seale SmartArt y.

3. Busque el SmartArt que desee insertar.

Todos Vista previa

Los diseos

Tipo de
SmartArt

INDICE 2

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 4. Haga doble clic en el SmartArt que desee insertar.

Ahora vamos a ver cmo podemos editar nuestro rectngulo.

1. Seleccionar el SmartArt que agregamos, en nuestro caso fue las

piezas mecnicas.
2. Al dar clic en el grfico, automticamente aparece una nueva pestaa
en nuestra barra de men, llamada; Herramientas de dibujo- Diseo.
formato.

3. Dentro de esta pestaa podremos elegir el color de relleno de

nuestra forma, como tambin su color de contorno, entre muchas
opciones ms.

INDICE 2

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4.6 INSERTAR GRAFICO

Como su nombre indica, este tipo de grficos muestra una serie de datos que
sea necesario introducir.

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar el grafico.

2 En el men Insertar, seale grfico.

3 Busque el grafico que desee insertar.

4 Haga doble clic en el grafico que desee insertar.

INDICE 2

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 4.7 INSERTAR MARCADOR

Un marcador es una seal que se introduce en un punto dado de un documento

y que permite acceder directamente al mismo accionando un hipervnculo
situado situado en esa o en otra pgina web.

1. Seleccionar el texto, frase o imagen que usaremos.

4.7 INSERTAR MARCADOR
2. Nos vamos a <Insertar> y despus a <Marcador> y damos clic
3. Elegimos el nombre que tendr el marcador. Como ejemplo pondremos
UNI_47 (UNIDAD 4.7).

INDICE 2

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 4.8 INSERTAR HIPERVINCULOS

El hipervnculo es el mecanismo mediante el cual el lenguaje HTML

permite establecer saltos de una pgina a (un punto dado de) otra.

Un texto al que est asociado un hipervnculo se distingue por estar,

generalmente subrayado y tener un color diferente al resto del texto.

Despues del marcador sigue crear el hipervinculo..

1. Crear el la referencia que utilizaremos para el hipervinculo, puede ser un

texto imagen, etc. Vamos a utilizar la palabra MENU.

MENU

2. Nos vamos a <Insertar> despues <Hipervinculo>.

Nombre del
marcador
Pestaa de la
ubicacin de
los marcadores

Todos los
marcadores

Este sera nuestro hipervinculo Este sera nuestro marcador

MENU PAGINA 31

INDICE 2

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 4.9 ENCABEZADO

Vamos a ver cmo podemos agregar un encabezado.

1. Ir a <insertar>, <Encabezado>.
2. Elegimos el tipo de Encabezado que ms nos guste.

3. Escribimos el encabezado y aceptamos

INDICE 2

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 4.10 INSERTAR PIE DE PAGINA Y NUMERO DE PAGINA

1. Le damos en la pestaa de <Insertar> y despues en <Pie de pagina>.

2. Elegimos el tipo de pie de pagina que mas nos guste, aqu les muestro
algunos pie de paginas y numero de pagina, que Microsoft Word 2010
contiene.

3. Escribimos el pie de pagina, el numero de pagina automatico aparece.

INDICE 2

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